ANEJOS


Núm. de la RFP: DEPR-UAF-22-004






























ANEJOS

























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Oficina Central de Compras, Obligaciones y Adjudicaciones de Fondo



Apéndice 1. Tabla: PORTADA


SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORÍA TÉCNICA, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE PLATAFORMAS PARA EVIDENCIAR CUMPLIMIENTO FEDERAL, ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO


Número de propuesta: DEPR-UAF-22-004-_____

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

  1. Entidad que presenta la propuesta:

2. Dirección postal:

3. Dirección física:

4. Teléfono:

5. E-mail:

6. Persona Autorizada:

Certifico que la información, datos o hechos expuestos en el presente documento son ciertos y correctos por constarme de propio y personal conocimiento o por información que entiendo que es cierta. Entiendo y reconozco las implicaciones legales de carácter civil y penal que conlleva esta certificación en caso de que la misma sea falsa o incorrecta. Entiendo que al aceptar los fondos me comprometo a usar los mismos según estipulado en los objetivos de la propuesta y de acuerdo con los estatutos xx xxx y reglamentación federal y estatal aplicables.

Nombre: _______________________________________________________________

Puesto: ________________________________________________________________

Firma: _________________________________________________________________

Fecha: ______________________

Apéndice 2. Tabla: REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD

Para cada uno de los requerimientos identificados a continuación, los Proponentes deben confirmar (en la columna “Cumplimiento.”) si cumplen con el mismo completamente (con una “C”).  Asimismo, los Proponentes deben incluir cualquier nota o explicación referente a su cumplimiento en la columna de “Notas/Explicación.”  Sólo los Proponentes que indiquen cumplimiento con todos los requerimientos obligatorios serán considerados.

REQUERIMIENTO OBLIGATORIO

CUMPLIMIENTO

NOTAS/EXPLICACIÓN

Conocimiento y experiencia demostrable en el manejo y procesamiento de documentos en la plataforma de manejo de contenido de IBM FileNet, y en sus estructuras de servicio de integración (personal certificado sería preferible).



Conocimiento y experiencia demostrable en el manejo de procesos utilizando las plataformas IBM BPM (Business Process Manager) y IBM Case Manager para administrar los procesos de la plataforma (personal certificado sería preferible).



Capacidad para modelar flujos de trabajo.



Conocimiento y experiencia demostrable en el desarrollo de microservicios utilizando Java, específicamente en Spring Boot.



Conocimiento y experiencia demostrable en herramientas de visualización de datos como Microsoft PowerBI.



Conocimiento y experiencia demostrable en generación de informes o reportes utilizando herramientas de SSRS de Microsoft.



Conocimiento y experiencia demostrable en administración y programación de herramienta de base de datos Oracle en versiones desde 11g y 12c (o equivalente).



Proficiencia en la creación, alteración y manejo de programas y objetos de base de datos escritos en PL/SQL.



Conocimiento y experiencia demostrable en los productos DataBase Wrapper, Filenet-API Wrapper, AngularJS/Angular Material.



Conocimiento en administración de versiones.



Conocimiento en administración de relaciones entre objetos.



Conocimiento en eventos y suscripciones.



Conocimiento en transformación de contenido a formatos PDF y HTML.



Conocimiento en servicios de búsqueda, incluyendo indexación completa.



Conocimiento en servicios de autorización a nivel de objeto.



Conocimiento en importación y Exportación basada en XML y JSON.



Conocimiento en API de Servicios Web XML(SOAP) y RestFul.



Experiencia en la implantación de aplicaciones en ambientes combinados, locales, en la nube y/o híbridos



Experiencia en el anejo de implantaciones de alta disponibilidad y redundancia, a nivel aplicación e infraestructuras



Experiencia en implantación de soluciones en la nube, específicamente en los servicios xx XXXXX de MS



Experiencia en implantación de aplicaciones que permitan el manejo de balanceo de carga, para un comportamiento efectivo y con unos tiempos de respuesta adecuados



Experiencia en integraciones con otras plataformas utilizando múltiples modalidades, como Servicios de acceso, integración de archivos para interacción e integración (Ej. XML), etc.





