MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACION
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACION
(Para Bienes y Servicios en General)
SEÑORES:
…………………………………….
Presente.-
Asunto : Solicitud de Cotización para la Contratación de Servicio de Operador de Cargador Frontal, para la Ejecución de los Trabajos de Mantenimiento Rutinario para la Carretera Pavimentada: Chota – Bambamarca – Hualgayoc – Dv. Yanacocha, Ruta PE-3N
De nuestra consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarle cordialmente en nombre del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, que tiene a su cargo la construcción, el mejoramiento y rehabilitación de la Red Vial Nacional.
En tal virtud, le solicitamos con carácter de URGENTE tener a bien cotizar, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia que se adjuntan.
Agradeceremos alcanzarnos su cotización mediante Carta debidamente firmada en papel membretado de su empresa (persona jurídica) o simple (persona natural), indicando: Nombres y Apellidos y/o Razón Social, Nº RUC, dirección, teléfono y correo electrónico, la identificación de la contratación, la validez de la cotización y demás datos relacionados, hasta el día 07 de Febrero del 2019, hasta las 17:00 horas, indicando, lo siguiente:
REQUERIMIENTOSD TECNICOS MINIMOS O TERMINOS DE REFERENCIA (SI/NO cumple y detallar y/o adjuntar documentación solicitada).
| ESPECIFICACIONES | |
EN CASO DE BIENES | EN CASO DE SERVICIOS | |
MARCA | ||
MODELO | PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO | |
PROCEDENCIA | ||
PLAZO DE ENTREGA | LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO | |
LUGAR DE ENTREGA | ||
GARANTIA COMERCIAL | GARANTIA DE LA PRESTACION DEL SERVICIO | |
SISTEMA DE ATENCION (Parcial, Unica) |
PRECIO UNITARIO / TOTAL :
RNP EN EL CAPITULO DE SERVICIOS :
MONEDA :
FECHA DE PAGO :
FORMA / MODALIDAD DE PAGO: CCI Nº ……………………….. BANCO …………………………
Agradeceré se sirvan indicar en el precio unitario, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes a adquirir. Las cotizaciones de los proveedores deben incluir los mencionados componentes, incluyendo la instalación de ser el caso.
………………………………………… OEC – Unidad Zonal IV - Cajamarca
OEC-ABA/OEC-ZONAL
Teléfono: 000-000000, Correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Xx. Xxxxxxxx Xx 000 Xxxxxxxxx – Xxxx 076-341454
“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES” “AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL, PARA LA CARRETERA: CHOTA – BAMBAMARCA – HUALGAYOC – DV. YANACOCHA.
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Unidad Zonal IV Cajamarca, Carretera: Chota – Bambamarca – Hualgayoc – Dv. Yanacocha, Ruta PE-3N.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar una persona natural o jurídica, para la contratación del servicio de 01 Operador de Cargador Frontal, asignado a la Carretera: Chota – Bambamarca
– Hualgayoc – Dv. Yanacocha, Ruta PE-3N.
3. FINALIDAD PÚBLICA
La Unidad Zonal IV Cajamarca, con la finalidad de mantener una mejor infraestructura vial y en buen estado de transitabilidad de la vía nacional, ha programado la contratación de un Operador de Cargador Frontal para los trabajos de Mantenimiento Rutinario en la Carretera: Chota – Bambamarca – Hualgayoc – Dv. Yanacocha Ruta PE-3N.
META: 0579 Mantenimiento Rutinario de la Red Vial Pavimentada Chota – Bambamarca – Hualgayoc – Dv.
Yanacocha, Región Cajamarca.
ACTIVIDAD: 5001435. MANTENIMIENTO RUTINARIO RED VIAL NACIONAL PAVIMENTADA.
CÓD. POI: 2024.
4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
4.1. Actividades:
La descripción básica que debe realizar el operador del servicio requerido es el siguiente:
El Servicio consiste en operar una maquina pesada: Cargador Frontal, de propiedad xx XXXXXXX NACIONAL, a cargo de la Unidad Zonal IV Cajamarca.
Administrar razonablemente el uso, mantenimiento, operación, custodia y seguridad de la maquinaria pesada a su cargo.
