LICITACION SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
LICITACION
SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
RESUMEN DE LA LICITACION |
Tipo |
Pública |
Objeto |
Desarrollo de Talleres de Habilidades Directivas |
Boleta de Cumplimiento de Contrato |
10% del total del contrato, IVA Incluido |
FECHAS |
Entrega de Bases |
17 de Diciembre de 1999 |
Recepción de Consultas |
21 de Diciembre de 1999, hasta las 16:00 Hrs. |
Entrega de Respuestas |
23 de Diciembre de 1999 |
Recepción de Propuestas |
28 de Diciembre de 1999, hasta las 16:00 Hrs. |
BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACION
1. Antecedentes y Disposiciones Generales de la Licitación
1.1. Objetivo de la Licitación
El objetivo de esta licitación es contratar el desarrollo de Talleres de Habilidades Directivas, correspondientes a Gestión de Recursos Humanos y Gestión de Procesos.
1.2. De las Bases de Licitación
Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales que regirán las relaciones del Servicio de Impuestos Internos, en adelante el "Servicio" o indistintamente "SII", con los prestadores de servicios, en adelante "Proponentes", "Empresa", "Oferentes" o "Participantes", durante el proceso de llamado a propuesta, presentación de las ofertas, su apertura, la adjudicación, el contrato, la ejecución, el pago y todas las materias relacionadas con esta licitación.
Para que una propuesta se considere válida deberá cumplir con las disposiciones de las presentes Bases Administrativas y de las Bases Técnicas, en lo sucesivo "Bases". La presentación de una propuesta, implica para el Proponente la aceptación de las presentes Bases, a las cuales se somete desde ya, renunciando a impugnarlas y objetarlas.
1.3. Normas Generales
Esta licitación y la ejecución de su objeto se regirá por los siguientes documentos:
Las Bases Administrativas
Las Bases Técnicas
Las aclaraciones derivadas del procedimiento de consultas estipulado en las Bases Administrativas. Estas aclaraciones se consideran parte integrante de las Bases.
La oferta de la Empresa
El Contrato respectivo
Otros antecedentes documentados que proporcione el Servicio
Todos los documentos antes mencionados formarán un todo integrado y se complementan recíprocamente, en forma tal que se considerará parte del contrato cualquier obligación y/u obra, que aparezca en uno de los documentos señalados.
Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las bases, como marco básico, sin perjuicio del valor del contrato pertinente.
1.4. Cumplimiento de plazos
Los plazos que se establecen en estas Bases, para las distintas etapas del proceso de presentación de propuestas y selección son inamovibles, y el no cumplimiento de los mismos por algún participante implicará su exclusión del proceso a partir de esa fecha.
Estos plazos sólo podrán ser modificados por decisión del Servicio y comunicados por escrito a todas las Empresas participantes.
1.5. Modificaciones a las Bases
El Servicio podrá modificar, oportunamente, los requerimientos de la licitación, informando por escrito de ello a todos los participantes.
Dependiendo de la magnitud, importancia y oportunidad de las modificaciones señaladas, el Servicio podrá postergar la fecha fijada para la presentación y apertura de las propuestas, lo que se comunicará por escrito, oportunamente.
2. Requisitos y Antecedentes de los Proponentes
2.1. Requisitos y Antecedentes
El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos y antecedentes:
a) Antecedentes
La empresa deberá entregar información referente a:
Razón Social y Rut
Dirección, fono, fax, URL en Internet
Nombre y Rut de Socios y Representantes Legales de la empresa
Nombre y cargo del encargado de la propuesta con su fono, fax y email.
b) Declaración Jurada
Todo proponente deberá adjuntar a la propuesta, una declaración jurada sobre eventual conflicto de intereses indicado en el Título 2.2. “Conflicto de Intereses”, según el texto del Anexo N°1. Si el Servicio detectare falsedad en la declaración, ello será causal de descalificación de la oferta o terminación del contrato celebrado.
2.2. Conflicto de Intereses
No podrán participar en la siguiente propuesta, aquellos proponentes que tengan conflicto de intereses con el Servicio, entendiéndose como tal aquellas personas naturales o jurídicas que tengan entre sus socios o dueño a algún funcionario del Servicio o cualquier vínculo familiar o patrimonial con funcionarios del SII, que haga presumir de falta de independencia o de imparcialidad al realizar el análisis de las propuestas, su adjudicación, la celebración del contrato, o al determinar sus elementos, condiciones y términos.
2.3. Domicilio de los Proponentes
Las empresas que se adjudiquen la licitación deberán constituir domicilio en la ciudad de Santiago, para todos los efectos legales derivados del contrato, y aceptarán expresamente la competencia de sus Tribunales de Justicia.
2.4. Financiamiento de la preparación de la oferta
Los costos derivados de la formulación de la oferta técnica en que incurra el proponente serán de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.
3. Proceso de Licitación
3.1. Entrega de las Bases
Las empresas interesadas en participar podrán retirar las presentes Bases en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos, en la fecha indicada en el Anexo Nº3 “Calendario de Licitación”.
3.2. Recepción de Consultas
Todas las consultas, tanto de carácter técnico como las de índole administrativo, que los proponentes deseen formular en relación a la materia de esta Licitación, deberán ser entregadas por escrito, en original y dos copias, en las oficinas de la Dirección Nacional del Servicio de Impuestos Internos, Teatinos 120, primer piso, Oficina de Partes, hasta más tardar la fecha y hora indicada para el evento en el Anexo Nº3 “Calendario de la Licitación”.
3.3. Entrega de Respuestas
El Servicio procederá a analizar y responder por escrito la(s) consulta(s) formulada(s). Estas respuestas serán enviadas al domicilio de cada empresa que haya adquirido las Bases, la fecha estipulada para tal evento, indicada en el Anexo Nº3 “Calendario de la Licitación”. En esta comunicación, se citará cada consulta formulada, sin hacer mención al participante que la haya formulado, y luego la respuesta respectiva.
3.4. Presentación de la Propuesta
Los proponentes deberán presentar los Antecedentes de la Empresa, una Propuesta Técnica y una Propuesta Económica, en un mismo documento, de acuerdo a la siguiente estructura:
1º) Antecedentes de la Empresa
Los solicitados en el Título 2.1. “Requisitos y Antecedentes” de las presentes Bases de licitación.
2º) Propuesta Técnica
La propuesta técnica que presenten las empresas deberá incluir detalladamente:
Contenido y Metodología de los cursos requeridos, considerando las características indicadas en las Bases Técnicas.
Experiencia en la ejecución de talleres de habilidades directivas
Currícula de los facilitadores
3º) Propuesta Económica
La empresa Proponente deberá señalar los valores de los talleres, de acuerdo a los cuadros de cotización presentados en el Anexo Nº4 de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas deberán tener validez de a lo menos 90 días, a contar de la fecha de presentación de la misma. La oferta cuyo período de validez sea inferior, podrá ser rechazada por no ajustarse a este requisito.
3.5. Recepción de las propuestas
Las propuestas de las empresas participantes se recibirán en las oficinas de la Dirección Nacional del Servicio de Impuestos Internos, Teatinos 120, primer piso, Oficina de Partes, Santiago. No será considerada ninguna oferta que se reciba fuera del lugar y plazo señalados en la presente cláusula y en el Anexo Nº3 “Calendario de la Licitación”.
La oferta deberá ser firmada por el representante legal de la Empresa Proponente.
Los participantes deberán entregar sus propuestas mediante carta de entrega, dirigida al Secretario General del SII, a la que acompañarán los antecedentes de su propuesta, en un sobre cerrado debidamente identificado con el contenido, nombre de la licitación y nombre de la Empresa.
La propuesta deberá ser entregada en original y una copia, de los antecedentes, ofertas económicas y ofertas técnicas.
3.6. Apertura de las Ofertas y Revisión de la Documentación
Terminado el plazo de recepción de ofertas, en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos, se procederá a la apertura pública en presencia de los oferentes y se levantará un acta en la cual se consignarán las empresas participantes de este acto.
El Servicio se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores menores, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario a todos los proponentes, no se refieran a aspectos esenciales o no afecten la correcta evaluación de las propuestas.
3.7. Evaluación y Preselección de Ofertas
El Servicio de Impuestos Internos analizará las ofertas recibidas, tanto técnicas como económicas y realizará la evaluación pertinente.
Será responsabilidad de los Proponentes haber proporcionado toda la información que permita, a esta comisión, efectuar la evaluación de sus ofertas.
De considerarlo necesario, el Servicio podrá requerir por escrito aclaraciones de la propuesta, directamente al representante del proponente, las que deberán ser entregadas por escrito dentro del plazo que la misma comisión señale.
3.8. Adjudicación de la Licitación y Notificación a los Proponentes
a) Adjudicación
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a solicitarles los documentos necesarios para la formalización del contrato (ver Título 4.3. “Documentos Integrantes del Contrato”), notificándoles en el mismo momento la decisión del Servicio, mediante comunicación escrita por carta certificada. La adjudicación se entenderá notificada al tercer día contado desde la fecha de recepción de la comunicación por Correos, en este último caso. La adjudicación de una propuesta por el Servicio, no obliga a efectuar la contratación pertinente. Las obligaciones entre ambos sólo serán válidas a partir de la firma del contrato respectivo y a la total tramitación de la Resolución que apruebe dicho contrato.
b) Notificación a los proponentes no adjudicados
El Servicio de Impuestos Internos notificará a los restantes proponentes, por carta certificada, que su oferta no ha sido adjudicada.
c) Devolución de Documentación
El Servicio no devolverá la información y documentos entregados por la empresa.
3.9. Rechazo de ofertas
La Comisión evaluadora se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta, e incluso rechazarlas todas, si no cumplen una o más disposiciones de estas Bases, o no se estimen, a juicio de la misma, convenientes para los intereses del Servicio.
A criterio del Servicio, podrán además ser descalificadas aquellas propuestas en que se compruebe una presentación incompleta o ambigua de los documentos o antecedentes presentados por los Proponentes.
Los Proponentes afectados por el rechazo de sus ofertas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
4. Disposiciones Contractuales
4.1. Celebración del Contrato
Los Proponentes seleccionados deberán proporcionar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, los antecedentes pertinentes para redactar el Contrato de prestación de servicios que se suscribirá con el Servicio de Impuestos Internos.
En caso que una empresa adjudicataria no proporcione los antecedentes necesarios para el contrato dentro del plazo indicado, el Servicio podrá declarar sin efecto la adjudicación y adjudicar a la siguiente empresa preseleccionada.
4.2. Valor del Contrato y Forma de Pago
El valor del contrato será el correspondiente a la suma de los valor unitarios de los talleres que se adjudiquen.
El pago se realizará con posterioridad a la ejecución de los talleres contratados, en conformidad del Servicio y de la total tramitación de la Resolución que aprueba el respectivo contrato. Por lo tanto, hasta que ello ocurra no es posible efectuar pago alguno.
4.3. Documentación integrante del contrato
El contrato considerará como partes integrantes del mismo, las Bases Técnicas y Administrativas de la Licitación, las aclaraciones y respuestas surgidas del proceso de consultas, la oferta, los términos definitivos acordados con la empresa adjudicataria, y otros antecedentes anexos, tal como se señala en el Título 1.3. “Normas Generales” de estas Bases.
Los antecedentes que deberán acompañar las empresas adjudicatarias para la firma y tramitación del contrato son los siguientes :
Fotocopia legalizada ante Notario de los Estatutos de la Sociedad (actualizados con todas las modificaciones habidas a la fecha), incluyendo inscripción en el Registro de Comercio y Extracto publicado en el Diario Oficial.
Certificado de Vigencia de la Sociedad.
Fotocopia legalizada del poder u otro documento notarial en que consta la personería jurídica del representante de la empresa que suscribe el contrato.
Boleta Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato, según Anexo Nº3 “Boletas de Garantía”.
Deberá dictarse una Resolución que apruebe la celebración del respectivo Contrato, antes de entrar en rigor.
4.4 Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato
Se procederá a firmar el contrato, previa constitución de una Boleta Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato a nombre del Servicio de Impuestos Internos, por el monto, glosa y plazo indicada en el Anexo Nº3 “Boletas de Garantía”.
4.5. Derechos e impuestos
Todos los gastos como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión del contrato, tales como los gastos notariales de celebración del contrato, y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que según el contrato o las bases corresponden a las Empresas adjudicadas, serán de cargo exclusivo de éstas.
4.6. Subcontrataciones
Los proponentes seleccionados no podrán, en ningún, caso ceder o traspasar la realización parcial o total de lo contratado. Toda subcontratación por el proponente en materias relacionadas con el objeto de esta licitación, deberá ser informada anticipadamente por el proponente al Servicio, pudiendo este último objetar dicha subcontratación.
El proponente seleccionado será el único responsable del cumplimiento de todas las obligaciones laborales, previsionales, asistenciales, tributarias, financieras, económicas y otras concernientes a las personas que emplee directamente o en forma de subcontratación.
4.7. Término anticipado del contrato
El Servicio se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato en cualquier época, si la empresa adjudicada no cumple una o más disposiciones establecidas en el contrato o en sus documentos integrantes, dando aviso por escrito a la Empresa con cinco días corridos de anticipación a la fecha en que se desee que ello ocurra, sin ulterior responsabilidad para el Servicio.
4.8. Legislación
Cada contrato que el Servicio celebre con cada Proponente seleccionado se regirá por las leyes de la República de Chile y cualquier desacuerdo que se presente entre las partes serán sometidas a conocimiento y fallo de un Tribunal Ordinario.
BASES
TECNICAS DE LICITACION
1. Antecedentes
El Servicio de Impuestos Internos requiere contratar la ejecución de aproximadamente 25 talleres de habilidades directivas.
Por esta razón es que se ha determinado llamar a propuesta para la ejecución de Talleres de Gestión de Recursos Humanos y Gestión de Procesos.
2. Especificación de Requerimientos
Se requiere que los talleres cumplan las siguientes características:
Taller Nº1
NOMBRE |
TALLER DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS |
Duración |
20 horas cronológicas |
Contenidos Mínimos |
|
Metodología |
Se privilegiará el uso e incorporación de simulaciones y metodología de roles, con el objeto de emular la realidad y la toma de decisiones en torno a la problemática |
Taller Nº2
NOMBRE |
TALLER DE GESTION DE PROCESOS |
Duración |
20 horas cronológicas |
Contenidos Mínimos |
|
Metodología |
Se privilegiará el uso e incorporación de simulaciones y metodología de roles, con el objeto de emular la realidad y la toma de decisiones en torno a la problemática |
3. Operación
Los talleres deberán ser realizados en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos de la Región Metropolitana. Sin embargo, es posible que se requiera que en algunas ciudades a lo largo del país también se requiera la ejecución de ellos. En este caso la empresa deberá cotizar el recargo que implica el traslado de la realización de los talleres a las siguientes ciudades: Iquique, La Xxxxxx, Valparaíso, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx y Punta Arenas.
La empresa deberá incluir en el valor de la oferta todos los elementos requeridos para la ejecución de los talleres. No se pagará ningún item adicional que sea requerido para la ejecución de los talleres y no haya sido contemplado por la empresa en su oferta económica.
ANEXO Nº1
Declaración Jurada
Yo, _____________________________________________________________________________ Cédula de Identidad N° _______________________________________________ con domicilio en _____________________________________________________________ en representación de ________________________________________________________________________R.U.T. N° ________________________________del mismo domicilio, declaro que no existe a nuestro respecto Conflicto de Intereses según el tenor del Título 2.2 de las Bases Administrativas de la Licitación por Desarrollo de Talleres de Habilidades Directivas del Servicio de Impuestos Internos, las que declaro conocer y aceptar, asumiendo desde ya las responsabilidades consiguientes en caso de falsedad o inexactitud de esta Declaración, y en particular, los efectos previstos en el aludido Título de las referidas Bases.
|
Nombre y Firma |
SANTIAGO,_______________________________________
ANEXO Nº3
Calendario de Licitación
Las fechas indicadas a continuación son estimadas, por lo que pueden sufrir modificaciones.
Nº |
FECHA |
ACTIVIDAD |
1.- |
17 de Diciembre de 1999 |
Entrega de Bases de Licitación |
2.- |
21 de Diciembre de 1999 |
Recepción de Consultas, hasta las 16:00 Hrs. |
3.- |
23 de Diciembre de 1999 |
Entrega de Respuestas |
4.- |
28 de Diciembre de 1999 |
Recepción de Propuestas hasta las 16:00 Hrs. |
Boletas Bancarias de Garantía
Tipo de Boleta Bancaria |
Monto |
Glosa |
Plazo |
De Cumplimiento de Contrato |
10 % valor del contrato, IVA Incluido. |
“Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato Nº ______ con el S.I.I.” |
30 días corridos posterior al término del período contractual. |
ANEXO Nº4
Propuesta Económica
Cuadro de Cotización de los Talleres
(Valores en moneda nacional, sin IVA)
Rango |
Valor Unitario ($), sin IVA |
|
Taller Nº1 |
Taller Nº2 |
|
1 a 10 Talleres |
|
|
11 a 20 Talleres |
|
|
21 a 30 Talleres |
|
|
31 o más Talleres |
|
|
Cuadro de Cotización por realización de Talleres fuera de Santiago
(Valores en moneda nacional, sin IVA)
Ciudad |
Valor de Recargo por Taller ($) |
Iquique |
|
La Xxxxxx |
|
Valparaíso |
|
Xxxxxxxxxx |
|
Xxxxxxxx |
|
Punta Arenas |
|
El plazo de validez de esta propuesta es de _____ días a contar de la recepción de la misma.