Apéndice 3. LISTA DE VERIFICACIÓN DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


REQUISITOS

NÚMERO DE PÁGINA EN SU PROPUESTA

Propuesta de servicio – Obligatorio

  • Portada

  • Resumen Ejecutivo

  • Experiencia del proponente y cualificaciones

  • Plan de servicio

  • Presupuesto (narrativo)


Apéndice 2: Requisitos de elegibilidad – Obligatorio


Apéndice 4. Tabla: Personal asignado al Proyecto – Obligatorio


Apéndice 5: Curriculum vitae o Resumé de los recursos – Obligatorio


Apéndice 6: Solicitud de referencias – Obligatorio


Apéndice 7: Cuestionario de referencias– Obligatorio


Apéndice 8: Tabla de costo– Obligatorio


Apéndice 9: Certificación general– Obligatorio


Apéndice 10: Certificación de no plagio– Obligatorio


Apéndice 11: Información sobre incorporadores


Apéndice 12: Información básica del proponente necesario para procesos contractuales


Apéndice 13: “Xxxx Anti-Lobbying Amendment Certification”


Apéndice 14: Certificación de ausencia de conflicto de interés – Obligatorio


Apéndice 15: Certificación sobre divulgación de conflicto de interés– Obligatorio


Apéndice 16: Certificación no colusión, Certificación de buen estado del proponente, denegación limitada de participación, suspensión o estado de inhabilitación y asuntos legales y Juramento


Apéndice 17: Carta de intención


Apéndice 18: Registro Único de Proveedores Servicios Profesionales (RUPSP) de la Administración de Servicios Generales (ASG) – Obligatorio


Apéndice 19: Registro de Proveedores de Tecnología de la Puerto Rico Innovation and Technology Service (PRITS) – Obligatorio


Apéndice 20: Listado de contratos vigentes con el DEPR


Apéndice 21: Estado financiero auditado, revisado y compilado – Obligatorio


Apéndice 22: Fianza de licitación (Bid bond) – Obligatorio



Apéndice 4. Tabla: PERSONAL ASIGNADO AL PROYECTO




TABLA DEL PERSONAL

NOMBRE

ROL

PREPARACIÓN

CERTIFICACIONES


EXPERIENCIA


















































Apéndice 6. SOLICITUD DE REFERENCIAS

Se requiere que el Proponente provea al menos tres (3) referencias de clientes a los que haya provisto servicios de alcance y magnitud similar dentro de los pasados cinco años. Debe incluir solamente referencias sobre servicios que son lo suficientemente similares para demostrar la capacidad del Proponente para llevar a cabo los servicios solicitados en esta solicitud de propuestas.


REFERENCIA #1

Fecha de los servicios


Nombre de la compañía


Nombre del contacto


Puesto


Correo electrónico


Número de teléfono


Descripción del trabajo realizado y relación con las cualificaciones mínimas solicitadas




Monto del contrato


REFERENCIA #2

Fecha de los servicios


Nombre de la compañía


Nombre del contacto


Puesto


Correo electrónico


Número de teléfono


Descripción del trabajo realizado y relación con las cualificaciones mínimas solicitadas




Monto del contrato


REFERENCIA #3

Fecha de los servicios


Nombre de la compañía


Nombre del contacto


Puesto


Correo electrónico


Número de teléfono


Descripción del trabajo realizado y relación con las cualificaciones mínimas solicitadas




Monto del contrato






Apéndice 7. CUESTIONARIO DE REFERENCIAS


INSTRUCCIONES PARA EL PROPONENTE

Los Proponentes serán evaluados en tres (3) de los cuestionarios de referencia completados. Los cuestionarios deben ser completados por entidades públicas o privadas con conocimiento de la experiencia del Proponente. Esta experiencia debe similar en naturaleza y alcance a los productos y servicios que se solicitan en la RFP. Las referencias deben ser de proyectos actuales o proyectos completados dentro de los últimos cinco años, contados a partir de la fecha de la RFP.

No se considerarán las referencias que:

  • Se reciban fuera de la fecha y hora límite establecida para presentar las propuestas.

  • Sobrepasen el término de cinco años.

