Contract

1. PROPÓSITO.

Establecer el procedimiento a seguir para solicitar la recalendarización por entrega tardía del anticipo y/o sitio (diferimiento del programa original para los contratos de Obra Pública).

2. ALCANCE.

A NIVEL INTERNO El procedimiento aplica a la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra y el Área Técnica de la Dirección General de Obra Pública, desde la recepción de la solicitud de recalendarización hasta la autorización o negativa del diferimiento en tiempo para la ejecución de obra o servicios.

DOCUMENTO NO CONTROLADO

A NIVEL EXTERNO Aplica a todos los contratistas que no recibieron el anticipo o liberaron el sitio antes de la fecha de inicio de su contrato y requieren solicitar un diferimiento en tiempo del programa original de obra o servicios.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

Cuando el trámite solicitado sea Recalendarización por entrega tardía del anticipo se realizará a través de la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra.

 El importe del anticipo será otorgado al contratista dentro de los 5 días hábiles

siguientes a la entrega de la garantía correspondiente; en el caso de que se atrase por causa justificada el otorgamiento del anticipo, el inicio de la obra se diferirá en igual número de días.

 Si en el contrato se especifica pago de anticipo y éste no le fue depositado al contratista

antes de la fecha de inicio de contrato, el contratista puede solicitar el diferimiento de las fechas de ejecución de obra o servicios. (Recalendarización por anticipo).

 El Contratista deberá entregar las garantías en el plazo establecido por la Ley que rige

el contrato; Estatal 10 días naturales y Federal 15 días naturales posteriores a la firma del contrato.

 Cuando el contratista no entregue las garantías de anticipo dentro de los días naturales

establecidos por Ley, no tendrá derecho a recalendarización, además se hará acreedor a sanción administrativa dentro de los rangos que establezca la Ley que rige el contrato.

 Para el trámite de diferimiento en tiempo por entrega tardía del anticipo (Recalendarización) el Contratista deberá hacer su solicitud dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del anticipo mediante el formato FO-DGOP/DSU-07 “Solicitud de Convenio Modificatorio”, además del listado de documentos que se citan en la etapa

1. 2 de la descripción de este procedimiento.

 Cuando la Recalendarización sea por la entrega tardía del anticipo, obtendrá la autorización o negativa mediante un oficio emitido por la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra, sin la necesidad de un convenio modificatorio.

Cuando el trámite solicitado sea Recalendarización por entrega tardía de sitio se realizará a través del Área Técnica de la Dirección General de Obra Pública.

 Para el trámite de diferimiento en tiempo por entrega tardía de sitio (Recalendarización)

DOCUMENTO NO CONTROLADO

el Contratista deberá hacer su solicitud dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del sitio o de la liberación de algún permiso (Tránsito, Medio Ambiente o el acceso al inmueble) mediante el formato FO-DGOP/DSU-07 “Solicitud de Convenio Modificatorio”, además del listado de documentos que se citan en la etapa 1.3 de la descripción de este procedimiento.

 La “Solicitud de Convenio Modificatorio” (FO-DGOP/DSU-07) deberá contar con la rúbrica del Supervisor Interno.

 Cuando la Recalendarización sea por la entrega tardía de sitio, obtendrá la autorización mediante un convenio modificatorio emitido por el Área Técnica de la Dirección General de Obra Pública.

DOCUMENTO NO CONTROLADO

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Secuencia de etapas

Actividad

Responsable

1. Ingresar solicitud de recalendarización.

1.1. Ingresa solicitud de recalendarización dentro de los 5 días hábiles posteriores al pago del anticipo o entrega tardía de sitio mediante el formato XX- XXXX/XXX-00 “Solicitud de Convenio Modificatorio”.

1.2 La solicitud de Recalendarización por Anticipo deberá incluir:

 Copia del estado de cuenta bancario donde

se identifique el pago del anticipo,

 Programa de obra recalendarizado y previamente autorizado por la Supervisión,

 Copia de la Nota de bitácora donde se asiente la fecha de pago del anticipo, y

 Copia de las fianzas selladas por la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra.

