OBJETO: SELECCIONAR OBJETIVAMENTE Y CONTRATAR UNA PERSONA NATURAL O JURIDICA QUE ESTE
XXXXXXXXXXXX XXXXXXX Xx 00 XX 0000 XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX
OBJETO: SELECCIONAR OBJETIVAMENTE Y CONTRATAR UNA PERSONA NATURAL O JURIDICA QUE ESTE
encargado de ejecutar el Contrato de interventoría tecnica, administrativa y financiera del contrato 806 de 2017, sus otro si y contrato adicional cuyo objeto es la ejecución de LAS OBRAS PUBLICAS PARA LA TERMINACION DE LA CONSTRUCCION DE TRES QUIROFANOS Y DOS SALAS DE PARTOS EN LA ESE HOSPITAL SAN XXXXX EN LA DORADA CALDAS.
La Empresa Social del Estado Hospital san Xxxxx de la Dorada Caldas, adopta para efectos de la presente convocatoria pública el document tipo publicado por ColombiaCompraEficientea manera de documentotipode
PliegodeCondicionespara Contratosdeinterventoría, acogiendonos a surecomendación
desuusoenProcesosde Contrataciónquetengandichoobjeto.El documento tipose adaptóalascondiciones particularesdelProcesodeContratación y las necesidades de la ESE Hospital San Xxxxx, en concordancia con el manual de contratación de la ESE hospital San Xxxxx, adoptado mediante la resolución 887 de 2014, modifada mediante las resoluciones 1381 de 2014 y 1546 de 2016
TabladeContenido
I.Introducción..............................................................................................................................................
II.AspectosGenerales................................................................................................................................
A. Invitaciónalasveeduríasciudadanas................................................................................................
B. Compromisoanticorrupción................................................................................................................
C. Costosderivadosdeparticiparenel ProcesodeContratación.........................................................
D. Comunicaciones.................................................................................................................................
E. Idioma.................................................................................................................................................
F. Legalizacióndedocumentosotorgadosenelexterior.......................................................................
G. Conversiónde monedas.....................................................................................................................
III.Definiciones............................................................................................................................................
IV.Descripcióndelainterventoría............................................................................................................
A. Clasificadorde BienesyServiciosdeNacionesUnidas(UNSPSC).................................................
B. ValorestimadodelContrato...............................................................................................................
C. Formadepago...................................................................................................................................
D. Equipode trabajo................................................................................................................................
E. PlazodeejecucióndelContrato.........................................................................................................
F. LugardeejecucióndelContrato.........................................................................................................
V.RequisitosHabilitantes..........................................................................................................................
A. CapacidadJurídica.............................................................................................................................
1. Conflictosdeinterés..................................................................................................................
B. Experiencia.........................................................................................................................................
C. CapacidadFinanciera.........................................................................................................................
D. CapacidadOrganizacional...............................................................................................................
VI. Evaluaciónde laOfertayadjudicación.............................................................................................
VII.Oferta....................................................................................................................................................
A. Presentación.....................................................................................................................................
1. Sobre1–Informacióngeneralyrequisitoshabilitantes.........................................................
2. Sobre2– Ofertatécnica.........................................................................................................
3. Sobre3– Ofertaeconómica...................................................................................................
B. OfertasParciales..............................................................................................................................
C. Validezde lasOfertas.......................................................................................................................
D. Ofertascondicionadas......................................................................................................................
E. Reservaduranteelprocesode evaluación......................................................................................
F. EvaluacióndelasOfertas.................................................................................................................
G. Declaratoriadedesierta...................................................................................................................
H. Retirode laOferta............................................................................................................................
I. Devoluciónde lasOfertas................................................................................................................
J. Rechazo............................................................................................................................................
VIII. AcuerdosComerciales......................................................................................................................
IX.Riesgos.................................................................................................................................................
X.Garantías................................................................................................................................................
A. Garantíadeseriedadde la Oferta....................................................................................................
B. Garantíadecumplimiento................................................................................................................
XI. SupervisióndelContrato....................................................................................................................
XII.Cronograma.........................................................................................................................................
XIII.ConvocatorialimitadaaMipyme......................................................................................................
XIV.Minutadelcontrato............................................................................................................................
Anexo1–Descripcióntécnicade la interventoríayequipode trabajo......................................................
Anexo2–Formatodepresentaciónde lasOfertas....................................................................................
Anexo3- Compromisoanticorrupción........................................................................................................
Anexo4- Formatoparaacreditarlosrequisitoshabilitantesde los Proponentesextranjerossindomicilioo sucursalenColombia..................................................................................................................................
Anexo5- Formatodepresentación–Requisitoshabilitantes....................................................................
Anexo6- Formatodepresentación–Ofertatécnica.................................................................................
Anexo7- Formatodepresentación–Ofertaeconómica...........................................................................
I.Introducción
la ESE HOSPITAL SAN FELIXponeadisposicióndelosinteresadoselPliegodeCondiciones parala seleccióndelContratistaencargadodeejecutarelContratodeinterventoría tecnica, administrativa y financiera del contrato 806 de 2017, sus otro si y contrato adicional cuyo objeto es la ejecución deLAS OBRAS PUBLICAS PARA LA TERMINACION DE LA CONSTRUCCION DE TRES QUIROFANOS Y DOS SALAS DE PARTOS EN LA ESE HOSPITAL SAN XXXXX EN LA DORADA CALDAS.
ElpresenteProcesodeContrataciónseencuentraidentificadoconelnúmero17 DE 2018
ElobjetodelContratoesla interventoría tecnica, administrativa y financiera del contrato 806 de 2017, sus otro si y contrato adicional cuyo objeto es la ejecución de LAS OBRAS PUBLICAS PARA LA TERMINACION DE LA CONSTRUCCION DE TRES QUIROFANOS Y DOS SALAS DE PARTOS EN LA ESE HOSPITAL SAN XXXXX EN LA DORADA CALDAS.
Laselección delContratista serealizaatravésdeconvocatoria pública enatenciónaqueelcontratoa celebrarcorresponde auncontratodeconsultoría(numeral2°,artículo32,Ley80de1993)yeséstala modalidad paralaseleccióndeconsultores (numeral 3,artículo2,Ley1150de2007; sumado a que el valor del contrato a suscribir supera los veinte salarios minimos legales mensuales vigentes definidos por la junta Directiva de la ESE para la contratación directa.
LosDocumentosdelProcesoestánadisposicióndelpúblico enla pagina web delSECOP yPágina web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
II.AspectosGenerales
A. Invitaciónalasveeduríasciudadanas
Encumplimiento delodispuestoenelinciso3delartículo66delaLey80de1993yelartículo2del Decreto
1510de2013la ESE HOSPITAL SAN FELIXinvitaatodaslaspersonasyorganizaciones interesadas
enhacercontrolsocialalpresenteProcesodeContratación, encualquieradesusfaseso etapas,aquepresentenlasrecomendaciones queconsiderenconvenientes,intervenganenlas audienciasyaqueconsultenlosDocumentosdelProcesoenel SECOP o laPágina web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
B. Compromisoanticorrupción
LosProponentes debensuscribirelcompromisoanticorrupción contenidoenelAnexo1enelcual manifiestan suapoyoirrestrictoalosesfuerzosdelEstadocolombiano contralacorrupción.Sise compruebaelincumplimientodelProponente,susempleados,representantes, asesoresodecualquier otrapersonaqueenelProcesode Contrataciónactúeen su nombre,es causalsuficienteparaelrechazo delaOfertaoparalaterminaciónanticipadadel Contrato,si elincumplimientoocurreconposterioridada la Adjudicacióndelmismo,sinperjuiciodequetal incumplimientotengaconsecuenciasadicionales.
.
C. CostosderivadosdeparticiparenelProcesodeContratación
LoscostosygastosenquelosinteresadosincurranconocasióndelanálisisdelosDocumentos del
Proceso,lapresentacióndeobservaciones;lapreparación y presentacióndelasOfertas; lapresentación deobservaciones alasmismas;laasistenciaaaudienciaspúblicas;y,cualquierotrocostoogasto relacionado
con la participación en el interesadosyproponentes.
D. Comunicaciones
Proceso de Contratación estará a cargo
exclusivo de los
Lascomunicacionesenlaetapadeseleccióndeben hacerseporescrito,pormediofísicooelectrónico,a cualquierade lassiguientesdirecciones:
▪ Despacho del Gerente ESE Hospital San Xxxxx, ubicado en el segundo piso de la sede del hospital, calle 12 No 4-35, la Dorada Caldas o al correo electrónico: contratacion@hospitalsanfelix.gov.coEntodocaso,se recuerdaqueelhorariodeatenciónde la ESE Hospital San Xxxxx es de lunes a jueves de 7:00 A.M a 12 M y de 2:00 P.M. a 6:00 P.M y los Viernes de 7:00 A.M a 12 M y de 2:00 P.M. a 5:00 P.M.
▪ correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. LaEntidad Estatal confirmarála recepcióndecadacorreoelectrónicodentrodeldíasiguienteasurecepción.
Lacomunicacióndebecontener:(a)elnúmerodelpresenteProcesodeContratación; (b)losdatosdel
remitenteincluyendo comomínimonombre,direcciónfísica,direcciónelectrónicayteléfono;(c)
identificacióndelosanexospresentadosconlacomunicación.
LasreglasaplicablesalapresentacióndelasOfertasestánenlasecciónVIIdelpresentedocumento.
Lascomunicaciones ysolicitudesenviadasala ESE HOSPITAL SAN FELIXporcanales distintosalos mencionadosnoserántenidasencuentaporla ESE HOSPITAL SAN FELIXhastaqueseanremitidas porunodelosmediosdescritos xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ESE HOSPITAL SAN FELIXdeberesponder lascomunicacionesrecibidasporescritoenviadoa ladirecciónfísicaoelectrónicaseñaladaenla comunicaciónqueresponde.
E. Idioma
Losdocumentosylascomunicaciones entregadas,enviadasoexpedidasporlosProponentesopor tercerosparaefectosdelProcesodeContratación,oparasertenidosencuentaenelmismo,debenser otorgados
encastellano.LaOfertaysusAnexosdebenserpresentadosencastellano. Losdocumentos
conloscualeslosProponentesacreditenlosrequisitoshabilitantesdequetratalasecciónVIqueestén
enunalenguaextranjera, deben enlenguaextranjera.
sertraducidosalcastellanoypresentarsejuntoconsuoriginalotorgado
ParafirmarelContrato,elProponentequeresulteadjudicatario debepresentarlatraducciónoficialal castellanodelosdocumentospresentados porescritoenidiomaextranjero, lacualdeberáseroficialen
lostérminosdelartículo251delCódigoGeneraldelProceso,cumpliendoeltrámitede apostillao
consularización.Lafaltadepresentacióndelatraducciónoficialdelosdocumentosnecesariospara firmar el
contrato se considera como consecuencia,podráejecutarsela
una manifestación de no suscripción del
garantíadeseriedadde
contrato; y en
laOferta.
F. Legalizacióndedocumentosotorgadosenelexterior
LosProponentes debenentregarconsuOfertalosdocumentos otorgadosenelexteriorsinquesea
necesariasulegalización.Parafirmar elContrato,elProponenteque resulteadjudicatariodebe presentar
losdocumentos públicosotorgadosenelextranjero, legalizados deacuerdoconloprevistoenelartículo 251delCódigoGeneraldelProceso.
SialmomentodelasuscripcióndelContrato,elAdjudicatario nopresentalosdocumentosenlaforma indicada,seconsiderarácomounamanifestación denosuscripcióndelContrato;yenconsecuencia, podráhacerseefectivala garantíadeseriedadde laOferta.
G.Conversióndemonedas
LosProponentes debenpresentarsusestadosfinancierosenlamonedalegaldelpaísenelcualfueron emitidosyadicionalmenteenpesoscolombianos.
Siestáexpresadooriginalmente enunamonedadiferenteadólaresdelosEstadosUnidosdeAmérica,
debeconvertirseaéstamonedautilizando paraelloelvalorcorrespondiente
UnavezquesetenganlascifrasendólaresdelosEstadosUnidosdeAméricaosilainformación presentaoriginalmente endichamoneda,paralaconversiónapesoscolombianos
se sedebeteneren
cuentalatasarepresentativadelmercadocertificadaporlaSuperintendencia FinancieradeColombia paralafechadecortede losestadosfinancieros.
III.Definiciones
Lasexpresionesutilizadasenelpresente documento conmayúscula inicialdebenserentendidas conel
significadoqueacontinuación seindica.Lostérminosdefinidossonutilizadosensingularyenpluralde
acuerdocomolorequieraelcontextoenelcualsonutilizados. Otrostérminosutilizadosconmayúscula inicialdebenserentendidas deacuerdoconladefinición contenidaenelDecreto1510de2013.Los términosnodefinidosacontinuacióndebenentendersede acuerdoconsusignificadonaturalyobvio.
Tabla1-Definiciones
Definiciones | |
Adjudicación | Esladecisiónfinaldela ESE HOSPITAL SAN XXXXX,expedida pormediode unactoadministrativo,quedeterminaeladjudicatariodelpresenteProcesode Contratación. |
Anexo | EselconjuntodeformatosydocumentosqueseadjuntanalpresentePliego deCondicionesyquehacenparteintegraldelmismo. |
Conflictode interés | SonlascircunstanciasqueelinteresadooProponentedaráaconocerala EntidadEstatalyqueconsiderapuedetenerincidenciaenlaimparcialidad conla quesedebeadoptarlasdecisionesenelcursodelproceso. |
Contratista | EselProponentequeresulteadjudicatarioysuscribaelContratoobjetodel presenteProcesodeContratación. |
Contrato | Eselnegociojurídicoquesesuscribiráentrela ESE HOSPITAL SAN XXXXXx xxxxxxxxxxxxxxx,pormediodelcualseimponenalaspartesobligaciones |
Definiciones | |
recíprocasyseconcedenderechoscorrelativosqueinstrumentanlarelación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación. | |
Contratoprincipal | Eselcontratoobjetodeinterventoría |
Oferta | Es la propuesta presentada a l a E S E H o s p i t a l S a n F e l i x por los interesadosenser el Contratistadel Procesode Contrataciónobjetodel presentePliegodeCondiciones. |
Pliegodecondiciones o Termino de condiciones | Es elconjuntode normasquerigenel procesodeselecciónyelfuturo Contrato,enlosqueseseñalanlascondiciones objetivas,plazosy procedimientosdentro de los cuales los Proponentes deben formular su OfertaparaparticiparenelProcesodeContratación delContratistaytenerla posibilidaddeobtenerlacalidaddeadjudicatario delpresenteProcesode Contratación. |
Primer orden de elegibilidad | EslaposiciónqueocupaelProponenteque,unavezhabilitado,obtieneel puntajemásaltoluegodeefectuarselaevaluaciónprevistaenelpresente PliegodeCondiciones. |
Proponente | Eslapersonanaturalojurídicaoelgrupodepersonasjurídicas y/onaturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unióntemporal opromesadesociedadfuturaquepresentauna Ofertaparaparticiparen el ProcesodeContratación. |
Requerimientos | Es el documento adjunto al pliego de condiciones que contiene | las |
técnicos | descripciones,condicionesycaracterísticasgeneralesyespecíficasde la interventoríaaejecutaryhacenparteintegrantedelpresenteprocesode | |
selección. |
IV.Descripción delainterventoría
Lainterventoría adesarrollarsobreelcontratodel contrato 806 de 2017, sus otro si y contrato adicional cuyo objeto es la ejecución de LAS OBRAS PUBLICAS PARA LA TERMINACION DE LA CONSTRUCCION DE TRES QUIROFANOS Y
DOS SALAS DE PARTOS EN LA ESE HOSPITAL SAN XXXXX EN LA DORADA CALDAS,tienecomopropósito realizar el seguimiento técnico, administrativeyfinanciero del mismo.
