MCO-MDMQ-2023-8046
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN PROVISIONAL CONTRATO No. 044-DJ-2023
MCO-MDMQ-2023-8046
COMPARECIENTES. -
En la ciudad de Quito, el 27 de diciembre de 2023, se conforma la comisión encargada de efectuar la Recepción Provisional de la(s) obra(s): “INTERVENCIÓN VIAL PARA IMPLEMENTACIÓN DE SENDERO SEGURO, EL TINGO ADMINISTRACIÓN ZONAL LOS CHILLOS”; la misma que queda
integrada de la siguiente manera: Arq. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, en calidad de Contratista; el Arq. Xxxxxxx Xxxxxxxxx como Técnico no Interviniente en el proceso de ejecución; el Ing. Xxxxxxx Xxxxx como Administrador del Contrato; quienes convienen en suscribir la presente Acta de RECEPCIÓN PROVISIONAL de la obra civil, bajo las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. – ANTECEDENTES
Mediante contrato No. 044-DJ-2023, suscrito el 01 de diciembre del 2023, la Administración Zonal Xxxxx de los Chillos del Distrito Metropolitano de Quito, procedió a contratar con el Arq. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, quien en su calidad de contratista se comprometió a ejecutar y entregar la obra denominada: “INTERVENCIÓN VIAL PARA IMPLEMENTACIÓN DE SENDERO SEGURO, EL TINGO ADMINISTRACIÓN ZONAL LOS CHILLOS”.
El valor del mencionado contrato es de: $150,000.00 dólares más IVA, y un plazo de ejecución de VEINTE Y UN (21) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación por escrito por parte del administrador del contrato para iniciar la obra, conforme a los TDR y pliego del proceso, para ello se deberá notificar previamente la disponibilidad del anticipo, el mismo que con Documento No. GADDMQ- AZVCH-2023-4216-O, de fecha 01 de diciembre del 2023, se emite el INICIO DE OBRA, previo al PAGO DE ANTICIPO, solicitado por el contratista del proceso en mención, mediante oficio No. CVEL-003-2023, de fecha 30 de noviembre del 2023, ingresado por ventanilla con trámite No. GADDMQ-AZVCH-2023- 5601-E, de fecha 29 de noviembre del 2023.
El presente contrato si contempla anticipo.
La entidad Contratante, cancelará el 25% del valor adjudicado mediante un ANTICIPO y el 75% restante será cancelado con la presentación de la Planilla Única debidamente aprobada por Fiscalización y autorizada por el Administrador del contrato.
Con memorando No. GADDMQ-AZVCH-UOP-2023-235-M, de fecha 05 de diciembre del 2023, se emite por parte del Administrador de Contrato a la Dirección Administrativa Financiera de la Administración Zonal Xxxxx de los Chillos la Solicitud del Pago de Anticipo del Proceso en mención.
Con memorando No GADDMQ-AZVCH-DAF-2023-1359-M, de fecha 13 de diciembre del 2023, se emite por parte de la Dirección Administrativa Financiera de la Administración Zonal Xxxxx de los Chillos la Notificación del Pago de Anticipo del Proceso en mención.
Con ofocio No GADDMQ-SGCTYPC-DMGT-2023-0113-O, de fecha 22 de noviembrte del 2023, se emite por parte del Arq. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, DIRECTOR METROPOLITANO DE COORDINACIÓN DE GESTIÓN EN EL TERRITORIO, la “Solicitud de revisión Iluminación en calzadas y aceras al proyecto Senderos Seguros”, al Señor, Magíster, Ingeniero Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Jefe del Departamento de Alumbrado Público EMPRESA ELÉCTRICA QUITO, donde se solicita : “(…), se realice la verificación de los niveles de iluminación en calzadas y aceras en los ocho
"Senderos Seguros" previamente citados y de ser el caso se instalen nuevas luminarias que garanticen los niveles de iluminación según los estándares técnicos y de seguridad recomendados por la EEQ. (…)”.
