PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A.
PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A.
PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN SIMPLIFICADO No 04 de 2016
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESCALERAS ELECTRICAS ASCENSORES Y MONTACARGAS DE LOS RECINTOS DE CONVENCIONES, EXPOSICIONES Y PÁBELLON VERDE DE PLAZA MAYOR MEDELLIN.”
MEDELLÍN MARZO DE 2016
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Tabla de Contenido
B. Invitación a las veedurías ciudadanas 5
D. Costos Derivados De Participar En El Proceso de Contratación 6
H. Valor Estimado del Contrato 8
J. Plazo de Ejecución del Contrato 8
K. Lugar de Ejecución del Contrato 8
L. Quienes Pueden Participar 9
III. Descripción Técnica del Objeto Contractual 9
A. Condiciones Técnicas Generales 9
B. Obligaciones Del Contratista. 12
IV. Requisitos Habilitantes 13
D. Capacidad Organizacional 16
E. Requisitos Habilitantes Proponentes Extranjeros Sin Domicilio O Sucursal En Colombia. 17
D. Declaratoria de Desierta 23
F. Devolución de las Ofertas 23
VII. Orden de Elegibilidad y Adjudicación 25
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A. Garantía de seriedad de la Oferta 26
2. Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones 26
3. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados. 27
4. Responsabilidad Civil Extracontractual. 27
Anexo 1: Requisitos Y Especificaciones Técnicas 30
1.7 Suministro de Materiales ¡Error! Marcador no definido.
Anexo 2: Carta De Presentación De La Oferta. 32
Anexo 3: Formato Oferta Económica 34
Suministro de Materiales ¡Error! Marcador no definido.
Anexo 4: Formato de Experiencia Proponente no obligado RUP 36
Anexo 5: Riesgos del Proceso de Contratación 37
Anexo 6: Formato no Inhabilidad de Contratistas y Proveedores 38
Anexo 7: Formato Constitución de Consorcio 39
Anexo 8: Formato Unión Temporal 40
Índice de Tablas
Tabla 2: Codificación del Objeto Contractual en el sistema UNSPSC 7
Tabla 3: Experiencia Requerida 14
Tabla 4: Indicadores De Capacidad Financiera 16
Tabla 5: Indicadores de Capacidad Organizacional 17
Tabla 6: Puntaje Por Criterio De Evaluación 18
Tabla 7: Formula Evaluación Propuesta Económica 19
Tabla 8: Cronograma del Proceso de Contratación 28
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Plaza Mayor Medellín S.A., pone a disposición de los interesados, el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato, cuyo objeto es el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESCALERAS ELECTRICAS ASCENSORES Y MONTACARGAS DE LOS RECINTOS DE CONVENCIONES, EXPOSICIONES Y PÁBELLON VERDE DE PLAZA MAYOR MEDELLIN”
Los estudios previos y el pliego de condiciones, así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
La selección del contratista se realiza a través del proceso de selección simplificado, señalado en la Resolución No. 21 del 25 de enero de 2013 por medio de la cual se adopta el Reglamento de Contratación de Plaza Mayor Medellín S.A., y en la Resolución No. 074 de 2013, por medio de la cual se implementa y reglamenta las causales del proceso de selección de invitación pública
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados.
Definiciones | |
Adjudicación | Es la decisión final de Plaza Mayor Medellín S.A. expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Contratista | Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. |
Contrato | Es el negocio jurídico que se suscribirá entre Plaza Mayor Medellín S.A., y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de |
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Contratación. | |
Oferta | Es la propuesta presentada a Plaza Mayor Medellín S.A., por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. |
Pliego de Condiciones | Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Primer Orden de Elegibilidad | Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. |
Proponente | Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. |
B. Invitación a las veedurías ciudadanas
De conformidad con la Ley 850 de 2003, PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., invita a todas las personas y organizaciones establecidas de conformidad con la Ley, interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos del proceso en la página web de la entidad o directamente en la Secretaria General de Plaza Mayor Medellín S.A.
Para el suministro de la información solicitada por escrito, se suministrara copia x xxxxx del interesado y se seguirá las reglas establecidas en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
El proponente garantiza, bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la oferta, que ninguna persona al servicio de PLAZA MAYOR XXXXXXXX S.A., ha recibido ni recibirá beneficio directo o indirecto resultante de la adjudicación, celebración o ejecución del contrato y acepta expresamente que la presente disposición es condición esencial del contrato.
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Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
D. Costos Derivados De Participar En El Proceso de Contratación
Los costos y gastos administrativos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de contratación, estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
Las comunicaciones en el marco del proceso de selección simplificado, deben hacerse por escrito, en medio físico en la siguiente dirección: Xxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxx 0, Xxxxxxx 000, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx S.A.
La comunicación debe contener:
(a) El número del presente Proceso de Contratación: 04-2016;
(b) Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
(c) Numeración e identificación de todos los folios y anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VI del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., por canales distintos a los mencionados, solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
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Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.
La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección IV que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
El objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) en alguno de los siguientes códigos, hasta el cuarto nivel:
Tabla 2: Codificación del Objeto Contractual en el sistema UNSPSC
Segmen tos | Famil ia | Clase | Producto | Nombre |
72 | 10 | 15 | 06 | servicio de mantenimiento de ascensores |
72 | 15 | 40 | 10 | servicio de instalación mantenimiento y reparación de ascensores |
24 | 10 | 16 | 01 | Ascensores |
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H. Valor Estimado del Contrato
El valor estimado del contrato corresponde a la suma de setenta y nueve millones seiscientos dos mil ochenta y cinco pesos M/L ($79.602.085) incluido IVA, respaldado en la disponibilidad presupuestal No. XOP07 146 del 4 xx xxxxx de 2016.
PLAZA MAYOR pagara mensualmente el valor correspondiente al mantenimiento preventivo, previa presentación de un informe de actividades en el que el contratista relacione las actividades realizadas, y adjunte la factura correspondiente, acompañada de la certificación de pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes xx xxxxx de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar a ello.
Dicha información será objeto de verificación y visto bueno de parte del supervisor del contrato. Una vez se emita el recibo a satisfacción de las actividades pactadas en el contrato de parte del Supervisor, PLAZA MAYOR dispone de treinta (30) días calendario para cancelar la factura al contratista, previa deducción de los impuestos, retenciones y descuentos a que hubiere lugar, de acuerdo con la Ley.