InformaciónadicionaldelProcesodeContratación seencuentradisponible Despacho del Gerente ESE Hospital San Xxxxx,
ubicado en el segundo piso de la sede del hospital, calle 12 No 4-35, la Dorada Caldas.Entodocaso,si
existealgunacontradicciónentreéstosyelPliegodeCondiciones,sepreferiráel Pliego.
A. ClasificadordeBienesyServiciosdeNacionesUnidas(UNSPSC)
LainterventoríaobjetodelpresenteProcesode Contrataciónestá codificadaenelClasificadordeBienes yServiciosdeNacionesUnidas (UNSPSC),comose indicaen laTabla2:
Tabla2-Codificacióndelainterventoríaen el clasificadordebienesyservicios3
ClasificaciónUNSPSC | Descripción |
81101500 | Ingenieria civil y arquitectura |
B. ValorestimadodelContrato4
El valorestimadodelContratoes deSESENTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($63.000.000).
ElpresupuestodelContratoestágarantizadoconelcertificadodedisponibilidad presupuestal correspondiente.
C. Formadepago
Los pagos que efectuará la ESE Hospital San Xxxxx en favor de la empresa interventora se harán de manera parcial a medida que se vaya desarrollando las labores de interventoría y demostrando por parte de la empresa interventora los gastos en los que incurre por la prestación de los servicios de interventoría y previa suscripción del acta correspondiente por parte del supervisor del contrato. No habrá pago de anticipo ni de valores anticipados por la ejecución del contrato de interventoría que se propone en el presente documento.
Los montos a cancelar en cada pago parcial a favor de la empresa interventora deberán estar soportados en los gastos reales en los que incurrió la interventoría durante el periodo a cancelar, debidamente discriminados con su aporte a la actividad interventora y aprobados por el supervisor del contrato de interventoría.
Para el reconocimiento de los gastos del personal adicional al mínimo requerido, la ESE Hospital San Xxxxx requerirá el informe o documento correspondiente de cada profesional o técnico requerido, debidamente suscrito y firmado por este en el
que se detalle el aporte que se le hace a la interventoría y la responsabilidad por el mismo. El gasto de este tipo de profesionales o técnicos deberá ser previamente aprobado por parte del supervisor del contrato de interventoría con previa justificación que para el efecto formule la firma interventora. La ESE Hospital San Xxxxx solamente reconocerá por este concepto los gastos autorizados por la supervisión y que en su ejecución demuestren su efectivo aporte a la interventoría realizada a las obras.
Estos gastos se entenderán reembolsables y solamente se autorizará el pago con cargo a la ESE Hospital San Xxxxx y en favor de la empresa interventora cuando efectivamente se incurra en tales gastos, a criterio de la supervisión del contrato.
D. Equipodetrabajo
1 ) El equipo de personal mínimo que deberá destinarse a la labor de interventoría será un director de interventoría, un residente de interventoría y un técnico de interventoría quienes deberán cumplir con los requisitos mínimos establecidos en los términos de condiciones contentivos en la presente convocatoria publica; debiéndose detallar con la propuesta solicitada el personal adicional que se utilizará para el desarrollo de la interventoría, especificando el aporte que cada uno de estos efectuará a la labor interventora, los documentos que se generarán en ejercicio del aporte y los costos que representan para la interventoría.
Para el reconocimiento de los gastos del personal adicional al mínimo requerido, la ESE Hospital San Xxxxx requerirá el informe o documento correspondiente de cada profesional o técnico requerido, debidamente suscrito y firmado por este en el que se detalle el aporte que se le hace a la interventoría y la responsabilidad por el mismo. El gasto de este tipo de profesionales o técnicos deberá ser previamente aprobado por parte del supervisor del contrato de interventoría con previa justificación que para el efecto formule la firma interventora. La ESE Hospital San Xxxxx solamente reconocerá por este concepto los gastos autorizados por la supervisión y que en su ejecución demuestren su efectivo aporte a la interventoría realizada a las obras.
Estos gastos se entenderán reembolsables y solamente se autorizará el pago con cargo a la ESE Hospital San Xxxxx y en favor de la empresa interventora cuando efectivamente se incurra en tales gastos, a criterio de la supervisión del contrato.
2) La dedicación del director de la interventoría al proyecto deberá ser mínimo de un 40% del tiempo. entendiendo que este 40% es la dedicación de la jornada laboral que se asigna a atender las funciones de interventoría, ejecutadas en el sitio físico donde se desarrollan las obras o por gestiones en otro espacio físico que sean previamente concertados entre la firma interventora y el supervisor del contrato.
3) La dedicación del residente de interventoría y del técnico de interventoría al proyecto deberá ser de tiempo completo; entendido como tal que tanto el ingeniero residente como el técnico de interventoría deberán permanecer durante todo el tiempo laboral de ejecución de las obras en el lugar físico de las mismas, atendiendo los requerimientos formulados por la firma constructora de las obras o de la ESE Hospital San Xxxxx acorde con las funciones propias de la interventoría.
El sitio de trabajo del ingeniero residente de interventoría y del técnico de interventoría deberá ser en el sitio físico donde se desarrollan las obras en el campamento u oficina dispuesto para tal fin y permanecer en el mismo durante los tiempos en que se desarrollen las actividades de construcción de las obras, salvo casos especiales debidamente concertados entre la interventoría y el supervisor del contrato de interventoría
4) La ESE Hospital San Xxxxx, a través de la supervisión del contrato de interventoría, verificará permanentemente que la dedicación al proceso de interventoría por parte del director de interventoría, el ingeniero residente de interventoría y el técnico de interventoría se desarrolle en los porcentajes de tiempo definidos en los numerales 1 y 2 del presente documento y en caso de que se concluya que el porcentaje de dedicación al proyecto de alguno de estos profesionales o técnico sea inferior, la ESE Hospital San Xxxxx, solamente reconocerá a la interventoría el porcentaje de gasto asignado por el profesional correspondiente de acuerdo con el tiempo realmente servido y la propuesta económica proyectada como gasto para este personal; sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar por los posibles incumplimientos que implique la reduccion de los tiempos citados.
5) Se deberá presentar de manera detallada y claramente discriminada, los gastos en los que incurrirá la firma interventora por la ejecución de las obligaciones emanadas de la interventoría, especificando claramente los montos mensuales a cancelar
al director de la interventoría, residente de interventoría y técnico de interventoría, y los generados por estos gastos.
costos inherentes a la nómina
La empresa interventora deberá demostrar al tramitar cada pago, que efectivamente incurrió en los gastos propuestos para este personal y en caso de que tales gastos sean menores la ESE Hospital San Xxxxx descontará de la obligación de pago a favor de la interventoría los montos en los que no se haya incurrido en desarrollo de la interventoría
6. REQUISITOS MINIMOS DEL RESIDENTE DE INTERVENTORIA:
INGENIERO CIVIL, DEBIDAMENTE MATRICULADO CON MINIMO TRES (3) AÑOS DE EXPERIENCIA CONTADOS A
PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICION DE LA MATRICULA PROFESIONAL Y QUE CERTIFIQUE EXPERIENCIA COMO DIRECTOR O RESIDENTE DE INTERVENTORIA O DE OBRA, EN MINIMO TRES (3) CONTRATOS EN LOS QUE SE PUEDA VERIFICAR LA INTERVENTORIA, DIRECCION O RESIDENCIA A LA CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES HOSPITALARIAS O SIMILARES.
7. REQUISITOS MINIMOS DEL DIRECTOR DE INTERVENTORIA PROPUESTO:
INGENIERO CIVIL, DEBIDAMENTE MATRICULADO CON MINIMO CINCO (5) AÑOS DE EXPERIENCIA CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICION DE LA MATRICULA PROFESIONAL Y QUE CERTIFIQUE EXPERIENCIA COMO DIRECTOR O RESIDENTE DE INTERVENTORIA O DE OBRA EN MINIMO TRES (3) CONTRATOS EN LOS QUE SE PUEDA VERIFICAR LA INTERVENTORIA, DIRECCION O RESIDENCIA A LA CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES HOSPITALARIAS O SIMILARES QUE CONTENGAN QUIROFANOS O SIMILARES Y REDES DE OXIGENO
E. PlazodeejecucióndelContrato
ElplazodeejecucióndelContrato esdetres meses en obra activa, mas el tiempo necesario para posibles adiciones en
tiempo y la liquidacion del contrato que se vigila, lo cual se calcula en dos meses mas, para un total de tiempo de ejecucion de CINCO MESES.Esteplazo secuentaapartirdelcumplimientode losrequisitosdeejecución.
F. LugardeejecucióndelContrato
EllugardeejecucióndelContratoes el sitio de las obras que se vigilaran en virtud del contrato de interventoria, ubicadas enla sede central de la ESE Hospital San Xxxxx, calle 12 No 4-35, en el municipio de la dorada Departamento xx Xxxxxx.
V.RequisitosHabilitantes7
A. CapacidadJurídica
EnelpresenteProcesodeContrataciónpueden participar(i)personasjurídicas,nacionalesoextranjeras
cuyoobjetosocialestérelacionado conelobjetodelcontratoacelebrarseycuyaduraciónseaporlo
menoslavigenciadelContratoyunañomás;(ii)personasnaturalesquetengancapacidadpara obligarseporsímismas;y,(iii)consorciosouniones temporales conformadosporlaspersonasnaturales ojurídicasenlascondicionesprevistasanteriormente.
la ESE HOSPITAL SAN FELIXrevisaráquelosProponentesnoseencuentren encausalesde inhabilidad8,incompatibilidad oconflictosdeinterésparacelebraroejecutarelContrato.Paraello, revisaráentreotros,elboletínderesponsables fiscales,elcertificadodeantecedentesdisciplinarios,el certificadodeantecedentesjudicialesyelRUP.
1. Conflictosdeinterés NopodránpresentarOfertasenelProcesodeContratación:
1.1LosProponentes queseacontroladosporelcontratistaobjetode interventoría.
1.2 Losproponentesquetenganentreelequipodetrabajopersonasquehayantenidodentrodelos
dosañosanterioresalafechadeaperturadelpresenteProcesodeContratación, laboralocontractualconelAdjudicatariodel Contratoprincipal que se vigila.
vinculación
1.3 Losproponentesqueactualmenteadelantenlaejecucióndecualquiercontratodemanera
conjuntabajounaestructuraplural;oseansociosdelContratistaobjetodeinterventoría, lassociedadesanónimasabiertas.
con excepciónde
1.4Qu ienes se hallen incursos en alguna de las inhabilidades contempladas en el articulo 5 de la ley 1474 de 2011 o estatuto anticorrupción.
1.5. Quienes se encuentren incursos en alguna inhabilidad o incompatibilidad para para presenter propuestas o para contratar con la ESE Hospital San Xxxxx, de acuerdo con la Constitucion y la ley.
B. Experiencia
EXPERIENCIA EN INTERVENTORIA O CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES:
EN UN MAXIMO DE TRES CONTRATOS, CELEBRADOS CON ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS, CUYO OBJETO CONTRACTUAL Y O ALCANCE, OBLIGATORIAMENTE ESTE RELACIONADO CON LA INTERVENTORIA O
CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES HOSPITALARIAS O SIMILARES Y QUE CONTENGAN CONSTRUCCION DE QUIROFANOS O SIMILARES Y REDES DE GASES, DEBERA DEMOSTRAR EXPERIENCIA CUYA SUMATORIA NO
PODRA SER INFERIOR A TRES (3) VECES EL PRESUPUESTO OFICIAL EXPRESADO EN SMMLV.
ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA: PARA DEMOSTRAR Y SER HABIL POR ESTE ASPECTO DE EXPERIENCIA EN INTERVENTORIA O CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES, DEBERA ALLEGAR ACTAS DE LIQUIDACION FINAL Y/Ó LA CERTIFICACION DE LA EJECUCION DE LOS MISMOS POR PARTE DEL CONTRATANTE, LA CUAL COMO MINIMO DEBERA INCLUIR EL NUMERO DEL CONTRATO, LA FECHA DE INICIO Y TERMINACION, EL VALOR DEL CONTRATO Y EL OBJETO DEL MISMO.
C. CapacidadFinanciera
El Proponentedebe cumplir con los siguientesindicadores.Esta informaciónse verificarácon los indicadores contenidosenelRUP o los estados financieros aportados con la propuesta, teniendo en cuenta que segun el manual de
contratación de la ESE Hospital San Xxxxx, los proponentes públicanoestánenlaobligacióndeestarinscritoendichoregistro.
en esta convocatoria
Tabla6-Indicadoresde capacidadfinanciera
Indicador | Índicerequerido |
ÍndicedeLiquidez | Mayor oiguala1 |
Índice de Endeudamiento | Menor oigualal 70 % |
Capital de trabajo | Mayor oigualal presupuesto oficial de la presente convocatoria pública |
SielProponenteesun consorcioounaunióntemporalacreditarálos indicadoresdecapacidadfinanciera de acuerdo con la proporcion y participación porcentual de cada uno de los miembros en el consorcio o union temporal.
VI.Evaluación delaOfertayadjudicación
SOLO SE ABRIRAN LOS SOBRES DE AQUELLOS OFERENTES QUE CUMPLAN CON TODOS LOS
REQUERIMIENTOS HABILITANTES (CAPACIDAD JURÍDICA, FINANCIERA, IDONDEIDAD Y EXPERIENCIA QUE CORRESPONDEN A LAS DESCRITAS ANTERIORMENTE EN LA CONVOCATORIA PUBLICA.
CALIFICACION:
ITEM | MAXIMA PUNTUACION |
EXPERIENCIA | 200 PUNTOS |
ITEM | MAXIMA PUNTUACION |
ESPECIFICA DEL PROPONENTE | |
DIRECTOR DE INTERVENTORIA | 150 PUNTOS |
RESIDENTE DE INTERVENTORIA | MAXIMO 150 PUNTOS |
OFERTA ECONOMICA | 500 PUNTOS |
MAXIMA PUNTUACION | 1.000 PUNTOS |
1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (200 PUNTOS):
EL PROPONENTE DEBERA ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA ASI:
UN CONTRATO CORRESPONDIENTE A EXPERIENCIA EN CONSTRUCCION O INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCION, REMODELACION, AMPLIACION Y/O MANTENIMIENTO DE HOSPITALES O SIMILARES, PÚBLICOS O PRIVADOS, DEBIDAMENTE TERMINADO EN LOS ULTIMOS CINCO
AÑOS Y EN DONDE SE
PUEDA VERIFICAR LA CONSTRUCCION
O INTERVENTORIA A LA
CONSTRUCCION DE QUIROFANOS O SIMILARES Y DE REDES DE OXIGENO.
POR CADA CONTRATO DEBIDAMENTE EJECUTADO POR EL OFERENTE POR UN VALOR NO INFERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL DEFINIDO PARA LA PRESENTE CONVOCAORIA PUBLICA SE ASIGNARÁN 100 PUNTOS, SIN QUE EL PUNTAJE TOTAL POR ESTE CRITERIO SEA SUPERIOR A DOSCIENTOS (200) PUNTOS.
