ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO NRO. GADDMQ- IMPU-2023-001 CUYO OBJETO DE CONTRATACIÓN ES “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN...
ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO NRO. GADDMQ- IMPU-2023-001 CUYO OBJETO DE CONTRATACIÓN ES “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS FOCALES”
PROCEDIMIENTO DE CONSULTORÍA DE CONTRATACIÓN DIRECTA SIGNADA CON EL CÓDIGO Nro. CDC-DMQ-IMPU-02-2023
CLAÚSULA PRIMERA.- CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN
En la ciudad de Quito, a los seis días del mes de febrero del dos mil veinte y cuatro, con el objeto de dar cumplimiento a lo determinado en el Contrato NRO. GADDMQ- IMPU-2023-001 para la “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS FOCALES”. Se reúne la Comisión
de Consultoría del Instituto de Investigaciones de la Ciudad que se encarga de la recepción de los productos de la referida consultoría; Comisión que está integrada por el Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Revelo Xxxxxxxxx – Administrador del Contrato, Econ. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Delegado Técnico no interviniente y la Socióloga. Xxxxxxx de Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx en su calidad de representante legal de la Consultora PERFOPIS PERFILES DE OPINIÓN CÍA. LTDA, quienes acuerdan suscribir la siguiente Acta de Entrega Recepción Definitiva.
CLAÚSULA SEGUNDA.- CONDICIONES OPERATIVAS
Bajo este contexto, las condiciones operativas para el cumplimiento del Contrato NRO. GADDMQ-IMPU-2023-001 para la “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS
FOCALES”. Estas condiciones se componen de los antecedentes, plazos de entrega, liquidaciones económicas, liquidación de plazos, cumplimiento de las obligaciones, constancia de la recepción y todas las que determina el Art. 325 Del Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Contratación Pública, conforme el detalle que a continuación se expresa:
CLAÚSULA TERCERA.- ANTECEDENTES.
1.1 OBJETO DEL CONTRATO: “Contratación de una consultoría para determinar la percepción de la calidad de vida y el grado de satisfacción con los servicios urbanos en el Distrito Metropolitano de Quito a través de encuestas de cultura ciudadana y grupos focales” Código: Nro. CDC-DMQ-IMPU-02-2023.
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Contrato | Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001 |
Consultora | PERFOPIS PERFILES DE OPINIÓN CÍA. LTDA RUC: 1792040841001 |
Monto contractual: | USD 59.850,00 (cincuenta y nueve mil ochocientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de América, con 00/100 centavos), más IVA, |
Anticipo | Sin anticipo |
Plazo contractual | 90 días plazo |
Fecha de suscripción del contrato principal | 2/10/2023 |
Objetivo | “Contratación de una consultoría para determinar la percepción de la calidad de vida y el grado de satisfacción con los servicios urbanos en el Distrito Metropolitano de Quito a través de encuestas de cultura ciudadana y grupos focales” |
Mediante Memorando Nro. IMPU-2023-0458-M con fecha 10 de octubre de 2023, el Director Ejecutivo del Instituto Metropolitano de Planificación Urbana, Msc. Xxxxx Xxxxxxx notifica al Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Revelo Xxxxxxxxx como: “… Administrador del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001, para la “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y
GRUPOS FOCALES”, y se solicita gestionar las acciones pertinentes para el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales bajo la responsabilidad administrativa, civil y/o penal a la que hubiera lugar en caso de falta de probidad.”