1.3 La solicitud de Recalendarización por entrega tardía de sitio, deberá incluir:

 Copia del documento que avale la entrega del sitio, que podrá ser cualquiera de éstos: minuta, Oficio de Razones Técnicas, copia del permiso de tránsito, el trámite de Manifiesto de Impacto Ambiental (MIA),

 Programa de obra recalendarizado y

previamente autorizado por la Supervisión,

 Copia de la Nota de bitácora donde se asiente la fecha de entrega del sitio.

Contratista

Secuencia de etapas

Actividad

Responsable

2. Revisar los motivos y plazos

2.1. Revisa los motivos y plazos de la solicitud conforme a la procedencia de los recursos.

¿Procede?

SI: Procede a etapa 3.

NO: Regresa a etapa 1.

Dirección de Administración y Control Financiero de Obra/Área Técnica de la Dirección General

3. Analizar y establecer los días de diferimiento y fechas para el programa de ejecución de los trabajos.

3.1 Analiza y establece los días de diferimiento y nuevas fechas para el programa de ejecución de los trabajos ya recalendarizados.

Dirección de Administración y Control Financiero de Obra/Área Técnica de la Dirección General

4. Entregar respuesta fundada y motivada.

4.1. Recalendarización por anticipo:

4.1.1 Emite y entrega al contratista un oficio de respuesta con la autorización o negativa debidamente fundada y motivada de la solicitud de recalendarización en el que se señalan las nuevas fechas de inicio y termino para la ejecución de la obra o servicio.

4.2 Recalendarización por sitio:

4.2.1 Emite y entrega al contratista Convenio Modificatorio por Diferimiento de tiempo,

4.2.2 Recaba las firmas correspondientes,

4.2.3 Entrega copias a contratista, Dirección Correspondiente y a la Dirección de Administración y Control Financiero de Obra,

4.2.4 Captura en WSICOM.

Dirección de Administración y Control Financiero de Obra/Área Técnica de la Dirección General

5. Continuar con el proceso de ejecución de los trabajos.

5.1. Continúa con el proceso de ejecución de los trabajos o servicios, considerando las nuevas fechas autorizadas.

TERMINA PROCEDIMIENTO

Contratista.

DOCUMENTO NO CONTROLADO

5. DIAGRAMA DE FLUJO.

INICIO

FO-DGOP/DSU-07

¿Procede?

respuesta

Convenio

Modificatorio

FIN

5. Continuar con el

proceso de ejecución de los trabajos

4. Entregar respuesta fundada

y motivada

Oficio de

3. Analizar y establecer los días de diferimiento y

fechas para el programa de ejecución de los trabajos

2. Revisar los motivos y plazos

1. Ingresar solicitud

recalendarización

Dirección de Administración y Control Financiero de Obra/Área Técnica de la Dirección General

Contratista

PR-DGOP/DSU-009 PROCEDIMIENTO DE RECALENDARIZACIÓN

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Documentos	Código (cuando aplique)
Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas.	N/X
Xxx de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas para el Estado y los Municipios de Guanajuato.	N/A
Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma.	N/A
Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma para el Estado y los Municipios de Guanajuato.	N/A
Reglamento de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas para el Municipio xx Xxxx, Guanajuato.	N/A
Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal xx Xxxx, Guanajuato	N/A

DOCUMENTO NO CONTROLADO

7. REGISTROS.

REGISTRO

TIEMPO DE CONSERVACIÓN

RESPONSABLE DE CONSERVARLO

CÓDIGO DE REGISTRO

O IDENTIFICACIÓN ÚNICA

Solicitud de

Convenio Modificatorio

5 años

Dirección Administración y Control Financiero de Obra

FO-DGOP/DSU-07

Minuta de campo

5 años

Dirección Administración y

Control Financiero de Obra

FO-DGOP/DSU-13

Oficio de razones

técnicas

5 años

Dirección Administración y

Control Financiero de Obra

N/A

Oficio de respuesta

de autorización.