En este sentido, con fecha 30 de noviembre del 2023, se emite el “INFORME INSPECCIONES ILUMINACIÓN SENDEROS SEGUROS (EEQ, SGCTYPC y Administraciones Zonales)”, donde el tema del informe indica: “Tema: Informe de las inspecciones en conjunto entre la EEQ, SGCTYPC y las Administraciones Zonales para verificar los niveles de iluminación en los senderos seguros según los estándares técnicos y de seguridad recomendados por la EEQ”, en el cual en su parte concerniente a la inspección Sendero Seguro Administración Zonal Los Chillos, el compromiso de la EEQ indica: “ (…) plantear el proyecto de iluminación que incluye instalación nuevas luminarias LED enfocadas en reemplazo de las existentes; en un solo lado de la calzada, manifiestan que tanto el área vehicular y peatonal quedarían iluminadas. Este trabajo no tendría costo para la Administración Zonal (…)”.
Con fecha 27 de diciembre del 2023, mediante memorando No. GADDMQ-AZVCH-DGT-2023-939-M, se emite por parte de la Dirección de Gestión de Territorio, a la Administración de Contrato, la solicitud del Informe luminarias solares - Inspecciones Iluminación Senderos Seguros (EEQ, SGCTYPC y Administraciones Zonales), en atención al memorando No. GADDMQ-SGCTYPC-DMGT-2023-0319-M, emitido por parate de la Dirección Metropolitana de Coordinación de Gestión en el Territorio de la Secretaria de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana.
Con fecha 27 de diciembre del 2023, mediante memorando No. GADDMQ-AZVCH-UOP-2023-305-M, se da respuesta al memorando No. GADDMQ-AZVCH-DGT-2023-939-M, emitido por la Dirección de Gestión de Territorio.
Con fecha 17 de diciembre del 2023, se emite por parte parte de la Fioscalización del Contrato No. 044-DJ- 2023, el INFORME TÉCNICO DE CAMPO, donde indica la problemática que cuasan las aguas lluvias en la vía intervenida.
Con fecha 18 de diciembre del 2023, mediante oficio No. CVEL-005-2023, ingresado por ventanilla con trámite No. GADDMQ-AZVCH-2023-5913-E, de fecha 18 de diciembre del 2023, el Arq. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, solicita la creación de dos rubros adicionales, los mismos que no aumenta el monto contractual.
Con fecha 24 de diciembre del 2023, mediante memorando No. GADDMQ-AZVCH-UFI-2023-146-M, se emite al Administrador de Contrato por parte de la Fiscalización el “INFORME DE FISCALIZACIÓN”, de fecha 21 de diciembre del 2023, para la creación de nuevos rubros, donde se realizó un análisis presupuestario, en el mismo en su parte pertinente concluye “En virtud de lo mencionado, y en base al balance presupuestario analizado con respecto al aumento de dos rubros adicionales, los mismos que tienen un valor porcentual con respecto al monto contractual del 1.98%, estando por debajo del 2.00% máximo según estipula el Art. 89 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, donde indica: “Órdenes de trabajo. La Entidad Contratante podrá disponer, durante la ejecución de la obra, hasta del dos por ciento (2%) del valor del contrato principal, para la realización de rubros nuevos, mediante órdenes de trabajo y empleando la modalidad de costo más porcentaje. En todo caso, los recursos deberán estar presupuestados de conformidad con la presente Ley. Las órdenes de trabajo contendrán las firmas de las partes y de la fiscalización.” (el énfasis me pertenece), en este sentido es favorable realizar el aumento de los rubros. (…)”
Con fecha 24 de diciembre del 2023, mediante No. GADDMQ-AZVCH-UOP-2023-288-M, el Administrador de Contrato, emite adjunto al Contratista del proceso en mención la Orden de Trabajo No. 1, de fecha 21 de diciembre del 2023 sucrito por las partes ( Delegados del Proceso y Contratista), acogiéndose a la recomendación de Fiscalización.
El Contratista, mediante oficio No. CVEL-006-2023, de fecha 25 de diciembre del 2023, presentado al
Administradora Zonal Xxxxx de los Chillos con trámite Nro. GADDMQ-AZVCH-2023-6039-E, de fecha 25
de diciembre del 2023; informó que las obras motivo del contrato fueron terminadas, por lo que solicita se realice la RECEPCIÓN PROVISIONAL de los trabajos; adjunta el oficio en mención.