1.2 FORMA DE PAGO: La cláusula octava del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001 especifica lo siguiente:
“8.1 El pago de la consultoría se realizará con la entrega a entera satisfacción de la entidad contratante, de los productos establecidos para la contratación, previa revisión de cada producto, de acuerdo con el siguiente detalle:
Producto asociado | Pago (%) |
Producto 1. Primer Informe Parcial: Informe metodológico, Cronograma de trabajo y herramientas de levanta | 6% |
Producto 2. Segundo Informe Parcial que incluye los resultados de la primera encuesta distrital y los grupos focales | 44% |
Producto 3. Tercer Informe Parcial que incluye los resultados de la segunda y tercera encuesta. | 44% |
Producto 4: Informe Final: Informes Finales Sistematizados. | 6% |
“
CLÁUSULA CUARTA. PLAZO DE ENTREGA Y LIQUIDACIÓN DE PLAZOS:
La cláusula décima del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001 especifica lo siguiente:
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“10.1 El plazo de ejecución de la consultoría es de 90 días, contados a partir del siguiente día de la firma del contrato. La ejecución de las actividades contenidas en los productos y la entrega de estos se realizarán dentro de los plazos establecidos en el siguiente cuadro:
Producto | Plazo |
Producto 1. Primer Informe Parcial: Informe metodológico, Cronograma de trabajo y herramientas de levantamiento. | 12 días a partir del siguiente día de la firma del contrato |
Producto 2. Segundo Informe Parcial que incluye los resultados de la primera encuesta distrital y los grupos focales. | 55 días a partir del siguiente día de la firma del contrato |
Producto 3. Tercer Informe Parcial que incluye los resultados de la segunda y tercera encuesta. | 85 días a partir del siguiente día de la firma del contrato |
Producto 4: Informe Final: Informes Finales Sistematizados | 90 días a partir del siguiente día de la firma del contrato |
En función de lo establecido en el contrato se detalla a continuación, la documentación relevante, vinculada con la ejecución del proceso:
1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contratación de la contratante, contempla la ejecución de una: “CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS FOCALES”.
2 Previo los informes y los estudios respectivos, el delegado de la máxima autoridad de la contratante resolvió aprobar el pliego del procedimiento de Contratación Directa Nro. CDC-DMQIMPU-02-2023, para la “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS FOCALES.
3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria Nro. 730601, conforme consta en la certificación conferida por Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Asistente Financiera – IMPU, mediante Certificación Nro. 1000068851 de 11 de septiembre de 2023, por el monto de USD. 63.000,00 (Sesenta y tres mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 ctvs.)
4 Se realizó la respectiva convocatoria el 14 de septiembre de 2023, a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
5 Luego del procedimiento correspondiente, el Mgs. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxx, Director Ejecutivo del Instituto Metropolitano de Planificación Urbana, en su calidad de delegado del señor Alcalde Metropolitano de Quito, mediante resolución Nro. IMPU-2023-0006-R de 26 de septiembre de 2023, adjudicó la ejecución de la consultoría para la: “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO
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METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS FOCALES” al oferente PERFOPIS PERFILES DE OPINIÓN CIA. LTDA.
6 Con fecha 2 de octubre de 2023, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx, mediante correo electrónico remite el contrato Nro. GADDMQ- IMPU-2023-001 suscrito por su persona.
7 Mediante Memorando Nro. IMPU-2023-0458-M con fecha 10 de octubre de 2023 se notifica al Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Revelo Xxxxxxxxx como: “… Administrador del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001, para la “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS FOCALES”, y se solicita gestionar las acciones pertinentes para el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales bajo la responsabilidad administrativa, civil y/o penal a la que hubiera lugar en caso de falta de probidad.”
8 Con fecha 14 de octubre de 2023 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el informe metodológico (primer producto) en el marco de la consultoría y cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001.
9 Mediante memorando Nro. IMPU-2023-0467-M con fecha 18 de octubre de 2023, el Mgs. Xxxxx Xxxxxxx, designa al economista Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, como “Técnico no interviniente” durante la recepción y ejecución del contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001.
10 Con fecha 19 de octubre de 2023 mediante correo electrónico, el Administrado del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001, solicita a la representante legal de Perfiles de opinión realice las correcciones y aclaraciones al informe metodológico previamente presentado el 14 de octubre de 2023.
11 Con fecha 22 de octubre de 2023 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el informe metodológico corregido (primer producto) en el marco de la consultoría y cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001.
