ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)

ESTUDIO XX XXXXXXX Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR

(CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)


El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio xx xxxxxxx y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “Contratar la prestación de servicio de fotocopiado en papel carta, oficio, anillado, plotteo de planos, reducción y ampliación de documentos y suministro de formulario de Rete ICA, para los requerimientos administrativos en cada una de las oficinas del CIDT y de los diferentes programas de las ofertas educativas; así como entregar en arrendamiento con condiciones especiales un espacio ubicado dentro de las instalaciones, para la prestación del servicio de fotocopiado y venta de elementos de papelería en general”.


La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.


VALIDEZ DE LA COTIZACION: La cotización presentada deberá estar vigente por un término no inferior a UN (1) mes.


Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, o xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, o en la oficina de gestión documental Xxx. 00 Xx. 00-00 Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.


Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos y que superen la capacidad de 4 megas.


A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos


  1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

“Contratar la prestación de servicio de fotocopiado en papel carta, oficio, anillado, plotteo de planos, reducción y ampliación de documentos y suministro de formulario de Rete ICA, para los requerimientos administrativos en cada una de las oficinas del CIDT y de los diferentes programas de las ofertas educativas; así como entregar en arrendamiento con condiciones especiales un espacio ubicado dentro de las instalaciones, para la prestación del servicio de fotocopiado y venta de elementos de papelería en general”.



Especificaciones técnicas:

ITEM

DETALLE SUMINISTRO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD APROXIMADA

1

REDUCCIONES Y AMPLIACIONES

UNIDAD

1

2

FOTOCOPIA TAMAÑO CARTA

UNIDAD

1

3

FOTOCOPIA TAMAÑO OFICIO

UNIDAD

1

4

FOTOCOPIA A COLOR TAMAÑO CARTA

UNIDAD

1

5

FOTOCOPIA A COLOR TAMAÑO OFICIO

UNIDAD

1

6

PLOTEO MEDIO PLIEGO

UNIDAD

1

7

PLOTEO UN PLIEGO

UNIDAD

1

8

ANILLADO DE 1 A 200 HOJAS

UNIDAD

1

9

ANILLADO DE MAS DE 200 HOJAS

UNIDAD

1

10

FORMULARIO DE DECLARACION PRIVADA DE RETENCION EN LA FUENTE INDUSTRIA Y COMERCIO

UNIDAD

1


En cumplimiento al Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía del Decreto 1082 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Xxxxxx Xxxxxxxxxx x xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxxx xxx XXXX Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx


ITEM

CODIGOS UNSPSC

NOMBRE OFICIAL

1

82121701

Servicio de copias en blanco y negro o de cotejo

2

82121701

Servicio de copias en blanco y negro o de cotejo

3

82121701

Servicio de copias en blanco y negro o de cotejo

4

82121702

Servicio de copias a color o de cotejo

5

82121702

Servicio de copias a color o de cotejo

6

82121501

Planificación y trazados de reproducciones gráficas

7

82121501

Planificación y trazados de reproducciones gráficas

8

82121902

Encuadernación espiral

9

82121902

Encuadernación espiral

10

14111814

Formatos o libros de impuestos



Por tratarse de un arrendamiento para la prestación del servicio, el código del clasificador de Bienes y Servicios es el siguiente:


80131500

Arrendamiento o alquiler de propiedades o edificios



  1. Obligaciones del contratista:


    1. OBLIGACIONES GENERALES


  1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

  2. Prestar el servicio, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas.

  3. Garantizar que los bienes suministrados en desarrollo del contrato, sean de primera calidad y deberán cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad.

  4. Entregar al SENA los elementos contratados, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y el contrato.

  5. Presentar la factura de cobro mensualmente, previo visto bueno del supervisor del contrato.

  6. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.

  7. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación las cuales hacen parte integral del contrato.

  8. Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 Modificada por el art. 36, Decreto Nacional 126 de 2010 y demás normas aplicables y contratación de aprendices  y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

  9. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

  10. Las demás contemplados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.

  11. Permanecer x xxx y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, contratación de aprendices, y CREE, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

  12. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

  13. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.

  14. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato.