  • Sometidas directamente por el Proponente. Para ser consideradas, el DEPR deberá recibir las referencias directamente de la entidad pública o privada.

En caso de recibirse más de tres (3) referencias dentro de la fecha límite para someter propuestas, las tres referencias con la puntuación más alta serán las utilizadas en la evaluación.


  1. Los Proponentes tendrán que completar la siguiente información de la página 1 y 2 del documento: “Respuesta de la solicitud de Referencia” antes de enviarla a los clientes para ser completados.

  • Escribir nombre de la referencia (entidad pública o privada) en la parte de “NOMBRE DE LA REFERENCIA”.

  • Escribir nombre de su compañía en la parte de “NOMBRE DEL PROPONENTE”.

  1. Una vez complete esta información, el Proponente enviará el documento “Respuesta de la solicitud Referencia” a los clientes para ser completados y sometidos.



NOTA: Será responsabilidad del Proponente dar seguimiento a sus referencias para asegurarse de que los cuestionarios se reciban a tiempo en el DEPR. El Proponente podrá contactar al DEPR escribiendo a xxxxx_xxxxxxxxx@xx.xx.xxx mientras la convocatoria (RFP) esté abierta para verificar el recibo de referencias.



RESPUESTA DE LA SOLICITUD REFERENCIA


Nuestra entidad tiene la intención del presentar una propuesta al Departamento de Educación de Puerto Rico en respuesta a la solicitud de propuestas servicios profesionales de consultoría técnica, mantenimiento y desarrollo de plataformas para evidenciar cumplimiento federal, académico y administrativo. Le solicitamos responda este cuestionario relacionado a la calidad de los servicios brindados de nuestra parte a su entidad.


INSTRUCCIONES PARA LA PERSONA QUE COMPLETA EL CUESTIONARIO DE REFERENCIA:

  1. Complete la Sección I. CLASIFICACIÓN (RATING) utilizando la escala de clasificación provista.

  2. Complete la Sección II. INFORMACIÓN GENERAL. Esta sección es sólo para propósitos de información y no se le adjudicará puntuación.

  3. Complete la Sección III. CERTIFICACIÓN firmando a mano en tinta azul (no digital) y fechando el documento.


  1. Envíe por correo electrónico el documento de referencia (Secciones I a la III) a la siguiente dirección: xxxxx_xxxxxxxxx@xx.xx.xxx.

  2. El documento completado tiene que ser recibido no más tarde de las 4:30 P.M. del 5 de octubre de 2022. Los documentos de Referencia recibidos luego de esta fecha y hora no serán considerados. Referencias recibidas sin la firma a mano en tinta azul, no serán aceptados.

  3. NO DEVUELVA ESTE DOCUMENTO AL PROPONENTE.

  4. El Departamento de Educación de Puerto Rico podrá contactar a las referencias por teléfono o correo electrónico de entenderlo necesario.



CUESTIONARIO DE REFERENCIA

NÚM. DE LA RFP: DEPR-UAF-22-04


NOMBRE DE LA REFERENCIA: ____________________________________


NOMBRE DEL PROPONENTE: ____________________________________



Sección I. CLASIFICACIÓN (RATING)

Utilizando la Escala de Clasificación que se provee a continuación, clasifique al Proponente (Contratista) circulando en cada premisa enumerada, el número apropiado de acuerdo con la valoración otorgada.

ESCALA DE CLASIFICACIÓN (RATING)

CATEGORÍA

PUNTUACIÓN

Desempeño pobre o inadecuado

0

Por debajo del promedio

1 – 3

Promedio

4 – 6

Sobre el promedio

7 - 9

Excelente

10



  1. Clasifique la calidad general de los servicios del Contratista:


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique el tiempo de respuesta de este Contratista:


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique cuán bien se ejecutó el acuerdo, se cumplió consistentemente con el calendario establecido y se proveyeron los entregables a tiempo. (Esto relacionado a retrasos bajo el control del Contratista):


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique el servicio al cliente en general y la prontitud en responder a solicitudes del cliente, problemas y soluciones:


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique el conocimiento del personal asignado por el Contratista y su habilidad para cumplir con las tareas contratadas:


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique la exactitud, corrección y prontitud de la facturación del Contratista:


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique la habilidad del Contratista para resolver problemas relacionados con los servicios provistos de manera rápida y efectiva:


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique la flexibilidad del Contratista para cumplir con los requisitos de cambios de negocio.