2. HOJA DE VIDA DEL RESIDENTE DE INTERVENTORIA PROPUESTO
INGENIERO CIVIL, DEBIDAMENTE MATRICULADO CON MINIMO CINCO (5) AÑOS DE EXPERIENCIA CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICION DE LA MATRICULA
PROFESIONAL Y QUE CERTIFIQUE EXPERIENCIA COMO DIRECTOR O RESIDENTE DE
INTERVENTORIA O DE OBRA, EN MINIMO TRES (3) CONTRATOS EN LOS QUE SE PUEDA
VERIFICAR LA INTERVENTORIA, DIRECCION O RESIDENCIA A EDIFICACIONES HOSPITALARIAS O SIMILARES.
LA CONSTRUCCION DE
LOS PUNTAJES EN LA EVALUACION POR ESTE CRITERIO SE ASIGNARAN CUANDO ADEMAS
DEL REQUISITO GENERAL DEL RESIDENTE, LA PERSONA ADICIONALMENTE CON LAS SIGUIENTES CALIDADES:
PROPUESTA CUENTE
CANTIDAD DE ESPECIALIZACIONES | PUNTAJE |
1 ESPECIALIZACION O MAESTRIA RELACIONADA CON LA INGENIERIA O LA AQUITECTURA | 50 PUNTOS |
2 ESPECIALIZACION O MAESTRIAS RELACIONADA CON LA INGENIERIA O LA AQUITECTURA | 100 PUNTOS |
3 ESPECIALIZACION O MAESTRIA RELACIONADA CON LA INGENIERIA O LA AQUITECTURA | 150 NTOS |
3. HOJA DE VIDA DEL DIRECTOR DE INTERVENTORIA PROPUESTO:
INGENIERO CIVIL, DEBIDAMENTE MATRICULADO CON MINIMO CINCO (5) AÑOS DE EXPERIENCIA CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICION DE LA MATRICULA
PROFESIONAL Y QUE CERTIFIQUE EXPERIENCIA COMO DIRECTOR O RESIDENTE DE
INTERVENTORIA O DE
OBRA EN MINIMO TRES (3) CONTRATOS
EN LOS QUE SE PUEDA
VERIFICAR LA INTERVENTORIA, DIRECCION O RESIDENCIA A LA CONSTRUCCION
DEEDIFICACIONES HOSPITALARIAS O SIMILARES QUE CONTENGAN QUIROFANOS O SIMILARES Y REDES DE OXIGENO
LOS PUNTAJES EN LA EVALUACION POR ESTE CRITERIO SE ASIGNARÁN CUANDO ADEMAS DEL REQUISITO GENERAL DEL DIRECTOR DE INTERVENTORIA, LA PERSONA PROPUESTA CUENTE ADICIONALMENTE CON LAS SIGUIENTES CALIDADES:
CANTIDAD DE ESPECIALIZACIONES | PUNTAJE |
1 ESPECIALIZACION O MAESTRIA RELACIONADA CON LA INGENIERIA O LA AQUITECTURA | 50 PUNTOS |
2 ESPECIALIZACION O MAESTRIAS RELACIONADA CON LA INGENIERIA O LA AQUITECTURA | 100 PUNTOS |
3 ESPECIALIZACION O MAESTRIA RELACIONADA CON LA INGENIERIA O LA AQUITECTURA | 150 PUNTOS |
4. EVALUACION DEL FACTOR ECONOMICO (500 PUNTOS)
TODAS LAS PROPUESTAS PARA SER TENIDAS EN CUENTA DEBERÁN OFERTAR ECONOMICAMENTE EN PROPUESTA DEBIDAMENTE DILIGENCIADA Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE QUIEN PRESENTA LA PROPUESTA Y CUMPLIR LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. (SE PRESENTA EN SOBRE QUE SÓLO SE ABRE PARA LA PROPUESTA DECLARADA HÁBIL).
LOS PRECIOS DEBERÁN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS, INDICANDO EL VALOR INIDIVUAL DE CADA ITEM, PERO EL VALOR FINAL DE LA OFERTA ECONOMICA PARA CADA OFERENTE, SERA EL VALOR TOTAL DE LA SUMATORIA DE TODOS LOS ITEMS A SUMINISTRAR, Y SERA ESTE VALOR EL QUE SE TENDRA EN CUENTA PARA LA CALIFICACION.
AL FORMULAR LA PROPUESTA EL OFERENTE DEBE DETERMINAR, EVALUAR Y ASUMIR LOS
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, COMO ENTRE OTROS EL COSTO DEL PERSONAL, LA
TOTALIDAD DE PRESTACIONES Y OBLIGACIONES SOCIALES, GASTOS DE ADMINISTRACIÓN,
IMPREVISTOS Y RIESGOS ASOCIADOS CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, UTILIDAD DEL OFERENTE,
MATERIALES, INSUMOS, TRANSPORTES, Y EN GENERAL TODO COSTO EN QUE INCURRA EL
CONTRATISTA PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO; ASÍ COMO LOS DEMÁS GRAVÁMENES QUE CONLLEVE LA CELEBRACIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL MISMO, OBSERVANDO QUE TODOS ELLOS SON DE CARGO EXCLUSIVO DEL CONTRATISTA. CADA OFERENTE
SOLO PUEDE PRESENTAR UNA OFERTA, SEA EN FORMA INDIVIDUAL O COMO PARTÍCIPE DE UN
CONSORCIO O UNIÓN TEMPORALINCLUIDO TODOS LOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES LEGALES.
De manera especial se deberá tener en cuenta que con cargo al valor del contrato, La firma interventora en
desarrollo del contrato deberá atender todos los requerimientos técnicos que se exijan por parte del Hospital San Xxxxx, tales como ajustes menores a diseños, definición de metodologías, procesos constructivos, definición de diseños menores, pruebas de laboratorio, definición de APUs, precios y cantidades; actividades que deberá desarrollar y por las que se deberá responder en los plazos definidos por la ESE Hospital San Xxxxx.
SE ASIGNARAN 500 PUNTOS A LA PROPUESTA MAS ECONOMICA PRESENTADA Y QUE CUMPLA CON
TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA PUBLICA Y LAS DEMAS
PROPUESTAS HABILITADAS SE CALIFICARAN ASIGNANDO PUNTAJES PROPORCIONALES APLICANDO UNA REGLA DE TRES TOMANDO COMO REFERENCIA EL MAXIMO PUNTAJE ASIGNADO Y EL VALOR DE LAS OFERTAS PRESENTADAS.
5. EL PUNTAJE TOTAL ASIGNADO A LAS PROPUESTAS SERA LA SUMATORIA SIMPLE DE LOS PUNTAJES ASIGNADOS A CADA CRITERIO O FACTOR DE EVALUCION.
6. Métodoaleatorioen casodeempate
EncasodeempateenelpuntajetotaldedosomásOfertas,la ESE HOSPITAL SAN FELIXdebedefinir
elordendeelegibilidadaplicando loscriteriosdedesempateprevistosenelartículo33delDecreto1510 de2013.
Encasoenqueelempate persista,la ESE HOSPITAL SAN FELIXdefiniráelordendeelegibilidad de acuerdo con la fecha y hora de radicación de la propuesta en el sitio definido para el efecto, determinandose como favorecida la que primero se haya radicado.
F. Ordende ElegibilidadyAdjudicación
Paralaadjudicación setendráencuentaloprevistoenelnumeral4delartículo67delDecreto1510de 2013.
Paratalefecto, citaráalproponenteubicadoenelprimer lugardelordendeelegibilidad conlaofertaeconómicaconelfindeverificarsilaofertaeconómicaestáenelrangodelvalorestimado.
yse evaluaráelsobre En caso
afirmativo,revisaráconeloferentela consistenciadelaofertaconlas necesidadesde la Entidad Estatalaqueserefiereelnumeral
4delartículo 67delDecreto 1510de2013.Silleganaunacuerdo, dejarán constancia del mismoy firmarán
elcontrato.Encasonegativo;o,encasodenollegaraun acuerdo,laEntidadEstatalcitaráalproponente
ubicadoenelsegundolugardelordendeelegibilidady revisaráconél,laconsistencia
delaofertaconlasnecesidadesdelaEntidadEstatalaqueserefiereel numeral 4delartículo 67delDecreto 1510de2013.Encasoenquelleguenaunacuerdo,dejarán constancia delmismoyfirmaránelcontrato;encasocontrario se seguira el mismo procedimiento con cada uno de los proponentes en el orden de elegibilidad que les corresponda y en caso de no llegarse a acuerdo con ninguno de los proponentes habilitados, sedeclarádesierto elProcesode Contratación.
Eneleventoqueeljefedela ESE HOSPITAL SAN FELIXosudelegado noacoja lasrecomendaciones delcomitéevaluador,deberájustificarloenelactoadministrativo deadjudicación odeclaratoria de desierta.
Lanegociaciónsereferiráalalcancede la interventoríaysu valor.
VII.Oferta
A. Presentación
LosProponentesdebenpresentarsusOfertasporescritoenelformatocontenidoenel delossobresestablecidosenestasecciónydelagarantíadeseriedaddela Ofertaala secciónXI.Adelpresentedocumento.
Anexo2,acompañado quese refierela
LosProponentes debenpresentarlaOfertaylosanexosenlosformatosindicados(contenidosenlos anexos, enformatos
pdfquepermitareconocimientodetextoyExcel)enmediofísico;y,copiaen magnético.Encasodequeexistaalgunadiferenciaentrelaofertaoriginalysucopia,sepreferirála ofertaoriginal.
medio
LapresentacióndelaOfertaimplica laaceptaciónporpartedelProponentedeladistribuciónde Riesgos efectuadaenel Pliegode Condiciones.
Unavezvencidoelplazoparapresentar
Ofertas,la ESE HOSPITAL SAN
FELIXabrirálasofertasenel
lugarindicadoparalapresentación físicadelasOfertasyfrentealosProponentesqueseencuentren
presentes;y,publicaráuninformeconlalistadelosProponentesylahoradepresentacióndelas Ofertas.
Enlaofertaeconómica,lacualdeberáestarenunsobredistinto,elproponentedebeindicarclaramente
cuáleselpreciopropuesto,asícomosu
utilidad.Cualquiercostoa cargodel
proponentequeseaomitido
enlaofertaseentenderáqueseencuentra reclamaciónporrestitucióndelequilibrioeconómico.
incluidoyportantonopuedeserobjetodereembolso ode
Se deberá presentar de manera detallada y claramente discriminada, los gastos en los que incurrirá la firma interventora por la ejecución de las obligaciones emanadas de la interventoría, especificando claramente los montos mensuales a cancelar al director de la interventoría, residente de interventoría y técnico de interventoría, y los costos inherentes a la nómina generados por estos gastos.
La empresa interventora deberá demostrar al tramitar cada pago, que efectivamente incurrió en los gastos propuestos para este personal y en caso de que tales gastos sean menores la ESE Hospital San Xxxxx descontará de la obligación de pago a favor de la interventoría los montos en los que no se haya incurrido en desarrollo de la interventoría
El equipo de personal mínimo que deberá destinarse a la labor de interventoría será un director de interventoría, un residente de interventoría y un técnico de interventoría quienes deberán cumplir con los requisitos mínimos establecidos en los términos de; debiéndose detallar con la propuesta solicitada el personal adicional que se utilizará para el desarrollo de la interventoría, especificando el aporte que cada uno de estos efectuará a la labor interventora, los documentos que se generarán en ejercicio del aporte y los costos que representan para la interventoría.
Para el reconocimiento de los gastos del personal adicional al mínimo requerido, la ESE Hospital San Xxxxx requerirá el informe o documento correspondiente de cada profesional o técnico requerido, debidamente suscrito y firmado por este en el que se detalle el aporte que se le hace a la interventoría y la responsabilidad por el mismo. El gasto de este tipo de profesionales o técnicos deberá ser previamente aprobado por parte del supervisor del contrato de interventoría con previa justificación que para el efecto formule la firma interventora. La ESE Hospital San Xxxxx solamente reconocerá por este concepto los gastos autorizados por la supervisión y que en su ejecución demuestren su efectivo aporte a la interventoría realizada a las obras.
Estos gastos se entenderán reembolsables y solamente se autorizará el pago con cargo a la ESE Hospital San Xxxxx y en favor de la empresa interventora cuando efectivamente se incurra en tales gastos, a criterio de la supervisión del contrato.
La firma interventora en desarrollo del contrato adicional deberá atender todos los requerimientos técnicos que se exijan por parte del Hospital San Xxxxx, tales como ajustes menores a diseños, definición de metodologías, procesos constructivos, definición de diseños menores, pruebas de laboratorio, definición de APUs, precios y cantidades; actividades que deberá desarrollar y por las que se deberá responder en los plazos definidos por la ESE Hospital San Xxxxx. De igual manera deberá preparer todos los informes requeridos por la Dirección Territorial de xxxxx xx Xxxxxx, el Ministerio de salud, las veedurias ciudadanoas y los organismos de control; en los formatos, metodologias y con la periodicidad que dichas entidades soliciten.
Laofertadebeestarfoliadadeformaconsecutiva desdeelnúmerouno(1)ycontendrálasiguiente información:
1. Sobre1–Informacióngeneralyrequisitoshabilitantes
Elsobreuno (1)debecontenerlosAnexos2,3 (4 si esnecesario),5;asícomola informaciónsolicitadaa continuación.
SielProponenteesunapersonanaturalojurídicanacionaloextranjeradomiciliadaoconsucursalen Colombia:
(i) CertificadodelRUP o del certificado de existencia y representación legal cuando no se cuente con inscripcion en el RUP, delProponente singular;o,decadaunodelosmiembrosdelconsorcioounión temporalsielProponenteesplural,
(ii) Certificadodeexistenciayrepresentación legalodelRegistroMercantílexpedidoporlacámarade comerciodeldomiciliodelProponentesingular;o, decadaunode losmiembrosdelconsorcioounión temporalsielProponenteesplural.
(iii)Copiadel acuerdopara conformarel consorcioounióntemporalsielProponenteesplural,en el cual
debeconstarlaparticipación decadaunodelosmiembrosdelProponenteplural,larepresentación
legaldelProponentepluraloelpoderotorgadoaquiensuscribelosdocumentos ennombredel Proponenteplural.
(iv)Fotocopiadeldocumentode identidaddelrepresentantelegalo delapoderado.
(v) En caso de existir limitacionesestatutariasfrente a las facultadesdel representantelegal, las respectivasautorizaciones paradesarrollarelpresenteprocesodeselección,elcontratoytodaslas actividadesrelacionadasdirectaoindirectamente.
(vi)Enaquelloscasosenqueporlascaracterísticasdelobjetoacontratarserequieralaverificaciónde Proponenteadicionalesa los contenidosen el RUP, la EntidadEstatalhará tal verificaciónenformadirecta.
requisitosdel
Siel ProponenteounmiembrodelProponentepluralesextranjerosindomicilioosucursalenColombia:
2. Sobre2–Ofertatécnica
El ProponentedebeincluirensuOfertaelformatodiligenciadodelAnexo6.
3. Sobre3–Ofertaeconómica
El ProponentedebeincluirensuOfertaelformatodiligenciadodelAnexo7.