Así mismo, para proceder al pago, PLAZA MAYOR verificará que EL CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de sus obligaciones parafiscales y aquellas relacionadas con los sistemas de seguridad social integral.
J. Plazo de Ejecución del Contrato
El plazo de ejecución del contrato será desde la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2016.
K. Lugar de Ejecución del Contrato
El lugar de ejecución del Contrato es el municipio de Medellín, en la Xxxxx 00 Xx. 00-00, en las instalaciones de Plaza Mayor Medellín S.A.
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En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
III. Descripción Técnica del Objeto Contractual
A. Condiciones Técnicas Generales
Plaza mayor cuenta a la fecha con dos clases de marcas de equipos de trasporte vertical discriminados de la siguiente manera:
• Dos montacargas xxxxx Xxxxxx
• Un montacarga marca Hosting.
• Cuatro ascensores xxxxx Xxxxxx.
• Un ascensor marca Hosting.
• Cuatro escaleras eléctricas marca SJCE.
• Dos escaleras eléctricas marca Hosting.
A continuación se enunciara unas especificaciones, que se refieren al mantenimiento preventivo de escaleras eléctricas y ascensores de Convenciones, Exposiciones y del Pabellón Verde.
La intención de estas especificaciones es definir los requisitos mínimos relativos al mantenimiento de estos elementos, la calidad de los materiales, el diagnóstico xx xxxxxx, la compra de repuestos y los requisitos en general, y así lograr un mantenimiento preventivo y de buena calidad, para satisfacer las necesidades funcionales de los recintos y mantener nuestra casa al día.
Es por lo anterior, que si de la prestación del servicio objeto del presente proceso de selección, resulta otras actividades no especificadas y que sean conexas con el ajuste, mantenimiento preventivo de escaleras eléctricas y ascensores de convenciones, exposiciones y pabellón verde, se entenderán incluidas como parte integrante del servicio contratado.
Las características y dimensiones indicadas, corresponden a los equipos y bajo ninguna circunstancia se aceptan cambios en dichas especificaciones o cantidades.
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Todos los componentes y elementos deberán ser tenidos en cuenta para la propuesta de mantenimiento.
En el caso en que se requieran herramientas y equipos especiales para esto, deberán ser suministradas por el proponente a su costo.
A quien se le adjudique el contrato, deberá velar por una óptima prestación del servicio, de tal manera que en caso de que se presenten fallas en cuanto a mano de obra o prestación del servicio se refiere, se deberá realizar el mantenimiento correctivo sin ningún costo.
El proponente seleccionado deberá suministrar los siguientes servicios para ascensores y malacates:
o Se deben de programar visitas mensuales preventivas en horario hábil de lunes a viernes entre las 7:30 y 5:30 P.M con esto se dará cumplimiento a las rutinas de inspección de los equipos.
o Limpiar sala de maquinas, tableros, motores, pasadizos, sobremarcos, solías, guías, partes exteriores de las cabinas, fosos, eliminando restos de aceite, grasa seca, pelusas y suciedad en general, manteniendo un estado aseado de todas las partes que componen el equipo.
o Verificar y corregir niveles de aceite en bujes de máquinas y motores.
o Chequeo de voltajes y amperajes de los sistemas electrónicos de potencia y control.
o Revisión y limpieza de contactores, térmicos y protecciones eléctricas de los equipos.
o Lubricar guías y rodamientos.
o Revisión de vibraciones y ruido.
o Controlar temperatura de motores, vibraciones.
o Controlar el desgaste de las zapatas de frenos, que en las mismas la apertura mínima necesaria, que el frenado sea suave y silencioso.
o Verificar el deslizamiento de partes móviles, ajustar tornillos y tuercas.
o Verificar la correcta operación de las puertas.
o Verificar el funcionamiento de los elementos de seguridad de cierre de puertas, barreras infrarrojas, centinelas de tráfico, bordes de presión u otros.
o Verificar y ajustar la nivelación de cabinas.
o Verificar el funcionamiento de extractores e iluminación de las cabinas.
El proponente seleccionado deberá suministrar los siguientes servicios para las escaleras eléctricas:
o Se deben de programar visitas mensuales preventivas en horario hábil de lunes a viernes entre las 7:30 y 5:30 P.M con esto se dará cumplimiento a las rutinas de inspección de los equipos.
o Verificación y ajuste de arranque y parada para subir o bajar.
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o Corrección de ruidos y fallas de operación.
o Verificación y corrección de centrada de peldaños con peines, corregir distancias entre peldaños y camisas.
o Revisión y ajuste de boceles, paneles, tornillería y corregir fallas detectadas.
o Revisión y ajuste de pasamanos, tensión y tracción.
o Limpieza de cubículos de maquinas y pisos de estas.
o Limpieza de maquinas controles y demás partes del equipo.
o Lubricación general de las escaleras.
o Revisión y ajuste de tensión xx xxxxxxx y lubricar si es necesario
o Verificar contactores.
o Chequeo de voltajes y amperajes de los sistemas electrónicos de potencia y control.
o Revisión y limpieza de contactores, térmicos y protecciones eléctricas de los equipos.
Dentro del contrato de mantenimiento preventivo se tendrán en cuenta los siguientes elementos propios del mantenimiento los cuales pueden presentar un desgaste normal por el uso:
Control: contactores, transformadores de control, fuentes de alimentación, resistencias, breakers del control monopolares y tripolares, fusibles, cuchillas del panel de control, relevos de 24 VDC, borneras y conectores, elementos electrónicos como diodos rectificadores para el control de baja potencia, potenciómetros, condensadores, transistores de baja potencia, baterías de litio para alimentación de la CPU, diodos zener, circuitos integrados de baja densidad, los cuales hacen parte de la reparación de tarjetas electrónicas, contactos de carbón, aisladores para contactos y resortes de contactos, apagachispas de contactos.
Conjunto de motor- maquina: escobillas de motor, zapatas de frenos, zapatas de maquinas, borneras terminales de cable, resortes, pintura, aceite lubricantes o aceites.
Gobernador: interruptor de gobernador, cable de gobernador, interruptor pesa de gobernador.
Pozo: interruptores de amortiguadores, interruptores de posición de cabina, interruptores de fin xx xxxxxxx, botón de pit.
