Contract

	PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS “AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS”	Revisión: R01
	CONTRATO: Proyecto “Entrega de las Defensas Ribereñas del Río Lacramarca – Paquete 11-R07” REGIÓN: ANCASH	Emisión: 21/03/2022
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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE BUEN VECINO Y RELACIONES PÚBLICAS (PBVRP)

400197-OHL001-000-XX-TO-SE-000001-R01

REV N°	FECHA	DESCRIPCIÓN	ELAB. POR N1	REV. POR	APROB. POR
R00	07/03/2022	Emitido para revisión y comentarios	Xxxxxxx Xxxxxxxxx Especialista Social	Xxxxx Xxxxxxxx Gerente de Sitio	Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx Director de Proyecto
R01	21/03/2022	Emitido para revisión y comentarios	Xxxxxxx Xxxxxxxxx Especialista Social	Xxxxx Xxxxxxxx Gerente de Sitio	Xxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx Director de Proyecto
			FIRMAS :

Pá g i n a 1 | 445

CO - PE - 1PE327 - CM - EA - 006

Construcción Perú Río Lacramarca Disciplina Tipo documento Número secuencial

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DEL BUEN VECINO Y RELACIONES PÚBLICAS (PBVRP)

Rev.01

Mar /2022

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Histórico de revisiones

Rev.00	20/02/22	Creación del documento
Rev.01	21/03/22	Levantamiento de comentarios por Especialista

Documentación relacionada y aplicable

Definiciones

Propuesto por	Revisado por	Aprobado por
Especialista Social	Gerente de sitio	Gerente del Proyecto

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx 20/02/2022 Xxxxx Xxxxxxxx, 22/02/2022 Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxx , 23/10/2022

Nivel de seguridad:

Publico

Alcance:

Defensa Ribereña del Rio Lacramarca paquete - R07

Matriz del Conocimiento

CATEGORÍA FUNCIONES

Todas las categorías Todas las funciones

Consejero Delegado Asesoría Jurídica

Directores Generales Económico Financiera

Dirección General Organización

Director Corporativo RR.HH y SSGG

Director Sistemas de Información

Jefe Corporativo de Soporte Corporativo

Jefe de Soporte Técnico

Técnico Línea/Producción

Especialista Otros:…………………..

Administrativo

Operario cualificado Responsable de distribución:

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 5

1. OBJETIVO 6

2. INFORMACIÓN DISPONIBLE 6

3. DESCRIPCION DEL PROYECTO 7

3.1. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 8

Figura N°2: Ubicación de la Cuenca Lacramarca – Subproyecto A-2 10

3.2. DESCRIPCION DE ACTUACIONES EN EL RÍO LACRAMARCA 11

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO 15

5. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS ALCANCES 18

5.1. Actividades por desarrollarse 19

5.2. METODOLOGÍA OPERATIVA Y LINEAMIENTOS TÉCNICOS 21

6. REQUISITOS PARA LA EMPRESA CONSULTORA 22

7. PLAZO DE EJECUCIÓN 27

8. CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS 27

8.1. Ubicación del equipo de trabajo 27

8.2. Coordinación con OHLA 27

8.3. Informe del estado de las labores de campo 28

8.4. Productos a obtener - Entregables 28

9. FORMA DE PAGO - VALORIZACIONES 30

9.0. Valorizaciones 30

9.1. Sustentos para la valorización 31

10. PENALIDAD 31

10.1. Por xxxx 31

10.2. Otras penalidades 31

11. SEGUROS 33

12. XXXXXXXXX, RETENCIONES Y ADELANTOS 34

13. GESTIÓN DEL RENDIMIENTO DEL SUBCONTRATISTA 34

14. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 34

15. CALIDAD 35

15.1. Generalidades 35

15.2. Interrelaciones del Proceso de Gestión de la Calidad del Proyecto 35

15.2.1. Planificación de la calidad 36

15.2.2. Aseguramiento de la calidad 37

15.2.3. Control de la calidad 37

16. DOCUMENTACIÓN A REQUERIR POR ADMINISTRACIÓN 38

17. CONDICIONES CONTRACTUALES 38

18. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 40

19. PROPUESTAS A PRESENTAR 41

19.0. Experiencia de El Postor 41

19.1. Equipo de trabajo 41

19.2. Valoración económica 42

20. CALENDARIO DE LICITACIÓN 43

20.1. Calendario 43

20.2. Forma y lugar de presentación de propuestas 44

21. POLITICA ANTICORRUPCIÓN 44

22. ANEXOS 44

INTRODUCCIÓN

OHLA Construcción ha sido adjudicatario recientemente por parte de la Autoridad de la Reconstrucción con Cambio (de ahora en adelante ARCC) del proyecto denominado “Proyecto solución integral para el control de inundaciones y movimiento de masa de la cuenca del Río Lacramarca” (de ahora en adelante el Proyecto).

El alcance del Proyecto consiste en la validación técnica, el diseño de detalle, la obtención de los permisos necesarios (ambientales, arqueológicos, etc.), la liberación de predios y la construcción de las soluciones definidas en tres estudios de perfil declarados viables redactados por encargo del PSI (Programa Subsectorial del Irrigaciones adscrito al Ministerio de Agricultura y Riego).

El proyecto consiste en la realización y ejecución de diseño y ejecución en modalidad Fast- track, en el que el diseño del proyecto y la ejecución de la obra se realizan en forma paralela superponiendo actividades que normalmente se realizan en una secuencia rígida, produciéndose una considerable reducción del tiempo total. Es por ello que las áreas de intervención serán revisadas y actualizadas en función a la evolución del diseño del proyecto.

Tabla 1. Estudios de perfil declarados viables.

Río	Estudio de perfil declarados viables
Lacramarca	Creación del Servicio de Protección en Riberas del Río Lacramarca vulnerables ante peligros de inundación, en 58 comunidades en los distritos de Macate, Cáceres del Perú y Chimbote de la Provincia de Santa - Departamento de Ancash; con CUI: 2499818

FUENTE: Estudio de Preinversión a nivel de Perfil

En base a estos antecedentes, el presente documento recoge los términos de referencia para solicitar cotizaciones a empresas de consultoría, con amplia experiencia en Servicios de gestión, implementación y ejecución de Planes de Relacionamiento Comunitario y Planes de Gestión Social, con experiencia especifica en ejecución de programas sociales, relaciones comunitarias en proyectos constructivos de sectores como transporte, minería, y de manera específica en el sector agricultura en proyectos de protección contra inundaciones, defensas ribereñas y/u obras hidráulicas con fines xx xxxxx (xxxxxxx, xxxxx, retornos, represas, etc.) públicos, lo que permitirá la ejecución del proyecto que OHLA viene desarrollando en modalidad Fast-Track.

El alcance del servicio especializado en implementación y ejecución del Plan de la Buena Vecindad y Relaciones Públicas abarcará desde la revisión de la documentación previa facilitada por ARCC y OHLA hasta la implementación, ejecución, actualizaciones del Plan del Buen Vecino y Relaciones Públicas aprobado, al igual que el control y seguimiento de actividades de construcción en las áreas de intervención en el sitio del proyecto, los trabajos de campo y gabinete, asesoramiento constante en temas sociales, relacionamiento comunitario, gestión social, resultados e Informes correspondientes.

Todo ello en cumplimento de los Requisitos de Relacionamiento Comunitario y Comunicación establecidos en el ítem S.320.02, (Relaciones Públicas y Políticas de Buen Vecino), S.320.11 consideraciones del (Estudio Social), y S320.01 (Liberación de áreas) – especificados en la Información de Obras Especificas Volumen 2b- del proyecto.

1. OBJETIVO

El objetivo de la presente solicitud es la contratación de una empresa consultora en intervenciones de gestión social y relaciones comunitarias que se encargue de la implementación y ejecución del Plan del Buen Vecino y Relaciones Públicas, con el fin de prevenir, evitar, controlar riesgos sociales asociados al proyecto y/o al proceso constructivo del mismo; asimismo, que procure el desarrollo de una corriente de opinión favorable hacia el proyecto a través de sus actividades, así como el de mantener y garantizar la buena reputación del proyecto mediante la figura del “Buen Vecino”. Adicional a ello, la consultora deberá atender los elementos de cumplimiento incluidos en el instrumento de gestión ambiental que otorga la licencia ambiental del proyecto, así como los requerimientos, solicitudes y observaciones que presente y/o demande las autoridades competentes y fiscalizadoras durante la ejecución del proyecto (ARCC, OEFA).

2. INFORMACIÓN DISPONIBLE

Para la elaboración de la propuesta, además del presente documento, se facilita la siguiente información correspondiente a los documentos puestos a disposición por parte de la ARCC durante el proceso de licitación del que fue adjudicatario OHLA. En función a que el contrato celebrado entre ARCC y OHLA (Contrato Principal) es de naturaleza colaborativa, el mismo que requiere que los subcontratos que celebre OHLA deben ser back to back (contrato espejo), respecto del Contrato Principal. Por ello para la confección de la propuesta con XXXX, se facilitarán los documentos descritos en las tablas 2 y 3. Este proceso iniciará con la publicación del presente documento.

Se pone a disposición de los Postores la información entregada por ARCC a la firma del contrato con OHLA.

Tabla 2. Resumen información disponible recibida a la firma del contrato (1 de 2).

VOLUMEN	DOCUMENTO	CONTENIDO / RESEÑA
1.- PERFILES VIABLES	1.1 Entregable 6 Código de Documento HY5766- CEI-E6-PIC-SR-HY-IP- 20200831-D03h	Incluye el último entregable 6 y el Resumen Ejecutivo; con sus respectivos anexos del I al XII Estudio de Pre-inversión a Nivel de Perfil del Proyecto “Creación del servicio de Protección en Riberas del río Lacramarca Vulnerables ante Peligros de Inundación, en 58 comunidades en los distritos de Macate, Cáceres del Perú y Chimbote de la Provincia de Santa - Departamento de Ancash, previos con fines informativos.
2.- ESTUDIO PRELIMINARE S	2.1.- Entregable 1. Código de Documento HY5766-CEI-E1-PIC- SR-HY-DocFin- 20190327-D01	Incluye (Entregable 1) Plan Integrado de Control de Inundaciones y Movimientos de Masas de la Cuenca del Rio Lacramarca (Departamento de Ancash). Previos con fines informativos.
3.- INFORMACIÓN FAJAS MARGINALES	4.1.- Resoluciones	Resolución Directoral N° 713-20219 -XXX-AAA-HCH del 11.06.2019 emitido por la Autoridad Administrativa del Agua.

Adicionalmente, se pone a disposición la siguiente información:

Tabla 3. Información de los productos del Plan del Buen Vecino y Relaciones Públicas

VOLUMEN	DOCUMENTO	CONTENIDO / RESEÑA
4.- INFORMACIÓN DE DIAGNÓSTICO	400197-OHL001-000-XX- DR-ZZ-000001	Mapa de área de influencia directa
	400197-OHL001-000-XX- RP-ZZ-000048	“Diagnóstico Socioeconómico – Componente de Estudio Social, Relaciones Públicas y Políticas de Buen Vecino”
5.- APROBACIÓN DEL PBVRP	400197-OHL001-000- XX-PL-ZZ-000033-R01	Esquema de Relaciones Sociales
		Matriz de Riesgo
		Matriz de Poder – interés
		Plan del Buen Vecino y Relaciones Públicas
5.- APROBACIÓN DEL IGAPRO	Resolución Directoral N°00025-2022-SENACE- PE/DEIN	IGAPRO Proyecto Lacramarca

3. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El Proyecto: “Creación del servicio de protección de riberas en Río Lacramarca vulnerables ante peligros de inundación, en 58 comunidades en los distritos xx Xxxxxxx del Perú, Chimbote y Macate de la Provincia de Santa – Departamento de Ancash” con CUI 2499818. Está conformado por 04 Sub Proyectos los cuales son los siguientes:

El cual se subdivide en 04 subproyectos (A-1, A-2, A-3 y A-4), y cada uno de ellos presentarán tramos proyectados con un cauce central reducido y construcciones de estructuras de defensas ribereñas (dique de encauzamiento, diques con hidrosiembra, puentes, enrocados) y se localizan en:

SUBPROYECTO A-1:

CREACION DE SERVICIO DE PROTECCION FRENTE A LA OCURRENCIA DE INUNDACIONES, EN EL TRAMO URBANO COMPRENDIDO ENTRE PK 3+700 (PUENTE XXXXX), HASTA EL PK 0+000 (DESEMBOCADURA), CON EL ENCAUZAMIENTO DE AMBAS MARGENES Y LA CREACCIÓN XX XXXXXXXX FLUVIALES EN EL RIO LACRAMARCA Y EN EL HUMEDAL XX XXXXX XXXXX.

