TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE COTIZACION INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE ALMACENAJE DE ARCHIVO DOCUMENTAL PRIMERA RONDA
PROCESO: S 16 |
TERMINOS DE REFERENCIA
SOLICITUD DE COTIZACION
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE ALMACENAJE DE ARCHIVO DOCUMENTAL
PRIMERA RONDA
En cumplimiento al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, Titulo IICapítulo II, Sección I Compras y Contrataciones Menores, Art. 242, la Caja de Salud de la Banca Privada, invita a empresas comerciales, distribuidoras e importadoras, legalmente establecidas en el País, a presentar ofertas para la CONTRATACION DE SERVICIOS DE ALMACENAJE DE ARCHIVO DOCUMENTAL.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las ofertas deberán ser presentadas en Secretaria de Administración de la Caja de Salud de la Banca Privada Regional Santa Xxxx, ubicada en Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (paralelo a la doble vía la guardia entre cuarto y quinto anillo) hasta horas 15:30 del día Viernes 01 xx Xxxxx del presente año. Citar
“CONTRATACION DE SERVICIOS DE ALMACENAJE DE ARCHIVO DOCUMENTAL, Proceso S 16 – PRIMERA RONDA”.
La apertura de sobres se realizara el día viernes 01 xx xxxxx a horas 15:45 pm
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:El proponente debe cumplir con los requisitos de la CSBP. La cotización de la empresa proponente en lo concerniente a las especificaciones técnicas, debe ser presentado en el formulario “Solicitud de Cotización” (documento adjunto a esta invitación).
PROPUESTA ECONÓMICA: La propuesta económica debe ser presentada en el formulario de propuesta economica”. La oferta presentada necesariamente debe estar expresada en moneda nacional (bolivianos).
SISTEMA DE EVALUACIÓN:Se evaluara la cotización con el menor costo verificando si esta cumple con todos los requisitos exigidos, si cumple se procederá a la elaboración del informe caso contrario se calificará la propuesta con el segundo menor costo y así sucesivamente.
ADJUDICACIÓN: La adjudicación será realizada por evento y por el total del servicio, a la oferta económica más conveniente para la CSBP, siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.
CONTRATO: Se suscribirá contrato con el proponente adjudicado por 2 años. (Se adjunta Modelo de contrato).
El proponente adjudicado en un plazo máximo de siete (7) días hábiles, computables a partir de la notificación de adjudicación, deberá presentar los siguientes documentos en original y fotocopia simple:
Empresas Legalmente Establecidas y Personas Naturales
Empresas S.R.L
* Escritura de constitución social
* Poder del representante legal
* C.I. del representante legal
* NIT
* Matricula de Fundempresa (actualizado)
* Garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato equivalente al 7% del importe
adjudicado cuanto el monto adjudicado supera Bs 60.000,00
Empresas Unipersonales
* Matricula de Fundempresa. (Actualizado)
* Poder del Representante Legal. (Si corresponde)
* C.I. del Representante Legal.
* NIT
* Garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato equivalente al 7% del importe
adjudicado cuanto el monto adjudicado supera Bs 60.000,00
CANCELACIÓN: La cancelación del servicio se efectuará en un plazo máximo de quince días hábiles, computables a partir de la fecha de recepción de la factura.
Cualquier consulta, llamar al teléfono 3427676 Interno 3427 Bienes y Servicios.
Santa Xxxx, Mayo de 2018
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CSBP.ASES.LEG.REG.Nº___/2018
Conste por el presente documento privado un Contrato de Prestación de Servicios de Almacenaje de Archivo Documental por Evento, que se suscribe al tenor de las siguientes cláusulas y condiciones:
PRIMERA. (PARTES).
Son Partes del presente Contrato:
La CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA, representada legalmente en la Regional Santa Xxxx, por el Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, con CI Nº 3824056 SC, Administrador Regional a.i., y el Dr. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx con CI Nº 3260739 SC, Jefe Médico Regional, según Poder Especial N° 077/2018, de 10 xx xxxx de 2018, otorgado ante la Notaría de Fe Xxxxxxx Xx 000, xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xx Xxx, a cargo de la Dra. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, que en adelante se denominará la CSBP.