DOCUMENTOS HABILITANTES DEL ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL. - forman parte
integrante de esta acta los siguientes documentos:
1. Acta de verificación de compromisos en etapa contractual.
2. El informe del fiscalizador de la obra.
3. El informe del Administrador del Contrato.
4. El informe del Técnico no Interviniente.
5. El informe de recorrido e inspección de las obras (Acta de inspección.), previo a la recepción provisional, firmado por la comisión de recepción.
6. El cuadro denominado: INVERSIÓN GENERAL DEL PROYECTO.
7. El cuadro denominado: CÁLCULO DE PLAZOS Y FECHAS DE TÉRMINO DEL PROYECTO.
CLAUSULA SEGUNDA. - FISCALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
La fiscalización de la obra estuvo a cargo de la Unidad Zonal de Fiscalización de la AZCH, designando para el efecto, como Fiscalizador al Arq. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
La administración del contrato estuvo a cargo del Ing. Xxxxxxx Xxxxx
CLAUSULA TERCERA. - CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN Y OPERATIVAS.
• CONDICIONES GENERALES DE EJECUCION.
La ejecución de la obra se realizó cumpliendo los parámetros establecidos en el Contrato y los documentos habilitantes al mismo.
De acuerdo a la Cláusula Sexta del Contrato No. 044-DJ-2023, el precio se fijó en $150,000.00 Dólares más IVA, la obra de acuerdo a planilla única asciende a un costo total de ejecución por $148,351.89 INCLUYE ORDEN DE TRABAJO MÁS IVA.- ANTICIPO-MULTA. El plazo de la ejecución establecido en el contrato es de 21 días, contados a partir del día siguiente de la notificación por escrito por parte del Administrador del Contrato, mediante No. GADDMQ-AZVCH-2023-4216-O, de fecha 01 de diciembre del 2023 , comprendidos desde el 04 de diciembre al 24 de diciembre del 2023; la obra se ejecutó desde el 04 de diciembre al 25 de diciembre del 2023.
De esta manera se determina que el objeto “INTERVENCIÓN VIAL PARA IMPLEMENTACIÓN DE SENDERO SEGURO, EL TINGO ADMINISTRACIÓN ZONAL LOS CHILLOS”; se ha cumplido.
• CONDICIONES GENERALES OPERATIVAS.
La comisión de la Administración Zonal Xxxxx de Los Chillos (Ing. Xxxxxxx Xxxxx; Administrador de Contrato y el Arq. Xxxxxx Xxxxxxx; Técnico no interviniente) establecida mediante memorando No GADDMQ-AZVCH-UOP-2023-303-M, de fecha 27de diciembre del 2023 para la realizar la RECEPCIÓN PROVISIONAL IN SITU y constatar que la obra contratada fue ejecutada satisfactoriamente por el contratista el Arq. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, cumpliendo las especificaciones técnicas que constan en los documentos habilitantes del contrato; las mismas se encuentran operacionales para su uso.
CLAUSULA CUARTA. - LIQUIDACIÓN ECONÓMICA.
CONCEPTO | MONTO | REAJUSTE PROVISIONAL DE PRECIOS |
MONTO DEL CONTRATO | $150,000.00 | $0.0000 |
PLANILLA LIQUIDACIÓN + ORDEN DE TRABAJO No. 1 | $148,351.89 | $0.0000 |
12% IVA | $17,802.23 | $0.0000 |
TOTAL EJECUTADO (SUBTOTAL + IVA) | $166,154.12 | $0.0000 |
ANTICIPO 25% | $37,500.00 | $0.0000 |
MULTAS | $150.00 | $0.0000 |
TOTAL - ANTICIPO - MULTA | $128,504.12 | $0.0000 |
El total a cancelar es de $128,504.12 (INCLUYE IVA + ORDEN DE TRABAJO -ANTICIPO-MULTA).
CLAUSULA QUINTA.- OBRA EJECUTADA
El contratista realizó la obra antes indicada conforme al siguiente detalle:
5
6
7
CLAUSULA SEXTA.- LIQUIDACIÓN DE PLAZOS
Se adjunta al Acta, el informe emitido por el Fiscalizador en el cual se hace constar el plazo dentro del cual el contratista terminó los trabajos del contrato suscrito con la Administración Zonal “Xxxxx de los Chillos”; en el mismo se determina que las obras SI fueron terminadas dentro del tiempo contractual, y cuya secuencia de eventos contractuales de detallan a continuación.