• Progresivas: KM 3+700 (Puente Xxxxx) hasta el KM 0+000 (Desembocadura).

• Construcción de diques revegetados: 4,282

• Construcción xx xxxx enrocado: 2,279 m

• Construcción de 2 puentes

• Urbanismo, arquitectura y paisajismo.

SUBPROYECTO A-2:

CREACIÓN DE SERVICIOS DE PROTECCIÓN FRENTE A LA OCURRENCIA DE INUNDACIONES EN EL TRAMO RURAL, COMPRENDIDO ENTRE EL PK 3+700 (PUENTE XXXXX), HASTA EL PK 21+900, CON DIFERENTES ESTRUCTURAS DE DEFENSAS RIBEREÑAS EN EL RIO LACRAMARCA.

• Progresivas: KM 3+700 (Puente Xxxxx) hasta el KM 21+900.

• Construcción de diques vegetados: 9,300 m

• Construcción de diques enrocados. 1,150 m

• Hidrosiembra de taludes: 37 Km

• Encausamiento: 2,927 m

• Retornos y tomas: 44 unid

SUBPROYECTO A-3.

CREACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN FRENTE A LA OCURRENCIA DE DESBORDES EN EL CANAL XXXXXX XXXXX (PK 21+900 AL PK 22+050), POR INUNDACIONES EN SU CRUCE CON EL RÍO LACRAMARCA CON ESTRUCTURAS DE ENCAUZAMIENTO EN AMBAS MARGENES DEL RIO LACRAMARCA Y DEL CANAL XXXXXX XXXXX

• Progresivas: KM 21+900 hasta el KM 22+050.

• Construcción de diques revegetados: 1,639 m

• Construcción de diques enrocados: 1,050 m

• Construcción de 1 puente

SUBPROYECTO A-4.

CREACIÓN DE SERVICIO DE PROTECION FRENTE A LA OCURRENCIA DE DESBORDES EN EL CANAL HUACA NEPEÑA POR INUNDACIONES EN LOS CRUCES DEL RIO LACRAMARCA CON LA QUEBRADA PAMPA XXX XXXX, BAJO DIFERENTES ESTRUCTURAS DE DEFENSA RIBEREÑAS

• Progresivas: KM 22+000 (Atraviesa el canal de Chinecas)

• Construcción de diques vegetados: 1,162 m

• Se proyecta el encausamiento de la Quebrada Pampa xxx Xxxx y su encuentro con el río Lacramarca.

• Equipamiento hidromecánico xx xxxxx.

Otros componentes que forman parte del proyecto, son las áreas auxiliares, conformadas por (canteras, Depósitos de Material Excedente, patios de máquinas y talleres).

3.1. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

La cuenca hidrográfica del río Lacramarca se ubica en la parte norte de la región hidrográfica xxx Xxxxxxxx, entre las coordenadas UTM WGS84 17S Este: 765229 y 819462.6 y entre las

coordenadas Norte: 8993116.1 y 9031339.6. Políticamente comprendiendo los distritos de Nuevo Chimbote, Cáceres del Perú, Macate y Chimbote en la provincia Santa, departamento de Ancash.

Tabla 4: Localización del Proyecto

Tabla 4. Ubicación política del proyecto

Departamento	Provincia	Distrito	Subproyecto	Progresiva	Coordenadas WGS-84
					ESTE	NORTE
Ancash	Santa	Chimbote, Nvo Chimbote	A-1	Inicio PK 0+000	768366.55	8990090.82
				Fin: PK 3+700 (Puente Xxxxx)	768366.55	8990090.82
		Chimbote, Nvo. Chimbote	A-2	Inicio: PK 3+700	769199.31	9000402.57
				Fin: PK 21+900	774526.12	9006365.33
		Chimbote, Nvo. Chimbote	A-3	PK 21+900 Encuentro del Canal Xxxxxx Xxxxx	775534.35	9006310.00
		Chimbote, Nvo. Chimbote, Macate, Xxxxxxx del Perú	A-4	Cruce del rio Lacramarca con el canal de CHINECAS PK 22+050	779572.50	9009394.13
				Cruce de la pampa xxx Xxxx con el canal de CHINECAS PK 28+900	779498.83	9008039.46
Ancash	Santa	Chimbote,	Altura del proyecto A-1	CANTERA SAN XXXXXXX	761600.00	8999565.00

Figura N°1: Ubicación de la Cuenca Lacramarca – Subproyecto A-1

Fuente: Perfil aprobado

Figura N°2: Ubicación de la Cuenca Lacramarca – Subproyecto A-2

Fuente: Perfil aprobado

Figura N°3: Ubicación de la Cuenca Lacramarca – Subproyecto A-3 y Subproyecto A-4

Fuente: Perfil aprobado

3.2. DESCRIPCION DE ACTUACIONES EN EL RÍO LACRAMARCA

La cuenca hidrográfica del río Lacramarca se encuentra en la parte norte de la región hidrográfica xxx xxxxxxxx, los límites de la cuenca son:

• Por el Norte: con la cuenca del río Santa

• Por el Sur: con la cuenca del río Nepeña

• Por el Este: con la cuenca del río Santa

• Por el Oeste: con el Océano Pacífico

La cuenca del río Lacramarca está conformada por una cuenca alta, media y baja:

Cuenca parte alta: Los principales cursos de agua que conforman la red hídrica en la parte alta de la cuenca comprenden las quebradas Santa Xxx (Lacramarca Alta) y las afluentes Yucaspunta y Totoral, así como la quebrada Lupahuari que define la sub-cuenca principal al margen derecho por el norte.

Cuenca parte media: El afluente más significativo en el siguiente tramo intermedio (Lacramarca Bajo) es la Pampa xxx Xxxx entrando por la margen izquierda.

Cuenca parte baja: El último tramo desde la confluencia del río Lacramarca con la quebrada Pampa xxx Xxxx define la cuenca baja la desembocadura en el Océano Pacífico. Dentro la cuenca bajo se encuentra un extensivo sistema xx xxxxx con áreas agrícolas abastecido por el agua derivado por el Proyecto Chinecas.

a. Actividades Preliminares:

⮚ Movilización de equipos y maquinaria: Se realizará la instalación, traslado y retiro de los equipos y maquinarias del área de intervención. Para la construcción de las obras proyectadas se requerirá el empleo de equipos y maquinarias como cargadores frontales, retroexcavadores, volquetes, entre otros.

⮚ Limpieza y desbroce del terreno: Comprende el desraíce y la limpieza en zonas cubiertas de vegetación, pastos, rastrojo, maleza, escombros, cultivos y arbustos, pueden ser efectuado indistintamente a mano o mediante el empleo de equipos mecánicos. La disposición del material vegetal y suelo orgánico se realizarán dentro de las áreas de patios de máquinas y de los DME´s, respectivamente. Posteriormente, durante el cierre constructivo y la etapa de operación se ejecutará un plan de reforestación y/o revegetación.

⮚ Instalación de áreas auxiliares (Taller de maquinaria, almacén de materiales, patio de máquina, almacén general de XX.XX.): Comprende la instalación o acondicionamiento de todas facilidades temporales para el desarrollo del proyecto. El patio de máquina incluye caseta de guardianía y control, oficina, estacionamiento de equipos livianos y de equipos pesados, áreas de mantenimiento y lavado de chute, servicios higiénicos (baños portátiles), almacén de materiales y almacén general de residuos sólidos. Según el tipo de instalación se tendrán las consideraciones que estas requieran para brindar las medidas de protección en temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. La infraestructura será de carácter temporal y contará con cerco perimétrico provisional; previo a los trabajos de instalación, se deberá realizar la conformación y nivelación del terreno.

b. Etapa de Construcción:

Para la construcción de los componentes de los cuatros subproyectos, se realizarán las siguientes actividades:

- Uso xx xxxxxxx de agua: Para la construcción de las obras a ejecutarse será necesario el requerimiento de agua, para lo cual se está considerando 8 puntos de captación de agua para todo el proyecto.

- Habilitación de accesos: Se apertura de accesos nuevos a los ya existentes que servirán para el ingreso de las maquinarias hacia los frentes de trabajo. Sobre los accesos previamente existentes se llevará a cabo un mantenimiento sobre los que sean de necesidad. Los accesos propuestos suman un total de aproximadamente 7.7 Km.

- Movimiento de tierras y enrocado: Previo al inicio de la conformación de los diques se procederá a realizar la limpieza y desbroce, así como la compactación de la superficie del suelo donde se colocarán estos.

- Estabilización y mejoramiento de diques existentes: Esta actividad consistirá en los trabajos xx xxxxx del terreno natural en el cauce del río, y la conformación del material xx xxxxx en los diques existentes.

- Armado y compactación del material proveniente del río: Se refiere a la extracción del material del cauce el cual será llevado a un acopio (cerca al área de conformación del dique), donde se separará las piedras grandes u otros elementos que dificulten la mezcla, explanación y compactado por capas en la conformación del dique.

- Revestimiento del dique con enrocado o vegetación: a continuación, se detalla cada uno de los revestimientos.

Revestimiento con Enrocado

Estas obras de defensa ribereña se han planteado con diques trapezoidales con taludes 1V:1,5 H con alturas variables (de alturas de 2 – 5 m) según los tirantes de agua estimados en el modelamiento. Se aplicará la protección con enrocado en el paramento mojado del dique en los tramos del río que tengan velocidades mayores a 3 m/s como se recomienda en el cuadro 31 del Manual de Hidrología, Hidráulica y Drenaje del MTC.

Como proceso constructivo primero se realizará el desbroce del terreno natural y se procederá a realizar la excavación mecanizada de material suelto y material bajo agua hasta alcanzar el nivel de cimentación, tanto de dique como del enrocado. Para el dique se realizará la conformación de la superficie de cimentación procediéndose a rellenar con material seleccionado compactado al 95% xxx Xxxxxxx modificado hasta conformar la sección típica del dique.

Para el enrocado se procederá a realizar la conformación de la superficie de cimentación de enrocado, profundidad de diseño que considera la socavación del proyecto. Se procederá a la colocación del geotextil de filtro para evitar la migración de finos por efecto del flujo sobre el paramento mojado, anclando el material en la parte superior del enrocado de protección, posterior a lo que se realizará la conformación del enrocado del dique en las dimensiones que corresponde según la variación de la altura del dique.

Revestimiento con Hidrosiembra

Estas obras de defensa ribereña se han planteado con diques trapezoidales con taludes 1V:1.5 H con alturas variables (de alturas de 2 – 5 m) según los tirantes de agua estimados en el modelo. Se aplicará la revegetación del paramento mojado del dique en los tramos del río que tengan velocidades menores a 3 m/s.

Como proceso constructivo primero se realizará el desbroce del terreno natural y se procederá a realizar la excavación mecanizada de material suelto y material bajo agua hasta alcanzar el nivel de cimentación, después se realizará la conformación de la superficie de cimentación de los diques procediéndose a rellenar con material seleccionado compactado al 95% xxx Xxxxxxx modificado hasta conformar la sección típica.

