Contrato de Estudiante y Padres

ACADEMIA DE SUEÑOS DEL XXXXX XX XXXXXXX (DREAM ACADEMY)

Contrato de Estudiante y Padres

Para ser parte de la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx (Academia de Sueños o Dream Academy o Academia), se le requiere aceptar y seguir las siguientes condiciones. Las consecuencia de no seguir estas condiciones será perder su derecho de formar parte de la Academia, de viajar con la Academia y la confiscación de todo el dinero que ha depositado con la Academia y/o la agencia de viajes. Por favor revise las condiciones con tus padres, pongan sus iniciales en la parte inferior de cada página y firmen al final de este contrato para confirmar que entienden las condiciones, que se comprometen a seguirlas, y que entienden y aceptan las consecuencias de no seguir las condiciones. No pongan sus iniciales ni firmen este contrato si están confundidos o no entienden el significado de cada parte del contrato. Puede comunicarse con el Director de la Academia, Xxxxx Xxxxxxx, al 000-000-0000 o xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx para obtener aclaraciones o si tiene preguntas o preocupaciones sobre el contrato.

CONDICIONES

AFILIACIÓN

1. Entiendo que la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx no está afiliada o asociada con el Distrito Preparatorio Xxxxxxx Union (Xxxxxxx Union High School District) o cualquier otro distrito escolar. Entiendo que la Academia está operando como una organización no lucrativa independiente de cualquier otro distrito o escuela.

PAGOS

2. Entiendo que el costo del viaje de 10 días a Italia es $2,995. Entiendo que esta cantidad no incluye dinero para el almuerzo, dinero para gastos, cargos por equipaje, o propina para guías turísticos o conductore(s) de autobús. Yo entiendo que el precio del viaje puede aumentar basado en la cantidad de estudiantes que viajan. Entiendo que el precio actual es basado en el hecho de que por lo menos van a viajar 95 estudiantes.

3. Entiendo que se me exigirá hacer un pago mensual mínimo de una cantidad de $299 para que pueda pagar el costo total del viaje para el dia 10 xx xxxxx, 2019. Entiendo que si no puedo hacer un pago mensual, tengo que llegar a un acuerdo con el Director de la Academia. Si no hago estos arreglos podría ser despedido/a de la Academia.

DEPÓSITO Y PAGOS

4. Entiendo que tendré que hacer un pago inicial (depósito) no reembolsable de $299 a nuestra agencia de viajes (EF Explore América) dentro de las 2 semanas posteriores a tu aceptación a la Academia. Hable con el Director de la Academia si necesita una extensión corta para pagar el depósito.

5. Entiendo que puedo pagar mi depósito inicial y mis pagos mensuales usando un cheque electrónico (donde ingreso la información de mi cuenta de cheques en el internet y el dinero se retirara de mi cuenta de cheques) o usando una tarjeta de crédito en el internet (pero hay un cargo adicional de 3% por usar una tarjeta de crédito, alrededor de $9 por el depósito de $299, por ejemplo). Si tiene preguntas sobre este pago, puede llamar a la agencia de viajes (EF Explore America) directamente al 800-665-5364 entre las 7:30 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a jueves, y entre las 8:00 a.m. y las 4:00

a.m. los viernes. Nuestro número de viaje o tour es 2137590FT.

DONACIONES

6. Entiendo que cualquier donación que yo reciba en forma de cheque debe de ser a nombre de “Xxxxxxx Valley Dream Academy” o “Dream Academy” para que podamos depositar el cheque en la cuenta de nuestra organización y desembolsarlo en consecuencia (sujeto a términos adicionales en este contrato).

7. Entiendo que si recibo una donación dirigido específicamente a mi nombre, la totalidad del cheque (sujeto a términos adicionales en este contrato) será designado específicamente para mi y se utilizará para pagar el costo de mi viaje (sin incluir el dinero del almuerzo, dinero para gastos, costos de equipaje, y o propina para guías turísticos o conductore(s) de autobús).

8. Sin embargo, si ya he pagado una parte o el total de mi viaje y recibo un cheque de donación dirigido específicamente a mi nombre, entiendo que sólo voy a recibir $250 de ese dinero arriba del costo del viaje y el resto del dinero se destinará para ayudar a otro(s) estudiante(s) en el pago del costo de su viaje.