Recepcionar la maquinaria pesada: Cargador Frontal, mediante una Acta de Entrega y Recepción elaborado y supervisado por el Área de Equipo Mecánico o el área que haga sus veces, en la que figure el estado real o actual de la máquina, sus herramientas y sus elementos de seguridad correspondientes. Entrega de la maquinaria pesada con Acta de Entrega y Recepción cuando el operador concluya su contrato de operación de la máquina o se retire del trabajo.
Antes de iniciar sus actividades diarias de operación, debe realizar el Check List de la máquina: revisar todos los niveles de: aceites, agua, líquido de frenos, baterías, luces, espejos, limpiaparabrisas, neumáticos, fugas de agua o aceites; pernos, fajas y cañerías sueltas, flojas o rotos; y adoptar las acciones correctivas pertinentes; informando al Ingeniero Jefe de Equipo Mecánico o al personal encargado en campo; para lo cual se le entregará un formato de Check List para su llenado.
Operar la maquinaria pesada: Cargador Frontal cumpliendo estrictamente las normas de operación de la máquina y las reglas de tránsito, para ello deberá llevar consigo en cada momento sus documentos personales (DNI) y Licencia de Conducir, así como también, la orden de servicio de la Entidad, Acta de Entrega y Recepción de la Unidad, para cualquier inconveniente con la autoridad policial.
Realizar las diversas tareas en campo tales como: carguío, eliminación de material de derrumbes, eliminación de material suelto, movilización de materiales y otras actividades autorizadas y relacionadas estrictamente con el mantenimiento de La Carretera; de acuerdo con las instrucciones del Ingeniero Supervisor. La ejecución de las actividades en campo se realizará previa coordinación con el Ingeniero Supervisor y el Responsable del Tramo de La Carretera.
Llenar diariamente la Libreta de Control y Partes Diarios de Trabajo de la maquinaria asignada, registrando las horas trabajadas, inicio y término diario, así como, registrar en la Libreta de control los repuestos, combustibles, lubricantes, servicios, que haya recibido para la operación del equipo. Igualmente, registrar cualquier anomalía que se presente en relación con la Unidad a su cargo. Los
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mismos que deben ser entregados, el original y una copia al controlador y/o responsable del combustible diariamente.
Mantener siempre limpia y ordenada la cabina de la unidad asignada. Así mismo comunicar al responsable del tramo y equipo mecánico para el mantenimiento, lavado o engrase de la Unidad a su cargo.
En caso de accidente o incidente de la Unidad a su cargo, dar cuenta de inmediato por cualquier medio al Supervisor del Tramo, Equipo Mecánico y Administrador de la Zonal, a fin que se adopte las acciones pertinentes, evitando realizar cualquier arreglo sobre el accidente o incidente.
Al término de la jornada, deberá asegurar la custodia y la protección de la Unidad a su cargo, verificando previamente las condiciones de seguridad y protección en donde se queda la Maquinaria Pesada en el campo, campamento y/o cocheras en donde se guarda la unidad; dando cuenta al vigilante el estado en que deja la Unidad.
Está prohibido llevar personal de la Entidad, trasladar personas particulares en la Maquinaria pesada a su cargo, siendo de su total responsabilidad por cualquier accidente que se produzca por incumplimiento de esta disposición.
4.2. Procedimientos:
Antes de cada salida con la maquinaria pesada, deberá realizar la inspección respectiva del mismo con la finalidad de asegurar que se encuentra en óptimas condiciones.
Se tomará el Horómetro y Odómetro para cada actividad a realizar con la finalidad de realizar de una buena manera el parte diario correspondiente.
En el parte diario se colocará cualquier observación que se suscite con la Unidad en la realización de las actividades del mantenimiento rutinario.
4.3. Plan de Trabajo:
El operador de la unidad asignada debe cumplir con las actividades programadas por el responsable del tramo.
4.4. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad:
La Entidad proporcionará lo siguiente:
Cargador Frontal con sus herramientas, sistemas de seguridad y la documentación legal.
Combustible y lubricantes, necesarios para su operación.
Partes diarios, Check List, libreta de control.