12 Mediante oficio No. Perfopis – 001 en el marco del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 23 de octubre del 2023; se indica que: “…se remitió de manera virtual el primer producto en cumplimiento del cronograma…”
13 Mediante oficio No. Perfopis – 002 en el marco del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 23 de octubre del 2023; se indica que: “…se remitió de manera virtual el primer producto con las correcciones solicitadas por usted vía email…”
14 Mediante Memorando Nro. IMPU-2023-0488-M con fecha 8 de noviembre de 2023 suscrito por el Mgs. Xxxxx Xxxxxxx en el que se indica: “En alcance al Memorando IMPU-2023-0467-M (…) En mi calidad de Director Ejecutivo (IMPU), le designo a usted, economista Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, como “técnico no interviniente” durante la recepción y ejecución del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001…”
15 Mediante oficio Nro. IMPU-2023-0300-O CON fecha 9 de noviembre de 2023
suscrito por el Mgs. Xxxxx Xxxxxxx se solicita a la dirección financiera el “Primer
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pago del contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001 toda vez que ya se ha presentado la documentación y respaldos pertinentes.
16 Con fecha 26 de noviembre de 2023 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el segundo producto en el marco de la consultoría y en cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001.
17 Mediante oficio No. Perfopis – 003 en el marco del contrato Nro. XXXXXX-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 27 de noviembre del 2023; se indica que: “…se remitió de manera virtual el segundo producto en cumplimiento del cronograma…”
18 Con fecha 1 de diciembre de 2023 mediante correo electrónico, el Administrado del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001, el Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx solicita a la representante legal de Perfiles de opinión realice las correcciones y aclaraciones del segundo producto previamente presentado el 26 de octubre de 2023.
19 Con fecha 8 de diciembre de 2023 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el segundo producto corregido en el marco de la consultoría y en cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001.
20 Mediante oficio No. Perfopis – 004 en el marco del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 11 de diciembre del 2023; se indica que: “…se remitió de manera virtual el segundo producto, que recoge sus observaciones recibidas el 01 de diciembre de 2023. Tal envío fue realizado de manera virtual, según consta en el email que adjunto en la captura de pantalla. La entrega fue realizada por esta vía dado que el plazo se cumplió en un día feriado…”
21 Con fecha 26 de diciembre de 2023 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el tercer producto en el marco de la consultoría y en cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001.
22 Mediante oficio No. Perfopis – 005 en el marco del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 26 de diciembre del 2023; se indica que: “…se remitió de manera física y virtual el tercer producto parcial…”
23 Con fecha 3 de enero de 2024 mediante correo electrónico, el Administrador del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001, el Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, solicita a la representante legal de Perfiles de opinión realice las correcciones y aclaraciones del tercer producto previamente presentado el 26 de diciembre de 2023.
24 Con fecha 3 de enero de 2024 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el tercer producto corregido en el marco de la consultoría y en cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001.
25 Mediante oficio No. Perfopis – 007 en el marco del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 04 de enero del 2024; se indica que: “…Con fecha 03 de enero recibimos las observaciones y correcciones. De manera virtual en esta misma fecha se envió el producto que las incorpora, según consta en email. Con fecha xx xxx le enviamos en impreso…”
26 Con fecha 30 de diciembre de 2023 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el cuarto producto en el
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marco de la consultoría y en cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001.
27 Mediante oficio No. Perfopis – 006 en el marco del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 2 de enero del 2024; se indica que: “…con fecha 30 de diciembre de 2023 se remitió de manera virtual el informe Final (…) La entrega fue realizado por esta vía dado que el plazo se cumplió en un día de fin de semana…”
28 Con fecha 8 de enero de 2024 mediante correo electrónico, el Administrador del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001, el Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, solicita a la representante legal de Perfiles de opinión realice las correcciones y aclaraciones del cuarto producto previamente presentado el 30 de diciembre de 2023.
29 Con fecha 11 de enero de 2024 mediante correo electrónico, la representante legal de Perfiles de Opinión, Xxxxxxx Xxxxxxx remite el cuarto producto corregido en el marco de la consultoría y en cumplimiento del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001.
