Al contestar cite Radicado 20184210253263 Id: 345214 Folios: 12 Fecha: 03-diciembre-2018 14:46:54 Anexos: 0 Remitente: GERENCIA DE SEGUIMIENTO A CONTRATOS EN PRODUCCION Destinatario: VICEPRESIDENCIA CONTRATOS DE HIDROCARBUROS

Al contestar cite Radicado 20184210253263 Id: 345214 Folios: 12 Fecha: 03-diciembre-2018 14:46:54

Anexos: 0

Remitente: GERENCIA DE SEGUIMIENTO A CONTRATOS EN PRODUCCION

Destinatario: VICEPRESIDENCIA CONTRATOS DE HIDROCARBUROS

INFORME DE SUPERVISIÓN # 11 DEL CONTRATO No. 157 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

FECHA DEL INFORME: 3 de diciembre de 2018

CONTRATO NÚMERO	157	FECHA DE FIRMA	18 de enero de 2018
		FECHA DE INICIO	18 de enero de 2018
NOMBRE DEL CONTRATISTA	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT	00.000.000 xx Xxxxxxxx
OBJETO DEL CONTRATO	Prestar sus servicios profesionales especializados de apoyo en el seguimiento, control y verificación de condiciones de las garantías que se exigen en los Contratos E&P, Convenios E&P y Convenios de Explotación, de conformidad con las obligaciones contractuales, la normatividad aplicable y la política en materia de hidrocarburos del Gobierno Nacional.
CDP No.	6018	FECHA CDP	12 de enero de 2018
RP No.	16818	FECHA RP	18 de enero de 2018
PLAZO DE EJECUCIÓN	Hasta el 31 de diciembre de 2018, inclusive	FECHA DE TERMINACIÓN	31 de diciembre de 2018
FECHA DE PERFECCIONAMIEN TO	18 de enero de 2018	MODIFICACIONES AL CONTRATO	Ninguna
VALOR DEL CONTRATO	$96.318.353,00	FORMA DE PAGO	Mensualidades vencidas o proporcionales por fracción del servicio efectivamente prestado.
PERIODO DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO	Del 1 al 30 de noviembre de 2018

CONTROL DE LA EJECUCIÓN

1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA EN EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2018:

El Contratista presentó el informe de actividades realizadas durante el periodo del 1 de noviembre de 2018 al 30 de noviembre de 2018, mediante comunicado Radicado No. 20184210430862 ID 345065 y la cuenta de cobro mediante radicado 20186210430872 ID 345066 del 3 de diciembre de 2018, en los siguientes términos:

A. En cumplimiento de las actividades relativas a la recomendación y proyección de comunicaciones interna y externas sobre aprobación y observación de garantías relacionadas en el numeral 1 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato:

CONTRATO o CONVENIO	RADICADOS	ASUNTO	OBSERVACIONES	RADICADO CONCEPTO
CASANARE ESTE	20184210363932 ID 330244 23/Oct/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Curito, estimado al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda la aceptación en la constitución del Fondo de Abandono Curito al 31 de diciembre de 2017 y requerir al contratista la actualización del certificado de Revisor Fiscal correspondiente.	20184210399032 ID 336886
LLA-16	20184210366322 ID 331068 25/Oct/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Kona al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda la aceptación en la constitución del Fondo de Abandono Kona al 31 de diciembre de 2017 y requerir al contratista la actualización del certificado de Revisor Fiscal correspondiente.	20184210399042 ID 336887
EL DIFÍCIL	20184210363262 ID 329878 22/Oct/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono El Difícil estimado al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda la aceptación en la constitución del Fondo de Abandono El Difícil al 31 de diciembre de 2017 y requerir al contratista la actualización del certificado de	20184210399062 ID 336893