Elementos de cabina: aceiteras de cabina, zapatas de cabina, interruptores de balancín o de palanca, tornillos, resorte, interruptores xx xxxxxx de cabina, intercomunicadores, baterías para intercomunicadores, bobillos de luz de emergencia, interruptores sensores de carga.
Botonera de cabina: bombillos de indicadores, matriz de punto de indicadores, display de cabina.
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Operador de puertas: tornillos, resortes, cauchos, reductor de velocidad para el motor de puertas, guaya operador de puertas, xxxxxx operador de puertas, escobillas de motor de puertas, cables de bandas, interruptores xx xxxxx, de puerta de cabina y operador de puertas, rolletes de xxxxx xx xxxxxxx de cabina, embregue de puertas de cabina, zapatas de puerta de cabina, excéntricas de puertas de cabina.
Xxxxxxx xx xxxx: interruptores de xxxxxxx xx xxxx, cerraduras de xxxxxxx xx xxxx, zapatas de xxxxxxx xx xxxx, excéntricas de xxxxxxx xx xxxx, guaya de xxxxxxx xx xxxx, poleas de puestas xx xxxx, embrague de xxxxxx xx xxxx, rolletes xx xxxxx de xxxxxxx xx xxxx.
Botoneras xx xxxx: bombillos de botoneras y direccionales, bombillos de indicadores, display xx xxxx, micro-interruptores para botones de llamada xx xxxx, led de llamada xx xxxx, matriz de punto de indicador xx xxxx.
Iluminación: starters, sockets, autotransformador de Iluminación.
Elementos de contra peso: zapatas de contra peso, aceiteras de contrapeso.
Elementos de selector de pisos: contactos de selector fijo y móvil, reductor de velocidad.
Otros: rodamientos de poleas deflectoras, rodamientos del sistema de puertas, suministro de los aceites y grasas especiales para lubricación de los equipos en general.
El mantenimiento debe constar de un chequeo técnico de la funcionalidad de cada equipo a intervenir, debe verificarse también el estado físico y eléctrico de cada elemento y ajustes requeridos.
En caso de encontrarse un equipo que requiere la compra de repuestos, es necesario que se cotice el valor de este repuesto, para recibir la aprobación por parte del Supervisor y proceder con la adición de recursos necesarios y su instalación.
Las cantidades, clase y tipo de equipos, se encuentran detallado en el Anexo 1 (Requisitos Y Especificaciones Técnicas) de los presentes pliegos de condiciones.
B. Obligaciones Del Contratista.
Las principales obligaciones del proponente que resulte seleccionado serán:
• Se debe de tener una tiempo de respuesta ha llamados de emergencia de 60 minutos promedio para llegar al edificio y 120 minutos promedio solucionar una falla común.
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• Informar a PLAZA MAYOR sobre cualquier hecho delictuoso o irregular que conozca y que pueda llegar afectar las instalaciones o personas en Plaza Mayor, o el cumplimiento de las obligaciones construidas en virtud del presente contrato.
• Realizar los mantenimientos preventivos de acuerdo con las especificaciones técnicas y en la oferta presenta por el contratista.
• Atender los requerimientos que sean formulados por el supervisor Y/O contratante para efectos de ejecutar en debida forma el contrato.
• Presentar informes mensuales, de las actividades y suministros realizados con ocasión de la ejecución del contrato y adicionalmente en cada visita presentar al supervisor el registro de las inspecciones y actividades realizadas a los equipos.
• Realizar las actividades en los tiempos establecidos por el supervisor.
• Realizar el aseo general en los lugares de trabajo.
• El personal contratista debe de mantener sus elementos de protección personal en buen estado, además de estar debidamente uniformados y carnetizados y con la debida certificación del pago de la seguridad social, ARL parafiscales y contar con certificado para trabajo en alturas y en zonas confinadas de ser necesario.
• Las demás obligaciones inherentes a la naturaleza de los servicios objeto del proceso de selección.
IV. Requisitos Habilitantes
PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., verificará con el Registro Único de Proponentes con un término no mayor a 30 días de expedición, el cumplimiento de los requisitos habilitantes, que a continuación se relacionan:
En el presente Proceso de Contratación, pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
Plaza Mayor Medellín S.A., también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, el proponente debe diligenciar y firmar el formato contenido en el Anexo No. 6, así mismo, Plaza Mayor Medellín S.A. revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
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Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Los requisitos de experiencia para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir de la información con corte al 31 de diciembre de 2015, que repose en el RUP.
En caso de que a la fecha de presentación de la propuesta no se haya actualizado el RUP el proponente deberá acreditar su experiencia a través de las certificaciones de experiencia o contratos, comprendidos durante el periodo 2015, así como el RUP con no más de 30 días de expedición.
El Proponente debe acreditar como experiencia, contratos ejecutados y terminados a la fecha límite establecida para recibir las propuestas en el presente proceso de selección, cuyo objeto contractual se encuentre codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), hasta el cuarto nivel, en alguno de los siguientes códigos:
Tabla 3: Experiencia Requerida
Código del Clasificador de Bienes y Servicios como proveedor | Nombre | Cuantía Requerida SMMLV |
72101506 | servicio de mantenimiento de ascensores | La cuantía del contrato debe ser mayor o igual a 85 SMMLV |
72154010 | servicio de instalación mantenimiento y reparación de ascensores | La cuantía del contrato debe ser mayor o igual a 85 SMMLV |
24101601 | Ascensores | La cuantía del contrato debe ser |
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mayor o igual a 85 SMMLV |
Para efectos de la evaluación de la experiencia, solo se tendrán en cuenta los contratos cuyo objeto se encuentre codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), en alguna de las opciones señaladas en la Tabla 3, por tal motivo, el listado de códigos UNSPSC, enmarcan las alternativas que se tendrán en cuenta para certificar la experiencia exigida, de donde el proponente puede acreditar su experiencia, con diversos contratos clasificados aun en un mismo código.
Se tendrá en cuenta máximo tres contratos acreditados en el RUP (Registro Único De Proponentes) teniendo en cuenta que cada contrato debe ser mayor o igual 85 SMMLV y adicionalmente, la sumatoria de los tres contratos certificados debe ser igual o mayor a dos veces el valor del presupuesto oficial de esta convocatoria.
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor que será objeto de evaluación, será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiese tenido en los mismos.
Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, la experiencia resultará de la suma de la experiencia de cada uno de los integrantes, para ello, deberá aportar algún porcentaje en la experiencia, es decir, que no se aceptará que alguno de los integrantes no tenga experiencia para aportar, en caso de no cumplir con los requisitos anteriores, la propuesta será rechazada.
En caso de que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, ésta se hará a nombre del respectivo consorcio o unión temporal, y los requisitos habilitantes de participación descritos en el presente numeral deberán acreditarse por cada uno de sus integrantes.
En caso de que el proponente en virtud de la Ley Colombiana no esté obligado a registrarse en el RUP, deberá diligenciar el Anexo No. 4, aportando certificaciones de experiencia en contratos directamente relacionados con el objeto del presente proceso de selección. La sumatoria de los contratos certificados debe ser igual o mayor al valor del presupuesto oficial de esta convocatoria.
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Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir de la información sobre la capacidad financiera con corte al 31 de diciembre de 2015, que repose en el RUP.
En caso de que a la fecha de presentación de la propuesta no se haya actualizado el RUP el proponente deberá acreditar con los estados financieros del año 2015, así como el RUP con no más de 30 días de expedición.
Tabla 4: Indicadores De Capacidad Financiera
Indicador | Índice Requerido |
Índice de Liquidez | ≥ 1: Mayor o igual a 1. |
Índice de Endeudamiento | ≤ 60%: Menor o igual a 60% |
Razón de Cobertura de Intereses | ≥1: Mayor o igual a 1. |
En el caso de consorcio o uniones temporales, el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; Plaza Mayor Medellín S.A, verificara la información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente.
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
En caso de que a la fecha de presentación de la propuesta no se haya actualizado el RUP el proponente deberá acreditar la capacidad organizacional año 2015, así como el RUP con no más de 30 días de expedición.
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Tabla 5: Indicadores de Capacidad Organizacional
Indicador | Índice requerido |
Rentabilidad sobre el patrimonio | ≥8%: Mayor o igual a 8 % |
Rentabilidad sobre activos | ≥4%:Mayor o igual a 4% |
E. Requisitos Habilitantes Proponentes Extranjeros Sin Domicilio O Sucursal En Colombia.
Los Proponentes que sean personas naturales sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deben acreditar con su oferta todos los requisitos habilitantes antes solicitados.
En caso de que el proponente en virtud de la Ley Colombiana, no esté obligado a registrarse en el RUP, deberá presentar estados financieros comparativos a 31 de diciembre de 2015, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen, deben incluir el balance general y estado de resultados
Los anteriores documentos, también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC), así mismo, deben presentarse en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
También, debe incluirse certificación suscrita por el representante legal, el contador público y revisor fiscal, o quien se encuentre obligado a hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen, en donde se detallen cada uno de los indicadores, contenidos en los literales C y D del numeral IV, anexando la tarjeta profesional o la certificación oficial de la calidad o condición en que actúa el certificador de acuerdo con la Ley.
En el evento de que el proponente extranjero resulte adjudicatario, para firmar el Contrato, debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
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En la evaluación de las Ofertas Plaza Mayor Medellín S.A., realizará ponderación del factor económico de acuerdo con el puntaje indicado en la Tabla 6.
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones como los formatos para presentación de la Oferta.
Tabla 6: Puntaje Por Criterio De Evaluación
Criterio de Evaluación | Puntaje |
Factor Económico | 100 puntos |
Total | 100 Puntos |
La escogencia recaerá sobre aquella oferta con EL PRECIO MÁS BAJO, siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes y satisfaga los requerimientos contenidos en el proceso de selección simplificado. De igual manera, se procederá si sólo se presenta una sola oferta.
Se presentará empate cuando dos o más firmas obtienen el mismo puntaje, y éste resultare ser el más alto.
El desempate se realizará mediante sorteo con balotas, mediante el siguiente procedimiento:
a) En el día y fecha de la audiencia de sorteo, a cada proponente se le asignará un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el número máximo de proponentes empatados), de forma aleatoria mediante sorteo xx xxxxxx.
b) Las balotas asignadas serán ingresadas nuevamente en la balotera y el Secretario General o su delegado será el responsable de extraer las mismas, la primera en salir coincidirá con el proponente que se ubicará en el primer orden de elegibilidad y así sucesivamente hasta completar el cuadro de elegibles.
El orden de elegibilidad resultante será publicado en el sitio xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
c) La audiencia pública será conducida por el Secretario General o su delegado y de ella se levantará un acta en la que conste los resultados del sorteo, la cual será suscrita por los funcionarios y demás interesados que asistan a ella.
El orden de elegibilidad resultante será publicado en el sitio xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
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Plaza Mayor Medellín S.A., a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo 100 puntos de acuerdo con la ponderación de la oferta económica, utilizando la siguiente formula:
Tabla 7: Formula Evaluación Propuesta Económica
P= 100 x Pm/Pi | P: | Puntaje para el factor precio |
Pm: | Valor oferta más económica | |
Pi | Valor propuesta a comparar | |
100 | Puntaje máximo asignado al factor |
Este criterio se evaluará a partir de la información suministrada en el Anexo 3 “propuesta económica”.
CORECCION ARITMETICA
Consiste en la verificación de las propuestas para determinar que estas se ajusten al presupuesto oficial. En virtud de esta corrección, se revisará y determinará si existen errores en los precios de la propuesta.
Si se llegare a detectar que el error aritmético es superior al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total de la propuesta, por exceso o por defecto, ésta se rechazará por incurrir en una de las causales de rechazo contemplada en este Pliego.
Si por el contrario el error puede corregirse mediante operaciones aritméticas, se procederá a su corrección.
En el caso de discrepancias entre el valor total de un ítem y el producto de su precio unitario por la cantidad, se verificará que la cantidad sea la establecida en el Pliego de Condiciones.
Si la cantidad es correcta y hay discrepancias entre el valor total de un ítem y el producto de la cantidad por el precio unitario, se tomará como correcto el precio unitario y se modificará el valor total del ítem. Si la cantidad no es correcta la propuesta será rechazada.
Las correcciones efectuadas según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para los proponentes.
VI. Oferta
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1. Los Proponentes deben presentar sus ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos determinados en el presente pliego de condiciones, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XI, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección IX, literal A.
2. Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
3. Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1).
4. Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos por escrito, en los formatos relacionados en los anexos; adicionalmente, deben aportar en medio óptico (CD, DVD) o en USB todos los documentos de la oferta, en formato PDF que permita reconocimiento de texto y en Excel el Anexo No.3 “oferta económica”.