9. Entiendo que cuando entrego un cheque de donación a la Academia que se va a usar para pagar mi viaje, xxxx escribir y entregar una carta de agradecimiento al Director o jefe de equipo dirigida a la persona o compañía que me dio la donación, antes de que los fondos puedan ser depositados. También se debe incluir un sobre con el franqueo correcto con la carta.

CUOTA DE INSCRIPCIÓN

10. Entiendo que estoy obligado a pagar $50 directamente a la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx dentro de dos semana de haber sido/a aceptado/a para inscribirme oficialmente y que el dinero se utilizará para diversos gastos de la Academia, incluyendo los gastos de transporte para viajes a universidades y excursiones. Se puede pagar en efectivo o con cheque. Los cheques deben hacerse a nombre de "Dream Academy".

PÓLIZA DE REEMBOLSO

11. Entiendo que soy responsable de pagar el costo total del viaje y que si no recaudo o pago todo el dinero necesario para viajar o si soy despedido de la Academia por cualquier razón, NO recibiré un reembolso de ninguna cantidad de dinero que hay en mi cuenta de la Academia o la agencia de viajes (incluyendo el depósito).

12. Entiendo que si me salgo de la Academia por mi propia cuenta o soy despedido/a por cualquier razón, el dinero que he depositado en la cuenta de la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx puede distribuirse a cualquier otro miembro actual o miembro nuevo de la Academia, o se puede usar para gastos generales de la Academia.

13. Entiendo que si me salgo de la Academia por mi propia cuenta o soy despedido/a por cualquier razón, el dinero que he depositado en la cuenta de la agencia de viajes (EF Explore America) estará sujeto a los Honorarios de Cancelación Estándar de EF según sus condiciones de inscripción. Los fondos restantes se transferirán a la cuenta EF de la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx para ser redistribuidos a cualquier otro miembro actual o nuevo de la Academia o para pagar los gastos generales de la Academia.

RECAUDACIÓN DE FONDOS

14. Entiendo que la Academia me va a dar varias oportunidades para recaudar fondos, pero que al final de cuentas es mi responsabilidad exclusiva de aprovechar esas oportunidades (por ejemplo: la venta de boletos de carne asada, de manzanas con caramelo, chocolates, y la distribución de cartas para solicitud de donaciones) y que es mi responsabilidad planear y organizar mis propias actividades para recaudar fondos, o pagar el viaje de mi bolsa (de mis propios fondos).

15. Entiendo que es mi responsabilidad de pagar cualquier producto que he pedido u ordenado o que está en mi posesión, como las manzanas de caramelo o chocolates, por ejemplo. Entiendo que debo

pagar por estos artículos independientemente de que me salga de la Academia o se me despide. Yo entiendo que tengo que pagar por estos artículos de mis fondos personales sin importar si tengo dinero en la cuenta de la Academia o agencia de viajes.

16. Entiendo que es mi responsabilidad hacer un seguimiento de cuánto dinero está en mi cuenta de recaudación de fondos y confirmar que el dinero que he dado a mi líder de equipo designado, el director, o a la agencia de viajes ha sido correctamente depositado en mi cuenta de manera oportuna.

17. También entiendo que es mi responsabilidad contactar a mi líder de equipo dentro de los 15 días de entregarle dinero si creo que el dinero no fue depositado correctamente en mi cuenta, de otra manera es posible que no se podrá hacer ajustes a mi cuenta.

ASISTENCIA (Recaudación de fondos/Juntas/Actividades)

18. Entiendo que tengo la obligación de asistir y participar en todos eventos de recaudación de fondos organizados por la Academia hasta que haya recaudado el dinero necesario para pagar por mi viaje.

19. Entiendo que incluso después de haber recaudado el dinero necesario para pagar todos los gastos de mi viaje, será requerido que participe en 50% de los eventos/actividades organizados por la Academia donde se recaudan fondos hasta que todos los participantes hayan recaudado fondos suficientes para pagar sus gastos de viaje.

20. Entiendo que tengo la obligación de asistir y participar en todas las actividades de servicio comunitarias donde participa la Academia.

21. Entiendo que tengo la obligación de asistir y participar en todas las reuniones semanales de la Academia en mi escuela (si juntas de la Academia se organizan en mi escuela) durante el día escolar. Entiendo que si no puedo asistir a una reunión, tengo que informar al coordinador de la Academia de la escuela antes de la reunión y recibir aprobación previa. Si pierdo más de 3 reuniones semanales sin la aprobación previa de los coordinadores de la escuela, es motivo para ser despedido/a de la Academia.

