MINUTA DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COMPRAVENTA
XXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX
Xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, el _______ de _________ del año dos mil ______.NOSOTROS: __________________________, de ____________ años de edad, _________, _____________, __________ , de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación –DPI-, Código Único de Identificación -CUI-_________________ (__________), expedido por el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la República de Guatemala; señalo para recibir citaciones y notificaciones el___________________________________________; actúo en mi calidad de _______________________________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, acredito mi personería con certificación de lo conducente en las Actas: a) de elección y b) toma de posesión del cargo, de fechas______________ y ______________de ____________ del dos mil __________, respectivamente; y de conformidad con lo preceptuado en el Punto Séptimo, Inciso siete punto siete (7. 7) del Acta Número veintiséis guión dos mil ocho (26-2008) , de sesión celebrada el veintidós de octubre del dos mil ocho por el Consejo Superior Universitario, referente a la autorización para suscripción de contrato de compra-venta y contratación de servicios, suministros, obras y servicios que regula la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; institución a la que en el curso del presente instrumento se denominará “LA UNIVERSIDAD”, y______________________________, de _____________ años de edad, ______, ________, __________ de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación –DPI-, Código Único de Identificación –CUI-_________________ (__________), expedido por el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la República de Guatemala; señalo como lugar para recibir notificaciones y citaciones la _____________________________________, actúo en mi calidad de________________________ de la Entidad denominada _____________________________, extremo que acredito con la fotocopia legalizada del Acta de mi Nombramiento de fecha _________, faccionada por la Notario (a) ________________, inscrita bajo el número _______________ ( _____), folio número _________ (______). del libro número________ de Auxiliares de Comercio del Registro General Mercantil de la República de Guatemala; dicha entidad se encuentra inscrita bajo el número __________________________ (________), folio __________ (______), del libro número ________________ (______) de Sociedades, de conformidad con la fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad; e inscrita bajo el número_______ (____), folio número_______(____), del libro número __________ (______) de empresas mercantiles, según fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa, y en lo sucesivo de este contrato se me denominará “EL CONTRATISTA”. Ambos otorgantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal consignados y que la calidad y representación con la que comparecemos son suficientes de conformidad con la ley para la celebración del presente “CONTRATO DE COMPRAVENTA DE _______________________”, contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL el presente contrato se suscribe con fundamento en: a) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Decreto número cincuenta y xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxx xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx; b) Bases de Cotización Número ___________ c) Solicitud de Compra número ___________ guión______ (_____), de fecha ______de_______de________; d) Solicitud de Cotización de Precios número_______ guión _________ (_____), de fecha ______de __________del___________; e) Actas de recepción y apertura de plicas y de calificación y adjudicación con números __________guión____________(___),___________guión___________(____) de fechas ______de _____de______ y ____de ____de______, respectivamente, de la Junta de Cotización de ______________________nombrada para el efecto mediante el Acuerdo de Rectoría número ___________________ guión ______________, de fecha ______ de ________________de__________; f) Orden de Compra número _________de fecha ___________________ de _____________del ____________de_________; g) Acuerdo de Rectoría número ____________ guión ______________, de fecha ________de ____________- del año ____________, publicado el ________en el Sistema GUATECOMPRAS. (Si hubiese otro documento, como actas, oficios, dictámenes, agregarlos). SEGUNDA: PROCESO DE COTIZACION Y ADJUDICACION: La Junta de Cotización de ____________________________, nombrada para el efecto, conoció las ofertas presentadas para la compra de ___________ con las especificaciones indicadas en las Solicitudes de Compra y de Cotización de Precios referidas, suscribiendo con tal motivo las Actas de Recepción y Apertura de Plicas y calificación y adjudicación con números _____guión______(_____) y ______guión ______(____) de fechas ______________, respectivamente; adjudicando dicha compra con apego estricto a las bases de cotización que le fueron entregadas y las especificaciones técnicas establecidas por la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, a la entidad ______________________. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es la compra que “La Universidad” realiza a la Entidad ________________ del________________, cuyas características y precios son los presentados en la oferta, siendo los siguientes: (detallar los bienes con precio unitario y precio total)______________________________. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. a) Valor del Contrato: El valor del presente Contrato es de ________________________ (Q. _________), cantidad a la cual se le descontará el Impuesto al Valor Agregado –IVA- por la cantidad de ________________________(Q.___________); por lo que “La Universidad” pagará a “EL CONTRATISTA” la cantidad de ________________ (Q._____________). Dicho pago se cargará a la partida presupuestaria Número ________________ (______________) del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala. b) Forma de Pago: La forma de pago será _______________________, de conformidad con lo que establece la Orden de Compra número _________________, de fecha _________ de ____________ del ___________. QUINTA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: Como “EL CONTRATISTA” me comprometo a entregar el ___________________ en el plazo de ____________________ contados a partir de la _____________________, de conformidad con lo que establecen las Bases de Cotización y la solicitud de cotización de precios, en ____________________ ubicado en___________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala. SEXTA: GARANTIA: Como “EL CONTRATISTA” garantizo que los bienes objeto del presente contrato son nuevos, de la marca, modelo, lugar de origen, especificaciones técnicas, precios y condiciones adjudicadas y contratadas y que los mismos están libres xx xxxxxx y desperfectos de fabricación que alteren su calidad y funcionamiento por lo que en caso contrario me comprometo a su reemplazo antes de que venza el plazo de entrega y a reparar los que sufrieren fallas o desperfectos de fabricación sin costo para “La Universidad”. Asimismo, entregaré a “La Universidad” certificado de garantía que cubrirá el período de __________________ contados a partir de la recepción de _____________adquirido, a entera satisfacción de “La Universidad”. SEPTIMA: CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo “El CONTRATISTA”, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. OCTAVA: RETRASO EN LA ENTREGA y SANCIONES: En caso que como “EL CONTRATISTA” me retrase en la entrega del bien, objeto del presente contrato, se me aplicará la sanción de multa contenida en el Artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, que establece que seré sancionado con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5º%) del valor total del contrato. NOVENA: VARIACION EN CALIDAD O CANTIDAD. Si como “EL CONTRATISTA” contraviniendo total o parcialmente el presente contrato perjudicare a “LA UNIVERSIDAD” variando la calidad o cantidad del