5. La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
6. En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar ofertas, Plaza Mayor Medellín S.A., las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos y aportar los documentos que en cada caso se solicitan.
1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente o apoderado debidamente constituido. Anexo No. 2
2. Certificado de existencia y representación legal: Las personas naturales nacionales acreditarán su existencia mediante la presentación de copia de su cédula de ciudadanía.
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Si el proponente es persona jurídica, debe aportar el de existencia y representación legal, el cual al momento de presentación de la oferta, deberá tener una fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, debidamente renovada; el objeto social de la persona jurídica deberá estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección, la duración de la persona jurídica, no puede ser inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. (cédula amarilla con hologramas o contraseña y comprobante de documento en trámite).
4. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de los mismos, deberá comprobar su existencia, representación incluidas las facultades y capacidad para constituir el Consorcio o la Unión Temporal, así como, para la celebración y ejecución del contrato a través de la forma de asociación escogida.
5. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios o Accionistas, cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón de la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en el proceso de selección, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del Consorcio o Unión Temporal.
6. Poder mediante el cual se confiere representación, cuando el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación, de igual modo debe reunir los requisitos legales, para que tenga validez ante terceros.
7. Certificación de pago de los parafiscales, de conformidad con el inciso 2 y el parágrafo 1 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el interesado, el proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
El Certificado deberá ser suscrito por el revisor fiscal o representante legal, según lo exija la Ley, acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, durante los 6 meses anteriores al cierre del presente proceso de selección (Art. 50, Ley 789 de 2002).
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Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, incluso los que sean persona natural, deberá aportar la certificación aquí exigida.
8. Acuerdo Consorcial -Consorcios o Uniones Temporales- (Anexos No. 7 y 8): Se permite la presentación de propuestas de Consorcios y Uniones Temporales. Los interesados indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de PLAZA MAYOR.
Los miembros del Consorcio deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y la responsabilidad de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato será solidaria frente a Plaza Mayor. En el caso de las Uniones Temporales éstas deberán indicar su porcentaje de participación. Ambos deberán especificar los ítems contractuales a los que se compromete cada uno de los integrantes.
Ambos deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal. La propuesta debe estar firmada por el representante legal del Consorcio o la Unión Temporal.
9. Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, con una vigencia no mayor a un mes, al momento de presentación de la oferta. El proponente no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales. En caso de que el proponente o su representante estén reportados en dicho boletín, la propuesta será rechazada de plano.
10. Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación en la página web de la Entidad xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx, con una vigencia no mayor a un mes, al momento de presentación de la oferta.
11. Registro Único Tributario (RUT). Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de CADA UNO de sus integrantes.
12. Registro Único de Proponentes (RUP), emitido por la Cámara de Comercio. Deberá presentarse con la propuesta, en original, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes.
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Para presentar la oferta económica, el proponente debe diligenciar y firmar el Anexo No. 3. Presentar el formato digital en Excel.
D. Declaratoria de Desierta Plaza Mayor Medellín S.A., declarará desierto el presente proceso de selección cuando:
1. No se presenten ofertas;
2. Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros, organizacionales y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones;
3. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
4. El representante legal de Plaza Mayor Medellín S.A., o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y
5. Se presenten los demás casos contemplados en la ley.
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por Plaza Mayor Medellín S.A., antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la oferta le será devuelta al proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no seleccionados, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, Plaza Mayor Medellín S.A., procederá al archivo de la oferta original y la destrucción de su copia.
En adición a otras causas previstas por la Ley, Plaza Mayor Medellín S.A., rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes en los siguientes casos:
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1) Cuando el proponente no aporte o reúna los requisitos habilitantes o condiciones de participación indicados en el presente pliego.
2) Cuando su presentación sea extemporánea; es decir, se presente luego de la fecha y hora fijadas para el cierre de este proceso de selección.
3) Cuando no se aporte alguno de los documentos para calificar la propuesta, necesarios para la comparación objetiva de las mismas y que tengan que ver con exigencias mínimas.
4) Cuando el proponente no presente los documentos subsanables requeridos, dentro del plazo otorgado por PLAZA MAYOR.
5) Cuando la experiencia evaluada al proponente, no coincida con la establecida como requisito habilitante en los pliegos de condiciones.
6) Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de las condiciones técnicas consignadas el presente pliego de condiciones.
7) Cuando la oferta presentada supere el presupuesto oficial, estimado en el literal H de la Sección II del presente pliego de condiciones.
8) Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por PLAZA MAYOR, esta exigencia aplica a cada uno de los integrantes, cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
9) Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana o en idioma diferente sin la respectiva traducción al español.
10) Si el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.
11) Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en el Pliego de Condiciones.
12) Cuando no se diligencie en su totalidad, el Anexo No.3 “Oferta Económica” o este sea modificado.
13) Por no considerar las modificaciones al Pliego de Condiciones que mediante adendas haya hecho PLAZA MAYOR.
14) Cuando se adicione, suprima, modifique o altere uno o varios de los requerimientos técnicos o no se cotice las cantidades del formulario de la propuesta, o cuando se modifique una cantidad o unidad del mismo formulario de manera tal que no se pueda realizar una comparación objetiva de las propuestas.
15) Si luego de efectuada la corrección aritmética, si a ello hubo lugar, la diferencia entre el valor original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original por exceso y defecto.
16) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso de selección.
17) Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados con la propuesta y lo confrontado con la realidad.
18) Si del análisis de los precios o condiciones xxx xxxxxxx se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes.
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20) Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta.
21) Cuando la oferta sea incompleta o parcial; esto es, cuando no cumpla lo especificado o no incluya algún documento que, de acuerdo con estos Pliegos de condiciones, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas.
22) Cuando el proponente hubiere prestado servicios a Plaza Mayor (bajo cualquier modalidad de contratación), en los últimos cinco años y la evaluación de su servicio, hubiese sido regular o deficiente.
23) Si el proponente condiciona los efectos o alcance de la propuesta. La propuesta debe cumplir estrictamente y sujetarse a todos y cada uno de los requisitos xxx xxxxxx de condiciones.
Las anteriores causales, no son taxativas.
VII. Orden de Elegibilidad y Adjudicación El Contrato se adjudicará según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación.
El ordenador del gasto, adjudicará el contrato al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones, o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.