No. | DESCRIPCIÓN | VALORES/ FECHAS |
1 | FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO | 01 DE DICIEMBRE DEL 2023 |
2 | FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS | 04 DE DICIEMBRE DEL 2023 |
3 | PLAZO CONTRACTUAL | VEINTE Y UN (21) DÍAS CALENDARIO |
4 | FECHA DE VENCIMIENTO | 24 DE DICIEMBRE DEL 2023 |
5 | PRORROGA(s) | CERO (0) DÍAS CALENDARI |
6 | FECHA DE VENCIMIENTO DEFINITIVO | 24 DE DICIEMBRE DEL 2023 |
7 | FECHA DE FINALIZACIÓN DE LA OBRA REAL | 25 DE DICIEMBRE DEL 2023 |
CLAUSULA SÉPTIMA. - CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN (INSPECCIÓN DE LOS TRABAJOS)
El delegado de la Administración Zonal Xxxxx de los Chillos como Técnico no Interviniente durante el proceso constructivo, conjuntamente con el contratista, el administrador del contrato visitaron la obra objeto de esta Recepción, constatando que los trabajos han sido ejecutados de acuerdo a las cláusulas contractuales y los mismos no presentan deficiencias evidentes de construcción; sin embargo para proceder a la recepción definitiva, el contratista deberá dar el mantenimiento y limpieza de la obra y corregir las fallas constructivas que se presenten hasta la recepción definitiva.
CLAUSULA OCTAVA.- CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
El contratista ejecutó las obras materia de este contrato, conforme a lo detallado en las precisiones anteriores y que ascienden a la suma de $148,351.89 DÓLARES MÁS ORDEN DE TRABAJO + IVA – ANTICIPO- MULTA.
Este valor corresponde a todos y cada uno de los rubros detallados, liquidados conforme a lo realizado y a los costos expresados para cada uno de ellos, que incluyen mano de obra, equipo y materiales utilizados, que son de exclusiva responsabilidad del contratista.
CLAUSULA NOVENA.- REAJUSTES DE PRECIOS PAGADOS
De acuerdo a lo estipulado en la cláusula correspondiente de las condiciones particulares del contrato, que se refiere al REAJUSTE DE PRECIOS, el contratista renunció voluntariamente al reajuste.
CLAUSULA DECIMA.- INFORME DE FISCALIZACIÓN
Los trabajos materia de esta Recepción Provisional, han sido ejecutados de acuerdo a los planos AS BUILT y especificaciones técnicas; todo lo cual consta en el Informe de la Fiscalización que se adjunta, con las observaciones que se detallan en la cláusula decima primera de este Acta.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. - OBSERVACIONES TÉCNICAS
El Contratista acepta las observaciones técnicas y se compromete, (si fuere necesario), a realizar antes de la Recepción Definitiva:
1) DAR EL MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS OBRAS EJECUTADAS.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. - CONCLUSIONES
Con estas explicaciones, la Comisión declara su conformidad con la ejecución de las obras objeto de esta recepción y considera favorable la firma del acta de RECEPCIÓN PROVISIONAL de los trabajos ejecutados y su pago.
En consecuencia, se da por recibida provisionalmente la obra denominada:
“INTERVENCIÓN VIAL PARA IMPLEMENTACIÓN DE SENDERO SEGURO, EL
TINGO ADMINISTRACIÓN ZONAL LOS CHILLOS ”, ejecutada en el proceso del contrato No. 044-DJ-2023 Código: MCO-MDMQ-2023-8046
Para constancia y fe de lo actuado, la Comisión Técnica de Recepción firman la presente Acta en original y cuatro copias de igual tenor y contenido, en el lugar y fecha antes indicados.
Firmado electrónicamente por:
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
ARQ. XXXXXX XXXXXXX Técnico no interviniente | |
XXXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX 2023.12.28 19:22:37 -05'00' ING. XXXXXXX XXXXX Administrador del Contrato | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Contratista |