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


  1. Clasifique cuan probable es que usted o su entidad, recomiende este contratista a otras personas/compañías/organizaciones en el futuro:


10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0


Sección II. INFORMACIÓN GENERAL

  1. Incluya una breve descripción de los productos y servicios que el contratista proveyó a su entidad y cualquier otro comentario que quiera proveer:







  1. ¿Durante qué periodo de tiempo el contratista proveyó estos servicios a su negocio/organización?



Desde Mes: año: Hasta Mes: año:



Sección III. CERTIFICACIÓN

Afirmo que, de acuerdo con mi mejor conocimiento, la información provista en este documento es cierta, correcta y factual:





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Nombre en letra de molde Firma de la Referencia



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Título Fecha



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Número de teléfono Correo electrónico









Apéndice 8. TABLA DE COSTO

Nota. Puede añadir las líneas/paginas necesarias para poder desglosar las tareas.

PROPUESTA DE PRECIO

Servicios relacionados al Diseño de Excelencia escolar

SERVICIO/ENTREGABLE

(SI APLICA)

TIPO DE RECURSO

TARIFA POR HORA

TOTAL DE HORAS MENSUALES

TOTAL MENSUAL

TOTAL ANUAL



















Total:





Servicios relacionados al Diseño de Excelencia escolar-CTE

SERVICIO/ENTREGABLE

(SI APLICA)

TIPO DE RECURSO

TARIFA POR HORA

TOTAL DE HORAS MENSUALES

TOTAL MENSUAL

TOTAL ANUAL



















Total:









PROPUESTA DE PRECIO

Servicios relacionados al Portal de Cumplimiento y Seguimiento

SERVICIO/ENTREGABLE

(SI APLICA)

TIPO DE RECURSO

TARIFA POR HORA

TOTAL DE HORAS MENSUALES

TOTAL MENSUAL

TOTAL ANUAL



















Total:





Servicios relacionados al Portal de Cumplimiento y Seguimiento-CTE

SERVICIO/ENTREGABLE

(SI APLICA)

TIPO DE RECURSO

TARIFA POR HORA

TOTAL DE HORAS MENSUALES

TOTAL MENSUAL

TOTAL ANUAL



















Total:









Apéndice 9. CERTIFICACIÓN GENERAL


  1. Entiendo que esta propuesta es sólo una solicitud para competir por los fondos federales y que no constituye un compromiso ni una obligación del Departamento de Educación de otorgar los fondos solicitados.


  1. Entiendo que la aprobación de esta propuesta no es una autorización por parte del Departamento de Educación para comenzar a ofrecer servicios bajo la misma.


  1. Entiendo que cualquier información falsa aquí provista significará el rechazo de mi propuesta y/o terminación de mi participación en el Programa, aún si este hecho se descubre posterior a la fecha de aprobación de mi propuesta, o a la firma del contrato.


  1. Reconozco que el incluir información o documentación falsa puede ser objeto de acciones de índole civil, penal o administrativo en violación a disposiciones legales federales y/o locales, incluyendo, pero sin limitarse al False Claims Act (31 U.S.C. 3729 to 3733).


  1. Garantizo que no existe conflicto de intereses entre mi persona, o miembros de mi corporación o entidad, y el Departamento de Educación o sus empleados.


  1. Entiendo que como proponente asumiré todos los costos de la preparación de la solicitud.


  1. Con la presentación de la propuesta entiendo y acepto que los requisitos, requerimientos y demás términos y condiciones del RFP, así como el contenido de la propuesta sometida y sus respectivos anejos, formarán parte de las disposiciones contractuales para los servicios incluidos en la convocatoria.


  1. Entiendo y acepto que, de no entregar los documentos requeridos en el término señalado, el Departamento de Educación podrá suspender el proceso de firma de contrato y reprogramar los fondos, según aplique.