En el evento que el representante legal de Plaza Mayor Medellín S.A., o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
VIII. Riesgos
En el Anexo 5, se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:
La presentación de las ofertas, implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles, definidos en el Anexo No.5.
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A. Garantía de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Entidad Contratante en los siguientes términos:
1 La propuesta deberá estar acompañada del original de una garantía de seriedad a favor de Plaza Mayor Medellín S.A, otorgada por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia para entidades estatales.
2 El valor asegurado será equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.
3 Con este documento el Proponente garantiza que mantendrá la oferta, sin modificarla, desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, así mismo, garantizara que firmará el contrato en caso de serle adjudicado y en el término previsto, que constituirá las garantías exigidas para el contrato dentro de la oportunidad requerida, que ejecutará los demás actos requeridos para la legalización y el perfeccionamiento del contrato dentro de los plazos previstos en estos términos de referencia.
En caso de resultar elegido, el adjudicatario deberá tomar por su cuenta y a favor de PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., ante una o varias compañías de seguros legalmente establecidas en el país y aceptadas por ésta, las siguientes garantías, para entidades estatales:
Para garantizar el cumplimiento de la presente oferta, el adjudicatario deberá constituir una póliza equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, y tendrá una validez igual a la del contrato y seis (6) meses más
2. Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones.
Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales que se causen a favor de los trabajadores del adjudicatario, así como su obligación de afiliarlos al sistema de seguridad social, éste deberá constituir una garantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, que tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.
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3. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados.
Para garantizar que los bienes sean aptos para el servicio que fueron adquiridos y la calidad de la fabricación y de los materiales utilizados. Su vigencia iniciará en la fecha de recibido a satisfacción de los bienes y será equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y seis (6) meses más.
4. Responsabilidad Civil Extracontractual.
Por una cuantía no inferior a 200 SMMLV y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Plaza Mayor Medellín S.A., ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos objeto del contrato a través de un supervisor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento general de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA.
El supervisor ejercerá un control integral sobre el desarrollo del contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al CONTRATISTA la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del mismo, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
El supervisor vigilará que el Contratista inicie las actividades sólo cuando disponga de los respectivos permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales, cuando a ello haya lugar. Igualmente velará porque se cumplan las disposiciones ambientales vigentes.
Así mismo, el supervisor está autorizado para ordenar al CONTRATISTA la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que se pudieren presentar y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El CONTRATISTA deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el Supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito, antes de
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PLAZA MAYOR podrá en cualquier momento, ordenar la suspensión de las actividades o dar por terminado el mismo con ocasión del incumplimiento sistemático de las instrucciones impartidas por el Supervisor.
B. Funciones Del Supervisor Las principales funciones y atribuciones del supervisor son:
1. Colaborar con el CONTRATISTA para el éxito de los trabajos.
2. Exigir el cumplimiento de las especificaciones y del contrato en todas sus partes.
3. Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios en las especificaciones, y someterlos a consideración de PLAZA MAYOR
4. Verificar los servicios prestados por el CONTRATISTA.
5. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad.
6. Vigilar que el CONTRATISTA cumpla las disposiciones que sean necesarias y, en general, todas las atribuciones que se consideren como potestativas del Supervisor, y las demás que le asigne PLAZA MAYOR
7. Informar a la Compañía de Seguros sobre las llamadas de atención e incumplimientos del
CONTRATISTA.
8. Cumplir los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones y demás normas complementarias.
9. Revisar y aprobar el programa de trabajo del CONTRATISTA y solicitar su actualización tantas veces sean necesarias, de acuerdo con la necesidad del servicio.
10. Apoyar, asistir y asesorar a PLAZA MAYOR en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico, ambiental y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato.
XI. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
Tabla 8: Cronograma del Proceso de Contratación
Actividad | Fecha | Lugar |
Publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección | 11/03/2016 |
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Publicación pliego de condiciones definitivo | 11/03/2016 | |
Presentación de Ofertas | 28/03/2016 hasta las 8:00 a.m | Secretaria General Plaza Mayor X.X. Xxxxx 41 No. 55-80 Medellín. |
Apertura de Sobres | 28/03/2016 a las 8:05 am | Secretaria General Plaza Mayor X.X. Xxxxx 41 No. 55-80 Medellín. |
Publicación del informe de evaluación de Requisitos Habilitantes | 31/03/2016 | |
Presentación de observaciones al informe de evaluación de Requisitos Habilitantes | Hasta el 4/04/2016 | xxxxx.xxxxx@plazamayor. xxx.xx |
Respuesta a Observaciones | 6/04/2016 | |
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas | 6/04/2016 | |
Presentación de observaciones al informe de evaluación de ofertas | 7/04/2016 | xxxxx.xxxxx@plazamayor. xxx.xx |
Respuesta a Observaciones | 8/04/2016 | |
Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto | Dentro de los 3 días siguientes a la respuesta de observaciones al informe de evaluación de ofertas |
De conformidad con el artículo 11 del Reglamento de Contratación de Plaza Mayor Medellín S.A., todos los plazos del procedimiento de contratación no son taxativos, podrán ser prorrogados antes de su vencimiento por el término que se considere necesario, si las circunstancias así lo exigen.
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Anexo 1: Requisitos Y Especificaciones Técnicas