A este fin teniendo el talud del dique ya conformado se procederá a recubrir con geotextil de filtro el talud del paramento mojado. Se excavará en la xxxxxx xxx xxxxx una zanja de anclaje para la geocelda, estructura tridimensional que permitirá confinar el material orgánico y que será tendido en todo el talud, para finalmente recubrirlo con la hidrosiembra, la misma que se basa en la aplicación a gran presión, sobre la superficie del terreno, de una suspensión homogénea de agua y semilla con otros aditivos como fertilizantes, mulch (cubierta superficial del suelo, de naturaleza orgánica), estabilizadores químicos, pegantes y opcionalmente colorantes.

- Conformación de los diques con material propio: Conformación del material xx xxxxx y/o material extraído del cauce del río, hasta alcanzar las dimensiones requeridas según el diseño.

- Mejoramiento xx xxxxxxxx de avenida (corte): Corresponde a las demoliciones de los diques actualmente existentes en el cauce del río, que de acuerdo con el modelamiento hidráulico representan un obstáculo reduciendo la capacidad hidráulica del cauce. También se refiere a la conformación de las terrazas de avenida del sub proyecto A1.

- Descolmatación del cauce: Corresponde al volumen xx xxxxx excavado con maquinaria en el fondo del cauce, de manera que se limpie el material sedimentado, devolviendo la capacidad hidráulica de transporte de flujo. A este fin se han definido tramos de cauce del río Lacramarca (subproyecto A2) para realizar la actividad de descolmatación.

El perfilado de descolmatación del cauce ha sido determinado en función de la sección hidráulica requerida para disminuir los tirantes del río según el modelo hidráulico.

- Obras de encauzamiento: comprende los trabajados de movimiento de tierra para el encauzamiento del río Lacramarca según el diseño proyectado a ejecutarse.

- Creación de 2 espigones paralelos en la desembocadura del río Lacramarca: Se realizará la construcción de estos dos espigones, con la intención de reducir la velocidad de la corriente y prevenir la erosión en los márgenes, el material de estos espigones será xx xxxx.

- Demolición xx xxxxxxx e infraestructuras existentes: La demolición de los puentes existente e infraestructuras consistirá en su derribo controlado empleando para ellos maquinarias adecuadas, retirando todos sus materiales mediante un adecuado manejo de residuos sólidos generados.

- Construcción xx xxxxxxx e infraestructuras turísticas: Se realizará la construcción de 3 puentes nuevos, los cuales tendrán una sección hidráulica adecuada a las avenidas previstas.

En cuanto a las áreas de construcción de infraestructura turísticas, estas serán las siguientes:

- Áreas de tratamiento urbano. - Son las áreas urbanas a remodelar delimitadas por el dique que delimita el parque: malecones, vías vehiculares y peatonales, áreas verdes, etc. Incluyen mobiliario urbano: puestos de venta de artesanos en el malecón de los artesanos, postes de iluminación, bancas, etc.

- Áreas verdes en terraplenes inundables. - Son los terraplenes que resultan de la nivelación para las áreas inundables y que conforman el parque. Incluyen caminos naturales de paseo peatonal, rampas peatonales, accesos al ciclo vía sobre los diques y puentes peatonales xx xxxxxx para cruzar los diques que encauzan el río.

- Infraestructura arquitectónica recreativa (Arquitectura Paisajística). - Incluye la reposición xxx xxxxxxx turístico ubicado en el lado noroeste del parque, el centro de interpretación ubicado en el lado sur este del parque y el acondicionamiento para paseo peatonal de los espigones en el extremo sur oeste del encauzamiento.

- Xxxxx: Se sustituirán las actuales tomas rústicas existentes en el río Lacramarca por estructuras que, sin alterar el régimen del río, permitan derivar sus aguas hacia las tierras agrícolas sin modificar la rasante ni generar obras que se sobre eleven el nivel del cauce.

- Retornos: Permiten la incorporación de las aguas procedentes de los excedentes xxx xxxxx al río Lacramarca, se han diseñado estructuras que recogen las aguas del retorno en una arqueta, la conduce al río mediante un ducto de concreto de 800 mm de diámetro mínimo y pasando a través del dique, retorna las aguas al cauce.

- Eliminación de montículos de tierra y desmonte: Esta actividad consiste en los trabajos de retiro de todo material extraído y desmonte, para luego ser trasladados y dispuestos en los DMEs asignados según requerimiento.

- Funcionamiento del taller de maquinaría y almacenes: En esta área se realizarán las actividades de mantenimiento, y arreglo de las maquinarias y equipos a emplearse en la obra, empelando para ellos herramientas, insumos, repuestos; entre otros bienes.

Conformación de los Depósitos de Material Excedente (DMEs):

Se denomina material excedente a todo material producto de las excavaciones x xxxxxx que no hubiera sido empleado en rellenos, así como el desmonte resultante de las obras mismas.

Una vez generados, el material proveniente de la excavación se debe separar y clasificar con el fin de reutilizar el material técnicamente apto y el excedente se retirará del frente de obra para ser transportado hacia los depósitos de material excedente para su disposición final.

Las ubicaciones propuestas cumplen con los criterios ambientales (no se ubica en humedales, en riberas de río, ni en cercanas a centros poblados). Es importante mencionar que la mayoría

de los DMEs se ubicaron en áreas agrícolas previo acuerdo con los propietarios, que requieren de este material en sus terrenos.

Para acondicionar el área se retira un espesor promedio de 0.20 m a 0.30 m de la capa orgánica del suelo (top soil), este se colocará en un acopio cerca al DME, el cual se protegerá con cubierta para posteriormente ser utilizado durante la ejecución del Plan de reforestación y/o revegetación.

La disposición de material excedente será efectuada en forma gradual, se esparcirá y se compactará por tanda de vaciado, como mínimo serán dos pasadas con tractor de oruga; en caso se coloque material rocoso y común, se compactará con cuatro pasadas de tractor de orugas. Las dos últimas capas superiores del material colocado se compactarán con una cantidad de pasadas mayor a 4, a modo de evitar la infiltración del agua.

Cuando se coloque material rocoso debe hacerse desde adentro hacia afuera de la superficie para permitir que el material se segregue y se pueda hacer una selección de tamaños. Así mismo, los fragmentos más grandes se colocarán en la parte externa de modo que sirva de protección del pie del talud.

Los taludes de los depósitos de material excedente tendrán un ángulo de reposo de 14 grados o

33.5 grados, a modo de evitar deslizamientos. Se construirán por terrazas con bermas. Cuando se llegue a su máxima capacidad se cubrirán con una capa de suelo y finalmente se colocará el top soil. Para el cierre de áreas o entrega de obra este tendrá en cuenta la reforestación y/o revegetación de acuerdo con la flora local.

Se realizará la conformación siempre dejando acceso a los volquetes para que sigan disponiendo el material excedente generado. La capacidad de los DME´s se verificará periódicamente, para poder seguir disponiendo volúmenes de material, para ello, se deberá optimizar el espacio.

El traslado de todo este material será realizado mediante unidades de transporte debidamente cubiertos con lonas a fin de evitar su esparcimiento por el lugar de tránsito. Los materiales transportados, de ser necesario, deberán ser humedecidos adecuadamente (sean piedras, tierra, arena, etc.) y cubiertos para evitar la dispersión de estos.

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO

En la presente sección desarrollaremos a rasgos generales lo que se espera concrete la empresa consultora al ejecutar el Plan de Buena Vecindad y Relaciones Públicas, previamente aceptado por la ARCC, así como la ejecución de los demás documentos de gestión necesarios para un buen desarrollo del proyecto, garantizando siempre un ambiente de cordialidad, respeto mutuo y buenas relaciones con la población y demás grupos de interés que se ubican dentro del área de influencia.

Para lograr dicho cometido la empresa consultora deberá dar a conocer el proyecto a la población involucrada dentro del área de influencia, tanto su alcance, como actividades y beneficios, a través de mecanismos de comunicación asertivos que permitan informar, comunicar y propiciar el diálogo; asimismo, deberá gestionar los impactos sociales que pueda generar el proyecto en cuestión, sosteniendo en todo momento relaciones transparentes y de mutuo entendimiento, generando oportunidades y beneficios mutuos; teniendo en consideración la normativa competente al asunto, tales como:

Tabla 5: Normativa competente

Dispositivo legal pertinente vigente	Regulación
Constitución Política del Perú, artículo 2°, numerales 5) y 17)	Derecho de acceso a la información pública y el derecho a participar, en forma individual o asociada, en la vida política, económica, social y cultural de la Nación, respectivamente

Ley N° 28611, Ley General del Ambiente, artículo III del Título Preliminar	Toda persona tiene derecho a participar responsablemente en los procesos de toma de decisiones, así como en la definición y aplicación de las políticas y medidas relativas al ambiente y sus componentes, que se adopten en cada uno de los niveles de gobierno
DECRETO SUPREMO N° 018-2012-AG, “Reglamento de Participación Ciudadana para la evaluación, aprobación y seguimiento de instrumentos de gestión ambiental del sector agrario”	Norma y regula la participación ciudadana aplicables, en los procesos de definición, aplicación de medidas, acciones o toma de decisiones durante el proceso de evaluación, aprobación y seguimiento de los instrumentos de gestión ambiental correspondientes a los proyectos de inversión y actividades de competencia del Sector Agrario
Decreto Legislativo N° 1500, “Decreto Legislativo que establece medidas especiales para reactivar, mejorar y optimizar la ejecución de los proyectos de inversión pública, privada y público privada ante el impacto del Covid- 19", artículo 6°	Establece las medidas especiales para reactivar, mejorar y optimizar la ejecución de los proyectos de inversión ante el impacto del Covid-19, determinando los mecanismos de participación ciudadana que se realizan, como: i) antes y/o durante la elaboración del instrumento de gestión ambiental, ii) durante el procedimiento de evaluación ambiental; y iii) durante la ejecución del proyecto de inversión pública, privada y público privada; se adecúan, en su desarrollo e implementación, en estricto cumplimiento de las medidas sanitarias establecidas por el Poder Ejecutivo a consecuencia del brote del COVID-19, y señala además que dichos mecanismos se adecúan a las características particulares de cada proyecto, de la población que participa y del entorno donde se ubica, debiendo mantenerse vigente mientras duren las medidas sanitarias impuestas por la autoridad de salud a consecuencia del Covid-19.
Resolución Ministerial N° 0168-2020-MINAGRI	Regula los lineamientos para los mecanismos de participación ciudadana en la gestión ambiental de actividades de competencia del Sector Agricultura y Riego durante la vigencia de las medidas sanitarias a consecuencia del brote del COVID –19.
Ley N° 24656, Ley General de Comunidades Campesinas	Definir los derechos y deberes de los comuneros, de su organización interna del territorio comunal.
Guía referencial para contratistas: Plan para la	Explica que dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de acceso, el contratista presenta al Gerente de Proyecto un plan para promover la buena vecindad y las

buena vecindad y relaciones públicas	relaciones públicas, es decir, sirve como base al contratista para crear y ejecutar el Plan.
Lineamientos para la Estrategia de Participación de las Partes Interesadas, Igualdad de Género y Gestión de Conflictos Sociales”	Establecer los lineamientos a las Contratistas, en el marco de las intervenciones de Gobierno a Gobierno para el Programa para la Reconstrucción con Cambios, con la finalidad que cuenten con criterios generales para la elaboración del Plan de Buena Vecindad, tomando en cuenta un enfoque intercultural, proporcionando una información adecuada, oportuna y accesible sobre sus actividades, con un lenguaje idóneo a través de los medios de comunicación predominantes en la zona.
Información de las Obras. Volumen 2A – Requisitos generales	Regula las acciones que permiten una eficiente administración del contrato. Asimismo, contempla la búsqueda de soluciones de buena fe para resolver potenciales reclamos y/o disputas de manera amigable, haciendo los mejores esfuerzos a nivel de obra.
PPT: Involucración de interesados, Reunión de embarque del contratista (999990-UKD001-000-XX- PN-ZZ-000026-R01)	Explica las responsabilidades del Contratista frente al Gerente del Proyecto y hacia la Comunidad Local, así también, la participación de las partes interesadas y las comunicaciones para con ellas.