  1. Entiendo y acepto que la aprobación de propuestas y la asignación de fondos e implementación de los proyectos bajo este proceso está sujeta a que el Departamento de Educación Federal le asigne al Departamento de Educación de Puerto Rico, los fondos aprobados por el Congreso de los Estados Unidos para el desarrollo de los programas incluidos en la convocatoria.


Certifico que toda la información aquí provista es correcta, y que soy el proponente, o la persona autorizada a representarle.


________________________________ ___________________________________

Nombre en letra de molde Firma


_______________________________ ______ /____________________ /_______

Posición día mes año

Apéndice 10. CERTIFICACIÓN DE PLAGIO



La firma y entrega de este documento certifica que la(s) persona(s) que firma(n) entiende(n) y asegura(n) que:


  1. La propuesta presentada es un trabajo original de la entidad o agente que presenta la misma.


  1. En la eventualidad que se descubra un plagio, el Departamento de Educación a su discreción tiene derecho a remover la solicitud o propuestas y a no ser considerada para evaluación o aprobación por tal causa.


  1. El plagio del trabajo de otra persona o entidad puede resultar un encausamiento por parte de la(s) persona(s) o entidad(es) perjudicadas o en una querella en su contra ante el Departamento de Educación u otra agencia pertinente.





________________________________ ___________________________________

Nombre en letra de molde Firma


________________________________ ___________________________________

Fecha Nombre de la entidad











Apéndice 11. INFORMACIÓN SOBRE INCORPORADORES


Información sobre los incorporadores, miembros de la Junta de Directores y Oficiales de las corporaciones privadas con o sin fines de lucro, sociedades y otro tipo de entidades jurídicas privadas autorizadas a hacer negocio en Puerto Rico que solicitan fondos federales


(1) Nombre de la Corporación/entidad: ____________________________________



(2) Tipo de entidad: ___ corporación ___ sociedad ___ otro tipo de entidad.



(3) ____ con fines de lucro ____ sin fines de lucro



(4) Si es corporación: Fecha de incorporación: ____________



(4a.) Oficina designada: Dirección física, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(4b.) Agente Residente de la corporación: Nombre completo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(4c.) Incorporadores:

Nombre completo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(4d.) Miembros actuales de la Junta de Directores:

Nombre completo, cargo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(4e.) Oficiales actuales:

Nombre completo, cargo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(5) Sociedades u otro tipo de entidad jurídica

(5a.) Oficina Principal:

Dirección física, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(5b.) Información sobre los socios y dueños:

Nombre completo, cargo, dirección física residencial, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Apéndice 12. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROPONENTE NECESARIO PARA PROCESOS CONTRACTUALES



Información básica del proponente

Seguro Social Patronal


Nombre completo (incluyendo segundo nombre y ambos apellidos) de la persona autorizada a firmar


Estado civil


Posición que ocupa en la entidad


Pueblo donde reside






Apéndice 13. “XXXX ANTI-LOBBYING AMENDMENT CERTIFICATION”



(To be submitted with each bid or offer exceeding $100,000)

The undersigned, [Company] ______________________________ certifies, to the best of his or her knowledge, that:

  1. No Federal appropriated funds have been paid or will be paid, by or on behalf of the undersigned, to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of an agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with the awarding of any Federal contract, the making of any Federal grant, the making of any Federal loan, the entering into of any cooperative agreement, and the extension, continuation, renewal, amendment, or modification of any Federal contract, grant, loan, or cooperative agreement.


  1. If any funds other than Federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress in connection with this Federal contract, grant, loan, or cooperative agreement, the undersigned shall complete and submit Standard Form - LLL, “Disclosure Form to Report Lobbying,” in accordance with its instructions.


  1. The undersigned shall require that the language of this certification be included in the award documents for all subawards at all tiers (including subcontracts, subgrants, and contracts under grants, loans, and cooperative agreements) and that all subrecipients shall certify and disclose accordingly.


This certification is a material representation of fact upon which reliance was placed when this transaction was made or entered into. Submission of this certification is a prerequisite for making or entering into this transaction imposed by 31, U.S.C. § 1352 (as amended by the Lobbying Disclosure

Act of 1995). Any person who fails to file the required certification shall be subject to a civil penalty of not less than $10,000 and not more than $100,000 for each such failure.