30 Mediante oficio No. Perfopis – 008 en el marco del contrato Nro. GADDMQ-IMPU- 2023-001 suscrito de forma física por la representante legal de la consultora Perfiles de Opinión con fecha 12 de enero del 2024; se indica que: “…De manera virtual el 11 de enero se envió el producto en las que se incorpora dichos comentarios y observaciones. Con fecha xx xxx le enviamos impreso dicho informe…”
Por lo tanto, considerando la documentación generada se establece la siguiente liquidación de plazos:
Cronograma de entrega de producto | ||||
Detalle | Fecha | Plazo (un día después de la firma del contrato) | Observaciones | Documentación entregada dentro del plazo |
Firma de contrato | 2-oct-2023 | 0 | No aplica | No aplica |
Siguiente día firma de contrato | 3-oct-2023 | 1 | No aplica | No aplica |
Producto 1. Primer Informe Parcial: Informe metodológico, Cronograma de trabajo y herramientas de levantamiento. | 14-oct-2023 | 12 | Entregado fecha 14 – oct - 2023 Solicitud de correcciones 19 – oct – 2023 Entrega de informe con correcciones 22- oct- 2023 | Si |
Producto 2. Segundo Informe Parcial que incluye los resultados de la primera encuesta distrital y los grupos focales. | 26-nov-2023 | 55 | Entregado fecha 26 – noviembre – 2023 Solicitud de correcciones 1- diciembre – 2023 Entrega del producto con correcciones 8 – diciembre – 2023 | Si |
Producto 3. Tercer Informe Parcial que incluye los resultados de la segunda y tercera encuesta. | 26-dic-2023 | 85 | Entregado fecha 26 – diciembre – 2023 Solicitud de correcciones 3 – enero 2024 Entrega del producto con correcciones 3 – enero 2024. | Si |
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Cronograma de entrega de producto | ||||
Detalle | Fecha | Plazo (un día después de la firma del contrato) | Observaciones | Documentación entregada dentro del plazo |
Producto 4: Informe Final: Informes Finales Sistematizados. | 31-dic-2023 | 90 | Entregado fecha 30 – diciembre 2023. Solicitud de correcciones 8 – enero 2024 Entrega del producto con correcciones 11 de enero 2024 | Si |
CLÁUSULA QUINTA.- LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
La liquidación económica del contrato de consultoría se efectúa de acuerdo con lo estipulado en la cláusula séptima del Contrato Nro. GADDMQ-IMPU-2023-001 especifica lo siguiente:
“7.1 El valor estimado del presente contrato, que la contratante pagará al contratista, es el de USD 59.850,00 (cincuenta y nueve mil ochocientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de América, con 00/100 centavos), más IVA, de conformidad con la oferta presentada por el contratista y la negociación acordada.
7.2 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados constituirán la única compensación al contratista por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato.
En este sentido, la liquidación económica del referido contrato se efectúa de la siguiente manera:
Monto del contrato | USD $59.850,00 no incluye el valor del IVA |
Monto de la entrega del producto 1 (6%) | USD $3.591,00 no incluye el valor del IVA |
Monto de la entrega del producto 2 (44%) | USD $26.334 no incluye el valor del IVA |
Monto de la entrega del producto 3 (44%) | USD $26.334 no incluye el valor del IVA |
Monto de la entrega del producto 4 (6%) | USD $3.591,00 no incluye el valor del IVA |
Anticipo | Sin anticipo |
Multas | No se han contemplado multas |
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Valor pendiente de ejecución y pago | USD $0,00 (Cero dólares con cero centavos) |
CLÁUSULA SEXTA.- DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE ESTA ACTA
Oficios y memorandos referentes a la entrega y aprobación de los Productos:
• “Producto 1. Primer Informe Parcial: Informe metodológico, Cronograma de
trabajo y herramientas de levantamiento”
• “Producto 2. Segundo Informe Parcial que incluye los resultados de la primera encuesta distrital y los grupos focales.”
• “Producto 3. Tercer Informe Parcial que incluye los resultados de la segunda y tercera encuesta.”