B. OfertasParciales
Losproponentesnopuedenpresentarpropuestasparciales,esdecir,quedebenofrecer serviciosyactividadesrequeridasenel AnexoTécnicodelpresentepliego.
todoslos
C. ValidezdelasOfertas
LaOfertadebetener unavalidezdetres(3)meses,contadosapartir dela fechadecierre.En el caso de
unasuspensiónquesupereestetérmino,laEntidadEstatalsolicitarálaconvalidación proponenteporuntérminoigualalasuspensión.
delaofertaal
D. Ofertascondicionadas
Nopodránseñalarsecondicionesdiferentesalas establecidasenestePliegodecondiciones.En propuestaformulecondicionesdiferentesa las establecidas,serechazarálaofertarespectiva.
caso de que la
E. Reservaduranteelprocesodeevaluación
Losproponentesseránresponsablesdeadvertirquealgunadelainformación presentada enlasofertas contieneinformación
confidencial,privadaoqueconfiguresecretoindustrial,deacuerdoconlaley debiendoindicartalcalidadyexpresarlasnormaslegalesquelesirvendefundamento. ReservaquelaEntidadEstatalmantendráenel ProcesodeContrataciónfrenteaterceros.
colombiana,
Entodocaso,LaEntidadsereservaelderechoderevelardichainformación asusagentesoasesores, conelfinde evaluarlapropuesta.
Lainformación relativaalanálisis,aclaración,evaluaciónycomparacióndelaspropuestasyla recomendaciónpara la
adjudicación,no podráser reveladaalos proponentes,niaterceros,hastaqueLa
Entidad,comuniquealosprimerosqueelinformedeevaluación presentenlasobservacionescorrespondientes.
seencuentradisponibleparaque
Lalaboryfuncióndelcomitéasesorsedebedesarrollardentrodelaobjetividad | propiadesufinalidad. | Los |
miembrosdelcomitéasesor,conlaaceptacióndedichalabor,comprometensu | responsabilidadante | la |
imparcialidadyconfidencialidadquelescorresponde |
F. EvaluacióndelasOfertas
LosProponentesquehayanacreditadolos establecidoenlasecciónVI.
requisitoshabilitantesdeque tratala secciónVserán evaluadas,deacuerdocon lo
la ESE HOSPITAL SAN FELIXdebepublicar elinformedeevaluación deOfertasenlaoportunidad señaladaenelCronogramade quetratalasecciónXII.
G.Declaratoriadedesierta
la ESE HOSPITAL SAN FELIXdeclararádesiertoelpresenteprocesodeselecciónentreotrascausas queimpidenlaescogencia
objetiva,cuando:(a)nosepresenten factoresjurídicos,técnicos,financieros
Ofertas;(b)ninguna delasOfertas ydeexperienciaprevistosenelPliego
resulte admisibleenlos
de Condiciones;
(c)existancausasomotivosqueimpidanlaselecciónobjetivadelProponente;(d)nose logrellegaraunacuerdoconalgunodelosproponentesenlostérminosdelartículo67delDecreto 1510de2013;(d)elrepresentante legaldela ESE HOSPITAL SAN recomendacióndelcomitéevaluadoryopteporladeclaratoriadedesiertadelproceso,casoenelcual deberámotivarsu decisión.
H. RetirodelaOferta
LosProponentes quedecidanretirarsuOfertaantesdelcierre,podránretirarlas,
FELIXosudelegadonoacojala
siempreycuandola
solicitud,efectuadamedianteescrito,searecibidaporla ESE HOSPITAL SAN FELIXantesdelafechay horadecierredelmismo.
LaOfertaleserádevueltaal Proponentesin abrir,previaexpedicióndeunrecibofirmadopor el solicitante.
I. DevolucióndelasOfertas
Unavezfinalizadala etapadeselección,los Proponentesnofavorecidosconlaadjudicacióndelcontrato, podrán acercarse areclamareloriginal delagarantíadeseriedaddelaOfertaylosdemásdocumentos, dentrodelosquince (15)díashábilessiguientes
alafechaenqueseexpidaelactodeadjudicación, previstoenelCronograma; delocontrario,la FELIXprocederáalarchivodela Ofertaoriginalyla destruccióndesucopia.
ESE HOSPITAL SAN
J. Rechazo
Enadiciónaotrascausasprevistasporlaley,la ESE HOSPITAL SAN FELIXrechazará lasOfertas presentadasporlosProponentesque:(a)seanpresentadasdespuésdevencidoelplazoestablecido
paraelefectoenelCronograma; (b)nohayansuscritoelcompromisoanticorrupción contenidoenel
Anexo3;(c)intentenenterarseindebidamentedelasevaluacionesoinfluirenelprocesodeevaluación delasofertasoenladecisiónsobrelaevaluaciónyadjudicación porpartedelaentidadcontratante; (d) hayanpresentadomásdeunaofertaenelpresenteProcesodeContratación,seadirectamenteoa travésdeunaestructuraplural;(e)formulecondiciones diferentesalasestablecidas enelPliegode Condiciones
VIII.AcuerdosComerciales
ElProcesodeContrataciónestásujetoalossiguientesAcuerdosComerciales.Enconsecuencia las
Ofertasdeserviciosdepaísescon loscualesColombiatieneAcuerdos Comercialesvigentes que cubren
elpresenteProcesodeContratación, serántratadascomoOfertasdebienesyserviciosnacionalesy
tendránderechoalpuntajeparaestimularla industrianacionaldequetratala secciónX25.
Tabla15CoberturaAcuerdosComerciales
Acuerdo Comercial | EntidadEstatal incluida | Presupuestodel Procesode Contrataciónsuperior alvalordelAcuerdo Comercial | Excepciónaplicable alProcesode Contratación | Proce ode Contratación cubiertop r el AcuerdoComercial |
Canadá | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Chile | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Estados Unidos | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
El Xxxxxxxx | Sí/No | Sí | Sí/No | Sí/No |
Guatemala | Sí/No | Sí | Sí/No | Sí/No |
Honduras | Sí/No | Sí | Sí/No | Sí/No |
Liechtenstein | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Suiza | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
México | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
UniónEuropea | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Comunidad Andinade Naciones | Sí | Sí | No | Sí |
Enconsecuencia, losbienesyserviciosdelospaíses que se señalen taxativamente recibiránTratoNacionallaspropuestas de nacionalesde la ComunidadAndinadeNaciones.
s
o
recibentratonacional.También
IX.Riesgos
u
e
se
le
La E.S.E. Hospital San Xxxxx de la Dorada Caldas identifica los siguientes riesgos asociados al proceso de contratación.
Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción | Probabili dad | Impacto | Valoració n | Categorí a | ||||
N ° | (Q é puede pasar y, como puede ocurrir) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | ||||||||||
Especifico | Interno | Ejecución | Operacional | El contratista no | Impacto negativo en el logro de los objetivos de la estrategia de la entidad y retraso de proceso contractuales. | Bajo | ||||||
cumple a cabalidad | ||||||||||||
1 | con la calidad de la prestación del | 2 | 2 | 4 | ||||||||
servicio conforme lo | ||||||||||||
establece la entidad. | ||||||||||||
2 | Especific o | Interno | Ejecució n | Operacio nal | Inasistencia contratista causas de mayor. | del por fuerza | Incumplimiento de los objetivos contractuales. | 2 | 2 | 4 | Bajo | |
N ° | ¿A quién asigna? | Tratamiento/ Control a ser implementad o | Impacto después del tratamie nto | ejecución del | implement ar el | en que se inicia el | en que se completa el | Monitoreo r visión | y | |||
Probabili dad | Impacto | Valoració n | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitore o? | Periodici dad | |||||||
1 | Hospital San Xxxxx. | Verificar la idoneidad del contratista, establecer y acordar los criterios de ejecución de actividades. | 2 | 2 | 4 | Bajo | No | Ing. de sistemas de la entidad. | Desde la iniciación del contrato. | Hasta la terminación del contrato. | Verificación de la calidad del servicio y revisión y aprobación de criterios de ejecución de actividades. | Mensual |
2 | Hospital San Xxxxx. | Permitir la ejecución de algunas actividades por fuera de la sede principal de la entidad, | 2 | 1 | 3 | Bajo | No | Ing. de sistemas de la entidad. | Desde la iniciación del contrato. | Hasta la terminación del contrato. | Verificar de manera oportuna la ejecución de actividades acordadas y clasificadas como de mayor relevancia en los proceso de contratació n. | Mensual |
RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA
A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, EL CONTRATISTA ASUME LOS EFECTOS DERIVADOS DE LOS RIESGOS QUE SE LISTAN A CONTINUACIÓN, ADEMÁS DE AQUELLOS QUE SE DESPRENDAN DE OTRAS CLÁUSULAS O ESTIPULACIONES DEL CONTRATO, SUS ANEXOS O QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE ESTE CONTRATO.
POR LO TANTO, NO PROCEDERÁN RECLAMACIONES DEL CONTRATISTA BASADAS EN EL ACAECIMIENTO DE ALGUNO DE LOS RIESGOS QUE FUERAN ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA Y CONSECUENTEMENTE LA ENTIDAD NO HARÁ RECONOCIMIENTO ALGUNO, NI SE ENTENDERÁ QUE OFRECEN GARANTÍA ALGUNA AL CONTRATISTA, QUE PERMITA ELIMINAR O MITIGAR LOS EFECTOS CAUSADOS POR LA OCURRENCIA DE ALGUNO DE ESTOS RIESGOS PREVISTOS, SALVO QUE DICHO RECONOCIMIENTO O GARANTÍA SE ENCUENTREN EXPRESAMENTE PACTADOS EN EL CONTRATO.
A. LOS EFECTOS, FAVORABLES O DESFAVORABLES, DE LA ALTERACIÓN DE LAS CONDICIONES DE
FINANCIACIÓN COMO CONSECUENCIA DE LA VARIACIÓN EN LAS VARIABLES XXX XXXXXXX Y NO EXISTIRÁN CUBRIMIENTOS O COMPENSACIONES DE PARTE DE LA ENTIDAD, COMO CONSECUENCIA DE LA VARIACIÓN SUPUESTA O REAL ENTRE CUALQUIER ESTIMACIÓN INICIAL DE LAS CONDICIONES DE FINANCIACIÓN FRENTE A LAS REALMENTE OBTENIDAS.
B. LOS EFECTOS DESFAVORABLES DERIVADOS DE TODOS Y CUALESQUIERA DAÑOS, PERJUICIOS O PÉRDIDAS DE LOS BIENES DE SU PROPIEDAD CAUSADOS POR TERCEROS.
C. LOS EFECTOS, FAVORABLES O DESFAVORABLES, DERIVADOS DE LAS VARIACIONES EN LA UTILIDAD ESPERADA.
D. EN GENERAL, LOS EFECTOS, FAVORABLES O DESFAVORABLES, DE LAS VARIACIONES DE LOS COMPONENTES ECONÓMICOS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA NECESARIAS PARA LA CABAL EJECUCIÓN DE ESTE CONTRATO, RELACIONADAS CON LA CONSECUCIÓN DE LA FINANCIACIÓN, LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL, LAS LABORES ADMINISTRATIVAS, LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS.
X.Garantías
A. GarantíadeseriedaddelaOferta
EL OFERENTE DEBE ALLEGAR CON SU PROPUESTA, EL ORIGINAL DE LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ACOMPAÑADA DE SUS CONDICIONES GENERALES, LA CUAL DEBE CONSTITUIRSE POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.
DICHA GARANTÍA DEBE ESTAR CONSTITUIDA A FAVOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN XXXXX DE LA DORADA, CON UNA VIGENCIA MÍNIMA DE SEIS (6) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Y ESTAR REFERIDA AL PRESENTE PROCESO DE CONVOCATORIA Y ENCONTRARSE FIRMADA POR EL ASEGURADOR Y EL OFERENTE X XXXX REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE PERSONA JURÍDICA
DE PRESENTARSE INCORRECCIÓN EN EL NOMBRE DEL BENEFICIARIO, TOMADOR, VIGENCIA, XXXXX ASEGURADO, NO ESTÁ REFERIDA A LA PRESENTE INVITACIÓN O DE NO ALLEGÁRSELAS CONDICIONES GENERALES, SOLICITARÁ AL OFERENTE LOS DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DEL CASO, Y SOLICITARÁ AL OFERENTE LA RESPECTIVAS CORRECCIONES.
LA OFERTA DEBERÁ INCLUIR LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA MISMA, QUE DEBERÁ AMPARAR LOS PERJUICIOS QUE SE DERIVEN DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO, Y ASEGURE LA FIRMA, LEGALIZACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA EL INICIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL DECRETO 1510 DEL 2013.
LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DEBERÁ AMPARAR LOS EVENTOS DESCRITOS EN EL DECRETO 1082 DE 2015.
DE ACUERDO CON EL DECRETO 1082 DE 2015 Y LO DISPUESTO EN LA RESOLUCIÓN 478 DEL 03 DE FEBRERO DE 2012, EL VALOR ASEGURADO DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD SERÁ EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO, AL CUAL PRESENTA PROPUESTA.
LA VIGENCIA DE LA GARANTÍA SERÁ DE SEIS (6) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE CIERRE DEL PRESENTE PROCESO PERO EN TODO CASO DEBERÁ PRORROGARSE SU VIGENCIA CUANDO EL HOSPITAL, RESUELVA AMPLIAR LOS PLAZOS PREVISTOS PARA LA PRESENTACIÓN
DE PROPUESTAS Y/O PARA LA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y/O PARA LA
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. LA PRÓRROGA DEBERÁ SER POR UN PLAZO IGUAL AL DE LA
AMPLIACIÓN O AMPLIACIONES DETERMINADAS POR EL HOSPITAL, SIEMPRE QUE LA PRÓRROGA NO EXCEDA DE TRES (3) MESES. EN TODO CASO, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL DECRETO 1082 DE 2015, LA MISMA SE EXTENDERÁ DESDE EL MOMENTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA HASTA LA APROBACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO QUE AMPARA LOS RIESGOS PROPIOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL.
SI EL OFERENTE ES UNA PERSONA JURÍDICA, LA GARANTÍA DEBERÁ TOMARSE CON EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL QUE FIGURA EN EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO RESPECTIVA, Y NO SÓLO CON SU SIGLA, A NO SER QUE EN EL REFERIDO DOCUMENTO SE EXPRESE QUE LA SOCIEDAD PODRÁ DENOMINARSE DE ESA MANERA.
CUANDO EL OFRECIMIENTO SEA PRESENTADO POR CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, LA GARANTÍA DEBERÁ SER OTORGADA POR TODOS LOS INTEGRANTES DE LA ESTRUCTURA PLURAL, PARA LO CUAL SE DEBERÁ RELACIONAR CLARAMENTE LOS INTEGRANTES, SU IDENTIFICACIÓN Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN, QUIENES PARA TODOS LOS EFECTOS SERÁN LOS OTORGANTES DE LA MISMA, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1082 DE 2015.
LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LAS OFERTAS NO ACEPTADAS SERÁ DEVUELTA DE
CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE PLIEGO.
B. Garantíadecumplimiento
Elcontratista debepresentarunagarantíadecumplimientodelasobligaciones derivadas delContrato,a xxxxxxxxxXxxxxxxXxxxxxxxxxx.Xx garantíade cumplimientodebetenerlos siguientesamparos
DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 7 MODIFICADO DE LA LEY 1150 DE 2007,
EL CONTRATISTA PRESENTARA GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
SURGIDAS DEL CONTRATO, LAS PÓLIZAS DE GARANTÍA DEBERAN AMPARARAN LOS SIGUIENTES RIESGOS:
DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL: PARA PRECAVER LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL IMPUTABLES AL AFIANZADO CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO, ASÍ COMO DE SU
CUMPLIMIENTO TARDÍO O SU CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO, POR UN VALOR EQUIVALENTE AL
VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL MISMO Y SU VIGENCIA SE EXTENDERÁ HASTA EL PLAZO
DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. SI AL VENCERSE DICHO PLAZO NO SE
HUBIERE LOGRADO LA LIQUIDACIÓN, ANTES DE DICHO VENCIMIENTO, EL CONTRATISTA
PRORROGARÁ LA PÓLIZA POR LAPSOS SUCESIVOS DE CUATRO (4) MESES HASTA TANTO SE LOGRE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1082 DE 2015. ESTA GARANTIA DEBERA AMPLIARSE POR CINCO AÑOS MAS DURANTE EL TIEMPO DE
VIGENCIA DE LA POLIZA DE ESTABILIDAD QUE AMPARA EL CONTRATO DE INTERVENTORIA.