Movilización y desmovilización del equipo previa coordinación con el Supervisor del Tramo y/o Residente y/o el Área de Equipo Mecánico.
5. PERFIL DEL POSTOR
a. Del Postor
Capacidad Legal:
Deberá estar correctamente registrado como proveedor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y habilitado, acreditar con Copia del RNP Vigente.
El proveedor del servicio no debe tener impedimento para contratar con el Estado, acreditarlo con Declaración Jurada.
Capacidad Técnica:
El proveedor deberá contar con personal clave para desarrollar el servicio siendo este mínimo 01 operador de Cargador Frontal. Acreditará con Copia de DNI, licencia de conducir (A-I).
Compromiso a que el personal propuesto contará con el seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR). Acreditar mediante Declaración Jurada. De ser ganador el certificado será presentado para el inicio del servicio.
El proveedor proporcionara al personal propuesto su propia indumentaria de seguridad para operar el Cargador Frontal. Acreditar con Declaración Jurada.
El Proveedor proporcionara al personal propuesto su propia estadía, alimentación en el lugar de trabajo asignado. Acreditar con Declaración Jurada.
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Compromiso a que el personal propuesto se realice el examen médico pre- ocupacional en cumplimiento a la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo. Se acreditará mediante Declaración Jurada. De ser ganador el certificado será presentado para el inicio del servicio.
Experiencia:
El proveedor debe acreditar un monto facturado acumulado a una vez el valor referencial, por la contratación de servicios iguales al objeto de la convocatoria durante los 8 años anteriores de la presentación de la oferta. Se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Xxxxxxx de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
b. Del Personal Propuesto
Capacidad Legal
Deberá estar correctamente registrado como proveedor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y habilitado, acreditar con Copia del RNP Vigente.
El personal a contratar para la realización del servicio no deberá contar con impedimento Administrativo ni legal, para contratar con el Estado. Acreditar con Declaración Jurada
No poseer antecedentes penales ni policiales y mostrar una correcta disciplina. Acreditar con Declaración Jurada.
Capacidad Técnica y Profesional
El personal propuesto debe contar con DNI vigente. Acreditar con copia de DNI vigente.
El personal propuesto debe contar con Licencia de conducir A-I. Acreditar con copia de Licencia de conducir vigente.
Deberá contar con capacitación en control y/o mantenimiento de maquinaria Pesada. Acreditar con copia de documentos.
Edad mínima de 30 años.
Deberá contar con Equipo de comunicación (telefonía Móvil). Acreditar con Declaración Jurada.
Conocimiento de planes de mantenimiento de vehículos y maquinarias de movimiento de tierras. Acreditar con Declaración Jurada.
Estado de salud optima, para trabajo en xxxxx, sierra y selva. Acreditar con Declaración Jurada.
Conocimiento básico de reglamento de tránsito. Acreditar con Declaración Jurada.
Conocimiento básico de seguridad cuando opera un vehículo pesado y/o a maquinaria pesada.
Acreditar con Declaración Jurada.
Estar capacitado por la empresa concesionaria de Caterpillar, para la operación de dicha unidad. Acreditar con Constancia y/o Certificado.
Disponibilidad inmediata. Acreditar con Declaración Jurada.
Experiencia
La experiencia mínima de cinco (05) años en la actividad pública y/o privada como operador de maquinaria pesada (cargador frontal), Se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Xxxxxxx de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero.
6. ENTREGABLES
El proveedor del servicio, dentro de los dos (02) días hábiles de vencido el plazo para presentar el entregable deberá hacer llegar al supervisor del tramo, una carta donde haga de conocimiento las actividades realizadas
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adjuntando para ello los siguientes documentos: Hoja resumen de libreta de control, copia de partes diarios de trabajo y Check List debidamente llenados y firmados.
De acuerdo al cuadro de la programación de los entregables.
Entregable | Plazo de Entrega |
PRIMER ENTREGABLE. | 21 días calendario. |
SEGUNDO ENTREGABLE. | 52 días calendario. |
TERCER ENTREGABLE. | 82 días calendario. |
CUARTO ENTREGABLE. | 120 días calendario. |
7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El Plazo de Ejecución del Servicio de Operador de la Maquinaria Pesada: Cargador Frontal, será de 120 días calendarios contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o de la recepción de la Orden de Servicio correspondiente.
