PLIEGO DE CONDICIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, QUE INCLUYA LA ADECUACIÓN, INSTALACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO EN SITIO
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.1. OBJETO GENERAL
Contratar la adquisición de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya la adecuación, instalación, y puesta en funcionamiento en sitio
1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
El PROPONENTE dentro de su propuesta deberá aceptar la ejecución de las siguientes obligaciones específicas:
a) Adquirir los equipos de imágenes diagnósticas y esterilización necesarios para poner en funcionamiento la unidad de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario.
b) Entregar e instalar los equipos, en el lugar que la Universidad establezca.
c) Realizar todos los trámites de importación y nacionalización de los equipos, asumiendo todos los costos que estos generen.
d) Efectuar las obras civiles y tener en cuenta todos los costos y elementos requeridos para la correcta instalación, y puesta en funcionamiento de los equipos, en los sitios establecidos por la Universidad.
e) Instalar los equipos en el lugar que la Universidad establezca.
f) Capacitar al personal definido por la Universidad, en el uso de los equipos, según las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
1.3. JUSTIFICACIÓN
Dentro del plan de Acción 2012-2015 de la Universidad Nacional de Colombia se ha decidido poner en funcionamiento a la mayor brevedad el Hospital Universitario, este proyecto requiere la dotación de equipos médicos, para el edificio asistencial del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia - Fase I.
Este proyecto garantiza una mayor estabilidad al desarrollo de los programas académicos de pre y posgrado en el área de la salud, fortalecer la investigación y la innovación tecnológica de la Universidad y como un aporte de la institución a la solución de los problemas que afectan a la población colombiana, en especial los problemas que afectan la salud del adulto en Bogotá y la región central y sur oriental del país.
Para la Universidad y particularmente para sus escuelas de Ciencias de la Salud, es urgente proveer a los estudiantes de los programas de pregrado y de posgrado de las especialidades médico-quirúrgicas del espacio necesario para el más alto desarrollo académico, y asegurar al país la excelencia en los egresados de la Universidad de la Nación. Ahora bien, la necesidad de dotar a la Universidad de un Hospital de alto nivel tecnológico, no sólo deriva de la obligación del estado de proveer una educación pública superior de calidad, sino que tiene que ver también con el deber misional de la Universidad para hacer una contribución efectiva a la calidad de vida y el desarrollo social de la población colombiana.
Por estas razones la Universidad Nacional de Colombia enfrenta un gran desafío, la apertura de una institución prestadora de servicios de salud , sostenible a mediano plazo, que progresivamente alcance niveles de alta tecnología y se convierta en el primer centro de investigaciones e innovación tecnológica en salud para todo el país; de donde se gestionaran modelos innovadores de prestación de servicios de salud de alta calidad en todos los niveles de complejidad, al tiempo que desarrolla su misión formadora de recurso humano idóneo en salud en todas aquellas áreas del conocimiento que sean afines.
Este proyecto es una respuesta de gran trascendencia frente a las expectativas y anhelos de la comunidad universitaria, que no solo está conformada por los estudiantes y docentes, sino también padres de familia y trabajadores del área administrativa de la Universidad. Pero también es una respuesta a los requerimientos de nuestra sociedad, quien confía y apoya los planteamientos surgidos desde el alma mater más importante de la Nación.
La necesidad de contar con los equipos médicos necesarios de alta tecnología tiene el objetivo de brindar las mejores posibilidades de desarrollo a los estudiantes de las facultad de salud, así como de mejorar los servicios de salud que se le prestara a al país.
1.4. LOCALIZACIÓN:
Los equipos se instalarán en el edificio asistencial del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia campus Santa Xxxx, xxxxxxx 00 xx 00-00 xx Xxxxxx. La aprobación de los diseños arquitectónicos y planos definitivos para el edificio asistencial se definió mediante el Comité de Espacios Físicos de la Sede Bogotá, número 4, Acta número 7 del 00 xx xxxxx 0000 y Acta número 09 del 06 noviembre de 2014 respectivamente.
Ilustración 1: Foto Aérea Hospital Universitario
Ilustración 2 Ubicación Hospital Universitario
1.5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar la contratación que se llegare a derivar del objeto de la presente Invitación Pública por un valor de hasta ONCE MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL MILLONES TRECIENTOS SETENTA MIL SEISCIENTOS SIETE PESOS MONEDA LEGAL ($
00.000.000.000) incluido IVA, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No. 177 del 13 de febrero de 2015.
NOTAS:
a) El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.
b) El valor de la contribución especial no hace parte del valor estimado para la ejecución del presente contrato, y se detalla solo para efectos tributarios internos de la Universidad.
1.6. SELECCIÓN DE PROPUESTA(S) Y ASIGNACIÓN DE CONTRATO(S)
La selección de propuestas y asignación de contrato(s) se hará de manera parcial, por ítems. Por lo tanto, se aceptan propuestas parciales por ítem, tanto en imágenes diagnósticas como esterilización, pero por la totalidad de las cantidades mínimas solicitadas por ítem.
1.7. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Como resultado de la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia, contratará los servicios mediante la suscripción de un CONTRATO(S) DE COMPRAVENTA.
1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo No. 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, y por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan.
1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD
El plazo de ejecución estimado del contrato requerido por la UNIVERSIDAD será de 7 meses, contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
1.10. RESERVA DE DOCUMENTOS
Los PROPONENTES interesados en participar en la presente invitación pública, se comprometen bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les den a conocer. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de acceder al pliego de condiciones.
1.11. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE xxxxxxx a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE.
1.12. PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente invitación todas las personas jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales, y las personas jurídicas extranjeras, legalmente constituidas, con apoderado en Colombia, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del Contrato a celebrarse, y consista entre otros en la comercialización, distribución de dispositivos, equipos o productos médicos, biomédicos u otros de uso hospitalario, sus partes, accesorios y repuestos; que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley.
1.13. IDIOMA
Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con su oferta una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta seleccionado, para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.
1.14. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público.
Los proponentes deben poder entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla (Ley 455 de 1998).
1.15. DECLARATORIA DE DESIERTA
La UNIVERSIDAD podrá declarar desierta la presente invitación pública cuando:
a) Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista;
b) No se presente ninguna oferta;
c) Las ofertas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones.
CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA
El proceso de contratación se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuación:
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES | 13 xx xxxxx de 2015 | |
OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES | Hasta el 19 xx xxxxx de 2015, hasta las 4:00 p.m. | Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx |
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES | 27 xx xxxxx de 2015 | |
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN | 7 xx xxxxx de 2015, a las 11:00 a.m. | Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X. |
PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN | 13 xx xxxxx de 2015 | |
OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN | Hasta el 17 xx xxxxx de 2015, hasta las 10:00 a.m. | Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx |
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR, Y DEL INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIÓN | 23 xx xxxxx de 2015 |
Tabla 1: Cronograma
Notas:
a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, LA UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los PROPONENTES a través de la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.
b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas a través de la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/.
2.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES
El pliego de condiciones será publicado a partir de la fecha establecida en el Cronograma, por intermedio de la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos, y podrá ser consultado por los interesados en la página Web de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, bajo el título “Invitación pública para contratar la adquisición de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario de la Universidad
Nacional de Colombia, que incluya la adecuación, instalación, y puesta en funcionamiento en sitio”.
2.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Los PROPONENTES podrán presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones, que consideren convenientes, dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito en la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 000 xx Xxxxxx X.X., o remitirlas a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.
2.4. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES
La UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los PROPONENTES al pliego de condiciones, el día establecido en el Cronograma en la página Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/.
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.
El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones xxx xxxxxx de condiciones habrán de tomarse como se expidieron originalmente.
2.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN
Las PROPUESTAS deben ser presentadas en la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 000 xx Xxxxxx X.X., hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.
Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas en la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos hasta la fecha y hora indicadas en el CRONOGRAMA. El PROPONENTE que envíe su propuesta por correo, será responsable de que la misma sea radicada en el sitio, fecha y hora establecidos.
En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del PROPONENTE, el número de folios de que consta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco.
En el evento que la PROPUESTA se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD procederá a hacerlo en presencia de los asistentes y consignará esta circunstancia en la respectiva Acta. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale.
Cuando se presenten folios superpuestos, se procederá a verificar su foliación y también se dejará constancia de ello.
El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y por los PROPONENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla.
2.6. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS
La UNIVERSIDAD, a través de la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos, podrá solicitar a los oferentes, por escrito una vez cerrada la Invitación, subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes, requerir las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, y solicitar los documentos y certificaciones que encuentre convenientes, sin que esto implique adición o modificación de la propuesta presentada, hasta antes de la publicación definitiva.
La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del PROPONENTE deberán constar por escrito, y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en los aspectos substanciales de la Propuesta..
Los Proponentes deberán suministrar las aclaraciones, allegar los documentos o subsanar las omisiones en mención, dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD, so pena de rechazo de la propuesta.
Los PROPONENTES podrán presentar sus respuestas a las solicitudes de aclaración en la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en la Xxx.00 Xx. 00-00, Xxxxxxx
000 xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, sin que por ello puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas.
2.7. PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN
Los resultados de la evaluación preliminar de las propuestas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.
2.8. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS
Los PROPONENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma, en la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en la Xxx. 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o a los correos electrónicos: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.
En este mismo período establecido en el cronograma, los PROPONENTES podrán tener acceso a las propuestas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones.
Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.
2.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO
Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva, serán publicadas en la página Web de la UNIVERSIDAD: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/, en la fecha indicada en el cronograma.
2.10. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.
2.11. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA
Se presume que las propuestas presentadas no contienen ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley Colombiana, por lo que la UNIVERSIDAD se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de recepción de las mismas, a sus servidores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección, y al público en general cuando así lo soliciten.
Si EL PROPONENTE presenta propuesta con información confidencial ésta debe presentarse en cuaderno separado, debidamente foliado, con la justificación legal y técnica que ampara los documentos con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos.
El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos, hasta antes de la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada.
2.12. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.
2.13. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS
No habrá devolución de propuestas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar el original de todas y cada una de las propuestas. Solo en caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los PROPONENTES el original de sus propuestas previa solicitud escrita dirigida a la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos.
CAPITULO III
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
3.1. El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones.
3.2. La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
3.3. La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio.
3.4. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente.
3.5. La propuesta deberá entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del PROPONENTE:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, QUE INCLUYA LA ADECUACIÓN, INSTALACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO EN SITIO
Propuesta presentada por: Nombre o razón social Dirección
No. Teléfono No. de fax
Correo electrónico
ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA
3.6. Tanto el original como las copias de la propuesta, deberán contener la totalidad de los documentos exigidos, con todos sus anexos.
3.7. La propuesta remitida por correo tradicional, que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrá en cuenta.
3.8. No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma.
3.9. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original.
3.10. El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones.
3.11. En el presente proceso, SE ACEPTA la presentación de propuestas parciales por ítem. La calificación y selección de cada uno de los ítems ofrecidos se realizará de forma individual.
3.12. No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.
3.13. En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante el plazo del contrato.
3.14. Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.
3.15. Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que la propuesta básica deberá ceñirse a las condiciones y especificaciones contenidas en los documentos de la Invitación.
3.16. En caso de contradicción entre el valor ofertado en letras y el valor consignado en números, prevalecerá para todos los efectos el valor consignado en letras, sin perjuicio de las aclaraciones que pueda solicitar la Universidad.
3.17. Toda comunicación enviada por los PROPONENTES y relacionada con esta invitación pública, deberá ser dirigida a la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD Nacional de Colombia, ubicada en la Xxx. 00 Xx. 00-00, Xxxxxxx 000 xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx X.X., ó por correo electrónico a las direcciones: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
CAPITULO IV
DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA
4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA
4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados deberán anexar carta de presentación firmada por el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal y diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado en el Formato No 1.
Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal.
En el evento de que la propuesta sea presentada y suscrita por apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte.
En la carta de presentación, el oferente debe indicar si la información allegada con la propuesta tiene el carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal naturaleza.
Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la propuesta. El contenido restante de este documento será subsanable.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El PROPONENTE, constituido y domiciliado en Colombia, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad donde opere la Oficina Principal y de la sucursal que atenderá el contrato.
En el certificado se verificará la siguiente información:
a) Que su objeto social esté relacionado con fabricación, distribución autorizada o integración de proyectos especializados en salud, entre otras actividades.
b) Que esté contemplado el nombramiento del Representante Legal.
c) Que estén contempladas las facultades del Representante Legal.
d) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal.
e) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
f) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
g) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).
Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado xx Xxxxxx de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en los literales b), c) y d) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:
1) Escrituras públicas de la sociedad
2) Actas de Asambleas de Accionistas
3) Estatutos de la sociedad
Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal y los otros requisitos en los términos de este numeral.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio en fecha no superior a noventa
(90) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre), en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
En el evento en que conforme a la normatividad del país de donde proviene la oferta no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información, el oferente extranjero presentará los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado, expedidos por las respectivas autoridades competentes.
Si conforme a la normatividad del país de donde proviene la oferta, no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la información solicitada, el oferente extranjero deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad, en la que deberá constar toda la información solicitada.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano, y legalizados en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia.
Notas: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:
i) La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.
ii) Que la información solicitada en las literales a), d), e) y f) de este numeral no reposen en el Documento de Existencia y Representación Legal, respectivo.
iii) La no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en los literales b) y c), cuando estas no estén contempladas en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo.
iv) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.
El contenido de los documentos exigidos en este numeral, serán subsanables, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral
4.1.3. CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.
Nota: En caso de no presentarse este documento con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.
4.1.4. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:
a) Indicar la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, domicilio y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la Unión Temporal o el Consorcio.
b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, cada una de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la propuesta, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.
c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato, su liquidación, y un (1) año más.
d) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión Temporal.
e) Designación del representante o apoderado que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal indicando expresamente sus facultades. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva indicando expresamente sus facultades.
f) Xxxxxxx las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993.
g) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal.
h) Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego de Xxxxxxxxxxx y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la Propuesta.
i) Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la UNIVERSIDAD.
j) Informar cuál será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad.
Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal, o en el caso de las Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la PROPUESTA.
4.1.5. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO
Si el representante legal del PROPONENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, y para suscribir y legalizar el contrato, en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.
En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal.
Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal.
En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar propuestas, y celebrar y legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad.
Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes.
4.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad a favor de entidades Estatales, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y
establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria.
En dicho documento se verificará lo siguiente:
a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 000.000.000-3
b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido);
c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación
d) Xxxxxxx/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
Cuando la PROPUESTA la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad podrá ser tomada a nombre de todos o de uno sus integrantes (indicando su porcentaje de participación).
e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución).
El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial.
Tanto al PROPONENTE que haya sido seleccionado como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato de seguros, previa solicitud escrita dirigida a la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos.
La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:
1) Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación.
2) Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento;
Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será causal de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido.
4.1.7. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO
El PROPONENTE y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que lo integran, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.
Los proponentes deberán estar clasificados en el RUP para los equipos que presenta oferta, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel, así:
CLASIFICACIÓN UNSPSC | DESCRIPCIÓN |
42201500 | Sistemas de tomografía informatizada (TAC o CT) médica y productos relacionados |
42201600 | Productos de resonancia magnética (MRI) médica |
42201700 | Productos de hacer imágenes de ultrasonido médico y de doppler y de eco |
42201800 | Productos radiográficos de diagnóstico médico |
42201900 | Fuentes de iluminación y equipo de visión de película radiográfica médica |
42202000 | Cámaras médicas gamma de diagnóstico y productos relacionados |
42202400 | Equipo de tomografía por emisión de positrones (PET) médica y productos relacionados |
42202700 | Productos de radioterapia tele terapia |
42202900 | Equipo radiográfico médico de bajo consumo eléctrico |
42203400 | Productos para hacer imágenes vasculares para cardiología intervencionista y laboratorios de cateterización cardiaca |
42203600 | Productos de archivar y información de toma |
42203700 | Suministros y equipo de procesado de toma de imágenes médicos |
42281500 | Equipo y accesorios de esterilizadores y de autoclave |
42281700 | Soluciones y equipo de limpieza pre- esterilización |
Tabla 2: Clasificaciones RUP
En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, los integrantes en conjunto podrán acreditar las clasificaciones requeridas, siempre y cuando cada uno de sus integrantes cumplan mínimo con UNA (1) de las clasificaciones para los equipos que presentan oferta, de acuerdo a los parámetros exigidos por la Entidad para el presente proceso de contratación.