bien objeto del presente contrato, seré sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor, que represente la parte afectada de la negociación. DECIMA: OTRAS SANCIONES: Como “EL CONTRATISTA” si incumplo con las obligaciones contractuales salvo caso fortuito o de fuerza mayor “La Universidad” me podrá imponer las siguientes sanciones: a) Sanciones pecuniarias previstas en las cláusulas anteriores (octava y novena); b) Rescisión de Contrato; c) Ejecución de la fianza o seguro de caución de cumplimiento. Las sanciones pecuniarias serán impuestas de conformidad con lo que establece el Artículo ochenta y ocho (88) de la Ley de Contrataciones del Estado: DECIMA PRIMERA: PROHIBICIONES: Como “EL CONTRATISTA” me queda prohibido enajenar, ceder, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los derechos que me otorga el presente contrato. DECIMA SEGUNDA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia, controversia, reclamo o divergencia que surja entre las partes derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del presente contrato será resuelto directamente entre los mismos con carácter conciliatorio, para el efecto de las conciliaciones que se entablen se faccionará el acta correspondiente que pruebe haber agotado la fase conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones litigiosas a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo, de conformidad con lo que establece el Artículo ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del Estado, para cuyo efecto como “EL CONTRATISTA” renuncio al fuero de mi domicilio y reitero como lugar para recibir citaciones y notificaciones el indicado al principio de este documento, aceptando como bien hechas las que en el se le hagan, si hubiera cambiado de dirección sin haberlo notificado previamente por escrito a "La Universidad”, de igual manera aceptaré como líquida , exigible y de plazo vencido cualquier cantidad pecuniaria que “LA UNIVERSIDAD” me reclame tanto en la vía administrativa como en la vía ejecutiva, adquiriendo este contrato el carácter de título ejecutivo para los efectos legales pertinentes que pudieren derivarse de su aplicación e interpretación. DECIMA TERCERA: TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado cuando ocurra cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) En caso de evidente negligencia del contratista o negativa infundada de cumplir con sus obligaciones contractuales; b) Si “EL CONTRATISTA” no entrega el bien dentro del plazo estipulado para el efecto. c) Si “EL CONTRATISTA” fuese objeto de medida cautelar, que le impida cumplir con sus obligaciones contractuales. d) Si no presenta las fianzas o seguros de caución a que está obligado conforme el presente contrato; e) Si cometiere actos dolosos o culposos en perjuicio del ______________, a juicio y calificación de “La Universidad”; f) Por vencimiento del plazo contractual; g) Por rescisión acordada por mutuo acuerdo; h) Por casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobados que imposibiliten el cumplimiento del contrato; i) Por incumplimiento de una de las partes, en cuyo caso la otra parte podrá dar por terminado el contrato en forma unilateral y sin responsabilidad de su parte. DECIMA CUARTA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Se entenderá como caso fortuito o fuerza mayor, todos los acontecimientos que sucedan accidental o casualmente durante el plazo contractual para la terminación de las obras, la entrega de bienes y suministros o el inicio en la prestación de un servicio, en los que no intervenga ninguna de las partes y que por consiguiente las exime de la responsabilidad del cumplimiento del contrato respectivo, de conformidad con el artículo cincuenta y uno (51) de la Ley de Contrataciones del Estado. Para los fines del contrato, el caso fortuito y/o fuerza mayor, comprende entre otras causas las siguientes: guerras, revolución, disturbios civiles, motines, epidemias, terremotos, tormentas, inundaciones, rayos, incendios, ordenes o directrices de cualquier gobierno legal o de facto, actos de enemigos públicos, huelgas, paros y cualesquiera causas ya sean de la clase descrita o no, sobre las cuales la parte afectada no tenga control razonable y que sean de tal naturaleza que restrinjan o eviten la acción de la parte afectada a su debido tiempo. Los casos que ocurran considerados como fortuitos o fuerza mayor que impidan el cumplimiento del contrato, relevan a las partes de responsabilidad, debiéndose producir comunicación escrita a la otra parte en la que se pruebe el hecho dentro del plazo xx xxxx (10) días de ocurrido, según lo establece el artículo cuarenta y tres (43) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Si “La Universidad” acepta el hecho como caso fortuito o fuerza mayor podrá concederse la prórroga del plazo o bien rescindirse el contrato sin aplicación de las sanciones. “La Universidad” no cubrirá ni reconocerá indemnización que provenga de casos fortuitos o de fuerza mayor. DECIMA QUINTA: PROCEDIMIENTO PARA DAR POR TERMINADO UNILATERLAMENTE EL CONTRATO: En caso que “LA UNIVERSIDAD” decida dar por terminado unilateralmente el presente contrato, lo hará con base en el dictamen que emita la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, en la que conste el incumplimiento de la entidad_______________________, o las circunstancias que motiven la terminación unilateral del presente contrato, para lo cual la Autoridad Administrativa Superior, emitirá un Acuerdo que disponga la terminación unilateral del presente contrato y las razones fundadas para ello, lo cual hará del conocimiento de “EL CONTRATISTA” dentro del plazo de los cinco (5) días hábiles siguientes, mediante la respectiva notificación del Acuerdo para los efectos legales que correspondan. Asimismo, el presente contrato podrá darse por resuelto o por terminado sin responsabilidad para ninguno de los otorgantes, cuando exista común acuerdo entre las entidades contratantes. DECIMA SEXTA: DECLARACION JURADA: Como “EL CONTRATISTA”. suscribí Acta Notarial de Declaración Jurada de fecha ________de __________ de_________, faccionada por el Notario, en la cual declaré que tanto mi Representada como yo, no somos deudores morosos del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, que mi Representada no está comprendida en ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo ochenta (80) del mismo cuerpo legal y que tanto mi Representada como yo, no hemos sido declarados no elegibles por supuestas prácticas corruptivas. DECIMA SEPTIMA: FIANZAS O SEGUROS DE CAUCION: A) DE CUMPLIMIENTO: Como “EL CONTRATISTA” me obligo a presentar en un plazo no mayor de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del presente contrato, Fianza o Seguro de Caución de Cumplimiento a favor de “LA UNIVERSIDAD” equivalente al diez por ciento (10%) por valor total del contrato, como lo establecen los artículos sesenta y cinco (65) y sesenta y nueve (69) de la Ley de contrataciones del Estado y cincuenta y cinco (55) inciso uno (1) de su Reglamento. Esta fianza o seguro de caución se hará efectiva, cuando ocurra el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que ahora contrae “EL CONTRATISTA”. y para ello bastará con el simple requerimiento que ”La Universidad” haga a la afianzadora, el pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a dicho requerimiento, circunstancia que se hará constar en dicha póliza. La fianza o seguro de caución deberá mantenerse vigente hasta que “La Universidad” de por recibido el bien relacionado, declare su conformidad y extienda la constancia respectiva a “EL CONTRATISTA”. B) DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO: Como “EL CONTRATISTA” debo entregar fianza o seguro de caución de calidad y funcionamiento por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato como requisito previo a la recepción del bien, de conformidad con el artículo sesenta y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado. Las fianzas o seguros de caución descritas deben ser emitidas por una Institución afianzadora debidamente autorizada para operar en Guatemala. DECIMA OCTAVA: PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA FIANZA O SEGURO DE CAUCION. “LA UNIVERSIDAD” en caso de incumplimiento de lo pactado por parte de “EL CONTRATISTA”, hará efectiva la fianza o seguro de caución respectiva, con base en el informe que emita la_____________________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala y que presentará a la Autoridad Administrativa Superior y en el cual conste el incumplimiento de la Entidad ______________________. “LA UNIVERSIDAD” lo hará del conocimiento a “EL CONTRATISTA” para que dentro de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la recepción del documento respectivo, proceda a manifestar lo que estime conveniente a sus intereses, acompañando la documentación pertinente. Vencido dicho plazo, con su pronunciamiento o sin el mismo, “LA UNIVERSIDAD”, dentro de los cinco (5) días siguientes, formulará la solicitud de pago a la entidad afianzadora, adjuntado para el efecto el informe relacionado donde consta el incumplimiento de “EL CONTRATISTA”. No obstante cualquier estipulación en contrario contenido en la póliza de la fianza o seguro de caución, queda entendido, convenido y aceptado, que todo evento de litigio proveniente de la interpretación, reclamo cobranza judicial o extrajudicial de la fianza o seguro de caución constituida y cumplimiento de la garantía que la misma representa, no será sometido a juicio arbitral de ninguna naturaleza, para que las partes puedan dirimir sus diferencias en los tribunales de justicia competentes, conforme los términos que sean aplicables contemplados en el reverso de la póliza de fianza o seguro de caución correspondiente. Todo lo anterior debe constar en la póliza de la fianza o seguro de caución respectiva. En caso del reclamo del pago del monto de las fianzas o seguros en su caso, los otorgantes manifestamos que se utilizará la vía sumaria de acuerdo a la legislación guatemalteca. DECIMA NOVENA: IMPUESTOS: Queda entendido que el pago que “LA UNIVERSIDAD” haga a “EL CONTRATISTA”., por el valor del ________________antes descrito, está exento de toda clase de impuestos, arbitrios y contribuciones, sin ninguna excepción, de conformidad con lo preceptuado por el artículo ochenta y ocho (88) de la Constitución Política de la República de Guatemala, debiendo para el efecto “LA UNIVERSIDAD”, entregar la constancia de exención respectiva, debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-. VIGESIMA: GASTOS Y COSTAS: Como “EL CONTRATISTA” estoy obligado a pagar cualquier clase de impuestos que estuviese afecto el presente contrato, así como los honorarios profesionales y demás gastos que se causen por el faccionamiento del mismo, y los gastos judiciales o extrajudiciales que se deriven de la presente negociación. VIGESIMA PRIMERA: Como____________, manifiesto que el número de Cuentadancia de la Universidad de San Xxxxxx de San Xxxxxx de Guatemala es el U uno guión uno (U1-1). VIGESIMA SEGUNDA: APROBACION DE LA NEGOCIACION Y DEL CONTRATO: La negociación que ahora se formaliza, fue aprobada por “LA UNIVERSIDAD” a través del Acuerdo de Rectoría número ________guión_________ de fecha ______ de _________ de ________; y para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las entidades otorgantes, deberá ser aprobado por la Autoridad Administrativa Superior, de conformidad con lo que establece el Artículo cuarenta y ocho (48) de la Ley de Contrataciones del Estado y cuarenta y dos (42) de su Reglamento. VIGESIMA TERCERA: ACEPTACION: _______________________ Y ___________________________ en las calidades con que ambos actuamos, expresamente declaramos: que en los términos relacionados, aceptamos íntegramente el contenido del presente contrato, el cual se encuentra contenido en ___________hojas de papel bond con el membrete de la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, el cual después de leído por nosotros los comparecientes y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos de entera conformidad.
F)___________________________
F)___________________________
MINUTA DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COMPRAVENTA
DE VEHICULO
En la ciudad de Guatemala, el _______ de _________ del año dos mil ______.NOSOTROS: __________________________, de ____________ años de edad, _________, _____________, __________ , de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación –DPI-, Código Único de Identificación -CUI-_________________ (__________), expedido por el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la República de Guatemala; señalo para recibir citaciones y notificaciones el___________________________________________; actúo en mi calidad de _______________________________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, acredito mi personería con certificación de lo conducente en las Actas: a) de elección y b) toma de posesión del cargo, de fechas______________ y ______________de ____________ del dos mil __________, respectivamente; y de conformidad con lo preceptuado en el Punto Séptimo, Inciso siete punto siete (7. 7) del Acta Número veintiséis guión dos mil ocho (26-2008) , de sesión celebrada el veintidós de octubre del dos mil ocho por el Consejo Superior Universitario, referente a la autorización para suscripción de contrato de compra-venta y contratación de servicios, suministros, obras y servicios que regula la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; institución a la que en el curso del presente instrumento se denominará “LA UNIVERSIDAD”, y______________________________, de _____________ años de edad, ______, ________, __________ de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación –DPI-, Código Unico de Identificación -CUI-_________________ (__________), expedido por el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la República de Guatemala; señalo como lugar para recibir notificaciones y citaciones la _____________________________________, actúo en mi calidad de________________________ de la Entidad denominada _____________________________, extremo que acredito con la fotocopia legalizada del Acta de mi Nombramiento de fecha _________, faccionada por la Notario (a) ________________, inscrita bajo el número _______________ ( _____), folio número _________ (______). del libro número________ de Auxiliares de Comercio del Registro General Mercantil de la República de Guatemala; dicha entidad se encuentra inscrita bajo el número __________________________ (________), folio __________ (______), del libro número ________________ (______) de Sociedades, de conformidad con la fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad; e inscrita bajo el numero_______ (____), folio número_______(____), del libro numeró __________ (______) de empresas mercantiles, según fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa, y en lo sucesivo de este contrato se me denominará “EL CONTRATISTA”. Ambos otorgantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal consignados y que la calidad y representación con la que comparecemos son suficientes de conformidad con la ley y que por el presente acto celebramos “CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHICULO (S)”, contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL el presente contrato se suscribe con fundamento en: a) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos del Congreso de la República de Guatemala; b) bases de Cotización Número ___________ c) Solicitud de Compra número ___________ guión______ (_____), de fecha ______de_______de________; d) Solicitud de Cotización de Precios número_______ guión _________ (_____), de fecha ______de __________del___________; e) Actas de recepción y apertura de plicas y de calificación y adjudicación con números _______ guión _______(_____) y _______guión_____ (______) de fechas _____de______de______, y ______de_______,de la Junta de Cotización de ______________________nombrada para el efecto mediante el Acuerdo de Rectoría número ___________________guión ______________, de fecha ______ de ________________de__________; f) Orden de Compra número_________de fecha ___________________ de _____________del ____________de_________; g) Acuerdo de Rectoría número ____________ guión ______________, de fecha ________de ____________- del año ____________, publicado el ________en el Sistema Guatecompras. ( si hubiese otro documento, como actas, oficios, dictámenes, agregarlos). SEGUNDA: PROCESO DE COTIZACION Y ADJUDICACION: La Junta de Cotización de ____________________________, nombrada para el efecto, conoció las ofertas presentadas para la compra de _____ (____) vehículo (s) con las especificaciones indicadas en las Solicitudes de Compra y de Cotización de precios referidas, suscribiendo con tal motivo las Actas de Recepción y Apertura de Plicas y calificación y adjudicación con número _______ guión _______(_____) y _______guión_____ (______) de fechas _____de______de______, y ______de_______, respectivamente; adjudicando dicha compra con apego estricto a las bases de cotización que le fueron entregadas y especificaciones técnicas establecidas por la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, a la entidad ______________________. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es la compra que “La Universidad” realiza a la Entidad ________________ del vehículo (s) cuyas características y precio son los presentados en la oferta, siendo los siguientes: (detallar las características del vehículo (s) con precio unitario y precio total)______________________________. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. a) Valor del Contrato: El valor del presente Contrato es de ________________________ (Q. _________), cantidad a la cual se le descontará el Impuesto al Valor Agregado –IVA- por la cantidad de ________________________(Q.___________); por lo que “La Universidad” pagará a “EL CONTRATISTA” la cantidad de ________________ (Q._____________). Dicho pago se cargará a la partida presupuestaria Número ________________ (___________) del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala. b) Forma de Pago: La forma de pago será contra entrega de los documentos que acrediten la propiedad del (los) vehículo (s), de conformidad con lo que establecen las bases de cotización y la Orden de Compra número _________________, de fecha _________ de ____________ del ___________, con los cuales “LA UNIVERSIDAD” realizará los trámites de autorización de franquicia. QUINTA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: Como “EL CONTRATISTA” me comprometo a entregar el (los) vehículo (s) a “LA UNIVERSIDAD” en el lugar señalado en las bases de cotización en un plazo que no exceda de ________ (____) días hábiles, siempre y cuando se haya finalizado el trámite de la autorización de la franquicia por parte de “LA UNIVERSIDAD”, y para tal efecto se me entregara dicha autorización. SEXTA: GARANTIA: Como “EL CONTRATISTA” garantizo que el (los) vehículo (s) objeto del presente contrato es (son) nuevos (s) de la marca, modelo, lugar de origen, especificaciones técnicas, precios y condiciones adjudicadas y contratadas y que el (los) mismos está (n) libre (s) xx xxxxxx y desperfectos de fabricación que alteren su calidad y funcionamiento por lo que en caso contrario me comprometo a su reemplazo antes de que venza el plazo de entrega y a reparar los que sufrieren fallas o desperfectos de fabricación sin costo para “La Universidad”. Asimismo, entregaré a “La Universidad” certificado (s) de garantía que gozará el (los) vehículo (s) (describir si es en años o kilómetros recorridos) contado a partir de la recepción del (los) vehículo (s) _____________adquirido (s), a entera satisfacción de “La Universidad”. SEPTIMA: CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo “El CONTRATISTA”, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema de Guatecompras. OCTAVA: RETRASO EN LA ENTREGA y SANCIONES: En caso que como “EL CONTRATISTA” me retrase en la entrega del (los) vehículo (s), objeto del presente contrato, se me aplicará la sanción de multa contenida en el Artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, que establece que seré sancionado con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (o.5º%) del valor total del contrato. NOVENA: VARIACION EN CALIDAD O CANTIDAD. Si como “EL CONTRATISTA” contraviniendo total o parcialmente el presente contrato perjudicare a “LA UNIVERSIDAD” variando la calidad o cantidad del (los) vehículo (s) objeto del presente contrato, seré sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor, que represente la parte afectada de la negociación. DECIMA: OTRAS SANCIONES: Como “EL CONTRATISTA” si incumplo con las obligaciones contractuales salvo caso fortuito o de fuerza mayor “La Universidad” me podrá imponer las siguientes sanciones: a) Sanciones pecuniarias previstas en las cláusulas anteriores (novena y décima); b) Rescisión de Contrato; c) Ejecución de la fianza o seguro de caución de cumplimiento. Las sanciones pecuniarias serán impuestas de conformidad con lo que establece el Artículo ochenta y ocho (88) de la Ley de Contrataciones del Estado: DECIMA PRIMERA: PROHIBICIONES: Como “EL CONTRATISTA” me queda prohibido enajenar, ceder, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los derechos que me otorga el presente contrato. DECIMA SEGUNDA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia, controversia, reclamo o divergencia que surja entre las partes derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del presente contrato será resuelto directamente entre los mismos con carácter conciliatorio, para el efecto de las conciliaciones que se entablen se faccionará el acta correspondiente que pruebe haber agotado la fase conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones litigiosas a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo, de conformidad con lo que establece el Artículo ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del Estado, para cuyo efecto como “EL CONTRATISTA” renuncio al fuero de mi domicilio y reitero como lugar para recibir citaciones y notificaciones el indicado al principio de este documento, aceptando como bien hechas las que en el se le hagan, si hubiera cambiado de dirección sin haberlo notificado previamente por escrito a "La Universidad”, de igual manera aceptaré como líquida , exigible y de plazo vencido cualquier cantidad pecuniaria que “LA UNIVERSIDAD” me reclame tanto en la vía administrativa como en la vía ejecutiva, adquiriendo este contrato el carácter de título ejecutivo para los efectos legales pertinentes que pudieren derivarse de su aplicación e interpretación. DECIMA TERCERA: TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado cuando ocurra cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) En caso de evidente negligencia del contratista o negativa infundada de cumplir con sus obligaciones contractuales; b) Si “EL CONTRATISTA” no entrega el (los) vehículo (s) dentro del plazo estipulado para el efecto. c) Si “EL CONTRATISTA”. fuese objeto de medida cautelar, que le impida cumplir con sus obligaciones contractuales; d) Si no presenta las fianzas o seguros de caución a que esta obligado conforme el presente contrato; e) Si cometiere actos dolosos o culposos en perjuicio del (los) vehículo (s), a juicio y calificación de “La Universidad”; f) Por vencimiento del plazo contractual; g) Por rescisión acordada por mutuo acuerdo; h) Por casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobados que imposibiliten el cumplimiento del contrato; i) Por incumplimiento de una de las partes, en cuyo caso la otra parte podrá dar por terminado el contrato en forma unilateral y sin responsabilidad de su parte. DECIMA CUARTA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Se entenderá como caso fortuito o fuerza mayor, todos los acontecimientos que sucedan accidental o casualmente durante el plazo contractual para la terminación de las obras, la entrega de bienes y suministros o el inicio en la prestación de un servicio, en los que no intervenga ninguna de las partes y que por consiguiente las exime de la responsabilidad del cumplimiento del contrato respectivo, de conformidad con el artículo cincuenta y uno (51) de la Ley de Contrataciones del Estado. Para los fines del contrato, el caso fortuito y/o fuerza mayor, comprende entre otras causas las siguientes: guerras, revolución, disturbios civiles, motines, epidemias, terremotos, tormentas, inundaciones, rayos, incendios, ordenes