El cumplimiento del Plazo de Ejecución del servicio se sujeta a la permanente disponibilidad presupuestal y financiera xxx Xxxxxx, en el Marco de los Calendario de Compromisos, las Asignaciones Trimestrales de Gastos y las Leyes Anuales de Presupuesto, acorde con lo dispuesto en las Leyes del Presupuesto del Sector Público para el presente Año Fiscal 2019; por lo que, en el caso de imposible su continuación por falta de presupuesto y otros motivos justificados; éste quedará resuelto a partir de la fecha de comunicación verbal o escrito, debiendo La Entidad pagar solamente por los días realmente trabajados, sin reconocimiento de indemnización alguna.
8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La prestación del servicio se realizará en la Carretera: Chota – Bambamarca – Hualgayoc – Dv. Yanacocha, que se encuentra ubicada en la Provincia de Hualgayoc y Chota, Departamento xx Xxxxxxxxx.
9. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Una vez concluida la ejecución propia de la prestación, la conformidad del servicio la otorgará el Área Usuaria, representado por el Ingeniero Residente o quien haga sus veces, dentro de los cinco (05) días calendarios de recibido el informe, determinando si las prestaciones han sido cabalmente cumplidas y expresar la conformidad a las mismas; quien deberá verificar, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en los TDR del Servicio.
Asimismo, en la conformidad deberá precisar las penalidades que correspondan, por omisión, retraso o incumplimiento de los Términos de Referencia del Servicio; y el cumplimiento de la presentación del entregable respectivo.
La conformidad del servicio, se efectuará mediante la elaboración de un informe, memorándum o un proveído, indicando claramente la conformidad de la recepción del servicio ejecutado firmado por el Ingeniero Residente y visado por el Jefe de la Unidad Zonal.
Al finalizar el servicio se espera haber cubierto el objetivo de la contratación, de manera correcta por los 120 días calendarios que durara la contratación.
10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada.
11. FORMA DE PAGO Y PENALIDAD
El pago se efectuará según los entregables presentados por el proveedor de acuerdo a la programación, dentro de los 10 días calendarios de otorgada la conformidad de la prestación.
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Si el proveedor del servicio incurre en retraso injustificado en la presentación del entregable objeto del Servicio, La Entidad le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del Servicio.
El Área Usuaria, determinará la aplicación y efectuará el cálculo de las penalidades, en caso de incumplimiento x xxxx en la ejecución de las prestaciones. Por lo que, al remitir la Conformidad de la Prestación para la tramitación del pago respectivo, deberá efectuar el cálculo de la penalidad en caso corresponda, precisando el importe a deducirse.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria= 0.05×Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.20, para plazos mayores a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver la Orden de Servicio y/o Contrato, parcial o totalmente, por incumplimiento mediante la remisión de Carta Simple, sin menoscabo de la indemnización por daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de las facturas pendientes de pago en la liquidación final del contrato o de la Orden de Servicio. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
12. OTRAS CONDICIONES Otras Penalidades:
De presentarse uno de los siguientes hechos, en la primera oportunidad será amonestado por el responsable del tramo vía carta simple por incumplimiento, y de persistir en una segunda oportunidad, se amonestará con una carta y se aplicará una penalidad de S/50.00 a las siguientes acciones:
Por incumplimiento de los términos de referencia de los ítem 4.1 y 4.2.
Falta de respeto al Supervisor, Residente de obra y personal de campo del lugar donde labora.
La movilización y desmovilización de la Unidad sin autorización del Supervisor o encargado del Tramo.
Manipulación de accesorios del tablero de control, alteración de odómetro y/o horometro, manipulación del tanque de combustible en la operación diaria.
13. ANEXOS
Presentamos desagregado de costos:
ÍTEM | CONCEPTO | Unidades | Cantidad |
1 | SERVICIO DE OPERADOR DE CARGADOR FRONTAL | Día | 120.00 |
El precio de la cotización incluirá todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Elaborado por
Aprobado por / Jefe de Oficina / Unidad Gerencial
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