En el certificado se verificará la siguiente información:
a) Que el proponente presente la clasificación solicitada.
b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco
(5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.
c) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).
Notas: Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral:
i. La no presentación del certificado del RUP por parte del proponente.
ii. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.
iii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.
iv. Que el Registro Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente numeral.
v. Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con la ejecución del objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido.
El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal i de este numeral.
4.1.8. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (Si está obligado a tenerlo) o por el representante legal, en que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.
Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.
Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendarios, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta.
4.1.9. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL
El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales y de la información financiera.
Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica los Estados Financieros que soportan el Registro Único de Proponentes, presentado con la propuesta.
Nota: El contenido de los documentos exigidos en este numeral será subsanable. Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
4.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA
4.2.1 RUT (Registro Único Tributario)
El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.
4.2.2 RIT (Registro de Información Tributaria)
El PROPONENTE deberá presentar el respectivo Registro de Información Tributaria (RIT), expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda, con la información personal y tributaria actualizada.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo
4.2.3 INFORMACIÓN FINANCIERA
La UNIVERSIDAD realizará la verificación de los indicadores financieros de los proponentes, de acuerdo a la información del RUP, según lo establecido en el Numeral 6.1.2.2.
En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados.
Nota: Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. En el caso de no presentarse con la PROPUESTA, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si tal requerimiento no es atendido por el PROPONENTE, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
4.2.4 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO
El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público y Revisor Fiscal que certifiquen la información financiera.
Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios y la correspondiente tarjeta profesional.
Nota: Estos documentos podrán ser subsanados en cuanto a su contenido. Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
4.2.5 INFORMACIÓN FINANCIERA PARA OFERENTES EXTRANJEROS
Los Oferentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, a la fecha xx xxxxx establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales y de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Para los proponentes extranjeros o para los integrantes extranjeros del proponente, los estados financieros solicitados, deben presentarse en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y en pesos colombianos, traducidos al español, utilizando para tal fin la tasa representativa xxx xxxxxxx del 31 de diciembre de 2014, o la vigente al momento de su expedición.
El proponente y la Universidad para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
Nota: Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. En el caso de no presentarse con la PROPUESTA, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si tal requerimiento no es atendido por el PROPONENTE, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
4.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA
4.2.1 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA
El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificación de tres (3) contratos ejecutados, que contengan como mínimo la siguiente información:
a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio;
b) Objeto del contrato: Debe estar relacionado con fabricación, distribución autorizada o puesta en funcionamiento de equipos de las características deseas en proyectos de alta complejidad hospitalarios.
c) Valor total del contrato incluido IVA (de no discriminar los valores, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA)
d) Los contratos deben haber sido celebrados y ejecutados al 100%, dentro de los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del proceso.
e) Fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato.
f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide.
g) En caso que el proponente haya participado en el contrato como integrante de consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
h) Calificación del servicio (la cual deberá ser buena o excelente)
Nota: Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la UNIVERSIDAD calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación. En el caso que el contrato este en ejecución será liquidado a la TRM de la fecha de cierre de la presente invitación.
El proponente individual, deberá acreditar contratos cuya sumatoria total sea igual o superior al valor de la disponibilidad presupuestal de la presente invitación.
En el caso de acreditar experiencia, habiendo sido integrante de un consorcio o unión temporal, se tomará el valor de cada uno de los contratos certificados y se ponderará por el porcentaje de participación dentro del consorcio o unión temporal.
La UNIVERSIDAD verificará aritméticamente el cálculo de los valores certificados, procederá a convertirlos a valor presente, y corregirá los errores aritméticos que presente dicho cálculo, y el valor corregido será el que se utilizará para la calificación de este requisito habilitante.
El valor presente de cada contrato certificado válidamente, será calculado por la Universidad, de acuerdo al siguiente procedimiento:
a) El Valor Presente de cada contrato certificado válidamente se determina a partir del valor total del contrato, expresado en salarios mínimos legales mensuales del año correspondiente a la fecha de suscripción de cada contrato.
b) Si el contrato fue ejecutado bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal, el valor del contrato certificado válidamente será igual al Valor Presente del contrato multiplicado por el porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal.
En una misma certificación aportada, se pueden certificar uno, dos o más contratos, siempre y cuando cumplan con la información mínima requerida por la Universidad.
No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio regular o mala.
La UNIVERSIDAD no tendrá en cuenta ni estudiará documentos tales como copias de contratos, actas de liquidación, copias de facturación o similares. Sólo serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos.
Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito.
Cuando se trate de proponentes extranjeros, para demostrar la experiencia, los contratos deberán venir acompañados de su respectiva certificación y/o acta de terminación y/o acta de liquidación expedida por
el contratante, y deberá contener toda la información necesaria para corroborar lo solicitado (nombre del contratante, objeto, Contratista, fechas de inicio y finalización del Contrato, valor del Contrato, porcentaje de participación, etc., y las necesarias para efectos del presente proceso).
NOTA: Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, para lo cual, la Universidad podrá requerir al proponente en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
En el caso de no presentarse con la PROPUESTA, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
4.2.2 CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO EXPEDIDO POR EL FABRICANTE
El PROPONENTE deberá presentar certificación donde conste que la firma es distribuidor autorizado de la(s) marca(s) ofertada(s), expedido por el fabricante, con una antelación no superior a noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
En caso de consorcio o unión temporal, al menos el líder deberá cumplir con este requisito.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta.
4.2.3 CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS
El PROPONENTE debe entregar un cronograma con los hitos más importantes de la entrega de los equipos que incluya el embarque de los equipos hacia Colombia, arribo al país, arribo al Hospital Universitario y entrega calibrado listo para la puesta en funcionamiento.
El PROPONENTE puede realizar una entrega provisional de un equipo de similares o superiores características de forma provisional, hasta la puesta en funcionamiento del equipo definitivo.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.
4.2.4 ADICIONALES
El PROPONENTE debe entregar una lista con elementos adicionales que contemple su propuesta frente a los requerimientos mínimos en las siguientes categorías: Software, dispositivos adicionales, mejoras en las características de los dispositivos ofertados, actualizaciones sin costo, capacitaciones adicionales a las mínimas requeridas en el anexo 2 “Características técnicas de adquisición de equipos para los servicio de imágenes diagnósticas y esterilización” de cada uno de los equipo y otros elementos adicionales a considerar.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.
4.2.5 COSTO DE MANTENIMIENTO ANUAL FUERA DE GARANTÍA
El PROPONENTE debe entregar los costos de mantenimiento anual fuera de garantía (La cual debe incluir mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos, a todo riesgo y a todo costo) donde quede
contractualmente aceptado que el mantenimiento es a todo riesgo y costo, conforme a políticas de buen uso de los equipos. Los costó del mantenimiento anual fuera de garantía deben ser dados para los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada a los equipos o con la formula como se actualizarán los costos de mantenimiento anual fuera de garantía durante los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.
4.2.6 GARANTÍA ADICIONAL
La Universidad estudiará la garantía adicional ofrecida a la mínima establecida a cada ítem en Anexo 2 “Características técnicas de adquisición de equipos para los servicio de imágenes diagnósticas y esterilización.”, la cual debe ser de forma semestral en número enteros, manteniendo el valor de la propuesta.
4.2.7 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
La evaluación de desempeño xxx xxxxxx de condiciones El PROPONENTE debe entregar la encuesta definida en el Formato No. 2. Evaluación de Desempeño, diligenciada por los directores las instituciones referenciadas o responsables de la compra de tres clientes anteriores a la Universidad del ítem ofertado o de características similares en instituciones hospitalarias acreditadas en Bogotá de tercer o cuarto nivel con más de 180 camas hospitalarias, los cuales debe haber realizado: contrato de compra, contrato de mantenimiento o contrato de compra y mantenimiento del ítem propuesto o de características similares. La encuesta diligenciada debe venir en sobre cerrado en papel de la institución que realice la cuenta, con la fecha, firma del responsable de su diligenciamiento e información de contacto.
Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.
4.3 FORMATOS Y/O ANEXOS DE LA PROPUESTA
Los formatos suministrados en el presente pliego, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente diligenciados.
Si el PROPONENTE considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra información adicional a la solicitada por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA en los formularios establecidos, podrá hacerlo referenciando el formulario que complementa.
CAPITULO V
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:
5.1. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.
5.2. Cuando el valor total de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal.
5.3. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo PROPONENTE por sí o por interpuestas personas (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).
5.4. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD o los demás PROPONENTES.
5.5. Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar información o aclaraciones, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los xxxxxxx dentro del término fijado, o habiéndolos aportado, no estén acorde con las exigencias.
5.6. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en los capítulos IV y VI del presente pliego de condiciones.
5.7. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal.
5.8. Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la información de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD. Se entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la información obtenida frente a la relacionada por el PROPONENTE en los respectivos formatos o certificaciones.
5.9. Cuando la propuesta contenga condicionamientos, requisitos y/o garantías de imposible cumplimiento por parte de la Universidad, a causa de restricciones y/o disposiciones de orden legal y/o presupuestal o cuando la operación de la Universidad no permita su cumplimiento.
5.10. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.
5.11. Cuando la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior DIFERENTE al exigido.
5.12. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
5.13. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS REQUERIDAS
La UNIVERSIDAD en la proyección de equipos requeridos tiene las siguientes necesidades a satisfacer, lo cuales tienen que cumplir con las especificaciones técnicas mínimas requeridas, con su respectiva disponibilidad presupuestal por cada uno de los ítems requeridos. Siendo el documento Anexo No. 2. “CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE EQUIPOS REQUERIDOS PARA LOS SERVICIOS DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
(HUN) FASE 1” parte integral de este pliego de condiciones respectó a las Características técnicas de adquisición de equipos para los servicio de imágenes diagnósticas y esterilización , el cual debe ser cumplido a cabalidad en los mínimos deseados en cada uno de los equipos y las generalidades que este contiene.
1. Equipos de Imágenes Diagnósticas | |||
TIPO | VALOR UNITARIO POR ITEM | CANTIDAD | VALOR TOTAL POR ITEM |
RESONANCIA MAGNÉTICA | 3.298.384.600 | 1 | 3.298.384.600 |
TOMÓGRAFO | 2.032.685.400 | 1 | 2.032.685.400 |
ANGIOGRAFO | 2.232.170.600 | 1 | 2.232.170.600 |
RAYOS X Y FLUOROSCOPIA | 770.425.600 | 1 | 770.425.600 |
RAYOS X DIGITAL | 488.394.800 | 0 | 000.000.000 |
RAYOS X MÓVIL | 000.000.000 | 0 | 000.000.000 |
ARCO EN C | 287.992.427 | 1 | 287.992.427 |
ECÓGRAFO (GAMA MEDIA) | 175.409.400 | 1 | 175.409.400 |
ECÓGRAFO (GAMA ALTA) | 315.049.040 | 1 | 315.049.040 |
ECÓGRAFO (PORTATIL) | 138.263.880 | 2 | 276.527.760 |
ECOCARDIOGRAFO | 259.330.760 | 1 | 259.330.760 |
TOTAL | 12 | 10.539.926.653 | |
Tabla 3: Presupuestó por Ítem de Imágenes Diagnósticas
2. Equipos de Esterilización | |||
TIPO | VALOR UNITARIO POR ITEM | CANTIDAD | VALOR TOTAL POR ITEM |
ESTERILIZADOR HOSPITALARIO (ESTERILIZADOR A VAPOR) | 385.133.732 | 2 | 770.267.463 |
LAVADORA TERMODESINFECTORA | 229.357.602 | 1 | 229.357.602 |
LAVADORAS PARA PATOS Y PISINGOS | 42.363.778 | 5 | 211.818.888 |
TOTAL | 8 | 1.211.443.954 | |
Tabla 4: Presupuestó por Ítem de Esterilización
PROPUESTA ECONÓMICA
La formulación y presentación de la propuesta económica deberá contemplar todos los costos, gastos e impuestos directos e indirectos que se puedan generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.
La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos y sin centavos, sin que su valor exceda el valor de la disponibilidad presupuestal según lo establecido en el Numeral 1.5 xxx xxxxxx de condiciones.
En caso de contradicción entre el valor ofertado en letras y el valor consignado en números, prevalecerá para todos los efectos el valor consignado en letras, sin perjuicio de las aclaraciones que pueda solicitar la Universidad.
Corrección Aritmética:
La Universidad sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.
Se verificarán aritméticamente las propuestas y la Universidad corregirá los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria de los valores propuestos en la Propuesta económica y estos valores serán los que se utilizarán para la comparación de las propuestas.
Se realizará el ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, si es del caso, así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco (5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco (5) se aproximará por defecto al número entero del peso.
CAPITULO VIII CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación.
La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje sobre una asignación máxima total de MIL (1.000) PUNTOS POR EQUIPO.
ASPECTO | TOTAL PUNTAJE |
DE VERIFICACIÓN | |
Verificación de requisitos jurídicos | CUMPLE-RECHAZO |
Verificación de requisitos financieros | CUMPLE-RECHAZO |
Verificación de requisitos técnicos | CUMPLE-RECHAZO |
DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE | |
Evaluación económica | 700 |
Evaluación técnica | 300 |
TOTAL | 1.000 puntos |
Tabla 5: Aspecto de Calificación
8.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros de las propuestas, cuyo cumplimiento permite que se pueda entrar a evaluar la propuesta.
Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurídicamente, financiera, económica y técnicamente, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.
8.1.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (CUMPLE - RECHAZO)
Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.1 del presente Pliego de Condiciones.
El cumplimiento de los requisitos jurídicos es fundamental para que la propuesta sea evaluada financiera y técnicamente.
8.1.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (CUMPLE – RECHAZO)
8.1.2.1. Documentos de verificación financiera (CUMPLE / RECHAZO)
Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.2 del presente pliego de condiciones.
8.1.2.2. Análisis de Capacidad Financiera (CUMPLE / RECHAZO)
Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada técnicamente.
El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta CUMPLE O RECHAZO.
El proponente deberá acreditar mediante el Registro Único de Proponentes vigente y en firme, la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2013, de acuerdo con las reglas generales establecidas en el presente documento para efectos de la información consignada en el RUP.
Se evaluarán los siguientes factores:
ASPECTOS A EVALUAR | FÓRMULA | CUMPLE |
Índice de Liquidez | Activo Corriente/ (sobre) Pasivo Corriente | 1 |
Índice de Endeudamiento | Total Pasivo – Reservas Técnicas/ (sobre) Total Activo | ≤ 75% |
Capital de Trabajo | Activo Corriente - Pasivo Corriente | Mínimo 20% del valor total estimado dela propuesta |
Tabla 6: Análisis de Capacidad Financiera
Para que un proponente se considere habilitado, se requiere que cumpla con los tres indicadores.
8.1.3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (CUMPLE- RECHAZO)
Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el
numeral 4.3 del presente Pliego de Condiciones.
8.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA DE LAS PROPUESTAS (1000 PUNTOS)
La UNIVERSIDAD solo evaluará propuestas que den pleno cumplimiento a las condiciones exigidas en el Anexo 2 “Características técnicas de adquisición de equipos para los servicio de imágenes diagnósticas y esterilización.”, cuyo valor no sobrepase el presupuesto disponible de la presente invitación por el ítem ofrecido, el cual se encuentra en las tablas 3 y 4 en el capítulo VI del presente pliego de condiciones. La calificación y selección de cada uno de los ítems ofrecidos se realizará de forma individual, según los siguientes parámetros de calificación.
8.2.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA: (700 PUNTOS)
8.2.1.1. PRECIO: (500 PUNTOS)
La UNIVERSIDAD asignará 500 puntos (100%) a quien presente el menor precio. La segunda mejor oferta obtendrá el 90%de los puntos que obtuvo la mejor oferta. La tercera obtendrá el 80% de los puntos y así sucesivamente hasta llegar al 0%.
8.2.1.2. COSTO DE MANTENIMIENTO ANUAL FUERA DE GARANTÍA: (200 PUNTOS)
La UNIVERSIDAD asignará 200 puntos (100%) a quien presente el menor costo de mantenimiento anual (La cual debe incluir mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos, a todo riesgo y a todo costo) para los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada al ítem ofrecido. La segunda mejor oferta obtendrá el 90%de los puntos que obtuvo la mejor oferta. La tercera obtendrá el 80% de los puntos y así sucesivamente hasta llegar al 0%.
8.2.2. EVALUACIÓN TÉCNICA: (300 PUNTOS)
8.2.2.1. GARANTÍA ADICIONAL: (200 PUNTOS)
La Universidad estudiará la garantía adicional a la mínima establecida a cada ítem en Anexo 2
“Características técnicas de adquisición de equipos para los servicio de imágenes diagnósticas y esterilización.”, la cual debe ser ofrecida en semestres y en número enteros, manteniendo el valor de la propuesta.