o directrices de cualquier gobierno legal o de facto, actos de enemigos públicos, huelgas, paros y cualesquiera causas ya sean de la clase descrita o no, sobre las cuales la parte afectada no tenga control razonable y que sean de tal naturaleza que restrinjan o eviten la acción de la parte afectada a su debido tiempo. Los casos que ocurran considerados como fortuitos o fuerza mayor que impidan el cumplimiento del contrato, relevan a las partes de responsabilidad, debiéndose producir comunicación escrita a la otra parte en la que se pruebe el hecho dentro del plazo xx xxxx (10) días de ocurrido, según lo establece el artículo cuarenta y tres (43) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Si “La Universidad” acepta el hecho como caso fortuito o fuerza mayor podrá concederse la prórroga del plazo o bien rescindirse el contrato sin aplicación de las sanciones. “La Universidad” no cubrirá ni reconocerá indemnización que provenga de casos fortuitos o de fuerza mayor. DECIMA QUINTA: PROCEDIMIENTO PARA DAR POR TERMINADO UNILATERLAMENTE EL CONTRATO: En caso que “LA UNIVERSIDAD” decida dar por terminado unilateralmente el presente contrato, lo hará con base en el dictamen que emita la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, en la que conste el incumplimiento de la entidad_______________________, o las circunstancias que motiven la terminación unilateral del presente contrato, para lo cual la Autoridad Administrativa Superior, emitirá un Acuerdo que disponga la terminación unilateral del presente contrato y las razones fundadas para ello, lo cual hará del conocimiento de “EL CONTRATISTA” dentro del plazo de los cinco (5) días hábiles siguientes, mediante la respectiva notificación del Acuerdo para los efectos legales que correspondan. Asimismo, el presente contrato podrá darse por resuelto o por terminado sin responsabilidad para ninguno de los otorgantes, cuando exista común acuerdo entre las entidades contratantes. DECIMA SEXTA: DECLARACION JURADA: Como “EL CONTRATISTA”. suscribí Acta Notarial de Declaración Jurada de fecha ________de __________ de_________, faccionada por el Notario, en la cual declaré que tanto mi Representada como yo, no somos deudores morosos del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, que mi Representada no está comprendida en ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo ochenta (80) del mismo cuerpo legal y que tanto mi Representada como yo, no hemos sido declarados no elegibles por supuestas prácticas corruptivas. DECIMA SEPTIMA: FIANZAS O SEGUROS DE CAUCION: A) DE CUMPLIMIENTO: Como “EL CONTRATISTA” me obligo a presentar en un plazo no mayor de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del presente contrato, Fianza o Seguro de Caución de Cumplimiento a favor de “LA UNIVERSIDAD” equivalente al diez por ciento (10%) por valor total del contrato, como lo establecen los artículos sesenta y cinco (65) y sesenta y nueve (69) de la Ley de contrataciones del Estado y cincuenta y cinco (55) inciso uno (1) de su Reglamento. Esta fianza o Seguro de Caución se hará efectiva, cuando ocurra el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que ahora contrae “EL CONTRATISTA”. y para ello bastará con el simple requerimiento que ”La Universidad” haga a la afianzadora, el pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a dicho requerimiento, circunstancia que se hará constar en dicha póliza. La fianza o seguro de caución deberá mantenerse vigente hasta que “La Universidad” de por recibido el (los) vehículo (s) relacionado, declare su conformidad y extienda la constancia respectiva a “EL CONTRATISTA”. B) DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO: Como “EL CONTRATISTA” debo entregar fianza o seguro de caución de calidad y funcionamiento por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato como requisito previo a la recepción del (los) vehículo (s), de conformidad con el artículo sesenta y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado. Las fianzas o seguros de caución descritas deben ser emitidas por una Institución afianzadora debidamente autorizada para operar en Guatemala. DECIMA OCTAVA: PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA FIANZA. “LA UNIVERSIDAD” en caso de incumplimiento de lo pactado por parte de “EL CONTRATISTA”, hará efectiva la fianza o seguro de caución respectiva, con base en el informe que emita la_____________________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala y que presentará a la Autoridad Administrativa Superior y en el cual conste el incumplimiento de la Entidad ______________________. “LA UNIVERSIDAD” lo hará del conocimiento a “EL CONTRATISTA” para que dentro de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la recepción del documento respectivo, proceda a manifestar lo que estime conveniente a sus intereses, acompañando la documentación pertinente. Vencido dicho plazo, con su pronunciamiento o sin el mismo, “LA UNIVERSIDAD”, dentro de los cinco (5) días siguientes, formulará la solicitud de pago a la entidad afianzadora, adjuntado para el efecto el informe relacionado donde consta el incumplimiento de “EL CONTRATISTA”. No obstante cualquier estipulación en contrario contenido en la póliza de la fianza o seguro de caución, queda entendido, convenido y aceptado, que todo evento de litigio proveniente de la interpretación, reclamo cobranza judicial o extrajudicial de la fianza o seguro de caución constituida y cumplimiento de la garantía que la misma representa, no será sometido a juicio arbitral de ninguna naturaleza, para que las partes puedan dirimir sus diferencias en los tribunales de justicia competentes, conforme los términos que sean aplicables contemplados en el reverso de la póliza de fianza o seguro de caución correspondiente. Todo lo anterior debe constar en la póliza de la fianza o seguro de caución respectiva. En caso del reclamo del pago del monto de las fianzas o seguros en su caso, los otorgantes manifestamos que se utilizará la vía sumaria de acuerdo a la legislación guatemalteca. DECIMA NOVENA: IMPUESTOS: Queda entendido que el pago que “LA UNIVERSIDAD” haga a “EL CONTRATISTA”., por el valor del (los) vehículo (s) antes descrito (s), está (n) exento de toda clase de impuestos, arbitrios y contribuciones, sin ninguna excepción, de conformidad con lo preceptuado por el artículo ochenta y ocho (88) de la Constitución Política de la República de Guatemala, debiendo para el efecto “LA UNIVERSIDAD”, entregar la constancia de exención respectiva, debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-. VIGESIMA: GASTOS Y COSTAS: Como “EL CONTRATISTA” estoy obligado a pagar cualquier clase de impuestos que estuviese afecto el presente contrato, así como los honorarios profesionales y demás gastos que se causen por el faccionamiento del mismo, y los gastos judiciales o extrajudiciales que se de deriven de la presente negociación. VIGESIMA PRIMERA: Como____________, manifiesto que el número de Cuentadancia de la Universidad de San Xxxxxx de San Xxxxxx de Guatemala es el U uno guión uno (U1-1). VIGESIMA SEGUNDA: APROBACION DE LA NEGOCIACION Y DEL CONTRATO: La negociación que ahora se formaliza, fue aprobada por “LA UNIVERSIDAD” a través del Acuerdo de Rectoría número ________guión_________ de fecha ______ de _________ del año ________; y para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las entidades otorgantes, deberá ser aprobado por la Autoridad Administrativa Superior, de conformidad con lo que establece el artículo cuarenta y ocho (48) de la Ley de Contrataciones del Estado y cuarenta y dos (42) de su Reglamento. VIGESIMA TERCERA: ACEPTACION: _______________________ Y ___________________________ en las calidades con que ambos actuamos, expresamente declaramos: que en los términos relacionados, aceptamos para nuestras representadas íntegramente el contenido del presente contrato, el cual se encuentra contenido en ___________hojas de papel bond con el membrete de la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, el cual después de leído por nosotros los comparecientes y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos de entera conformidad.