PRINCIPIOS DE RELACIONAMIENTO COMUNITARIO:

Principio 1.- Respetar la cultura del entorno que XXXX mantiene, en el desarrollo de su labor, una preocupación por las comunidades locales, por lo que busca generar instancias de conocimiento y cooperación, estando conscientes de las distintas visiones y culturas que son propias de cada comunidad, por ello buscamos forjar un vínculo sobre la base del respeto de la identidad de cada comunidad, a través de una política de puertas abiertas.

Principio 2.- Tener un interés genuino por contribuir al desarrollo de las localidades donde operamos y generar oportunidades para las personas de dichas comunidades. En este sentido buscamos instancias que permitan ejecutar soluciones en conjunto con los representantes de las comunidades y actores locales, para así promover un desarrollo sustentable y colaborar en mejorar la calidad de vida de nuestro entorno, a través de acciones de valor compartido. Nuestro objetivo es generar una relación de largo plazo y de cooperación mutua.

Principio 3.- Gestión oportuna de la información, mediante la cual as comunidades vecinas a nuestras operaciones, y sus organizaciones sociales, deben tener acceso a información sobre nuestros proyectos. Por esto, hemos establecido sistemas para gestionar oportunamente las consultas de la comunidad. Buscamos tener un rostro visible para las comunidades, prevenir conflictos y mantener una relación de comunicación permanente durante todas las etapas de implementación de nuestros proyectos.

Principio 4.- Implementación de sistemas que permitan identificar y gestionar temprana y proactivamente los potenciales impactos de nuestra actividad. En el desarrollo de estos

procedimientos serán consideradas especialmente la información y el conocimiento propio de la tradición local.

Principio 5.- Nos preocupamos de estar al día en los compromisos adquiridos con las comunidades, en la regulación vigente, en la tecnología disponible y en las buenas prácticas de nuestra actividad, para mejorar continuamente y poder asumir los desafíos de la industria en un contexto de permanentes cambios e innovaciones.

Los alcances del contrato que suscribirá OHLA con la empresa consultora seleccionada que llevará a cabo el Servicio de Implementación y Ejecución del Plan de Buen Vecino y Relaciones Públicas, a través del proceso que se inicia con la publicación del presente documento, consisten en todas las actividades necesarias para el adecuado acompañamiento y desarrollo del Programa de Gestión Social del “Proyecto solución integral para el control de inundaciones y movimiento de masa de la cuenta del río Lacramarca” hasta la culminación de la ejecución del mismo, en el marco de lo previsto en el contrato suscrito entre OHLA y el ARCC, así como lo estipulado en la normatividad vigente.

Los trabajos para la cuenca del río Lacramarca se desarrollarán dentro de las coordenadas aproximadas mencionadas en la tabla 4; así como el área de influencia del proyecto y las áreas auxiliares que lo conforman; las cuales han sido definidas en la etapa de diseño y en etapa de ejecución del proyecto; considerando que dichos trabajos podrían ampliar el área de intervención y variar la ubicación.

5. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS ALCANCES

En el presente apartado, se describen los trabajos a realizar con mayor detalle, cualquier omisión respecto a la descripción general de los alcances expuesta en el apartado anterior no implica la exclusión de esta.

Sin perjuicio, de las demandas y escenarios que puedan presentarse durante la ejecución del proyecto, la empresa consultora deberá responder al siguiente paquete de cumplimientos sociales:

Tabla 6: Paquetes de cumplimiento social

Institución Supervisora	Planes/documentos/solicitudes	Cumplimiento
ARCC	Implementación y Ejecución de los PBVRP	Total
	Observaciones, solicitudes, a nivel de gestión y/o campo
	Otros lineamientos y/o estándares (establecidos en el punto 4 del presente documento)
OEFA	IGAPRO aprobado	Total

Este servicio comenzará en el Subproyecto A4 extendiéndose posteriormente hacia los otros subproyectos, previa comunicación por parte de OHLA. La Empresa Consultora deberá realizar las siguientes actividades y presentar la información correspondiente:

5.1. Actividades por desarrollarse

Relacionamiento Comunitario

• Asegurar el desarrollo de los requisitos de Relacionamiento Comunitario y Comunicación establecidos en el ítem S.320.02, (Relaciones Públicas y Políticas de Buen Vecino),

S.320.11 consideraciones del (Estudio Social), y S320.01 (Liberación de áreas) – especificados en la Información de Obras Especificas Volumen 2b- del proyecto

• Establecer canales de comunicación que aseguren el relacionamiento con los stakeholders involucrados.

• Actualizar periódicamente el Mapeo de Actores y Riesgos Sociales, a fin de tener identificados los posibles impactos sociales que puedan afectar el desarrollo del proyecto.

• Desarrollar acciones estratégicas que permitan minimizar los posibles riesgos sociales con stakeholders del área de influencia.

• Identificar y gestionar los posibles riesgos sociales, con el fin de evitar el desarrollo de las actividades de ejecución del proyecto.

• Generar redes de contacto con organizaciones, actores, etc. Que se consideren estratégicas para realizar el desarrollo de las acciones en las localidades.

• Proponer estrategias para la difusión y ejecución de los programas establecidos dentro del Plan de Buena Vecindad y Relaciones Públicas.

• Deberá brindar el soporte, acompañamiento y seguimiento durante el desarrollo de las actividades del equipo social OHLA

• Promover acciones para generar una corriente de opinión favorable hacia el proyecto y la empresa, considerando elementos que permitan mantener una adecuada reputación del mismo en la zona.

Responsabilidad Social

• Dar cumplimiento al Plan de Buena Vecindad y las Relaciones Públicas, aprobado por la ARCC e implementar los programas establecidos y aprobados que son parte de la estrategia del mismo, los cuales se detallan a continuación:

-Programa de Acompañamiento de Afectaciones Prediales

-Programa de Contratación temporal de personal local

-Programa de Adquisiciones de Productos Locales

-Programa de Comunicación y Consulta

-Programa de Atención a Quejas y Reclamos

Comunicación

• Establecer, mantener y gestionar las relaciones publicas con autoridades (alcaldes, consejeros regionales, regidores, dirigentes comunales / vecinales, subprefectos).

• Gestionar la buena reputación en el ámbito del proyecto, sobre OHLA y la ARCC.

• Establecer, mantener y gestionar relaciones armoniosas con medios de comunicación y líderes de opinión pública.

• Gestión de las comunicaciones entre OHLA y Sub-Contratista, conjuntamente con la ARCC.

Informes, coordinaciones y entregables Reuniones con OHLA

• Reuniones semanales de coordinación continúa con OHLA, sobre acciones y actividades

determinadas en el Plan de Trabajo. Se debe garantizar la participación, por lo menos, de un participante.

• Reuniones quincenales entre el área de construcción de proyecto y el área social. Estas reuniones deben ser de carácter obligatorio, estableciéndose fecha y hora inamovible.

• Otras que se considere la ARCC.

Coordinaciones con el proyecto

• Coordinación permanente con el equipo social de OHLA y con las subcontratistas involucradas en la ejecución del proyecto.

• Visita a campo con compañía del área de construcción y el área social para que el primero realice una explicación de las actividades constructivas que tendrán lugar.

• El subcontratista coordinará con OHLA de forma semanal la planificación de actividades de todas las demás del proyecto.

Informes y herramientas:

• Elaboración de informes sociales y/o técnicos, cuya información esté debidamente actualizada.

• Reportes diarios de desarrollo de actividades.

• Informes mensuales sobre el desarrollo de las actividades.

• Actualización de matriz de conflicto.

• Actualización matriz de riesgos sociales: Esta entrega se hará de manera mensual, sin embargo, es modificable, de acuerdo con la demanda del proyecto.

• Actualización xx xxxx de poder-interés (Matriz de Poder): Esta entrega se hará de manera mensual, sin embargo, es modificable, de acuerdo con la demanda del proyecto.

• Planificador mensual de actividades.

Actividad	Entregable*	Plazo
Dar cumplimiento al Plan de Buena Vecindad y las Relaciones Públicas, aprobado por la ARCC e implementar los programas establecidos y aprobados que son parte de la estrategia del PBV	Informe Mensual	Mensual
Actualizar periódicamente el Mapeo de Actores y Riesgos Sociales, a fin de tener identificados los posibles impactos sociales que puedan afectar el desarrollo del proyecto	Mapa de actores	Mensual (Modificable, dependiendo de la demanda)
			Página 20 de 45	Mar /2022	Rev.01

Actividad	Entregable*	Plazo
Identificar y gestionar los posibles riesgos sociales, con el fin de evitar el desarrollo de las actividades de ejecución del proyecto	Matriz de Riesgos Sociales	Mensual (Modificable, dependiendo de la demanda)
Establecer, mantener y gestionar las relaciones publicas con autoridades (alcaldes, regidores, dirigentes comunales / vecinales, subprefectos), medios de comunicación y líderes de opinión pública	Mapa de Poder - Interés	Mensual (Modificable, dependiendo de la demanda)
Al inicio de cada mes, se deberá presentar un calendario de actividades durante el mes siguiente.	Planificador mensual	Mensual (Modificable, dependiendo de la demanda)

*Detalle de los entregables en la sección 8.4 “Productos a obtener – entregables”

5.2. METODOLOGÍA OPERATIVA Y LINEAMIENTOS TÉCNICOS

N°	ASPECTO	DESARROLLO	REFERENCIA
1	Revisión de concordancia de las medidas de implementación del PBVRP e IGA	Realizar una revisión de la concordancia en las medidas planteadas en el instrumento de gestión ambiental y las medidas definidas en el PBVRP, respecto al relacionamiento con la población afectada (Esta revisión formara parte del primer entregable)	PLAN DE PROMOCIÓN DE LA BUENA VECINDAD Y RELACIONES PÚBLICAS RÍO LACRAMARCA 400197-OHL001-000-XX-PL-ZZ- 000033-R01 / IGAPRO APROBADO SEGÚN RD N° 00025-2022-SENACE- PE/DEIN
2	ENFOQUES	⮚ Enfoque intercultural ⮚ Enfoque de género ⮚ Enfoque de derechos ⮚ Enfoque de responsabilidad social empresarial	PLAN DE PROMOCIÓN DE LA BUENA VECINDAD Y RELACIONES PÚBLICAS RÍO LACRAMARCA 400197-OHL001-000-XX-PL-ZZ- 000033-R01
3	ESTRATEGIAS	⮚ Participación de los interesados ⮚ Involucramiento de personal de obra ⮚ Incluir a instituciones gubernamentales ⮚ Incluir a los grupos de interés del proyecto	PLAN DE PROMOCIÓN DE LA BUENA VECINDAD Y RELACIONES PÚBLICAS RÍO LACRAMARCA 400197-OHL001-000-XX-PL-ZZ- 000033-R01

N°	ASPECTO	DESARROLLO	REFERENCIA
		⮚ Aprovechar los recursos humanos de la zona ⮚ Priorización de compras locales ⮚ Alineamiento interno

Todos los aspectos referenciados (revisión, enfoques y estrategias) en el PBVRP deberán actualizarse para la etapa de construcción

6. REQUISITOS PARA LA EMPRESA CONSULTORA

Requisitos de Calificación Profesional

a. Del postor

a.1. Representación

− Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

− Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

− Los profesionales que conformen el Equipo Consultor no deberán estar participando en otros proyectos de Defensa Ribereñas de OHLA, ni en los que tiene administrado la Autoridad con Reconstrucción Con Cambios (ARCC), ni en ningún otro proyecto; ya que se solicita la total disponibilidad y exclusividad de los servicios.

a.2. Habilitación

La Empresa Consultora encargada de la ejecución del Plan de Buena Vecindad y Relaciones Públicas deberá adjuntar a la propuesta los siguientes documentos vigentes a la firma del contrato:

− Ficha RUC.