CONTRATO o CONVENIO	RADICADOS	ASUNTO	OBSERVACIONES	RADICADO CONCEPTO
			Revisor Fiscal correspondiente.
TIPLE	20184210369962 ID 331994 29/Oct/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Jilguero Sur estimado al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda solicitar al contratista el ajuste de la garantía del Fondo de Abandono Jilguero Sur y requerir el certificado de Revisor Fiscal.	20184210405092 ID 338394
XXXXXXX	20184210366732 ID 331215 26/Oct/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Xxxxxxx estimado al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda la aceptación de la constitución del Fondo de Abandono Xxxxxxx estimado al 31 de diciembre de 2018 y requerir al contratista el certificado de Revisor Fiscal.	20184210405052 ID 338388
ENTRERRÍOS	20184210363252 ID 329876 22/Oct/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Entrerríos estimado al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda aceptar la constitución del Fondo de Abandono Entrerríos al 31 de diciembre de 2017, y hacer seguimiento a la entrega del certificado de Revisor Fiscal.	20184210405002 ID 338383
RÍO META	20184210363242 ID 329875 22/Oct/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Río Meta estimado al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda la aceptación en la constitución del Fondo de Abandono Río Meta al 31 de diciembre de 2017.	20184210404982 ID 338380
GUARROJO	20184210401982 ID 337666 9/Nov/2018 20184210401992 ID 337667 9/Nov/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento de los Fondos de Abandono Ocelote y Pintado estimados al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda requerir al contratista el ajuste de la garantía constituida para garantizar los Fondos de Abandono Ocelote y Pintado al 31 de diciembre de 2017, así como el certificado de Revisor Fiscal correspondiente.	20184210407812 ID 339140
GUATIQUIA	20184210238602 ID 300633 25/Jul/2018 20184210369692	Se procede con la verificación de cumplimiento de los Fondos de Abandono	Se recomienda aceptar la constitución de los Fondos de	20184210415922 ID 341538

CONTRATO o CONVENIO	RADICADOS	ASUNTO	OBSERVACIONES	RADICADO CONCEPTO
	ID 331692 29/Oct/2018 20184210388782 ID 334699 1/Nov/2018	Candelilla, Yatay y Ceibo Unificado al 31 de diciembre de 2017.	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx y Xxxxx al 31 de diciembre de 2017 y solicitar al contratista el ajuste del Fondo de abandono Ceibo Unificado al 31 de diciembre de 2017.
CPO-7	20184210395962 ID 336161 6/Nov/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Atarraya al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda requerir al contratista el ajuste del Fondo de Abandono Atarraya al 31 de diciembre de 2017.	20184210415912 ID 341537
LA LOMA	20184210395972 ID 336162 6/Nov/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono La Loma al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda aceptar la constitución del Fondo de Abandono La Loma al 31 de diciembre de 2017 y requerir al contratista el certificado de Revisor Fiscal correspondiente.	20184210415902 ID 341535
PUNTERO	20184210410232 ID 339866 16/Nov/2018 20184210410222 ID 339863 16/Nov/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento de los Fondos de Abandono Manatus y Onca estimados al 31 de diciembre de 2017.	Se recomienda aceptar la constitución de los Fondos de Abandono Onca y Manatus al 31 de diciembre de 2017 y requerir los certificados de Revisor Fiscal correspondientes.	20184210419902 ID 342880
OMBU	20184210410212 ID 339862 16/Nov/2018	Se procede con la verificación de cumplimiento del Fondo de Abandono Capella estimado al 31 de diciembre de 2018.	Se recomienda requerir al contratista la actualización de los integrantes en la carta de crédito standby No. 10090001287 emitida por Bancolombia y requerir igualmente el certificado de Revisor Fiscal.	20184210420132 ID 342965

B. En cumplimiento de las actividades relativas a la verificación del cumplimiento por parte de las operadoras referente al cumplimiento oportuno en la entrega de garantías, relacionadas en el numeral 2 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato.

En desarrollo de la obligación mencionada se elaboraron de manera conjunta los comunicados relacionados a continuación, para efectos de requerir la información correspondiente a estimación de Fondos de Abandono:

ITEM	FECHA	RADICADO	DESTINATARIO	CONTRATO/ CONVENIO	ÁREA	TEMA
1	23/Nov/2018	20184210353791 ID 342188	Frontera	Guatiquia	Ceibo Unificado	Se requiere a Frontera el ajuste del Fondo de Abandono Ceibo Unificado estimado al 31 de diciembre de 2017.
2	28/Nov/2018	20184210360431 ID 343412	Cepsa Colombia	Tiple	Jilguero Sur	Se requiere a Cepsa el ajuste del Fondo de Abandono Jilguero sur al 31 de diciembre de 2017.
3	28/Nov/2018	20184010359311 ID 343121	Frontera Energy	LLA-19	Tormento	Remisión Acta Devolución Área Tormento.
4	26/Nov/2018	20184210247833 ID 342700	VCH	LLA-19	Tormento	Memorando recomendación Devolución Área Tormento.
5	22/Nov/2018	20184210352181 ID 341765	Tecpetrol	CPO-7	Atarraya	Se requiere al contratista el ajuste del Fondo de Abandono Atarraya estimado al 31 de diciembre de 2017.
6	16/Nov/2018	20184210344411 ID 339870	Hocol	Guarrojo	Ocelote y Pintado	Se requiere al contratista el ajuste de los Fondos de Abandono Ocelote y Pintado estimados al 31 de diciembre de 2017.
7	21/Nov/2018	20184210244842 ID 341375	VCH	Tambaqui	Tambaqui	Concepto terminación voluntaria Convenio Explotación.
8	26/Nov/2018	20184210356791 ID 342643	Cepsa Colombia	Tiple	Jilguero Sur	Se requiere al contratista el ajuste del Fondo de Abandono Jilguero Sur estimado al 31 de diciembre de 2017.