F)_____________________ F)_____________________
MINUTA DE CONTRATO ADMINISTRATIVO XXXXXXX 000
Xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, el _______ de _________ del año dos mil ______.NOSOTROS: __________________________, de ____________ años de edad, _________, _____________, __________ , de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación –DPI-, Código Unico de Identificación -CUI-_________________ (__________), expedido por el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la República de Guatemala; señalo para recibir citaciones y notificaciones el___________________________________________; actúo en mi calidad de _______________________________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, acredito mi personería con certificación de lo conducente en las Actas: a) de elección y b) toma de posesión del cargo, de fechas______________ y ______________de ____________ del dos mil __________, respectivamente; y de conformidad con lo preceptuado en el Punto Séptimo, Inciso siete punto siete (7. 7) del Acta Número veintiséis guión dos mil ocho (26-2008) , de sesión celebrada el veintidós de octubre del dos mil ocho por el Consejo Superior Universitario, referente a la autorización para suscripción de contrato de compra-venta y contratación de servicios, suministros, obras y servicios que regula la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; institución a la que en el curso del presente instrumento se denominará “LA UNIVERSIDAD”, y______________________________, de _____________ años de edad, ______, ________, __________ de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación –DPI-, Código Unico de Identificación –CUI-_________________ (__________), expedido por el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la República de Guatemala; señalo como lugar para recibir notificaciones y citaciones la _____________________________________, actúo en mi calidad de________________________ de la Entidad denominada _____________________________, extremo que acredito con la fotocopia legalizada del Acta de mi Nombramiento de fecha _________, faccionada por la Notario (a) ________________, inscrita bajo el número _______________ ( _____), folio número _________ (______). del libro número________ de Auxiliares de Comercio del Registro General Mercantil de la República de Guatemala; dicha entidad se encuentra inscrita bajo el número __________________________ (________), folio __________ (______), del libro número ________________ (______) de Sociedades, de conformidad con la fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad; e inscrita bajo el número_______ (____), folio número_______(____), del libro número __________ (______) de empresas mercantiles, según fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa, y en lo sucesivo de este contrato se me denominará “EL CONTRATISTA”. Ambos otorgantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal consignados y que la calidad y representación con la que comparecemos son suficientes de conformidad con la ley para la celebración del presente “CONTRATO DE __________________________”, contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL: el presente contrato se suscribe con fundamento en: a) Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Decreto número cincuenta y xxxxx xxxxx xxxxxxx x xxx xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx; b) Bases de Cotización Número ___________ c) Solicitud de Compra número ___________ guión______ (_____), de fecha ______de_______de________; d) Solicitud de Cotización de Precios número_______ guión _________ (_____), de fecha ______de __________del___________ y Cuadro de Descripción de Trabajos; e) Actas de recepción y apertura de plicas y de calificación y adjudicación con números __________guión____________(___),___________guión___________(____) de fechas ______de _____de______ y ____de ____de______, respectivamente, de la Junta de Cotización de ______________________nombrada para el efecto mediante el Acuerdo de Rectoría número ___________________ guión ______________, de fecha ______ de ________________de__________; f) Orden de Compra número _________de fecha ___________________ de _____________del ____________de_________; g) Acuerdo de Rectoría número ____________ guión ______________, de fecha ________de ____________- del año ____________, publicado el ________en el Sistema Guatecompras. ( si hubiese otro documento, como actas, oficios, dictámenes, agregarlos). SEGUNDA: PROCESO DE COTIZACION Y ADJUDICACION: La Junta de Cotización de ____________________________, nombrada para el efecto, conoció las ofertas presentadas para la contratación de los trabajos de _____________________________ con las especificaciones indicadas en las Solicitudes de Compra, de Cotización de Precios, cuadro de descripción de trabajos y programas de trabajos, suscribiendo con tal motivo las Actas de Recepción y Apertura de Plicas y calificación y adjudicación con números _____guión______(_____) y ______guión ______(____) de fechas ______________, respectivamente; adjudicando dichos trabajos con apego estricto a las bases de Cotización que le fueron entregadas y las especificaciones Generales, Técnicas y planos establecidos por la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala a la entidad ______________________. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es la ___________________ para la ________________, para lo cual como “EL CONTRATISTA” me obligo a ejecutar para “LA UNIVERSIDAD” los trabajos necesarios para dicha ____________________ con apego estrictamente a los planos, especificaciones Generales y Técnicas contenidas en el expediente de cotización, conforme a la solicitud de cotización de precios, cuadro de descripción de trabajos y programa de trabajos que presenté, los cuales desglosados asume las características y valores siguientes: (detallar los renglones con precio unitario y precio total)___________GRAN TOTAL ____________________________________ (Q. _________) VALOR QUE INCLUYE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO -IVA-. Se tienen incorporadas al expediente correspondiente las Bases de Cotización, Especificaciones Generales, Técnicas, Planos, la oferta presentada en la que se incluye el cuadro de descripción de trabajos y programa de trabajo, presentada por “EL CONTRATISTA” y las fianzas o seguros de caución, los documentos correspondientes a la adjudicación y aprobación y el expediente que contiene todas las actuaciones administrativas que para el efecto se ha formado. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: a) Valor del Contrato: El valor del presente Contrato es de ________________________ (Q. _________), cantidad a la cual se le descontará el Impuesto al Valor Agregado –IVA- por la cantidad de ________________________(Q.___________); por el cual “LA UNIVERSIDAD” extenderá la respectiva constancia de exención debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, por lo que “LA UNIVERSIDAD” debe pagar a “EL CONTRATISTA” la cantidad de ________________ (Q._____________). Dicho pago se cargará a la partida presupuestaria Número ________________ (______________) del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala. b) Forma de Pago: La forma de pago será _______________________, de conformidad con lo que establece la Orden de Compra número _________________, de fecha _________ de ____________ del ___________, y las bases de cotización respectivas. QUINTA: PLAZO DE ENTREGA Y LUGAR DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS: Como “EL CONTRATISTA” me obligo a ejecutar y terminar totalmente a entera satisfacción de “LA UNIVERSIDAD” los trabajos de ___________________ en el plazo máximo de _____________ (___) días calendario, contados a partir de la fecha en que se me haga entrega del área de trabajo, lo que se hará constar en el acta administrativa correspondiente, dichos trabajos se ejecutaran y terminaran de conformidad con lo que establecen las Bases de Cotización, la solicitud de cotización de precios, los cuadros de descripción de trabajos y programa de trabajo que presente en la oferta, y el lugar donde se ejecutaran los trabajos es en la ____________________ ubicado en___________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala. SEXTA: GARANTIA: Como “EL CONTRATISTA” garantizo que los materiales a utilizar para cumplir con el objeto del presente contrato son nuevos, de la marca, modelo, lugar de origen, especificaciones técnicas, precios y condiciones adjudicadas y contratadas y que los mismos están libres xx xxxxxx y desperfectos de fabricación que alteren su calidad y funcionamiento por lo que en caso contrario me comprometo a su reemplazo antes de que venza el plazo de entrega y a reparar los que sufrieren fallas o desperfectos de fabricación sin costo para “La Universidad”. Asimismo, entregaré a “La Universidad” certificado de garantía que cubrirá el período de __________________ contados a partir de la entrega de los trabajos de _____________adquiridos, a entera satisfacción de “La Universidad”. SEPTIMA: CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo “El Contratista”, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema de Guatecompras. OCTAVA: RETRASO EN LA ENTREGA y SANCIONES: En caso que como “EL CONTRATISTA” me retrase en la entrega de los trabajos, objeto del presente contrato, se me aplicará la sanción de multa contenida en el Artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, que establece que seré sancionado con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (o.5º%) del valor total del contrato, salvo que se tratare de solicitud prórroga contractual, por caso fortuito o causa de fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable a “EL CONTRATISTA” , de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. NOVENA: VARIACION EN CALIDAD O CANTIDAD. Si como “EL CONTRATISTA” contraviniendo total o parcialmente el presente contrato perjudicare a “LA UNIVERSIDAD” variando la calidad o cantidad del bien objeto del presente contrato, seré sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor, que represente la parte afectada de la negociación. DECIMA: PRORROGA: No se concederán prórrogas por detenciones o suspensiones de trabajo si las causas de dichas demoras se deben a culpa o negligencia del Contratista. La prórroga podrá ser otorgada por “LA UNIVERSIDAD”, por caso fortuito o causa de fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable a “EL CONTRATISTA” previa recomendación del Asesor Técnico y de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA PRIMERA: OTRAS SANCIONES: Como “EL CONTRATISTA” si incumplo con las obligaciones contractuales salvo caso fortuito o de fuerza mayor “La Universidad” me podrá imponer las siguientes sanciones: a) Sanciones pecuniarias previstas en las cláusulas anteriores (octava y novena); b) Rescisión de Contrato; c) Ejecución de la fianza o seguro de caución de cumplimiento. Las sanciones pecuniarias serán impuestas de conformidad con lo que establece el Artículo ochenta y ocho (88) de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Como “El CONTRATISTA” me obligo a las siguientes condiciones: a) que al iniciarse los trabajos debo comunicar por escrito al Asesor Técnico designado por “LA UNIVERSIDAD” el nombre de la persona que designaré como Asesor Técnico que intervendrá en la ejecución del objeto del contrato y comunicará los avances en el transcurso de la ejecución del mismo; b) Que permitiré en cualquier momento de la ejecución de los trabajos, que el Asesor Técnico de “LA UNIVERSIDAD” las personas autorizadas por “LA UNIVERSIDAD”, inspeccionen los trabajos y el área en que se están ejecutando, e instruiré a mi personal para que atienda a dichas personas, proporcionándoles la información que requieran. c) Ejecutar la totalidad de los trabajos con entera sujeción a las especificaciones técnicas, generales y especiales, planos elaborados por la _________________________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, el programa y cuadro de descripción de trabajos que presente en la oferta, debiendo para ello revisar cuidadosamente los documentos contractuales y señalar cualquier error, omisión, contradicción o incongruencia que en ellos detecte y de ser necesario, formular las consultas pertinentes con el fin de evitar alteraciones en el desarrollo de los trabajos; d) Previamente a la adquisición de materiales, debo proporcionar al Asesor Técnico cuando este así lo requiera, muestras para que el laboratorio de “LA UNIVERSIDAD” analice y pruebe dichos materiales; e) A retirar de las áreas de trabajo que esté en ejecución a cualquier trabajador que estime incompetente, negligente, insubordinado, irresponsable, irrespetuoso o perjudicial para la buena marcha de los trabajos; f) Los salarios que pague a los trabajadores no podrá ser inferior a los fijados por la leyes laborares del país; g) Estoy obligado a pagar todos los impuestos que se deriven del presente contrato; h) Debo estar inscrito en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social como patrono y hacer efectiva las cuotas patronales y las laborales correspondientes; i) Debo aportar todo el equipo, material, herramientas, combustible y lubricantes, mano de obra, transporte y todos los demás elementos necesarios para la ejecución de los trabajos que se contratan, haciendo constar que dicho equipo, herramientas y transporte, se encuentran libres de gravámenes y anotaciones, sometiéndome al saneamiento xx xxx si lo manifestado no fuera cierto y me obligo a pagar a “LA UNIVERSIDAD”, los daños y perjuicios que hubiere ocasionado; j) me obligo a entregar a “LA UNIVERSIDAD”, a la finalización de los trabajos, y como requisito para el otorgamiento de la Certificación de Pago, planos finales de los trabajos realizados, en medios magnéticos y un juego de los mismos, impresos en original, reproducibles heliográficamente, que los muestren totalmente terminados, incluyendo en dichos planos los cambios que se hubiesen efectuado y que hubiesen sido debidamente aprobados por “LA UNIVERSIDAD”. Así mismo como “El CONTRATISTA” seré el responsable directo de los daños y perjuicios que causen sus empleados o agentes durante la ejecución de la obra a terceras personas y a las instalaciones ya existentes en “LA UNIVERSIDAD”, así como de cualquier infracción a las leyes, quedando entendido que “LA UNIVERSIDAD” no tendrá responsabilidad alguna al respecto. k) estoy obligado a iniciar trabajos de modificación a los contratados inicialmente hasta recibir autorización escrita por parte del Asesor Técnico, siempre que éstos no generen costo adicional. l) A la finalización de los trabajos, dejar el lugar del trabajo y demás instalaciones de “LA UNIVERSIDAD” completamente limpias, retirando cualquier material, proveniente de los trabajos realizados. DECIMA TERCERA: PROHIBICIONES: Como “EL CONTRATISTA” me queda prohibido enajenar, ceder, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los derechos que me otorga el presente contrato. DECIMA CUARTA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia, controversia, reclamo o divergencia que surja entre las partes derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del presente contrato será resuelto directamente entre los mismos con carácter conciliatorio, para el efecto de las conciliaciones que se entablen se faccionará el acta correspondiente que pruebe haber agotado la fase conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones litigiosas a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo, de conformidad con lo que establece el Artículo ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del Estado, para cuyo efecto como “EL VENDEDOR” renuncio al fuero de mi domicilio y reitero como lugar para recibir citaciones y notificaciones el indicado al principio de este documento, aceptando como bien hechas las que en el se le hagan, si hubiera cambiado de dirección sin haberlo notificado previamente por escrito a "La Universidad”, de igual manera aceptaré como líquida , exigible y de plazo vencido cualquier cantidad pecuniaria que “LA UNIVERSIDAD” me reclame tanto en la vía administrativa como en la vía ejecutiva, adquiriendo este contrato el carácter de título ejecutivo para los efectos legales pertinentes que pudieren derivarse de su aplicación e interpretación. DECIMA QUINTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: “LA UNIVERSIDAD” podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato sin responsabilidad de su parte por cualesquiera de las causas siguientes: a) Si “EL CONTRATISTA” no da inicio a los trabajos dentro del término o plazo estipulado para el efecto, excepto que no sea su responsabilidad; b) En caso de evidente negligencia del contratista o negativa infundada de cumplir con sus obligaciones contractuales; c) Por vencimiento del plazo siempre que no se hubiere acordado prórroga alguna; d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el cumplimiento de las relaciones contractuales, establecidas. Cuando el contratista incurra en cualquiera de las faltas antes indicadas “LA UNIVERSIDAD” le correrá audiencia por un plazo no mayor xx xxxx (10) días a efecto de que, acompañando las pruebas y documentos necesarios exprese lo que considere conveniente en su defensa. Vencido el plazo indicado la Universidad resolverá con base en las pruebas presentadas dando por terminado el contrato o por desvanecidos los cargos formulados, sin perjuicio de hacer efectivas las fianzas o seguros de caución correspondientes; e) Si “EL CONTRATISTA” fuese objeto de medida cautelar, que permita el embargo del equipo , maquinaria, fondos implementos y materiales, que use en la obra o cualquier suma que deba pagarse a “EL CONTRATISTA” por trabajo ejecutado y si el monto de la medida cautelar le impide cumplir con sus obligaciones contractuales; f) Si no presenta las fianzas o seguros de caución a que está obligado conforme el presente contrato; g) Si comete actos dolosos y culposos en perjuicio de la ejecución del objeto del contrato a ajuicio y calificación de “LA UNIVERSIDAD”; h) Si “EL CONTRATISTA” rehúsa proseguir y deja de ejecutar el trabajo parcial o totalmente de tal forma que no cumpla con el Programa de Trabajo aprobado, ni asegure su terminación dentro del plazo o término