OBRA OBJETO DE
DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: PARA CUBRIR
A LA ENTIDAD DEL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES
RELACIONADAS CON SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES, DE ACUERDO CON LO CONSAGRADO EN EL CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, A QUE ESTÁ OBLIGADO EL AFIANZADO CONTRATISTA Y RELACIONADAS CON EL PERSONAL UTILIZADO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, POR UN VALOR EQUIVALENTE AL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO Y CON UNA VIGENCIA IGUAL AL TÉRMINO DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MÁS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1082 DE 2015.
DE CALIDAD DEL SERVICIO. POR UN VALOR EQUIVALENTE AL 20% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO EQUIVALENTE AL TIEMPO DE DURACIÓN DEL CONTRATO Y SEIS (6) MESES MÁS. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
XI.Supervisión delContrato
La ESE Hospital San felixejerceráel control y la vigilanciade la ejecucióndel Contratode Inverventoríaatravésdelsupervisordesignadoconformealprocedimiento previstoenelManualde Contratación.
ElContratistadebeacatarlasórdenesqueleimpartaelsupervisor.Lasmismasdebenconstarpor escrito,concopiaalaEntidad.Noobstante,sielContratista noestádeacuerdo conlasmismasdebe manifestarlo porescritoalsupervisor, concopiaala ESE HOSPITAL SAN XXXXX,antesdeprocedera ejecutar lasórdenes.Siapesardenoestárdeacuerdo conlasórdenes delSupervisorlasejecutasin manifestarsudesacuerdo,responderásolidariamente conelsupervisorsidelcumplimientodedichas órdenessederivanperjuiciosparala ESE HOSPITAL SAN XXXXX.
SielContratista rehúsaodescuidacumplircualquierordenescritadelsupervisor, éstelenotificará por
escritosobreelincumplimientode dichaorden,señalandoespecíficamentelas omisionesoinfraccionesy
exigiendosu cumplimiento.Siestanotificaciónnosurteningúnefectodentrodeunplazode[Incluirplazo]
díashábiles,elsupervisorcomunicará
dichasituaciónala ESE HOSPITAL SAN
FELIXparaqueeste
tomelasmedidasqueconsiderenecesarias.
XII.Cronograma
ElsiguienteeselCronogramadelProcesodeContratación:
ACTIVIDAD | FECHA | LUGAR |
Publicación proyectodetérminos de condiciones | 24 de septiembre de 2018 | Página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Y en la página del SECOP. |
Recepción de observaciones frente al proyecto de términos de condiciones | 24 al 25 de septiembre de2018, hasta las 5:00 PM | Despacho del Gerente ESE Hospital San Xxxxx, ubicado en el segundo piso de la sede del hospital, calle 12 No 4-35, la Dorada Caldas o al correo electrónico: |
Publicación de Términos de condiciones definitivos y apertura del proceso. | 25 DE septiembre DE 2018 | Página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Y en la página del SECOP. |
Visita voluntaria al sitio de las obras. (Esta visita no es obligatoria para participar en el proceso) | 00 XX xxxxxxxxxx XX 0000. 00 XX XX XXXXXX | Lugar de encuentro: Despacho del Gerente ESE Hospital San Xxxxx, ubicado en el segundo piso de la sede del hospital, calle 12 No 4-35, la Dorada Xxxxxx |
Aclaración de Términos de condiciones. | 00 XX xxxxxxxxxx XX 0000. 00:00 XX XX XXXXXX | Lugar de encuentro: Despacho del Gerente ESE Hospital San Xxxxx, ubicado en el segundo piso de la sede del hospital, calle 12 No 4-35, la Dorada Xxxxxx. |
Cierre del plazo para presentación de ofertas. | 28 de septiembre de 2018, 4:00 pm | Despacho del Gerente ESE Hospital San Xxxxx, ubicado en el segundo piso de la sede del hospital, xxxxx 00 Xx 0-00, xx Xxxxxx Xxxxxx. Solo se recibirán propuestas de manera física en esta dependencia indicada, las propuestas que se presenten por otro medio o en otro lugar se tendrán como no presentadas y no serán objeto de evaluación ni de calificación. |
Evaluación y calificación de ofertas. | Del 28 al 29 de septiembre de 2018 (este plazo podrá ampliarse dependiendo del No. de ofertas presentadas. Igualmente también podrá ser inferior, si se califican las ofertas antes del término estipulado. | |
Publicación de los informes preliminares de evaluación y calificación de propuestas. | 1 de octubre de 2018. (Esta fecha está sujeta a la calificación, pudiendo ser la publicación del informe antes o después de la fecha señalada). | Página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Y en la página del SECOP. |
Recepción de observaciones a la evaluación y calificación preliminar de propuestas. | 2 de octubre de 2018 a las 12.00 meridiano. | |
Publicación de los informes definitivos de evaluación y calificación de propuestas. | 2 de octubre de 2018. | Página web de la entidad: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Y en la página del SECOP. |
Adjudicación del contrato. | 2 de octubre de 2018. | Página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Y en la página del SECOP. |
Perfeccionamiento y legalización del contrato. | 4 de octubre de 2018 |
Lasfechasyplazosantesindicadospodránvariardeacuerdoconlaleyyconlascondicionesprevistas enelpresentePliegodeCondiciones.
XIV.Minutadel contrato
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE INTERVENTORIA | |
CONTRATANTE | ESE HOSPITAL SAN XXXXX |
NIT | 810.000.913-8 |
CONTRATISTA | XXXXXXXXXXXX, |
NIT | XXXXXXXXXXXX, |
OBJETO | PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA INTERVENTORÍA EXTERNA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA EN LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS ADICIONALES PARA LA TERMINACION DE LA CONSTRUCCION DE TRES QUIRÓFANOS Y DOS XXXXX XX XXXXX EN EL HOSPITAL SAN XXXXX DE LA DORADA, CALDAS. |
VALOR | XXXXXXXXXXXX, |
FECHA TERMINACIÓN | CINCO MESES CONTADOS DESDE LA FIRMA ACTA DE INICIO. |
Entre los suscritos a saber XXXX XXXXXXX XXXXXXXX DE LOS XXXX, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía n° 15.918.010 de Riosucio, caldas, quien obra en nombre y representación legal de la empresa social del estado hospital San Xxxxx, de la Dorada, caldas, en su condición de gerente, cargo para el cual fue elegido mediante resolución n° 10035-1 de diciembre 12 de 2016, posesionado debidamente para el ejercicio del cargo, facultado para la suscripción de este contrato según resolución 887 del año 2015, y acuerdo 136 del mismo año, que para estos efectos en lo sucesivo se denominará el hospital, por una parte, y por otra XXXXXXXXXXXX, identificada con la cedula de ciudadanía Nº XXXXXXXXXXXX, expedida en XXXXXXXXXXXX, mayor de edad,, quien actúa en nombre de XXXXXXXXXXXX, y que para los efectos de la presente se denominará el contratista, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios de consultoria y según las siguientes consideraciones: 1- antecedentes previos a la contratación: 1) que la empresa social del estado hospital san Xxxxx, es una categoría especial de entidad pública descentralizada, del orden departamental, regida en materia de contratación por las normas contenidas en el artículo 195 de la ley 100 de 1993 y cuyo
objeto principal es garantizar la prestación de servicios de salud del primero y segundo nivel de complejidad; 2) que para el cabal cumplimiento de su objeto social, es menester dar alcance a las exigencias del sistema obligatorio de la garantía de la calidad; 3) la ese hospital san Xxxxx, cuenta con una infraestructura antigua, que hace inoperante la mayoría de sus servicios, máxime si la actual normatividad exige mejores condiciones para la prestación de servicios de salud, así mismo la competencia existente exige brindar una atención que genere valores agregados atractivos para nuestros usuarios; 4) que se firmará un contrato de obra para la remodelación y mantenimiento de los quirófanos y xxxxx xx xxxxx en el hospital san Xxxxx de la dorada, caldas, por lo que se requirió en efecto abrir convocatoria pública en aras de contratar el servicio de consultoría para la
interventoría de dicha obra; 5) que en desarrollo de los servicios misionales, resulta de vital
importancia contar en el servicio de quirófanos y xxxxx xx xxxxx con espacios amplios para la
atención de nuestros usuarios y de esta manera brindar satisfacción y comodidad; 6) que la
entidad cuenta con un estudio previo de conveniencia y oportunidad o estudio previo que ilustra la necesidad de contratar los servicios de un profesional como consultor en construcción, para el apoyo mediante interventoría a la gestión de la entidad en el área administrativa, particularmente para la realización de la interventoría técnica, administrativa legal y financiera al contrato a suscribir por este hospital. 7) que dichas actividades de apoyo pueden suscribirse con personas naturales o jurídicas que cumplieran los requerimientos de la convocatoria 12 del año 2017; 8) que
para los efectos pertinentes de esta contratación, previamente el hospital, ha expedido el
respectivo certificado de disponibilidad presupuestal y la convocatoria pública número 17 - 2018;
9) que el contratista presentó una propuesta, la cual se encontró ajustada a las necesidades y conveniencias del hospital y por lo tanto hace parte integral de este documento; 10) que la empresa que presentó la propuesta tiene también experiencia en la ejecución de objetos contractuales de construcción similares; 11) que en armonía con lo previsto en nuestro manual de contratación, estas actividades pueden desarrollarse mediante convocatoria pública teniendo en cuenta principalmente el costo del contrato y la importancia del mismo para nuestra institución; 12) que en efecto la firma XXXXXXXXXXXX,, fue adjudicataria del contrato aquí descrito. 13) que los anteriores documentos y certificaciones justifican y dan validez al acuerdo de voluntades que se plasma en este instrumento. 2- clausulas especiales: PRIMERA. OBJETO: el contratista se obliga para con el hospital a la prestación de servicios de consultoría para la interventoría externa
técnica, administrativa, financiera y legal en la ejecución de las obras de terminación de la
construccion de tres quirófanos y dos xxxxx xx xxxxx en el hospital san Xxxxx de la Dorada, caldas, de conformidad con el contenido de la propuesta formulada y las obligaciones señaladas en ESTE CONTRATO Y EN LOS TERMINOS DE CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA NRO 17 DE
2018. PARAGRAFO: ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL: 1. Efectuar el seguimiento del
cumplimiento de las obligaciones contractuales mediante actas o informes de acuerdo a la
naturaleza del contrato y remitir a la instancia respectiva todo documento que se genere por las
partes durante la ejecución del
mismo. 2. Realiza la revisión mensual del
cumplimiento del
cronograma presentado por las contratistas. 3. Realizar por informe de interventoría por escrito sobre la calidad y cantidad de los resultados o productos parciales y finales obtenidos para cada contrato. 4. Identificar oportunamente posibles dificultades en la ejecución de los contratos y en la obtención de los productos esperados y proponer oportunamente solución a las mismas. 5. Hacer las recomendaciones que considere conducentes al mejor logro del objeto contractual, dando aviso a la gerencia y el supervisor del contrato de los eventos de incumplimiento que ameriten el ejercicio de las facultades contractuales de la supervisión. 6. apoyar el estudio de las causas de las demoras en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas y analizar si las causas aducidas son justificación para la modificación del plazo, apoyando las gestiones y
trámites pertinentes en caso de
ser necesario. 7. analizar los aspectos de
fuerza mayor que
puedan determinar una suspensión del contrato, apoyando la realización de trámites y gestiones pertinentes en caso de ser necesario. 8. informar los hechos que constituyan incumplimiento parcial o total del contrato, para la aplicación de las sanciones respectivas por parte del supervisor de cada contrato. 9. Realizar el control y verificación en caso de presentarse, de los rendimientos financieros generados en los contratos para la realización del trámite correspondiente por parte
del supervisor. 10. Realizar el control de los dineros de los contratos durante su ejecución y al
finalizar, plan de buen manejo y correcta inversión del anticipo y autorizar el desembolso del
mismo y los demás pagos a que haya lugar dentro de la ejecución del contrato intervenido. 11.