  15. Reemplazar o restituir a su xxxxx, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

  16. Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

  17. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato

  1. Realizar los pagos de salarios, Seguridad Social Integral (EPS, ARP, PENSION) y demás emolumentos que genere el personal que ocupe para la prestación del servicio contratado. Lo anterior teniendo en cuenta que éste no adquiere ningún tipo de vinculación con EL SENA.

  2. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado.

  3. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad el contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa xxx XXXX éste podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.



    1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA


  1. Expedir las copias que sean ordenadas por las personas autorizadas para tal fin.


  1. Prestar el servicio en forma permanente y oportuna en la Institución y en forma inmediata de acuerdo con el contrato que se derive del presente estudio.


  1. En caso de presentarse fallas en las máquinas y que estas impidan la prestación del servicio, el contratista deberá responder por la continuidad en la prestación del servicio.


  1. En caso de tener las fotocopiadoras al interior de la entidad y se requiera ingresar personal técnico para efectuar mantenimiento y/o reparación de la máquina, se debe contar con la autorización de la Institución.


  1. No expedir copia de textos protegidos con derechos de autor, excepto si tiene la licencia del Centro Colombiano de reprográficos


  1. Situar los suministros permanentes y oportunos de las fotocopias, anillados y plotteos y demás requeridos en el centro de acuerdo con el contrato que se derive del presente estudio.


  1. Entregar las Fotocopias requeridas por el centro en las cantidades y dentro de los tiempos establecidos por el centro industrial y del desarrollo tecnológico.


  1. Reponer dentro del día hábil siguiente, las fotocopias, anillados y plotteos y demás servicios contratados, cuando no satisfagan las necesidades técnicas.


  1. Entregar al supervisor del contrato la respectiva factura de los servicios entregados, discriminando las cantidades y los valores desagregados por ítems.


  1. El servicio de fotocopiado deberá realizarse en papel blanco de 75 gramos


  1. Realizar por su cuenta, la limpieza de las instalaciones.


  1. Suministrar los equipos y elementos necesarios para una buena prestación de los servicios.


  1. Contar con el personal suficiente para la prestación del servicio.


  1. No sobrepasar por ningún motivo el tope o base de consumo mensual, establecida por el supervisor del contrato, previa autorización.


  1. Avisar oportunamente al supervisor del contrato cuando se esté agotantando la totalidad de la base o tope de consumo establecida por el supervisor para cada mes, ya que la entidad no se hará responsable por sobre pasar los topes mensuales, ni el valor del contrato.


  1. Aportar la correspondiente Licencia de Reproducción Reprográfica para el funcionamiento de la maquina fotocopiadora, la cual deberá estar vigente durante todo el tiempo de duración del contrato



2.3 OBLIGACIONES A QUE SE COMPROMETE EL CONTRATISTA SOBRE EL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE


El contratista igualmente ostenta la calidad de arrendatario del área destinada para el servicio de Fotocopiado y venta de elementos de papelería en general en el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, por lo cual se compromete a:


  1. Tomar en arrendamiento el espacio o lugar destinado exclusivamente para la prestación del servicio de fotocopias y venta de elementos de papelería en general (medidas aproximadas de 5,10 x 3,45 mts), ubicado en el primer piso, bloque administrativo, el cuál será por el valor del canon mensual estipulado en la suma de TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS PESOS MCTE ($393.900.00), valor que incluye el servicio de energía eléctrica.

  2. Este valor podrá ser ajustado en el IPC anual en caso de presentarse prorrogas al mismo. Este valor se encuentra por debajo del canon comercial de arrendamiento mensual vigente con el objetivo de que el contratista ofrezca precios bajos en cada una de los servicios objeto del contrato.

  3. Utilizar los espacios entregados en arrendamiento para proporcionar todos los días hábiles, exclusivamente el servicio de fotocopiado y venta de elementos de papelería en general para visitantes, aprendices, funcionarios del servicio de fotocopiado no contemplados en el objeto contractual.

  4. El espacio objeto de arrendamiento no es un establecimiento comercial, sino un espacio con destino a satisfacer las necesidades de la comunidad educativa enmarcado dentro del plan de bienestar.

  5. Pagar cumplidamente dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes el canon de arrendamiento en la cuenta recaudadora xxx XXXX.