especificado en el contrato o cualquier prórroga que se le conceda. En estos casos “LA UNIVERSIDAD” podrá ejercer las acciones legales que correspondan en contra de “EL CONTRATISTA” DECIMA SEXTA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Se entenderá como caso fortuito o fuerza mayor, todos los acontecimientos que sucedan accidental o casualmente durante el plazo contractual para la terminación de los trabajos, en los que no intervenga ninguna de las partes y que por consiguiente las exime de la responsabilidad del cumplimiento del contrato respectivo, de conformidad con el artículo cincuenta y uno (51) de la Ley de Contrataciones del Estado. Para los fines del contrato, el caso fortuito y/o fuerza mayor, comprende entre otras causas las siguientes: guerras, revolución, disturbios civiles, motines, epidemias, terremotos, tormentas, inundaciones, rayos, incendios, ordenes o directrices de cualquier gobierno legal o de facto, actos de enemigos públicos, huelgas, paros y cualesquiera causas ya sean de la clase descrita o no, sobre las cuales la parte afectada no tenga control razonable y que sean de tal naturaleza que restrinjan o eviten la acción de la parte afectada a su debido tiempo. Los casos que ocurran considerados como fortuitos o fuerza mayor que impidan el cumplimiento del contrato, relevan a las partes de responsabilidad, debiéndose producir comunicación escrita a la otra parte en la que se pruebe el hecho dentro del plazo xx xxxx (10) días de ocurrido, según lo establece el artículo cuarenta y tres (43) el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Si “La Universidad” acepta el hecho como caso fortuito o fuerza mayor podrá concederse la prórroga del plazo o bien rescindirse el contrato sin aplicación de las sanciones. “La Universidad” no cubrirá ni reconocerá indemnización que provenga de casos fortuitos o de fuerza mayor. DECIMA SEPTIMA: PROCEDIMIENTO PARA DAR POR TERMINADO UNILATERLAMENTE EL CONTRATO: En caso que “LA UNIVERSIDAD” decida dar por terminado unilateralmente el presente contrato, lo hará con base en el dictamen que emita la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, en la que conste el incumplimiento de la entidad_______________________, o las circunstancias que motiven la terminación unilateral del presente contrato, para lo cual la Autoridad Administrativa Superior, emitirá un Acuerdo que disponga la terminación unilateral del presente contrato y las razones fundadas para ello, lo cual hará del conocimiento de “EL CONTRATISTA” dentro del plazo de los cinco (5) días hábiles siguientes, mediante la respectiva notificación del Acuerdo para los efectos legales que correspondan. Asimismo, el presente contrato podrá darse por resuelto o por terminado sin responsabilidad para ninguno de los otorgantes, cuando exista común acuerdo entre las entidades contratantes. DECIMA OCTAVA: DECLARACION JURADA: Como “EL CONTRATISTA”. suscribí Acta Notarial de Declaración Jurada de fecha ________de __________ de_________, faccionada por el Notario, en la cual declaré que tanto mi Representada como yo, no somos deudores morosos del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, que mi Representada no está comprendida en ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo ochenta (80) del mismo cuerpo legal y que tanto mi Representada como yo, no hemos sido declarados no elegibles por supuestas prácticas corruptivas. (incluir todas las declaraciones juradas) DECIMA NOVENA: FIANZAS O SEGUROS DE CAUCION: A) DE CUMPLIMIENTO: Como “EL CONTRATISTA” me obligo a presentar en un plazo no mayor de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del presente contrato, Fianza o Seguro de Caución de Cumplimiento a favor de “LA UNIVERSIDAD” equivalente al diez por ciento (10%) por valor total del contrato, como lo establecen los artículos sesenta y cinco (65) y sesenta y nueve (69) de la Ley de contrataciones del Estado y cincuenta y cinco (55) inciso uno (1) de su Reglamento. Esta fianza o seguro de caución se hará efectiva, cuando ocurra el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que ahora contrae “EL CONTRATISTA”. y para ello bastará con el simple requerimiento que ”La Universidad” haga a la afianzadora, el pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes a dicho requerimiento, circunstancia que se hará constar en dicha póliza. La fianza o seguro de caución deberá mantenerse vigente hasta que “La Universidad” de por recibido el bien relacionado, declare su conformidad y extienda la constancia respectiva a “EL CONTRATISTA”. B) DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO: Como “EL CONTRATISTA” debo entregar fianza o seguro de caución de calidad y funcionamiento por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato como requisito previo a la recepción del bien, de conformidad con el artículo sesenta y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado. Las fianzas o seguros de caución descritas deben ser emitidas por una Institución afianzadora debidamente autorizada para operar en Guatemala. VIGESIMA: PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA FIANZA O SEGURO DE CAUCION. “LA UNIVERSIDAD” en caso de incumplimiento de lo pactado por parte de “EL CONTRATISTA”, hará efectiva la fianza o seguro de caución respectiva, con base en el informe que emita la_____________________ de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala y que presentará a la Autoridad Administrativa Superior y en el cual conste el incumplimiento de la Entidad ______________________. “LA UNIVERSIDAD” lo hará del conocimiento a “EL CONTRATISTA” para que dentro de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la recepción del documento respectivo, proceda a manifestar lo que estime conveniente a sus intereses, acompañando la documentación pertinente. Vencido dicho plazo, con su pronunciamiento o sin el mismo, “LA UNIVERSIDAD”, dentro de los cinco (5) días siguientes, formulará la solicitud de pago a la entidad afianzadora, adjuntado para el efecto el informe relacionado donde consta el incumplimiento de “EL CONTRATISTA”. No obstante cualquier estipulación en contrario contenido en la póliza de la fianza o seguro de caución, queda entendido, convenido y aceptado, que todo evento de litigio proveniente de la interpretación, reclamo cobranza judicial o extrajudicial de la fianza o seguro de caución constituida y cumplimiento de la garantía que la misma representa, no será sometido a juicio arbitral de ninguna naturaleza, para que las partes puedan dirimir sus diferencias en los tribunales de justicia competentes, conforme los términos que sean aplicables contemplados en el reverso de la póliza de fianza o seguro de caución correspondiente. Todo lo anterior debe constar en la póliza de la fianza o seguro de caución respectiva. En caso del reclamo del pago del monto de las fianzas o seguros en su caso, los otorgantes manifestamos que se utilizará la vía sumaria de acuerdo a la legislación guatemalteca. VIGESIMA PRIMERA: IMPUESTOS: Queda expresamente entendido que el pago que “LA UNIVERSIDAD” me haga como “EL CONTRATISTA”, por el valor del ________________antes descrito, está exento de toda clase de impuestos, arbitrios y contribuciones, sin ninguna excepción, de conformidad con lo preceptuado por el artículo ochenta y ocho (88) de la Constitución Política de la República de Guatemala, debiendo para el efecto “LA UNIVERSIDAD”, entregar la constancia de exención respectiva, debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-. VIGESIMA SEGUNDA: GASTOS Y COSTAS: Como “EL CONTRATISTA” estoy obligado a pagar cualquier clase de impuestos que estuviese afecto el presente contrato, así como los honorarios profesionales y demás gastos que se causen por el faccionamiento del mismo, y los gastos judiciales o extrajudiciales que se de deriven de la presente negociación. VIGESIMA TERCERA: Como____________, manifiesto que el número de Cuentadancia de la Universidad de San Xxxxxx de San Xxxxxx de Guatemala es el U uno guión uno (U1-1). VIGESIMA CUARTA: APROBACION DE LA NEGOCIACION Y DEL CONTRATO: La negociación que ahora se formaliza, fue aprobada por “LA UNIVERSIDAD” a través del Acuerdo de Rectoría número ________guión_________ de fecha ______ de _________ de ________; y para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las entidades otorgantes, deberá ser aprobado por la Autoridad Administrativa Superior, de conformidad con lo que establece el Artículo cuarenta y ocho (48) de la Ley de Contrataciones del Estado y cuarenta y dos (42) de su Reglamento. VIGESIMA QUINTA: ACEPTACION: _______________________ Y ___________________________ en las calidades con que ambos actuamos, expresamente declaramos: que en los términos relacionados, aceptamos íntegramente el contenido del presente contrato, el cual se encuentra contenido en ___________hojas de papel bond con el membrete de la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Universidad de San Xxxxxx de Guatemala, el cual después de leído por nosotros los comparecientes y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos de entera conformidad.
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