A. Equipos de transporte vertical y escaleras eléctricas de Plaza Mayor Medellin.
Ítem | Articulo | Un | Cantidad De Equipos | Periodicidad Mantenimiento |
1 | ascensor xxxxx xxxxxx modeloTL12 WF, 3 pisos, 3 paradas, 1m/seg, SAD | Un | 1 | 10 |
2 | ascensor xxxxx xxxxxx modeloTL12 WF, 4 pisos, 4 paradas, 1m/seg, SAD tipo gearless | Un | 1 | 10 |
3 | ascensor xxxxx xxxxxx modelo TL10 WF, 4 pisos- 4 paradas, 1m/seg, SAD, dúplex | Un | 1 | 10 |
4 | ascensor xxxxx xxxxxx modelo TL10 WF, 4 pisos- 4 paradas, 1m/seg, SAD, dúplex | Un | 1 | 10 |
5 | ascensor montacargas xxxxx xxxxxx, modelo HK-19, 3 pisos, 3 paradas, 0,4 m/seg, hidráulico | Un | 1 | 10 |
6 | ascensor montacargas xxxxx xxxxxx, modelo HK-19, 3 pisos, 3 paradas, 0,4 m/seg, hidráulico | Un | 1 | 10 |
7 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 5,170mm, ancho de peldaño 800 mm, Angulo de inclinación | Un | 1 | 10 |
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30° | ||||
8 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 5,170mm, ancho de peldaño 800 mm, ángulo de inclinación 30° | Un | 1 | 10 |
9 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 3,700mm, ancho de peldaño 800 mm, Angulo de inclinación 30° | Un | 1 | 10 |
10 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 3,700mm, ancho de peldaño 800 mm, ángulo de inclinación 30° | Un | 1 | 10 |
11 | ascensor marca hosting, up 24-co105- 5/5, 4 pisos, 4 paradas, unispace | Un | 1 | 10 |
12 | ascensor montacarga marca hosting, CF3000- 4CO30-4/4 SFN SIMP | Un | 1 | 10 |
13 | escalera eléctrica, HDB - 35° -1000-H= 4,34 MTRS | Un | 1 | 10 |
14 | escalera eléctrica, HDB - 35° -1000-H= 4,34 MTRS | Un | 1 | 10 |
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Anexo 2: Carta De Presentación De La Oferta.
Lugar y fecha Señores
Plaza Mayor Medellín S.A.
Referencia: Proceso de Selección Simplificado No. 04 de 2016.
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el proceso de selección simplificado de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos y recibí de Plaza Mayor Medellín S.A., respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones del proceso de selección de la referencia.
4. Que la oferta económica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta, fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los documentos del proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías prevista en los documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto.
9. Que en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, el objeto del contrato cumplirá con la totalidad del alcance y los
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requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones.
10. Manifiesto que estoy x xxx y salvo con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
12. Que la duración de la oferta tiene un plazo de 60 días.
13. Que acepto la distribución de riesgos efectuada en el Anexo 5, Sección VIII de los pliegos de condiciones
14. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Nombre Representante Legal | |||
Dirección | [Dirección de la compañía] | ||
Teléfono | [Teléfono de la compañía] | Celular | |
e-mail notificaciones | [Dirección de correo electrónico de la compañía] | ||
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
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Anexo 3: Formato Oferta Económica
Íte m | Articulo | Unida d | Cantida d De Equipos | Periodic idad Manteni miento | valor unita rio | Iva | valor total |
1 | ascensor xxxxx xxxxxx modeloTL12 WF, 3 pisos, 3 paradas, 1m/seg, SAD | Un | 1 | 10 | |||
2 | ascensor xxxxx xxxxxx modeloTL12 WF, 4 pisos, 4 paradas, 1m/seg, SAD tipo gearless | Un | 1 | 10 | |||
3 | ascensor xxxxx xxxxxx modelo TL10 WF, 4 pisos- 4 paradas, 1m/seg, SAD, dúplex | Un | 1 | 10 | |||
4 | ascensor xxxxx xxxxxx modelo TL10 WF, 4 pisos- 4 paradas, 1m/seg, SAD, dúplex | Un | 1 | 10 | |||
5 | ascensor montacargas xxxxx xxxxxx, modelo HK-19, 3 pisos, 3 paradas, 0,4 m/seg, hidráulico | Un | 1 | 10 | |||
6 | ascensor montacargas xxxxx xxxxxx, modelo HK-19, 3 pisos, 3 paradas, 0,4 m/seg, hidráulico | Un | 1 | 10 | |||
7 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 5,170mm, ancho de peldaño 800 mm, Angulo de inclinación 30° | Un | 1 | 10 | |||
8 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 5,170mm, ancho de peldaño 800 mm, ángulo de inclinación 30° | Un | 1 | 10 | |||
9 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 3,700mm, ancho de peldaño 800 mm, Angulo de inclinación 30° | Un | 1 | 10 | |||
10 | escalera eléctrica, marca SJCE, altura 3,700mm, ancho de peldaño 800 mm, ángulo de inclinación 30° | Un | 1 | 10 | |||
11 | ascensor marca hosting, up 24-co105-5/5, 4 pisos, 4 paradas, unispace | Un | 1 | 10 | |||
12 | ascensor montacarga marca hosting, CF3000- 4CO30-4/4 SFN SIMP | Un | 1 | 10 | |||
13 | escalera eléctrica, HDB - 35° -1000-H= 4,34 MTRS | Un | 1 | 10 |
14 | escalera eléctrica, HDB - 35° -1000-H= 4,34 MTRS | Un | 1 | 10 |
Con la presentación de esta oferta, declaro que he leído, conozco y me ajusto a todas las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones del Proceso de Selección Simplificado No. 04 de 2016, en especial, las condiciones técnicas establecidas en la sección III y sus anexos de los pliegos de condiciones.
Firma y Cedula Representante Legal
Nota Aclaratoria: El presente anexo, debe ser entregado por escrito y en medio óptico CD, DVD, memoria usb en formato Excel, de acuerdo con lo dispuesto en la Sección VI, literal A, numeral 4 de los Pliegos de Condiciones.