La UNIVERSIDAD asignará 200 puntos (100%) a quien presente el mayor número de semestres adicionales con garantía. La segunda mejor oferta obtendrá el 90%de los puntos que obtuvo la mejor oferta. La tercera obtendrá el 80% de los puntos y así sucesivamente hasta llegar al 0%.
8.2.2.2. ADICIONALES: (100 PUNTOS)
La Universidad estudiará la propuesta de elementos adicionales del ítem presentado de acuerdo a los siguientes rubros y calificará de la siguiente manera. Los equipos o rubros que no presenten adicionales a clasificar no serán evaluados:
1. Equipos de Imágenes Diagnósticas | |||
TIPO | ELEMENTOS ADICIONALES DE SOFTWARE | DISPOSITIVOS ADICIONALES | MEJORAS EN LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS DISPOSITIVOS OFERTADOS |
RESONANCIA MAGNÉTICA | Clínico para oncología, neurología, cardiología y ortopedia. | Antena de seno, Antena de muñeca, otras antenas, inyector a-magnético de medio de contraste. | Antenas con mayor número xx xxxxxxx, antenas con mayor número de elementos, Xxxxxxx adicional acoplable. |
TOMÓGRAFO | Clínico para oncología, neurología, cardiología y ortopedia. | Inyector de medio de contraste, Chalecos plomados. | - |
ANGIOGRAFO | Guía de biopsia. | Chalecos plomados. | Algoritmo de reducción dosis adicional al estándar. |
RAYOS X Y FLUOROSCOPIA | - | Segundo tubo de Rx con suspensión cielitica, Chalecos plomados. | - |
RAYOS X DIGITAL | - | Chalecos plomados. | Tubo de Rx con suspensión cielitica. |
RAYOS X MÓVIL | - | Chalecos plomados. | - |
ARCO EN C | - | Chalecos plomados. | - |
ECÓGRAFO (GAMA MEDIA) | Software 3D-4D compatible con el equipo ofrecido. | Más transductores. | - |
ECÓGRAFO (GAMA ALTA) | - | Más transductores. | - |
ECÓGRAFO (PORTATIL) | - | Más transductores. | - |
ECOCARDIOGRAFO | Software 3D compatible con el equipo ofrecido. | Más transductores. | - |
Tabla 7 Adicionales Imágenes Diagnosticas
2. Equipos de Esterilización | |||
TIPO | ELEMENTOS ADICIONALES DE SOFTWARE | DISPOSITIVOS ADICIONALES | MEJORAS EN LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS DISPOSITIVOS OFERTADOS |
ESTERILIZADOR HOSPITALARIO (ESTERILIZADOR A VAPOR) | - | Estanterías en acero inoxidable, Bandejas en acero inoxidable. | - |
LAVADORA TERMODESINFECTORA | - | Estanterías en acero inoxidable, Bandejas en acero inoxidable. | - |
LAVADORAS PARA PATOS Y PISINGOS | - | Estanterías en acero inoxidable, Bandejas en acero inoxidable. | - |
Tabla 8 Adicionales Esterilización
La asignación de puntaje para este Numeral, se efectuará de la siguiente manera:
a) Elementos adicionales de Software a exigidos por la Universidad (Hasta 20 Puntos)
La UNIVERSIDAD asignará 20 puntos (100%) a quien obtenga el mayor valor luego de la sumatoria de los puntajes asignados a cada uno de los rubros analizados. La segunda mejor oferta obtendrá el 90%de los puntos que obtuvo la mejor oferta. La tercera obtendrá el 80% de los puntos y así sucesivamente hasta llegar al 0%.
b) Dispositivos adicionales a los exigidos por la Universidad (Hasta 30 Puntos)
La UNIVERSIDAD asignará 30 puntos (100%) a quien obtenga el mayor valor luego de la sumatoria de los puntajes asignados a cada uno de los rubros analizados. La segunda mejor oferta obtendrá el 90%de los puntos que obtuvo la mejor oferta. La tercera obtendrá el 80% de los puntos y así sucesivamente hasta llegar al 0%.
c) Mejoras en las características de los dispositivos exigidos por la Universidad (Hasta 50 Punto).
La UNIVERSIDAD asignará 50 puntos (100%) a quien obtenga el mayor valor luego de la sumatoria de los puntajes asignados a cada uno de los rubros analizados. La segunda mejor oferta obtendrá el 90%de los puntos que obtuvo la mejor oferta. La tercera obtendrá el 80% de los puntos y así sucesivamente hasta llegar al 0%.
La evaluación de estos elementos adicionales se realizará por el comité evaluador definido por la Universidad para que de manera objetiva se busque que los elementos adicionales generen un valor agregado al equipo y a la competitividad en la atención del paciente del hospital.
La UNIVERSIDAD asignará 100 puntos (100%) a quien obtenga el mayor valor luego de la sumatoria de los puntajes asignados a cada uno de los rubros analizados. La segunda mejor oferta obtendrá el 90%de los puntos que obtuvo la mejor oferta. La tercera obtendrá el 80% de los puntos y así sucesivamente hasta llegar al 0%.
8.3 CRITERIOS DE DESEMPATE EN LA CALIFICACIÓN DE DOS O MÁS PROPONENTES
En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más proponentes, la Universidad seleccionará al PROPONENTE aplicando los siguientes criterios en estricto orden:
a) La oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica; en caso de persistir el empate.
b) Se seleccionará la oferta presentada por una Mipyme nacional, si persiste el empate.
c) Se preferirá a aquel proponente cuyo origen sea nacional; en caso de persistir el empate,
d) En caso de persistir el empate, se aplicará sorteo, utilizando el sistema de balotas
CAPITULO IX CONDICIONES DEL CONTRATO
Los PROPONENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones, y en caso de ser seleccionados, se obligan a suscribir la minuta del contrato que se presenta en el Anexo No. 1.
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año] Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Ciudad.
Referencia: Invitación publica para contratar la adquisición de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya la adecuación, instalación, y puesta en funcionamiento en sitio.
El suscrito , de acuerdo con las especificaciones que se estipulan en el pliego de condiciones, presentamos la siguiente propuesta para la invitación referenciada, y en caso de que la UNIVERSIDAD nos asigne el contrato objeto de la presente Invitación nos comprometemos a suscribirlo en los términos aquí establecidos.
Declaramos así mismo:
a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí firmantes, o a la persona jurídica que representa(n).
b) Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
c) Que conocemos la información general y especial, y demás documentos xxx xxxxxx de condiciones y aceptamos los requisitos en el contenidos.
d) Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No. de fecha
Adenda No. de fecha Adenda No. de fecha
e) Que hemos recibido los siguientes informes sobre respuestas a observaciones (si las hubo) y aceptamos su contenido:
Informe de respuestas a observaciones, de fecha Informe de respuestas a observaciones, de fecha Informe de respuestas a observaciones, de fecha
f) Que si mi propuesta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, perfeccionamiento, legalización y ejecución, dentro de los términos señalados para ello.
g) Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, y por el plazo de 7 meses contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del respectivo contrato.
h) Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas.
i) Que la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.
j) Que la vigencia de nuestra propuesta es noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
k) Que la siguiente propuesta consta de [número de folios] folios debidamente numerados.
Cordialmente,
___________________________ Firma Representante Legal
Nombre del Representante Legal: [ ]
Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ] Nombre o Razón Social del PROPONENTE: [ ]
NIT del PROPONENTE: [ ]
Dirección: [ ]
Ciudad: [ ]
Teléfono: [ ]
Fax: [ ]
Correo Electrónico: [ @ ]
NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones.
(Fin Formato No. 1)
FORMATO No. 2 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
La evaluación de desempeño xxx xxxxxx de condiciones - Invitación publica para contratar la adquisición de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya la adecuación, instalación, y puesta en funcionamiento en sitio-, es una encuesta que se realizara a directores de instituciones reconocidas. El PROPONENTE debe entregar una lista de tres clientes anteriores a la Universidad del ítem ofertado o de características similares en instituciones hospitalarias acreditadas en Bogotá de tercer o cuarto nivel con más de 180 camas hospitalarias, los cuales debe haber realizado: contrato de compra, contrato de mantenimiento o contrato de compra y mantenimiento del ítem propuesto o de características similares. La encuesta diligenciada debe venir en sobre cerrado en papel de la institución que realice la cuenta, con la fecha, firma del responsable de su diligenciamiento e información de contacto.
La escala de calificación es de 1 a 10, siendo 1 el menor puntaje y 10 el mayor que puede obtener un oferente en cada uno de los rubros del ítem a calificar.
RUBRO A CALIFICAR | PUNTAJE |
Costo del Mantenimiento. | |
Tiempo de Respuesta Ante una Falla. | |
Costo de los Equipos. | |
Tiempo de suspensión del funcionamiento del equipo por mantenimiento o falla del equipo. | |
Evaluación o percepción global del proveedor. |
Cordialmente,
___________________________ Firma
Nombre del Responsable Evaluador: [ ]
Cédula de Ciudadanía del Responsable Evaluador No. [ ] de [ ] Nombre o Razón Social de la Institución Hospitalaria: [ ]
Dirección: [ ]
Ciudad: [ ]
Teléfono: [ ]
Fax: [ ]
Correo Electrónico: [ @ ]
(Fin Formato No. 2)
ANEXO No. 1 MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No. XXX DE 2015, DE COMPRAVENTA
CELEBRADO ENTRE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, Y
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos, mayores de edad y residentes en Bogotá D.C., a saber : XXXXX XXXX XXXX XXXXXXX identificado con Cédula de Ciudadanía No. xxxxxxxx expedida en xxxx, en su calidad de Vicerrector General, quien por delegación conferida en el literal a) del numeral 1 del artículo 13 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, está facultado para la celebración de contratos en nombre de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, identificada con NIT 899.999.063-3, ente universitario autónomo del orden nacional, vinculado al Ministerio de Educación Nacional, con régimen especial, con personería jurídica reconocida mediante Decreto 1210 del 28 xx xxxxx de 1993 expedido por el Gobierno Nacional, quien para efectos de este contrato se llamará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y por la otra , identificado con cédula de ciudadanía de Bogotá, quien en su calidad de
_____________ _ actúa en nombre y representación legal de , Identificada con NIT , constituida bajo escritura pública según certificación de la Cámara de Comercio de Bogotá el día , quien para efectos de este contrato se llamará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes
CONSIDERACIONES:
1) Mediante oficio de 2015, el Director Científico del Proyecto Hospital Universitario presentó ante el Comité de Contratación del Nivel Nacional, la solicitud, el CDP, la justificación y el pliego de condiciones para adelantar mediante invitación pública para contratar la adquisición de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya la adecuación, instalación, y puesta en funcionamiento en sitio.
2) El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión No. XX del de de 2015, aprobó el pliego de condiciones y la invitación publica, de acuerdo con la solicitud presentada.
3) La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en el sitio Web xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx//xxxxxxxxxxxx, el día de 2015.
4) El día de de 2015, fecha de cierre de la invitación publica, se recibieron propuestas por parte de las firmas: XXXXX.
5) El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión del 2015, teniendo en cuenta las evaluaciones técnica-económica, jurídica y financiera, efectuadas al respecto, recomendó al ordenador del gasto la suscripción del presente contrato con la firma.
6) En el presupuesto de la UNIVERSIDAD existen recursos para cubrir las obligaciones derivadas del presente contrato, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 177 del 13 de febrero de 2015, expedido por la Jefe de la División Nacional de Presupuesto.
Por lo anterior las partes,
ACUERDAN:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: Contratar la adquisición de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya la adecuación, instalación, y puesta en funcionamiento en sitio.
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, en
adelante la UNIVERSIDAD, está interesada en contratar la adquisición de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia, que incluya la adecuación, instalación, y puesta en funcionamiento en sitio, de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en el presente Pliego de Condiciones.
CLÁUSULA TERCERA. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SERVICIOS CONEXOS:
En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a entregar los equipos de imágenes diagnósticas y esterilización conforme las especificaciones técnicas y servicios conexos establecidos en el Anexo 2 “Características técnicas de adquisición de equipos para los servicio de imágenes diagnósticas y esterilización.”, el cual hace parte integral del presente contrato, incluyendo la adecuación, instalación, puesta en funcionamiento en sitio y calibración, según el cronograma de entrega establecido con el supervisor al inicio del contrato. Una vez inicie el contrato se realizara una aprobación del cronograma de entrega e instalación de equipos avalado o aprobado por parte del supervisor o interventor y el contratista, el cual será parte integral del mismo.
En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a mantener el costó del mantenimiento anual fuera de garantía para los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada a los equipos o en la formula como se actualizarán el costo de mantenimiento anual fuera de garantía durante los 6 años posteriores a la expiración de la garantía dada.
CLÁUSULA CUARTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos del contrato y hacen parte integral del mismo: 1) La invitación pública y el pliego de condiciones publicados por LA UNIVERSIDAD el dia XXXX de 2015, así como sus Adendas; 2) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el día XXXX de 2015; 3) Los documentos y Actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.
En caso de diferencia o discrepancia entre los diferentes documentos del contrato que implicare un desacuerdo entre las partes sobre las obligaciones a cargo de cada una y en el evento que no pudieren ponerse de acuerdo, se atenderá lo dispuesto en los diferentes documentos del contrato en el siguiente orden: 1) El contrato, sus modificaciones, prorrogas, adiciones y suspensiones; 2) La invitación pública y el pliego de condiciones publicados por LA UNIVERSIDAD el XXXXXXXX, así como sus Adendas; 3) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el día de 2015; 4) Los documentos y actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, la UNIVERSIDAD en el evento de considerarlo necesario podrá hacer uso de la Interpretación Unilateral contemplada en el presente contrato.
CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente
contrato EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Cumplir oportunamente con el objeto del presente contrato en los términos y condiciones funcionales, técnicas, económicas, financieras y comerciales establecidos en la cláusula primera del mismo, en la propuesta de fecha XX y en el pliego de condiciones de la invitación pública hecha por LA UNIVERSIDAD; b) Reportar cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato a el Proyecto Hospital Universitario; c) Colaborar con LA UNIVERSIDAD en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla, y que éste sea de la mejor calidad; d) Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con los funcionarios que LA UNIVERSIDAD designe como parte del equipo de seguimiento del mismo; e) Cuando a juicio de LA UNIVERSIDAD y/o el Supervisor, EL CONTRATISTA haya entregado elementos con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en la propuesta, discutir con éstos las objeciones presentadas y cumplir con los acuerdos que se establezcan como resultado de dichas discusiones; f) Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del presente contrato; g) Cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003; h) Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato; i) Constituir la garantía exigida en el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobación; j) Responder a las consultas efectuadas por LA UNIVERSIDAD a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud; k)
Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD; l) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. En caso de que durante la ejecución del presente contrato reciba tales peticiones o amenazas, deberá informarlo inmediatamente a LA UNIVERSIDAD, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios; m) Las demás que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de la solicitud de servicios y de los documentos que forman parte integral del presente contrato, así como de la esencia y naturaleza del objeto contractual.
CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: En virtud del presente
contrato EL CONTRATISTA se obliga específicamente con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Adquirir los equipos de imágenes diagnósticas y esterilización necesarios para poner en funcionamiento la unidad de imágenes diagnósticas y esterilización del Hospital Universitario.
b) Entregar e instalar los equipos, en el lugar que la Universidad establezca.
c) Realizar todos los trámites de importación y nacionalización de los equipos, asumiendo todos los costos que estos generen.
d) Efectuar las obras civiles y tener en cuenta todos los costos y elementos requeridos para la correcta instalación, y puesta en funcionamiento de los equipos, en los sitios establecidos por la Universidad.
e) Instalar los equipos en el lugar que la Universidad establezca.
f) Capacitar al personal definido por la Universidad, en el uso de los equipos, según las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
CLÁUSULA SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: En virtud del presente contrato LA UNIVERSIDAD se obliga a cumplir con las siguientes: a) Pagar oportunamente el valor del contrato, en la forma definida en la cláusula décima primera; b) Informar al CONTRATISTA sobre cualquier irregularidad u observación que se encuentre en la ejecución de este contrato; c) Asignar un funcionario específico para la coordinación con EL CONTRATISTA de todos los procedimientos y requerimientos que genere el presente contrato.
CLÁUSULA OCTAVA. PLAZO. El plazo para la prestación de los servicios requeridos por la Universidad será de 7 meses, contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución.