The Contractor, [Company] ______________________, certifies or affirms the truthfulness and accuracy of each statement of its certification and disclosure, if any. In addition, the Contractor understands and agrees that the provisions of 31 U.S.C. § 3801 et seq., apply to this certification and disclosure, if any.

_____________________________________

Signature of Contractor’s Authorized Official

_________________________________________ __________________

Name and Title of Contractor’s Authorized Official Date







Apéndice 14. CERTIFICACIÓN DE AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS



Yo, , en mi carácter personal y en representación de (nombre de la compañía, corporación, sociedad o individuo), mayor de edad, ___________ (estado civil), ______________ (cargo o puesto que ocupa en la entidad) y vecino de , (domicilio) certifico lo siguiente:



  1. Ningún servidor público de esta agencia ejecutiva tiene interés pecuniario en este contrato, compra o transacción comercial, y tampoco ha tenido en los últimos cuatro (4) años directa o indirectamente interés pecuniario en este negocio.


  1. Ningún servidor público de esta agencia ejecutiva me solicitó o aceptó, directa o indirectamente, para él, para algún miembro de su unidad familiar2 o para cualquier persona, regalos, gratificaciones, favores, servicios, donativos, préstamos o cualquier otra cosa de valor monetario.


  1. Ningún servidor público me solicitó o aceptó bien alguno de valor económico, vinculados a esta transacción, de persona alguna de mi entidad como pago por realizar los deberes responsabilidades de su empleo.


  1. Ningún servidor público me solicitó, directa o indirectamente, para él, para algún miembro de su unidad familiar, ni para cualquier otra persona, negocio o entidad, bien alguno de valor económico, incluyendo regalos, préstamos, promesas, favores o servicios a cambio de que la actuación de dicho servidor público esté influenciada a favor mío o de mi entidad.


  1. No tengo relación de parentesco, dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo por afinidad, con ningún servidor público que tenga facultad para influenciar y participar en las decisiones institucionales de esta agencia ejecutiva.


  1. No represento intereses particulares en casos o asuntos que impliquen conflicto de intereses, o de política pública, entre la agencia ejecutiva y los intereses particulares que represento.



Firma: _______________________________ Fecha: ________________________



Apéndice 15. CERTIFICACIÓN SOBRE DIVULGACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS


Nombre del contratista o representante de la compañía: _______________________


Si es representante de compañía favor de incluir puesto o rol: ___________________


Favor de divulgar cualquier relación, transacción, puestos que usted ejerce (voluntario o remunerado) o circunstancias que usted considere puedan provocar un conflicto de interés entre el Departamento de Educación de Puerto Rico (DEPR) y sus intereses propios y/o personales, financieros o de sus empleados o contratistas, u otros que puedan resultar en algún tipo de beneficio para usted o su cónyuge:


_____ No tengo ningún conflicto de interés

_____ Tengo, mi cónyuge tiene, o cualquiera de mis empleados o contratistas el/los siguiente(s) contratos con otras entidades que pudieran al menos aparentar un posible conflicto de interés (favor enumerar a continuación):


1) ________________________________________________________________

2) ________________________________________________________________

3) ________________________________________________________________


Ante la existencia de un conflicto de interés acepto cumplir con las condiciones, restricciones o medidas impuestas por el DEPR para administrar, reducir o eliminar conflictos de interés reales o potenciales.


Por la presente certifico que la información, datos, hechos expuestos y documentación que se incluye en la presente solicitud son ciertos y correctos, y cumplen con las normas y reglamentos aplicables. Consiento a que cualquier información y/o documentación falsa, ficticia o fraudulenta, o la omisión de cualquier hecho material, puede conllevar sanciones penales, civiles o administrativas por fraude, falsas declaraciones, afirmaciones falsas o de otro tipo. Entiendo y reconozco las implicaciones legales de carácter civil y penal que conlleva esta certificación en caso de que la misma sea falsa o incorrecta.