Anexo 4: Formato de Experiencia Proponente
Experiencia Específica Del Proponente
No. CONTRATO | CONTRATANTE | OBJETO DEL CONTRATO | CODIGO UNSPSC | FECHA INICIO | FECHA TERMINACIÓN | VALOR EN SMLMV |
Anexos: Certificados de experiencia relacionados Atentamente
Firma Representante Legal
Anexo 5: Riesgos del Proceso de Contratación
MATRIZ PARA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES | ||||||||||||||
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | ||||||||||||
CLASE | RIESGO | DEFINICION | PROBABILIDAD | IMPACTO | ASIGNACION | |||||||||
A lta ( 0 ,8 ) | M edia- alta ( 0 ,6 ) | M edia- baja ( 0 ,4 ) | B aja ( 0 ,2 ) | A lto ( 0 ,8 ) | M edio - alto ( 0 ,6 ) | M edio - bajo ( 0 ,4 ) | B ajo ( 0 ,2 ) | C alificació n | N ivel de R iesgo | P LA Z A M A YOR | C ON T R A T IST A | |||
I.RIESGOS OPERACIONAL ES | ID1. RIESGOS DE CALIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO | Está asociado con el equipo de trabajo insuficiente y falta de idoneidad del personal | 0,4 | 0,6 | 24% | MODERADO | X | |||||||
ID2. AMENAZAS NATURALES | Esta asociado a los daños del sistema de transporte vertical y escaleras electricas ocasionados por sismos, deslizamiento, hundimiento, | 0,6 | 0,8 | 48% | ALTO | X | ||||||||
ID3. AMENAZAS TECNOLOGICAS | Esta asociado a los sigueintes eventos: Incendio, explosión, fallas mecánicas, eléctricas, estructurales, problemas de diseño, de materiales, de mano de obra, accidentes de automotores | 0,4 | 0,6 | 24% | MODERADO | X | ||||||||
ID4. RIESGO DE INCUMPLIMIENTO Y MANO DE OBRA DEFICIENTE | Esta asociado a la demora , mala calidad, no cumplimiento de los requerimientos del interventor, la mala prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. | 0,4 | 0,8 | 32% | MODERADO | X | ||||||||
ID5. LOS EFECTOS CAUSADOS A TERCEROS POR DAÑOS O ACCIDENTES OCURRIDOS CON OCASIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL EMPLEADO PARA EL | Esta asociado con la responsabilidad civil, en atención a los efectos que pueden generar el desempeño del personal tecnico que realiza el mantenimiento | 0,6 | 0,8 | 48% | ALTO | X | ||||||||
ID6. SOCIALES | Está relacionado con problemas patronales, impericia, negligencia, descuidos, errores, omisiones. | 0,6 | 0,8 | 48% | ALTO | X | ||||||||
ID7. RIESGOS DE CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA | Está referido a los tiempos de respuesta de la empresa contratada frente a los requerimientos de Plaza Mayor | 0,4 | 0,8 | 32% | MODERADO | X | ||||||||
II. RIESGOS ECONÓMICOS | ID8. DAÑOS, MERMAS, SAQUEOS | Esta asociado a los daños, robos, mermas en la entidad, ocasionados por las actividades propias de la ejecución del contrato. | 0,4 | 0,8 | 32% | MODERADO | X | |||||||
ID9. LOS EFECTOS FAVORABLES O DESFAVORABLES DERIVADOS DE LAS VARIACIONES EN LOS PRECIOS XX XXXXXXX DE LOS INSUMOS, MANO DE OBRA Y DEMÁS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON EL OBJETO CONTRACTUAL Y SUS OBLIGACIONES. | Se refiere a la mano de obra, implementos necesarios para la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos | 0,4 | 0,8 | 32% | MODERADO | X | ||||||||
III. RIESGO REGULATORIO | ID10. EVENTOS DE CAMBIO DE LEGISLACIÓN, DE SITUACIÓN POLÍTICA O DE CONDICIONES MACROECONÓMICAS QUE TENGAN IMPACTO NEGATIVO Y RIESGO ECONÓMICO: IMPOSICION DE NUEVOS TRIBUTOS, CAMBIO EN EL MARCO DE NORMATIVA, | Esta asociado a los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación, la creación de nuevos emolumentos, las multas, tasas, la supresión o modificación | 0,2 | 0,8 | 16% | BAJO | X | |||||||
IV RIESGO ADMINISTRATI VO | ID11. RESPONSABILIDAD PATRONAL | Esta a sociada a responsabilidad patronal objetiva y subjetiva consagrada en el Código Sustantivo de Trabajo. Así mismo, implica la asución de todo factor salarial, prestacional o asociado con el personal emplado para el mantenimiento preventivo y correctivo de parte de la empresa contratista. | 0,8 | 0,8 | 64% | MUY ALTO | X | |||||||
Anexo 6: Formato no Inhabilidad de Contratistas y Proveedores
Formato F-GJC006
No Inhabilidad De Contratistas Y Proveedores
Fecha:
Nombre Del Proponente | |
Nit: | |
Representante Legal | |
Identificación Del Representante Legal |
De manera expresa y bajo gravedad de juramento, manifiesto que SI NO poseo vinculo de 3° grado de consanguinidad, 2° de afinidad o 1° civil con algún empleado de Plaza Mayor Medellín S.A o algún miembro de la Junta Directiva.
En caso de poseer alguno de los vínculos favor indicar con que persona:
En las mismas condiciones manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal que me impida suscribir contrato con Plaza Mayor Medellín S.A.
Firma:
Representante Legal
Anexo 7: Formato Constitución de Consorcio
Formulario Constitución Consorcios
Medellín, de de 2016 Señores
PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES
Carrera 41 No. 55 - 80 Medellín
Los abajo firmantes manifestamos, a través de este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio para participar en el presente proceso de selección, cuyo objeto es “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESCALERAS ELECTRICAS ASCENSORES Y MONTACARGAS DE LOS RECINTOS DE CONVENCIONES, EXPOSICIONES Y PÁBELLON VERDE DE PLAZA MAYOR
MEDELLIN.” , por lo anterior expresamos lo siguiente:
1 La duración de este Consorcio será igual al término de ejecución del contrato y un año más.
2 El Consorcio está integrado por:
NOMBRE INTEGRANTE | NIT o CÉDULA | PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN ( % ) |
3 El representante del Consorcio es: , identificado con la Cédula de ciudadanía número de , quien está expresamente facultado para firmar el presente contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplia y suficientes facultades.
4 La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
Para constancia se firma en a los días del mes de de 2016.
Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio.
Nombre y firma del representante legal
Anexo 8: Formato Unión Temporal
Formulario Constitución Uniones Temporales Medellín, de de 2016.
Señores
PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES
Carrera 41 No. 55 - 80 Medellín
Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en la presente proceso de selección, cuyo objeto es “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESCALERAS ELECTRICAS ASCENSORES Y MONTACARGAS DE LOS RECINTOS DE CONVENCIONES, EXPOSICIONES Y PÁBELLON VERDE DE
PLAZA MAYOR MEDELLIN.”, por lo anterior expresamos lo siguiente:
1 La duración de esta Unión Temporal será igual al término de ejecución del contrato y un más.
2 La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE INTEGRANTE | NIT o CÉDULA | PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN ( % ) |
3 El representante de la Unión Temporal es:
, identificado con la cédula de ciudadanía de , quien está expresamente facultado para firmar el presente contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplia y suficientes facultades.
4 La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal, es solidaria de conformidad con lo estipulado en la ley 80 de 1993.
Para constancia se firma en a los días del mes de de 2016. Atentamente,
Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal.
Nombre y firma del representante legal