Parágrafo. Siempre que exista concepto favorable por parte del SUPERVISOR, las partes podrán prorrogar el plazo del contrato por mutuo acuerdo y previamente a su vencimiento. Esta prórroga deberá constar por escrito y surtirá efectos a partir de la fecha de su legalización. No obstante lo anterior, toda prorroga deberá ceñirse a los procedimientos regulados y establecidos en el artículo 79 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.
CLÁUSULA NOVENA. SITIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El CONTRATISTA prestará los
servicios definidos en el objeto del presente contrato, en los lugares y fechas determinadas por el Supervisor, dentro del plazo pactado en la cláusula octava del presente contrato y conforme a lo establecido en el pliego de condiciones publicado el día/mes/año, y la propuesta presentada por el CONTRATISTA el día/mes/año.
CLÁUSULA DECIMA. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato es por la suma de ONCE MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL MILLONES TRECIENTOS SETENTA MIL SEISCIENTOS
SIETE PESOS MONEDA LEGAL ($00.000.000.000). Los valores se detallan a continuación:
1. Equipos de Imágenes Diagnósticas | |||
TIPO | VALOR UNITARIO POR ITEM | CANTIDAD | VALOR TOTAL POR ITEM |
RESONANCIA MAGNÉTICA | 3.298.384.600 | 1 | 3.298.384.600 |
TOMÓGRAFO | 2.032.685.400 | 1 | 2.032.685.400 |
ANGIOGRAFO | 2.232.170.600 | 1 | 2.232.170.600 |
RAYOS X Y FLUOROSCOPIA | 770.425.600 | 1 | 770.425.600 |
RAYOS X DIGITAL | 488.394.800 | 0 | 000.000.000 |
RAYOS X MÓVIL | 000.000.000 | 0 | 000.000.000 |
ARCO EN C | 287.992.427 | 1 | 287.992.427 |
ECÓGRAFO (GAMA MEDIA) | 175.409.400 | 1 | 175.409.400 |
ECÓGRAFO (GAMA ALTA) | 315.049.040 | 1 | 315.049.040 |
ECÓGRAFO (PORTATIL) | 138.263.880 | 2 | 276.527.760 |
ECOCARDIOGRAFO | 259.330.760 | 1 | 259.330.760 |
TOTAL | 12 | 10.539.926.653 |
2. Equipos de Esterilización | |||
TIPO | VALOR UNITARIO POR ITEM | CANTIDAD | VALOR TOTAL POR ITEM |
ESTERILIZADOR HOSPITALARIO (ESTERILIZADOR A VAPOR) | 385.133.732 | 2 | 770.267.463 |
LAVADORA TERMODESINFECTORA | 229.357.602 | 1 | 229.357.602 |
LAVADORAS PARA PATOS Y PISINGOS | 42.363.778 | 5 | 211.818.888 |
TOTAL | 8 | 1.211.443.954 | |
Parágrafo 1. Dentro del valor estipulado en la presente cláusula, están incluidos todos los servicios conexos en que EL CONTRATISTA debe incurrir para la entrega de los servicios en las condiciones requeridas en la invitación pública, y contenidas en su propuesta. Por tanto, LA UNIVER SIDAD no reconocerá ningún pago adicional.
Parágrafo 2. El CONTRATISTA se obliga a mantener durante todo el plazo del contrato, los precios ofrecidos en su propuesta de fecha XXXXXXXXXX de 2015
Parágrafo 3. El valor de la contribución especial no hace parte del valor estimado para la ejecución del
presente contrato, y se detalla solo para efectos tributarios internos de la Universidad.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. FORMA DE PAGO. LA UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA el
valor pactado en el presente contrato, de la siguiente manera:
a) Un Anticipo correspondiente al veinticinco por ciento (25%) del Valor Total del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del presente contrato, y presentación por parte del Contratista del Plan de Manejo e inversión del anticipo para aprobación del Supervisor. En dicho Plan, el Contratista deberá informar como procederá a amortizar el valor del anticipo otorgado por la Universidad.
b) Un segundo pago, correspondiente al veinticinco por ciento (25%) del Valor Total del Contrato, el cual se hará una vez la Universidad Nacional de Colombia reciba en las instalaciones del Hospital Universitario la totalidad de equipos de imágenes diagnósticas y esterilización conforme al Anexo No. 2 xxx xxxxxx de condiciones denominado “CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE EQUIPOS REQUERIDOS PARA LOS SERVICIOS DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL (HUN) FASE 1”, y las partes hayan suscrito acta de recibo de equipos;
c) Un tercer pago, correspondiente al cincuenta por ciento (50%) restante del Valor Total del Contrato, el cual se hará una vez el contratista haya adecuado, instalado, y puesto en funcionamiento en sitio y calibrados los equipos de imágenes diagnósticas y esterilización conforme Anexo No. 2 xxx xxxxxx de condiciones denominado “CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE EQUIPOS REQUERIDOS PARA LOS SERVICIOS DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL (HUN) FASE 1”, se cuente con el concepto técnico de habilitación
para el servicio proferido por concepto técnico de habilitación para el servicio proferido por la Dirección Cientifica del Proyecto Hospital Universitario, y se haya suscrito por las partes el acta de recibo a satisfacción de todos los equipos.
Parágrafo I. Todos los pagos, a excepción del anticipo, requerirán adicionalmente la presentación por parte del contratista de la factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia - NIT 000.000.000- 3 y certificación en que conste que el CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes a seguridad social y a parafiscales, conforme a lo dispuesto en la Xxx 000 xx 0000, x xx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxxx de cumplimiento por parte del supervisor.
Para tramitar el último pago, además de los requisitos previos, es preciso que el CONTRATISTA entregue el Manual de Operación y Mantenimiento, y que el Supervisor lo reciba a satisfacción.
Parágrafo II. EL CONTRATISTA debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta para el manejo de los recursos del contrato, a través de la cual LA UNIVERSIDAD efectuará los pagos. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta, estado de la cuenta (activa), y que no sea conjunta.
Parágrafo III. Los pagos a que se obliga LA UNIVERSDAD, se sujetan a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC sin que generen intereses moratorios.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SUJECIÓN PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato se imputara con cargo a los recursos del Proyecto “Dotación de equipos médicos y complementarios del Hospital Universitario de la Universidad Nacional en la Sede Bogotá”, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. No. 177 del 13 de febrero de 2015, expedido por la Jefe de la División Nacional de Presupuesto.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA. SUPERVISIÓN. La UNIVERSIDAD ejercerá el control y seguimiento general del presente contrato, a través del Director Científico del Proyecto Hospital, quien podrá asignar al personal específico que se encargará de adelantar el control y seguimiento general del mismo. El SUPERVISOR deberá dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en los artículos 92 y 93 del Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD, adoptado mediante Resolución No. 1551 de 2014.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN. EL
CONTRATISTA deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de LA UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de LA UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las funciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD Nacional del Colombia. EL CONTRATISTA se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por LA UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del presente Contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, EL CONTRATISTA se obliga a devolver de inmediato al SUPERVISOR designado por LA UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo. En todo caso si EL CONTRATISTA utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a LA UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. En caso de presentarse la ocurrencia de hechos ajenos a la voluntad de las partes, circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, interés y conveniencia mutua e interés público, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato, para lo cual el SUPERVISOR remitirá al comité de contratación un informe con la justificación sobre la necesidad de suspender su ejecución y el proyecto de acta de suspensión. El Comité de Contratación del Nivel Nacional, recomendará al Ordenador del Gasto aceptar la suspensión de la ejecución contractual.
El Ordenador del Gasto aceptará la suspensión del Contrato y procederá a firmar el acta respectiva, remitiéndose copia de la misma a la Compañía Aseguradora o banco garante. El término de la suspensión debe ser determinado o determinable y para la reiniciación de la ejecución del contrato se suscribirá la respectiva acta.
Es función del supervisor verificar que una vez reiniciada la ejecución contractual el contratista amplíe o prorrogue la vigencia de la garantía pactada en el Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. MODIFICACIÓN UNILATERAL. Si durante la ejecución del presente Contrato, y para evitar su paralización o afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el Contrato, y previamente las partes no logran un acuerdo al respecto, la UNIVERSIDAD, en acto administrativo debidamente motivado, podrá modificarlo mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones alteran el valor del presente Contrato en un veinte por ciento (20 %) o más de su valor inicial, el CONTRATISTA podrá renunciar a la continuación de la ejecución; en éste evento se ordenará la liquidación del Contrato, y la UNIVERSIDAD adoptará de manera inmediata las medidas necesarias para garantizar la terminación de su objeto.
Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 79 y 81 Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. INTERPRETACIÓN UNILATERAL. Cuando con ocasión de la
ejecución del presente Contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación de las Cláusulas contenidas en el presente Instrumento, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas generales de interpretación, el Pliego de Condiciones que antecede al presente proceso contractual y la propuesta presentada por el CONTRATISTA, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones objeto de controversias.
Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en los Artículos 8 0 y 81 Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. TERMINACIÓN UNILATERAL. La UNIVERSIDAD podrá terminar
unilateralmente el presente Contrato, en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga.
2. Por muerte o incapacidad física permanente del contratista, si es persona natural o por disolución de la persona jurídica del contratista.
3. Por interdicción judicial o liquidación obligatoria del contratista.
4. Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista que afecten de manera grave el cumplimiento de la orden contractual o contrato.
En ocurrencia de alguna de las causales anteriores, la UNIVERSIDAD expedirá acto administrativo debidamente motivado, en el cual se dará aplicación a la terminación unilateral del Contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el CONTRATISTA para dar lugar a su declaración.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. LIQUIDACIÓN UNILATERAL. Cuando el CONTRATISTA, habiendo
sido requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extinción de la relación contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición.
En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el Ordenador del Gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del CONTRATISTA, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo.
CLÁUSULA VIGESIMA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de LA UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo.
Para la liquidación del contrato EL CONTRATISTA deberá remitir al SUPERVISOR dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar, durante el término de ejecución del contrato.
Al momento de liquidar el presente Contrato el SUPERVISOR verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que d ebieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, LA UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. CADUCIDAD. LA UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el presente Contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el CONTRATISTA está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento.
Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el artículo 78 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Se pacta como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, la cual se hará efectiva por parte de la UNIVERSIDAD, en caso de atraso o incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones surgidas del presente contrato. Dicha suma podrá ser tomada directamente de las garantías, o de ser el caso, se cobrará por jurisdicción coactiva.
Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el Artículo 8 3 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. MULTAS. En caso de que EL CONTRATISTA incurra en
incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del presente Contrato, la UNIVERSIDAD, mediante resolución motivada, que prestará mérito ejecutivo, podrá imponer multas diarias sucesivas, a razón del 0,01% sobre el valor contractual de la obligación o parte incumplida, mientras persista el incumplimiento, sin que sumadas superen el 20% del valor del presente contrato.
Para su aplicación, la UNIVERSIDAD procederá de conformidad con lo señalado en el Artículo 8 3 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.
Parágrafo. El pago de las multas no exime al CONTRATISTA de cumplir con la obligación principal, ni excluye el cobro de los perjuicios que hubiere sufrido LA UNIVERSIDAD.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Y AUTONOMÍA. El
presente Contrato lo desarrolla EL CONTRATISTA con plena autonomía y no genera relación laboral entre la UNIVERSIDAD con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste designe para el cumplimiento del objeto contractual. Todo el personal del CONTRATISTA deberá estar vinculado en forma tal que se garantice su disponibilidad para la ejecución oportuna de las distintas actividades del contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. SUBCONTRATACIÓN. Cualquier subcontratación que EL CONTRATISTA pretenda hacer para la ejecución del Contrato, deberá ser aprobada previamente por LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA será responsable del cumplimiento por parte de sus subcontratistas, de las exigencias comerciales, económicas y jurídicas establecidas por LA UNIVERSIDAD, y en consecuencia será responsable solidariamente con el subcontratista por los
perjuicios de toda índole que LA UNIVERSIDAD, sus clientes o usuarios puedan sufrir como consecuencia de la labor del subcontratista. Los subcontratos no eximirán AL CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales ni las atenuará. LA UNIVERSIDAD no asumirá ninguna obligación directa o indirecta con el subcontratista, ni está en la obligación de tener ningún contacto o entendimiento con los subcontratistas, siendo EL CONTRATISTA el directamente obligado a responder ante LA UNIVERSIDAD por la actividad subcontratada como si él fuere el directo ejecutor de la misma; en los subcontratos se deberá consignar expresamente esta circunstanc ia. En todo caso LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de exigirle AL CONTRATISTA, de ser procedente, que reasuma el cumplimiento de la obligación subcontratada, o el cambio del subcontratista, sin que se derive responsabilidad de ninguna clase para LA UNIVERSIDAD. En tal evento, EL CONTRATISTA deberá proceder dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la comunicación de LA UNIVERSIDAD.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN. Es prohibido al CONTRATISTA ceder el
presente Contrato en forma total o parcial, sin la previa autorización por escrito de LA UNIVERSIDAD, pero no se consideran dentro de esta situación aquellos subcontratos que sean necesarios otorgar por parte del CONTRATISTA para la ejecución de las actividades pactadas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA
manifiesta expresamente a LA UNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. GARANTÍA. NOVENA - GARANTIA UNICA: Para garantizar el
cumplimiento de este contrato EL CONTRATISTA se compromete a constituir en favor de LA UNIVERSIDAD una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare:
a) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: en cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del mismo y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
b) Cumplimiento de las obligaciones adquiridas: en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
c) Calidad y correcto funcionamiento de los equipos: por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de un (1) año contado a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los equipos.
d) Provisión de repuestos y accesorios: por cuantía mínima equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con vigencia igual a tres (3) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes.
e) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, y con vigencia igual al plazo de la misma(o) y tres
(3) años más.
f) Responsabilidad civil extracontractual: por daños que se puedan producir a terceros en el desarrollo de la ejecución contractual, que ampare los siguientes riesgos:
i. Predios, labores y operaciones,
ii. Responsabilidad civil patronal,
iii. Contratistas y subcontratistas,
iv. Vehículos propios y no propios
La vigencia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual y de cada uno de sus amparos deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato.
El valor de cada uno de los amparos deberá ser de cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato.
Los deducibles de cada amparo serán de hasta xxx xxxx por ciento (10%) del valor de cada pérdida, y de mínimo 1 smlmv.
Parágrafo I. En caso de prórroga, adición, modificación o suspensión del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir para revisión y aprobación el respectivo certificado modificatorio de la garantía, en la que se verifique la respectiva modificación.
Parágrafo II. En caso de disminución del valor de la póliza de garantía por cualquier causa, EL CONTRATISTA se obliga a reponerla de manera inmediata.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. El
presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal.
Para su legalización requiere la cconstitución por parte del CONTRATISTA de la garantía exigida, y aprobación de la misma por parte de la UNIVERSIDAD;
Una vez cumplidos los anteriores requisitos, el Jefe de Contratación del Nivel Nacional comunicará a través de cualquier medio escrito al CONTRATISTA y al Supervisor del Contrato, que se ha legalizado el Contrato, y la fecha a partir de la cual podrá darse inicio a su ejecución.
Parágrafo I. Los documentos de que trata la presente cláusula deben ser entregados por el CONTRATISTA para su revisión y aprobación en la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos, ubicada en el Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxxx 000, de la ciudad de Bogotá, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la remisión por parte de la UNIVERSIDAD del Contrato suscrito por el ordenador del gasto.
Parágrafo II. Será obligación del Jefe de Contratación del Nivel Nacional, publicar el presente Contrato, así como sus adiciones, prorrogas, modificaciones o suspensiones en el sitio Web de Contratación de la UNIVERSIDAD, según lo dispuesto en el artículo 71 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Antes de acudir a
las instancias judiciales, las partes buscarán resolver cualquier diferencia o discrepancia surgida con ocasión del presente Contrato, de forma ágil, rápida y directa, mediante la aplicación de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, tales como la Conciliación, la Mediación o la Transacción.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. NOTIFICACIONES. Para todos los efectos de este Contrato, se establecen como mecanismos para comunicaciones en general, por parte de LA UNIVERSIDAD: correspondencia física que será recibida en las instalaciones del Hospital Universitario, Carrera 59 No. 43-45, CAN, 3165000 Ext. 21050-21054, Bogotá D.C.; y por parte del CONTRATISTA: correspondencia física: “DIRECCIÓN PROVEEDOR”, Teléfonos: “TELÉFONOS CONTRATISTA” de la ciudad de ( ) ; correo electrónico.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales, las partes declaran la ciudad de Bogotá D.C. como su domicilio contractual.