• “Producto 4: Informe Final: Informes finales sistematizados.”
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CLÁUSULA SÉPTIMA.- CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Como constancia del cumplimiento de las obligaciones contractuales se ha elaborado una matriz con el detalle de los productos 1, 2, 3 y 4. Entregado y la constatación de recepción conformo lo indicado en el término de referencia:
Producto | Descripción | Constatación de recepción conforme el TDR. |
Producto 1. Primer Informe Parcial: Informe metodológico, Cronograma de trabajo y herramientas de levantamiento. | La consultora deberá entregar, como parte del Primer Informe Parcial: 1. Informe metodológico que incluya el diseño de investigación, estrategia de recolección de datos detallada, estrategias de análisis de datos, etc. junto con el cuadro de dimensiones generales de análisis (con la descripción conceptual) con las variables e indicadores correspondientes (para las encuestas como para la preparación de los grupos focales). Además, incluir las herramientas de levantamiento de campo. Específicamente, debe incluir los formularios para cada encuesta, la hoja de xxxx x xxxx de pauta para la discusión en los grupos focales y la descripción de los programas y protocolos a ser utilizados para el levantamiento de información. Formato Word. 2. Cronograma de trabajo de las actividades requeridas: dos encuestas distritales y una encuesta en una parroquia específica. Asimismo, de los 10 grupos focales a desarrollar en el Distrito Metropolitano de Quito. Formato Word o Excel. 3. Realizar una matriz de análisis de riesgo del levantamiento de campo a fin de minimizar los mismos a través de estrategias de contención. Formato Word o Excel. 4. Mesa de trabajo: Dos días hábiles antes de la entrega del producto se realizará una Mesa de Trabajo para revisar y acordar modificaciones, en caso de resultar pertinentes. Adicional a esta mesa de trabajo obligatoria, podrán efectuarse todas las necesarias que permitan la correcta ejecución del producto. Para el efecto, se presentarán el o las Actas de reunión escaneadas o suscritas electrónicamente. | El informe metodológico se compone de diferentes acápites en los que se detallan los requerimientos y especificaciones que se solicitan en el término de referencia: Estrategia de recolección de datos, análisis de datos se especifica en el acápite “3.1 Metodología Cuantitativa” Cuadro de dimensiones generales de análisis Acápites: “3.1.9.1 Variables relevantes para el análisis de la Medición 1, 2 y 3”, se incluye la descripción conceptual. Herramientas de levantamiento en campo acápite “3.1.2 Herramientas de levantamiento en campo” Formularios de cada encuesta acápites: “3.1.10.1 Cuestionario para la medición 1, 2 y 3” Descripción de programas y protocolos a ser utilizados, acápite “3.1.4 Operativo de campo” y “3.1.6 Supervisión” Cronograma de trabajo de las actividades requeridas, acápite “3.3 Cronograma de aplicación” Matriz de riesgo de levantamiento de campo”, acápite “3.1.5 Matriz de análisis de riesgos del levantamiento en campo” Mesa de trabajo: Registro de asistencia a de reunión de trabajo: Denominada “Reunión de proveedor para la entrega 1” celebrada 12 de octubre de 2023 (Dos días hábiles antes de la entrega del primer producto) |
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Producto | Descripción | Constatación de recepción conforme el TDR. |
Producto 2. Segundo Informe Parcial que incluye los resultados de la primera encuesta distrital y los grupos focales. | El producto incluirá un Primer Informe Parcial que contenga la información general de la primera encuesta de 2400 observaciones y los 10 grupos focales, en formato Word o Excel; y un PDF firmado electrónicamente en el aplicativo Firma EC. Esta primera encuesta tratará principalmente sobre cultura ciudadana, haciendo énfasis en las opiniones sociales y políticas de los ciudadanos frente a otros grupos y a instituciones de representación, las formas y niveles de organización, y una revisión de la relación de estas actitudes con sus condiciones sociales y económicas. Esta encuesta tendrá un margen de error de 