22. Entiendo que la Academia es una organización compuesta de estudiantes de todas partes dentros del xxxxx xx Xxxxxxx, por lo tanto, habrá hasta dos juntas por mes los sábados para reunirnos. Es requerido que yo asiste a todas esas juntas los sábados a no sea que yo haya recibido permiso por adelantado de los coordinadores o Director.

23. Entiendo que si no puedo participar en un evento de recaudación de fondos, evento de servicio comunitario, visita a la universidad o reunión xxx xxxxxx, es mi responsabilidad informar y obtener permiso del Director / jefes de equipo a más tardar el jueves anterior al evento o servicio comunitario, de lo contrario, se considerará una ausencia injustificada.

24. Entiendo que es mi responsabilidad de firmar la lista o registro en cada junta semanal o junta los sábados, evento de servicio comunitario, viaje a universidad, y evento de recaudación de fondos ya que este es el procedimiento que se utilizará para realizar un seguimiento de mi participación en este tipo de actividades de la Academia. Estas listas se utilizarán para determinar si he cumplido con los requisitos de participación de la Academia (y a veces para determinar si y cuanto se me va a pagar por participar en ciertos eventos de recaudación de fondos).

25. Entiendo que después de perder o fallar dos de cualquiera de los siguientes; reunión xxx xxxxxx, visita a una universidad, evento de servicio comunitario, u otra actividad de la Academia, soy responsable de recuperar cada ausencia después asistiendo a una reunión local xxx xxxxxxxx de la ciudad (city council), o una reunión de una de las mesas escolares locales (come Alisal Union Elementary or Xxxxxxx Union High School District) o una reunión del consejo escolar (School Site Council; en su sitio escolar) dentro de las 2 semanas de mi ausencia. También es su responsabilidad enviar por correo electrónico o enviar un mensaje de texto al líder de su equipo, en esas 2 semanas, las fotos o los videos que demuestran que asistió a la reunión. Entiendo que pueda a tenga que proveer verificación de mi ausencia. Debe asistir a una de estas reuniones durante al menos 1.5

horas y tomarse una foto o un video en la reunión para demostrar que estuviste presente durante el tiempo requerido. También se le puede solicitar que de un reporte durante la reunión xxx xxxxxx sobre lo que vio y aprendió al asistir a la reunión. Si no cumple con estos requisitos, su ausencia se considerará injustificada y recibirá un golpe (vea abajo).

XXXXXX XX XXXX XXXXXX

00. Entiendo que la Academia tiene una póliza de 3 golpes y estás afuera. De modo que, si en tres ocasiones distintas, no asisto a una reunión, un evento de servicio comunitario, un evento de recaudación de fondos, o una visita a una universidad y no tengo un motivo legítimo, inevitable y verificable por no asistir, puedo ser despedido/a de la Academia . Entiendo que si no informo a mi jefe de equipo o al Director antes de mi ausencia en una reunión o evento, incluso si tengo un motivo legítimo, inevitable y verificable por no asistir, aún puedo recibir un golpe. Entiendo que el Director de la Academia tiene la única y última discreción de determinar si mi razón por no poder asistir a una reunión o evento es legítima, inevitable y verificable.

CALIFICACIONES

27. Entiendo que debo proporcionar una copia de cada boleta de calificaciones y / o informe de progreso que recibo de mi escuela por medio de correo electrónico a mi lider de equipo dentro de 5 días de recibir mis calificación. Entiendo que tengo que mantener un promedio mínimo de 2.5 en cada periodo de calificación durante el año escolar. Además, si tengo más de una F o más de una calificación de conducta insatisfactoria, esto es motivo para ser despedido/a o suspendido/a de la Academia.

CONDUCTA Y COMPORTAMIENTO

28. Entiendo que se me espera que tenga una actitud positiva y tengo que estar dispuesto a trabajar como parte de un equipo y seguir las normas de las juntas. Se me espera que siga las instrucciones de todos los adultos que supervisan u otros estudiantes que se han puesto a cargo de una tarea en particular. Propuestas de mejoramiento siempre son bienvenidas, pero quejarse, criticar, o chismear no será tolerado y si este comportamiento se repite más de una vez esto es motivos para ser despedido de la Academia.