En constancia se firma en Bogotá D.C., a los
XXXXX XXXX XXXX XXXXXXX «NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL»
Vicerrector General Representante Legal
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA CONTRATISTA
(Fin Anexo 1)
ANEXO No. 2
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE EQUIPOS REQUERIDOS PARA LOS SERVICIOS DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS Y ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL (HUN) FASE 1
ÍNDICE
1. GENERALIDADES
2. EQUIPOS DE IMÁGENES DIAGNOSTICAS
2.1. RESONADOR MAGNÉTICO
2.2. TOMÓGRAFO
2.3. ANGIÓGRAFO
2.4. ARCO EN C
2.5. RAYOS X
2.6. RAYOS X CON FLUROSCOPIA
2.7. RAYOS X PORTÁTIL
2.8. ECÓGRAFO GAMA ALTA
2.9. ECÓGRAFO GAMA MEDIA
2.10. ECÓGRAFOS PORTÁTILES
2.11. ECOCARDIOGRAFO
3. EQUIPOS DE ESTERILIZACIÓN
3.1. ESTERILIZADORES HOSPITALARIOS
3.2. LAVADORA TERMODESINFECTORA
3.3. MÁQUINAS LAVADORAS PARA PATOS Y PISINGOS
4. FORMATO DE HOJA DE VIDA DE EQUIPOS
1. GENERALIDADES
Las propuestas de todos los equipos deben contemplar e incluir la instalación, acabados del área asignada, calibración, puesta en funcionamiento y capacitación. El OFERENTE se responsabilizara de todos los trámites de importación y nacionalización de los equipos, asumiendo todos los costos que estos generen. La Universidad hará la adecuación de los espacios externos de donde se realice la instalación de los equipos del Hospital Universitario. Las adecuaciones físicas necesarias para la instalación al interior de los espacios designados a los equipos son responsabilidad del OFERENTE. El blindaje con plomo para los espacios que contengan equipos que emitan radiación y que se ubiquen de forma permanente lo hará la Universidad. La Universidad facilitará el acceso al sistema de redes eléctricas, gases medicinales, aire acondicionado, seguridad, voz y datos del Hospital al exterior de los espacios designados para que el OFERENTE pueda hacer las conexiones que sean necesarias para el funcionamiento de los equipos.
Es necesario el certificado de calibración (si aplica) de cada equipo requerido para la habilitación del servicio.
Es necesaria la entrega una guía rápida de uso de cada uno de los equipos en español, de acuerdo al manual de socialización de las tecnologías existentes que entregue la Universidad.
Es necesario el manual de desinfección de cada uno de los equipos en español.
Las capacitaciones que se realice al personal dispuestos para el manejo de los equipos se deben certificar de forma que cumpla las normas de habilitación.
Todos los equipos deben ser entregados con el formato de hoja de vida de los equipos (punto 4 de este anexo) diligenciado.
2. EQUIPOS DE IMÁGENES DIAGNOSTICAS
2.1. RESONADOR MAGNÉTICO
El objetivo de la operación es la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) Resonador Magnético de 1,5 Teslas con 16 canales independientes para el servicio de imágenes diagnosticas del H.U.N., que incluya la adecuación física cuando se requiera.
I. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) Equipo de resonancia Magnética de última generación de 1,5 T con sistema Criogénico que permita todo tipo de exámenes diagnósticos de rutina y de alta complejidad, apto para estudios de adultos. Deberá permitir cobertura completa del paciente (de pies a cabeza) y flexibilidad en el trabajo.
a) GENERALIDADES:
Deberá poseer todas las partes del sistema integradas y ser totalmente comandado por software.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
El equipo debe permitir realizar imágenes de cuerpo entero.
El equipo debe incluir un sistema criogénico completo de los intercambiadores de calor (Chiller).
El equipo debe incluir un sistema de agua perdida de respaldo del Chiller.
El equipo debe tener tecnología de reducción de consumo eléctrico del mismo, para reducir los costos operativos variables a largo plazo. Deberá indicarse el nombre del sistema de reducción energética utilizado e indicarse cuáles son los consumos energéticos resultantes en modo Stand- By.
El equipo debe generar un bajo nivel de ruido y tener un sistema reductor de ruido.
Incluir un blindaje magnético (magnetic shield) adicional a la Jaula xx Xxxxxxx, en caso de que en la visita de campo se identifique su necesidad.
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Subsistema imán o Magneto:
Magneto súper conductivo nuevo de 1,5 T con blindaje activo, con un sistema criogénico simple (Helio líquido).
El valor típico de consumo criogénico igual o menor a 0,03 litros por hora.
El magneto deberá proveer un factor de blindaje a las interferencias electromagnéticas externas (EMI) de al menos 97%.
Entrega e instalación de un sistema de enfriamiento de Agua o “Water Chiller” para la refrigeración del sistema criogénico del magneto.
Dimensiones del sistema de examen:
El diámetro del túnel del Magneto constante, igual o superior a 60 cm.
Altura variable continúa de la mesa.
Longitud de la mesa igual o superior 200 cm.
Desplazamiento o rango examen de la mesa igual o superior 200 cm.
Peso máximo del paciente soportado igual o superior a 150 kg.
Subsistema de Gradientes de Campo Magnético:
Amplitud de gradientes (mT/m) del sistema igual o mayor a 33 mT/m en cada eje.
Velocidad de subida o “Slew Rate” igual o superior a 120 T/m/seg en cada eje.
El sistema de gradientes debe combinar altas amplitudes de gradientes y altas velocidades de subida o “Slew Rate” simultáneamente.
Máximos valores de amplitud de gradientes y “Slew Rate” del subsistema de gradientes para FOV hasta al menos 50 cm en los tres ejes (X, Y, Z).
Sistema de enfriamiento de agua para la refrigeración del subsistema de gradientes.
Parámetros de adquisición:
FOV mínimo no superior a 1 (Uno) cm y FOV máximo no inferior a 50 (cincuenta) cm.
Espesor xx xxxxx mínimo en 2D igual o menor a 0,5 mm.
Espesor xx xxxxx mínimo en 3D igual o menor a 0,1 mm.
Matriz de adquisición máxima no inferior a 1.024 x 1.024 pixeles.
Secuencias especiales para cerebro: tractografía y “difusion tensor”.
Bobinas:
Las bobinas deben estar integradas a la mesa.
Xxxxxx para examen de cabeza y cuello de al menos 16 canales y al menos 16 elementos.
Bobina Posterior integrada a la Mesa para examen de columna completa de al menos 8 canales y al menos 8 elementos.
Xxxxxx Xxxxxxxx para examen de Tórax, Abdomen y Pelvis de al menos 6 canales y al menos 6 elementos.
Xxxxxx para exámenes de extremidades:
- Bobina de Rodilla de al menos 8 canales y al menos 8 elementos.
- Bobina de Hombro de al menos 4 canales y al menos 4 elementos. (Se acepta flexible de al menos 4 canales y al menos 4 elementos).
- Bobina propósitos generales flexibles y de pequeñas partes de al menos 4 canales y al menos 4 elementos.
Subsistema de computadores y gestión de datos:
Computadora principal:
- “Workstation” multitareas con tecnología de 64 bit
- 6 GB de RAM o superior.
- Puertos USB igual a 4 o superior.
- Disco duro de al menos 500 GB (Se considerará la suma de memoria interna o externa).
- Se admitirán los modelos y características propias que cada fabricante utiliza en sus computadores en referencia al tipo del procesador, velocidad y memoria RAM, en función de que los sistemas fueron diseñados para funcionar con esas características. Los mismos serán evaluados oportunamente sin ello significar que la oferta quede desestimada.
Almacenamiento de datos e imágenes:
- Unidad de grabación y lectura de DVD con capacidad de grabación de al menos 35.000 imágenes por cada disco (DVD).
- Almacenamiento de imágenes de al menos 300.000 sin compresión de 256 x 256.
- Se admitirán las capacidades de disco duro con que cada empresa ha diseñado sus productos. Lo mismo serán evaluados oportunamente sin ello significar que la oferta quede desestimada
Monitor y periféricos:
1 Monitor LCD a color de igual o superior a 19 pulgadas, 1.280 x 1.024 pixeles.
Teclado en español o inglés (preferiblemente en español), mouse.
Escritorio específico para consola.
DICOM 3.0:
DICOM Storage Service Class\CSU.
DICOM Query/Retrieve Service Class.
DICOM Storage Comminent service Class.
DICOM Modality Work List.
DICOM Basic Grayscale Print Service Class.
Service Class User (SCU) for image send.
Service Class Provider (SCP) for image receive.
El sistema deberá permitir la carga de los datos demográficos del paciente a través del servicio DICOM Modality Worklist Service Class.
Software del sistema de resonancia magnética:
Análisis de imágenes de difusión y perfusión cerebral
Estudios ortopédicos
Angiografía
Cardiología
Estudios avanzados en 3D
Estudios vasculares y cardiológicos especializados
Valores de flujo codificados opcional con colores
Software de reconstrucción multi-planar
Espectroscopia e imágenes oncológicas
Espectroscopia multibox y singlebox
Difusión de cuerpo, con navegadores para trigger (gatillo).
Estación de trabajo:
Estación de trabajo independiente instalada en el área destinada para lectura y conectada en red con la Workstation de RM con al menos:
Procesador de 2,6 GHz o superior
1 monitor LCD grado médico igual o superior a 19 pulgadas con resolución igual o superior a
1.280 x 1.024 pixeles
Mínimo 4 puertos USB
Teclado alfa numérico, mouse
Posibilidad de impresión vía DICOM Print
Un juego de programas de evaluación cardiológica y del postprocesamiento de los estudios RM incluidos con el equipamiento, en especial para los momentos en los cuales no se pueda tener acceso a la consola del operador, más las funciones de mediciones, reformateo e impresión.
Confort para el paciente:
Iluminación dentro del túnel para comodidad del paciente.
Sistema de flujo de aire (ventilación) dentro del túnel para comodidad del paciente.
Sistema de reducción de ruido.
Sistema de intercomunicación audio bidireccional con el paciente.
Sistema de cámaras en sala resonador y monitor en sala comando para la visualización del paciente durante el examen.
c) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Peso total (Kg).
- Espacio mínimo para la instalación.
- Requiere aire acondicionado dedicado.
- Características de aire acondicionado, temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
2 camillas compatibles con campo magnético (a- magnética) de 1,5 T.
1 silla de ruedas compatible con campo magnético (a- magnética) de 1,5 T.
Colchoneta lavable blanda con descanso para la cabeza.
Soporte para las rodillas.
Cuñas de colocación.
Juego xx xxxxxxx de inmovilización blandas y con velcro.
Dispositivo de mano para llamar a la enfermera.
Sistema de sincronismo de adquisición de las imágenes con los parámetros fisiológicos tales como ECG, pulso, respiración.
Set de Fantomas de homogeneidad del campo magnético.
Oxímetro de pulso a-magnético.
Monitor de signos vitales antimagnético para saturación de oxígeno, o pulso oximetría, ECG y presión no invasiva.
Se incluirá el mobiliario (mesas y sillas) necesario para el uso de las consolas y equipo para el personal del hospital.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta.
La garantía cubre la entrega y la carga del Helio necesario para el funcionamiento del equipo, sin límite de exámenes.
Al término de la garantía el equipo deberá contar con al menos el 90% de carga del Helio.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programará según los requerimientos del fabricante, en cada visita se realizará una calibración del equipo. Lo anterior deberá quedar
registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos de todos los equipos que componen el sistema de resonancia magnética no deben ser inferiores a 10 años.
V. MANTENIMIENTO
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo helio, partes, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá como mínimo:
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad
Software de gestión y las indicaciones en los equipos.
Diseño del espacio del resonador, cuarto técnico y de control del resonador, debe incluir el diseño, suministro e instalación de la jaula xx Xxxxxxx necesaria para el funcionamiento del resonador.
Además de las copias del manual de usuario en el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario, una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos por todos los equipos entregados e instalados incluyendo los chillers y los equipos de aire acondicionado
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de resonancia magnética constara mínimo de 8 días, en 2 jornadas, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Primera jornada, al finalizar instalación, 4 días, 8 horas diarias.
Segunda jornada, tres meses después, 4 días, 8 horas diarias.
2.2. TOMÓGRAFO
El objetivo de la operación es la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) Tomógrafo Axial Computarizado (TAC) de 64 filas o más de detectores físicos reales, con reconstrucción iterativa para reducción de dosis para el servicio de imágenes diagnosticas del H.U.N., que incluya la adecuación física cuando se requiera.
I. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) equipo de Tomógrafo Axial Computarizado (TAC) de 64 filas de detectores físicos reales o, con reconstrucción iterativa para reducción de dosis y que permita todo tipo de exámenes diagnósticos de rutina y de alta complejidad, apto para estudios de adultos.
a) GENERALIDADES:
Deberá poseer todas las partes del sistema integradas y ser totalmente comandado por software.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
Deberá permitir cobertura completa del paciente (de pies a cabeza) y flexibilidad en trabajo.
Sistema con adquisición simultánea de datos de 64 cortes o superior.
Generador/es xx Xxxxx X:
Potencia igual o superior a 60 Kw.
Intensidad de corriente entre los rangos de 50-500 mA, 80-135 KV o superior.
Incluirá programación anatómica.
Incluirá técnicas de modulación de dosis. Especificar características.
Tubo xx Xxxxx X:
Tensión igual o superior a 120 Kvp.
Capacidad térmica del Ánodo mínima de 6 MHU.
Sistema de Colimación y Filtración del Haz xx Xxxxx X:
Espesor xx xxxxx igual o menor a 0.7 mm.
Gantry:
Con 64 cortes por cada rotación del gantry.
La apertura del gantry igual o superior a 70 cm de diámetro.
La angulación total del gantry será igual o superior a ± 25 grados.
Tiempo mínimo de rotación del sistema tubo-detectores para un giro completo (360º) entre 0,25 a 0,4 seg.
Campo de visión (FOV) mínimo igual o menor a 18 cm y FOV máximo igual o superior a 50 cm.
Mesa de Paciente:
Rango examinable del paciente igual o superior a 160 cm.
Movimiento vertical.
Peso máximo que soporta la mesa sin perder precisión, igual o superior a 180 Kg.
Aplicaciones mínimas del equipo:
Volumen de imágenes
Visualización del corazón
Sistema de evaluación cardiovascular
Sistema de evaluación de la función cardiaca
Sistema de evaluación isquemia
Sistema de sustracción
Reconstrucciones de superficies tridimensional 3D
Reconstrucción multiplanar (MPR)
Remoción de huesos
Análisis de vasos que incluya cuantificación de estenosis
Análisis de nódulos pulmonares y mediastinales en el cual tenga la posibilidad de comparación de dos estudios realizados en tiempos distintos.
Colonografía
Perfusión cerebral y multiorgano, ya sea por adquisición helicoidal o axial
Sistema de Adquisición de Imagen:
La matriz mínima de reconstrucción y presentación de imagen será de al menos 512x512 pixeles, hasta 15 imágenes/seg.
Consola de exploración y control:
Procesador de datos:
Memoria RAM superior a 2 GB.
Disco duro con capacidad superior a 140 GB (Se considerará la suma de memoria interna o externa).
Archivo permanente:
Sistema de archivo incorporado al equipo, con capacidad de almacenaje superior 1 Terabytes (Se considerará la suma de memoria interna o externa), común para todos los equipos de TAC.
Unidad de copia en formatos estándar DVD.
Consola de reconstrucción y procesamiento:
- Se incluirá en la oferta al menos 2 Monitores de alta resolución de 1024 x 1024 pixeles
- Dispondrá xx xxxxx núcleo. La memoria RAM será como mínimo de 2 GB.
- Disco duro con capacidad mínima de 120 GB (Se considerará la suma de memoria interna o externa).
- Incluirá los siguientes programas:
Reconstrucción 3D multi-tejido, Reconstrucción multiplanar (linear, curvilínea, volumétrica).
Volumen rendering y Endoscopia Virtual.
Angio CT avanzado.
Colonoscopia.
Nódulo pulmonar.
Estudios cardiacos avanzados.
Análisis avanzado de vasos y hueso.
Estudios neurológicos y de Perfusión.
DICOM 3.0:
- DICOM Storage o SCP
- DICOM Print
- DICOM Worklist
- DICOM send o SCU
b) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Peso total (Kg).
- Espacio mínimo para la instalación.
- Requiere aire acondicionado dedicado.