2% frente a las tendencias de la población del Distrito Metropolitano de Quito, y será divisible de tal manera que permita entender las tendencias de las administraciones zonales. El informe contendrá los detalles metodológicos de estos dos levantamientos (en formato Word) y anexará la base de datos como la información de la encuesta procesada en formato SPSS y Excel. Por su parte, de los grupos focales se solicitará el cuadro de sistematización de las dimensiones analizadas con las transcripciones relevantes (en formato Word), además, de los audios (completos) (Formato MP3) y videos de los encuentros (en formato MP4, AVI o un formato superior). Los diez grupos focales deberán realizarse en grupos con perfiles sociodemográficos diferenciados para tener una variedad de puntos de vista. Los grupos focales se centrarán en entender la relación de los ciudadanos con las políticas públicas locales, las necesidades cubiertas o no por estas, y las principales demandas sobre la planificación urbana a futuro. En este sentido, se busca levantar información de efectos objetivos y subjetivos de las políticas locales con la alcaldía. Dos días hábiles antes de la entrega del producto se realizará una Mesa de Trabajo para revisar y acordar modificaciones, en caso de resultar pertinentes. Adicional a esta mesa de trabajo obligatoria, podrán efectuarse todas las necesarias que permitan la correcta ejecución del producto. Para el efecto, se presentarán el o las Actas de reunión escaneadas o suscritas electrónicamente. | El Informe se compone de los siguientes acápites: 1. Introducción 2. Objetivo General 3. Objetivos Específicos 4. Justificación 5. Descripción del estudio 6. Marco conceptual de referencia (Cultura ciudadana) 7. Variables y dimensiones de análisis (Incluye demografía, perfil socioeconómico, situación de la ciudad, situación de barrio, gobierno local y territorio, confianza institucional, movilidad y transporte, organización y participación barrial, asociatividad, variables y dimensiones relevantes para la investigación, estado de ánimo, situación del país, situación de la ciudad, situación del barrio, gobierno local y territorio, seguridad, hábitos uso del espacio público, seguridad y organización social como estrategia, movilidad y transporte) 8. Metodología Cuantitativa (Técnica, Universo, Operativo de campo, procesamiento, muestra 1 y 2) 9. Análisis de riesgos de levantamiento de campo 10. Análisis de resultados (Metodología cuantitativa y Metodología cualitativa) 11. Conclusiones 12. Recomendaciones de políticas públicas 13. Referencias bibliográficas Tablas estadísticas producto 2 (archivo de Excel) Tabulados preguntas abiertas producto 2 (archivo de Excel) Tabulados tejidos sociales Bases de datos producto 2. Sav (Archivo de SPSS) y Bases de datos.DTA (Stata). Grupos focales 10 (diez) 1 carpeta de respaldos digitales de grabaciones completas (10 grabaciones .mp3) y 10 documentos con los respaldos de fotografías de los grupos focales desarrollados. Además del listado de asistentes tabulados |
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Producto | Descripción | Constatación de recepción conforme el TDR. |
Producto 3. Tercer Informe Parcial que incluye los resultados de la segunda y tercera encuesta. (Formato Word y PDF firmado electrónicamente en el aplicativo Firma EC) | El producto consistirá en el tercer Informe Parcial, en formato word y PDF firmado electrónicamente en el aplicativo Firma EC, que contiene la información de las dos últimas encuestas (una con representación a nivel distrital de 2400 observaciones y la encuesta xx Xxxxxxx con 1200 casos). La segunda encuesta será realizada en la parroquia xx Xxxxxxx y será representativa para la población de esta parroquia con un margen de error de máximo 2.85%. Esta encuesta buscará entender la relación de las personas de la parroquia en virtud de la propia autopercepción de calidad de vida, la modalidad de apropiación del espacio público como la cercanía o participación con las políticas públicas y su percepción de inseguridad. La tercera encuesta será realizada a nivel distrital de 2400 observaciones con un margen de error de 2% respecto