Acreditación:

− Copia de Ficha RUC.

− Acta de Conformidad y/o Carta de Recomendación de los servicios prestados a sus clientes.

− Certificado de no estar inhabilitado para contratar con el estado

a.3. Capacidad Profesional

La empresa consultora garantiza la presencia de todo el equipo profesional contratado en el lugar de la prestación de los servicios. Asimismo, bajo su responsabilidad, en su coste total que garantiza el adecuado desarrollo del servicio para el proyecto (Defensa ribereña – Río Lacramarca Pq. 11 – R07). Lo cual debe tener en cuenta contar con el equipo profesional y la logística adecuada para la prestación de servicios en la cuenca (Río Lacramarca), con las siguientes características y requerimientos:

− Asumirá las movilizaciones, transporte en el proyecto, alimentación, hospedaje y/o todo gasto o gestión necesaria para la realización del servicio.

− Cumplir con todas la legislación y normativas vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como con las políticas, lineamientos y estándares de OHLA.

− El personal deberá contar con los siguientes equipos para la ejecución del servicio:

o Proyectores de mínimo 5k de luminiscencia

o ECRAM

o Parlantes

o Micrófono

x Xxxxxx Fotográfica

o Laptop

o Impresora

o Camionetas

o DRONE (Contar con las autorizaciones otorgadas por la DGAC – MTC, según NTC 001-2015)

− Deberá contar con instalaciones que cuenten con todos los servicios necesarios (agua, luz, internet, telefonía, etc.). que tenga un ambiente para trabajos de gabinete.

− Todo material como folletos, volantes será proporcionado por el postor, según propuesta aprobada por el contratista en cada caso, previamente aprobado por la autoridad.

− Contar con sus propios medios de comunicación como teléfonos o radio, según se requiera, esto estará incluido en el precio ofertado.

− Todos los seguros concernientes para el desempeño de sus labores del equipo profesional (SCTR, seguro de vida, entre otros).

− Equipos de protección personal EPP solicitado por el área de SSOMA del contratista (casco, chaleco, botas, lentes, bloqueador solar, repelente entre otros).

− 02 camionetas doble cabina 4 x 4, con una antigüedad no mayor de 5 años, contar con los implementos de seguridad estipulados en los estándares de OHLA y la legislación nacional vigente, de acuerdo con lo detallado en el ANEXO 08 – Instructivo de Seguridad.

− Chofer: Deberá contar con su seguro SCTR y los implementos EPP. Asimismo, deberá cumplir con lo requerido en los estándares de OHLA descritos en el ANEXO 08 – Instructivo de Seguridad.

− Asumir el costo del combustible diario.

Acreditación:

- Copia del documento que sustente la propiedad, el compromiso de compraventa o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

- La póliza del Seguro Complementario de Trabajo xx Xxxxx (SCTR), deberá ser acreditado una vez adjudicado el servicio, para la firma del contrato.

- Deberá presentar el certificado de antecedentes penales vigente del chofer, tarjeta de propiedad del vehículo, SOAT vigente, constancia del chofer de no contar con suspensión, y brevete del chofer categoría mínima AIIB, contrato que sustente el alquiler del vehículo, de ser el caso, una vez adjudicado el servicio, para la firma del contrato.

- Carné o certificado de vacunación contra COVID-19 (Dosis completas)

a.4. Experiencia Experiencia General

- El Postor deberá contar como mínimo con cinco (05) años de experiencia en Gestión Social para Proyectos de obras civiles de inversión pública y/o privada. Se considerará la experiencia en ejecución de Planes de Relaciones Comunitarias y Responsabilidad Social; concluidos dentro los últimos ocho

(08) años.

Experiencia Específica

- El Postor debe contar con una mínima experiencia específica certificada mediante conformidades de servicio, de cinco (05) años de experiencia en la ejecución de planes de Gestión Social para proyectos de obras civiles generales; se considerarán los proyectos concluidos dentro de los últimos ocho

(08) años. Esto se corroborará con la presentación de documentos que acrediten la experiencia. Asimismo, el postor debe acreditar tener experiencia en las siguientes categorías:

- 1) Experiencia en elaboración y ejecución de planes de Relacionamiento Comunitario

- 2) Experiencia en implementación y ejecución de proyectos de Responsabilidad Social Empresarial

- 3) Experiencia en monitoreo y manejo de Conflictos Sociales

- 4) Experiencia en comunicación y relaciones públicas.

b. Del personal propuesto

El postor deberá presentar un equipo de profesionales para la cuenca con todo el personal necesario para dar el servicio.

Jefe Social

En primer lugar, el postor deberá contar con un profesional senior (inhouse) en temas de relaciones comunitarias, gestión social, responsabilidad social, comunicación corporativa, que realice funciones de enlace con los profesionales en Sitio. Al respecto, este profesional deberá brindar soporte en la gestión del servicio, garantizando la calidad de los productos, además de realizar funciones de representación del subcontratista ante la ARCC, por lo que sus labores serán de carácter administrativo y/o gabinete. Asimismo, este profesional tendrá la responsabilidad de asegurar la presentación de los informes mensuales de cumplimiento, así como las coordinaciones para el proceso de valorización.

Por otro lado, en el siguiente cuadro se muestra la conformación del equipo de trabajo mínimo que se requiere para la implementación y ejecución del Plan de Buena Vecindad y Relaciones Públicas:

Tabla 13: Perfil de los Profesionales

Función	Profesional	Participación
	Licenciado en Sociología, Antropología o Comunicación para el Desarrollo o Ciencias Sociales afines. Experiencia mínima de siete (07) años como coordinador(a) de Gestión Social / Relaciones Comunitarias en proyectos de obras civiles generales. Experiencia en implementación de Relacionamiento Comunitario.
	Acreditación académica: - Se acreditará con copia simple del Diploma del Título Profesional, registrado en SUNEDU.
Coordinador de Relaciones Comunitarias Cantidad: (1)	Acreditación profesional: - Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, constancias y/o certificados y/o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia profesional.	100%
	Conocimientos adicionales: - Gestión y/o gerenciamiento social - Manejo de conflictos sociales - Estrategias de Relacionamiento Comunitario - Lineamientos de Participación Ciudadana. - Desarrollo, ejecución y evaluación de proyectos sociales. - Office nivel intermedio.
	Licenciado en Sociología, Antropología, Comunicación para el Desarrollo o afines. Experiencia mínima de dos (05) años como Relacionista Comunitario en proyectos de obras civiles generales.
	Acreditación académica: - Se acreditará con copia simple del Diploma del Título Profesional.
Relacionistas	Acreditación profesional:
Comunitarios Cantidad: (3)	- Copia simple de contratos y su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificados y/o cualquier otra documentación que demuestre de manera fehaciente la experiencia profesional.	100%
	Conocimientos adicionales: - Manejo de conflictos sociales - Estrategias de Relacionamiento Comunitario - Normas ambientales y normas de Participación Ciudadana - Office nivel intermedio.
	Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación
	Social o Comunicación para el Desarrollo, Relaciones
Comunicador (1)	Públicas. Experiencia mínima de cinco (05) años en Relaciones Públicas, Comunicación Institucional	100%
	Acreditación académica:

Función	Profesional	Participación
	- Se acreditará con copia simple del Diploma del Título Profesional. Acreditación profesional: - Copia simple de contratos y su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificados y/o cualquier otra documentación que demuestre de manera fehaciente la experiencia profesional. Conocimientos: - Análisis y diagnósticos comunicacionales en proyectos - Estrategias de comunicación - Elaboración de material comunicacional - Posicionamiento de organizaciones dentro de zonas de intervención. - Monitoreo de estrategias de comunicación - Elaboración de piezas comunicacionales a través de metodologías de investigación. - Desarrollo de propuestas creativas para la ejecución de campañas de concientización y cambio de comportamiento. - Identificación y fortalecimiento de la imagen y marca de la organización dentro de las zonas de intervención. Conocimientos adicionales: - Microsoft Word/Power Point/Excel (intermedio) - Adobe Premier/Ilustrator - Photoshop/Corel Draw - Plataformas: canva, miro, padlet, Google slides, Prezi (opcional)

Asimismo, se debe tener en cuenta lo siguiente:

• El Contratante se compromete a brindar información sobre el proyecto que permita a la empresa consultora cumplir con el servicio.

• Todos los documentos e informes que forman del servicio deben ser firmados por los profesionales acreditados.

• La prestación del servicio está sujeta a las normas de gestión ambiental, seguridad y salud ocupacional vigentes, lo cual es responsabilidad total de La Consultora. Estas normas incluyen las relacionadas al COVID-19 y sus variantes.

• El Costo total del servicio será a Suma Alzada

• Cualquier cambio de profesional o alguna modificación que la empresa consultora vea conveniente, debe comunicar al contratante inmediatamente; caso contrario el costo adicional que pueda incurrir será asumido por La Consultora.

• El Contratante podrá realizar visitas de supervisión a las instalaciones de la empresa Consultora, en oficina y en campo, en la cual buscará evidenciar y corroborar la correcta ejecución del servicio.

La empresa Garantizara en su costeo y bajo su responsabilidad:

a) Las movilizaciones, alimentación, hospedaje y/o todo gasto o gestión documentaria necesaria para la realización y buen desarrollo del Plan de Buena Vecindad y Relaciones Públicas.

b) El personal deberá contar con el soporte necesario para la ejecución del servicio (laptop, proyector, cámara fotográfica).

c) Todo el material como folletos, volantes informativos será proporcionado por el postor; así como, los paneles, anuncios, avisos, pancartas, afiches, entre otros, necesarios para la implementación de las medidas definidas en el PBVRP

d) Contar con sus propios medios de comunicación como teléfono o radio según se requiera, esto estará incluido dentro del precio ofertado.

e) Todos los seguros concernientes para el desempeño de sus labores (SCTR, Seguro Vida, entre otros).

f) Un equipo independiente para cada cuenca con todo el personal necesario.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN

El servicio se ejecutará en un plazo de 12 meses que se contabilizará desde el día siguiente de la firma del contrato.

Quedará a potestad del contratante la ampliación del servicio de acuerdo con la necesidad de la ejecución del proyecto.

8. CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS

8.1. Ubicación del equipo de trabajo

Se han invitado al presente proceso de selección empresas nacionales con presencia y experiencia en Perú, de acuerdo con ello se espera que El Postor deberá contar con instalación en las áreas de intervención. El personal profesional (Coordinador de Relaciones Comunitarias, Relacionistas Comunitarios y comunicadores) deberán garantizar su presencia permanente en la zona.

8.2. Coordinación con OHLA

El Consultor designará un interlocutor con OHLA que será el Representante Legal y/o el Jefe Social del Proyecto por parte de la consultora.

Por parte de OHLA, la comunicación principal será con el Especialista Social, responsable de temas sociales por parte del equipo de OHLA destinado a este proyecto.

En una primera fase el medio de comunicación será el correo electrónico, hasta que El Consultor implemente una plataforma de gestión documental para canalizar las comunicaciones.

Las reuniones de coordinación entre OHLA y El Consultor / Subcontratista serán, como mínimo 1 vez por semana en caso de encontrarse eventos que ameritan coordinaciones, OHLA solicitará a EL Consultor reuniones adicionales. El Consultor / Subcontratista deberá redactar un acta con cada reunión para realizar el seguimiento de las acciones y acuerdos tomados. Asimismo, se realizarán reuniones de coordinación entre el

Especialista Social de OHLA, El Consultor / Subcontratista y el Especialista Social de ARCC, por lo menos una vez al mes o de forma extraordinaria cuando ARCC lo considere necesario.

El Consultor no podrá establecer comunicación directa ya sea presencial o mediante medios electrónicos con la Gerencia de Proyecto de la ARCC ni con su equipo de apoyo UKDT sin el consentimiento expreso de OHLA.