Realizar la revisión de la disponibilidad del equipo de trabajo para cada uno de los contratos,
acorde a los requerimientos, perfiles y la normatividad vigente. 12. verificación de cumplimiento de requisitos para la vinculación del personal en cada contrato, acorde a lo señalado en los estudios
previos y lo ofrecido en las propuestas aprobadas. 13. Realizar la revisión mensual de los
soportes de pago al sistema de seguridad social en salud y pensiones y otros, recibos de pago de
xxxxxxxx y prestaciones sociales y demás conceptos para con sus trabajadores, durante la
ejecución de cada contrato y antes de su liquidación. 14. Al inicio de los contratos revisar copia de
los contratos de trabajo y los soportes de afiliación a la seguridad social. Al final del contrato
verificar el paz y salvo con cada uno de sus trabajadores por todos esos conceptos. 15. Participar en reuniones que se generen con los contratistas y con la secretaria de planeación y salud, con el fin de realimentar el desempeño de cada contratista. 16. Hacer seguimiento a la ejecución financiera de cada contrato, de tal modo que se ajuste a lo planeado en los proyectos y plan de inversión. 17. Informar al supervisor de cada contrato cuando se necesario sobre la liberación de los dineros que no serán utilizados durante la vigencia fiscal correspondiente, las adiciones y deducciones presupuestales. 18. Verificar que los contratistas utilicen adecuadamente los logos y la imagen institucional de la entidad, de acuerdo a las políticas establecidas para el uso de documentos físicos, digitales, eventos, entre otros que sean financiados con recursos públicos. Para esto deberá articularse con el área de comunicaciones. 19. emitir cuando sea el caso,
concepto y recomendación a la supervisión sobre la conveniencia de prorrogar, modificar o
adicionar el contrato y/o de la etapa previa al inicio del proceso licitatorio para la selección objetiva del contratista. 20. Elaborar informes, entregar soportes y apoyar la proyección de documentos necesarios para la liquidación de los contratos. 21. Emitir los informes sobre los pagos a los
contratistas de acuerdo con lo necesarios. 22. Participar en la
pactado en el contrato y apoyar en la realización de trámites elaboración y entrega de informes requeridos por el plan de
ambiental e integral de la obra en caso que se requiera. 23. avalar los informes de bases de datos y evidencias de los contratistas antes de su entrega a la supervisión del contratista y la gerencia si esta también lo requiere, corroborando que la información suministrada sea verídica, coherente,
consolidada y ajustada a los requerimientos específicos de la entidad. 24. realizar todas las
acciones necesarias que favorezcan la buena marcha de los proyectos, convenios interadministrativos DTSC, contratos y vigilar que las memorias del proyecto y la organización de toda la documentación final resultante, quede debidamente archivada en la entidad hospitalaria según directrices de la supervisión de los contratos. 25. Realizar visitas de verificación en campo del desarrollo de las actividades técnicas de los contratos. 26. Presentar un informe final de la
labor de la interventoría, en las que se informe sobre los aspectos técnicos, administrativos,
contables y financieros de cada contrato, consolidado de actividades y resultados obtenidos así como los logros, dificultades, acciones de mejoramiento y recomendaciones realizadas para la cualificación de los contratos y servicios, concepto de profesionales del equipo de trabajo. 27. Cumplir con todas las obligaciones asignadas a los interventores en el manual de Interventoria y supervisión de la Empresa Social del Estado Hospital san Xxxxx. 28.) La firma interventora en desarrollo del contrato adicional deberá atender todos los requerimientos técnicos que se exijan por parte del Hospital San Xxxxx, tales como ajustes menores a diseños, definición de metodologías, procesos constructivos, definición de diseños menores, pruebas de laboratorio,
definición de APUs, precios y cantidades; actividades que deberá desarrollar deberá responder en los plazos definidos por la ESE Hospital San Xxxxx. 29)
y por las que se De igual manera
deberá preparar todos los informes requeridos por la Dirección Territorial de xxxxx xx Xxxxxx, el
Ministerio de salud, las veedurias ciudadanoas y los organismos de control; en los formatos,
metodologias y con la periodicidad que dichas entidades soliciten. SEGUNDA. Forma de prestación del servicio y obligaciones: a) el contratista se compromete para con la ESE hospital san Xxxxx a desarrollar el objeto del presente contrato, con autonomía profesional, desarrollando todas las actividades inherentes al control en la ejecución del citado contrato en cuanto a
interventoría se refiere. Serán actividades y atribuciones principales las siguientes: a) colaborar con el contratista para el éxito en la ejecución del contrato; b) exigir el cumplimiento del contrato
en los términos pactados; c) atender y resolver consultas sobre la correcta elementos requeridos para cumplir con el objeto del contrato; d) estudiar
instalación de los y recomendar los
cambios sustanciales que sean
convenientes o necesarios y colocarlos a
consideración del
hospital; e) examinar, inspeccionar y aprobar los elementos y materiales utilizados en el desarrollo
del contrato; f) rechazar en cualquier momento los elementos y materiales utilizados que no
corresponder a las calidades y especificaciones contratadas; g) realizar las pruebas e inspección final ocho días antes de la entrega real de la obra; h) realizar las anotaciones respectivas cuando las obras no cumplan las especificaciones y describir las correcciones a realizar hasta que ellas cumplas con todos sus requisitos pactados; i) elaborar y aprobar las actas presentadas por los contratista; j) exigir al contratista el empleo de personal técnico capacitado y eficiente, así como solicitar su cambio cuando a su juicio sea negligente, incompetente o perjudique los intereses del hospital; k) velar por que el contratista realice la señalización preventiva necesaria, dichas señales deberán mantenerse en las obras las 24 horas del día; l) verificar que los escombros producidos sean retirados a diario; k) las demás que consideren necesaria para el fiel cumplimiento del objeto contratado y de conformidad con la propuesta presentada; parágrafo: las instrucciones y órdenes impartidas al contratista del contrato por la interventoría deberán proceder por escrito, salvo las urgentes o inmediatas que podrán impartirse verbalmente pero posteriormente deberán ratificarse por escrito. Estas instrucciones y órdenes impartidas por el interventor se entenderán como si fueran dadas por el hospital. En todo caso, el control de los trabajos por parte del hospital o sus
representantes no exoneran ni
disminuyen la responsabilidad del contratista
(interventor), así
como tampoco limitan su autoridad ni dirección del contrato; b) obligaciones del hospital: para
todos los efectos legales, son obligaciones de la entidad contratante las siguientes: a) pagar
cumplidamente el valor de la obligación emanada de este contrato. B) facilitar los medios
necesarios para el desarrollo de los servicios profesionales. C) coordinar con el contratista según la autonomía de éste los horarios que pondrá a disposición del hospital para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el objeto contractual. D) abstenerse de utilizar al personal del
contratista para cumplir tareas diferentes a las propias del objeto contractual; e) La firma
interventora en desarrollo del contrato adicional deberá atender todos los requerimientos técnicos que se exijan por parte del Hospital San Xxxxx, tales como ajustes menores a diseños, definición de metodologías, procesos constructivos, definición de diseños menores, pruebas de laboratorio,
definición de APUs, precios y cantidades; actividades que deberá desarrollar y por las que se
deberá responder en los plazos
definidos por la ESE Hospital San Xxxxx. f)
De igual manera
deberá preparar todos los informes requeridos por la Dirección Territorial de xxxxx xx Xxxxxx, el
Ministerio de salud, las veedurias ciudadanoas y los organismos de control; en los formatos,
metodologias y con la periodicidad que dichas entidades soliciten. g) las demás que sean afines y compatibles con este acto y permitan su plena ejecución en condiciones normales.Parágrafo: toda comunicación entre las partes debe obrar por escrito, en consecuencia toda solicitud realizada en forma verbal, salvo caso de fuerza mayor, se entiende como no realizada; TERCERA. VALOR:
para todos los efectos fiscales, el presente contrato tiene un valor de XXXXXXXXXXXX,pesos
m/cte. ($XXXXXXXXXXXX,.oo), incluido el IVA y demás costos directos o indirectos de la presente contratación. CUARTA. FORMA DE PAGO: Los pagos que efectuará la ESE Hospital San Xxxxx en favor de la empresa interventora se efectuarán de manera parcial a medida que se vaya desarrollando las labores de interventoría y demostrando por parte de la empresa interventora los gastos en los que incurre por la prestación de los servicios de interventoría y previa suscripción del acta correspondiente por parte del supervisor del contrato. No habrá pago de anticipo ni de valores anticipados por la ejecución del contrato de interventoría que se propone en el presente
documento.. QUINTA. TERMINO DE EJECUCIÓN: A pesar de que el contrato que se vigilara
tiene una duración de tres meses, El contrato de Interventoria tendrá vigencia de cinco (5) MESES contados desde la Firma del acta de inicio, previendo posibles adiciones al tiempo del contrato vigilado y los tiempos necesarios para la liquidación de este. Dicho plazo podrá ajustarse teniendo en cuenta lo contemplado en la ley 1474 de 2011. PARAGRAFO; en todo caso hasta la firma del
acta de liquidación del contrato de obra pública del que se hace interventoría. SEXTA.
EXCENCION DEL PAGO DE PRESTACIONES: por tratarse de un contrato de prestación de
servicios, el contratista no tendrá derecho a ninguna prestación distinta a lo pactado
expresamente en el presente instrumento, razón por la cual el contratista expresa que este
instrumento, lo suscribe plenamente de que se trata de un contrato de prestación de servicio, gozando de plena autonomía y donde no surgirá ningún vínculo laboral entre él y el hospital. Por
lo mismo no tendrá derecho a reclamación de prestaciones sociales u otras de tipo laboral.
SEPTIMA. REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECION A LAS APROPIACIONES
PRESUPUESTALES: el hospital se compromete a reservar la suma de ciento veintinueve millones cuatrocientos mil seiscientos pesos que será apropiada del presupuesto asignado para la entidad en la actual vigencia fiscal y según certificado de disponibilidad presupuestal anexo al presente
instrumento. OCTAVA. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: el contratista prestará los
servicios de la presente orden en sus propias oficinas o lugar que elija y en las instalaciones del hospital, no obstante lo anterior, también realizará las visitas indispensables y para la confrontación de la ejecución del contrato, calidad de materiales y demás pertinentes relacionadas con la interventoría que se contrata. NOVENA. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA A LA SEGURIDAD SOCIAL: será responsabilidad del contratista vincularse y permanecer afiliado al sistema de seguridad social integral así como a sus funcionarios, al menos por un término igual al de vigencia del presente contrato. Dicho requisito será indispensable para que proceda el pago del hospital al contratista. DECIMA. CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: la responsabilidad respecto del control y seguimiento de la ejecución del presente contrato estará a cargo de la entidad, a través del funcionario que para el efecto designe el gerente de la empresa social del estado hospital san Xxxxx para ejercer estas funciones, por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato; sus funciones, además delas que determine la ley y los respectivos reglamentos serán las siguientes:
A. Hacer cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente contrato, las cuales solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite dispuesto para tal fin por la entidad, según el procedimiento establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes. B. Elaborar los informes requeridos para soportar los pagos que deba efectuar el hospital. C. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato. D. Autorizar los pagos al contratista, previa revisión de las actividades realizadas en las condiciones técnicas requeridas. E. Remitir oportunamente al despacho de la entidad, las actuaciones resultantes de la ejecución contractual para el pago. F. Responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en el estatuto de contratación administrativa. DECIMA PRIMERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: el contratista declara bajo juramento, el cual se entiende prestado con la
aceptación del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad ni incompatibilidad SEGUNDA. DOMICILIO: para
previstas en la constitución y las leyes vigentes. DECIMA todos los efectos legales, las partes declaran su domicilio
contractual el municipio de la dorada, caldas. El contratista podrá ser requerido y notificado en la siguiente dirección XXXXXXXXXXX., así mismo en el correo electrónico XXXXXXXX. DÉCIMA
TERCERA. INDEMNIDAD: será obligación del el contratista mantener indemne al hospital de
cualquier reclamación proveniente de terceros (incluido los órganos de control), que tenga como causa sus propias actuaciones. DECIMA CUARTA. DOCUMENTOS: el contrato se regirá por las normas de derecho privado, acuerdo de junta directiva 136 de 2014, así como la resolución 887
del 2014, y hacen parte integral del presente contrato, los siguientes documentos cuya
presentación será constatada por el supervisor como condición para su ejecución y/o pagos: 1. Estudio de conveniencia y oportunidad; 2. Certificado de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal; 3. Propuesta presentada por el contratista. 4. Certificado expedido por el contador al servicio del contratista o por este mismo, de que el personal que utiliza para el cumplimiento de
este instrumento, se encuentra
afiliado en los términos xx xxx al sistema de
seguridad social
integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), con estricta sujeción a lo previsto en las
normas vigentes; 5. Certificado fiscales; 6. Rut y certificado de
de antecedentes judiciales, disciplinarios y existencia y representación legal, expedida
de responsables por la cámara de
comercio; 7. Los demás documentos expedidos y elaborados en las etapas precontractual y preparatoria según el manual de contratación. DECIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN: el contrato suscrito se deberá liquidar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a fecha determinación del plazo contractual acordado. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo11de la ley 1150 de 2007. En caso de no presentarse el contratista a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes.
Multas por incumplimiento de las obligaciones contractuales. Si durante la ejecución del
contrato el contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones exigidas en el contrato, la entidad podrá imponer una multa diaria de un (1) salario mínimo legal mensual vigente. Estas multas se causarán hasta cuando el contratista demuestre que ha tomado las medidas necesarias y suficientes para corregir el incumplimiento respectivo a satisfacción del supervisor asignado. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que se hayan tomado las medidas a que se refiere este numeral, o si hubiere transcurrido el plazo fijado por el supervisor al contratista sin que se
hayan obtenido los resultados exigidos, la entidad podrá declarar la caducidad del contrato.
Procedimiento para aplicación de multas Si la entidad encontrare que incumplido alguna de las obligaciones a que se refiere este contrato, y que
el contratista ha tal incumplimiento
puede llegar a ser generador de multas en los términos señalados en los numerales anteriores, procederá a comunicarle por escrito tal circunstancia, exponiendo de una manera sumaria las razones por las cuales considera la existencia de un incumplimiento. El contratista dispone de tres
días hábiles para dirigirse la entidad mediante comunicación escrita, en la cual expondrá las
razones por las cuales se encuentra en desacuerdo con las imputaciones efectuadas y anexará las pruebas que considere pertinentes. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de descargos la entidad tomará la decisión sobre la procedencia de la multa. Si la
multa es procedente, expedirá el correspondiente acto administrativo debidamente motivado.
Caso contrario remitirá comunicación al contratista sobre la improcedencia. En aplicación de la figura de la compensación, el valor de las multas se descontará de cualquier suma que la entidad le adeude al contratista. DECIMA SÉPTIMA. PROPUESTAS Y DIFERENCIAS. En el evento que se presenten dudas o vacíos sobre el desarrollo de lo objeto contratado, el orden de prelación para su solución será el contenido en la convocatoria pública, el contrato, y la oferta. El contratista cumplirá todas las órdenes escritas de la entidad, sin embargo, si considera que alguno de las actividades a realizar, alguna orden o decisión, están fuera de lo estipulado en el contrato,
adelantará el siguiente procedimiento para reclamar ante la entidad. Durante los tres (3) días
siguientes al recibo de la orden escrita, deberá objetar por escrito ante el supervisor, señalando
claramente porque considera
que la orden recibida es contraria a sus
derechos o es
inconveniente. El supervisor deberá contestar esta objeción dentro de los tres (3) días siguientes al recibo de la misma. Si el contratista no está de acuerdo con la respuesta del supervisor, podrá apelar por escrito dentro de los tres (3) días siguientes al recibo de ésta, ante la entidad, cuya respuesta deberá producirse dentro de los tres (3) días siguientes al recibo de la misma. Contra
esta determinación no procede recurso alguno. DECIMA OCTAVA. Incumplimiento de lo
ordenado. Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita efectuada por el supervisor, éste comunicará oportunamente por escrito a la entidad sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente cuáles fueron las omisiones o infracciones. Esta información será la tenida en cuenta para realizar los trámites legales a que haya lugar (multas, incumplimiento, caducidad). DECIMA NOVENA: prohibiciones a la interventoría: Son prohibiciones de los interventores: En consideración a que las siguientes actividades son propias y
exclusivas del ordenador del gasto o parte contratante, está prohibido a los interventores:
Autorizar cambios o especificaciones en el contrato que impliquen mayores o menores cantidades de dinero con los cuales se modifique su valor, plazo u objeto del contrato. Transar diferencias. Conciliar divergencias. Suspender el contrato. VIGESIMA: DOCUMENTACIÓN EMPLEADA EN LA INTERVENTORÍA: - El interventor debe consultar permanentemente el contrato motivo de su
interventoría y los documentos
necesarios para ejercer sus funciones y
los manuales de
interventoría de la ESE Hospital San Xxxxx de la entidad. -Documentación de soporte en la
interventoría. - copia del contrato. - pliegos de condiciones o términos de referencia.- correspondencia cruzada.- bitácora de interventoría.- notificaciones.- aprobación de materiales.- actas de liquidación- actas de inicio.- actas de pago.- reclamaciones formales del contratista.-
certificados de disponibilidad y
registro presupuestal.- solicitud de ampliación
de términos por
parte del contratista.- actas de acuerdo.- informes de programación y seguimiento. VIGESIMA
PRIMERA: PRODUCTOS.- Suscribir el acta de inicio con el contratista que ejecutara las obras del contrato a intervenir, supervisar y vigilar su correcta ejecución. - Informes de interventoría sobre la ejecución contractual, en los aspectos técnicos, administrativos, contables y financieros de cada contrato que den cuenta del cumplimiento de las obligaciones contractuales en los plazos establecidos de acuerdo al cronograma de actividades.- Carpeta por cada contrato con todos los documentos pertinentes al mismo, verificando los requisitos de legalidad y cumplimiento de las
cláusulas pactadas. -Evidencias
de todas las comunicaciones, solicitudes
y diligencias para
adelantar los requerimientos necesarios para exigir el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas. -Informes y comunicaciones escritas que respalden y sustenten solicitudes de
modificaciones a los contratos. - Actas de seguimiento, de visitas, de reuniones y otras. -
Documento de análisis de riesgos de los contratos cuando sea requerido. - Informes de seguimiento de los pagos la entidad. - Informe de ejecución financiera de los recursos de la entidad al contrato de obra y entregarlo a la supervisión del mismo, acorde con las directrices suministradas por la entidad. - Relación de las comunicaciones en medio físico y digital enviadas y
recibidas, a los contratistas, por los diferentes medios de comunicación como correo, cartas,
reuniones, entre otras, para cada contrato. - Reporte escrito sobre revisión y seguimiento del perfil del recurso humano contratado de acuerdo a los términos de cada contrato- Informe sobre pagos
de la seguridad social del recurso humano de cada contratista.- Informe de las cuentas. -
Concepto elaborado con las recomendaciones, justificando la necesidad de cambios en los
contratos, cuando se requiera. - Proyección de actas y otros trámites requeridos durante la
ejecución de los contratos - Plan de trabajo, plan de visitas, cronograma detallado, productos ya
actividades para cada una de
los proyectos. - Presentaciones requeridas
por la entidad en
rendiciones de cuentas, socializaciones y demás actividades con la comunidad y organismos de control donde se dé cuenta de los avances dificultades y recomendaciones de manera general por cada contrato. - Registro fotográfico, actas de asistencia, informes, programación de visitas a
campo en medio digital. - Informe de visitas de verificación de campo, que contenga registro
fotográfico, listado de asistencia, conclusiones y recomendaciones. - Informe final con los
requisitos de la entidad. La
firma interventora en desarrollo del contrato
adicional deberá
atender todos los requerimientos técnicos que se exijan por parte del Hospital San Xxxxx, tales como ajustes menores a diseños, definición de metodologías, procesos constructivos, definición de diseños menores, pruebas de laboratorio, definición de APUs, precios y cantidades; actividades que deberá desarrollar y por las que se deberá responder en los plazos definidos por la ESE Hospital San Xxxxx.