- Características de aire acondicionado, temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Fantomas y soporte para fantomas:
Deberán suministrarse el (los) fantoma(s) necesarios y apropiados para los Controles de Calidad diarios y técnicos según los RD de Garantía de Calidad de Radiología, así como el (los) soporte(s) para el posicionamiento reproducible de los fantomas.
Soportes de posicionamiento y confort del paciente:
Soportes para posicionamiento de pacientes, reposacabezas, muñequeras, colchonetas lavables, apoyabrazos, atril, prolongador xx xxxx, etc.
Mobiliario:
Se incluirá las mesas y accesorios necesarios para la instalación y soporte de todos los elementos de las consolas tanto principal como Estaciones de Trabajo.
Intercomunicador:
Dispondrá de un sistema de comunicación (megafonía) entre la sala de Rx y el control de la misma para la coordinación técnico-paciente.
Proveer avisos y lámparas indicadoras.
IV. GARANTÍA
El OFERENTE deberá suministrar cualquier otro elemento, dispositivo o accesorio indispensable para el uso del equipo aun cuando no se indiquen explícitamente en las especificaciones técnicas requeridas.
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un numero sin límite de consulta
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante, en cada visita se realizara una calibración del equipo. Lo anterior deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital
La disponibilidad de repuestos de todos los equipos que componen el sistema de TAC no debe ser inferior a 10 años.
V. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía de todos los equipos que componen el TAC.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo tubo xx xxxxx X, partes, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad.
Software de gestión y las indicaciones en los equipos deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario.
Además de las copias del manual de usuario, el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario, una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español) por todos los equipos entregados e instalados.
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de tomografía constara mínimo de 8 días, en 2 jornadas, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Primera jornada, al finalizar la instalación, 4 días, 8 horas diarias.
Segunda jornada, tres meses después de finalizar la instalación, 4 días, 8 horas diarias.
2.3. ANGIÓGRAFO
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento en sitio, de un (1) Angiógrafo para el servicio de imágenes diagnósticas del H.U.N., que incluya la adecuación física cuando se requiera.
I. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO.
Un (1) Equipo de Angiografía con adquisición, sustracción y procesamiento de imágenes digital directo con detector de estado sólido “flat panel”, de alta definición en tiempo real para el servicio de imágenes diagnosticas de H.U.N.
a) GENERALIDADES:
Deberá contar con todas las opciones para diagnóstico e intervencionismo: Neurovascular, cardiovascular y vascular periférico.
Sistema flexible de modo que permita un fácil acceso al paciente desde distintas ubicaciones.
Acceso interconexión DICOM.
Colimador virtual.
Arco en C soportado en piso.
Velocidad de rotación para adquisición rotacional 40º/ seg o mayor.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
GENERADOR / TUBO DE RX:
Generador de alta frecuencia controlado por microprocesador con control automático de dosis en fluoroscopia y en adquisición.
Potencia igual o mayor a 100KW.
Rango de KV: 50 a 125 KV o superior.
Rango de corriente de 10 mA a 1.000 mA o mayor.
Tubos de RX con mínimo 2 puntos focales, de 1,2 mm o menor
Capacidad calórica de ánodo mayor o igual a 2 MHU.
DETECTOR PLANO:
Tamaño del detector igual o mayor a 29 x 29 cm.
Igual o mayor a 1,5 mega pixeles.
Eficiencia de detección cuántica modo fluoroscopia igual o mayor a 65%.
Mínimo 4 campos de visión.
COLIMADOR:
Con indicación en pantalla de la posición del borde del colimador que permita su ajuste sin necesidad de exposición xx xxxxx.
Con filtros anatómicos
Filtros de cobre para reducción de dosis
CUARTO DE EXAMEN:
Cuarto de examen con al menos los siguientes monitores:
- 1 monitor, para imágenes en blanco y negro repetidor de la imagen de flouroscopia en vivo.
- 1 monitor, para imágenes en blanco y negro repetidor de la imagen de referencia, fluoroscopía dual y roadmap.
- 1 monitor, para imágenes a color que es réplica del monitor de la estación de trabajo.
- 1 monitor adicional, para imágenes en blanco y negro.
- Visualización digital en la sala de exámenes, capaz de indicar posición de arco, posición del soporte de paciente y dosis
- Todos los monitores serán iguales o superiores a 19 pulgadas, LCD alta resolución (1.280 x
1.024 pixel o superior) libre de parpadeo, con ajuste automático de brillo y contraste acorde a la xxx
XXXX PACIENTE:
Tablero flotante radiolúcido con frenos electromagnéticos y colchoneta para confort del paciente.
Mesa basculante motorizado con un rango de -15º o mayor a + 12º o mayor
Carga igual o superior a 200 kg de peso del paciente.
Altura variable motorizada mínima igual o menor a 80 cm.
Altura variable motorizada máxima igual o mayor a 100 cm.
Desplazamiento longitudinal y trasnversal del tablero
Con movimiento rotacional de 90 grados a la izquierda del paciente y de 90 grados a la derecha del paciente.
ESTACIÓN DE TRABAJO:
Estación pos-proceso independiente con opciones de actualización y ampliación de nuevas aplicaciones.
Procesador de 2,6 GHz o superior
2 monitores LCD grado médico igual o superior a 19 pulgadas con resolución igual o superior a
1.024 x 1.024 pixeles
Mínimo 4 puertos USB
Teclado alfa numérico, mouse
Posibilidad de impresión vía DICOM Print
Modo de operación:
Matriz de adquisición igual o superior 1.024x1.024 pixeles.
Fluoroscopía pulsada.
Angiografía con substracción digital en tiempo real.
Angiografía digital periférica.
Angiografía rotacional para angio 2D y 3D.
Roadmapping.
Pixel shift en tiempo real.
SOFTWARE:
- Roadmap 2D
- Roadmap 3D
- Angiografía digital rotacional
- Angiografía digital rotacional con substracción
- Análisis cuantitativo coronario
- Análisis de ventrículo izquierdo
- Análisis cuantitativo de vasos con reconstrucción 3D
- Planeación para stents
- Aplicación de adquisición de bajo contraste para obtención de imágenes como tomografía
- Fusión de imágenes 3D con fluoroscopia en tiempo real
DICOM 3.0:
El sistema de Angiografía deberá contar con los siguientes servicios DICOM:
DICOM Storage SCU (imágenes estáticas y secuencias dinámicas)
DICOM Storage Commitment
DICOM Query/Retrieve para importar estudios DICOM (para visualizar estudios previos importados del PACS)
DICOM WLM
DICOM MPPS
DICOM PRINT
Detallar otros servicios DICOM incluidos u opcionales
OTROS REQUISITOS, ACCESORIOS Y EQUIPOS AUXILIARES:
Cinco (5) juegos de elementos de protección radiológica para el personal médico, paramédico y paciente (chaleco plomado (con protección de tiroides y gonadal), etc.).
Mampara de protección radiológica montada a techo.
Lámpara de examinación.
Con monitoreo de la dosis total acumulada y producto área-dosis (DAP). Preferiblemente con registro DICOM de dicha información para cada examen.
Intercomunicador entre salas de estudios y control.
Polígrafo.
c) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Peso total (Kg).
- Espacio mínimo para la instalación.
- Requiere aire acondicionado dedicado.
- Características de aire acondicionado, temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
4 chalecos o elementos de protección para el personal técnico y paciente, con 2 soportes para colgarlos.
Se incluirá el mobiliario (mesas y sillas) necesario para el uso de las consolas y equipo para el personal del hospital.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante. Lo anterior deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos de todos los equipos que componen el sistema de Angiografía no debe ser inferior a 10 años.
V. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía de todos los equipos que componen el Angiógrafo.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo tubo xx xxxxx X, partes, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo mínimo de respuesta presencial en la institución ante una falla. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad
Software de gestión y las indicaciones en los equipos.
Entrega de manual de usuario.
Además de las copias del manual de usuario, el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario, una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos por todos los equipos entregados e instalados
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de angiografía constara mínimo de 8 días, en 2 jornadas, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Primera jornada, al finalizar la instalación, 4 días, 8 horas diarias.
Segunda jornada, tres meses después de finalizar la instalación, 4 días, 8 horas diarias.
2.4. ARCO EN C
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento en sitio, de un (1) Arco en C para el servicio de imágenes diagnosticas xxx X.X.X.
X. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) Equipo de Arco en C, que permita hacer fluoroscopia y radiografía, para aplicaciones en procedimientos quirúrgicos generales incluyendo: Ortopedia, Trauma, Urología, Cirugía general, Neurocirugía y en otras aplicaciones que se requiere el uso de fluoroscopia, para el servicio de imágenes diagnosticas de H.U.N.
a) GENERALIDADES:
Debe contar con Sistema de video, unidad de control, posicionador mecánico xx xxxxxx, gabinete móvil adicional para soporte de los monitores, transformador de alta tensión.
Unidad de CD/DVD y USB con visualizador DICOM en PC.
De acceso optimo al paciente y flexibilidad en área quirúrgica.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
GENERADOR DE RX:
Corriente máxima del tubo igual o superior a 16 mA.
Potencia del generador mínima no inferior a 2,2 KW.
Rango de kv con un mínimo inferior a 40 Kv y un máximo de al menos 110 Kv
Fluoroscopia de alto nivel (HFL) igual o superior a 5 mA.
Fluoroscopia normal continúa.
Fluoroscopia pulsada.
Fluoroscopia pulsada de alto nivel HLPF superior a 7 mA.
Punto digital.
TUBO DE RX:
Tubo de RX con ánodo fijo.
Mínimo un punto focal.
El punto focal de menor tamaño debe ser menor o igual a 0,6 mm.
Capacidad térmica del tubo mayor o igual a 45.000 HU.
Nivel de enfriamiento máximo del tubo mayor o igual a 30.000 HU/min.
COLIMADOR:
Colimador motorizado.
BRAZO EN C:
Rotación orbital del arco no inferior a 120°.
Radio de giro de por lo menos +/- 10°.
Desplazamiento horizontal no inferior a 200 mm.
Desplazamiento vertical mínimo 400 mm.
Distancia libre entre el tubo y el intensificador de imagen 760 mm.
CADENA DE IMAGEN:
Intensificador de imagen:
Cámara de alta resolución, tipo CCD.
Intensificador de mínimo 9 pulgadas con 3 tamaños de campo.
Monitores:
Dos monitores de video de alta resolución LCD o TFT igual o superior a 19 pulgadas.
Monitores de alta resolución.
Matriz de 1.024 x 1.024 o superior.
Registro del paciente.
Procesamiento digital de imágenes:
Ajuste automático de brillo y contraste.
LIH (retención de última imagen).
Inversión de imagen izquierda/derecha, arriba/abajo.
Almacenamiento de imágenes:
Capacidad de almacenamiento de al menos 15.000 imágenes de 1.024 x 1.024.
Memoria de disco duro no inferior a 120 GB (Se considerara la suma de memoria interna o externa).
Grabador de DVD y USB.
Interfaz DICOM para envío de imágenes compatibles DICOM 3.
- DICOM Send/Receive
- DICOM Storage Comminet
- DICOM print
Interface de Usuario:
Teclado de membrana para fácil limpieza, con mouse óptico con soporte fijado.
Directorio de imágenes multipropósito.
En Caso que sea necesario incluir el carro porta monitores con freno de retención central y deflectores de cables en ruedas.
c) INFORMACIÓN EQUIPO PROPUESTO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Peso total (Kg).
- Espacio mínimo para la instalación.
- Requiere aire acondicionado dedicado.
- Características de aire acondicionado, temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Elementos de protección 3 chalecos plomados para adulto (con protección de tiroides y gonadal), con 2 soportes para colgarlos.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante, en. Lo anterior deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos de todos los equipos que componen el Arco en C no debe ser inferior a 10 años.
V. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía de todos los equipos que componen el Arco en C.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo tubo xx xxxxx X, partes, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad
Software de gestión y las indicaciones en los equipos deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español) y La formación completa de los utilizadores.
Hospital La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de arco en C constara mínimo de 1 día, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 1 día, 8 horas diarias.
2.5. RAYOS X
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento en sitio, de un (1) Equipo xx Xxxxx X con tecnología digital directa fijo con detector inalámbrico o alámbrico para el servicio de imágenes diagnosticas del H.U.N., que incluya la adecuación física cuando se requiera.
I. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) Equipo xx Xxxxx X con tecnología digital directa fijo con detector inalámbrico o alámbrico para el servicio de imágenes diagnósticas.
a) GENERALIDADES:
Tecnología flat panel.
Conectividad DICOM 3.0 (salida DICOM) con licencia activada en los servicios que permite la impresión, envío, recepción, etc.
Flexibilidad que facilite el posicionamiento del paciente.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
Xxxxx mural con porta detector de altura ajustable.
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
GENERADOR:
Alta frecuencia, controlado por microprocesador.
Potencia nominal igual o mayor a 50 KW.
Corriente máxima 500 mA o más.
Rango KV desde 40 hasta 133 KV o superior.
Rango de mA de 0,5 hasta 500 o superior.
Software para detección de errores.
Tiempo mínimo de exposición: 1 ms o menos.
Control automático de exposición (AEC).
Juego de cables de alta tensión completos, del largo necesario.
TUBO DE RX:
Tubo xx xxxxx X xx xxxxx foco.
Tubo xx xxxxx X con kilo voltaje igual o superior a 120 KV.
Corriente máxima de tubo igual o superior a 320 mA,
Ánodo giratorio con capacidad de almacenamiento térmico igual o mayor a 140 KHU.
Capacidad térmica xx xxxxxx igual o mayor a 1.200 KHU.
Disipación calórica del tubo igual o mayor a 15 KHU/min.
Dos puntos focales: foco 1 menor o igual a 1 mm y foco 2 menor o igual a 2 mm.
Protección contra sobre carga.
Con características eléctricas iguales o superiores a las del generador (KW, Kv. mA).
Columna con soporte para el tubo xx xxxxx X.
Colimador con luz y xxxxxx.
Movimiento controlado con frenos electromagnéticos.
DETECTOR:
Detector digital inalámbrico o alámbrico.
Área activa para la imagen 35 x 40 cm o mayor.
Matriz mayor o igual a 1.920 x 1.920 pixeles.
Resolución pixel: mínimo 200 micrones.
CONSOLA DE PROCESAMIENTO:
Pantalla normal o touch-screen de mínimo 19 pulgadas mouse, teclado alfanumérico para el ingreso de los datos del paciente.
Disco duro de al menos 160 GB (Se considerara la suma de memoria interna o externa) para guardado de imágenes.
Almacenamiento mínimo de 4.000 imágenes.
Tiempo promedio de adquisición y procesamiento por imagen no mayor a 10 seg.
Funciones de procesamiento de imagen: Giro, inversión, Zoom, inversión de escala de grises, ajuste de la ventana, filtración y añadir línea de comentarios.
Selección y configuración de programas de órganos.
Debe incorporar un sistema de digitalización directo de imagen que permita la conectividad DICOM y conectividad a un sistema para almacenamiento y administración de imágenes PACS (Picture Archiving Communications Systems).
Deberá permitir las siguientes funciones como mínimo: Brillo, contraste y resaltamiento de bordes, Pre y post-programación de la asignación de escala de grises de acuerdo a la anatomía expuesta, colimación automática y manual, rotación de la imagen y magnificación.
DICOM 3.0:
DICOM IOD-Generador
DICOM PRINT
DICOM STORAGE COMMITMENT
DICOM STORAGE – SCU
DICOM MODALITY WORKLIST HIS/RIS
DICOM MPPS
DICOM CD-R
DICOM MODALITY WORKLIST
MESA:
Mesa radiológica con tablero con baja atenuación radiológica y detector tipo electrónico.
Debe soportar pacientes de al menos 150 Kg de peso.
Debe poseer deslizamiento lateral y longitudinal.
Desplazamiento vertical.
Rejilla fija con número de líneas igual o superior a 36 lp/cm.
COLUMNA PORTA TUBO:
Columna porta tubo de piso con brazo telescópico.
Frenos electromagnéticos.
Sistemas de seguridad por cortes de cables de alta tensión.
Movimiento vertical, horizontal y rotacional.
SOPORTE MURAL (XXXXX MURAL):
Con sistema de posicionamiento vertical graduable, con frenos.
c) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Peso total (Kg).
- Espacio mínimo para la instalación.
- Requiere aire acondicionado dedicado.
- Características de aire acondicionado, temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Elementos de protección, 3 chalecos plomados para adulto (con protección de tiroides y gonadal), con 2 soportes para colgarlos.