a la población total xxxxxxxxx. Xx misma, tratará de manera más específica las necesidades y demandas de políticas públicas, sus preferencias y el conocimiento de cómo estas funcionan para navegar en los sistemas de servicios. Se busca que esta encuesta xx xxxxx sobre la cercanía o distancia de los ciudadanos frente a la labor del municipio, y sobre el apoyo relativo de los ciudadanos a las actividades emprendidas o por emprenderse dentro del gobierno local. El Informe Parcial contendrá los detalles metodológicos (en formato Word) y anexará la base de datos como la información de la encuesta procesada en formato SPSS y Excel. Adicionalmente, en los anexos, incluirá los productos 1 y 2 con el informe metodológico, plan de trabajo y los formatos de las encuestas con las correcciones sugeridas en la Mesa de Trabajo Conjunto. | El Informe se compone de los siguientes acápites: 1. Introducción 2. Objetivo General 3. Objetivos Específicos 4. Justificación 5. Descripción del estudio 6. Marco conceptual de referencia (Cultura ciudadana) 7. Variables y dimensiones de análisis (Características sociodemográficas, situación de la ciudad, Movilidad y transporte, gobierno local y territorio, gobierno local y bien común, incidencia y satisfacción con uso de servicios municipales, perfil socioeconómico, situación de la ciudad, situación del barrio, satisfacción con la vida y autorrealización, gobierno local y territorio, confianza institucional en torno a la seguridad, percepción de seguridad en espacios de reproducción social, seguridad y cambios en hábitos , uso de espacio público y consumos culturales, organización y participación barrial en torno a la seguridad, movilidad peatonal ) 8. Metodología Cuantitativa (Técnica, Universo, Operativo de campo, procesamiento, muestra 2 y 3) 9. Análisis de riesgos de levantamiento de campo 10. Análisis de resultados (Mediciones 2 – Movilidad y Metro de Quito 2556 observaciones y Mediciones 3 con 1220 observaciones – Percepción ciudadana Solanda) 11. Conclusiones 12. Recomendaciones de políticas públicas 13. Referencias bibliográficas Tablas estadísticas producto 3 (archivo de Excel) Tabulados preguntas abiertas producto 3 (archivo de Excel) Bases de datos producto 3 datos.DTA (Stata). Anexos de los productos 1 y 2 de forma digital, los mismos que incluyen: |
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Producto | Descripción | Constatación de recepción conforme el TDR. |
Los anexos que se incluyan deberán estar en: Texto formato Word, además, de los audios (completos) (Formato MP3) y videos de los encuentros (en formato MP4, AVI o un formato superior). Se destaca que, dos días hábiles antes de la entrega del producto se realizará una Mesa de Trabajo para revisar y acordar modificaciones, en caso de resultar pertinentes. Adicional a esta mesa de trabajo obligatoria, podrán efectuarse todas las necesarias que permitan la correcta ejecución del producto. Para el efecto, se presentarán el o las Actas de reunión escaneadas o suscritas electrónicamente. | Tabulados tejidos sociales. Grupos focales 10 (diez) 1 carpeta de respaldos digitales de grabaciones completas (10 grabaciones .mp3) y 10 documentos con los respaldos de fotografías de los grupos focales desarrollados. Además del listado de asistentes tabulados | |
Producto | Descripción | Constatación de recepción conforme el TDR. |
Producto 4: Informe Final: Informes Finales Sistematizados. (Formato Word y PDF firmado electrónicamente en el aplicativo Firma EC) | Elaborar el Informe Final con la sistematización de los cuatro (4) informes parciales. El informe final debe incluir como mínimo: Resumen Ejecutivo; Introducción; Objetivo general y Objetivos Específicos; Justificación; Descripción del estudio; Marco Conceptual o Teórico de referencia; Diseño Metodológico; Dimensiones de análisis, variables e indicadores; Análisis de riesgos del levantamiento de campo; Análisis de resultados (a nivel descriptivo y explicativo); Conclusiones y Recomendaciones de política pública factibles. El informe final contendrá los detalles expuestos en formato Word y deberá ser firmado en formato PDF con firma electrónica en el