RESPUESTA OBSERVACIONES
RESPUESTA OBSERVACIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Y EJECUCIÓN DE OBRA CIVIL LLAVE EN MANO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA, INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (ESCOLAR) DE BAJA ESCALA Y RÁPIDA EJECUCIÓN, LOCALIZADAS EN LA REGIÓN DEL ALTO PATÍA Y NORTE DEL CAUCA EN LOS MUNICIPIOS XX XXXXXXX, FLORIDA Y BOLÍVAR EN EL DEPARTAMENTO XX XXXXX DEL CAUCA, EN EL MARCO DEL CONTRATO 436 DE 2019 SUSCRITO ENTRE EL CONSORCIO FONDO COLOMBIA EN PAZ 2019, EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO COLOMBIA EN PAZ Y LA FUNDACIÓN PLAN (FAD COL866)
De acuerdo con los Términos de Referencia “El contratista bajo su responsabilidad jurídica, técnica, administrativa, económica y financiera, se obliga para con la FUNDACIÓN PLAN bajo la modalidad de contrato llave en mano y todo costo, a realizar los estudios y diseños técnicos y la construcción y/o mejoramiento de la infraestructura comunitaria y educativa, basándose en la verificación técnica previa realizada para cada iniciativa por parte de la FUNDACIÓN PLAN.” se recibieron solicitudes y observaciones respecto de las cuales a continuación se da respuesta en el mismo orden:
1. Observación No. 1:
“Me permito hacer la siguiente consulta respecto al presupuesto. Observando el ANEXO 6 – PRESUPUESTO (Pág. 93), las cantidades allí presentadas corresponden a la construcción de Placa huella, por lo tanto, no tiene ninguna relación con el objeto del contrato (Infraestructura social). Solicitamos muy amablemente nos hagan saber si el presupuesto a presentar es el mismo que se detalla en la (Pág. 27) numeral 6. PRESUPUESTO DISPONIBLE.”
Respuesta observación No. 1:
Atendiendo a solicitud esta será tenida en cuenta, y publicará el ANEXO 6 corregido, para lo cual se publicará la correspondiente Adenda al proceso y de igual manera se ampliará el plazo para la recepción de propuestas.
2. Observación No. 2:
“Por otra parte solicitamos información clara si los análisis de precios unitarios (APU) se presentan junto con la propuesta o si posteriormente se deben presentar por parte del Adjudicatario y/o Contratista.”
Respuesta observación No. 2:
Atendiendo a solicitud me permito informar que no es necesario adjuntar a la propuesta los análisis de precios unitarios (APU) si no que estos serán al momento de la ejecución con el contratista seleccionado.
3. Observación No. 3:
“* “El AIU máximo que se reconocerá será Administración e imprevistos 21% y Utilidad 4,7%, para un valor total de veinticinco puntos siete por ciento (25.7%). Este presupuesto se encuentra discriminado como se muestra a continuación:” (…)
Revisando la ubicación geográfica de cada una de las intervenciones y el monto estimado de ejecución para cada sede. Solicitamos comedida y respetuosamente que se estudie la posibilidad de ajustar valor de los APU en un 10 % adicional y el AIU, incrementarlo en un 5% adicional”
Respuesta observación No. 3:
En atención a su solicitud, me permito manifestar tanto el AIU como el valor de cada ítem están ajustados a la zona, ya que se realizaron con precios de referencia y costos de la zona, por lo anterior no será tenida en cuenta su observación.
4. Observación No. 4:
“* * “5.2. Duración: El plazo de ejecución del contrato será de cuatro (04) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, distribuidos así: Etapa de estudios y diseños: Un (1) mes para el desarrollo de etapa para cada una de las iniciativas Etapa de obra: Tres (3) Meses para cada una de las iniciativas”.
Sugerimos que se evalúe la posibilidad de ampliar los plazos estimados para la ejecución de los estudios y diseños y el plazo para la ejecución de la obra. Nos parece que para los estudios y diseños se requiere de un plazo mínimo de 2.5 meses y para la ejecución de la obra un mínimo de 4 meses.”
Respuesta observación No. 4:
En atención a su solicitud, me permito manifestar que no se ampliara el plazo para la etapa de estudios y diseños, puesto que las obras a desarrollar no son complejas, así mismo la fundación ya ha desarrollado estos estudios y diseños en estos tiempos.