Se incluirá el mobiliario (mesas y sillas) necesario para el uso de las consolas y equipo para el personal del hospital.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante, que deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital
La disponibilidad de repuestos del equipo xx Xxxxx X ofertado no debe ser inferior a 10 años.
V. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía del equipo ofertado
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo tubo xx xxxxx X, partes, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo en la institución ante una falla Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipo propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia del software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad
Software de gestión y las indicaciones del equipo deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español).
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo xx xxxxx X constara mínimo de 3 días, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 3 días, 8 horas diarias.
2.6. RAYOS X CON FLUOROSCOPIA
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento en sitio, de un (1) Equipo xx Xxxxx X digital fijo con fluoroscopia para el servicio de imágenes diagnosticas del H.U.N., que incluya la adecuación física cuando se requiera.
I. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) Equipo xx Xxxxx X Digital fijo con fluoroscopia para el servicio de imágenes diagnosticas de H.U.N.
a) GENERALIDADES:
Fácil posicionamiento del paciente, manejo y operación.
Aplicaciones fluoroscopia pulsada y RX simple.
Xxxxx mural con porta detector de altura ajustable.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
GENERADOR:
Generador de alta frecuencia controlado por microprocesador.
Potencia nominal igual o superior a 65 KW.
Corriente máxima igual o superior a 800 mA.
Rango KV de 40 hasta 150 KV en incrementos de un KV.
Rango de mAs: de 0,5 hasta 630 o superior.
Software para detección de errores.
Control automático de exposición (AEC).
Juego de cables de alta tensión completos, del largo necesario.
TUBO XX XXXXX X:
Tubo xx xxxxx X igual o superior a 120KV.
Corriente máxima de tubo igual o superior a 250 mAmp.
Ánodo giratorio con capacidad de almacenamiento térmico igual o mayor a 300 KHU.
Capacidad térmica xx xxxxxx igual o mayor a 1.500 KHU.
Disipación calórica del tubo igual o mayor a 110 KHU/min.
Dos puntos focales: El foco 1 menor o igual a 0,6 mm, foco 2 menor o igual a 1,5 mm.
Protección contra sobre carga.
Con características eléctricas iguales o superiores a las del generador (KW, Kv, mA).
Columna.
Colimador con luz y timer.
Deberá permitir las siguientes funciones como mínimo: Brillo, contraste y resalte de bordes, pre y post-programación de la asignación de escala de grises de acuerdo a la anatomía expuesta, colimación automática y manual, rotación de la imagen y magnificación.
CONSOLA DE OPERACIÓN:
Pantalla normal o touch-screen de mínimo 19 pulgadas B/N con resolución mínima de 1.280x1.024 pixeles.
Monitor LCD de mínimo 19 pulgadas para funciones de selección radiográfica.
Selección de parámetros del generador, movimiento de tablero, angulación xx xxxx, movimiento de la columna y el tubo, ajustes del colimador.
Selección de 3 campos FOV.
Indicador de emisión de RX.
Protocolos programables en archivo de programas anatómicos.
FLUOROSCOPIA CON INTENSIFICADOR DE IMAGEN:
Fluoroscopia continua.
Grabación de fluoroscopia.
Adquisición radiográfica.
Procesamiento de la imagen de fluoroscopia.
Procesamiento de la imagen de radiografía.
WORKSTATION:
Pantalla plana de color LCD de 19 pulgadas resolución mínima de 1.280 x 1.024 pixeles.
Disco duro de mínimo 1 TB (Se considerará la suma de memoria interna o externa).
Almacenamiento de imágenes mínimo 80.000.
Formato mínimo de 16 imágenes en pantalla.
Rotación de imagen.
Grabación de imagen en CD/RW-DVD.
RAM mínimo 2 GB.
Adquisición en tiempo real de fluoroscopio.
Sistema de reporte de pacientes.
Realce de bordes, medidas de longitud, ventana y nivel, última imagen congelada.
Teclado alfa numérico en español o inglés (preferiblemente en español) y mouse.
SISTEMA DE IMAGEN:
Intensificador de imagen de por lo menos 30 cm.
Matriz de 1K x 1K.
DICOM 3.0:
DICOM PRINT
DICOM STORAGE COMMITMENT
DICOM STORAGE – SCU
DICOM MPPS
DICOM MODALITY WORKLIST
COLUMNA PORTA TUBO:
Columna porta tubo de piso con brazo telescópico.
Frenos electromagnéticos.
Sistemas de seguridad por cortes de cables de alta tensión.
Movimiento vertical, horizontal y rotacional.
SOPORTE MURAL:
Con sistema de posicionamiento vertical graduable con frenos.
Con chasis digital para radiografía digital directa para ser utilizado en la mesa o soporte mural.
MESA DE EXAMEN:
Movimientos motorizados controlados eléctricamente.
Movimientos de basculación, rango igual o superior a -15º a 85°.
Tablero con deslizamiento horizontal igual o superior a 40 cm tanto en sentido cefálico como caudal.
Sistema de frenos electromagnéticos.
Carga máxima en angulación igual o superior a 130 Kg y horizontal de mínimo 150 Kg.
Soportes para manos, hombros y pies.
Bandas de fijación del paciente.
c) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Peso total (Kg).
- Espacio mínimo para la instalación.
- Requiere aire acondicionado dedicado.
- Características de aire acondicionado, temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Elementos de protección, 3 chalecos plomados para adulto (con protección de tiroides y gonadal), con 2 soportes para colgarlos.
Se incluirá el mobiliario (mesas y sillas) necesario para el uso de las consolas y equipo para el personal del hospital.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante, que deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos del equipo xx Xxxxx X con Fluoroscopia ofertado no debe ser inferior a 10 años.
V. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía del equipo ofertado.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo tubo xx xxxxx X, partes, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipo propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia del software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad.
Software de gestión y las indicaciones del equipo deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español).
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo xx xxxxx x con fluoroscopia constara mínimo de 3 días al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 3 días, 8 horas diarias.
2.7. RAYOS X PORTÁTIL
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) Equipo xx Xxxxx X portátil digital directo para el servicio de imágenes diagnosticas xxx X.X.X.
X. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN.
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) Equipo portátil xx Xxxxx X Digital directo con Flat Panel inalámbrico o alámbrico para el servicio de imágenes diagnosticas de H.U.N.
a) GENERALIDADES:
Sistema flexible y ligero.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Control de todas las funciones por microprocesador.
Sistema de Auto-chequeo al encenderse el equipo.
Modo Stand-by que elimine los ciclos de arranque.
Generador de alta frecuencia de potencia de por lo menos 15 kW.
Kvp mínimo no inferior a 40 Kvp y máximo igual o superior a 125 kvp.
Mili amperaje 300 mA.
Tubo xx xxxxx X de ánodo giratorio con uno o dos puntos focales.
- Foco 1 igual o menor a 0,8 mm
- Foco 2 igual o menor a 1,3 mm
Técnicas pre-programables de órganos.
Movimientos:
- Giro del tubo que permita dirigir el haz xxx xxxx para ambos lados.
- Posición del tubo para el transporte con fijación.
Conectividad inalámbrica o alámbrica del detector al sistema.
Que permita la automatización y personalización de imágenes para ser transferidas a PACS e impresoras.
Área de imagen mínima 35 x 40 cm.
Matriz mínima de 2.022 x 2.022 pixel.
Herramientas para reportes de pacientes.
Alimentación con la red eléctrica del hospital.
Batería con autonomía mínima de 50 exposiciones xx Xxxxx X.
Debe proveerse 1 chasis digital (Flat Panel inalámbrico o alámbrico).
Cables de alta tensión flexibles.
Base rodante con freno.
c) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Peso total (Kg).
- Características de temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Elementos de protección 3 chalecos plomados para adulto (con protección de tiroides y gonadal), con 2 soportes para colgarlos.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante, que deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos del equipo xx Xxxxx X Portátiles ofertado no debe ser inferior a 10 años.
En caso xx xxxxx del equipo, el vendedor deberá proveer uno de las mismas características o superiores en el transcurso de la reparación, durante el periodo de garantía.
V. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía del equipo ofertado
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo tubo xx xxxxx X, partes, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución.
Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipo propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia del software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad
Software de gestión y las indicaciones del equipo deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español).
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo xx xxxxx X móviles constara mínimo de 1 día, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 1 día, 8 horas diarias.
2.8. ECÓGRAFO GAMA ALTA
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) Ecógrafo Radiológico de Alta Gama para uso general, para el servicio de imágenes diagnosticas xxx X.X.X.
X. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS PARA EL EQUIPO PROPUESTO
Un (1) Ecógrafo Radiológico de Alta Gama para uso general
a) GENERALIDADES:
Deberá permitir realizar exámenes multipropósito.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Monitor de al menos 19 pulgadas de alta definición.
Modo B, Modo M y Doppler color.
Plataforma digital de alta resolución.
Conformador de haz digital de alta tecnología.
Canales de proceso de señal igual o superior a 60.000.
Rango dinámico igual o superior a 200 Db.
Software ecográfico completo.
Software vascular completo.
Segundo armónico de tejidos, con pulso invertido.
Zoom digital de alta resolución.
Optimización de la imagen 2D.
Modo de imagen 3D avanzado.
Calculo automático del Doppler en tiempo real.
Rango de frecuencias de trabajo (1,9-18 MHz) o superior.
Transductor Sonda convex abdominal que permita realizar ecografía adulto, abdominal, pélvica y renal que incluya guía para biopsias xx xxxxx ancha mínima no superior a 2 MHz y una frecuencia máxima no inferior a 5 MHz.
Sonda endocavitaria que permita realizar exámenes de próstata y ginecología que incluya guía para biopsias con frecuencia mínima no superior a 4 MHz y una frecuencia máxima no inferior a 8 MHz.
Transductor Sonda lineal de pequeñas partes de alta frecuencia, para uso en musculo esquelético, exámenes de mama, cerebro vascular, vascular periférico, tiroides, testículo y pene que incluya guía para biopsia en banda ancha con una frecuencia mínima superior a 8 MHZ, y una frecuencia máxima no inferior a 16 MHz.
Gestión de imágenes y datos de pacientes para la elaboración de informes.
Servicios DICOM avanzados (WORK, LIST, MPPS STRUCTURE REPORT)
Disco duro no inferior a 1 TB (Se considerara la suma de memoria interna o externa).
Sistemas de archivo y almacenamiento de imágenes con CD/RW o CD/R, DVD y USB.
Cuatro puertos activos.
Sistema de registro B/N y color incluido en el equipo.
SOFTWARE
- PROTOCOLO PARA REDUCCIÓN DE RUIDO POR SPECKLE
- CUANTIFICACIÓN SEMIAUTOMÁTICA DE GROSOR MEDIO-INTIMAL
- PROTOCOLO DE COMPOSICIÓN DE IMAGEN
- DOPPLER COLOR DE ALTA RESOLUCIÓN ESPACIAL
- EXPLORACIÓN TRAPEZOIDAL PARA TRANSDUCTORES LINEALES
- EXPLORACIÓN PANORÁMICA EXTENDIDA
- 3D-4D
- ELASTOGRAFÍA
- MUSCULO ESQUELÉTICO
c) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Características de temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta con la excepción de daños dolosos o maltrato que sean demostrados por el adjudicatario.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante, en cada visita se realizara una calibración del equipo. Lo anterior deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital
La Disponibilidad de repuestos de todos los equipos que componen el sistema ecografía gama alta no debe ser inferior a 10 años.
En caso xx xxxxx del equipo, el vendedor deberá proveer uno de las mismas características o superiores en el transcurso de la reparación, durante el periodo de garantía.
IV. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía del Ecógrafo.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo transductores, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
V. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad
Software de gestión y las indicaciones de equipos deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español) por todos los equipos entregados e instalados.
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VI. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de ecógrafo gama alta constara mínimo de 2 días, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 2 días, 8 horas diarias.
2.9. ECÓGRAFO GAMA MEDIA
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) Ecógrafo Radiológico para uso general de Gama Media para el servicio de imágenes diagnosticas xxx X.X.X.
X. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) Ecógrafo de Gama Media para uso general que permita realizar exámenes multipropósito para estudios endocavitarios, ginecológicos, neurológicos y de mama que permita detección de microcalcificaciones.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
a) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Monitor mínimo de 19 pulgadas.
Modo B, Modo M, Doppler espectral pulsado y Doppler color.
Disco duro de mínimo 250 GB (Se considerara la suma de memoria interna o externa).
Paquete de cálculo para estudios multipropósito y cardiovascular
Sistema de archivo y almacenamiento de imágenes con disco óptico, disco duro CD/RW, DVD y USB
DICOM 3.0:
- MPEG o RTF
- JPEG o BMP o JPG o AVI.
Panel de control para medidas y funciones avanzadas
Función De auto trazo para Doppler con cálculos matemáticos
Transductor Sonda convex xx xxxxx ancha con una frecuencia mínima no superior a 2 MHz y una frecuencia máxima no inferior a 5 MHz.
Sonda endocavitaria que incluya guía para biopsias con frecuencia mínima no superior a 4 MHz y una frecuencia máxima no inferior a 8 MHz.
SOFTWARE:
- PROTOCOLO PARA REDUCCIÓN DE RUIDO POR SPECKLE
- CUANTIFICACIÓN SEMIAUTOMÁTICA DE GROSOR MEDIO-INTIMAL
- PROTOCOLO DE COMPOSICIÓN DE IMAGEN
- DOPPLER COLOR DE ALTA RESOLUCIÓN ESPACIAL
- EXPLORACIÓN TRAPEZOIDAL PARA TRANSDUCTORES LINEALES
- EXPLORACIÓN PANORÁMICA EXTENDIDA
Gestión de imágenes y datos de pacientes para la elaboración de informes
Servicios DICOM avanzados (WORK, LIST, MPPS STRUCTURE REPORT…)
Sistemas de archivo y almacenamiento de imágenes con CD/RW o CD/R, DVD y USB.
Sistema de registro B/N y color incluido en el equipo.
b) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Características de temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante. Lo anterior deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos del equipo de ecografía gama media no debe ser inferior a 10 años.
En caso xx xxxxx del equipo, el vendedor deberá proveer uno de las mismas características o superiores en el transcurso de la reparación, durante el periodo de garantía.
IV. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía del Ecógrafo.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo transductores, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
V. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad.
Software de gestión y las indicaciones de equipos deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español).
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VI. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de ecógrafo gama media constara mínimo de 1 día, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 1 día, 8 horas diarias.
2.10. ECOCARDIÓGRAFO
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) Ecocardiógrafo para el servicio de imágenes diagnosticas xxx X.X.X.
X. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Un (1) Ecocardiógrafo, que permita realizar exámenes cardiovasculares generales.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
a) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Monitor de al menos 17 pulgadas de alta definición.
Modo M, Modo color, Modo Bidimensional y Doppler tisular.
Paquete de cálculos para estudios cardiológicos y vasculares.
Para la realización de mínimo los siguientes estudios.
- Transtoráxico adulto.
- Transesofágico adulto.
- Estudios vasculares con opción de análisis de la íntima media (IMT).
- Estudios avanzados de análisis segmentario del Ventrículo izquierdo /Tissue Velocity Imaging, Tissue tracking y resincronización TSI.
- Estudios multipropósito.
- Echo Stress por prueba de esfuerzo.
Detección por medio no invasivo de restricciones de flujo vascular (coágulos, estenosis, daños mecánicos).
Mínimo tres puertos activos.
Transductor transesofágica adulto, frecuencia mínima no mayor a 2,7 MHz y máxima no menor a 3,6 MHz.
Transductor sectorial, frecuencia mínima no mayor a 1,5 y máxima no menor a 3,6 MHZ.
Sonda lineal 2D para vascular, frecuencia mínima no mayor a 4y máxima no menor a 13 MHZ.
Compatible con transductores ciegos (Pedof).
Múltiples sistemas de archivo y almacenamiento de imágenes como disco óptico, disco duro, CD/RW o CD/R, DVD y USB.
Disco duro mínimo 160 GB (Se considerara la suma de memoria interna o externa).
Video impresora B/N.
Mueble rodable con frenos.
Papel fotográfico para 100 ecos.
Teclado alfa numérico.
b) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Características de temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta con la excepción de daños dolosos o maltrato que sean demostrados por el adjudicatario.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante, en cada visita se realizara una calibración del equipo. Lo anterior deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos para el Ecocardiógrafo no debe ser inferior a 10 años.
En caso xx xxxxx del equipo, el vendedor deberá proveer uno de las mismas características o superiores en el transcurso de la reparación, durante el periodo de garantía.