8.3. Informe del estado de las labores de campo

El Subcontratista cada semana enviará al especialista social de OHLA, un Informe del estado situacional de los trabajos sobre las labores de campo y de las incidencias suscitadas. La presentación será por el sistema que especifique OHLA.

8.4. Productos a obtener - Entregables

Se presentará los siguientes productos, los cuales serán requisito para el pago o valorizaciones mensuales:

Entregables únicos

1) Informe de suficiencia

2) Plan de Trabajo (Ejes de Trabajo, Lineamientos, Estrategias, Cronograma): 25 días desde the kick off meeting.

3) Informe Final de la implementación y ejecución del Plan de la Buena Vecindad y Relaciones Públicas y la Resolución de Aprobación o Informe Técnico de Aprobación por parte de la ARCC

Entregables recurrentes (Relaciones Comunitarias):

a. Matriz de conflicto (semanal)

b. Reporte semanal de incidentes u otros relevantes de interés del área Social y/o Gestión Predial de OHLA

c. Actualización mensual de la Matriz de Poder

d. Reporte Mensual de las intervenciones de los programas del PBVRP

e. Envío mensual de la ejecución presupuestaria (anexado al reporte mensual), donde se detalle los gastos realizados por la implementación de los programas o iniciativas sociales.

f. De ser necesario, se solicitará reportes con frecuencia según demanda, que podría solicitar la ARCC

Entregables recurrentes (Comunicador):

x. Xxxx de actores (Influencia / poder)

b. Indicadores de actividades de actores importantes.

c. Agenda social del territorio (Aniversarios, fechas cívicas, fiestas, elecciones, etc.)

d. Registro histórico fotográfico y videográfico.

Todos los entregables deben ser presentados antes de la valorización

• Informe Mensual Compilatorio el cual incluye los entregables citados en los puntos precedentes.

• Informes Mensual Compilatorio. Estos informes se presentarán dentro de un periodo que se contabilizará a partir del día siguiente de la firma del contrato hasta un mes posterior de la culminación del proyecto.

Informe Mensual Compilatorio

El informe mensual compilatorio o entregable mensual, constituye un documento en el que se detalla las actividades desarrolladas en la implementación y ejecución del PBVRP en el marco de la ejecución del proyecto. En general, deberá contener el registro escrito, gráfico y fotográfico de las actividades realizadas, se deberá presentar una versión impresa original y una copia, así como, la versión digital. Por su condición de documento de control deberá incluir como mínimo el siguiente contenido:

1. Resumen.

2. Ubicación de las áreas de intervención.

3. Antecedentes, problemática, fines y objetivos del PBVRP

4. Metodología aplicada

5. Desarrollo del relacionamiento comunitario:

• Matriz de conflicto

• Desarrollo de incidentes u otros relevantes de interés del área Social y/o Gestión Predial de OHLA

• Actualización xxx xxxx de actores (Matriz de Poder)

6. Desarrollo de las intervenciones de los programas del PBVRP

-Programa de Acompañamiento de Afectaciones Prediales

-Programa de Contratación temporal de personal local

-Programa de Adquisiciones de Productos Locales

-Programa de Comunicación y Consulta

-Programa de Atención a Quejas y Reclamos

7. Conclusiones y Recomendaciones.

8. Bibliografía.

9. Anexos:

a. Matriz de conflicto (mensual)

b. Herramienta de Matriz de Poder

c. Reportes semanales

d. Registro fotográfico.

e. Reporte de ejecución presupuestaria donde se detalle los gastos realizados por la implementación de los programas o iniciativas sociales.

f. Actas, documentos otros

Estos productos deberán ser presentados en OHLA, en una versión impresa, una copia y archivo digital en formato Word, Excel, CAD y PDF.

Todos los informes deben ser presentados debidamente sellados y firmados por el Coordinador de Relaciones Comunitarias y Jefe Social de la Consultora.

El informe mensual (30 días calendario) será revisado por el especialista social de OHLA, y el especialista social de la ARCC, quienes serán los responsables de brindar la opinión técnica favorable.

Informe Final

Hasta los treinta (30) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de culminada las labores de campo, El Subcontratista presentará el consolidado de las actividades correspondientes al periodo total del servicio de implementación y ejecución del PBVRP ejecutado.

Estos productos deberán ser presentados al Contratante, en una versión impresa, una copia y archivo digital en formato Word, Excel, CAD y PDF.

Se precisa que con el último informe deberá devolver toda la documentación entregada por la Entidad vía carta.

Gestión y aprobación del Informe Final:

Realizar la gestión de la solicitud de aprobación del informe final de la implementación y ejecución del PBVRP ejecutado, el mismo que deberá presentarse al OHLA en un plazo máximo de treinta (30) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de culminada las labores de campo. Asimismo, el Subcontratista está encargado de la presentación y del seguimiento de la gestión hasta obtener la aprobación de dicho informe final por parte de la ARCC.

El documento o cargo que se genere por el referido trámite hacia la ARCC deberá ser presentado a OHLA conjuntamente con el Informe Final – Último Entregable, mencionado en el acápite anterior.

El Consultor deberá presentar la Resolución de aprobación del Informe Final emitida por la ARCC, en cuanto se obtenga, con lo cual se generará el último pago y la culminación del servicio.

9. FORMA DE PAGO - VALORIZACIONES

Para los pagos, se tomará en cuenta el informe mensual compilatorio con los avances del desarrollo del servicio de implementación y ejecución del PBVRP de obra. Para el último pago se contempla la presentación del informe final con la información total del desarrollo del Plan; sin embargo, este último entregable será cancelado a la presentación de la aceptación del Informe Final emitido por las autoridades ARCC y/o MINDAGRI y/o OEFA. La forma de pago será realizará por actividades completadas, según cronograma de ejecución.

9.1. Valorizaciones

a. Tipo de moneda: Soles.

b. Las valorizaciones se presentarán el 25 de cada mes.

c. La fecha xx xxxxx de las valorizaciones es el 20 de cada mes.

d. Se valorizará en función al cumplimiento de la presentación del informe mensual con los avances del desarrollo del servicio

e. Se realizarán cierres comerciales de manera trimestral a fin de resolver cualquier tema que haya quedado pendiente los meses anteriores.

9.2. Sustentos para la valorización

a. Informe mensual con el desarrollo de las actividades de implementación y ejecución de la obra y como último entregable el Informe Final y la Resolución y/o Informe de Aprobación de dicho informe.

b. PDT, boletas de pago y contratos de trabajo.

c. Copia de la vigencia de las Fianzas, Seguros de obra, personal y equipos.

d. Presentación de registros completos de:

o Asistencia diaria (Charlas, capacitaciones u otros)

o ATS

o Checklist de unidades.

10. PENALIDAD

10.1. Por xxxx

En caso de retraso injustificado del Subcontratista en la ejecución de las prestaciones objeto del Contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.

b.2) Para obras: F = 0.15.

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.

10.2. Otras penalidades

Con el objeto de asegurar una mejor calidad de la ejecución de los trabajos, se establecen estas otras penalidades:

Tabla 5: Descripción de otras penalidades

Penalidades
N°	Supuestos de aplicación	Forma de cálculo	Procedimiento
01	Cuando el Subcontratista cambie al personal propuesto sin contar con la autorización previa de OHLA.	0.45 UIT por cada ocurrencia	Según informe del especialista de social de OHLA

02	Cuando no cumple con proveer el personal ofrecido en su propuesta técnica, salvo hecho fortuito o de fuerza mayor, debidamente acreditado, y con autorización de XXXX.	0.001*M por cada día de incumplimiento, por cada profesional	Según informe del especialista de social de OHLA
03	Comprobación de la ausencia injustificada del equipo social: coordinador de relaciones comunitarias, relacionistas comunitarios, y comunicadores.	0.20 UIT por día de ausencia	Según informe del especialista de social de OHLA
04	Por la presentación fuera de plazo de los informes mensuales y/u otros productos solicitados.	0.50 UIT por evento	Según informe del especialista social de OHLA
05	Por presentación incompleta de cualquiera de los informes a OHLA.	0.30 UIT por evento	Según informe del especialista de social de OHLA
06	En caso culmine la relación contractual entre el Subcontratista y el personal ofertado y OHLA no haya aprobado la sustitución del personal por no cumplir con las experiencias y calificaciones del profesional a ser reemplazado.	0.75 UIT por cada día de ausencia del personal	Según informe del especialista de social de OHLA
07	Por observaciones no subsanadas vinculadas al Informe Final ante la ARCC	1 UIT por evento	Según informe del especialista de social de OHLA
08	Por observaciones no subsanadas o que se deriven de las correcciones fallidas aplicadas a los informes mensuales y/U otros productos solicitados.	0.25 UIT por evento	Según informe del especialista de social de OHLA
09	Paralización de trabajos por incumplimientos de carácter legal o normativo, por día paralizado.	1/1000 del monto contractual vigente del servicio, por día paralizado.	Reporte Generado de Paralización e Incumplimiento.
10	% de cumplimiento de Programa Mensual de Charlas – Capacitación (< 90%)	1/1000 del monto mensual valorizado, por cada evento	Presentación de Informe Mensual. Presentación de Reporte Semanal.
11	% de cumplimiento de Programa Mensual de Inspecciones (< 90%)	1/1000 del monto mensual valorizado, por cada evento	Presentación de Informe Mensual. Presentación de Reporte Semanal.
12	% de observaciones levantadas / observaciones encontradas (< 90%)	1/1000 del monto mensual valorizado, por cada evento	Cuadro Control de Observaciones – Evidencias / semanal.
13	% Personal inducido / Personal total (< 100%)	1/1000 del monto mensual valorizado, por cada evento	Presentación de Informe Mensual. Presentación de Reporte Semanal.
14	RACS generado al personal del subcontratista o al proceso	1/1000 del monto mensual valorizado, por cada evento	Reporte generado.
15	Incumplimiento de Medidas de Bioseguridad para COVID-19 dispuestas en Plan COVID- 19 de OHLA y/o del Subcontratista.	1/1000 del monto mensual valorizado, por cada evento.	Reporte generado.
16	No cumplir con reportar la ocurrencia de un accidente de trabajo o eventualidad dentro del proyecto.	0.3% del monto contractual vigente del servicio.	Reporte e Informe de Investigación de Accidente.
17	Evento: Accidente Leve (No generan días con descanso médico, no generan retrasos en el avance de los trabajos.)	0.1% del monto contractual vigente del servicio.	Reporte e Informe de Investigación de Accidente.
18	Evento: Accidente Grave (Genera al menos 01 día con descanso médico, generan retrasos en el avance de los trabajos, al menos de 01 día)	0.5% del monto contractual vigente del servicio.	Reporte e Informe de Investigación de Accidente.

19 Evento: Accidente Muy Grave o Fatal (Genera incapacidades mayores, temporales o permanentes al trabajador, generan paralización de trabajos y/u obra por entidades externas.)
1.0% del monto contractual vigente del servicio.
Reporte e Informe de Investigación de Accidente.

DONDE M: Monto Total del contrato vigente.

El Subcontratista contará con hasta cinco (05) días calendario para levantar las observaciones, plazo se contabilizará a partir del día siguiente de la recepción de las observaciones.

El Subcontratista no contará con plazo adicional para levantar las observaciones no subsanadas, o que se deriven de las correcciones fallidas. En este caso, la penalidad se computará desde el día siguiente de la comunicación en que se reciba el pliego de observaciones son subsanadas.

El monto acumulado por las penalidades será deducido de los pagos a cuenta o del pago final o si fuera necesario se cobrará del monto de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.

Las penalidades son de aplicación automática al configurarse el hecho punible, por lo que no se requiere apercibimiento previo.