De igual manera deberá preparar todos los informes requeridos por la Dirección Territorial de xxxxx xx Xxxxxx, el Ministerio de salud, las veedurias ciudadanoas y los organismos de control; en los formatos, metodologias y con la periodicidad que dichas entidades soliciten. - VIGESIMA SEGUNDA: GARANTIAS PARA LA CONTRATACION. De conformidad con lo estipulado en el
artículo 7 modificado de la ley
1150 de 2007, el contratista presentara
garantía para el
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, las pólizas de garantía deberán
ampararan los siguientes riesgos: De cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial imputables al afianzado contratista de las obligaciones emanadas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o su cumplimiento defectuoso, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo y su vigencia se extenderá hasta el plazo de ejecución del contrato y cuatro meses más. Si al vencerse dicho plazo no se hubiere logrado la liquidación, antes de dicho vencimiento, el contratista prorrogará la póliza por lapsos sucesivos de cuatro (4) meses hasta tanto se logre la liquidación del contrato, de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015; este riesgo y su cobertura en la poliza única de garantías, deberá ampliarse por el mismo tiempo de
vigencia de la poliza de estabilidad que ampare el contrato de obra publica que se vigila por el contratista, extensión de duracion que se producirá en el momento en que produzca la liquidación
del presente contrato. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales: para cubrir a la entidad del riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales
relacionadas con salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, de acuerdo con lo
consagrado en el código sustantivo del trabajo, a que está obligado el afianzado contratista y relacionadas con el personal utilizado para la ejecución del contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y tres
(3) años más, de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015. De calidad del servicio. Por un valor equivalente al 20% del valor total del contrato equivalente al tiempo de duración del contrato y seis (6) meses más.VIGESIMA QUINTA: RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA. A partir de la fecha de suscripción del contrato, el contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del contrato, sus anexos o que se deriven de la naturaleza de
este contrato. Por lo tanto, no procederán reclamaciones del contratista basadas en el
acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista y consecuentemente la entidad no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrecen garantía alguna al contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos previstos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente
pactados en el contrato. A. Los efectos, favorables o desfavorables, de la alteración de las
condiciones de financiación como consecuencia de la variación en las variables xxx xxxxxxx y no existirán cubrimientos o compensaciones de parte de la entidad, como consecuencia de la
variación supuesta o real entre cualquier estimación inicial de las condiciones de financiación
frente a las realmente obtenidas. B. Los efectos desfavorables derivados de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros. C. Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en la utilidad esperada. D. En general, los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos necesarios para cumplir con las obligaciones del contratista necesarias para la cabal ejecución de este contrato, relacionadas con la consecución de la financiación, la contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos utilizados. Ampliación determinación riesgos: Las condiciones jurídicas se encuentran regidas por las áreas del régimen laboral y contratación estatal pública. VIGESIMA SEXTA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: el presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y la expedición del respectivo registro presupuestal, así como la aprobación de las correspondientes garantías y la firma del acta de inicio. Una vez leído y en señal de aceptación, las partes proceden a firmarlo en la dorada, caldas, a los XXX (XX) días del mes de octubre de 2018
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX DE LOS XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
GERENTE
E.S.E. HOSPITAL SAN XXXXX
C.C:
EL CONTRATISTA
EL CONTRATANTE Representante legal
Enterado del contenido: XXXXX XXXXXX XXXXXXX.
SUPERVISOR
NOTA: LA PRESENTE MINUTA SE COMPLEMENTARÁ O MODIFICARÁ CON LOS ASPECTOS NO CONTEMPLADOS EN ELLA QUE SE ENCUENTREN CONSIGNADOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS, TERMINOS DE CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA PUBLICA Y DEMAS NORMAS APLICABLES AL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA.
Anexo 1–Descripción técnicadela interventoríayequipo detrabajo
1) La dedicación del dire
Descripcióntécnica
c
tor de la interventoría al proyecto deberá ser mínimo de un 40%
del tiempo. entendiendo que este 40% es la dedicación de la jornada laboral que se asigna a atender las funciones de interventoría, ejecutadas en el sitio físico donde se desarrollan las obras o por gestiones en otro espacio físico que sean previamente concertados entre la firma interventora y el supervisor del contrato.
e
2) La dedicación del residente de interventoría y del técnico de interv ntoría al proyecto
m
deberá ser de tiempo co pleto; entendido como tal que tanto el ingeniero residente como
el técnico de interventoría deberán permanecer durante todo el tiempo laboral de ejecución de las obras en el lugar físico de las mismas, atendiendo los requerimientos formulados
por la firma constructora de las obras o de la ESE Hospital San Xxxxx acorde con las
funciones propias de la interventoría.
El sitio de trabajo del ingeniero residente de interventoría y del técnico de interventoría deberá ser en el sitio físico donde se desarrollan las obras en el campamento u oficina dispuesto para tal fin y permanecer en el mismo durante los tiempos en que se desarrollen las actividades de construcción de las obras, salvo casos especiales debidamente
v
concertados entre la inter
n
3) La ESE Hospital San verificará permanenteme
entoría y el supervisor del contrato de interventoría
x
Xxxxx, a través de la supervisión del contrato de interventoría, te que la dedicación al proceso de interventoría por parte del
director de interventoría, el ingeniero residente de interventoría y el técnico de interventoría
e
se desarrolle en los porc ntajes de tiempo definidos en los numerales 1 y 2 del presente
documento y en caso de que se concluya que el porcentaje de dedicación al proyecto de alguno de estos profesionales o técnico sea inferior, la ESE Hospital San Xxxxx, solamente reconocerá a la interventoría el porcentaje de gasto asignado por el profesional correspondiente de acuerdo con el tiempo realmente servido y la propuesta económica
a
proyectada como gasto p ra este personal.
4) Se deberá presentar de manera detallada y claramente discriminada, los gastos en los
s
que incurrirá la firma interventora por la ejecución de las obligacione emanadas de la
d
interventoría, especifican o claramente los montos mensuales a cancelar al director de la
interventoría, residente de interventoría y técnico de interventoría, y los costos inherentes a la nómina generados por estos gastos.
La empresa interventora
deberá demostrar al tramitar cada pago,
q
ue efectivamente
incurrió en los gastos propuestos para este personal y en caso de que tales gastos sean menores la ESE Hospital San Xxxxx descontará de la obligación de pago a favor de la interventoría los montos en los que no se haya incurrido en desarrollo de la interventoría
5) El equipo de personal mínimo que deberá destinarse a la labor de interventoría será un director de interventoría, un residente de interventoría y un técnico de interventoría quienes
o
deberán cumplir con los requisitos mínimos establecidos en los términ s de condiciones;
debiéndose detallar con la propuesta solicitada el personal adicional que se utilizará para
n
el desarrollo de la interve toría, especificando el aporte que cada uno de estos efectuará a
a
la labor interventora, los documentos que se generarán en ejercicio del aporte y los costos que representan para la interventoría.
Para el reconocimiento de los gastos del personal adicional al mínimo requerido, la ESE Hospital San Xxxxx requerirá el informe o documento correspondiente de cada profesional o técnico requerido, debidamente suscrito y firmado por este en el que se detalle el aporte que se le hace a la interventoría y la responsabilidad por el mismo. El gasto de este tipo de
profesionales o técnicos deberá ser previamente aprobado por parte del supervisor del
contrato de interventoría
con previa justificación que para el efecto
formule la firma
interventora. La ESE Hospital San Xxxxx solamente reconocerá por este concepto los
gastos autorizados por la supervisión y que en su ejecución demuestren su efectivo aporte a la interventoría realizada a las obras.
o
Estos gastos se entenderán reembolsables y solamente se autorizará el pago con cargo a
la ESE Hospital San Xxxxx y en favor de la empresa interventora cuand incurra en tales gastos, a criterio de la supervisión del contrato.
efectivamente se
6) Los pagos que efectuará la ESE Hospital San Xxxxx en favor de la empresa interventora se efectuarán de manera parcial a medida que se vaya desarrollando las labores de interventoría y demostrando por parte de la empresa interventora los gastos en los que
incurre por la prestación de los servicios de interventoría y previa suscripción del acta
e
a
correspondiente por part valores anticipados por l presente documento.
7) La firma interventora
del supervisor del contrato. No habrá pago ejecución del contrato de interventoría que
en desarrollo del contrato adicional deberá
de anticipo ni de se propone en el
atender todos los
requerimientos técnicos que se exijan por parte del Hospital San Xxxxx, tales como ajustes menores a diseños, definición de metodologías, procesos constructivos, definición de diseños menores, pruebas de laboratorio, definición de APUs, precios y cantidades;
actividades que deberá desarrollar y por las que se deberá responder en los plazos
definidos por la ESE Hospital San Xxxxx.
De igual manera deberá
reparar todos los informes requeridos por la
irección Territorial
p
D
de xxxxx xx Xxxxxx, el Ministerio de salud, las veedurias ciudadanoas y los organismos de
m
control; en los formatos,
n
a
Los montos a cancelar e estar soportados en los g a cancelar, debidamente
etodologias y con la periodicidad que dichas entidades soliciten.
cada pago parcial a favor de la empresa interventora deberán stos reales en los que incurrió la interventoría durante el periodo discriminados con su aporte a la actividad interventora y
aprobados por el supervisor del contrato de interventoría.
Equipodetrabajo
El equipo de personal mínimo que deberá destinarse a la labor de interventoría será un director de interventoría, un residente de interventoría y un técnico de interventoría quienes
o
deberán cumplir con los requisitos mínimos establecidos en los términ s de condiciones;
debiéndose detallar con la propuesta solicitada el personal adicional que se utilizará para
n
el desarrollo de la interve toría, especificando el aporte que cada uno de estos efectuará a
la labor interventora, los documentos que se generarán en ejercicio del aporte y los costos que representan para la interventoría.
La dedicación del director de la interventoría al proyecto deberá ser mínimo de un 40% del tiempo. entendiendo que este 40% es la dedicación de la jornada laboral que se asigna a atender las funciones de interventoría, ejecutadas en el sitio físico donde se desarrollan las obras o por gestiones en otro espacio físico que sean previamente concertados entre la firma interventora y el supervisor del contrato.
La dedicación del residente de interventoría y del técnico de interventoría al proyecto
m
deberá ser de tiempo co pleto; entendido como tal que tanto el ingeniero residente como
el técnico de interventoría deberán permanecer durante todo el tiempo laboral de ejecución de las obras en el lugar físico de las mismas, atendiendo los requerimientos formulados
por la firma constructora de las obras o de la ESE Hospital San Xxxxx acorde con las
funciones propias de la interventoría.
OTRAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LA INTERVENTORIA
ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL:
Además de cumplir con las obligaciones y actividades establecidas en el manual de interventoría y supervisión de la Empresa Social del Estado
hospital San Xxxxx,plasmado en la Resolucion 569 del 1 xx xxxxx de 2015,
emanada del Gerente de la ESE Hospital San Xxxxx. el contratista deberá:
1. Efectuar el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales mediante actas o informes de acuerdo a la naturaleza del contrato y remitir a la instancia respectiva todo documento que se genere por las partes durante la ejecución del mismo.
2. Realizar la revisión mensual del cumplimiento del cronograma presentado por las contratistas.
3. Realizar informe de interventoría por escrito sobre la calidad y cantidad de los
resultados o productos parciales y finales obtenidos para cada contrato.
4. Identificar oportunamente posibles dificultades en la ejecución de los contratos y en la obtención de los productos esperados y proponer oportunamente solución a las mismas.
5. Hacer las recomendaciones que considere conducentes al mejor logro del objeto
contractual, dando aviso a la Gerencia y el Supervisor del Contrato de los eventos de incumplimiento que ameriten el ejercicio de las facultades contractuales de la supervisión.
6. Apoyar el estudio de las causas de las demoras en el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de los contratistas y analizar si las causas aducidas son justificación para la modificación del plazo, apoyando las gestiones y trámites pertinentes en caso de ser necesario.
7. Analizar los aspectos de fuerza mayor que puedan determinar una suspensión del contrato, apoyando la realización de trámites y gestiones pertinentes en caso de ser necesario.
8. Informar los hechos que constituyan incumplimiento parcial o total del contrato, para la aplicación de las sanciones respectivas por parte del supervisor de cada contrato.
9. Realizar el control y verificación en caso de presentarse, de los rendimientos
financieros generados en los contratos para la realización del trámite
correspondiente por parte del supervisor.
10.Realizar el control de
los dineros de los contratos durante su
ejecución y al
finalizar, plan de buen manejo y correcta inversión del anticipo (si lo hay) y
autorizar el desembolso del mismo y los demás pagos a que haya lugar dentro de la ejecución del contrato intervenido.
11.Realizar la revisión de la disponibilidad del equipo de trabajo para cada uno de los contratos, acorde a los requerimientos, perfiles y la normatividad vigente.
12. Verificación de cumplimiento de requisitos para la vinculación del personal en
cada contrato, acorde propuestas aprobadas.
a lo señalado en los Estudios Previos y lo ofrecido en las
13.Realizar la revisión mensual de los soportes de pago al sistema de seguridad social en salud y pensiones y otros, recibos de pago de salarios y prestaciones sociales y
demás conceptos para con sus trabajadores, durante la ejecución de cada
contrato y antes de su liquidación.
00.Xx inicio de los contratos revisar copia de los contratos de trabajo y los soportes de
afiliación a la seguridad social. Al final del contrato verificar el cada uno de sus trabajadores por todos esos conceptos
paz y salvo con
15.Participar en reuniones que se generen con los contratistas y con la Secretaria de Planeación y Salud, con el fin de realimentar el desempeño de cada contratista.
16.Hacer seguimiento a la ejecución financiera de cada contrato, de tal modo que se ajuste a lo planeado en los proyectos y plan de inversión.
17.Informar al supervisor de cada contrato cuando sea necesario sobre la liberación de los dineros que no serán utilizados durante la vigencia fiscal correspondiente, las adiciones y deducciones presupuestales.
18.Verificar que los contratistas utilicen adecuadamente los logos y la imagen institucional de LA ENTIDAD, de acuerdo a las políticas establecidas para el uso
de documentos físicos,
digitales, eventos, entre otros que sean
financiados con
recursos públicos. Para esto deberá articularse con el área de comunicaciones.