aplicativo Firma EC y anexará la base de datos como la información de la encuesta procesada en formato SPSS y Excel. Los anexos que se incluyan deberán estar en: formato Word, PDF; además de los audios (completos) (Formato MP3) y videos de los encuentros (en formato MP4, AVI o un formato superior). Dos días hábiles antes de la entrega del producto se realizará una Mesa de Trabajo para revisar y acordar modificaciones, en caso de resultar pertinentes. Adicional a esta mesa de trabajo obligatoria, podrán efectuarse todas las necesarias que permitan la correcta ejecución del producto. Para el efecto, se presentarán el o las Actas de reunión escaneadas o suscritas electrónicamente. | El Informe final se compone de los siguientes acápites: 14. Resumen ejecutivo 15. Introducción 16. Objetivos específicos (Medición 1, 2 y 3) 17. Justificación 18. Descripción del estudio 19. Marco conceptual de referencia 20. Metodología (diseño metodológico) a. Mediciones 1, 2 y 3. (Cuantitativa y cualitativa) 21. Dimensiones de análisis 22. Variables relevantes para el análisis a. Mediciones 1, 2 y 3. (Cuantitativa y cualitativa) 23. Análisis de riesgos de levantamiento de campo 24. Análisis de resultados a. Estado de ánimo de la población b. La crisis de inseguridad c. La movilidad en el DMQ d. Gobierno y territorio e. Tejido social 25. Conclusiones 26. Recomendaciones de política pública 27. Referencias bibliográficas Anexos de los productos 1, 2 y 3 de forma digital. |
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CLÁUSULA OCTAVA.- CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN
Con las cláusulas expuestas y una vez que la consultora PERFOPIS PERFILES DE OPINIÓN CÍA. LTDA., con Registro Único de Contribuyente Nro. 1792040841001, legalmente representada por la xxxxxx Xxxxxxx de Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, ha entregado los productos:
• “Producto 1. Primer Informe Parcial: Informe metodológico, Cronograma de trabajo y herramientas de levantamiento”
• “Producto 2. Segundo Informe Parcial que incluye los resultados de la primera encuesta distrital y los grupos focales.”
• “Producto 3. Tercer Informe Parcial que incluye los resultados de la segunda y tercera encuesta.”
• “Producto 4: Informe Final: Informes finales sistematizados.”
Establecidos en el contrato de consultoría: “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y GRUPOS
FOCALES”. Se deja constancia que se ha recibido los productos 1, 2, 3 y 4 a entera satisfacción de la institución, por lo cual el Instituto de Investigaciones de la Ciudad elabora y suscribe la respectiva Acta Definitiva, como constancia de la entrega de los productos previamente descritos.
CLÁUSULA NOVENA.- DE RESPONSABILIDAD
Sin perjuicio de la suscripción de la presenta Acta Definitiva, correspondiente a la entrega del productos 1, 2, 3 y 4 del contrato denominado: “CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA DETERMINAR LA PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL GRADO DE SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS URBANOS EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO A TRAVÉS DE ENCUESTAS DE CULTURA CIUDADANA Y
GRUPOS FOCALES”, se deja expresa constancia que la consultora PERFOPIS PERFILES DE OPINIÓN Xxx. Ltda. es responsable de la validez técnica y científica de los productos entregados en el Contrato en los términos establecido en el artículo 100 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Para constancia, de lo actuado firman en la ciudad de Quito a los 6 días del mes de febrero del 2024.
Firmado electrónicamente por: XXXXXXXXX XXXXXXX REVELO XXXXXXXXX | Firmado electrónicamente por: XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX |
Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Revelo Xxxxxxxxx ADMINISTRADOR DEL CONTRATO | Econ. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx DELEGADO TÉCNICO NO INTERVINIENTE |
Firmado electrónicamente por: XXXXXXX DE XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX | |
Socióloga. Xxxxxxx Xxxxxxx REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONSULTORA PERFOPIS |
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