IV. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía del Ecocardiógrafo.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo transductores, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico.
Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
V. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad.
Software de gestión y las indicaciones de equipos deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento y una copia de los esquemas eléctricos y electrónicos en español o inglés (preferiblemente en español) por todos los equipos entregados e instalados.
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VI. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de ecocárdiografia constara mínimo de 2 días, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 2 días, 8 horas diarias.
2.11. ECOGRAFOS PORTATILES
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento en sitio, de dos
(2) Ecógrafos portátiles para el servicio de imágenes diagnosticas xxx X.X.X.
X. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Dos (2) Ecógrafos portátiles que permitan realizar exámenes multipropósito.
a) GENERALIDADES:
Deberá contar con todas las opciones para diagnóstico solicitados.
Deberá ser nuevo, sin uso y no podrá ser prototipo ni estar descontinuada su fabricación, deberá cumplir con todas las normas internacionales y no haber sido reportado.
b) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Monitor mínimo de 15 pulgadas de alta resolución.
Paquetes de cálculos para estudios multipropósito.
Modo M color, espectro Doppler, Doppler PW/HPRF, parámetros personalizados.
Disco Duro mínimo de 80 GB (Se considerara la suma de memoria interna o externa).
Batería de 45 minutos mínimo de autonomía.
Transductor Sonda Convex xx xxxxx ancha con frecuencia mínima no superior a 2 MHz y una frecuencia máxima no inferior a 5 MHz.
Transductor Sonda lineal con una frecuencia mínima no superior a 5 MHz y una frecuencia máxima no inferior a 12 MHz.
c) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Potencia eléctrica y voltaje de alimentación del equipo.
- Características de temperatura y humedad.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
2 carros de trasporte con bandeja que garantice la seguridad de los transductores de cada Ecógrafo.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 1 año de garantía integral y cubre todos los componentes de todos los equipos entregados, sin costo de visita, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consulta con la excepción de daños dolosos o maltrato que sean demostrados por el adjudicatario.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante y deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
La disponibilidad de repuestos de los Ecógrafos portátiles no debe ser inferior a 10 años.
En caso xx xxxxx del equipo, el vendedor deberá proveer uno de las mismas características o superiores en el transcurso de la reparación, durante el periodo de garantía.
V. MANTENIMIENTO
El OFERENTE deberá entregar valor de mantenimiento con repuestos posterior a la garantía de los Ecógrafos.
Mantenimiento post garantía:
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía incluyendo transductores, mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico. Mantenimiento interno:
Capacitación y formación (médica y técnica):
- Duración.
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
Certificaciones de Licencia de todo el software y los archivos y discos de back-up serán entregados a la entidad.
Software de gestión y las indicaciones de equipos deben ser en español o inglés (preferiblemente en español).
Entrega de manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Además de las copias del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español) el oferente debe entregar, en soporte magnético una copia del manual de usuario en español o inglés (preferiblemente en español), una copia del manual de mantenimiento.
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
Entregar cronograma de mantenimiento preventivo.
VII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los técnicos de radiología que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para hacer un examen, incluyendo materiales de protección, accesorios y los técnicos que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo de los ecógrafos portátiles constara mínimo de 1 día, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 1 día, 8 horas diarias.
3. EQUIPOS DE ESTERILIZACIÓN
3.1. ESTERILIZADORES HOSPITALARIOS
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento en sitio, de dos
(2) Esterilizadores Hospitalarios para la central de esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional, que incluya la adecuación física cuando se requiera.
I. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
El equipo debe ser entregado con validación operacional, desempeño e instalación.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Agente esterilizador: vapor saturado
Controlado por microprocesador
Volumen de la cámara: 440-560 litros
Cámara, recámara y generador de vapor construidos en acero inoxidable tipo AISI 316L.
Cámara y recámara rectangular.
La cámara deberá contar con un aislamiento térmico externo.
Doble puerta neumatica tipo deslizante vertical, fabricadas en acero inoxidable tipo AISI 316L, con un sistema de apertura automático que garantice aperturas seguras y sin dificultad.
Bloqueo de seguridad que impida que la puerta se abra cuando se está desarrollando el ciclo o cuando haya presión en la cámara.
Generador de vapor propio.
Sistema de vacío mediante bomba de vacío.
Panel de control LCD a color tipo TOUCH SCREEN
El chasis y conducciones en contacto con el vapor, y todas las válvulas neumáticas y tuberías deben estar fabricadas en acero inoxidable AISI 316L.
El equipo de traer válvulas de pistón.
Sistema de sensores de temperatura y presión independientes que controlen:
Temperatura de la cámara.
Temperatura de la recámara.
Presión de la cámara.
Presión del generador de vapor.
Indicadores de: Marcha, funcionamiento, errores de manejo, tiempo de esterilización, presión de la línea de alimentación de vapor, ciclo seleccionado y estado del ciclo seleccionado.
Debe contar con los siguientes programas:
Test xx Xxxxx & Xxxx y prueba vacío (Leak test).
Textil, instrumental empacado y material poroso.
Material sensible: cauchos, guantes, gomas y plásticos resistentes a este método de esterilización.
Programas adicionales para carga pesada, priones e instrumental óptico.
El esterilizador debe tener los siguientes componentes:
Bomba de vacío.
Generador de vapor.
Sistema economizador de agua.
Sistema de drenaje automático del generador de vapor.
Compresor de aire.
Sistema de tratamiento de agua (descalcificación de agua)
Botón xx xxxxxx de emergencia manual.
Indicador permanente de la temperatura.
Válvulas de seguridad xx xxxxxx y recámara.
Válvula manual para el drenaje y la desvaporización.
Alarmas audibles y visibles de cualquier falla que detecte el equipo
a) INFORMACIÓN EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Dimensiones (L x An x Al) (unidad central/ sin los módulos si es sistema modular).
- Peso total (kg.).
- Alimentación eléctrica:
- Voltaje AC.
- Potencia.
- Comportamiento en caso xx xxxxx de corriente (necesidad de alimentación AC ó manipulación manual).
- Tiempos de esterilización en todos los programas.
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Un carro de cargue y descargue por equipo.
Una parrilla.
Cuatro canastillas fabricadas en alambre xx xxxxx inoxidable.
Pruebas durante la garantía para garantizar ausencia de puntos fríos en la cámara (Validación del equipo).
Impresora alfa numérica y puerto para la conexión e interfase con sistemas externos.
IV. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 2 años de garantía integral.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante y deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
Disponibilidad de repuestos de los Esterilizadores no debe ser inferior a 10 años.
V. MANTENIMIENTO
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía que incluya mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución.
Partes Suplementarias (Elementos consumibles tale como: Papel de impresora, empaques de puerta, filtros de aire, etc.):
El fabricante debe asegurar estas partes suplementarias en una lista para tenerlas disponibles. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico.
Tiempo mínimo de intervención garantizada a una falla.
Indicar costo de contrato de mantenimiento preventivo - correctivo anual.
Lista y costo de piezas a reemplazar en cada intervención preventiva fuera de garantía
Manejar Protocolos de Mantenimiento. Mantenimiento interno:
Entregar documentación técnica detallada del equipo
Manual de Usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
Manual Técnico en español o inglés (preferiblemente en español).
Capacitación técnica:
- Duración
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VI. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
La capacitación completa del personal a cargo del manejo del equipo.
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
I. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los operarios, enfermeras, técnicos o instrumentadoras de que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para el funcionamiento de los equipos, incluyendo materiales de protección, accesorios y la disposición del personal que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes que generen material para el uso de los equipos.
La capacitación y entrenamiento relacionado a los esterilizadores hospitalarios constara mínimo de 2 días, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 2 día, 8 horas diarias.
3.2. LAVADORA TERMODESINFECTORA
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de una (1) Lavadora Termodesinfectora para la central de esterilización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional, que incluya la adecuación física cuando se requiera.
II. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
III. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Estructura en acero inoxidable tipo AISI 304.
Xxxxxx xx xxxxxx con iluminación, fabricada en acero inoxidable AISI 316L.
Programación controlada por microprocesador.
Doble puerta preferiblemente en vidrio para la carga y descarga, y sistema de seguridad para apertura de puerta durante el proceso.
Volumen xx xxxxxx de entre 210 y 250 litros.
Display de visualización de desarrollo del ciclo.
Sistema de alarmas audiovisuales
Indicación visual de:
Fases del ciclo
Temperatura
Tiempo xx xxxxxx
Programas de:
Prelavado con agua a temperatura ambiente
Lavado principal con agua caliente
Inclusión automático de detergente
Primer rinse o aclarado con agua tibia
Segundo rinse o aclarado y desinfección
Secado.
Conexiones para agua fría, caliente, tratada o desmineralizada y sistema de drenaje con enfriamiento.
Compatibilidad con software de trazabilidad.
La tubería y las válvulas deben ser en acero inoxidable tipo AISI 316L tipo sanitario y tri-clamp.
Mínimo 2 bombas dosificadoras de detergente.
Bomba de control de flujo de los detergentes.
Bomba de control de presión de circulación de agua.
Impresora alfanumérica.
Sistema de tratamiento de agua (descalcificación de agua)
Sistema de válvulas antirreflujo.
a) INFORMACIÓN DEL EQUIPO OFERTADO:
- Modelo.
- Marca.
- Dimensiones (L x An x Al) (unidad central/ sin los módulos si es sistema modular).
- Peso total (kg.).
- Alimentación eléctrica:
- Voltaje AC.
- Potencia
- Comportamiento en caso xx xxxxx de corriente (necesidad de alimentación AC ó manipulación manual).
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
IV. REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Un carro de carga y uno de descarga.
Un rack para lavado de instrumental general de 4 ó 5 niveles.
Un rack para el lavado de equipo de microcirugía y endoscopia rígida.
Un rack para el lavado de equipo de anestesia y terapia respiratoria.
Un rack para el lavado de contenedores.
Diez canastillas o más fabricadas en alambre xx xxxxx inoxidable
V. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 2 años de garantía integral.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante y deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
Disponibilidad de repuestos de la termodesinfectora no debe ser inferior a 10 años.
VI. MANTENIMIENTO
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía que incluya mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución.
Partes Suplementarias (Elementos consumibles tale como: Papel de impresora, empaques de puerta, filtros de aire, etc.):
El fabricantes debe asegurar estas partes suplementarias en una lista para tenerlas disponibles. Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico.
Tiempo mínimo de intervención garantizada a una falla.
Indicar costo de contrato de mantenimiento preventivo - correctivo por un año y adjuntar un ejemplar.
Lista y costo de piezas a reemplazar en cada intervención preventiva y correctiva.
Manejar Protocolos de Mantenimiento. Mantenimiento interno:
Entregar documentación técnica detallada del equipo
- Manual de Usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
- Manual Técnico en español o inglés (preferiblemente en español).
Capacitación técnica:
- Duración
- Número de personas posibles (detallar).
- Lugar.
VII. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
La capacitación completa del personal a cargo del manejo del equipo.
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
VIII. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los operarios, enfermeras, técnicos o instrumentadoras de que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para el funcionamiento de los equipos, incluyendo materiales de protección, accesorios y la disposición del personal que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes que generen material para el uso de los equipos.
La capacitación y entrenamiento relacionado a la lavadora termoesinfectara constara mínimo de 2 días, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 2 día, 8 horas diarias.
3.3. MÁQUINAS LAVADORAS PARA PATOS Y PISINGOS
La Universidad requiere contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de cinco (5) Máquinas Lavadoras para Patos y Pisingos para las áreas de hospitalización del Hospital Universitario de la Universidad Nacional, que incluya la adecuación física cuando se requiera.
I. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN
El equipo propuesto deberá estar certificado y sin reporte ante alguna de las siguientes normativas internacionales vigentes y todas las normativas de entidades nacionales vigentes:
Registro ante la Food and Drug Administration (FDA).
Registro ante la Conformité Européenne (CE).
Registro de importación por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos (INVIMA).
Registro sanitario INVIMA.
II. CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO REQUERIDO
Estructura en material de polímero en color, o en acero inoxidable.
Cámara fabricada en acero inoxidable.
Proceso higiénico con activación de rutinas sin contacto manual.
Activación automática del proceso con el sistema puerta sensor.
La fase de desinfección controlada por temperatura.
Visualización del progreso del ciclo por pantalla.
Almacenamiento y trazabilidad de todos los ciclos de desinfección efectuados.
Ciclos de bajo consumo de agua, energía y químicos, que reduzcan los gastos de operación y favorezcan el medio ambiente.
Ciclos cerrados y rápidos de desinfección que eliminen los riesgos de contaminación.
Indicadores de proceso
Equipo de piso
INFORMACIÓN EQUIPO REQUERIDO:
- Modelo.
- Marca.
- Dimensiones (L x An x Al) (unidad central/ sin los módulos si es sistema modular).
- Peso total (kg.).
- Alimentación eléctrica:
- Voltaje AC.
- Potencia
- Comportamiento en caso xx xxxxx de corriente (necesidad de alimentación AC ó manipulación manual).
- Fabricante.
- Razón Social.
- País.
- Cuidad.
- Teléfono o FAX.
- E-mail.
- Dirección WEB.
- Fecha de la primera puesta en funcionamiento en Colombia.
- Referencias hospitalarias.
III. GARANTÍA
El equipamiento propuesto deberá tener como mínimo 2 años de garantía integral.
El plazo máximo garantizado de tiempo entre la recepción de la llamada y la llegada del técnico en el lugar del trabajo del equipo durante el plazo de garantía debe ser no superior a 24 horas.
La jornada de asistencia técnica debe ser de lunes a sábado.
El número de visitas de mantenimiento preventivo se programara según los requerimientos del fabricante y deberá quedar registrado en la hoja de vida del equipo la cual debe ser entregada por parte del OFERENTE al hospital.
Disponibilidad de repuestos de los Esterilizadores no debe ser inferior a 10 años.
IV. MANTENIMIENTO
Costo del mantenimiento anual estimado post garantía que incluya mano de obra preventiva y correctiva o en su defecto valor mano de obra hombre.
Tiempo de respuesta presencial mínimo ante una falla en la institución.
Partes Suplementarias (Elementos consumibles tale como: Papel de impresora, empaques de puerta, filtros de aire, etc.):
El fabricantes debe asegurar estas partes suplementarias en una lista para tenerlas disponibles.
Mantenimiento externo:
Dirección de la agencia más próxima al hospital.
Números telefónicos y FAX.
Cantidad de Técnicos y Nivel académico.
Tiempo mínimo de intervención garantizada a una falla.
Indicar costo de contrato de mantenimiento preventivo - correctivo por un año y adjuntar un ejemplar.
Lista y costo de piezas a reemplazar en cada intervención preventiva y correctiva.
Manejar Protocolos de Mantenimiento.
Mantenimiento interno:
Entregar documentación técnica detallada del equipo
- Manual de Usuario en español o inglés (preferiblemente en español).
- Manual Técnico en español o inglés (preferiblemente en español).
Capacitación técnica:
Duración
Número de personas posibles (detallar).
Lugar.
V. DOCUMENTOS TÉCNICOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
Para el equipamiento propuesto, la oferta comprenderá entre otros:
Certificaciones de FDA o CE (93/42/EEC) y Registro INVIMA.
La capacitación completa del personal a cargo del manejo del equipo.
La documentación técnica y de utilización completa en español o inglés (preferiblemente en español).
El candidato deberá indicar en su propuesta la planeación de las actividades de capacitación médicas y técnicas indicando el lugar y el programa de formación.
VI. CONDICIONES DE CAPACITACIÓN
La capacitación y entrenamientos en el manejo de los equipos para los operarios, enfermeras, técnicos o instrumentadoras de que disponga la Universidad o delegue la Universidad, deben ser dados por la compañía a la que se le asignen los equipos y usado los equipos adquiridos para el Hospital Universitario.
Para poder hacer la capacitación y entrenamiento la instalación del equipo ya se debe haber finalizado, con las siguientes consideraciones:
El equipo debe estar en perfectas condiciones de funcionamiento.
Se deben tener todo lo necesario para el funcionamiento de los equipos, incluyendo materiales de protección, accesorios y la disposición del personal que recibirán el entrenamiento.
Ya se debe tener acceso a pacientes que generen material para el uso de los equipos.
La capacitación y entrenamiento relacionado al equipo xx xxxxxx de patos y pisingos gama media constara mínimo de 1 día, al personal que la Universidad disponga o delegue.
Al finalizar la instalación, 1 día, 4 horas diarias.