29. Entiendo que se espera que yo me comporte de manera apropiada a todos tiempos por ejemplo cuando visitemos a escuelas universitarias, durante eventos comunitarios, juntas de la Academia, y a todo momento durante el viaje a Italia. No se permitirá que yo sea inconsiderado o le falte el respeto a cualquier persona durante una presentación or gira de universidad y si yo me comporto de esta forma varias veces es motivo para ser despedido de la Academia o ser regresado del viaje.

30. Entiendo que es un privilegio ser parte de esta Academia y que tengo que comportarme de una manera que honre a mí mismo, mi familia, mi escuela, y mi comunidad. Entiendo que no puedo hacer, decir, o marcar en las redes sociales (por ejemplo, Facebook, Twitter, Instagram, Snap) cualquier cosa que refleje negativamente sobre la Academia o cualquier miembro, adulto o voluntario de la Academia. Podría ser despedido inmediatamente por violar esta condición.

PARTICIPATION DE PADRES

31. Entiendo que debo tener el permiso y apoyo de mis padres para ser parte de esta Academia y participar en todas las actividades y viajes del programa. Entiendo que mis padres u otro adulto tendrán que llevarme a varios lugares donde se llevarán a cabo nuestra recaudación de fondos o servicio comunitarios. Si es necesario, mis padres u otro adulto deben asistir como voluntarios al menos 2 eventos de recaudación de fondos o servicio de comunidad con el fin de asegurar el éxito de nuestros eventos.

32. Entiendo que mis padres u otro adulto que designe tendrá que asistir a todas las reuniones de padres de la Academia, que serán aproximadamente cada 6 a 8 semanas por la tarde. Si mis padres o cualquier otro adulto que designe falta más de dos reuniones de padres sin la aprobación previa por parte de los líderes de equipo o el Director, es motivo para que yo sea despedido de la Academia.

COMUNICACIÓN

33. Entiendo que al participar en la Academia, estoy autorizando a la Academia que se comunique conmigo y mis padres por correo electrónico, mensajes de texto y llamadas antes, durante y después de ser miembro de la Academia, para diversos fines, a menos que mis padres o yo le notifiquemos a mi lider de equipo y el Director por escrito que hemos rescindido tal autorización.

34. Autorizo a la Academia a compartir mi información de contacto básica, como mi nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, escuela y grado con otros estudiantes dentro y fuera de la Academia, líderes de equipo y voluntarios en la Academia.

35. Entiendo que la información relacionada con mi cuenta de recaudación de fondos y pagos puede ser compartida con otros estudiantes, líderes de equipo y voluntarios en la Academia.

36. Entiendo que a mis padres no se les permite contactar (llamar, enviar por correo electrónico o mandar texto) directamente a los líderes de equipo en cualquier momento. Los padres se pueden ponerse en contacto con el Director sobre cualquier asunto que involucre a su hijo/a, pero sólo después de que el estudiante se haya comunicado directamente con su líder de equipo y haya tratado de resolver el problema(s) ellos mismos.

VIAJE A ITALIA

37. Entiendo que por mi seguridad debo tener un teléfono celular completamente funcional conmigo cuando viajo a Italia (no sólo uno que funciona en WiFi), junto con un cargador de teléfono móvil portátil para que siempre pueda comunicarme con mi lider de equipo (acompañante) en todo momento durante el viaje.

38. Entiendo que mientras esté en Italia, compartiré una habitación de hotel con otros 2 o 3 compañeros/as de habitación y compartiremos 2 camas.

39. Entiendo que aunque es posible que pueda elegir a mi compañero/a de cama, la Academia elegirá a mis compañeros/as de cuarto.

40. Entiendo que es posible que no pueda volar a Italia en el mismo vuelo que mis amigos (aunque trataremos de acomodar a todos).

41. Entiendo que es posible que no pueda viajar en Italia en el mismo autobús que mis amigos (aunque trataremos de acomodar a todos).

42. Entiendo que es posible que no pueda comer cada comida en Italia con mis amigos (aunque trataremos de acomodar a todos).

43. Entiendo que si me comporto inapropiadamente o irrespetuoso mientras estoy en el viaje a Italia y el Director de la Academia considera necesario que me quede en otra habitación de hotel o que me devuelvan a California temprano, que mis padres / u otro adulto encargado de mi y yo seríamos responsables por cualquier y todos los costos y gastos incurridos en tener que hacerlo.

PASSPORT

44. Entiendo que se me exigirá que tenga un pasaporte válido y vigente para poder viajar a Italia.

45. Entiendo que mi pasaporte debe ser válido por lo menos hasta el 1 de noviembre de 2019 para poder viajar a Italia.

46. Entiendo que la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx requiere que tenga un pasaporte válido y vigente que cumpla con los criterios antes mencionados a más tardar el 13 de octubre de 2018, de lo contrario será motivo para ser expulsado de la Academia.