  6. Acogerse a las normas comerciales y civiles en materia de arrendamientos.

  7. No cambiar la destinación del espacio entregado en calidad de arrendamiento

  8. No ingresar a las instalaciones sustancias explosivas, o elementos perjudiciales para la conservación, seguridad e higiene de las personas o de los bienes de la entidad.

  9. No ingresar, ni vender bebidas embriagantes, cigarrillos o sustancias alucinógenas

  10. El mantenimiento periódico, La conservación de los equipos y las instalaciones estarán a cargo del contratista durante el término de ejecución del contrato y las instalaciones deberán ser restituidos en el momento en que se termine el contrato, en el mismo estado de recibo salvo el deterioro proveniente del tiempo y uso legítimo.

  11. En caso de requerir de otro tipo de equipos y elementos para una buena prestación de los servicios de fotocopias, estos deben ser suministrados por el contratista, sin costo alguno por la entidad y podrán ser retirados de las instalaciones al finalizar el período de ejecución del contrato.

  12. Mantener las instalaciones donde prestará el servicio de fotocopiado en óptimas condiciones de aseo y limpieza.

  13. El servicio debe ser prestado con calidad, higiene, buenos precios.

  14. El espacio del inmueble objeto del contrato de arrendamiento se destinará única y exclusivamente a la prestación de los servicios de fotocopiado, argollado, plotteo, venta de elementos de papelería en general, venta de Minutos de Celular, impresiones y demás suministros y servicios relacionados, quedando prohibido cambiarle la destinación, así como desarrollar otro tipo de actividad comercial dentro del mismo, diferente a las antes señaladas.

  15. Efectuar las mejoras necesarias cuando sea por causa de hechos culposos o dolosos realizados por EL ARRENDATARIO o sus dependientes.

  16. Permitir las visitas al inmueble que requiera hacer EL ARRENDADOR, en cualquier tiempo, para constatar el estado y conservación del mismo u otras circunstancias que le sean de interés al ARRENDADOR.

  17. Bajo ninguna circunstancia, motivo, razón o causa, el ARRENDATARIO cederá en todo o en parte el local o el contrato mismo estipulado en este documento. Para efecto de lo anterior, a más tardar el día de la entrega material del inmueble, suscribirán el acta de recibo correspondiente.

  18. Velar por la seguridad industrial del local manteniendo permanentemente las medidas de seguridad requeridas, para lo cual será su responsabilidad la permanencia dentro del local de un extintor activo tipo básico.

  19. Por ningún motivo retirar del local entregado en arrendamiento, los elementos que la entidad le haya entregado en préstamo con el arrendamiento mismo que ocupa este documento.


  1. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 29 de enero hasta el 02 de febrero de 2016.


  1. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es xx xxxx (10) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única) y la respectiva firma del acta de inicio, sin exceder el 30 de diciembre de 2016.


  1. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo tecnológico de Barrancabermeja, Xxx. 00 Xx. 00-00 X. Xxxxx.


  1. XXXXX XX XXXX: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará en pagos mensuales, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005) del contratista, CREE y el personal que preste sus servicios en atención al objeto contratado, certificación xx xxx y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y sus modificaciones y certificación de la cuenta bancaria, rut actualizado.


El adjudicatario igualmente, se compromete a pagar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes el canon de arrendamiento a través de consignación bancaria en la cuenta recaudadora xxx XXXX y a cumplir las estipulaciones que con relación al arrendamiento, se establecen en el presente documento.



Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte xxx Xxxx.



  1. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS.


Riesgos que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, CONPES 3714 de 2011.


En cumplimiento de lo establecido por el Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el Manual para identificar los riesgos en los Procesos de Contratación publicado en la página de Colombia Compra Eficiente, la entidad elaboró el respectivo análisis teniendo en cuenta:

1. Establecer el contexto en el cual se adelanta el proceso de contratación.

2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación

3. Evaluar y calificar los riesgos

4. Asignar y tratar los riesgos

5. Monitorear y revisar la gestión de los riesgos.

Dicha información, se encuentra justificada en el documento anexo al presente estudio acompañado de su respectiva matriz de riesgos.