Firma:_______________________________ Fecha: ________________________





Apéndice 16. CERTIFICACIÓN NO COLUSIÓN, CERTIFICACIÓN DE BUEN ESTADO DEL PROPONENTE, DENEGACIÓN LIMITADA DE PARTICIPACIÓN, SUSPENSIÓN O ESTADO DE INHABILITACIÓN Y ASUNTOS LEGALES Y JURAMENTO



CERTIFICACIÓN NO COLUSIÓN


Yo, el abajo firmante, soy el _______________________ de ____________________________ (el “Proponente”), declaro bajo juramento que la propuesta presentada por el Proponente en respuesta a la solicitud DEPR-UAF-22-004 no se somete en beneficio de, o en nombre de cualquier tercer persona, sociedad, empresa, asociación, organización o corporación cuya identidad no haya sido divulgada en la propuesta; que la propuesta es genuina y no colusoria ni falsa; que el proponente no ha inducido ni solicitado directa o indirectamente a ningún otro proponente para que presente una propuesta falsa o fingida, y que no se ha coludido, conspirado o acordado directa o indirectamente con ningún proponente o cualquier otra persona para presentar una propuesta ficticia; que el proponente no ha buscado de ninguna manera, directa o indirectamente, mediante acuerdo, comunicación o conferencia con nadie, fijar el precio de la propuesta del proponente o cualquier otro proponente, o arreglar los gastos generales, las ganancias o los elementos de costo de la propuesta precio, o de cualquier otro proponente, o para asegurar cualquier ventaja contra el gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o el Departamento de Educación de Puerto Rico; que todas las declaraciones contenidas en la propuesta son verdaderas; y, además, que el Proponente no ha presentado, directa o indirectamente, el precio de su propuesta o cualquier desglose del mismo, o su contenido, o divulgado información o datos relacionados con el mismo, o pagado, y no pagará, ninguna tarifa a ninguna corporación, sociedad, asociación empresarial, organización, depositario de propuestas, o cualquier miembro o agente de los mismos para realizar una propuesta colusoria o falsa.


Certifico (o declaro) bajo pena de perjurio bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que lo anterior es verdadero y correcto.


Nombre de lA ENTIDAD: ________

Firma:

Nombre:

Título:

Fecha:

CERTIFICACIÓN DE BUEN ESTADO DEL PROPONENTE, DENEGACIÓN LIMITADA DE PARTICIPACIÓN, SUSPENSIÓN O ESTADO DE INHABILITACIÓN Y ASUNTOS LEGALES


El Proponente, a través de su representante autorizado, por la presente certifica, a su mejor conocimiento y entendimiento, que él y los funcionarios, directores, socios, miembros, accionistas y/o subcontratistas (denominados colectivamente en el presente como el “Proponente”):


(a) están en buenos términos con todas y cada una de las agencias federales, estatales y locales que tienen o han tenido una relación contractual con el Proponente o cualquiera de sus funcionarios, directores, miembros, accionistas y/o socios de la entidad proponente.


(b) no están actualmente inhabilitados, suspendidos, propuesto para la inhabilitación, declarados inelegibles o excluidos voluntariamente de las transacciones cubiertas por cualquier u organización reguladora profesional obligatoria federal, estatal y local.


(c) no haya sido condenado o se haya dictado una sentencia civil en su contra, en un periodo de tres años anterior a la presente solicitud de propuestas, por cometer un fraude o un delito en relación con la obtención, el intento de obtener o realizar una transacción o contrato público (federal, estatal o local); por la violación de las leyes antimonopolio federales o estatales o por cometer malversación de fondos, robo, falsificación, soborno, falsificación o destrucción de registros, realización de declaraciones falsas o recibo de bienes robados;


(d) no están actualmente acusados o sentenciado penal o civilmente por una entidad gubernamental (federal, estatal o local) por cometer cualquiera de los delitos enumerados en el párrafo (1)(b) de esta certificación, incluyendo lo establecido en el Código Anticorrupción de Puerto Rico (Ley 2 de 2018, según enmendada);


(e) tras una indagación e investigación razonables, no tiene conocimiento de ninguna acción, pleito, procedimiento, o reclamación o investigación material pendiente o amenazada contra el Proponente en cualquier tribunal, o por o ante cualquier departamento, comisión, junta, oficina, agencia o instrumento gubernamental federal, estatal o municipal, domestica o extranjera, o ante cualquier arbitraje de cualquier tipo, que, si se resuelve de forma adversa, afectaría materialmente a la capacidad del Proponente, o a la capacidad de su(s) subcontratista(s), según aplique, para realizar los servicios descritos en su Propuesta.