C. En relación con la proyección de comunicaciones para solicitar aclaraciones, certificación o información complementaria a los operadores o entidades emisoras de garantías, relacionadas en el numeral 3 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato.

ITEM	FECHA	RADICADO	DESTINATARIO	CONTRATO / CONVENIO	ÁREA	TEMA
1	16/Nov/2018	00000000000000 ID 000000	Scotiabank Colpatria S.A.	Varios	Varias	Se indica a la entidad financiera abstenerse

ITEM	FECHA	RADICADO	DESTINATARIO	CONTRATO / CONVENIO	ÁREA	TEMA
						de modificar o reducir las garantías otorgadas.
2	14/Nov/2018	20184210340771 ID 338897	BBVA Colombia	Lla-30	Xxxxxx	Xx informa al BBVA Colombia que la modificación realizada a la carta de crédito standby No. W000862 debe contar con la autorización previa, expresa y escrita de la ANH.
3	16/Nov/2018	20184210344481 ID 339886	Banco Bogotá	Guarrojo	Ocelote Pintado	Se requiere al Banco de Bogotá la confirmación de expedición de la carta de crédito standby No. 9172111000374.
4	21/Nov/2018	20184210351141 ID 341460	Banco Bogotá	Varios	Varios	Se indica a las entidades financieras abstenerse de reducir el cubrimiento de las garantías e informar cualquier novedad o asunto relevante, sin contar con autorización previa y expresa de la ANH.
5	21/Nov/2018	20184210351151 ID 341461	Banco de Occidente
6	21/Nov/2018	20184210351161 ID 341462	Banco Itaú
7	21/Nov/2018	20184210351171 ID 341464	Banco Santander
8	21/Nov/2018	20184210351181 ID 341465	Bancoldex
9	21/Nov/2018	20184210351191 ID 341466	Bancolombia
10	21/Nov/2018	20184210351201 ID 341467	Banco BBVA
11	22/Nov/2018	20184210351621 ID 341555	Banco Citibank
12	22/Nov/2018	00000000000000 ID 000000	Scotiabank Colpatria
13	28/Nov/2018	00000000000000 ID 000000	Banco de Occidente	Ombú	Capella	Se requiere la confirmación de la carta de crédito standby que garantiza el Fondo de Abandono Capella.

D. En relación con la revisión, recomendaciones de las certificaciones de información sobre garantías, certificaciones sobre fiduciarias e informes sobre rendición de cuentas emitidos por fiduciarias, relacionadas en el numeral 4 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato.

CONTRATO /CONVENIO	DESTINATARIO	ASUNTO	ÁREA DE OPERACIÓN	RADICADO
PUNTERO	Cepsa Colombia	Solicitud certificados Revisor Fiscal	Onca Manatus	20184210362221 ID 343759
OMBU	Emerald Energy	Solicitud certificados Revisor Fiscal	Capella	20184210362251 ID 343770

E. En cumplimiento de las actividades relativas a la verificación de la información entregada por el contratista en cuanto al monto certificado en su contabilidad para respaldar el Programa de Abandono y la certificación de costos laborales relacionadas en el numeral 5 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato:

ÍTEM	FECHA	RADICADO	DESTINATARIO	CONTRATO/ CONVENIO	ÁREA	TEMA
1	9/Nov/2018	20184210338051 ID 338000	Frontera Energy	Casanare Este	Curito	Se requiere a Frontera Energy el envío del certificado de Revisor Fiscal correspondiente al Fondo de Abandono Curito al 31 de diciembre de 2017.
2	9/Nov/2018	20184210338061 ID 338005	Parex Resources	Lla-16	Kona	Se requiere a Parex Resources el envío del certificado de Revisor Fiscal correspondiente al