FONDOS

47. Yo entiendo que en varias ocasiones se me solicitará contribuir dinero (por ejemplo, $10 - $20) con el fin de comprar ingredientes/productos necesarios o pagar por los servicios que necesitamos para llevar a cabo un evento de recaudación de fondos, comprar una camisetas de la Academia, o pagar por transportación.

48. Entiendo que el dinero de donaciones generales o subvenciones que se depositan en la cuenta de la Academia se pueden utilizar para pagar los gastos o servicios relacionados con eventos de recaudación de fondos u otros gastos generales de la Academia.

49. Entiendo que tengo que estar dispuesto y disponible de viajar por avión a Italia en abril del 2019 (aproximadamente del 11 al 20 xx xxxxx del 2019).

ACUERDO EXIMENTE

50. Entiendo que mis padres y yo estamos obligados a firmar un acuerdo inofensivo (acuerdo de eximir de responsabilidad) antes de pagar nuestro depósito y que no estamos oficialmente inscritos en la Academia hasta que lo hagamos.

AUTORIZACIÓN MÉDICA

51. Entiendo que mis padres y yo tendremos que completar y firmar un documento donde revelo cualquier condición médica que yo tenga y donde yo y mis padres tendremos que darle permiso a la Academia para autorizar ayuda médica si es necesario en algún momento, y que no estamos oficialmente inscritos en la Academia hasta que lo hagamos.

52. Entiendo que debo dejar saber a la Academia cualquier discapacidad física, emocional o psicológica actual o dolencias que tengo que pudieran afectar mi capacidad de participar de manera segura en las actividades o los viajes de la Academia. Entiendo que es mi responsabilidad continua informar al Director si una condición física, emocional o psicológica surge que afecta mi capacidad de participar en las actividades de la Academia, incluyendo mi habilidad de viajar.

PERMISO DE USAR SEMEJANZA

53. Entiendo que al firmar este contrato y, a cambio de ser aceptado en la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx, yo y mis padres les estamos dando el permiso específico e irrevocable a la Academia para utilizar mi nombre, voz, imagen / semejanza, declaraciones e información biográfica y mis padres están dando su autorización específica e irrevocable a usar su nombre, voz, imagen / semejanza, declaraciones e información biográfica, en forma de imágenes, vídeos, grabación en cinta, o de lo contrario, hacer publicidad o promover la Academia de Sueño o en cualquier otra forma en que ellos o sus agentes estimen necesarias o convenientes. Renunciamos cualquier derecho que podríamos tener para inspeccionar o aprobar cualquier uso.

COMPROMISO

54. Entiendo que debo tomar en serio mi compromiso con la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx. Reconozco que si me salgo de la Academia, podría haber evitado a otro estudiante merecedor de registrarse y desarrollarse y de ir al viaje a la xxxxx este (porque pueden no tener tiempo suficiente para recaudar fondos).

55. Entiendo que para poder participar en la Academia debo seguir las condiciones mencionadas anteriormente y que el Director de la Academia tiene el derecho de despedir a cualquier estudiante de la Academia si él encuentra que un estudiante no ha cumplido con un requisito o ha violado una condición o si cree que la participación del estudiante sería perjudicial para la Academia.

Fecha:            

He leído el Contrato de Estudiante-Padre consistente de 7 páginas y entiendo todos los requisitos y condiciones incluidos en el contrato de participación en la Academia xx Xxxxxxx Valley Dream y entiendo y acepto todas las consecuencias de no seguir los requisitos o cumplir con las condiciones.

Nombre del Estudiante (letra molde) Firma del Estudiante

He leído el Contrato de Estudiante-Padre consistente de 7 páginas y entiendo todos los requisitos y condiciones incluidos en el contrato de participación en la Academia xx Xxxxxxx Valley Dream y entiendo y acepto todas las consecuencias de no seguir los requisitos o cumplir con las condiciones. Como padre o guardián estoy listo/a, dispuesto/a y capaz de ayudar a mi hijo/a a participar en las actividades y eventos de la Academia y yo apoyo el deseo de mi hijo/a de viajar a la xxxxx este.

Nombre del Padre (letra molde) Firma del Padre

Nombre del Padre (letra molde) Firma del Padre