(f) no haber tenido, dentro de un período de tres años anterior a esta solicitud de propuestas, una o más transacciones gubernamentales (federales, estatales o locales) terminadas por causa o incumplimiento.


Presento esta declaración en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 2-2018 (Código Anticorrupción de Puerto Rico, según enmendada) que impone la obligación a toda persona natural o jurídica que desee participar en la adjudicación de una licitación o el otorgamiento de un contrato con cualquier agencia, instrumentalidad, corporación pública o municipio, o con la Rama Legislativa o Rama Judicial del Gobierno de Puerto Rico, de presentar una declaración en la que se indique si ha sido convicta o se ha declarado culpable, o la persona jurídica que represento ha sido condenada o se ha declarado culpable de cualquiera de los delitos enumerados en la Sección 6.8 de la Ley 8-2017, según enmendada, conocida como “Ley Administración y Transformación de los Recursos Humanos en el Gobierno de Puerto Rico”, o por cualquiera de los delitos contenidos el Código Anticorrupción de Puerto Rico.


Nombre de lA ENTIDAD:

Firma:

Nombre:

Título:

Fecha:

































JURAMENTO


Yo _______________________________________, en mi carácter personal o en representación de _________________________________, mayor de edad, (profesión) _______________, (estado civil)____________, vecino de _____________________bajo el más solemne Juramento declaro:

  1. Que mi nombre y demás circunstancias personales son las antes expresadas

  2. Que los datos expuestos en los documentos titulados “Certificación No Colusión” y

“Certificación de Buen Estado del Proponente, Denegación Limitada de Participación, Suspensión o Estado de Inhabilitación y Asuntos Legales” son ciertos.

Y PARA QUE ASÍ CONSTE, juro y firmo la presente en a _________ de _____________________ de .





_________________________________

DECLARANTE





AFFIDAVIT NÚMERO:

JURADO Y SUSCRITO ante mí por___________________________________, de las circunstancias personales anteriormente mencionadas y a quien Doy Fe de identificar mediante , en ______________________, hoy _____ de __________________ de ____________.




____________________

Notario





Apéndice 17. CARTA DE INTENCIÓN


Instrucciones: Proveer carta de intención dirigidas a la atención de la Lcda. Xxxxx X. Xxxxx Xxxxxx, Directora de la Oficina Central de Compras, Obligaciones y Adjudicaciones de Fondos, no más tarde del 16 de septiembre de 2022 a las 4:30 p.m. a través del correo electrónico xxxxx_xxxxxxxxx@xx.xx.xxx.



____________________________ (el “Proponente”) ha recibido copia de la RFP DEPR-UAF-22-004 publicado por el Departamento de Educación el 7 de septiembre de 2022. El aquí firmante, en capacidad de ____________________________, estoy debidamente autorizado a someter esta Carta de Intención a nombre del Proponente y para designar a la siguiente persona para actuar a nombre del Proponente como contacto principal en todo lo relacionado a esta RFP:


CONTACTO PRINCIPAL:

Nombre: _________________________________

Título: _________________________________

Dirección: _________________________________

_________________________________

Teléfono de la oficina: _________________________________

Teléfono celular: _________________________________

Correo electrónico: _________________________________


Por la presente acuso recibo de la RFP y cualquier adenda de esta y certifico que es la intención del Proponente someter una propuesta en respuesta a la RFP.


Firma: ________________________________

Nombre: ________________________________

Título: ________________________________

Fecha: ________________________________











2 Unidad familiar incluye al cónyuge del funcionario o empleado público, a los hijos dependientes de éste, o aquellas personas que comparten con el servidor público su residencia legal, o cuyos asuntos financieros están bajo el control de jure o de facto del funcionario o empleado público.

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Filed: September 7th, 2022