ÍTEM	FECHA	RADICADO	DESTINATARIO	CONTRATO/ CONVENIO	ÁREA	TEMA
						Fondo de Abandono Kona al 31 de diciembre de 2017.
3	9/Nov/2018	20184210337741 ID 337853	Cepsa Colombia	Tiple	Xxxxxxx	Se requiere a Cepsa Colombia el envío del certificado de Revisor Fiscal correspondiente al Fondo de Abandono Xxxxxxx al 31 de diciembre de 2017.
4	16/Nov/2018	20184210344421 ID 339871	Gran Xxxxxx	Xxxxxxx	Xxxxxxx	Se requiere a Gran Tierra el envío del certificado de Revisor Fiscal correspondiente al Fondo de Abandono Xxxxxxx al 31 de diciembre de 2017.
5	26/Nov/2018	20184210357111 ID 342706	Frontera	Guatiquia	Candelilla	Se requiere a Frontera el envío del certificado de Revisor Fiscal correspondiente al Fondo de Abandono Candelilla al 31 de diciembre de 2017.
6	26/Nov/2018	20184210357121 ID 342707	Xxxxxxxx Ltd.	La Loma	La Loma	Se requiere x Xxxxxxxx el envío del certificado de Revisor Fiscal correspondiente al Fondo de Abandono La Loma al 31 de diciembre de 2017.
7	23/Nov/2018	20184210353841 ID 342197	Frontera	Guatiquia	Yatay	Se requiere a Frontera el envío del certificado de Revisor Fiscal correspondiente al Fondo de Abandono Yatay al 31 de diciembre de 2017.

F. En cumplimiento de las actividades relativas a la recomendación y proyección de comunicaciones interna y externas sobre Reducción y Devolución de Garantías relacionadas en el numeral 6 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato:

ÍTEM	FECHA	RADICADO	DESTINATARIO	CONTRATO/ CONVENIO	ÁREA	TEMA
1	22/Nov/2018	20184210351671 ID 341570	Gran Tierra Energy	Balay	Balay	Se devuelven los originales de la carta de crédito standby No. T000284 emitida por el Banco Itaú.
2	22/Nov/2018	20184210245273 ID 341565	Gestión documental	Balay	Balay	Se procede con la devolución del archivo correspondiente a la garantía devuelta xx Xxxxx.

G. En cumplimiento de las actividades correspondientes a generar alertas tempranas ante eventuales incumplimientos por parte de los contratistas, a los compromisos de entrega y/o ajustes en vigencia y monto, beneficiarios, cubrimiento de riesgos y demás condiciones propias de las garantías que se exigen en los contratos objeto de seguimiento, relacionadas en el numeral 7. de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato.

ÍTEM	FECHA	RADICADO	DESTINATARIO	CONTRATO/ CONVENIO	ÁREA	TEMA
1	1/Nov/2018	20184210330731 ID 334452	Tecpetrol Colombia S.A.S.	CPO-13	Pendare	Se informa la conformidad en relación con los términos del borrador del contrato xx xxxxxxx que garantizará el Fondo de Abandono Pendare.
2	2/Nov/2018	20184210331761 ID 335269	Ecopetrol S.A.	CPO-9	Akacias	Se concede plazo de quince (15) días hábiles para efectos de realizar el ajuste correspondiente a la garantía del Fondo de Abandono Akacias al 31 de diciembre de

2017.

H. En cumplimiento de las actividades relativas a mantener actualizados los sistemas de información, servidores, aplicativos y bases de datos de la ANH. relacionadas en el numeral 8 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato.

Se archivaron todos los comunicados en la carpeta de cada uno de los Contratos y Convenios en Seguimiento a la Producción, así como la actualización del archivo Instrumentos Financieros, cuya ruta se adjunta.

I. En relación con la generación de informes y reportes del estado de las garantías previstas en los contratos objeto de seguimiento, que requieran la Vicepresidencia de Contratos, las demás dependencias de la ANH, otras entidades estatales, organismos de control y en general aquella información que sea requerida por el supervisor del Contrato, relacionada en el numeral 9 de las Obligaciones Específicas, establecidas en la Cláusula 2 del Contrato.

Durante el período reportado se mantuvieron actualizadas las bases de datos correspondientes.

J. Con relación a la obligación de guardar estricta reserva de la información conocida en el desarrollo del Contrato, relacionada en el numeral 9 de las Obligaciones Específicas, establecida en la Cláusula 2 del Contrato, Se precisa que esta obligación se cumplió fidedignamente.

2. RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS

ÍTEM	VALOR
Valor Total del Contrato	$ 96.318.353,00
Valor por desembolso	$ 8.375.509,00
No. de desembolsos realizados a la fecha	$ 10
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha	$ 79.162.069,00
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual)	$ 17.156.284,00

3. RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

3.1 Estado del Desarrollo del Contrato

	SATISFACTORIO
X	NORMAL
	DEBE HACER AJUSTES
	RETRASADO

3.2 Observaciones

▪ Ninguna

3.3 Recomendaciones

▪ Ninguna

De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 400 del 22 xx xxxxx de 2015, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH.

Así mismo, certifico que:

1) Dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas.

2) Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.

Atentamente,

Supervisor del Contrato No. 157 de 2018