11. SEGUROS

a. Vigencia: Los seguros se mantendrán vigentes desde la fecha de la carta de adjudicación, emisión de orden de compra/servicio o firma de contrato, lo que suceda primero, hasta la obtención del certificado de Defectos. (El periodo de detección / subsanación de defectos es de 1 año o 52 semanas después de la Culminación de la totalidad de las obras

b. Seguro a favor de los trabajadores o cualquier otra forma similar de seguro social de empleados que sea requerido por la ley peruana aplicable. Los seguros deben cumplir con todas las disposiciones de las leyes de beneficios a los empleados del Perú, y de los países de donde su personal está empleado, cuando sea requerido por la ley peruana aplicable.

c. Seguro de responsabilidad extracontractual y patronal que cubra la responsabilidad por daños y/o al personal empleado por el Subcontratista y/o cualquier Subcontratista. El seguro contará con un límite general de:

- No menos del 10% del valor total del contrato ni mayor de S/. 17,500,000.00. Para el caso de los empleados de un Subcontratista, la cobertura de responsabilidad del empleador puede ser obtenido directamente por el Subcontratista, sin embargo, el Subcontratista es responsable del cumplimiento de este requisito.

d. Seguro de responsabilidad civil de vehículos, incluidos los vehículos propios, contratados, alquilados y/o de terceros; y cualquier otro seguro obligatorio de acuerdo con la ley peruana aplicable. El seguro debe contar con un límite de no menos de S/. 350,000 (para cada vehículo. Todas las pólizas de acuerdo con esta sección deben contener cobertura por ausencia de control apropiados. Asimismo, cualquier seguro requerido bajo la ley peruana aplicable (p.e. SOAT).

e. Seguro de responsabilidad civil profesional (indemnización profesional). El seguro debe contar con un límite de indemnización no menor del 10% del valor del contrato hasta un máximo de S/. 17,500,000. El periodo de reclamación es de no menos 2 años después de la Culminación.

f. Todas las pólizas que proveen cobertura en virtud del presente documento contienen una disposición de dar aviso por escrito a las Parte contratantes y a los asegurados adicionales con por lo menos 30 días de anticipación previo a la cancelación, no renovación o cambio sustancial en la cobertura.

g. Los importes del TÉRMINOS DE REFERENCIA prevalecen sobre los importes del Modelo de contrato de Prestación de Servicios.

h. Todas las pólizas que proveen cobertura en virtud del presente documento contienen una disposición de dar aviso por escrito a las Partes contratantes y a los asegurados adicionales con por lo menos 30 días de anticipación previo a la cancelación, no renovación o cambio sustancial en la cobertura.

i. A más tardar a los 30 días calendario de la fecha de firma del contrato, el consultor proporcionará los certificados de seguro necesarios para demostrar la adquisición del seguro solicitado.

j. En caso de que no se obtenga el seguro requerido en el contrato, esto no libera ni limita las obligaciones y responsabilidades del Consultor establecidas en este contrato.

k. Cualquier monto no recuperado de una aseguradora es pagado por el Consultor para los eventos en los que el Consultor esté a riesgo.

l. El Consultor es el único responsable frente al OHLA por cualquier ocurrencia derivada del presente servicio, materia o no de cobertura bajo cualquiera de las pólizas de seguro requeridas. Lo anterior no restringe al Consultor de contratar seguros adicionales, solicitar a sus Subcontratistas los mismos niveles de aseguramiento exigidos al Consultor por OHLA.

m. Si la renovación de uno o más de los seguros descritos es necesaria, el Consultor debe presentar un comprobante de renovación por escrito con 30 días calendario de anticipación a la fecha de vencimiento de dicho seguro a la satisfacción de OHLA.

12. XXXXXXXXX, RETENCIONES Y ADELANTOS:

a. No se considera otorgar adelantos

b. Amortizaciones mensuales proporcionales al monto valorizado en el mes.

c. El subcontratista debe entregar una Carta Fianza de Fiel Cumplimiento correspondiente al 10% del valor de contrato.

d. Se realizarán retenciones mensuales por concepto de fondo de garantía correspondiente al 5% del monto valorizado.

13. GESTIÓN DEL RENDIMIENTO DEL SUBCONTRATISTA

Se medirá en base a la presentación de los informes mensuales del desarrollo del servicio de implementación y ejecución de obra, los mismos que deben cumplir con lo especificado en el numeral 8.4 del presente documento. Los informes deberán ser aprobados por el especialista social de OHLA. Asimismo, los informes deberán ser aprobados por el especialista de social de la ARCC.

14. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El subcontratista del Servicio de IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DEL BUEN VECINO Y RELACIONES PÚBLICAS (PBVRP) es responsable único y exclusivo del fiel cumplimiento de la legislación y normativas vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El subcontratista del servicio es responsable del fiel cumplimiento de las políticas, lineamientos, estándares, procedimientos, y otros que OHLA disponga y comunique.

El Subcontratista del servicio será responsable de implementar todos los controles y medidas de seguridad para el desarrollo de las actividades comprendidas en el alcance del servicio, en cumplimiento de la legislación y normativa nacional vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizando la protección y salud de sus trabajadores, pobladores del área de influencia y propiedad privada, durante el desarrollo de su servicio.

Requisitos Legales:

- Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus modificatorias

- D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, y sus modificatorias

- D.S. N° 011-2019-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Construcción

- R.M. N° 1275-2021/MINSA, Aprobación de la Directiva Administrativa N° 321- MINSA/DGIESP-2021, Directiva Administrativa que establece las disposiciones para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-CoV-2

En los anexos, se presenta el Instructivo de Seguridad, contemplando lo que OHLA solicita como requisitos al Subcontratista.

15. CALIDAD

15.1. Generalidades

OHLA para el presente Proyecto asegura que los procesos, productos y servicios suministrados externamente son conformes a los requisitos.

OHLA determina los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente cuando:

- Los productos y servicios de proveedores externos están destinados a incorporarse dentro de los propios productos y servicios de la organización;

- Los productos y servicios son proporcionados directamente a los clientes por proveedores externos en nombre de la organización;

- Un proceso, o una parte de un proceso, es proporcionado por un proveedor externo como resultado de una decisión de la organización.

OHLA determina y aplica criterios para la evaluación, la selección, el seguimiento del desempeño y la reevaluación de los proveedores externos, basándose en su capacidad para proporcionar procesos o productos y servicios de acuerdo con los requisitos.

OHLA conserva la información documentada de estas actividades y de cualquier acción necesaria que surja de las evaluaciones.

Para ejecutar los procesos de aseguramiento y control de calidad, deberá considerarse los siguientes requerimientos de cumplimiento obligatorio

15.2. Interrelaciones del Proceso de Gestión de la Calidad del Proyecto

Para establecer las Interrelaciones del Proceso de Gestión de la Calidad del Proyecto, se ha desarrollado el Gráfico 01 que proporciona una visión general de las principales entradas y salidas de los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto y las interrelaciones de estos procesos de la Gestión de la Calidad del Proyecto.

- El proceso de Planificar la Gestión de la Calidad se ocupa de la calidad que el trabajo debe tener.

- Gestionar la calidad se ocupa de la gestión de los procesos de calidad durante todo el proyecto. Durante el proceso Gestionar la Calidad, los requisitos de calidad identificados durante el proceso Planificar la Gestión de la Calidad se convierten en instrumentos de prueba y evaluación, que se aplican posteriormente durante el proceso Controlar la Calidad para verificar que el proyecto cumpla con estos requisitos de calidad.

- Controlar la Calidad se ocupa de la comparación de los resultados del trabajo con los requisitos de calidad a fin de garantizar que el resultado sea aceptable.

- Se tienes dos salidas específicas de la Gestión de la Calidad del Proyecto que son utilizadas por otras Áreas de Conocimiento: Entregables verificados e informes de calidad.

Gráfico 1. Principales Interrelaciones del Proceso de Gestión de la Calidad del Proyecto. Fuente: PMBOK 6ed

15.2.1. Planificación de la calidad

Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

En la sección 7 se identifica los requisitos específicos, recursos y secuencia de actividades de calidad relacionados con el alcance de trabajo del Contrato, para el desarrollo del servicio de implementación y ejecución del PBVRP.

En base al PBVRP aprobado, el subcontratista deberá realizar sus actividades en estricta observancia los lineamientos y directrices de la ARCC, así como de la normativa vigente en materia de los procesos de participación ciudadana en la fiscalización ambiental.

15.2.2. Aseguramiento de la calidad

Es el proceso de convertir los requisitos del servicio en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto la política de calidad y objetivos de calidad para el Proyecto. El Postor, una vez adjudicado el servicio, es responsable exclusivo por asegurar que los requisitos de la calidad de sus trabajos son cumplidos en toda su extensión. Es responsable de:

• Planificar con la debida anticipación el despliegue del monitoreo y controles de las actividades ejecutadas por OHLA y Subcontratistas desarrolladas en el área de intervención, que puedan generar riesgos y/o impactos negativos en el área de influencia del proyecto

• Comunicar oportunamente a OHLA la identificación de riesgos sociales no mapeados durante el desarrollo de la etapa de estudio

• Implementar las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y servicios de implementación y ejecución del PBVRP.

• Documentar sus actividades en reportes semanales y mensuales, los cuales deberán contar con la conformidad por el especialista social de OHLA.

• Asignar los recursos suficientes y con antelación para garantizar el logro de la calidad requerida en el Proyecto.

• Tendrá la obligación de levantar todas las observaciones indicadas por OHLA y/o la ARCC y/o la OEFA, que se originen por defectos inherentes de sus propias actividades. Los costos que impliquen dichos reprocesos serán asumidos en su totalidad por el Subcontratista y no serán motivos de ampliación de plazo.

15.2.3. Control de la calidad

El control de calidad se sustenta en la ejecución de actividades planificadas que han generado información documentada, la misma que será verificada y validada por OHLA. El entregable final de conformidad del servicio es el informe final de ejecución del PBVRP y la resolución y/o informe técnico de aprobación emitida por la ARCC. Este documento será entregado en original, copia y su versión digital.

16. DOCUMENTACIÓN A REQUERIR POR ADMINISTRACIÓN

a. Todos los subcontratistas o proveedores del proyecto deben contar con factura electrónica, no se aceptarán facturas físicas.

b. Los pagos se realizan dos veces al mes: los días 10 y 25.

c. El subcontratista debe deben presentar toda su información laboral del mes anterior (PDT, pago AFP, ESSALUD, SCTR).

d. El fondo de garantía(retenciones) se liberará cuando presenten toda la documentación laboral ya detallada, adicional de la documentación que requieren otras áreas (Calidad, Seguridad, Medioambiente, otros según corresponda).

e. Si el subcontratista tiene vehículos en el proyecto como camionetas, minibús, bus u otros, deben presentar la documentación requerida:

• SOAT.

• Tarjeta de propiedad.

• Revisión técnica (según el año del vehículo)

• Seguro vehicular incluyendo póliza de responsabilidad civil frente a terceros, ocupantes, daño propio, pasajeros.

f. Si el proveedor sub arrienda el vehículo a un tercero necesitaremos un contrato entre ellos, o una autorización del propietario donde se indique que el vehículo brindara servicio a la empresa OHLA.

17. CONDICIONES CONTRACTUALES

El contrato entre OHLA y El Contratista se caracterizará por:

• Será a SUMA ALZADA.

• Se ha redactado bajo un planteamiento "back to back" en relación al contrato matriz entre la ARCC y OHLA en todo lo referente al alcance de los presentes Términos de Referencia - TDR; y en consecuencia, para la ejecución de sus trabajos y/o servicios, el Subcontratista asume las obligaciones, riesgos y responsabilidades dentro de sus alcances y obligaciones previstos en el presente Subcontrato y en el contrato matriz. El contrato a emplear será el Contrato de Prestación de Servicios (Anexo   ). Los documentos a requerir para la elaboración del contrato son:

- Registro Único de Contribuyente (RUC). Debe tener la calidad de ACTIVO y HABIDO, así como consignar una actividad económica que guarde relación con el objeto del contrato.

- Copia Literal de la Partida Electrónica donde figure la inscripción de la Persona Jurídica. (antigüedad no mayor a tres (03) meses).