19. Emitir cuando sea el caso, concepto y recomendación a la supervisión sobre la conveniencia de prorrogar, modificar o adicionar el contrato y/o de la etapa previa al inicio del proceso licitatorio para la selección objetiva del contratista.
20.Elaborar informes, entregar soportes y apoyar la proyección necesarios para la liquidación de los contratos.
de documentos
21.Emitir los informes sobre los pagos a los contratistas de acuerdo con lo pactado en el contrato y apoyar en la realización de trámites necesarios.
22.Participar en la elaboración y entrega de informes requeridos por el Plan Ambiental e Integral de la Obra en caso que se requiera.
23. Avalar los informes de bases de datos y evidencias de los contratistas antes de su entrega a la Supervisión del contratista y la Gerencia si esta también lo requiere,
corroborando que la información suministrada sea verídica, coherente,
consolidada y ajustada a los requerimientos específicos de la entidad.
24. Realizar todas las acciones necesarias que favorezcan la buena marcha de los proyectos, convenios interadministrativos MPS, DTSC, contratos y vigilar que las memorias del proyecto y la organización de toda la documentación final resultante, quede debidamente archivada en la entidad Hospitalaria según directrices de la supervisión de los contratos.
25.Realizar visitas de verificación en campo del desarrollo de las actividades técnicas de los contratos.
26.Presentar un informe final de la labor de la interventoría, en las que se informe sobre los aspectos técnicos, administrativos, contables y financieros de cada
contrato, consolidado de actividades y resultados obtenidos así como los logros,
dificultades, acciones de mejoramiento y recomendaciones realizadas para la
cualificación de los contratos y servicios, concepto de profesionales del equipo de trabajo.
27. Preparar y realizar los informes técnicos, administrativos y financieros requeridos por la Dirección Territorial de Xxxxx xx Xxxxxx- DTSC, el ministerio de salud- MINSALUD, las veedurías ciudadanas y los diferentes organismos de control relacionados con la ejecución de las obras o estado de los convenios o aportes efectuados por dichas entidades.
28.Elaborar los ajustes menores a los diseños, estudios, planos, conceptos técnicos, etc., Que sean necesarios en desarrollo de la construcción de las obras y que se
requieran para evitar técnicos.
PRODUCTOS
demoras, paralización de las obras o
inconvenientes
1. Suscribir el acta de inicio con el contratista que ejecutara las obras del contrato a intervenir, supervisar y vigilar su correcta ejecución.
2. Informes de interventoría sobre la ejecución contractual, en los aspectos técnicos,
administrativos, contables y financieros de cada contrato que cumplimiento de las obligaciones contractuales en los plazos acuerdo al cronograma de actividades
den cuenta del establecidos de
3. Carpeta por cada contrato con todos los documentos pertinentes al mismo, verificando los requisitos de legalidad y cumplimiento de las cláusulas pactadas.
4. Evidencias de todas las comunicaciones, solicitudes y diligencias para adelantar los requerimientos necesarios para exigir el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas.
5. Informes y comunicaciones escritas que respalden y sustenten solicitudes de modificaciones a los contratos.
6. Actas de seguimiento, de visitas, de reuniones y otras.
7. Documento de Análisis de riesgos de los contratos cuando sea requerido
8. Informes de seguimiento de los pagos de la entidad.
9. Informe de ejecución financiera de los recursos de la entidad al contrato de obra y entregarlo a la supervisión del mismo, acorde con las directrices suministradas por la entidad.
10.Relación de las comunicaciones en medio físico y digital enviadas y recibidas, a los
contratistas, por los diferentes medios de comunicación como reuniones, entre otras, para cada contrato.
correo, cartas,
11.Reporte escrito sobre revisión y seguimiento del perfil del recurso humano
contratado de acuerdo a los términos de cada contrato
12.Informe sobre pagos contratista.
13.Informe de las cuentas.
de la seguridad social del recurso humano de cada
14.Concepto elaborado con las recomendaciones, justificando la necesidad de cambios en los contratos, cuando se requiera.
15.Proyección de actas y contratos
otros trámites requeridos durante la ejecución de los
16.Plan de trabajo, plan de visitas, cronograma detallado, productos y actividades
para cada uno de los proyectos.
17.Presentaciones requeridas por la entidad en rendiciones de cuentas, socializaciones y demás actividades con la comunidad y organismos de control donde se dé cuenta de los avances dificultades y recomendaciones de manera general por cada contrato.
18.Registro fotográfico, actas de asistencia, informes, programación de visitas a campo en medio digital.
19.Informe de visitas de verificación de campo, que contenga registro fotográfico,
listado de asistencia, conclusiones y recomendaciones.
20.Informe final con los requisitos de la entidad.
21.Informes periódicos para ser presentados a la DTSC al MIN SALUD. Y en general cualquier otro informe requerido por dichas entidades u organismos de control, en la metodología y formatos exigidos por dichas entidades.
22. Documento con ajustes menores al diseño a los diseños, planos estudios
conceptos técnicos y otros que sean requeridos para la efectiva ejecución del proyecto de construcción de quirófanos y xxxxx xx xxxxx.
23.Informe de ejecución del contrato de interventoría soportando cada uno de los
gastos en lo que se incurra para el trámite y la realización de cada pago. DOCUMENTACIÓN A EMPLEAR EN LA INTERVENTORÍA:
1. El Interventor debe consultar permanentemente el contrato motivo de su
Interventoría y los documentos necesarios para ejercer sus funciones y el Manual de interventoria de la entidad, plasmado en la Resolucion 569 del 1 xx xxxxx de 2015, emanada del Gerente de la ESE Hospital San Xxxxx.
2. Documentación de soporte en la Interventoría.
3. - Copia del contrato.
4. - TERMINOS de condiciones o términos de referencia.
5. - Correspondencia cruzada.
6. - Bitácora de Interventoría.
7. - Notificaciones.
8. - Aprobación de materiales.
9. - Actas de liquidación
10.- Actas de inicio.
11.- Actas de pago.
12.- Reclamaciones formales del contratista.
13.- Certificados de disponibilidad y registro presupuestal.
14.- Solicitud de ampliación de términos por parte del contratista.
15.- Actas de acuerdo.
16.- Informes de programación y seguimiento.
PROHIBICIONES A LA INTERVENTORÍA:
Son prohibiciones de los interventores:
1. En consideración a que las siguientes actividades son propias
y exclusivas del
ordenador del gasto o parte contratante, está prohibido a los interventores:
2. Autorizar cambios o especificaciones en el contrato que impliquen mayores o menores cantidades de obra con los cuales se modifique su valor, plazo u objeto del contrato.
3. Transar diferencias.
4. Conciliar divergencias.
5. Suspender el contrato.
Anexo 2–Formatodepresentación de lasOfertas
Lugar yfecha
Señores
la ESE HOSPITAL SAN XXXXX
Referencia:ProcesodeContratación–017 de 2018
Estimadosseñores:
[NombredelrepresentantelegalodelapersonanaturalProponente],identificadocomoaparecealpiede mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidadde representantelegal de] [nombredel
Proponente],presentoOfertaparaelProcesodeContratación delareferenciayhagolassiguientes manifestaciones:
1. QueconozcoyaceptolosDocumentosdelProceso,tuvelaoportunidaddesolicitaraclaracionesy modificaciones alosmismos,yrecibídela ESE HOSPITAL SAN FELIXrespuestaoportunaacada unade lassolicitudes.
2. Queestoyautorizadoparasuscribirypresentarla Ofertaen nombredel Proponenteyestoy
autorizadoparasuscribirelcontratosielProponente resultaAdjudicatario delProcesode Contrataciónde la referencia.
e
3. QuelaOfertaquepresentocumpl conlatotalidaddelosrequisitosyespecificacionestécnicasdel
Anexo2delPliegodeCondicionesdelConcursode Méritosde lareferencia.
4. Quelaofertatécnicaylaofertaeconómicaestánadjuntasalapresentecomunicaciónyhansido elaboradasdeacuerdoconlosDocumentosdelProcesoyhacenparteintegralde la Oferta.
5. QuelosdocumentosquepresentoconlaOfertasonciertosyhansidoexpedidosporpersonas autorizadasparaelefecto.
6. Que la oferta económicaadjuntafue elaboradateniendoen cuentatodos los gastos,costos, derechos,impuestos,tasasydemáscontribucionesquesecausenconocasióndelapresentación dela Oferta,suscripcióny ejecucióndelcontratoyqueen consecuencia,de resultaradjudicatariono presentaréreclamosconocasióndelpagodetalesgastos.
7. Queencasode resultaradjudicatario,suscribiréelcontratoen lafechaprevistaparaelefectoenel CronogramacontenidoenlosDocumentosdelProceso.
8. Que encaso deresultaradjudicatario,meobligoapresentarlagarantíadecumplimientoprevistaen losDocumentosdelProcesoen lafechaprevistaparaelefectoenelCronogramaallícontenido.
9. Queencasoderesultaradjudicatariomecomprometoaquealaterminacióndelavigenciadel Contrato, la interventoría cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificacionestécnicasdequetrataelAnexo2delPliegodeCondiciones.
10. QuemanifiestoqueelProponenteestáapazysalvoconsusobligacioneslaboralesfrenteal sistemadeseguridadsocialintegralydemásaportesrelacionadosconlas obligacioneslaborales.
11. Adjuntolagarantíade seriedadde laOfertalacualcumpleconlo establecidoen losDocumentosdel Proceso.
12. Recibirénotificacionesenlasiguientedirecciónen:
Personadecontacto | [Nombre] | ||
Dirección | [Dirección delacompañía] | ||
Teléfono | [Teléfonodela compañía] | Celular | |
[Dirección decorreoelectrónicodelacompañía] |
Firmarepresentantelegal delProponente
Nombre:
Anexo3- Compromiso anticorrupción
–Entregarjuntocon los Anexos4y5(Anexo3siaplica)ensobrecerradoyselladoporseparado;ylos
demásdocumentossolicitadosenel PliegodeCondiciones–
Procesode Contratación 17 de 2018
[Nombredelrepresentante legalodelapersonanatural],identificado comoaparecealpiedemifirma, [obrandoenmipropionombreoenmicalidadderepresentante legalde][nombredelProponente], manifiestoque:
1.Apoyamos laaccióndelEstadocolombianoydela ESE HOSPITAL SAN FELIXparafortalecerla transparenciaylarendicióndecuentasdelaadministraciónpública.
2.Noestamosencausaldeinhabilidad,incompatibilidad niconflictodeinterésalgunoparacelebrarel contratoobjetodelProcesodeContratación[Insertarinformación].
3.Noscomprometemos anoofrecerynodardádivas,sobornosocualquierformadehalago,
retribucionesoprebendaaservidorespúblicosoasesoresdelaEntidadContratante,directamente oa travésdesusempleados,contratistasotercero.
4.Noscomprometemos anoefectuaracuerdos,orealizaractosoconductasquetenganporobjetoo
efectolacolusiónenel ProcesodeContratación[Insertarinformación].
5.Noscomprometemos arevelarlainformaciónquesobreelProcesodeContratación[Insertar
información]nossolicitenlosorganismosdecontrolde la RepúblicadeColombia.
6. Nos comprometemosa comunicara nuestrosempleados y asesoresel contenidodel presente
CompromisoAnticorrupción,explicarsu importanciaylas consecuenciasde su nuestraparte,yla denuestrosempleadoso asesores.
incumplimientopor
7.Conocemoslasconsecuenciasderivadasdelincumplimientodelpresentecompromisoanticorrupción.
Enconstanciadeloanteriorfirmoestedocumentoalos[Insertarinformación]díasdelmesde[Insertar información]de[Insertarinformación].
[FirmarepresentantelegaldelProponenteodelProponentepersonanatural] Nombre:[Insertarinformación]
Cargo:[Insertarinformación] DocumentodeIdentidad:[Insertarinformación]
Anexo4- Formatopara acreditarlosrequisitoshabilitantesdelosProponentes
extranjerossin domicilio osucursalen Colombia
–Entregarjuntoconlos Anexos4 y5(Anexo3siaplica)ensobrecerradoyselladoporseparado;ylos demásdocumentossolicitadosenel PliegodeCondiciones–
ProcesodeContratación 017 de 2018 Proponente:
Declaroque(nombredelextranjerosindomicilioosucursal enColombia) cumploconlosrequisitos habilitantes
establecidos enelpliegodecondicionesdelProcesodeContratación ProcesodeContratación]ydeclaroque:32
[incluirnúmerodel
1. CapacidadJurídica TengolacapacidadjurídicaparaejecutarelcontratoobjetodelProcesodeContratación.
2. Experiencia
Cuentoconexperiencia en[incluirexperiencia requerida]porunvalorigualomayora[incluirsalarios mínimosdeexperiencia requerida]SMMLVosuequivalente endólaresamericanoscalculadosconla TRMvigente,conformelainformaciónrelacionadaenel Anexo5queanexoala presenteoferta.
3. CapacidadFinanciera Cuentoconcapacidadfinancierasolicitadaen los pliegosdecondiciones,así:
Indicador | Índicedel Proponente |
ÍndicedeLiquidez | |
Índice de Endeudamiento | |
Capital de trabajo |
Paraacreditarlaanteriorinformación, adjunto(listadedocumentosquepruebanlacapacidadjurídica),
(certificaciones detercerosocontratosquepruebanlaexperiencia)ylosEstadosFinancierosauditados deconformidadconlasnormasaplicablesa(incluirpaísdeemisión).
Declaramosbajolagravedad dejuramentoquelainformación consignada escierta,comprometiendo nuestraresponsabilidad personalylaresponsabilidad institucionaldelaspersonasjurídicasque representamos.
FirmaRepresentantelegal delProponente
Nombre:
Documento de
Identidad:
Anexo 5- Formatodepresentación–Requisitoshabilitantes
Procesode Contratación[Insertarinformación]
o
Experienciadelproponente
Contrato | Contratista | O jeto | Conratante | Cuantía | [Información adici nal] |
1 | |||||
n |
Totalcuantía:
FirmadelProponente Nombre:[Insertarinformación] DocumentodeIdentidad:[Insertarinformación]
Anexo6- Formatodepresentación–Ofertatécnica
Procesode Contratación[Insertarinformación]
o
Experienciadelproponente
Contrato | Contratista | O jeto | Contratante | Cuantía | [Información adici nal] |
1 | |||||
n |
Experienciadelequipodetrabajo Procesode Contratación[Insertarinformación]
Contrato | Miembro del equipo de trabajo | Contratista | Objeto | Contratante | Tiempo de vinculación | Postgrados acreditados |
1 | ||||||
n |
Totalcuantía:
Anexo7- Formatodepresentación–Ofertaeconómica
–Entregarensobrecerradoyselladoporseparado– Procesode Contratación[Insertarinformación]
[NombredelrepresentantelegalodelapersonanaturalProponente],identificadocomoaparecealpiede mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidadde representantelegal de] [nombredel Proponente],
manifiestoqueelvalortotaldelapropuestaesporlasumade[valordelapropuesta en letras][valordelapropuesta ennúmeros]. Valorqueincluyetodoslosgastoseimpuestosaquehaya lugar.
Dichovalorobedecealossiguientes conceptos, enloscualesserelacionantodosloscostos,gastosy
valoresqueconformanlaconsultoríaarealizar:
Propuestaeconómica | ||
Ítem | Descripción | Valor |
1 | ||
n | ||
Subtotal | ||
Iva | ||
Valor total oferta |
FirmaRepresentantelegal delProponente
Nombre:
Documento de
Identidad: