BASE DE LICITACIÓN ABIERTA
BASE DE LICITACIÓN ABIERTA
DR- CAFTA LA No. 17/2019 DENOMINADA:
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS DE DEPENDENCIAS DEL NIVEL SUPERIOR Y REGIONES DE SALUD”
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FONDO GENERAL
SEÑOR OFERTANTE:
FAVOR LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES QUE DEBERÁ CUMPLIR SU OFERTA
ÍNDICE
Tabla de contenido
I. Glosario 5
II. Instrucciones a los ofertantes 8
A. Objeto de la Licitación. 8
C. Marco legal 8
D. Obtención del documento base de Licitación Abierta. 8
D.1 Primera opción 8
D.2 Segunda opción: 9
E. Consultas. 9
F. Aclaraciones y/o Adendas. 9
G. Notificaciones por parte xxx XXXXXX 10
H. Xxxxx, fecha y hora de presentación y apertura de ofertas. 10
H.1. Xxxxx, fecha y hora de Presentación 10
H.2. Apertura Pública de Ofertas. 10
A. Facultades de la UACI 10
B. Cierre 11
I. Exclusión de ofertas 11
J Prohibiciones y Confidencialidad 12
J.1 Impedimentos para ofertar. 12
J.2 Capacidad para contratar. 12
J.3 Inhabilitados para participar (Arts. 158 y 159 LACAP). 12
K. Adjudicación y Recurso de Revisión 13
k.1 Adjudicación 13
k.2 Recurso de Revisión 14
L. Solvencias y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal del ofertante. 14
L.1 Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para
personas naturales y jurídicas nacionales y Asocios): 14
L.2 Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para
personas naturales y jurídicas extranjeras y Asocios): 15
L.3 Documentos en fotocopia certificados por notario: 16
Personas Jurídicas Nacionales. 16
Personas Naturales Nacionales. 17
Personas Jurídicas Extranjeras. 17
Personas Naturales Extranjeras. 18
Personas Jurídicas constituidas Bajo la Figura de ASOCIO 18
M. Documentos para evaluar la capacidad financiera del ofertante. 19
M.1 Personas naturales y jurídicas nacionales. 19
M.2 Personas naturales y jurídicas extranjeras. 20
M.3 Personas naturales ó jurídicas (Asocios). 20
N. Documentos que deberá presentar el ofertante adjudicado para Contratación. 21
N.1 Personas naturales y jurídicas nacionales. 21
N.2 Personas Naturales y Jurídicas Extranjeras 21
O. Garantías para ofertar y para contratar 21
O.1. Garantía de Mantenimiento de Oferta. 22
O.2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. 22
O.3 Tipos de garantías que podrán presentar 22
P. Aceptación del contenido de la Base de Licitación. 22
Q. Errores u Omisiones Subsanables. 22
R. Aspectos generales para la contratación 23
R.1 Firma del contrato 23
R.2 Prorroga de los contratos (Art. 83 LACAP) 23
R.3 Retrasos no imputables al contratista (Art. 86 LACAP). 23
R.4 Modificaciones Contractuales. (Art. 83-A y 86 LACAP) 24
R.5 Prohibición de modificación. (Art. 83-B LACAP) 24
R.6 Cesación, extinción, caducidad y revocación del contrato. 24
S. Plazo y lugar de prestación del servicio 25
S.1 Plazo de Prestación del Servicio. 25
S.2 Lugar de Prestación del Servicio. 25
T. Forma y Plazo para el Pago de las Facturas. 25
T.1 Contratistas Nacionales 25
T.2 Para los Contratistas Extranjeros 26
U. Sanciones y multas 26
U.1 Sanciones. 26
U.2 Efectividad de Garantía de Mantenimiento de Oferta: 26
U.3 Efectividad de Garantía de Cumplimiento de Contrato: 27
U.4 Multas. 27
V. Administración del Contrato 27
W. Solución de Conflictos. 27
X. Documentos Contractuales 27
Y. Contenido de las Ofertas 28
Y.1 Aspectos generales. 28
Y.2 Contenido de la Documentación Legal y Garantía de
Mantenimiento de Oferta (Sobre “A”) 30
Y.3 Contenido de la Documentación Financiera (Sobre “B”) 30
Y.4 Contenido de la Oferta Técnico-Económica (Sobre “C”) 30
Z. Vigencia de la oferta. 31
ASPECTOS LOGÍSTICOS Y TÉCNICOS DE LAS OFERTAS 32
III. Aspectos logísticos y técnicos de las ofertas 33
A. Cantidad y Descripción del Servicio 33
B. Requisitos técnicos Necesarios para ser Evaluados. 33
B.1. Requisitos Obligatorios 33
IV. Metodología de evaluación de ofertas 36
ANEXOS 40
I. Glosario.
ASOCIO: La unión de personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras, entre sí, que adquieren derechos y obligaciones al participar en el proceso de Licitación, constituido de conformidad con la ley.
BASE DE LICITACIÓN: Documento preparado por el MINSAL, que regulará el presente proceso de compra, en el que se establece su objeto, requisitos y condiciones a cumplir.
CASO FORTUITO: Son aquellos sucesos provocados por la naturaleza tales como: naufragio, terremoto, maremoto, inundaciones, huracanes, tormentas tropicales, otros.
CEO: Comisión de Evaluación de Ofertas.
CONTRATISTA: Ofertante(s) con quién se ha suscrito el(los) contrato(s) respectivo(s)
CONTRATO: Documento suscrito entre el MINSAL y la(s) persona(s) adjudicataria(s), en el que se establecerán las obligaciones y derechos recíprocos.
DÍA HÁBIL: Es el día laborable en el MINSAL, de conformidad con la legislación salvadoreña.
DR-CAFTA: (Dominican Republic-Central America Free Trade Agreement): Tratado de Libre Comercio entre República Dominicana, Centroamérica y Estados Unidos de América.
FUERZA MAYOR: Son aquellos sucesos provocados por la mano del hombre, tales como: huelgas, paros, actos de autoridades ejercidos por un funcionario público, apresamiento de enemigos, privación de libertad, otros.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Es el documento emitido a favor xxx XXXXXX, por medio de la cual, se garantiza que el contratista cumplirá con todas las cláusulas establecidas en el contrato y que el servicio contratado, será proporcionado a entera satisfacción xxx XXXXXX.
GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: Es el documento emitido a favor xxx XXXXXX, por medio del cual se garantiza el mantenimiento de las condiciones y de los precios de las ofertas, desde la fecha de apertura de éstas hasta su vencimiento, de conformidad a lo establecido en las bases de licitación o concurso.
INTERÉS PÚBLICO: Todo aquello que sea de provecho o de beneficio para el MINSAL y la población salvadoreña.
LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
MINSAL: Ministerio de Salud de la República de El Xxxxxxxx.
OFERENTE/OFERTANTE: Aquellas personas naturales o jurídicas, que presenten oferta técnica y económica de conformidad a lo estipulado en la presente Base de Licitación.
OFERTA ECONÓMICA: Se considera como Oferta Económica el valor del precio total ofertado, el cual será el resultado de multiplicar el precio de la unidad de medida por la cantidad ofertada.
RELACAP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, xxx XXXXXX.
UDP: Unión de Personas.
VIGENCIA: para efectos de la presente base la vigencia de un documento estará relacionado a la fecha de la apertura de ofertas.
PARTE I
INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES
II. Instrucciones a los ofertantes
A. Objeto de la Licitación.
El presente proceso de compra tiene como objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS DE DEPENDENCIAS DEL NIVEL SUPERIOR Y
REGIONES DE SALUD , que en este documento se detallan, para lo cual el Gobierno de El Xxxxxxxx a través del Ministerio de Salud, que en lo sucesivo se denominará EL MINSAL y éste por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que en lo sucesivo se denominará UACI, promueve la presente LICITACIÓN ABIERTA DR- CAFTA LA No. 17/2019 DENOMINADA: “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS DE DEPENDENCIAS DEL NIVEL
SUPERIOR Y REGIONES DE SALUD” con fuente de financiamiento: FONDO GENERAL, servicio que será utilizado por las diferentes dependencias xxx XXXXXX que en presente documento se detallan.
B. Prácticas Corruptivas.
Si se comprueba, que en procedimientos administrativos de Contratación Pública, un funcionario o empleado público o un particular ha incurrido en cualquiera de las infracciones establecidas en los Arts. 151, 152, 153 y 158 de la LACAP, se aplicarán las sanciones que correspondan, agotados los procedimientos establecidos en los Arts. 156 y 160 de la LACAP.
C. Marco legal.
El oferente acepta sin ninguna reserva las condiciones, especificaciones técnicas y demás contenido de la Base de Licitación, El Tratado de Libre Comercio de Estados Unidos de América – Centroamérica – República Dominicana (DR_CAFTA) la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento (LACAP y RELACAP), las disposiciones del Derecho Común aplicables al caso y las condiciones establecidas en el presente documento.
Los interesados podrán obtener las leyes anteriormente citadas en las direcciones electrónicas xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx_xxx/xxxxxxxxx y xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxxx-0000/.
D. Obtención del documento base de Licitación Abierta.
El documento para la presente Licitación podrá ser obtenido por todos los interesados de la siguiente forma:
D.1 Primera opción
Los interesados podrán obtener la base para la Licitación de forma gratuita, descargándola directamente del sitio electrónico de compras públicas habilitado para ello (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx) desde las 00:01 horas del primer día señalado para la obtención de la misma en un medios de prensa escrita, hasta las 23:59 horas del último día hábil para obtenerla.
Para quedar inscrito en este proceso de licitación será obligación completar la información general de la empresa que se solicita en el sitio web antes señalado en el plazo establecido en el párrafo anterior.
D.2 Segunda opción:
Retirarla en la UACI xxx XXXXXX ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, Xx Xxxxxxxx, X.X., para lo cual deberán cancelar en efectivo el valor por el derecho de obtener dicha base y retirar el documento físico en la fecha y hora señalada en la publicación de convocatoria en el medio de prensa escrita, a través de un mandamiento de ingreso extendido por la UACI xxx XXXXXX, dicho pago se hará en la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda, ubicada en Urbanización Buenos Aires y Diagonal Centroamericana Edificio Tres Xxxxxx, asimismo deberá presentar nota manifestando su intención en participar, detallando los datos siguientes: Nombre, denominación o Razón Social, Número de Identificación Tributaria, la dirección del domicilio y dirección de correo electrónico exacta donde recibirá las notificaciones, así mismo el número de teléfono.
Los costos y gastos en que incurra el ofertante para la presentación de ofertas correrán por su cuenta.
Para efectos de participar en el presente proceso, la Base de Licitación, podrán obtenerla los días
MIERCOLES 3, JUEVES 4 Y VIERNES 5 XX XXXXX DE 2019.
E. Consultas.
Toda consulta y/o aclaración que los interesados consideren necesario realizar, deberán formularse por escrito a la UACI xxx XXXXXX o a la dirección de correo electrónico xxxx@xxxxx.xxx.xx, HASTA EL DÍA 08 XX XXXXX DE 2019.
Durante todo el desarrollo del presente proceso de compra los participantes podrán realizar cualquier observación o denuncia directamente al Observatorio de Compras Públicas, a la dirección electrónica siguiente: xxxxxxxxxxxx.xxxx@xx.xxx.xx
F. Aclaraciones y/o Adendas.
Las consultas realizadas por los interesados en participar, serán contestadas por la Jefa UACI xxx XXXXXX, tendrá legal validez; y formarán parte de la presente Base de Licitación.
EL MINSAL por medio de la UACI podrá hacer, adendas a la Base de Licitación, a más tardar tres (3) días previos a la presentación de ofertas. Dichas adendas las suscribirá la Titular xxx XXXXXX, y formarán parte de los documentos contractuales.
Las aclaraciones y/o adendas serán publicadas en las páginas web siguientes: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx_xxx/xxxxxxxxxxxxx y xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxxx-0000/
No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.
G. Notificaciones por parte xxx XXXXXX.
El ofertante establecerá la dirección del domicilio y dirección de correo electrónico exacto donde recibirá las notificaciones y la designación de una persona facultada para recibirlas, asimismo el número de teléfono, utilizando uno de los formularios según sea el caso, descritos en el ANEXOS Nos. (10, 10-A y 10-B) FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERTANTE. En caso de
cambio de dirección deberá notificarla de inmediato vía escrita a la UACI xxx XXXXXX. La notificación se hará personalmente al interesado o por correo electrónico; el ofertante acusará recibo de dichas notificaciones, en caso de no acusar de recibido las notificaciones por dichos medios, se entenderá que las ha recibido satisfactoriamente y quedará oficialmente notificado. Los documentos notificados vía electrónica serán remitidos únicamente por la UACI.
H. Xxxxx, fecha y hora de presentación y apertura de ofertas.
H.1. Xxxxx, fecha y hora de Presentación
La presentación de las ofertas se efectuará en la Oficina de la UACI xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx 000, Xxx Xxxxxxxx en fecha MARTES 07 XX XXXX DE 2019, de las 7:30A.M hasta las 10:00A.M (hora local).
Las ofertas presentadas extemporáneamente quedarán excluidas de pleno derecho de conformidad al Artículo 53 de la LACAP, de lo cual se dejará constancia en el Acta de Apertura de Ofertas como un hecho relevante, devolviéndose en dicho acto las referidas ofertas.
H.2. Apertura Pública de Ofertas.
La apertura de las ofertas se efectuará en la Oficina de la UACI xxx XXXXXX, ubicada Xxxxx Xxxx Xx 000, Xxx Xxxxxxxx en fecha MARTES 07 XX XXXX DE 2019 a las 10:30 A.M (hora local).
Cada ofertante podrá enviar un representante debidamente acreditado, el cual deberá estar presente en el acto de apertura en la fecha y hora señalada, debiendo permanecer desde su inicio hasta la finalización. En ese mismo acto tomará de las mismas los datos que consideren necesarios, posteriormente no se dará información alguna.
Se recomienda a los ofertantes enviar los documentos sellados para seguridad y transparencia para la verificación y comprobación que no han sido abiertos hasta el momento de la apertura de ofertas.
A. Facultades de la UACI
El Delegado de la UACI, procederá a admitir las ofertas, siempre y cuando sean presentadas en tiempo. Las ofertas recibidas extemporáneamente y las que no presenten la Garantía de Mantenimiento de Oferta quedarán excluidas de pleno derecho.
B. Cierre
Finalizada la apertura de ofertas, se levantará el acta respectiva haciendo constar todo lo acontecido, la cual será firmada por los oferentes en el acto, a quienes se les entregará una copia de la misma.
I. Exclusión de ofertas
1. Durante la Apertura de Ofertas, El MINSAL podrá rechazar cualquiera o todas las ofertas por las siguientes causales:
• La oferta es presentada después de la hora y del plazo fijado para la recepción de la misma.
• El Oferente no presenta la Garantía de Mantenimiento de Oferta (Art.53 LACAP)
2. Durante la evaluación se excluirán la o las ofertas, cuando se encuentren en alguna de las situaciones:
a. El oferente estuviere incluido en los registros de inhabilitados y/o incapacitados de la UNAC, de conformidad a lo que señala el artículo 158 de la LACAP; o no fueren elegibles para participar conforme a lo señalado en los artículos 25 y 26 de la citada ley.
b. La oferta económica no fuere presentada a precio firme en dólares de los Estados Unidos de América, conforme a lo requerido en FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA ANEXO No. 11 LA OFERTA INCLUYE IVA.
c. El período de validez de la oferta sea menor al requerido en la presente Base de Licitación; y si se solicitare ampliar el período de validez de oferta y/o de Garantía de Mantenimiento de Oferta (cuando aplique) y el ofertante no estuviere de acuerdo.
d. La Garantía de Mantenimiento de Oferta constituya una fianza que no sea otorgada de acuerdo a las formalidades indicadas en el ANEXO No. 6, ó esta no cubra el monto exigido de acuerdo a lo establecido en el literal O.1 Garantía de Mantenimiento de Oferta, de la presente Base de Licitación.
e. Si se propusiera una forma de pago diferente a la requerida por el MINISTERIO y que sea desfavorable a los intereses institucionales.
f. Si durante el proceso de evaluación se verifica que las ofertas originales presentan borrones, raspaduras o correcciones y esta no sea considerada como subsanable, de acuerdo a lo establecido en el literal “Q”, de la Base de Licitación.
g. Si el oferente no presentaré lo requerido en las solicitudes de subsanación o no aclarare algún aspecto solicitado, dentro del plazo estipulado por la CEO, a través del Jefe UACI, de conformidad a lo establecido en la presente Base de Licitación.
h. Si el oferente no presentare los precios tal como se detalla en el literal Y.4, específicamente en los literales b) y c) serán sujetos de Evaluación, ni de Recomendación por parte de la Comisión Evaluadora de Ofertas.
i. Si uno de los integrantes del ASOCIO (UDP) Unión de Personas, se EVALÚA “NO CUMPLE” SE DESCALIFICARÁ AL ASOCIO (UDP).
J Prohibiciones y Confidencialidad.
Después de la apertura de ofertas y antes de la notificación del resultado del proceso, no se brindará información alguna con respecto al examen, tabulación, aclaración y evaluación de las ofertas y las recomendaciones relativas a las adjudicaciones de la misma, a ninguna persona o personas que no estén vinculadas en el proceso de análisis y evaluación de ofertas, esto se aplica tanto a funcionarios y empleados de la institución contratante, como a personal relacionado con las empresas ofertantes. La infracción a la anterior prohibición dará lugar a la aplicación de las sanciones correspondientes.
No obstante a lo establecido en el párrafo anterior y sobre la base a lo estipulado en el Art. 54 de la LACAP, si durante el periodo de prohibición, la Comisión Evaluadora de Ofertas tuviere la necesidad de realizar consultas sobre la aplicación de la LACAP y su Reglamento, podrán realizarse a la UNAC a través de la Jefatura UACI, sin que en dicha consulta se revelen datos identificativos correspondientes a los ofertantes.
La UACI verificará el cumplimiento de esta prohibición y los miembros de la CEO están en la obligación de cumplir y notificar a la UACI cualquier incumplimiento en el artículo anterior.
No se podrá contratar ni directa o indirectamente con aquellas personas naturales o jurídicas, que tengan cualquiera de los impedimentos a que se refieren los Arts. 25 y 26, las exclusiones a que se refiere el Art. 158 y los efectos del Art. 159 de la LACAP, para lo cual se emitirá por cada ofertante que no está incluido en estas prohibiciones una declaración jurada (ANEXOS Nos. 3, 3BIS, 4, 4BIS).
J.1 Impedimentos para ofertar.
Estarán impedidos para ofertar aquellas personas naturales o jurídicas conforme lo establece el artículo 26 de la LACAP.
J.2 Capacidad para contratar.
Están incapacitados para contratar las personas naturales o jurídicas incluidas en el artículo 25 de la LACAP.
J.3 Inhabilitados para participar (Arts. 158 y 159 LACAP).
La institución inhabilitará para participar en procedimientos de contratación administrativa, al ofertante o contratista que incurra en alguna de las conductas detallas en el artículo 158 o lo establecido en el artículo 159 de la LACAP.
K. Adjudicación y Recurso de Revisión
k.1Adjudicación
La adjudicación se efectuará en un plazo no mayor de 60 días calendario después del acto de apertura de ofertas, pudiendo el Titular de la institución, en casos excepcionales, prorrogarlos por 30 días más.
De conformidad al artículo 61 de la LACAP, el Titular xxx XXXXXX podrá suspender la Licitación, dejarla sin efecto o prorrogar el plazo de la misma sin responsabilidad alguna ante el o los licitantes, sea por caso fortuito, fuerza mayor o por razones de interés público. El titular xxx XXXXXX emitirá una Resolución Razonada de tal decisión, la cual será notificada oportunamente a los oferentes.
El Titular xxx XXXXXX podrá adjudicar de forma total o parcial según las ofertas presentadas y se reserva el derecho de declararla desierta cuando solo hubiere una oferta y no cumpla con lo requerido en la Base o no estuviere acorde con los precios xx xxxxxxx, o las ofertas presentadas no cumplen con lo solicitado en la Base de Licitación. Cuando el Titular xxx XXXXXX no aceptare la recomendación de la oferta mejor evaluada de acuerdo al análisis realizado por la Comisión Evaluadora de Xxxxxxx, deberá consignar y razonar por escrito su decisión y podrá optar por alguna de las otras ofertas consignadas en la misma recomendación, o declarar desierto el Ítem.
Con base al Artículo 56 de la LACAP el Titular xxx XXXXXX, a propuesta de la Comisión Evaluadora de Ofertas, emitirá la respectiva Resolución para la presente Licitación.
Al momento de la Adjudicación, el MINSAL sin ninguna responsabilidad se reserva el derecho de disminuir las cantidades a adquirir hasta donde lo permita la disponibilidad presupuestaria y estas no tendrán variación del precio unitario o de otros términos y condiciones.
Se establece un plazo xxxxxx xx XXXX (10) DÍAS CALENDARIO, a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación, para que el Adjudicatario presente en la UACI del Nivel Superior xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, la nota de aceptación, indicando en la misma a la persona que autoriza legalmente para suscribir el contrato, agregando los documentos que legitimen la calidad con que actúa; así como todas las solvencias requeridas e indicadas en esta Base de Licitación, las cuales deberán estar vigentes a la fecha de la contratación, de no hacerlo constituirá un impedimento para contratar de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 25 literal “d” de la LACAP, trayendo como consecuencia dejar sin efecto la adjudicación y concederla a la siguiente mejor opción evaluada, así mismo se procederá hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
La UACI xxx XXXXXX, consultará en línea de acuerdo a los sitios habilitados, el estado de las solvencias o constancias presentadas por el Ofertante o La Contratista en el momento de la evaluación de ofertas y de la contratación, dejando impresas las consultas para anexarlas al expediente respectivo.
k.2Recurso de Revisión
Los Ofertantes podrán presentar Recurso de Revisión el cual deberá interponerse por escrito ante el funcionario que dictó el acto de adjudicación, a más tardar dentro de los DIEZ (10) días calendario contados a partir del día de la notificación, de conformidad a lo dispuesto en el Articulo 9.15, numeral 6, literal (a), del Tratado de Libre Comercio (DR-CAFTA). La presentación de un recurso, suspenderá el proceso hasta su solución. Para su resolución el MINSAL dispondrá de un término perentorio xx xxxx (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al de su admisión. Para la admisión del recurso se dispondrá de tres (3) días hábiles, según lo estipulado en el Art. 72 del Reglamento de la LACAP.
EL MINSAL se reserva la facultad contenida en el Art. 77 inciso tercero de la LACAP: que literalmente dice: “…si de la resolución al recurso de revisión resulta que el acto quedare en firme, la institución contratante podrá reclamar daños y perjuicios en que se incurra por el retraso en el proceso de adquisiciones y contrataciones”. En virtud del contenido de esta disposición legal el MINSAL, podrá reclamar al recurrente en concepto de daños y perjuicios generados por la suspensión de la contratación en el lapso comprendido entre la interposición del recurso y su resolución y cuando la adjudicación o acto impugnado quedare firme, comprobándose mediante el análisis del fondo del mismo que sus argumentos son improcedentes”
L. Solvencias y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal del ofertante.
El ofertante deberá presentar dentro de su oferta las siguientes solvencias o constancias en original, en el formato tradicional, emitidas por el Ministerio de Hacienda, ISSS, IPSFA y AFP´S; o por medio del sistema electrónico para la obtención de solvencias en las páginas WEB de dichas instituciones.
L.1 Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para personas naturales y jurídicas nacionales y Asocios):
a) Solvencia de Impuestos Internos (IVA y Renta) vigente a la fecha de la Apertura de Ofertas.
b) Solvencia del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) Régimen Salud, vigente a la fecha de Apertura de Ofertas. En caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.
c) Solvencia del Pago de Cotizaciones Previsionales de la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (UPISSS), vigente a la fecha de Apertura de Ofertas. En caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.
d) Solvencia de Obligaciones Previsionales de todas las AFP'S e IPSFA vigente, a la fecha de Apertura de Ofertas. En caso de no tener cotizantes de alguna de las AFP'S e IPSFA, deberán presentar las constancias respectivas.
e) Solvencia de Impuestos Municipales del domicilio de la Sociedad, en caso de ser persona natural, deberá ser del domicilio del local según conste en la Matrícula de Empresa, en caso de no tener Matrícula de Empresa deberá de presentarla del domicilio del ofertante, vigente a la fecha de Apertura de Ofertas.
f) Nómina de Accionista suscrita por el Representante Legal y/o apoderado en su caso (este documento aplica solo para personas jurídicas).
g) Declaración jurada otorgada ante Notario firmada por parte del representante legal de la sociedad y/o apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de entrega y de las especificaciones técnicas, así como que no está en cualquiera de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos 25 y 26 de la LACAP, los inhabilitados según el artículo 158, lo que determina el artículo 159 de la LACAP, asimismo que no ha incurrido en prácticas anti- competitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada en el artículo 25 literal c) que conoce y entiende las disposiciones del Tratado de Libre Comercio (DR- CAFTA), que la Nómina de Accionistas es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación Abierta (ANEXOS No. 3, 3BIS)
h) Declaración Jurada otorgada ante Notario firmada por parte del Representante Legal de la Sociedad y/o Apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada, “Que no emplea a niñas, niños y adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión al empleo y que cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento a la normativa anterior; reconoce y acepta que la Institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitación prevista en el art. 158, romano V, literal b) de la LACAP. ANEXO No. 5.
L.2 Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para personas naturales y jurídicas extranjeras y Asocios):
a) Presentar las solvencias relacionadas con los tributos y de previsión social, de conformidad a su país de origen, vigente a la fecha de la apertura de ofertas.
b) Nómina de accionistas suscrita por el Representante Legal y/o Apoderado en su caso (este documento aplica solo para personas jurídicas).
c) Declaración jurada otorgada ante Notario firmada por parte del representante legal de la sociedad y/o apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de entrega y de las especificaciones técnicas, así como que no está en cualquiera de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos 25 y 26 de la LACAP, los inhabilitados según el artículo 158, lo que determina el artículo 159 de la LACAP, asimismo que no ha incurrido en prácticas anti- competitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada en el artículo
25 literal c), que conoce y entiende las disposiciones del Tratado de Libre Comercio (DR_CAFTA), que la Nómina de Accionistas es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación Abierta según ANEXOS No. 4 y 4BIS.
d) Declaración Jurada otorgada ante Notario firmada por parte del Representante Legal de la Sociedad y/o Apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada, “Que no emplea a niñas, niños y adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión al empleo y que cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento a la normativa anterior; reconoce y acepta que la Institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitación prevista en el art. 158, romano V, literal b), de la LACAP. ANEXO No. 5.
L.3 Documentos en f otocopia certificados por notario: Personas Jurídicas Nacionales.
a) Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro de Comercio, aún en caso de existir modificación que reúna en un solo texto el pacto social, siempre deberá presentarla para efecto de verificación de la vigencia de la matrícula.
b) Testimonio de la Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la Sociedad inscrita en el Registro de Comercio (si las hubiere).
c) Matrícula de Empresa vigente, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la Matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso, o boleta de presentación en caso de presentar esta última deberá adjuntar copia certificada de la matrícula del año anterior.
d) Credencial de Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio.
e) Testimonio de la Escritura Pública del Poder otorgado por el Representante Legal de la Sociedad, debidamente inscrita en el Registro de Comercio, en caso de comparecer por medio de apoderado.
f) Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o carnet de residente del representante Legal de la Sociedad, y/o Apoderado en su caso, documentos que deben estar vigentes. (fotocopia ampliada al 150%)
g) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal y/o Apoderado en su caso. (fotocopia ampliada al 150%)
h) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad (fotocopia ampliada al 150%)
i) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) de la Sociedad (fotocopia ampliada al 150%).
Personas Naturales Nacionales.
a) Matrícula de Empresa vigente, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la Matrícula se encuentra en trámite de renovación o primera vez según sea el caso, o boleta de presentación en caso de presentar esta última deberá adjuntar copia certificada de la matrícula del año anterior.
b) Documento Único de Identidad (DUI), del Ofertante, y/o Apoderado, en su caso, documentos que deben estar vigentes. (Fotocopia ampliada al 150%)
c) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Ofertante, y/o Apoderado, en su caso, (fotocopia ampliada al 150%).
d) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y a la Presentación de Servicios (IVA) del Ofertante, (fotocopia ampliada al 150%).
e) Testimonio de la Escritura Pública del Poder otorgado por el Ofertante, debidamente inscrita en el Registro de Comercio, en caso de que el Ofertante, presente la Oferta a través de Apoderado.
Personas Jurídicas Extranjeras.
a) Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, de conformidad con las leyes del país de origen, debidamente inscrita en el Registro correspondiente, y si la Sociedad participa como Sucursal Establecida en El Xxxxxxxx, éste instrumento también debe estar inscrito en el Registro de Comercio de El Xxxxxxxx.
b) Testimonio de Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro correspondiente al país del ofertante. (en caso que las hubiere).
c) Credencial de Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro correspondiente al país del Ofertante.
d) Testimonio de la Escritura Pública del Poder otorgado por el Representante Legal de la Sociedad, y/o apoderado en su caso, debidamente inscrita en el Registro de Comercio de El Xxxxxxxx, en caso de comparecer por medio de Apoderado.
e) Documento de Identidad: pasaporte o carnet de residente del Representante Legal de la Sociedad, y/o Apoderado en su caso, estos deberán estar vigentes (fotocopia ampliada al 150%).
Personas Naturales Extranjeras.
a) Documento de Identidad vigente: pasaporte o carnet de residente del ofertante y/o Apoderado en su caso, documentos que deben estar vigentes (Fotocopia ampliada al 150%).
b) Testimonio de Escritura Pública de Poder, otorgada por el Ofertante debidamente inscrita en el Registro de Comercio de El Xxxxxxxx, en caso de que el Ofertante, presente la oferta a través de Apoderado.
Personas Jurídicas constituidas Bajo la Figura de ASOCIO.
a) Testimonio de Escritura Pública de Constitución del ASOCIO, debidamente inscrita en el Registro de Comercio y en la Administración Tributaria, (Notas Especiales. En dicho Instrumento Público, se debe estipular: 1) lo que regula el Art. 41-A del Código Tributario y siguientes. 2) Que las personas jurídicas y/o naturales, nacionales y/o extranjeras que lo constituyen, responden solidariamente por todas las consecuencias de su participación en la Unión de Personas (UDP) desde el momento que presentan la oferta en el proceso de Licitación. 3) Que todas las personas jurídicas y/o naturales, nacionales y/o extranjeras que participan en el ASOCIO, no podrán presentar ofertas en forma individual o como integrantes de otra UDP, en esta misma Licitación. 4) Que la UDP deberá nombrar de entre sus constituyentes, a una persona LÍDER para recibir toda notificación, la cual se considera hecha a todas las personas que integran el ASOCIO, desde el momento que hay constancia de haberse hecho y recibida en la dirección reportada para recibir notificaciones; y asimismo será la encargada de facturar en caso de resultar adjudicado el ASOCIO.
b) Matrícula de Empresa vigente, de todas las personas jurídicas y/o naturales, nacionales que constituyen el ASOCIO, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la Matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso, o boleta de presentación de la solicitud de renovación, en caso de presentar esta última deberá adjuntar copia certificada de la matrícula del año anterior. En el caso de personas jurídicas y/o naturales extranjeras, deberán presentar el documento equivalente, extendido por la autoridad competente del país donde está registrada.
c) Credencial de Representante Legal, de toda persona jurídica nacional o extranjera que constituye el ASOCIO, debidamente inscrita en el Registro de Comercio respecto a las personas jurídicas nacionales; y en el registro de la autoridad correspondiente, respecto a las personas jurídicas extranjeras.
d) Testimonio de la Escritura Pública del Poder, otorgado por el Representante Legal de la persona que constituye el ASOCIO, inscrita en el Registro de Comercio, en caso de comparecer por medio de apoderado. Este requisito aplica para personas jurídicas y/o naturales, tanto para personas nacionales o extranjeras.
e) Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o Carne de Residente del Representante Legal, de las personas jurídicas nacionales o extranjeras que constituyen el ASOCIO, o del Apoderado en su caso, documentos que deben estar vigentes. (fotocopia del frente y reverso ampliada al 150% impresa en el frente de la misma página en que se presentan, con excepción del pasaporte, cuya fotocopia deberá ser completa de todo el documento y en tamaño natural).
f) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal, y/o Apoderado en su caso, de todas las personas jurídicas y/o naturales nacionales que constituyen el ASOCIO (fotocopia ampliada al 150%, del frente y el reverso, impresa en el frente de la misma página en que se presentan).
g) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del ASOCIO. (fotocopia ampliada al 150%, del frente y el reverso, impresa en el frente de la misma página en que se presentan).
h) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) (fotocopia ampliada al 150%, del frente y el reverso, impresa en el frente de la misma página en que se presentan).
NOTA ESPECIAL QUE APLICA SOLAMENTE PARA LOS ASOCIOS.
En caso de que el ASOCIO como tal, ya haya participado en Licitaciones con la Administración Pública y haya sido sujeto de obligaciones, por haber resultado con bienes o servicios adjudicados, deberá presentar los documentos exigidos para las personas jurídicas, requeridos para la evaluación financiera de su oferta y para contratar, según el caso, que se requieren en el literal M de esta Base de Licitación correspondiente a la PARTE I “INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES. Y en el literal N, relacionada con la fase de Contratación. En caso de que sea la primera vez que participe en un proceso de Licitación como ASOCIO, estas evaluaciones recaerán en todas las Personas Jurídicas y/o Naturales, nacionales o extranjeras que participan en el ASOCIO, quienes deberán presentar todos los documentos requeridos para tal efecto.
M. Documentos para evaluar la capacidad financiera del ofertante.
El ofertante deberá presentar dentro de su oferta la siguiente documentación.
M.1 Personas naturales y jurídicas nacionales. Fotocopia Certificada por Notario de:
a) Estados Financieros Básicos (Debidamente inscritos en el Registro de Comercio con su respectiva Certificación de Depósito) al 31 de Diciembre del año 2017, o del periodo que tenga de operar el ofertante, según su fecha de creación de la empresa, debidamente firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, adjuntando el informe y dictamen financiero del examen de auditoría firmado y sellado por el Auditor externo.
Originales de los siguientes documentos:
b) Constancia de Líneas de Crédito emitidas por una Institución Autorizada por el Sistema Financiero en donde certifique la categoría de cliente “A1 ò A2” y que dichas constancias reflejen un monto igual o mayor a (US$23,192.60), en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo en el caso que los ofertantes en sus Estados Financieros reflejen en el Balance General Préstamos a Corto o Largo Plazo deberán presentar referencia Bancaria dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario previo a la fecha de apertura de ofertas.
M.2 Personas naturales y jurídicas extranjeras.
Fotocopia Certificada de:
a) Estados Financieros Básicos (Debidamente inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen) al 31 de diciembre del 2017 o del periodo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen, adjuntando el informe y dictamen financiero del examen de auditoría firmado y sellado por el auditor externo.
b) Constancia de Líneas de Crédito emitidas por una Institución Autorizada por el Sistema Financiero en donde certifique la categoría de cliente “A1 ò A2” y que dichas constancias reflejen un monto igual o mayor a (US$23,192,60), en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo en el caso que los ofertantes en sus Estados Financieros reflejen en el Balance General Préstamos a Corto o Largo Plazo deberán presentar referencia Bancaria dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario previo a la fecha de apertura de ofertas.
c) Todos los documentos anteriores, pertenecientes a sociedades extranjeras, deberán ser apostillados o autenticados consularmente, si se presentan en original o copia certificada.
M.3 Personas naturales ó jurídicas (Asocios).
La presentación de Documentos Financieros es por cada uno de las Personas o Empresas participantes como ASOCIOS
Fotocopia certificada por notario de:
a) Estados Financieros Básicos (Debidamente inscritos en el Registro de Comercio con su respectiva Certificación de Depósito) al 31 de Diciembre
del año 2017, o del periodo que tenga de operar el ofertante, según su fecha de creación de la empresa, debidamente firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, adjuntando el informe y dictamen financiero del examen de auditoría firmado y sellado por el Auditor externo.
b) Constancia de Líneas de Crédito emitidas por una Institución Autorizada por el Sistema Financiero en donde certifique la categoría de cliente “A1 ò A2” y que dichas constancias reflejen un monto igual o mayor a (US$23,192.60), en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo en el caso que los ofertantes en sus Estados Financieros reflejen en el Balance General Préstamos a Corto o Largo Plazo deberán presentar referencia Bancaria dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario previo a la fecha de apertura de ofertas.
c) Todos los documentos anteriores, pertenecientes a sociedades extranjeras, deberán ser apostillados o autenticados consularmente, si se presentan en original o copia certificada.
N. Documentos que deberá presentar el ofertante adjudicado para Contratación.
N.1 Personas naturales y jurídicas nacionales.
Solvencias vigentes para celebrar contrato, las detalladas en el literal “L” de la Parte I de la presente Base.
N.2 Personas Naturales y Jurídicas Extranjeras
a) Fotocopia certificada por Notario de Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la Sociedad, del Representante Legal y/o su Apoderado según el caso, extendida en el Xxxxxxxx (fotocopia ampliada al 150%).
b) Fotocopia certificada por Notario de la Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Presentación de Servicios (IVA), del Ofertante Adjudicado, extendida en el Xxxxxxxx. (fotocopia ampliada al 150%).
c) Testimonio de Escritura Pública de Poder, otorgado por el Ofertante, debidamente inscrita en el Registro de Comercio de El Xxxxxxxx, en caso de que el Ofertante comparezca por medio de Apoderado.
O. Garantías para ofertar y para contratar.
Toda persona natural o jurídica participante en la presente Licitación deberá presentar las siguientes Garantías, de conformidad a la etapa en la que se encuentre:
O.1. Garantía de Mantenimiento de Oferta.
El Ofertante deberá presentar dentro de su Oferta una Garantía de Mantenimiento de Oferta por un monto de DOS MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE 08/100 Dólares de los Estados Unidos de América (US$ 2,899.08). La fianza deberá presentarse de acuerdo al formulario descrito en el ANEXO No. 6 de la presente Base de Licitación, la cual estará vigente durante el plazo de 150 días calendario contados a partir de la fecha de recepción de ofertas y será devuelta cuando el ofertante adjudicado presente la garantía de cumplimiento de contrato y para los ofertantes que no resulten adjudicados se devolverá una vez suscrito el contrato respectivo.
Cuando el Monto de la Garantía de Mantenimiento de Oferta fuere por un monto inferior al detallado, dicha oferta ya no continuará en el proceso de evaluación.
O.2. Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La contratista deberá presentar en la UACI xxx XXXXXX la Garantía de Cumplimiento de contrato, por el monto equivalente al DOCE POR CIENTO (12%) del valor total del contrato, la cual deberá presentar dentro de los QUINCE (15) días calendario, contados a partir de la fecha de distribución del contrato respectivo y estará vigente durante el plazo de DOSCIENTOS SETENTA DIAS CALENDARIO (270 DIAS) contados a partir de la fecha de distribución del contrato. (ANEXO No. 7). La UACI entregará el comprobante de recibido correspondiente.
Las garantías mencionadas deberán presentarse en original y copia, adjuntando fotocopia de la Tarjeta de Identificación Tributaria de la Contratista.
O.3 Tipos de garantías que podrán presentar.
Fianzas emitidas por Sociedades Afianzadoras, Aseguradoras o Instituciones Bancarias Nacionales o extranjeras, siempre y cuando estas últimas lo hicieren por medio de alguna de las instituciones del Sistema Financiero Salvadoreño, actuando como entidad confirmadora de la emisión, Art. 32 inciso último de la LACAP. Las empresas que emitan las referidas fianzas deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx.
Para el caso de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, también podrá presentar Cheque Certificado.
P. Aceptación del contenido de la Base de Licitación.
Es entendido y convenido que el ofertante al presentar su oferta, da por aceptadas todas las condiciones y especificaciones establecidas en la presente Licitación.
Q. Errores u Omisiones Subsanables.
Para la presente Licitación se considerará subsanable lo establecido en la Parte I, literal “L” Solvencias y Documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal; literal “M” Documentos
obligatorios para evaluar la capacidad financiera, también serán subsanables los documentos técnicos que demuestren el cumplimiento de especificaciones de conformidad a lo establecido en la PARTE II de la presente Base. La Garantía de Mantenimiento de Ofertas NO será subsanable. Las solicitudes de subsanación serán requeridas una sola vez sobre un mismo aspecto en un plazo máximo de CINCO DÍAS HÁBILES a partir del día siguiente de haber sido notificado el ofertante.
Las solicitudes de aclaraciones y respuestas se harán por escrito. No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación de los precios o de los elementos esenciales sustanciales de la oferta.
Si en la oferta económica se detectaren errores aritméticos, éstos serán corregidos por la CEO, prevaleciendo en todo caso el precio unitario a efecto de reajustar el precio de la oferta, a fin de reflejar el precio resultante.
R. Aspectos generales para la contratación
R.1 Firma del contrato
La UACI notificará al adjudicatario cuando el contrato esté listo para la suscripción del mismo entre las partes, plazo que no podrá exceder de cinco días hábiles posteriores a la fecha en que la adjudicación quedo firme. Sí el ofertante adjudicado no se presentare a firmarlo en el plazo mencionado en la notificación sin causa justificada, perderá el derecho como tal, por lo que se procederá a iniciar el proceso sancionatorio de conformidad al Art. 158 de la LACAP, procediendo a adjudicarle a la persona natural o jurídica que haya clasificado en segundo lugar y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas según el caso. (Modelo de contrato ANEXO No. 8).
R.2 Prorroga de los contratos (Art. 83 LACAP)
El contrato podrá prorrogarse una sola vez, por un periodo igual o menor al pactado inicialmente, siempre que las condiciones del mismo permanezcan favorables a la institución y que no hubiere una mejor opción. El Titular de la institución emitirá la resolución debidamente razonada y motivada para proceder a dicha prórroga.
La Unidad Solicitante deberá remitir a la UACI la solicitud de prórroga del contrato anexando los siguientes documentos: Nota de la Contratista en la cual acepta la prórroga, monto estimado de la misma con su respectiva disponibilidad presupuestaria e informe favorable del Administrador de Contrato.
R.3 Retrasos no imputables al contratista (Art. 86 LACAP).
Si el retraso del Contratista se debiere a causas no imputables al mismo, debidamente comprobadas, tendrá derecho a solicitar y a que se le conceda una prórroga equivalente al tiempo perdido, el mero retraso no dará derecho al contratista a reclamar una compensación económica adicional. La solicitud de prórroga deberá hacerse dentro del plazo contractual pactado para la prestación del servicio.
R.4 Modificaciones Contractuales. (Art. 83-A y 86 LACAP)
El MINSAL podrá modificar los contratos en ejecución regidos por la LACAP, independientemente de su naturaleza y antes del vencimiento de su plazo, siempre que concurran circunstancias imprevistas y comprobadas. Para lo cual La Contratista presenta al Administrador de Contrato, solicitud de modificación al contrato, siempre que se trate de causas no imputables a la misma, adjuntando las justificaciones y comprobaciones correspondientes.
Cuando el MINSAL por necesidades imprevistas requiera modificaciones durante la ejecución del contrato, la Unidad Solicitante Usuaria o el Administrador de Contrato en su caso, elaborará solicitud y adjuntará la justificación correspondiente, para ser presentada a la UACI. Cuando la petición de modificación sea requerida por la Unidad Solicitante o Usuaria, deberá contener el dictamen indicando si procede o no la modificación del contrato por parte del Administrador de Contrato, trasladándola a la UACI para el trámite respectivo.
Para efectos de la LACAP, se entenderá por circunstancias imprevistas, aquel hecho o acto que no puede ser evitado, previsto o que corresponda acaso fortuito o fuerza mayor.
La comprobación de dichas circunstancias, será responsabilidad del Titular xxx XXXXXX.
R.5 Prohibición de modificación. (Art. 83-B LACAP)
Los contratos no podrán modificarse cuando se encuentren encaminadas a cualquiera de los siguientes objetivos:
a) Alterar el objeto contractual.
b) Favorecer situaciones que correspondan a falta o inadecuada planificación de las adquisiciones, o convalidar la falta de diligencia del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.
La modificación que se realice en contra de lo establecido en el inciso anterior será nula, y la responsabilidad será del Titular de la institución.
R.6 Cesación, extinción, caducidad y revocación del contrato.
Cuando se presentaren las situaciones establecidas en los artículos del 92 al 100 de la LACAP, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el contrato. En caso de incumplimiento por parte del contratista a cualquiera de las estipulaciones y condiciones establecidas en el contrato y lo dispuesto en las Bases de Licitación; el MINSAL notificará al contratista su decisión de caducar el contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con expresión de motivo, aplicando en lo pertinente el procedimiento establecido en el Art. 81 del Reglamento de la LACAP. Asimismo el MINSAL, hará efectivas las garantías que tuviere en su poder.
S. Plazo y lugar de prestación del servicio.
S.1 Plazo de Prestación del Servicio.
El plazo de prestación del servicio será comprendido del 1 de julio al 31 de diciembre de 2019, según detalle contenido en las condiciones y especificaciones técnicas (ANEXO No. 1).
S.2 Lugar de Prestación del Servicio.
Será en los lugares y fechas establecidas en las condiciones y especificaciones técnicas (Anexo No. 1).
Para lo cual el suministrante o su representante autorizado en coordinación con el(los) Administrador(es) respectivo, verificarán que el servicio que a brindado cumple estrictamente con las clausulas establecidas en el contrato.
Se firmará acta de recepción del servicio por cada evento realizado y el acta deberá contener: nombre y firma del administrador del contrato y técnico responsable de la actividad y nombre firma y sello del delegado de la contratista que presta el servicio.
T. Forma y Plazo para el Pago de las Facturas.
T.1 Contratistas Nacionales
El pago se efectuará a través de la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda mediante la modalidad de Abono a Cuenta (Deberá proporcionar: Nombre del Banco, Numero de Cuenta, Nombre de la cuenta Bancaria, Tipo de Cuenta, mediante Declaración Jurada) en un plazo de 60 días calendario posterior a que el Contratista presente en la Tesorería del Ministerio de Salud, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, para trámite de Quedan respectivo la documentación de pago siguiente: factura duplicado cliente a nombre del Ministerio de Salud, incluyendo en la facturación Número de Contrato, Número de Licitación, Número de ítem, Precio Unitario, precio total y la retención del 1% del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), Original y copia del Acta de Recepción con sus respectivos reportes ambas firmadas por el administrador del Contrato, y el representante de la empresa, Original y dos copias de las notas de aprobación de las garantías que estipule el contrato correspondiente, extendidas por la UACI, debiendo presentar el Contratista copia de esta documentación en la UACI MINSAL, para efecto de control del contrato.
Por Resolución Número 12301-NEX-2045-2007, pronunciada por la Dirección General de Impuestos internos del Ministerio de Hacienda, el día 4 de diciembre del año 2007, El Ministerio de Salud, ha sido designado Agente de Retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por lo que se retendrá el 1% como anticipo al pago de este Impuesto, en toda factura igual o mayor a $100.00 que se presente a cobro. En cumplimiento a lo que dispone el artículo ciento sesenta y dos del Código Tributario, dicha retención deberá detallarse en la factura respectiva.
T.2Para los Contratistas Extranjeros
El pago se efectuará a través de la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda mediante la modalidad de Abono a Cuenta (Deberá proporcionar: Nombre del Banco, Numero de Cuenta, Nombre de la cuenta Bancaria, Tipo de Cuenta, mediante Declaración Jurada) en un plazo de 60 días calendario posterior a que el Contratista presente en la Tesorería del Ministerio de Salud, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, para trámite de Quedan respectivo la documentación de pago siguiente: factura a nombre del Ministerio de Salud, incluyendo en la facturación Número de Contrato, Número de Licitación, Número de ítem, Precio unitario, precio total, firmada por el administrador del contrato, Original y copia del Acta de Recepción con sus respectivos reportes ambas firmadas por el administrador del Contrato, y el representante de la empresa, Original y dos copias de las notas de aprobación de las garantías que estipule el contrato correspondiente extendidas por la UACI, debiendo presentar el Contratista copia de esta documentación en la UACI MINSAL, para efecto de control del contrato.
El MINSAL efectuará las retenciones y deducciones tributarias estipuladas en la legislación.
El ofertante deberá considerar que el MINSAL retendrá el 13% del Impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), incluido en el monto ofertado y emitirá el cheque a favor del ente fiscalizador, el cual será entregado al suministrante para que haga efectiva la cancelación del Impuesto en el momento de la introducción del producto.
Si el contratista solicita el pago a través de Transferencia cablegráfica, será el garante de cubrir el costo que implique dicho trámite, tanto en el país de origen como en El Xxxxxxxx, es importante que el ofertante determine en su oferta la modalidad de pago requerida.
U. Sanciones y multas.
U.1 Sanciones.
Si el contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones contractuales, estará sujeto a las sanciones reguladas en la LACAP.
U.2 Efectividad de Garantía de Mantenimiento de Oferta:
Esta garantía se hará efectiva a favor del MINISTERIO DE SALUD en los siguientes casos:
a) Si el Adjudicatario no concurre a formalizar el contrato en el plazo establecido en el Art. 81 de la LACAP.
b) Si después de firmar el contrato La Contratista no presentare en un periodo de QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO posteriores a la distribución del Contrato, la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
c) Si el oferente retirare su oferta injustificadamente, durante el periodo de validez estipulado en las presentes Bases.
En cualquiera de estos casos el MINISTERIO DE SALUD procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado, y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas.
U.3 Efectividad de Garantía de Cumplimiento de Contrato:
En caso de incumplimiento de lo establecido en los documentos contractuales, el MINSAL hará efectiva esta garantía.
U.4 Multas.
Cuando el contratista incurriere en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, podrá declararse la caducidad del contrato o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al Art. 85 de la LACAP.
V. Administración del Contrato.
A propuesta del solicitante, el Titular xxx XXXXXX nombrará mediante Acuerdo Ministerial al Técnico o los Técnicos idóneos como Administradores del Contrato para el cumplimiento de las responsabilidades establecidas en el Art. 82 Bis de la LACAP o Art. 74 y 77 del RELACAP y lo establecido en el Manual de Procedimientos para el Ciclo de Gestión de Adquisiciones y Contrataciones de las Instituciones de las Administraciones Públicas.
W. Solución de Conflictos.
Toda discrepancia que surgiere en la ejecución del contrato, se resolverá primero por el arreglo directo entre las partes y si por esta forma no se llegare a una solución, se recurrirá a los tribunales comunes.
X. Documentos Contractuales.
Forman parte integrante de los contratos con plena fuerza obligatoria para las partes, los documentos siguientes:
a) Base de Licitación.
b) Adendas y/o aclaraciones a la Base de Licitación (si las hubiere).
c) La oferta de La Contratista y sus documentos.
d) Resolución de Adjudicación.
e) Las Garantías.
f) Las Resoluciones Modificativas (si las hubiere).
En caso de discrepancia entre el contrato y los documentos antes relacionados prevalece el contrato.
La empresa ofertante, es la única responsable de gestionar oportunamente las licencias, autorizaciones, certificados, registros, permisos y otros documentos que pudiesen corresponder al servicio ofertado. El Ministerio de Salud no será responsable de cualquier conflicto legal que surgiere a todo derecho de propiedad industrial.
Y. Contenido de las Ofertas
Todo ofertante que participe en la presente Licitación deberá considerar para la presentación de su oferta lo siguiente:
Y.1Aspectos generales.
Los ofertantes deberán presentar su oferta por medio de tres sobres según el detalle siguiente:
• SOBRE “A”, deberá contener la DOCUMENTACIÓN LEGAL Y GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
• SOBRE “B”, deberá contener la DOCUMENTACION FINANCIERA.
• SOBRE “C”, deberá contener la OFERTA “TECNICA-ECONOMICA”.
Toda la documentación deberá presentarse en original y una copia, en sobre separado respectivamente, cerrados, sellados y firmados por el representante legal o apoderado, según el caso; la información incluida en cada sobre deberá ser presentada con su respectivo índice, numeradas todas las páginas, identificadores de referencia y rubricadas por la persona que firma la oferta y los sobres deberán ser rotulados de la siguiente manera: LICITACIÓN ABIERTA DR- CAFTA LA No. 17/2019, nombre, denominación o razón social, dirección y teléfono del ofertante y dirección electrónica. La copia de la oferta deberá contener toda la documentación que contiene la oferta original. No se aceptarán ofertas o documentación que tenga testados, borrones, raspaduras, enmendaduras, omisiones, entrelineas o adiciones, sino están debidamente salvadas (corregidas) al final de cada documento de oferta.
La oferta presentada, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambie el ofertante y el MINSAL deberá redactarse en idioma castellano, en caso de estar en otro idioma deberá presentarse acompañados de su traducción al idioma castellano debidamente autenticada por las autoridades correspondientes e indicarán la posibilidad de proporcionar información complementaria, si ésta es requerida por el MINSAL. La traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta.
Los instrumentos públicos o auténticos emanados de un país extranjero, para que hagan fe, deberán presentarse apostillados en caso que el país de origen sea parte del CONVENIO DE LA HAYA SOBRE LA ELIMINACIÓN DE REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
PÚBLICOS EXTRANJEROS, caso contrario deberán cumplir con todos los documentos solicitados en la presente base de licitación que se extiendan en país extranjero, deberán presentarse certificados por el funcionario competente del país que emane, debidamente apostillado y
traducidos al idioma castellano, con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 24 de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de Otras Diligencias. En caso que el país de origen no sean suscriptor del convenio de la Haya, deberá contener el trámite de auténticas por el consulado de El Xxxxxxxx más cercano, posteriormente, deberá autenticarse la firma del Cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores de El Xxxxxxxx. Deberán cumplir con esta apostilla los Documentos Privados que contengan Certificaciones oficiales o por Notarios Extranjeros.
CONVENIO DE LA HAYA SOBRE ELIMINACIÓN DE REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS.
“Art. 1 El presente convenio se aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro estado contratante.
Se consideran como documentos públicos en el sentido del presente convenio:
a. Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un Secretario oficial o Agente oficial.
b. Los documentos administrativos,
c. Los documentos Notariales,
d. La certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.
Sin embargo el presente convenio no se aplicará:
a) A los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares,
b) A los documentos administrativos relacionados directamente con la operación comercial aduanera.
APOSTILLADO O AUTENTICA DE FIRMA: Para que los documentos cumplan con este requisito, la firma que los autoriza debe de estar debidamente autenticada, para lo cual los ofertantes tienen dos opciones, LA PRIMERA a través de APOSTILLA, convenio del cual El Xxxxxxxx es suscriptor y debe de serlo el país de origen de los documentos y LA SEGUNDA de acuerdo a lo establecido en el ARTÍCULO 334 reformado del CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL que establece: “Los instrumentos públicos se considerarán auténticos mientras no se pruebe su falsedad. Sin perjuicio de lo previsto en Tratados Internacionales, suscritos y ratificados por El Xxxxxxxx, para que haga fe el instrumento público, emanado de país extranjero, la firma que lo autoriza debe estar autenticada por el Jefe de la Misión Diplomática, Cónsul, Vice-Cónsul o Encargado de los Asuntos Consulares de la República, o en su defecto, por los funcionarios correspondientes del Ministerio de Relaciones Exteriores de donde proceden tales documentos, y la firma que autoriza tal legalización habrá de ser autenticada también por el Ministro o Viceministro de Relaciones Exteriores de El Xxxxxxxx, o por el funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores que, por medio de Acuerdo Ejecutivo en el mismo ramo, haya sido autorizado de modo general para ello.
También harán fe los instrumentos públicos emanados de país extranjero extendidos por medio
de fotocopias, siempre que por razón puesta al reverso de las mismas se haga constar la fidelidad de tales fotocopias y que se han llenado las formalidades exigidas por la xxx xxx xxxx en donde se han extendido. Esta razón deberá ser firmada por el funcionario competente del país de donde proceden, y la firma de éste, autenticada de la manera prevenida en el inciso anterior.
Siempre que el Juez o Tribunal, o el jefe de la oficina gubernativa donde el instrumento o instrumentos vertidos al castellano en el extranjero, fueren presentados, creyeren conveniente una nueva versión, podrán de oficio acordarla, como también en el caso de solicitarlo persona interesada en ello; y esa nueva versión practicada en forma legal por juez competente, será la única que se tomará en cuenta”.
Las ofertas técnicas y económicas incluirán los índices que faciliten la ubicación de cualquier información durante el proceso de revisión, evaluación y adjudicación. Todas las páginas deberán ser numeradas de forma correlativa.
Y.2Contenido de la Documentación Legal y Garantía de Mantenimiento de Oferta (Sobre “A”)
Deberá presentar la información y documentación que se detalla en la Parte I literales L y O.1 de la presente Base de Licitación, así como también los ANEXOS Nos. 10, 10A Y 10B Formularios de Identificación de los Ofertantes.
Y.3Contenido de la Documentación Financiera (Sobre “B”)
Deberá presentar la información y documentación que se detalla en la Parte I, literal M de la presente Base de Licitación.
Y.4Contenido de la Oferta Técnico-Económica (Sobre “C”)
Deberá contener la información requerida de acuerdo al formulario de presentación de ofertas según Anexo N° 2 de forma impresa y digital en CD (formato Word), también deberá contener lo siguiente:
a) Xxxxx firmada por el representante legal o apoderado, según el caso; o persona natural o su apoderado, indicando en números y letras, el monto total ofertado según ANEXO No. 12.
b) Los precios unitarios y montos totales deberán ser ofertados en dólares de los Estados Unidos de América, y se considerarán únicamente dos decimales; de acuerdo al SAFI y lo regulado en el Reglamento de la Ley AFI.
c) Los precios ofertados no deberán incluir el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), y se mantendrán en firme durante la vigencia de la oferta y el contrato respectivo.
d) NO SE ACEPTARÁN OFERTAS ALTERNATIVAS.
Z. Vigencia de la oferta.
El periodo de vigencia de la oferta, será de 120 días calendario, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
PARTE II
ASPECTOS LOGÍSTICOS Y TÉCNICOS DE LAS OFERTAS
III. Aspectos logísticos y técnicos de las ofertas
Para evaluar el servicio los ofertantes deberán cumplir con los siguientes aspectos:
A. Cantidad y Descripción del Servicio.
El servicio objeto de la presente Licitación deberá ser ofertado y posteriormente brindado de conformidad a la descripción y unidad de medida correspondiente al código detallado en la siguiente tabla:
ITEM | CÓDIGO DEL PRODUCTO SEGÚN CUADRO BÁSICO | CÓDIGO DEL PRODUCTO SEGÚN CATALAGO DE NACIONES UNIDAS | DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL SUMINISTRO CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ACTUALIZADAS | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD |
1 | 81214008 | 99111007 | SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS | C/U | 1 |
El ofertante deberá cumplir con lo establecido en el Anexo No. 1 “Condiciones y especificaciones técnicas”.
B. Requisitos técnicos Necesarios para ser Evaluados.
El servicio que se pretende contratar según el detalle de la tabla anterior deben reunir los siguientes requisitos y estos serán la base para la evaluación por parte de la CEO, en cada uno de ellos.
B.1. Requisitos Obligatorios
a) Nota compromiso firmada por El Representante Legal o Propietario manifestando que cuando un equipo arrendado presente fallas en su funcionamiento deberá ser reparado en un lapso no mayor de 24 horas.
b) Nota compromiso firmada por El Representante Legal o Propietario en la que se compromete a que el personal técnico con el que cuenta y pone a disposición xxx XXXXXX, tengan la capacidad de cumplir con los servicios requeridos en los tiempos estipulados en la presente Base de Licitación.
c) Nota compromiso firmada por El Representante Legal o Propietario cumplir con el plazo total de servicio solicitado y la cantidad de dependencia a los que se les brindará el servicio.
d) Nota compromiso firmada por El Representante Legal o Propietario de suministrar todos los repuestos e insumos necesarios que requiera el equipo para su eficiente funcionamiento continuo en los lugares que se encuentren instalados. Excepto el papel.
e) Nota compromiso firmada por el Representante Legal o Propietario mediante la cual se compromete a la sustitución de equipos que presentan fallas frecuentes, por otro de igual o superior capacidad.
f) Presentar dos (2) constancias en original de experiencia (excelente, muy bueno o bueno) de Instituciones Públicas, Autónomas o del Sector Privado, legalmente constituidas Nacionales o Extranjeras, donde hayan suministrado durante los últimos 2 años el servicio ofertado, con características iguales o similares a las solicitadas, referir nombre del servicio, calidad, y experiencia técnica del servicio, especificando que no ha presentado incumplimientos contractuales. Dichas constancias deberán ser presentadas en original, firmadas y selladas por el Representante Legal o Propietario de la empresa en el caso del Sector Privado; las Constancias de Experiencia extendidas por Instituciones Públicas o Autónomas deberán ser firmadas por el Jefe UACI. Las Constancias deberán tener una vigencia no mayor de 30 días previo a la Apertura de Ofertas.
g) Nota compromiso firmada por el Representante Legal o Propietario manifestando que se compromete a dar el mantenimiento preventivo de los equipos sin recargo adicional al MINSAL según programa de revisiones periódicas presentadas por la empresa.
h) Nota compromiso firmada por el Representante Legal o Propietario manifestando que para la configuración de cualquier máquina fotocopiadora ubicada en el MINSAL, la Empresa se coordinará con la Unidad de Informática y Servicios Auxiliares; y en las Regiones de Salud con los administradores de contrato.
i) Nota compromiso firmada por el Representante Legal o Propietario manifestando que para el traslado e instalación de un equipo de una dependencia a otra, será responsabilidad de la empresa contratante, sin costo adicional al MINSAL.
PARTE III
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTA
IV. Metodología de evaluación de ofertas
El presente apartado es una guía de apoyo para la aplicación de los diferentes criterios a utilizar en la evaluación de ofertas de la LICITACIÓN ABIERTA DR- CAFTA LA No. 17/2019 denominada: “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS DE DEPENDENCIAS DEL NIVEL
SUPERIOR Y REGIONES DE SALUD” con fuente de financiamiento: FONDO GENERAL, a realizar por el Ministerio de Salud, de acuerdo al siguiente detalle:
La CEO deberá realizar la evaluación de las ofertas presentadas considerando las etapas detalladas a continuación:
Primera etapa: Serán objeto de evaluación técnica, únicamente las ofertas que cumplan la capacidad legal y alcancen o superen el puntaje mínimo establecido (15%) para la capacidad financiera.
Segunda etapa: Serán objeto de evaluación económica, solo las ofertas que cumplan la capacidad legal, y alcancen o superen el puntaje mínimo establecido para la evaluación financiera y Términos de Referencia (mínimo 82.5%), conforme a lo establecido en el literal c) del presente apartado. La CEO recomendará a la Oferta de mejor precio.
a) Evaluación de la Capacidad Legal
Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, se evaluará con base a lo establecido en la Parte I literal “L” y literal “O.1”, con el criterio cumple o no cumple, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizará con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en la Base de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho literal de la Base de Licitación no ha sido incluida, se procederá conforme a lo establecido en el literal “Q” de la Parte I. En caso de no presentar la documentación requerida en el plazo establecido por el MINSAL o que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación.
b) Evaluación de la Capacidad Financiera
La capacidad financiera de la Sociedad y de la persona natural se evaluará con base a lo establecido en la Parte I literal “M”. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle:
CONCEPTO | FACTOR DE EVALUACIÓN | PONDERACIÓN |
Índice de Solvencia | Índice de Solvencia: mayor o igual a uno (1) Formula: (Activo Circulante / Pasivo Circulante) Si el índice resultante es menor que uno (1), se asignará una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | 7.5 % |
Capital Neto de Trabajo | Capital Neto de Trabajo: Monto igual o mayor a (US$23,192.60) | 7.5 % |
CONCEPTO | FACTOR DE EVALUACIÓN | PONDERACIÓN |
Formula: (Activo Circulante – Pasivo Circulante) Si el monto resultante es menor que (US$23,192.60) se asignará una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | ||
Índice de Endeudamiento | Índice de endeudamiento: menor o igual a cero punto setenta y cinco (0.75) Formula: (Pasivo Total / Activo Total) Si el índice resultante es mayor que cero punto setenta y cinco (0.75), se asignará una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | 7.5 % |
Referencias Bancarias | Constancias de Líneas de Créditos emitidas por una Institución Autorizadas por el Sistema Financiero en donde certifique la categoría de cliente “A1 ò A2” en las cuales reflejen en la sumatoria de un monto igual o mayor a (US$23,192.60). Si la Empresa o Persona Natural que no cuente con líneas de crédito con Instituciones Financieras, tiene que tener un capital neto de trabajo de (US$46,385.20) Si las Empresas o Personas Naturales no cumple con alguno de los parámetros anteriores se asignará una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | 7.5 % |
Sub-Total ……………………………… | 30% | |
Si finalizada la evaluación de la capacidad financiera, el participante obtuviera un porcentaje inferior al 15%, la oferta será denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación, por lo que la CEO deberá dejar constancia en el acta de recomendación y no será evaluada su oferta técnica y económica.
C. Evaluación de los Términos de Referencia
Para la evaluación de los aspectos técnicos se considerará lo establecido en la Parte II de la presente base de licitación.
La Comisión Evaluadora de Ofertas, procederá a efectuar el análisis del servicio de forma individual para determinar si cumple o no con los requisitos técnicos solicitados, bajo el siguiente puntaje.
ASPECTOS A EVALUAR | |||
CUMPLIMIENTO TÉCNICO | SUB TOTAL | PUNTAJE TOTAL | |
1. Cumplimiento de Términos de Referencia establecidos Parte II literales a) y b) de la base y lo descrito en el Anexo No. 1 Términos de Referencia” | 50% | ||
1.1. Cumplimiento de lo descrito en el Anexo No. 1 Términos de Referencia | 50% | ||
ASPECTOS A EVALUAR | |||
1.2. No Cumple con Requisitos Técnicos y lo descrito en el Anexo No. 1 “Términos de Referencia ” | 0% | ||
2. Experiencia | 20% | ||
Presenta Dos Constancias de Experiencia Excelente (10 % C/U), de acuerdo a las formalidades establecidas en la Base de Licitación. | 20% | ||
Presenta Dos Constancias de Experiencia Muy Bueno (8 % C/U), de acuerdo a las formalidades establecidas en la Base de Licitación. | 16% | ||
Presenta Dos Constancias de Experiencia Bueno (6 % C/U) de Acuerdo a las formalidades establecidas en la Base de Licitación. | 12% | ||
No Presenta ninguna Constancia de Experiencia o la presentada No Cumple con las formalidades establecidas en la Base de Licitación | 0% | ||
TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA | 70% | ||
No. | Concepto | Excelente | Muy bueno | Bueno |
1 | Calidad del Servicio Brindado | 5% | 4% | 3% |
2 | Cumplimiento con los tiempos del Prestación de Servicio | 5% | 4% | 3% |
Total | 10% | 8% | 6% | |
Para la evaluación de las constancias de experiencia, la CEO considerará el cumplimiento de los requisitos solicitados, aunque dicha constancia no se encuentre en el formato establecido en el ANEXO No. 12.
Las ofertas deberán alcanzar un puntaje como mínimo del 82.50 % de la evaluación técnica – financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solo con las ofertas que alcancen dicho puntaje y cumplan con la evaluación de la capacidad legal, se procederá a recomendar la adjudicación a la oferta de mejor precio entre las que cumplen.
Criterios de Desempate
A. En caso de empate en la evaluación técnica se recomendará a la oferta de mejor precio que responda a los intereses institucionales.
B. En el caso que dos o más ofertantes, posean el mismo precio y que hayan obtenido un puntaje entre el 82.50-100% en la Evaluación Financiera-Técnica se procederá a recomendar a la Oferta que haya obtenido el mayor puntaje.
C. En caso que hubiese igualdad en precio y demás condiciones técnicas se procederá a aplicar lo dispuesto en el Art. 55 de la LACAP.
PARTE IV ANEXOS
ANEXO N°. 1 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
OBJETO
El Ministerio de Salud, que en lo sucesivo se denomina MINSAL, y éste por medio de la Unidad de Conservación y Mantenimiento de Nivel Central requiere los servicios del arrendamiento de máquinas fotocopiadoras y que se licitarán por medio de la unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que en lo sucesivo se denomina UACI, promueve la presente LICITACIÓN ABIERTA DR- CAFTA LA No. 17/2019, para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS DE DEPENDENCIAS DEL NIVEL SUPERIOR Y REGIONES DE SALUD”
ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio de arrendamiento de fotocopiadoras para las dependencias del Nivel Central y Regiones de Salud y sus dependencias, el cual deberá comprender el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, repuestos e insumos necesarios, a efecto de garantizar su operación, su aplicación y funcionamiento continuo en los lugares en que se encuentran instalados para el periodo del 1 de Julio al
31 de Diciembre 2019, deberá proporcionarse de conformidad con los términos, condiciones y términos de referencia.
DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DE LAS FOTOCOPIADORAS
El servicio de arrendamiento se requiere para las diferentes dependencias del Nivel Central y Regiones de Xxxxx xxx XXXXXX según se detalla a continuación:
Nº | DEPENDENCIA | COPIAS MENSUALES | COPIA/MINUTO/ MAQUINA | CANT. EQUIPOS POR ARRENDAR |
NIVEL CENTRAL | ||||
1 | UACI | 67,550 | 85 o mas | 1 |
2 | CENTRO DE REPRODUCCIONES | 33,000 | 85 o mas | 1 |
3 | UFI | 5,000 | 30 o mas | 1 |
4 | UNIDAD DE COMUNICACIONES | 2,000 | 30 o mas | 1 |
5 | UNIDAD DE ATENCIÓN AL AMBIENTE | 2,950 | 30 o mas | 1 |
6 | DIRECCION NACIONAL DE ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES | 3,000 | 30 o mas | 1 |
7 | UNIDAD DE PROYECTOS | 1,500 | 30 o mas | 1 |
8 | UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS | 5,500 | 30 o mas | 1 |
9 | UNIDAD DE MONITOREO | 2,000 | 30 o mas | 1 |
10 | GERENCIA DE OPERACIONES | 2,200 | 30 o mas | 1 |
11 | UNIDAD DE PROMOCIÓN DE LA SALUD | 2,000 | 30 o mas | 1 |
12 | LABORATORIO DE CALIDAD DE ALIMENTOS Y AGUAS | 2,000 | 30 o mas | 1 |
13 | UNIDAD DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO | 6,000 | 30 o mas | 1 |
14 | LABORATORIO CENTRAL JEFATURA | 2,500 | 30 o mas | 1 |
15 | UNIDAD DE ALMACENES | 3,000 | 30 o mas | 1 |
16 | DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN | 2,000 | 30 o mas | 1 |
17 | UNIDAD DE ATENCIÓN INTEGRAL A TODAS LAS FORMAS DE VIOLENCIA | 4,000 | 30 o mas | 1 |
18 | DIRECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS | 3,000 | 30 o mas | 1 |
19 | PROGRAMA DE TUBERCULOSIS | 4,000 | 30 o mas | 1 |
20 | ÁREA DE ACTIVO FIJO | 1,500 | 30 o mas | 1 |
21 | DESPACHO DE LA SRA. MINISTRA | 4,000 | 40 o mas | 1 |
22 | DESPACHO DEL SR. VICEMINISTRO | 4,000 | 40 o mas | 1 |
23 | DESPACHO DEL SR. VICEMINISTRO | 4,000 | 40 o mas | 1 |
24 | DIRECCIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN Y PROGRAMACIÓN SANITARIA | 3,500 | 30 o mas | 1 |
25 | DIRECCIÓN DE VIGILANCIA DE LA SALUD | 4,000 | 30 o mas | 1 |
26 | DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES | 1,000 | 30 o mas | 1 |
27 | DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES | 1,500 | 30 o mas | 1 |
28 | UNIDAD DE TESORERÍA | 6,833 | 30 o mas | 1 |
29 | LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD DE MEDICAMENTOS | 2,000 | 30 o mas | 1 |
30 | SECCIÓN DE DISTRIBUCIÓN DE VEHÍCULOS | 1,500 | 30 o mas | 1 |
31 | UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA | 1,800 | 30 o mas | 1 |
32 | DIRECCIÓN DESARROLLO DE RRHH | 1,500 | 30 o mas | 1 |
33 | UNIDAD DE CITOLOGIA | 1,500 | 30 o mas | 1 |
34 | UNIDAD DE ABASTECIMIENTO | 2,500 | 30 o mas | 1 |
35 | UNIDAD JURIDICA | 2,000 | 30 o mas | 1 |
36 | DIRECCION NACIONAL DE HOSPITALES | 3,000 | 30 o mas | 1 |
37 | DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA SANITARIA | 2,750 | 30 o mas | 1 |
38 | DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO GENERAL | 5,000 | 30 o mas | 1 |
39 | UNIDAD DE ENFERMERIA | 5,000 | 30 o mas | 1 |
T O T A L E S DE NIVEL CENTRAL | 212,083 | 39 |
COPIAS MENSUALES | COPIA/MINUTO /MAQUINA | CANTIDAD EQUIPOS | ||
REGION ORIENTAL |
40 | SERVICIOS AUXILIARES ,REGION ORIENTAL DE SALUD | 28,000 | 30 o mas | 1 |
41 | DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS | 5,000 | 30 o mas | 1 |
42 | DIRECCION REGIONAL | 3,000 | 30 o mas | 1 |
43 | DEPARTAMENTO FINANCIERO | 1,000 | 30 o mas | 1 |
44 | COMPLEJO DE ALMACENES (ALMACEN DE MEDICAMENTOS) | 3,000 | 30 o mas | 1 |
45 | SECCION DE MANTENIMIENTO REGIONAL | 750 | 30 o mas | 1 |
46 | UCSF SAN XXXXXX | 5,000 | 30 o mas | 1 |
47 | UCSF CIUDAD BARRIOS | 3,000 | 30 o mas | 1 |
48 | UCSF LA PRESITA | 4,000 | 30 o mas | 1 |
49 | UCSF CHIRILAGUA | 3,000 | 30 o mas | 1 |
50 | UCSF XXXXXXXX XXXXXX | 3,500 | 30 o mas | 1 |
51 | UCSF XXXXXXXXXX XXXXXX | 3,500 | 30 o mas | 1 |
52 | UCSF USULUTAN | 5,000 | 30 o mas | 1 |
53 | UCSF BERLIN | 3,000 | 30 o mas | 1 |
54 | UCSF CORINTO | 3,500 | 30 o mas | 1 |
55 | UCSF PERQUIN | 4,000 | 30 o mas | 1 |
56 | UCSF SENSEMBRA | 2,500 | 30 o mas | 1 |
57 | UCSF EL SAUCE | 4,000 | 30 o mas | 1 |
58 | UCSF SANTA XXXX DE LIMA | 4,500 | 30 o mas | 1 |
59 | UCSF LISLIQUE | 3,000 | 30 o mas | 1 |
60 | SIBASI XXXXXXX | 15,000 | 30 o mas | 1 |
61 | SIBASI LA UNION | 20,000 | 30 o mas | 1 |
62 | SIBASI USULUTAN | 17,000 | 30 o mas | 1 |
63 | SIBASI SAN XXXXXX | 22,000 | 30 o mas | 1 |
TOTAL DE COPIAS MENSUALES | 166,250 | 24 |
COPIAS MENSUALES | COPIA/MINUTO /MAQUINA | CANTIDAD EQUIPOS | ||
REGION PARACENTRAL | ||||
64 | UCSF XXXXXXXXXX | 3,500 | 30 o mas | 2 |
65 | UCSF SAN XXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
66 | UCSF SANTA XXXX XXXXXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
67 | UCSF MONTE SAN XXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
68 | UCSF SAN XXXXXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
69 | UCSF SANTA XXXX XXXXXXX | 3,500 | 30 o mas | 2 |
70 | UCSF TENANCINGO | 2,500 | 30 o mas | 1 |
71 | UCSF COJUTEPEQUE (PERIFERICA) | 4,005 | 30 o mas | 3 |
72 | UCSF SAN XXXX GUAYABAL | 3,500 | 30 o mas | 2 |
73 | UCSF SUCHITOTO | 3,000 | 30 o mas | 1 |
74 | UCSF ORATORIO XX XXXXXXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
75 | UCSF SAN XXXXX XXXXXXXXX | 4,005 | 30 o mas | 3 |
76 | UCSF EL XXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
77 | UCSF SAN XXXXXX XXXXXX | 4,005 | 30 o mas | 3 |
78 | UCSF EL ROSARIO | 2,500 | 30 o mas | 1 |
79 | UCSF XXXXXXX XX XXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
80 | UCSF SAN XXXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
81 | UCSF SAN XXXXXX TEPEZONTE S | 3,000 | 30 o mas | 1 |
82 | UCSF CUYULTITAN | 2,500 | 30 o mas | 1 |
83 | UCSF SAN XXXXXXXXX CHINAMECA | 2,500 | 30 o mas | 1 |
84 | UCSF SAN XXXX XXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
85 | UCSF SAN XXXX TEPEZONTES | 2,500 | 30 o mas | 1 |
86 | UCSF SAN XXXX XXXXX (EL XXXXXXXX) | 2,500 | 30 o mas | 1 |
87 | UCSF SAN XXXX XXXXX | 3,500 | 30 o mas | 2 |
88 | UCSF TAPALHUACA | 3,000 | 30 o mas | 1 |
89 | UCSF OLOCUILTA | 4,005 | 30 o mas | 3 |
90 | UCSF EL ROSARIO DE LA PAZ | 2,500 | 30 o mas | 2 |
91 | UCSF SAN XXXXXXX XXXXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
92 | UCSF SAN XXXX LA HERRADURA | 3,500 | 30 o mas | 2 |
93 | UCSF SAN XXXX LA HERRADURA (EL ZAPOTE) | 2,500 | 30 o mas | 1 |
94 | UCSF SAN XXXXX XXXXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
95 | UCSF SAN XXXXX XXXXXXXX (EL ACHIOTAL) | 2,500 | 30 o mas | 1 |
96 | UCSF SAN XXXXX XXXXXXXX (LAS ISLETAS) | 2,500 | 30 o mas | 1 |
97 | UCSF SAN XXXXX XXXXXXXX | 3,500 | 30 o mas | 2 |
98 | UCSF SAN XXXXXX XXXXXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
99 | UCSF SANTA XXXXX XXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
100 | UCSF SANTIAGO NONUALCO (SAN XXXX LA PAZ ARRIBA) | 2,500 | 30 o mas | 1 |
101 | UCSF SANTIAGO NONUALCO | 3,600 | 30 o mas | 3 |
102 | UCSF MERCEDES LA CEIBA | 2,400 | 30 o mas | 1 |
103 | UCSF JERUSALEN | 2,500 | 30 o mas | 1 |
104 | UCSF SAN XXXX XXXXXXXX | 3,500 | 30 o mas | 2 |
105 | UCSF ZACATECOLUCA “XX.XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX “ | 4,500 | 30 o mas | 3 |
106 | UCSF TEJUTEPEQUE | 3,000 | 30 o mas | 1 |
107 | UCSF CINQUERA | 2,500 | 30 o mas | 1 |
108 | UCSF JUTIAPA | 2,500 | 30 o mas | 1 |
109 | UCSF JUTIAPA (CAROLINA) | 2,500 | 30 o mas | 1 |
110 | UCSF ILOBASCO | 4,500 | 30 o mas | 3 |
111 | UCSF DOLORES | 3,000 | 30 o mas | 1 |
112 | UCSF VICTORIA | 2,500 | 30 o mas | 1 |
113 | UCSF VICTORIA SANTA XXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
114 | UCSF GUACOTECTI | 2,500 | 30 o mas | 1 |
115 | UCSF SAN XXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
116 | UCSF NUEVO EDEN DE SAN XXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
117 | UCSF SENSUNTEQUE | 4,500 | 30 o mas | 3 |
118 | UCSF APASTEPEQUE | 4,500 | 30 o mas | 3 |
119 | UCSF SAN XXXXXXX XXXXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
120 | UCSF SAN XXXXXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
121 | UCSF SAN XXXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
122 | UCSF SANTA CLARA | 3,000 | 30 o mas | 1 |
123 | UCSF SAN XXXXXXX (PERIFERICA) | 4,500 | 30 o mas | 3 |
124 | UCSF SAN XXXXXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
125 | UCSF XXXXX XXXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
126 | UCSF TECOLUCA | 4,500 | 30 o mas | 1 |
127 | UCSF TECOLUCA SAN XXXXXX XXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
128 | UCSF TECOLUCA SAN XXXXXXX XXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
129 | UCSF SAN XXXXXXXX XXXXXXXXX | 2,500 | 30 o mas | 1 |
130 | UCSF GUADALUPE | 3,000 | 30 o mas | 1 |
131 | UCSF TEPETITAN | 3,000 | 30 o mas | 1 |
132 | UCSF VERAPAZ | 4,005 | 30 o mas | 3 |
133 | SIBASI CUSCATLAN | 4,500 | 30 o mas | 2 |
134 | SIBASI LA PAZ | 4,500 | 30 o mas | 2 |
135 | SIBASI CABAÑAS | 4,500 | 30 o mas | 2 |
136 | SIBASI SAN XXXXXXX | 4,500 | 30 o mas | 2 |
137 | OFICINA SANITARIA INTERNACIONAL | 2,500 | 30 o mas | 1 |
138 | LABORATORIO CLINICO REGIONAL APASTEPEQUE | 3,500 | 30 o mas | 1 |
139 | AREA TECNICA (SEDE REGIONAL) | 6,000 | 30 o mas | 1 |
140 | SANEAMIENTO AMBIENTAL | 2,000 | 30 o mas | 1 |
141 | RECURSOS HUMANOS | 7,000 | 30 o mas | 1 |
142 | FINANCIERO | 6,000 | 30 o mas | 1 |
143 | TRANSPORTE | 3,000 | 30 o mas | 1 |
144 | ABASTECIMIENTO | 3,500 | 30 o mas | 1 |
145 | CONSERVACION Y MANTENIMIENTO | 2,000 | 30 o mas | 1 |
146 | DIRECCION | 5,000 | 30 o mas | 1 |
147 | ALMACEN DE MEDICAMENTOS | 5,000 | 30 o mas | 1 |
148 | ALMACEN DE INSUMOS MEDICOS | 5,000 | 30 o mas | 1 |
149 | TALLER DE IMPRESIONES | 25,000 | 30 o mas | 1 |
TOTAL DE COPIAS MENSUALES | 303,025 | 120 |
COPIAS MENSUALES | COPIA/MINUTO /MAQUINA | CANTIDAD EQUIPOS | ||
REGION OCCIDENTE | ||||
150 | CENTRO DE REPRODUCCIONES REGIONAL | 27,000 | 30 o mas | 1 |
151 | DIRECCION REGIONAL (ADMINISTRACION) | 12,000 | 30 o mas | 1 |
152 | ALMACEN REGIONAL | 3,666 | 30 o mas | 1 |
153 | SIBASI SANTA XXX | 8,000 | 30 o mas | 1 |
154 | SIBASI SONSONATE | 8,000 | 30 o mas | 1 |
155 | SIBASI AHUACHAPAN | 8,000 | 30 o mas | 1 |
TOTAL DE COPIAS MENSUALES | 66,666 | 6 |
COPIAS MENSUALES | COPIA/MINUTO /MAQUINA | CANTIDAD EQUIPOS | ||
REGION CENTRAL | ||||
156 | DIRECCION REGIONAL SANTA TECLA (ALMACEN) | 23,333 | 30 o mas | 1 |
157 | DIRECCION REGIONAL SANTA TECLA | 10,000 | 30 o mas | 1 |
158 | UCSF XXXXXX XXXX XXX XXXXX SANTA TECLA ,SIBASI LA LIBERTAD | 8,000 | 30 o mas | 1 |
159 | UCSF PUERTO DE LA LIBERTAD | 8,000 | 30 o mas | 1 |
160 | UCSF CIUDAD XXXX | 8,000 | 30 o mas | 1 |
161 | UCSF COMASAGUA | 8,000 | 30 o mas | 1 |
162 | UCSF LA PALMA | 8,000 | 30 o mas | 1 |
163 | UCSF TEJUTLA | 8,000 | 30 o mas | 1 |
164 | UCSF NUEVA CONCEPCION | 8,000 | 30 o mas | 1 |
165 | UCSF CHALATENANGO | 8,000 | 30 o mas | 1 |
166 | UCSF CONCEPCION QUEZALTEPEQUE | 8,000 | 30 o mas | 1 |
167 | UCSF XXXXXX XXXX XXX XXXXX | 8,000 | 30 o mas | 1 |
168 | SIBASI Chalatenango | 8,000 | 30 o mas | 1 |
169 | DIRECCIÓN REGIONAL SANTA TECLA (FINANCIERO) | 10,000 | 30 o mas | 1 |
TOTAL DE COPIAS MENSUALES | 131,333 | 14 |
COPIAS MENSUALES | COPIA/MINUTO /MAQUINA | CANTIDAD EQUIPOS | ||
REGION METROPOLITANA | ||||
170 | DIRECCION REGIONAL METROPOLITANA (IMPRESIONES) | 15,000 | 30 o mas | 1 |
171 | DIRECCION REGIONAL METROPOLITANA (DIRECCION) | 6,000 | 30 o mas | 1 |
172 | UCSF ZACAMIL | 4,500 | 30 o mas | 1 |
173 | UCSF SAN XXXXXXXXX | 4,500 | 30 o mas | 1 |
174 | UCSF MEJICANOS | 4,500 | 30 o mas | 1 |
175 | UCSF CUSCATANCINGO | 3,500 | 30 o mas | 1 |
176 | UCSF CIUDAD XXXXXXX | 2,000 | 30 o mas | 1 |
17 | UCSF SAN XXXXXX | 3,000 | 30 o mas | 1 |
178 | ALMACEN REGIONAL (EL MATAZANO) | 2,000 | 30 o mas | 1 |
179 | UCSF UNICENTRO | 7,000 | 30 o mas | 1 |
180 | UCSF SAN XXXXXXX | 7,000 | 30 o mas | 1 |
181 | UCSF ALTAVISTA | 7,000 | 30 o mas | 1 |
182 | UCSF SOYAPANGO | 7,000 | 30 o mas | 1 |
183 | UCSF BARRIOS | 7,000 | 30 o mas | 1 |
184 | UCSF APOPA | 7,000 | 30 o mas | 1 |
TOTAL DE COPIAS MENSUALES | 87,000 | 15 |
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La adquisición de LICITACIÓN ABIERTA DR- CAFTA LA No. 17/2019 DENOMINADA: “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS DE
DEPENDENCIAS DEL NIVEL SUPERIOR Y REGIONES DE SALUD” con fuente de financiamiento: FONDO GENERAL, deberá proporcionarse de conformidad a las siguientes condiciones y especificaciones:
I. El Nivel Central y sus dependencias, tiene un consumo aproximado de 966,357 copias mensuales, el cual puede variar de acuerdo a las necesidades de este Ministerio. La empresa que preste el servicio proporcionará 218 equipos de tecnología digital de la siguiente manera:
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO DE TECNOLOGÍA DIGITAL | CANTIDAD |
Equipos de una Velocidad de 30 copias por minuto ó más, deberán ser de modelos recientes, mínimo 2 años (2017 Y 2018) ; anteriores a la fecha de contratación; en óptimas condiciones de funcionamiento Multifunción (scanner, FAX e Impresora) estas funciones deberán configurarse a la hora de la instalación en cada una de las maquinas fotocopiadoras ; Ampliación y reducción de 25% a 400% ; Modo Combinado de 2,4,8 hojas ; RADF de 100 hojas y Unidad Dúplex; Interfaz de Impresión en red ;Modo Libro ; Alto almacenamiento de memoria de 40 GB y 128 MB de RAM de memoria de página ; 1,000 códigos de Usuarios ; Compaginación electrónica | 216 |
Equipos completamente nuevos con digital láser de 85 copias por minuto o más, con alimentador automático de 100 originales para la dependencia de la UACI y el Centro de Reproducciones (Unidad Editorial) nivel central. | 2 |
II. Las Regiones de Salud y sus dependencias, tiene un consumo aproximado de 966,357 copias mensuales, el cual puede variar de acuerdo a las necesidades de estas dependencias.
El ofertante deberá estar en la capacidad de aumentar o disminuir el número de equipos a arrendar a petición xxx XXXXXX cuando este así lo requiera.
Experiencia de prestación de servicio.
Presentar dos (2) constancias originales de experiencia satisfactoria en los últimos dos (2) años de instituciones públicas, autónomas o del sector privado legalmente constituidos, donde hayan suministrado el SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MAQUINAS FOTOCOPIADORAS, especificando experiencia. Dichas constancias deberán ser emitidas por el propietario o Representante legal de la empresa, Director o Jefe UACI en el caso de Instituciones Públicas o Autónomas; En el caso de que el servicio ya se halla adquirido por la UACI del Nivel Superior en los últimos dos (2) años, deberá especificar el número de contrato u orden de compra a través del cual fue recibido el servicio, por lo cual se verificara la experiencia de dicho servicio de los contratos u órdenes de compra de tallados con el área de Seguimiento y Control de Contratos de la UACI.
CONDICIONES DEL SERVICIO
XXX.Xx Empresa suministrante deberá proporcionar los insumos que requiera el equipo para su eficiente funcionamiento, excepto el papel.
IV.El mantenimiento de los equipos será por cuenta de la empresa suministrante, para lo cual deberá presentar un programa de revisiones periódicas de mantenimiento preventivo de los equipos, sin recargo adicional para el Ministerio, lo cual deberá detallar en su oferta, incluyendo la capacidad instalada con que cuenta para dar el servicio de mantenimiento (equipo, repuestos, recursos humanos, etc.).
Mantenimiento correctivo las veces que el MINSAL las solicite, cuando se presente cualquier tipo de problema en el funcionamiento normal de la Maquina Fotocopiadora.
V. Cuando un equipo arrendado presente fallas en su funcionamiento deberá ser sustituido en un lapso no mayor de 24 horas por otro de igual o superior capacidad, sin recargo alguno para el MINSAL
XX.Xx empresa suministrante del servicio por arrendamiento deberá presentar mensualmente la facturación de cobro, detallando el consumo y costo de copias por máquina y por dependencia, será responsabilidad del encargado de operar la máquina en cada dependencia conjuntamente con el Representante de que la empresa designe, el control mensual del contador de consumo de reproducciones, donde descontará las reproducciones que cada equipo haya generado defectuosas, lo cual se deberá reflejar en la facturación.
VII. Las empresas que participen deberán incluir en su oferta el costo por copia, incluyendo el impuesto del IVA, ya que el Ministerio de Salud es agente de retención.
VIII. Las empresas deberán indicar el tipo de equipos que ofrecen incluyendo sus especificaciones técnicas, la capacidad de reproducción por minuto de cada equipo de acuerdo a los volúmenes de reproducción de cada dependencia; según cuadro anterior (descripción y ubicación de fotocopiadoras), además de anexar catálogos en original de los mismos.
IX.Especificar cualquier otro beneficio que mejore su oferta.
X. Para la configuración de cualquier maquina fotocopiadora ubicada en el MINSAL, la Empresa se coordinará con la Unidad de Informática y Servicios Auxiliares; y en las Regiones de Salud con los
administradores de contrato.
XI.El traslado e instalación de un equipo de una dependencia a otra, será responsabilidad de la empresa contratante, sin costo adicional al MINSAL.
SUPERVISION DEL SERVICIO
En el nivel central será el Jefe de Servicios Auxiliares o a quien delegue y el Director Regional delegará al Coordinador de Conservación y Mantenimiento o a quien crea conveniente, para la función de supervisar y verificar el cumplimiento de dicha actividad.
ANEXO N° 2
Formulario de Oferta
Página No.
Fecha: Licitación Abierta DR-CAFTA LA No. /2019 Proveedor No. Nombre o Razón Social de la Empresa | |||||
No. ítem | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO OFERTADO | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL | PLAZO DE SERVICIO |
Vigencia de la oferta:
Observaciones: Nombre, firma y sello del ofertante
Nombre:
Firma: Sello
ANEXO N° 3
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONA JURÍDICA NACIONAL.
En la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año
.- ANTE MI, , Notario(a), del domicilio de , departamento de , COMPARECE el(la) señor(a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , departamento de , a quien conozco e identifico por medio de su (Documento de Identidad. Relacionar si es Documento Único de Identidad, Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, en letras y cantidades. Ejemplo: Documento Único , Y ME DICE: Que a fin de cumplir con (Relacionar la clase de proceso de compra, su Número y el año, su Denominación y su Fuente de Financiamiento) BAJO JURAMENTO DECLARA: Primero: Que confirma la veracidad de la información proporcionada en los documentos legales y los que conforman su oferta técnica y económica. Segundo: Que acepta plenamente (LAS BASES DE LICITACIÓN, O LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN SU CASO. RELACIONAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PROCESO Y SU NÚMERO), Plazos y especificaciones
técnicas. Tercero: Que ninguno de los Funcionarios, Jefe de Departamento, Unidad, Sección, o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de su representada , que se abrevia , lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas que desempeñan los cargos antes mencionados con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, también no existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad o cuarto de consanguinidad entre ellos. Cuarto: Que no se encuentra dentro de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades estipuladas en el artículo ciento cincuenta y ocho y efectos del artículo ciento cincuenta y nueve, de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP); Quinto: Que no ha incurrido en prácticas anticompetitivas, sancionadas por la Ley de Competencia, en especial, la tipificada en el artículo veinticinco, literal “c” de la misma; Sexto: Que conoce y entiende las disposiciones del Tratado de Libre Comercio (DR_CAFTA), (Cuando aplique, SI NO APLICA, NO RELACIONAR ESTE NUMERAL). Séptimo: Que su representada está solvente de todos los regímenes: Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social. Octavo: Que asume la responsabilidad de tener la autorización del fabricante para comercializar legalmente los productos ofertados al MINISTERIO DE SALUD (Cuando aplique). Noveno: Que la nómina de accionistas presentada es la vigente. Y Décimo: Que actuará en todo el proceso bajo los principios éticos, principios de igualdad, con transparencia y que no dañará a terceros en el proceso de contratación y entrega del suministro licitado. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de (Constitución o Modificación, en su caso) de la Sociedad , que puede abreviarse , otorgada en la ciudad de , departamento de , a las horas del día
de del año , ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de del año al Número del Libro , del Registro de Sociedades, en la cual aparecen todas las cláusulas que actualmente rigen a la Sociedad; (Si hay varios instrumentos vigentes relacionados con la existencia de la Sociedad, se deberán relacionar todos, por ejemplo: Escrituras Públicas de Modificación que no reúnen en dicho instrumento todas las Cláusulas que constituyen su Pacto Social y se han otorgado para un acto jurídico específico.) 2) Credencial de Elección de (Relacionar si es Junta Directiva, o Administración Única), extendida el día del mes de del año
, por (Nombre de quien la extiende y cargo que desempeñó en la sesión de Junta General Ordinaria o Extraordinaria
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS DE DEPENDENCIAS DEL NIVEL SUPERIOR Y REGIONES DE
de Accionistas), de la que consta que resultó electo(a) como (relacionar el cargo), para el período de
años, a partir de la inscripción de dicha Credencial en el Registro de Comercio, (o según se haya estipulado en el acto de la elección), la cual está inscrita al Número del Libro del Registro de Sociedades) el día del mes de
del año . 3) (Si el(la) otorgante es Apoderado(a), SOLAMENTE deberá relacionar los datos del Poder, no así los documentos anteriores. Ejemplo. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a)
, por haber tenido a la vista el Testimonio de la Escritura Pública de (Relacionar la clase de poder con el que actúa), otorgada a su favor en la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año , por el(la) señor(a) , en su calidad de Representante Legal de la Sociedad , que puede abreviarse , ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de del año al Número del Libro , del Registro de Otros Contratos Mercantiles. En dicho instrumento el(a) Notario(a) autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el(la) otorgante, por lo que está facultado(a) para otorgar actos como el presente. Así se expresó el(la) compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta Acta Notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles. Leída que se la hube íntegramente, en un solo acto sin interrupción, me manifiesta que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
ANEXO No. 3 BIS
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONA NATURAL NACIONAL.
En la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año
.- ANTE MI, , Notario(a), del domicilio de , departamento de , COMPARECE el(la) señor(a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , departamento de , a quien conozco e identifico por medio de su (Documento de Identidad. Relacionar si es Documento Único de Identidad, Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, en letras y cantidades. Ejemplo: Documento Único de Identidad Número cero cero cuatrocientos veinte mil trescientos setenta – uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas Naturales, el día de
del año ,el cual se encuentra vigente. En el caso de Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, relacionar también la autoridad que lo emite, la fecha de su emisión y la de vigencia); actuando en su calidad de Comerciante Individual y Titular de la Empresa que gira con la denominación de: , calidad que relacionaré al final del presente instrumento, Y ME DICE: Que a fin de cumplir con (Relacionar la clase de proceso de compra, su Número y el año, su Denominación y su Fuente de Financiamiento) BAJO JURAMENTO DECLARA: Primero: Que confirma la veracidad de la información proporcionada en los documentos legales y los que conforman su oferta técnica y económica. Segundo: Que acepta plenamente (LAS BASES DE LICITACIÓN, O LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN SU CASO. RELACIONAR EL NOMBRE
COMPLETO DEL PROCESO Y SU NÚMERO), Plazos y especificaciones técnicas. Tercero: Que ninguno de los Funcionarios, Jefe de Departamento, Unidad, Sección, o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de su representada
, que se abrevia , lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas que desempeñan los cargos antes mencionados con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, también no existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad o cuarto de consanguinidad entre ellos. Cuarto: Que no se encuentra dentro de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades estipuladas en el artículo ciento cincuenta y ocho y efectos del artículo ciento cincuenta y nueve, de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP); Quinto: Que no ha incurrido en prácticas anticompetitivas, sancionadas por la Ley de Competencia, en especial, la tipificada en el artículo veinticinco, literal “c” de la misma; Sexto: Que conoce y entiende las disposiciones del Tratado de Libre Comercio (DR_CAFTA), y el Acuerdo de Asociación entre Centro América y la Unión Europea. (Cuando aplique, SI NO APLICA, NO RELACIONAR ESTE NUMERAL). Séptimo: Que su representada está solvente de todos los regímenes: Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social. Octavo: Que asume la responsabilidad de tener la autorización del fabricante para comercializar legalmente los productos ofertados al MINISTERIO DE SALUD (Cuando aplique). Noveno: Que la nómina de accionistas presentada es la vigente. Y Décimo: Que actuará en todo el proceso bajo los principios éticos, principios de igualdad, con transparencia y que no dañará a terceros en el proceso de contratación y entrega del suministro licitado. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista: La Matrícula de Empresa Número (Ejemplo) dos cero cero dos cero tres dos seis dos nueve, y Registro de Local Número dos cero cero dos cero tres dos seis dos nueve – cero cero uno; de la que consta que es Titular de la Empresa denominada: “(Relacionar el nombre completo de la Empresa)”, ubicada en
(Dirección según nomenclatura), la cual se dedica a (Relacionar su giro comercial). (NOTA: Puede ser que el que otorgue la Declaración Jurada, sea un Apoderado, en cuyo caso, deberá relacionarse así. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista el Testimonio de la Escritura Pública de (Relacionar la clase de poder con el que actúa), otorgada a su favor en la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año , por el(la) señor(a) , en su calidad de Titular de la Empresa
denominada: “(Relacionar el nombre completo de la Empresa)”, ubicada en (Dirección según nomenclatura), la cual se dedica a (Relacionar su giro comercial), ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de del año al Número del Libro , del Registro de Otros Contratos Mercantiles. En dicho instrumento el(a) Notario(a) autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el (la) otorgante, por lo que está facultado para otorgar actos como el presente. Así se expresó el (la) compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta Acta Notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles. Leída que se la hube íntegramente, en un solo acto sin interrupción, me manifiesta que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
ANEXO N° 4
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA.
En la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año
.- ANTE MI, , Notario(a), del domicilio de , departamento de , COMPARECE el (la) señor(a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , departamento de , a quien conozco e identifico por medio de su (Documento de Identidad. Relacionar si es Documento Único de Identidad, Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, en letras y cantidades. Ejemplo: Documento Único de Identidad Número cero cuatrocientos veinte mil trescientos setenta – uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas Naturales, el día de del año ,el cual se encuentra vigente. En el caso de Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, relacionar también la autoridad que lo emite, la fecha de su emisión y la de vigencia); actuando en nombre y representación en su calidad de y Representante Legal de la Sociedad que gira con la denominación de , que se abrevia , personería que relacionaré al final del presente instrumento, Y ME DICE: Que a fin de cumplir con (Relacionar la clase de proceso de compra, su Número y el año, su Denominación y su Fuente de Financiamiento) BAJO JURAMENTO DECLARA: Primero: Que confirma la veracidad de la información proporcionada en los documentos legales y los que conforman su oferta técnica y económica. Segundo: Que acepta plenamente (LAS BASES DE LICITACIÓN, O LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN SU CASO. RELACIONAR EL
NOMBRE COMPLETO DEL PROCESO Y SU NÚMERO), Plazos y especificaciones técnicas. Tercero: Que ninguno de los Funcionarios, Jefe de Departamento, Unidad, Sección, o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de su representada , que se abrevia , lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas que desempeñan los cargos antes mencionados con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, también no existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad o cuarto de consanguinidad entre ellos. Cuarto: Que no se encuentra dentro de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades estipuladas en el artículo ciento cincuenta y ocho y efectos del artículo ciento cincuenta y nueve, de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP); Quinto: Que no ha incurrido en prácticas anticompetitivas, sancionadas por la Ley de Competencia, en especial, la tipificada en el artículo veinticinco, literal “c” de la misma; Sexto: Que conoce y entiende las disposiciones del Tratado de Libre Comercio (DR_CAFTA), y el Acuerdo de Asociación entre Centro América y la Unión Europea. (Cuando aplique, SI NO APLICA, NO RELACIONAR ESTE NUMERAL). Séptimo: Que su representada está solvente de todos los regímenes: Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social. Octavo: Que asume la responsabilidad de tener la autorización del fabricante para comercializar legalmente los productos ofertados al MINISTERIO DE SALUD (Cuando aplique). Noveno: Que la nómina de accionistas presentada es la vigente. Y Décimo: Que actuará en todo el proceso bajo los principios éticos, principios de igualdad, con transparencia y que no dañará a terceros en el proceso de contratación y entrega del suministro licitado. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista: 1) El instrumento en el cual se constituyó la Sociedad, de conformidad con las leyes del país de su domicilio, de la que consta que: (Relacionar todos los datos relativos a la Denominación de la Sociedad, la inscripción y el Notario que da fe) y en el caso de que actúe como Sucursal establecida en El Xxxxxxxx, relacionar todos los datos relativos a su inscripción en el Registro de Comercio y el Poder de
representación) Ejemplo. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista el Testimonio de la Escritura Pública de (Relacionar la clase de poder con el que actúa), otorgada a su favor en la ciudad de , departamento de , a las horas del día _ de del año , por el(la) señor(a) , en su calidad de Representante Legal de la Sociedad , que puede abreviarse , ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de del año al Número del Libro , del Registro de Otros Contratos Mercantiles. En dicho instrumento el(a) Notario(a) autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el (la) otorgante, por lo que está facultado para otorgar actos como el presente. Así se expresó el (la) compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta Acta Notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles. Leída que se la hube íntegramente, en un solo acto sin interrupción, me manifiesta que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
ANEXO No. 4BIS
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONA NATURAL EXTRANJERA.
En la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año
.- ANTE MI, , Notario(a), del domicilio de , departamento de , COMPARECE el (la) señor(a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , departamento de , a quien conozco e identifico por medio de su (Documento de Identidad. Relacionar si es Documento Único de Identidad, Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, en letras y cantidades. Ejemplo: Documento Único de Identidad Número cero cuatrocientos veinte mil trescientos setenta – uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas Naturales, el día de del año ,el cual se encuentra vigente. En el caso de Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, relacionar también la autoridad que lo emite, la fecha de su emisión y la de vigencia); actuando en su calidad de Comerciante Individual y Titular de la Empresa que gira con la denominación de: , calidad que relacionaré al final del presente instrumento, Y ME DICE: Que a fin de cumplir con (Relacionar la clase de proceso de compra, su Número y el año, su Denominación y su Fuente de Financiamiento) BAJO JURAMENTO DECLARA: Primero: Que confirma la veracidad de la información proporcionada en los documentos legales y los que conforman su oferta técnica y económica. Segundo: Que acepta plenamente (LAS BASES DE LICITACIÓN, O LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA EN SU CASO. RELACIONAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PROCESO Y SU
NÚMERO), Plazos y especificaciones técnicas. Tercero: Que ninguno de los Funcionarios, Jefe de Departamento, Unidad, Sección, o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de su representada , que se abrevia
, lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas que desempeñan los cargos antes mencionados con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, también no existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad o cuarto de consanguinidad entre ellos. Cuarto: Que no se encuentra dentro de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades estipuladas en el artículo ciento cincuenta y ocho y efectos del artículo ciento cincuenta y nueve, de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP); Quinto: Que no ha incurrido en prácticas anticompetitivas, sancionadas por la Ley de Competencia, en especial, la tipificada en el artículo veinticinco, literal “c” de la misma; Sexto: Que conoce y entiende las disposiciones del Tratado de Libre Comercio (DR_CAFTA), y el Acuerdo de Asociación entre Centro América y la Unión Europea. (Cuando aplique, SI NO APLICA, NO RELACIONAR ESTE NUMERAL). Séptimo: Que su representada está solvente de todos los regímenes: Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social. Octavo: Que asume la responsabilidad de tener la autorización del fabricante para comercializar legalmente los productos ofertados al MINISTERIO DE SALUD (Cuando aplique). Noveno: Que la nómina de accionistas presentada es la vigente. Y Décimo: Que actuará en todo el proceso bajo los principios éticos, principios de igualdad, con transparencia y que no dañará a terceros en el proceso de contratación y entrega del suministro licitado. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista: (NOTA: El Notario deberá relacionar los datos de Inscripción en el Registro Público correspondiente, de conformidad con las leyes del país de origen de la Empresa que participa en la Licitación); de la que consta que es Titular de la
Empresa denominada: “(Relacionar el nombre completo de la Empresa)”, ubicada en (Dirección según nomenclatura), la cual se dedica a (Relacionar su giro comercial). (NOTA: Puede ser que el que otorgue la Declaración Jurada, sea un Apoderado, en cuyo caso, deberá relacionarse así. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista el Testimonio de la Escritura Pública de (Relacionar la clase de poder con el que actúa), otorgada a su favor en la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año , por el(la) señor(a) , en su calidad de Titular de la Empresa denominada: “(Relacionar el nombre completo de la Empresa)”, ubicada en (Dirección según nomenclatura), la cual se dedica a (Relacionar su giro comercial), ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de
del año al Número del Libro , del Registro de Otros Contratos Mercantiles. En dicho instrumento el(a) Notario(a) autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el (la) otorgante, por lo que está facultado para otorgar actos como el presente. Así se expresó el (la) compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta Acta Notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles. Leída que se la hube íntegramente, en un solo acto sin interrupción, me manifiesta que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
ANEXO No. 5
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
Para la Prevención y Erradicación del Trabajo Infantil en las Compras Públicas (Aplica para Persona Natural o Jurídica Nacionales y Extranjeras)
En la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año .-
ANTE MI, , Notario, del domicilio de , departamento de . COMPARECE el (la)
señor(a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , departamento de
, a quien conozco e identifico por medio de su (Documento de Identidad. Relacionar si es Documento Único de Identidad, Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, en letras y cantidades. Ejemplo. Documento Único de Identidad Número cero cero cuatrocientos veinte mil trescientos setenta – uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas Naturales, el día
de del año , el cual se encuentra vigente. En el caso de Pasaporte o Tarjeta de Residente CA-4, relacionar también la autoridad que lo emite, la fecha de su emisión y la vigencia); actuando (para persona jurídica) en nombre y representación en calidad de y Representante Legal de la Sociedad, que gira con la denominación de
, que se abrevia , personería que relacionaré al final del presente instrumento. (para persona natural) en su calidad personal, y como propietario de la Empresa que gira con la denominación de , con Matrícula de Empresa Número (Ejemplo) dos cero cero dos cero tres dos seis dos nueve, y Registro de Local Número dos cero cero dos cero tres dos seis dos nueve – cero cero uno; de la que consta que es Titular de la Empresa denominada: “(Relacionar el nombre completo de la Empresa)”, ubicada en (Dirección según nomenclatura), la cual se dedica a (Relacionar su giro comercial). Y ME DICE: “Que no emplea” a niñas , niños y adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare el incumplimiento a la normativa anterior, por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social de El Xxxxxxxx; reconozco y acepto que la institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el artículo ciento sesenta, de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitación prevista en el artículo ciento cincuenta y ocho, Romano V literal “b”, de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) que dispone “invocar hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación”. Se entenderá por comprobado el incumplimiento a la normativa por parte de la Dirección General de Inspección de Trabajo, si durante el trámite de re inspección se determina que hubo subsanación por haber cometido una infracción, o por el contrario si se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en este último caso deberá finalizar el procedimiento para conocer la resolución final; Que para efectos de cumplir con las Especificaciones Técnicas para el Proceso de (Especificar si es: Licitación, Concurso Público, Contratación Directa o Proceso de Libre Gestión, relacionando el nombre completo del proceso de compra), que gestiona el MINISTERIO DE SALUD DE LA REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX, BAJO JURAMENTO DECLARA: QUE CONFIRMA LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN
PROPORCIONADA, (para Persona Jurídica) DOY FE de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de (Constitución o Modificación, en su caso) de la Sociedad , que puede abreviarse , otorgada en la ciudad de , departamento de
, a las horas del día de del año , ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de del año al Número del Libro , del Registro de Sociedades, en la cual aparecen todas las cláusulas que actualmente rigen a la Sociedad; (Si hay varios instrumentos vigentes relacionados con la existencia de la Sociedad, se deberán relacionar todos, por ejemplo: Escrituras Públicas de Modificación que no reúnen en dicho instrumento todas las Cláusulas que constituyen su Pacto Social y se han otorgado para un acto jurídico específico.) 2) Credencial de Elección de (Relacionar si es Junta Directiva, o Administración Única), extendida el día
del mes de del año , por (Nombre de quien la extiende y cargo que desempeñó en la sesión de Junta General Ordinaria o Extraordinaria de Accionistas), de la que consta que resultó electo(a) como (relacionar el cargo), para el período de años, a partir de la inscripción de dicha Credencial en el Registro de Comercio, (o según se haya estipulado en el acto de la elección), la cual está inscrita al Número del Libro del Registro de Sociedades) el día del mes de del año . 3) (Si el (la) otorgante es Apoderado(a), SOLAMENTE deberá relacionar los datos del Poder, no así los documentos anteriores. Ejemplo. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista el Testimonio de la Escritura Pública de (Relacionar la clase de poder con el que actúa), otorgada a su favor en la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año , por el(la) señor(a) , en su calidad de Representante Legal de la Sociedad , que puede abreviarse , ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de del año al Número del Libro , del Registro de Otros Contratos Mercantiles. En dicho instrumento el(a) Notario(a) autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el (la) otorgante, por lo que está facultado para otorgar actos como el presente. (Para Persona Natural. DOY FE de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) otorgante, por haber tenido a la vista: La Matrícula de Empresa Número (Ejemplo) dos cero cero dos cero tres dos seis dos nueve, y Registro de Local Número dos cero cero dos cero tres dos seis dos nueve – cero cero uno; de la que consta que es Titular de la Empresa denominada: “(Relacionar el nombre completo de la Empresa)”, ubicada en (Dirección según nomenclatura), la cual se dedica a (Relacionar su giro comercial). (NOTA: Puede ser que el que otorgue la Declaración Jurada, sea un Apoderado, en cuyo caso, deberá relacionarse así. DOY FE: de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el(la) señor(a) , por haber tenido a la vista el Testimonio de la Escritura Pública de (Relacionar la clase de poder con el que actúa), otorgada a su favor en la ciudad de , departamento de , a las horas del día de del año , por el(la) señor(a) , en su calidad de Titular de la Empresa denominada: “(Relacionar el nombre completo de la Empresa)”, ubicada en (Dirección según nomenclatura), la cual se dedica a (Relacionar su giro comercial), ante los oficios notariales de , inscrita en el Registro de Comercio, el día de del año _ al Número
del Libro , del Registro de Otros Contratos Mercantiles. En dicho instrumento el(a) Notario(a) autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el (la) otorgante, por lo que está facultado para otorgar actos como el presente. Así se expresó el(la) compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta Acta Notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles, y leída que se la hube íntegramente, en un solo acto sin interrupción, me manifiesta que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
ANEXO N° 6
MODELO DE FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA No. MONTO: $
(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
Actuando en nombre y representación de
(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de , departamento de ,
que en adelante se llamará “LA FIADORA”. OTORGA: Que se constituye fiador de , hasta por la cantidad de (TODO EN LETRAS) a fin de garantizar al Estado de El Xxxxxxxx, en el Ramo de Salud, el Mantenimiento de la Oferta presentada por:
,
(NOMBRE COMPLETO DEL OFERTANTE, INCLUYENDO SU ABREVIATURA SI LA HAY)
en adelante llamado “EL OFERTANTE”, del domicilio de , departamento de
quien participa en (la Licitación Pública LP No. / , Licitación Abierta DR_CAFTA LA No. / , Licitación Abierta DR_CAFTA-LA_ADACA-UE No. / , Concurso Público CP No. / ), referente a la Contratación de:
(denominación completa del proceso) y que en caso de que al ofertante le fuera adjudicado el suministro que se a propuesto cumplir arriba descrito, dentro del tiempo establecido después de la notificación de tal adjudicación, suscribirá el contrato respectivo dentro del plazo que le establezca la UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL del Ministerio de Salud, presentará una Fianza que garantice el Cumplimiento de dicho Contrato. Esta Fianza de Mantenimiento de Oferta permanecerá con plena fuerza y efecto durante el plazo de ( ), días contados a partir de la fecha de recepción de ofertas. La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud dada por escrito a
(INSTITUCIÓN FIADORA)
Para los efectos de esta fianza,
(INSTITUCIÓN FIADORA)
señala la ciudad de San Xxxxxxxx como domicilio especial y se somete a la jurisdicción de sus tribunales competentes, renuncia al beneficio de excusión de bienes, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.
En testimonio del lo cual firma la presente en la ciudad de , departamento de , a los días del mes de del año .
FIRMA
A CONTINUACIÓN DEBE RELACIONARSE EL ACTA NOTARIAL DE RECONOCIMIENTO FIRMA Y OBLIGACIÓN
ANEXO No. 7
MODELO FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO No. MONTO: $
(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
Actuando en nombre y representación de
(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA) del del domicilio de , departamento de , que en adelante se llamará “LA FIADORA” OTORGA: Que se constituye fiador de
(NOMBRE DE LA CONTRATISTA)
hasta por la cantidad de (en letras y números); a fin de garantizar al Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, el exacto cumplimiento de parte de
(NOMBRE DE LA CONTRATISTA)
del domicilio de , departamento de
de las obligaciones que
(NOMBRE DE LA CONTRATISTA)
ha contraído bajo el Contrato Número , celebrado el día de del año .
Entre (NOMBRE DEL FISCAL GENERAL DE LA REPÚBLICA O DE TITULAR, EN SU CASO)
Actuando en nombre del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx, en su calidad de Fiscal General de la República. O del(la) Titular del Ministerio de Salud (según el caso, en razón de la clase de proceso y/o clase de suministro); y por otra parte:
(NOMBRE DEL OTORGANTE POR LA CONTRATISTA, Y/O LA PERSONA NATURAL)
Actuando en su calidad de de,
(NOMBRE COMPLETO DE LA SOCIEDAD Y SU ABREVIATURA)
Dicho contrato se refiere a Licitación Pública LP No. _ / , Licitación Abierta DR_CAFTA LA No. / , Licitación Abierta DR_CAFTA-LA_ADACA-UE No. / , Concurso Público CP No. / ), Libre Gestión No. / , Contratación Directa CD No. / , denominada: . Fuente de Financiamiento: . Resolución de Adjudicación Número de fecha
Esta Fianza estará vigente por el plazo de días contados a partir de (QUE DEBE SER la fecha de distribución del Contrato a La Contratista; o de la emisión de la Orden de Inicio, en su caso)
; (NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
especialmente estipula que ningún cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del Contrato o a los documentos contractuales incorporados al mismo, afectarán en forma alguna las obligaciones de la fiadora de acuerdo con este instrumento, renuncia al aviso de cualquier cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del contrato, del trabajo o de los documentos contractuales. La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud, dada por escrito a .
(NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)
Para los efectos de esta fianza se señala la ciudad de San Xxxxxxxx, como domicilio especial y se somete a la jurisdicción de sus tribunales competentes, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.
En testimonio de lo cual firma la presente en la ciudad de , departamento de , a los días del mes de del año .
FIRMA
A CONTINUACIÓN DEBE RELACIONARSE EL ACTA NOTARIAL DE RECONOCIMIENTO FIRMA Y OBLIGACIÓN
ANEXO No. 8 MODELO DE CONTRATO
MINISTERIO DE SALUD CONTRATO No.___/____
República de El Xxxxxxxx, C.A Licitación Abierta DR-CAFTA LA_ No. __/___
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN No. __/___
FONDOS _______
Nosotros, , mayor de edad, , del domicilio de , portador del Documento Único de Identidad número , actuando en nombre y representación del y de El Xxxxxxxx, específicamente del Ministerio de Salud, con número de Identificación Tributaria , en carácter de , y que en el transcurso de este instrumento me denominaré “El MINSAL”; y (SI EL CONTRATISTA ES PERSONA NATURAL) , de años de edad, de este domicilio, portador de mi Documento Único de Identidad ; con número de Identificación Tributaria , actuando a título personal, que en el transcurso de este instrumento me denominaré “el (la) Contratista, (SI ES PERSONA JURÍDICA- SOCIEDAD) , mayor de edad, del domicilio de (profesión) , del domicilio de
, portador de mi Documento Único de Identidad número , con número de Identificación Tributaria ; actuando en calidad de , de la sociedad , que se abrevia del domicilio , con número de Identificación Tributaria como lo compruebo con la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, otorgada ante los oficios notariales de
, el día de del año , inscrita en el Registro de Comercio al Número del Libro del Registro de Sociedades, el día de del año
y con (Credencial o Poder), (SI ACTÚA CON CREDENCIAL): Xxx como lo compruebo con la Certificación de la Credencial, extendida por el señor(a) el día de del año , en su carácter de , inscrita en el Registro de Comercio al Número del Libro del Registro de Sociedades, el día de del año en la cual consta la elección del(la) compareciente para el período de años a partir de , y en el carácter con que comparecemos otorgamos el presente Contrato de , (SI NECESITA AUTORIZACIÓN DE JUNTA DIRECTIVA) así como con la Certificación del Acuerdo de Junta Directiva, extendida por en su calidad de de la que consta que estoy facultado para otorgar el presente instrumento, (SI ACTÚA CON PODER): Xxx como compruebo con el Testimonio de la Escritura Pública de Poder (relacionar la clase de poder con que actúa), otorgada ante los oficios notariales de , el día de del año , inscrita en el Registro de Comercio al Número del Libro del Registro de Otros Contratos Mercantiles, el día
de del año ; en dicho Poder el (la) notario autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el (la) otorgante; que en lo sucesivo del presente instrumento se denominará “ LA CONTRATISTA ”; y en las calidades antes expresadas manifestamos: Que otorgamos el presente Contrato proveniente del proceso de LICITACIÓN ABIERTA LA No. / denominado “ ”, de conformidad a las cláusulas que se detallan a continuación: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. LA CONTRATISTA se obliga a suministrar al MINSAL, a precios firmes “ ”, según detalle y especificaciones siguientes:
Ítem Código Descripción Cantidad Contratada U/M Precio Unitario (USD$) Valor Total (USD$)
CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante de este Contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes, los documentos siguientes: a) Las Bases para la Licitación Abierta LA No. / ; b) Las
adendas y/o enmiendas a las Bases de Licitación, si las hubiere; c) La oferta de LA CONTRATISTA y sus documentos; d) La Resolución de Adjudicación No. / ; e) Las Garantías; y f) Las Resoluciones Modificativas, si las hubiere. En caso de discrepancia entre el Contrato y los documentos antes relacionados prevalecerá el Contrato. CLÁUSULA TERCERA: FUENTE DE LOS RECURSOS PRECIO Y FORMA DE PAGO. EL MINSAL hace constar que el importe del presente Contrato será financiado con la Fuente de financiamiento: , con cargo a los Cifrados Presupuestarios:
. En el entendido que si finalizado el Ejercicio Fiscal no se logra liquidar el Contrato con dichos Cifrados Presupuestarios, EL MINSAL a través de su Unidad Financiera Institucional, podrán incorporarle el que le corresponda de acuerdo al nuevo ejercicio fiscal vigente. El MINSAL se compromete a pagar a LA CONTRATISTA la cantidad de DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
(US$ ) (según lo adjudicado). por el objeto de este Contrato, dicho monto incluye el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA). La cancelación se hará (Según las Bases para la Licitación Pública). CLÁUSULA CUARTA: PLAZO, LUGAR DE ENTREGA Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo de
entrega de los suministros será (de conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación). El lugar de entrega de los suministros será en (Según las Bases de para la Licitación Pública). Para lo cual LA CONTRATISTA o su representante autorizado en coordinación con el Administrador de Contrato verificarán que los suministros brindados cumplen estrictamente con las Condiciones y Especificaciones Técnicas establecidas en el Contrato, identificando las posibles deficiencias de los suministros entregados. LA CONTRATISTA recibirá acta de la recepción satisfactoria de los suministros, firmada por el Administrador del Contrato, Visto Bueno de la Unidad
y el Representante de LA CONTRATISTA y lo relacionado en la factura duplicado cliente, según lo establecido en el Contrato. El acta deberá contener: Nombre, Firma y sello del Representante de LA CONTRATISTA que entrega los suministros, firma del Administrador de Contrato y Visto Bueno de la Unidad . La vigencia de este Contrato será a partir del día en que a LA CONTRATISTA, se le entregue copia del mismo debidamente legalizado y finalizará hasta que las partes hayan cumplido totalmente sus obligaciones, incluso en sus prórrogas si las hubiere. CLÁUSULA QUINTA: GARANTÍAS. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato LA CONTRATISTA otorgará a favor del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud las garantías siguientes: a) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, para garantizar el cumplimiento estricto de este Contrato, equivalente al POR CIENTO ( %) del valor total del Contrato, la cuál deberá presentar dentro de los ( ) días siguientes a la fecha de distribución del presente Contrato y estará vigente durante el plazo de ( ) días , contados a partir de . La UACI entregará el comprobante de recepción correspondiente. La garantía mencionada deberá presentarse en original y una copia; Dichas garantías consistirán en fianzas emitidas por Sociedades Afianzadoras, Aseguradoras o Instituciones Bancarias Nacionales o Extranjeras, siempre y cuando lo hicieren por medio de alguna de las Instituciones del Sistema Financiero Salvadoreño, actuando como entidad confirmadora de la emisión, Art. 32 inciso último de la LACAP. Las empresas que emitan las referidas fianzas deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx. Las fianzas deberán presentarse en la UACI, ubicada en Calle Xxxx Número ochocientos veintisiete, Ministerio de Salud, para lo cual se proporcionará el comprobante de recepción correspondiente. Por cada garantía que presente debe agregar copia del NIT de LA CONTRATISTA. CLÁUSULA SEXTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. El
seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales estará a cargo de la Administradora del Contrato, quién ha sido nombrada por la Titular xxx XXXXXX, mediante Acuerdo Institucional Número. de fecha
de dos mil diecinueve, cuyos nombre se encuentra establecido en dicho Acuerdo, el cual constituye el ANEXO NÚMERO del presente Contrato. Quién tendrá las facultades que le señala el artículo 82 Bis de la LACAP, 74 y 77 del Reglamento de la LACAP, siendo estas las siguientes: a) Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales. Así como en los procesos de Libre Gestión, el cumplimiento de lo establecido en las órdenes de compra o Contratos. b) Elaborar oportunamente los informes de avance de la ejecución de los Contratos e informar de ello tanto a la UACI como a la Unidad responsable de efectuar los pagos o en su defecto reportar los incumplimientos. c) Informar a la UACI a efecto de que se gestione el informe al titular para iniciar el procedimiento de aplicación de las sanciones a los contratistas, por los incumplimientos de sus obligaciones. d) Conformar y mantener actualizado el expediente del seguimiento de la ejecución del Contrato de tal manera que este conformado por el conjunto de documentos necesarios que sustenten las acciones realizadas desde que se emita la orden de inicio hasta la recepción final. e) Elaborar y suscribir conjuntamente con LA CONTRATISTA, las actas de recepción total o parcial de la adquisición o contrataciones de obras, bienes o servicios de conformidad a lo establecido en el Reglamento de la
LACAP. f) Remitir a la UACI en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción de las obras, bienes o servicios, en cuyos Contratos no existan incumplimientos, el acta respectiva; a fin de que esta proceda a devolver al contratista las garantías correspondientes; g) Gestionar ante la UACI las Órdenes de Cambio o modificaciones a los Contratos, una vez identificada tal necesidad; h) Gestionar los reclamos al contratista relacionados con fallas o desperfectos en obras, bienes o servicios, durante el periodo de vigencia de las garantías, de buena obra, buen servicio, funcionamiento o calidad de bienes, e informar a la UACI de los incumplimientos en caso de no ser atendidos en los términos pactados, así como informar a la UACI sobre el vencimiento de las mismas para que esta proceda a su devolución en un periodo no mayor de ocho días hábiles. i) Emisión de la Orden de Inicio Correspondiente, (cuando aplique) j) La aprobación del Plan de utilización del anticipo, al igual que la fiscalización de utilización del mismo, para tales efectos, deberá informar a la UACI, la que a su vez informará al titular, en caso de comprobarse un destino distinto al autorizado. (Cuando aplique). k) Constancia de la xxxx en el cumplimiento de las obligaciones. Circunstancia que deberá relacionar puntualmente en el Acta de Recepción Definitiva. l) Cualquier otra responsabilidad que establezca la LACAP, el Reglamento de la misma y Contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA: ACTA DE RECEPCIÓN. Corresponderá (al ó los Administradores del Contrato), en Coordinación con LA CONTRATISTA, la elaboración de las actas de recepción, las cuales contendrán como mínimo lo que establece el Artículo setenta y siete del RELACAP. CLÁUSULA OCTAVA: MODIFICACIONES, PRÓRROGAS Y PROHIBICIONES EN EL CONTRATO. El MINSAL
podrá modificar el Contrato en ejecución, de común acuerdo entre las partes, respecto al objeto, monto y plazo del mismo, siguiendo el procedimiento en la LACAP. Para ello EL MINSAL, autorizará la modificativa mediante Resolución Razonada, la correspondiente Modificativa que se generé será firmada por la Titular xxx XXXXXX y por la CONTRATISTA, debiendo estar conforme a las condiciones establecidas en el Artículo ochenta y tres A y ochenta y tres B de la LACAP, y Articulo veintitrés literal “k” del RELACAP. Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato LA CONTRATISTA encontrase impedimentos para la prestación del suministro, notificará con prontitud y por escrito al MINSAL, e indicará la naturaleza de la demora, sus causas y posible duración, tan pronto como sea posible, después de recibir la notificación EL MINSAL evaluará la situación y podrá, prorrogar el plazo. En este caso la prorroga se hará mediante modificación al Contrato, la cual será autorizada por EL MINSAL mediante Resolución Razonada; la modificativa será firmada por la Titular xxx XXXXXX y LA CONTRATISTA, de conformidad a lo establecido en los Artículos ochenta y seis y noventa y dos inciso segundo de la LACAP, asì como los artículos setenta y seis y ochenta y tres del RELACAP, El Contrato podrá prorrogarse una sola vez, por un periodo igual o menor al pactado inicialmente, para lo cual deberá seguirse lo establecido en el Articulo ochenta y tres de la LACAP, así como el Articulo setenta y cinco del RELACAP; la prorroga será autorizada mediante Resolución Razonada por EL MINSAL, y la prórroga del Contrato será firmada por la Titular xxx XXXXXX y LA CONTRATISTA. CLÁUSULA NOVENA: CESIÓN. Salvo autorización expresa xxx XXXXXX, LA CONTRATISTA no podrá transferir o ceder a ningún título, los derechos u obligaciones que emanen del presente Contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del Contrato, procediéndose además a hacer efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: SANCIONES. Si LA CONTRATISTA incumpliere cualquiera de las obligaciones contractuales, estará sujeta a las sanciones reguladas en la LACAP. Cuando LA CONTRATISTA incurriere en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables a la misma, podrá declararse la caducidad del Contrato e Inhabilitación o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al artículo 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Las notificaciones que se generen en el proceso de multa se efectuarán en la dirección establecida en el presente Contrato, en caso de no encontrarse en esa dirección, sin haber hecho el aviso de traslado, se efectuará de conformidad a las reglas del derecho común. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. EL MINSAL podrá dar por terminado el Contrato sin responsabilidad alguna de su parte cuando ocurra cualquiera de las situaciones siguientes: a) LA CONTRATISTA no rinda la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo acordado en este Contrato; b) La xxxx de LA CONTRATISTA en el cumplimiento del plazo de entrega de los suministros o de cualquier otra obligación contractual; c) LA CONTRATISTA brinde suministros de inferior calidad a lo adjudicado o no cumpla con las condiciones pactadas en el presente Contrato; y d) Por mutuo acuerdo entre ambas partes. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes Contratantes podrán acordar la extinción de las obligaciones contractuales en cualquier momento, siempre y cuando no concurra otra causa de terminación imputable a LA CONTRATISTA y que por razones de interés público hagan innecesario o inconveniente la vigencia del Contrato, sin más responsabilidad que la que corresponda a la de los suministros entregados y recibidos. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: CESACIÓN, EXTINCIÓN, CADUCIDAD Y
REVOCACIÓN DEL CONTRATO. Cuando se presentaren las situaciones establecidas en los Artículos del 92 al 100 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el Contrato. En caso de incumplimiento por parte de LA CONTRATISTA a cualquiera de las estipulaciones y condiciones establecidas en el presente Contrato y lo dispuesto en las Bases de Licitación; EL MINSAL notificará a LA CONTRATISTA su decisión de caducar el Contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con expresión de motivo, aplicando en lo pertinente el procedimiento establecido en el Art. 81 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Asimismo EL MINSAL, hará efectiva las garantías que tuviere en su poder. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Toda discrepancia que en la ejecución del Contrato surgiere, se resolverá intentando primero el Arreglo Directo entre las partes y si por esta forma no se llegare a una solución, se recurrirá a los tribunales comunes. En caso de embargo a LA CONTRATISTA, EL MINSAL nombrará al depositario de los bienes quien releva al MINSAL de la obligación de rendir fianza y cuentas, comprometiéndose LA CONTRATISTA a pagar los gastos ocasionados, inclusive los personales aunque no hubiere condenación en costas. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO. EL MINSAL, se reserva la facultad de interpretar el presente Contrato, de conformidad a la Constitución, al Tratado de Libre Comercio de los Estados Unidos de América – Centroamérica - República Dominicana (TLC-DR-CAFTA), el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y Centroamérica; la LACAP, el RELACAP, demás legislación aplicable, y los Principios Generales del Derecho Administrativo, de la forma que más convenga a los intereses xxx XXXXXX, con respecto a la prestación objeto del presente Contrato, pudiendo en tal caso girar las instrucciones por escrito que al respecto considere convenientes. LA CONTRATISTA expresamente acepta tal disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte EL MINSAL. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: XXXXX XXXXX. El presente Contrato queda sometido en todo a la LACAP, RELACAP, la Constitución de la República, El Tratado de Libre Comercio de Estados Unidos de América
– Centroamérica – República Dominicana (DR-CAFTA) y el Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y Centroamérica (ADA-UE-CA) y en forma subsidiaria a las Leyes de la República de El Xxxxxxxx, aplicables a este Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: JURISDICCIÓN. Para los efectos jurisdiccionales de este Contrato, las partes señalan como domicilio especial el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se someten. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES. El MINSAL señala como lugar para recibir notificaciones la dirección: Calle Xxxx Número Ochocientos Veintisiete. San Xxxxxxxx y LA CONTRATISTA señala para el mismo efecto la siguiente dirección: , Teléfono . Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este Contrato serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las direcciones que las partes han señalado. En fe de lo cual suscribimos el presente Contrato, en la ciudad de San Xxxxxxxx a los días del mes de de dos mil .
FISCAL GENERAL DE LA REPUBLICA CONTRATISTA
ESTE MODELO DE CONTRATO SE AJUSTARA AL MOMENTO DE DEFINIRSE LA ADJUDICACIÓN.
ANEXO No. 9
DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITE DE PAGO
1.0 DECLARANTE
1.1 PERSONA NATURAL O JURÍDICA
Nombres y Apellidos o Razón Social | NIT | DUI O PASAPORTE | TELÉFONO |
DIRECCIÓN | CIUDAD | CORREO ELECTRÓNICO | |
1.2 Representante Legal o Apoderado (Solo personas Jurídicas)
NOMBRES Y APELLIDOS | NIT | CORREO ELECTRÓNICO | TELÉFONO |
Por este medio declaro bajo juramento que la cuenta que detallo a continuación, será utilizada por el Estado por medio de la Dirección General de Tesorería para cancelar cualquier tipo obligación que realice la institución y que sean legalmente exigibles, según lo establecido en el Art. 77, de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.
La cuenta a declarar es la siguiente:
NOMBRE DE LA CUENTA | NUMERO DE CUENTA | CORRIENTE | DE AHORRO | NOMBRE DEL BANCO |
DECLARO BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
1- Que los datos que proporciono en este documento son verdaderos y que conozco las Normas Legales y Administrativas que regulan esta declaración jurada.
2- Que en caso de actuar como representante legal, declaro que el poder con el que actuó es suficiente para asumir todas las responsabilidades.
San Xxxxxxxx, FIRMA: NOMBRE: DUI:
TODO TIPO DE OBLIGACIÓN
ANEXO No. 10
FORMULARIO DE INFORMACIÓN/IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE
(PERSONA JURIDICA)
Fecha: / / Identificación del proceso de Licitación
NOMBRE JURIDICO DEL OFERENTE:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL/ APODERADO/ ADMINISTRADOR UNICO O PROPIETARIO: DIRECCION FISICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES: (OFICINA PRINCIPAL ( ) SUCURSAL ( )
Ciudad:
Calle y No:
Teléfono(s):
DIRECCION ELECTRONICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES:
DATOS DEL CONTACTO: NOMBRE:
CARGO:
(Lugar y Fecha) (Firma completa del representante Legal)
ANEXO No. 10-A
FORMULARIO DE INFORMACIÓN/IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE
(PERSONA NATURAL)
Fecha: / / Identificación del proceso de Licitación
NOMBRE DEL OFERENTE:
N° DE DUI Y PASAPORTE:
N° DE NIT:
N° DE IVA:
DIRECCION FISICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES: OFICINA PRINCIPAL ( ) SUCURSAL ( )
Ciudad:
Calle y No:
Teléfono(s):
DIRECCION ELECTRONICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES:
DIRECCION PARA ENVIO DE CORRESPONDENCIA:
DATOS DEL CONTACTO: NOMBRE:
CARGO:
(Lugar y Fecha) (Firma completa del representante Legal)
ANEXO No. 10-B
FORMULARIO DE INFORMACIÓN/IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE
(ASOCIO)
IDENTIFICACION DE LA ASOCIACIÓN: (NOMBRE DE CADA UNO DE LOS ASOCIADOS):
NOMBRE DEL PAIS DE REGISTRO DEL MIEMBRO DE LA ASOCIACION:
AÑO DE REGISTRO DEL MIEMBRO DE LA ASOCIACION:
DIRECCION FISICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES: OFICINA PRINCIPAL ( )
Ciudad:
Calle y No:
Teléfono(s):
DIRECCION ELECTRONICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES:
DIRECCION PARA RECIBIR CORRESPONDENCIA:
NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA DEL MIEMBRO DE LA ASOCIACION A SUSCRIBIR LA OFERTA: DIRECCION FISICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES
NUMERO DE TELEFONO:
CORREO ELECTRONICO:
DATOS DEL CONTACTO: NOMBRE:
CARGO:
(Lugar y Fecha) (Firma completa del representante Legal)
ANEXO No. 11 CARTA DE
OFERTA TÉCNICA – ECONÓMICA
SEÑORES:
MINISTERIO DE SALUD PRESENTE.
Por este medio comunicamos a usted nuestro interés en participar en la Licitación
_________________________No. __/2019. , de igual forma presentamos nuestra Oferta Económica por la cantidad de
, $ .00/100 Dólares de los Estados Unidos de América, el cual incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA.
Nombre del Representante Legal Firma y Sello.
ANEXO No. 12
MODELO DE CARTA DE EXPERIENCIA
Señores
Ministerio de Salud Presente
Por este medio hacemos constar que la Empresa , ha suministrado a nuestra institución en las fechas , los siguientes servicios (Colocar nombre y marca del producto según se está ofertando, además el modelo del mismo en el caso que aplique): y ha cumplido con los requerimientos y el tiempo establecido por esta empresa/institución, según detalle siguiente:
No. | Concepto | Excelente | Muy bueno | Bueno |
1 | Calidad del servicio | |||
2 | Cumplimiento de plazos para prestar el servicio | |||
Total | ||||
Nombre y No. de proceso de Licitación o contrato (cuando aplique) Nombre de persona contacto:
Número de teléfono:
Correo electrónico:
Firma y sello:
Y para ser presentada en proceso de Licitación Abierta DR-CAFTA LA-No. XX/2019, extiendo, firmo y sello la presente constancia, en la ciudad de , a los días del mes de del año dos mil diecinueve.
Nombre de quien la emite:
Cargo:
El Jefe UACI, Administrador de Contrato o Jefes de Unidades Usuarias del servicio para las instituciones públicas; y el Representante Legal o Propietario de la empresa en el caso del Sector Público o Privado.
Sello:
Este documento esta firmado por
Firmante | XXXXXXXXXXXXxxxxx@xxxxx.xxx.xx, CN=Firma digital de la DTIC, OU=DTIC, O=Ministerio de Salud, L=San Xxxxxxxx, ST=San Xxxxxxxx, C=SV | |
Fecha/Hora | Tue Apr 02 13:44:23 CST 2019 | |
Emisor del Certificado | CN=*.xxxxx.xxx.xx, OU=Comodo PremiumSSL Wildcard, OU=Direccion de Tecnologias de Informacion y Comunicaciones (DTIC), O=Ministerio de Salud, STREET=Xxxxx Xxxx Xx.000, L=San Xxxxxxxx, ST=San Xxxxxxxx, OID.2.5.4.17=503, C=SV | |
Numero de Serie | 15851056948735932808 | |
Metodo | urn:xxxxx.xxx:Adobe.PPKLite:adbe.pkcs7.sha1 (Adobe Signature) | |
Nota | Este archivo está firmado digitalmente Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones Ministerio de Salud El Xxxxxxxx, C.A. | |