  1. GARANTÍAS


Justificación: Se solicita Garantías en este proceso contractual para dar cobertura en siniestros por garantías de especificaciones técnicas, calidad y oportunidad en la prestación del servicio.


El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del Xxxxxx Xxxxxxxxxx x xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxx. 00 Xx. 00-00 Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, NIT. 899.999.034-1, Teléfono 0000000, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo o Garantía Bancaria Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:


Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula  penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.


Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más.


Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.



Tal Garantía deberá constituirse dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos están se disminuyere o agotaren. Para tal efecto, contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el Certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta.


En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.


NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte xxx XXXX, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios xx xxxxxxx con miras a iniciar un futuro proceso de selección.


El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web xxx.xxxx.xxx.xx. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.0-0000-00000, del 01 xx xxxxx del 2012.



XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX

Subdirectora de Centro


Por favor diligenciar el siguiente formato y por favor cotizar en formato de su empresa, en caso de utilizar este formato omitir los logos xxx XXXX. Esto es únicamente la información correspondiente a lo que requiere la entidad y es la guía para que usted presente la cotización:
















Ciudad y fecha


Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO

Ciudad.


REFERECIA: Cotización


La empresa _________________________ identificada con el NIT: __________, y representada legalmente por _____________________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía C.C. ___________ de ____________, presentó cotización para participar en el proceso cuyo objeto es:


“Contratar la prestación de servicio de fotocopiado en papel carta, oficio, anillado, plotteo de planos, reducción y ampliación de documentos y suministro de formulario de Rete ICA, para los requerimientos administrativos en cada una de las oficinas del CIDT y de los diferentes programas de las ofertas educativas; así como entregar en arrendamiento con condiciones especiales un espacio ubicado dentro de las instalaciones, para la prestación del servicio de fotocopiado y venta de elementos de papelería en general”



ITEM

DETALLE SUMINISTRO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD APROXIMADA


VALOR UNITARIO


VALOR TOTAL

1

REDUCCIONES Y AMPLIACIONES

UNIDAD

1



2

FOTOCOPIA TAMAÑO CARTA

UNIDAD

1



3

FOTOCOPIA TAMAÑO OFICIO

UNIDAD

1



4

FOTOCOPIA A COLOR TAMAÑO CARTA

UNIDAD

1



5

FOTOCOPIA A COLOR TAMAÑO OFICIO

UNIDAD

1



6

PLOTEO MEDIO PLIEGO

UNIDAD

1



7

PLOTEO UN PLIEGO

UNIDAD

1



8

ANILLADO DE 1 A 200 HOJAS

UNIDAD

1



9

ANILLADO DE MAS DE 200 HOJAS

UNIDAD

1



10

FORMULARIO DE DECLARACION XXXXXXX XX XXXXXXXXX XX XX XXXXXX XXXXXXXXX X XXXXXXXX

XXXXXX

0







SUB TOTAL






IVA






TOTAL





Nombre del proveedor:______________________________________________


NIT:_____________________________________________________________


Dirección y teléfono:________________________________________________


Correo Electrónico:__________________________________________________




NOTAS:


Indicar si el valor del IVA, está incluido en la pre-cotización. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.


El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad


Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento, por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.


El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención (retención en la fuente, retención de industria y comercio, retención de impuesto a las ventas, y demás que por ley apliquen)




El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:









ITEM

ASPECTO A ANALIZAR

SI

NO

VARIABLES

1.

CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.




2.

CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio



CARGO / CANTIDAD

3.

EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato.



Años:


Meses:


Días:

4.

NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO:



SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS

5.

VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO.



CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC

6.

PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS

Materia Prima/ transformación – producción /distribución




Compra / bodegaje/distribución



Importación/distribución



7

FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Directo: del productor al usuario




Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario



8.

LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES.

Materias primas




Fabricante



Importador



Ensamblador



Distribuidor mayorista



Distribuidor Minorista



Intermediario



Transportador






_______________________________

FIRMA DE PRECOTIZANTE

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico

Carrera 28 56-10 Barrio: Xxxxx Xxxxx – Teléfono: 000 00 00 – 000 00 00 – 000 00 00

xxx.xxxx.xxx.xx - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 13


Document Metadata

Filed: May 5th, 2020