La empresa _________________, inscrita en el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA, bajo la Matricula N° ______, con NIT N° _____________, con domicilio en _______________________, de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, representada legalmente por ______________, con CI Nº _________, en mérito al Poder Especial N° ____/____, de __ de ______ de _____, otorgado ante la Notaría de Fe Pública N° ___, del Distrito Judicial de la ciudad de ________, a cargo de ________________, que en adelante se denominará la CONTRATADA.
A los efectos del presente Contrato, las personas jurídicas identificadas en los numerales 1.1. y 1.2. anteriores, podrán denominarse en su conjunto como Partes y de manera individual como Parte.
SEGUNDA. (ANTECEDENTES).
Dentro del proceso bajo la modalidad de compras y contrataciones menores Nº _______, la CSBP en atención al Informe de Cotizaciones N° ____/18, de __ de _______ de 2018, mediante CITE: ____________, de __ de ______ de 2018, adjudicó a favor de la CONTRATADA la prestación de Servicios de Almacenaje de Archivo Documental por Evento para la CSBP (Regional Santa Xxxx), por lo que Administración Regional mediante instrucción de fecha __ de ______ de 2018, registrada en la Hoja xx Xxxx No. _____, instruye la elaboración del presente Contrato bajo el tenor de las siguientes cláusulas y condiciones.
TERCERA. (OBJETO).
El objeto del presente contrato es establecer los términos y condiciones a que se sujetará la Prestación de Servicios de Almacenaje de Archivo Documental por Evento para la CSBP (Regional Santa Xxxx), en adelante el “Servicio”, de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente Contrato.
CUARTA. (CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO).
Las condiciones y características en cuanto a la prestación del Servicio, que deberá cumplir la CONTRATADA se encuentran debidamente detalladas en las Especificaciones Técnicas del proceso de Contratación Nº _______ y la Propuesta presentada por la CONTRATADA, que forman parte del presente Contrato y deberán ser cumplidas a cabalidad.
QUINTA. (PRECIO Y FORMA DE PAGO).
La CSBP realizará el pago por la compra del Servicio de manera mensual, conforme a los precios unitarios que se detallan a continuación:
-
1
Detalle del Servicio
Costo unitario en Bs
El pago se efectuará mediante cheque a nombre de la CONTRATADA.
SEXTA. (VIGENCIA).
El presente contrato tendrá una vigencia de DOS AÑOS, plazo que se computará a partir de la suscripción del mismo, no existiendo tácita reconducción, sin embargo, las Partes, previo acuerdo y en atención a los antecedentes del servicio prestado, podrán ampliar el plazo de la vigencia convenida.
SEPTIMA. (COORDINACION).
La CONTRATADA, a través de su representante legal, se compromete a coordinar y absolver consultas y observaciones relacionadas a los servicios prestados que sean planteadas por la Administración Regional de la CSBP. Para el efecto se realizarán las reuniones de coordinación que se crean convenientes, en las que participarán además del representante legal de la CONTRATADA y de la CSBP, el personal que las Partes considere pertinente. En estas reuniones se levantarán actas a efecto de realizar un seguimiento adecuado a las determinaciones asumidas por las Partes. La CSBP se reserva el derecho de acreditar a la persona responsable de ejercer la supervisión de la prestación del Servicio.
OCTAVA. (RESPONSABILIDADES).
8.1. La CSBP contrata los servicios de la CONTRATADA en atención a sus antecedentes de calidad, responsabilidad profesional, experiencia y prestigio, por lo que la CONTRATADA se compromete al cumplimiento del objeto del presente Contrato en óptimas condiciones de eficiencia, efectividad, seguridad, discreción y confidencialidad de toda la documentación a su cargo no pudiendo transferir o subrogar a terceros las obligaciones asumidas, salvo autorización expresa y previa de la CSBP.
8.2. La CONTRATADA en casos comprobados de haber incurrido en error, omisión o negligencia en la prestación del Servicio, además de las sanciones previstas en el presente Contrato, asumirá la total responsabilidad de las consecuencias que estos hechos generen a la CSBP.
8.3. La CONTRATADA se compromete, además, a mantener todos sus registros profesionales y de funcionamiento debidamente actualizados, obligándose a comunicar con la antelación necesaria a la CSBP, en caso que no pudiera revalidar alguno de ellos o se viera legal o administrativamente impedida de seguir prestando el Servicio.