- Vigencia de Poder del representante legal y/o apoderado donde consten facultades suficientes para suscribir contratos civiles y comerciales (antigüedad no mayor a un (01 mes).

- Copia del D.N.I. vigente del representante legal y/o apoderado.

- Documentos de Homologación.

- DNI vigente del operador/ personal.

- Seguro de Responsabilidad Civil que cubra la actividad y ubicación correspondiente (ver importes en el apartado SEGUROS).

- Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• El postor deberá realizar las consultas necesarias al modelo de contrato respecto a cualquier tipo de condición. En caso de dudas o discrepancias deberá proponer su propuesta de redacción durante la etapa de consultas.

• Los postores finalistas deben aceptar las condiciones generales del borrador final a falta de incluir las condiciones comerciales.

• Los postores finalistas deben presentar la documentación obligatoria según tipo de contrato. En caso de observaciones a su documentación se deberán subsanar según lo requerido.

• La documentación se solicitará y revisará en la fase final de ofertas (última ronda). En caso no se pueda presentar previo a la adjudicación, se limita en tiempo en la tabla de “Adjudicación”.

Tabla 6: Adjudicación

Día	Actividad	Tiempo máximo De respuesta
0	OHLA envía carta de adjudicación para firma de Proveedor/ subcontratista adjudicado.	1 día útil
1	Subcontratista adjudicado envía Carta de Adjudicación firmada a OHLA	1 día útil
2-3	OHLA envía el borrador final para aceptación del subcontratista adjudicado.	2 días útiles
4-5	Subcontratista adjudicado envía el borrador final aprobado a OHLA.	2 días útiles
6-7	OHLA Logística Central revisa y envía el contrato a Legal.	2 días útiles
8-9	El área Legal revisa y envía el contrato aprobado.	2 días útiles
10	Envío y firma del proveedor/ subcontratista adjudicado	1 día útil

• No se emitirá ninguna valorización sin el contrato firmado por el proveedor.

• El postor finalista se compromete a homologarse en caso sea adjudicado según lo requerido por OHLA.

18. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El contenido de las propuestas deberá dar respuesta a los criterios de evaluación que se presentan en la siguiente tabla:

Tabla 7: Criterios de evaluación

PUNTUACIÓN TÉCNICA (70 puntos)

Experiencia de El postor (35 puntos)

Experiencia del plantel profesional (35 puntos)

PUNTUACIÓN ECONÓMICA (30 puntos)

Importe (10 puntos)

Forma de pago (7 puntos)

Adelanto exigido (7 puntos)

Revisión de precios (6 puntos)

Cabe destacar que solo se ha incluido en esta tabla el equipo de trabajo que aplica al Consultor conforme a los alcances anteriormente descritos.

Tabla 8: Criterios de evaluación técnica

PUNTUACIÓN TÉCNICA (70 puntos)
A	Experiencia del postor	30 puntos
1	Experiencia General	15 puntos
	El Postor deberá contar como mínimo con ocho (08) años de experiencia general en ejecución de intervenciones sociales para Proyectos de obras civiles de inversión pública y/o privada se considerará Proyectos de los sectores: minería, transporte y energía	12 servicios: 15 puntos
		10 servicios: 12 puntos
		8 servicios: 9 puntos
2	Experiencia Específica	15 puntos
	Proyectos obras civiles	15 puntos
	El Postor debe contar con una mínima experiencia específica certificada mediante conformidades de servicio, de cinco (05) años de experiencia en Gestión Social para proyectos de obras civiles generales; se considerarán los proyectos concluidos en los últimos ocho (08) años. Esto se corroborará con la presentación de documentos que acrediten la experiencia.	3 servicios: 15 puntos
		2 servicios: 10 puntos
		1 servicio: 5 puntos
B	Experiencia del personal del postor	30 puntos
	Coordinador de Relaciones Comunitarias	16 puntos
	Licenciado en Sociología, Antropología o Comunicación para el Desarrollo o afines. Experiencia mínima de siete (07) años	De 7 años a más: 16 puntos
		Más de 3.5 a 4 años: 12 puntos

	como coordinador(a) de Gestión Social / Relaciones Comunitarias en proyectos de obras civiles generales. Experiencia en implementación de Relacionamiento Comunitario.	De 4 a 3.5 años: 8 puntos
	Relacionista Comunitario	7 puntos
	Licenciado en Sociología, Antropología, Comunicación para el Desarrollo o afines. Experiencia mínima de cinco (05) años como Relacionista Comunitario en proyectos de obras civiles generales.	De 5 años a más: 7 puntos
		De 3 a 4 años: 5 puntos
		De 1 a 1.5 años: 3 puntos
	Comunicador	10 puntos
	Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación Social o Comunicación para el Desarrollo, Relaciones Públicas. Experiencia mínima de cinco (05) años en Relaciones Públicas, Comunicación Institucional	De 5 años a más: 7 puntos
		De 3 a 4 años: 5 puntos
		De 1 a 2 años: 3 puntos
	PUNTAJE TOTAL	60 puntos

Tabla 9: Criterios de evaluación económica

PUNTUACIÓN ECONÓMICA (30 PUNTOS)

Importe (35 puntos)

El puntaje de cada propuesta se distribuirá linealmente entre el mínimo importe (máxima puntuación) y el máximo importe (mínima puntuación)

Forma de pago (5 puntos)

El puntaje de cada propuesta se distribuirá linealmente entre el máximo plazo (máxima puntuación) y el mínimo plazo (mínima puntuación)

- Pago a 90 días: 5 puntos

- Pago a 60 días: 3 puntos

- Pago a 30 días: 1 punto

4. PROPUESTAS A PRESENTAR

4.0. Experiencia de El Postor

De acuerdo con los criterios de evaluación propuestos, El Postor deberá acreditar su experiencia en las siguientes categorías:

1) Experiencia en elaboración de planes de gestión social y relaciones comunitarias en proyectos de construcción en los sectores de minería, transporte, agricultura

2) Experiencia en la gestión social y/o relaciones comunitarias en proyectos de construcción en los sectores de minería, transporte, agricultura

3) Experiencia en la implementación y ejecución de Programas Sociales

Esta experiencia deberá presentarse a través de los formularios presentados en el anexo IV, es obligatorio, sino la oferta se considerará incompleta.

4.1. Equipo de trabajo

El Consultor que ejecutará el servicio de implementación y ejecución del PBVRP presentará:

• Un organigrama en el que deberán aparecer como mínimo todas las posiciones requeridas y el personal a participar.

• Los CV u hojas de vida de todas las posiciones requeridas en el apartado 6, este deberá incluir toda la educación formal, un breve resumen de la experiencia profesional y un detalle de los últimos proyectos en los que ha participado.

• El formulario adjunto en los Anexos 3.4, 3.5, y 3.6, resumiendo los CV del equipo mínimo es obligatorio, sino la oferta se considerará incompleta.

4.2. Valoración económica

El Postor deberá indicar en su propuesta económica:

• El importe por suma alzada por el que se compromete a realizar los alcances presentados en los apartados 5 y 6 del presente documento, de acuerdo con las condiciones expuestas.

Este importe debe incluir todos los medios necesarios descritos.

• La propuesta debe ser en soles.

• La consideración o no de revisión de precios a lo largo del proyecto.

• Durante el proceso de licitación, el postor deberá brindar sus estados de cuenta (balance financiero) y/o información económica sobre su empresa según lo requerido por El Subcontratista. El no cumplimiento de esta información sería causal para no poder continuar en el proceso de adjudicación.

• La oferta debe indicar fecha y estar firmada y sellada, adicionalmente deberán enviar la oferta en editable.

• El importe a suma alzada TOTAL de la propuesta económica, sin ser limitativo, se presentará según las siguientes estructuras de costos:

Tabla 10: Estructura de costos PBV

PBV RÍO LACRAMARCA
DESCRIPCIÓN		Cantidad	Tiempo (mes)	Participación (%)	Xxxxx	Xxxxxx Total
1	Profesionales
	Jefe de Proyecto	1		100
	Coordinador de Relaciones Comunitarias	1		100
	Relacionista Comunitario	3		100
	Comunicador	1		100
2	Recursos y Equipos
	Materiales, herramientas de campo	2		100
	Equipos informáticos, impresiones, audiovisuales y otros.	2		100
	Camioneta 4x4 [Incluye chofer]	2		100
	XXXx	6		100
3	Alimentación y viáticos
	Alimentación	6		100
	Hospedaje	6		100
	Camioneta (Chofer y combustible)	2		100
4	Seguros
	Póliza SCTR Salud	6		100
	Póliza SCTR Pensión	6		100
5	Protocolos sanitarios
	Exámenes descarte COVID-19 (serológica o Molecular)	6		100

	Implementos de protección contra COVID-19	6		100
		Sub Total 1
		Utilidad
		Sub Total 2
		Impuestos (IGV)
		TOTAL

5. CALENDARIO DE LICITACIÓN

5.1. Calendario

N° ETAPA	ACTIVIDAD	RESPONSABLE	FECHA INICIO	FECHA FIN
1	Registro de Interés en el Portal Web de Proveedores	Postores	01/01/2022	20/03/2022
2	Invitación a Postores	OHLA	21/03/2022	22/03/2022
3	Entrega de Documentos de Pre- Selección por parte de los Postores	Postores	23/03/2022	24/03/2022
4	Proceso de Pre- Selección	OHLA	25/03/2022	26/03/2022
5	Envío de TDR aprobado a postores Pre-Seleccionados	OHLA	27/03/2022
7	Elaboración de Consultas	Postores	28/03/2022	29/03/2022
8	Absolución de consultas	OHLA	30/03/2022	31/03/2022
9	Presentación de Ofertas	Postores	01/04/2022
10	Evaluación de Ofertas	OHLA	02/04/2022	03/04/2022
11	Elaboración de Expediente de Adjudicación para aceptación del Cliente	OHLA	04/04/2022	11/04/2022
12	Envío de Expediente de Adjudicación al Cliente	OHLA	12/04/2022
13	Aceptación de Expediente de Adjudicación por el Cliente	ARCC	19/04/2022 (*)
14	Comunicación de Resultados	OHLA	20/04/2022 (*)
15	Inicio de Servicio de Sistema de Radiocomunicaciones	Postor Adjudicado	Abril-22 (*)

(*) Estas fechas están sujetas a los periodos de aprobación de la ARCC.

Los resultados serán enviados mediante comunicación vía correo electrónico a la persona de contacto considerada en la propuesta.

5.2. Forma y lugar de presentación de propuestas

Todos los procesos al igual que las consultas serán llevados y monitoreados por la plataforma e-procurement TENDERBILL; por lo que se anexarán en las invitaciones los links correspondientes. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxxx

Estas propuestas serán enviadas a los links del concurso en formato PDF y serán recibidas en las siguientes direcciones de correo electrónico:

xxxx.xxxxxxxx@xxxx-xxxx.xx

xxxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxx.xx

6. POLITICA ANTICORRUPCIÓN

El Proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas. Asimismo, el Proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, representantes legales y personas vinculadas. Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a OHLA, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por OHLA. De la misma manera, el Proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que OHLA pueda accionar.

7. ANEXOS

• ANEXO I: MODELO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS CUSTOMIZADO

• ANEXO II: FORMATO DE CONSULTAS

• ANEXO III: PRECALIFICACIÓN DE SUBCONTRATISTAS

• ANEXO IV: FORMATOS DE EXPERIENCIA DEL POSTOR

• ANEXO V: DECLARACIÓN JURADA DE ÉTICA, ANTICORRUPCIÓN, LA/FT Y CUMPLIMIENTO PARA PROVEEDORES

• ANEXO VI: MODELO DE CARTAS FIANZAS PROVEEDORES

• ANEXO VII: INSTRUCCIONES DE SST – POLICITA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD, ENERGIA Y MEDIO AMBIENTE

• ANEXO VIII: CONSIDERACIONES RESPECTO A LA APLICACIÓN DEL PLANTEAMIENTO "BACK TO BACK" EN EL SUBCONTRATO