NOVENA. (MULTAS).
La CSBP ante el incumplimiento de la CONTRATADA respecto de alguna o algunas de las obligaciones asumidas en este Contrato, independientemente de tomar la determinación de resolver el mismo, aplicará una multa equivalente al cinco por ciento (5%) del importe mensual a cancelar. Esta multa será deducida del pago mensual correspondiente.
DECIMA. (RESOLUCION).
10.1. El presente Contrato podrá ser resuelto de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza, en caso que la CSBP identifique errores o falencias en la prestación del Servicio contratado.
10.2. Esta resolución procederá cuando la CONTRATADA, producto del incumplimiento de sus obligaciones, hubiese sido sancionado con la multa prevista en la cláusula Novena en tres oportunidades. Para tal efecto, la CSBP comunicará a la CONTRATADA, en forma escrita, la determinación asumida.
10.3. Sin embargo, la resolución procederá de manera inmediata, también de manera unilateral y sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza ni de sancionar con multa en tres oportunidades, cuando la CSBP, a través de sus instancias competentes, determine que los errores y/o falencias son demasiado graves, no pudiendo éstos ser subsanados o enmendados por la CONTRATADA.
10.4. Por otra parte, si la CONTRATADA determinase unilateralmente la resolución del Contrato, por incumplimiento de la CSBP a las obligaciones asumidas o por cualquier otra razón, deberá comunicar a ésta su intención en forma escrita y con sesenta (60) días de anticipación.
10.5. La resolución del Contrato será aplicada sin perjuicio de exigir a la Parte responsable el resarcimiento de los daños causados y la atribución de las responsabilidades que por ley correspondan.
DECIMO PRIMERA. (IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO).
La CSBP ni la CONTRATADA serán responsables por el incumplimiento de sus obligaciones respectivas, en caso de eventos conceptuados como fortuitos o fuerza mayor. Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable, que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendio, inundaciones y otros desastres naturales). Se refuta como caso fortuito, al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Cualquier suspensión de la ejecución en estos casos, será limitada al periodo en que la causa o sus consecuencias existieren. Si la imposibilidad resultante permaneciera por más de treinta (30) días, cualquiera de las Partes podrá optar por la resolución del Contrato, quedando en este caso obligadas las Partes al cumplimiento de las obligaciones recíprocamente debidas hasta la fecha del comienzo de dicha imposibilidad.
DECIMO SEGUNDA. (RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD).
La CONTRATADA por sí y sus dependientes, en general, se obliga a mantener la confidencialidad y reserva profesional sobre la información a la que acceda y por cualquier otra información que sea de su conocimiento, en consecuencia, la CONTRATADA se compromete a trasmitir dicha información única y exclusivamente a la CSBP, no pudiendo develar la misma a terceras personas bajo ningún concepto.
DECIMO TERCERA. (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO).
Forman parte del presente Contrato: El Reglamento y Manual de Procedimientos de Administración de Bienes Obras y Servicios (RABOS) de la CSBP, así como las Especificaciones Técnicas y la Propuesta adjudicada correspondientes al proceso de contratación que da lugar a la suscripción del presente Contrato.
DECIMO CUARTA. (DE LA NATURALEZA DE LA RELACION CONTRACTUAL).
El presente Contrato es de naturaleza civil, convenido dentro del marco previsto por el Art. 732 y siguientes del Código Civil Boliviano, no existiendo por tanto relación laboral alguna entre las Partes. Se deja claramente establecido que, a objeto de garantizar la debida prestación del Servicio, la CONTRATADA debe dar cumplimiento a todas las obligaciones socio-laborales con su personal.
DECIMO QUINTA. (DOMICILIO).
Las Partes, para todas las incidencias del presente Contrato, constituyen como domicilio especial, a efecto de su notificación:
CSBP - Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Britania, de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.
CONTRATADA - _______________________, de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.
DECIMO SEXTA. (ACEPTACION).
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, las Partes firman el presente Contrato en tres (3) ejemplares de un mismo tenor y valor legal en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, a los ______ días del mes de ______ del año dos mil dieciocho.
DR. EVER XXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX JEFE MEDICO REGIONAL |
LIC. XXXXXXX X. XXXXXXXX XXXXXXX ADMINISTRADOR REGIONAL a.i. |
____________
CONTRATADA