5 años

Dirección Administración y

Control Financiero de Obra

N/A

Oficio de respuesta

de negativa.

5 años

Dirección Administración y

Control Financiero de Obra

N/A

Programa de Obra Físico –

Financiero

5 años

Dirección Administración y Control Financiero de Obra

FO-DGOP/DSU-08

REGISTRO

TIEMPO DE CONSERVACIÓN

RESPONSABLE DE CONSERVARLO

CÓDIGO DE REGISTRO

O IDENTIFICACIÓN ÚNICA

Convenio

Modificatorio

5 años

Dirección Administración y

Control Financiero de Obra

N/A

8. GLOSARIO.

Bitácora: El instrumento técnico de control de los trabajos que sirve como medio de comunicación convencional entre las partes contratantes, vigente durante el desarrollo de los trabajos y en el que se deberán referir los asuntos importantes que se desarrollan durante la ejecución de las obras públicas o servicios relacionados con la misma. Reglamento de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Municipio xx Xxxx, Guanajuato.

DOCUMENTO NO CONTROLADO

Contratante: La Dependencia o entidades que contraten y/o ejecuten obra pública o servicios relacionados con la misma. Reglamento de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Municipio xx Xxxx, Guanajuato.

Contratista: La persona que celebra contratos de obra pública o de servicios relacionados con la misma conforme a las disposiciones de la Ley. Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Estado y los Municipios de Guanajuato.

Garantía: Documento que otorga el contratista para garantizar el anticipo y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

9. ANEXOS.

9.1 Solicitud de Convenio Modificatorio

	DIRECCIÓN GENERAL DE OBRA PÚBLICA				Código: FO-DGOP/DSU-07
					Versión: 1
	SOLICITUD DE CONVENIO MODIFICATORIO				Fecha: 30/06/2017
Por este conducto solicitamos a usted de la manera más atenta nos sea autorizada la modificación del contrato cuyos datos y motivos se detallan a continuación.
DATOS DEL CONTRATO
NÚM. CONTRATO:		CONTRATISTA:

NOMBRE DE LA OBRA O PROYECTO: (TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO)

SUPERVISIÓN EXTERNA:

SUPERVISOR INTERNO:			COORDINADOR:

DATOS DE LA SOLICITUD
FECHA DE LA SOLICITUD	TRÁMITE QUE SE SOLICITA	FECHA SOLICITADA		FECHA DE INICIO SEGÚN CONTRATO	FECHA DE TÉRMINO SEGÚN CONTRATO

DOCUMENTO NO CONTROLADO

NUM. EVENTO	EVENTO	INICIO	TÉRMINO	NUM. EVENTO	EVENTO	INICIO	TÉRMINO







DETALLAR SOLICITUD:
FIRMAS

SOLICITA			Vo. Bo.				RECIBE SOLICITUD

Nombre Cargo			Nombre Supervisor Externo/Interno				Sello y firma

HISTORIAL DE MODIFICACIONES CONTRACTUALES

DOCUMENTO NO CONTROLADO

OBRA: TRAMO: COL. CONSTRU

No.

PROGRAMA

Nombre de la Obra(conforme a contrato) Nombre del tramo

Nombre de la Colonia

CTOR: Razón social del contratista

CONCEPTOS U MONTO

DUR PRO

L S

OBR

ONGITUD: ECCIÓN:

A F

SICO

- FINANC

IERO

FECHAS INICIO TERMINACION

X X X X X

CONTRATO

C E N A

RECALEND

C ÓD IGO: X X- X XXX / X XX- 00

X XX X X X X X EVISIÓN : 23 / 08 / 17

FACTOR DE APORTACIÓN UNITARIO [FAU] %:

#¡DIV/0!

JA:

(DIAS)

#¡DIV/0!

#¡REF!

#¡DIV/0!

SUMA:

AV. PARCIAL (%):

#¡DIV/0!

AV. ACUM. (%):

#¡DIV/0!

SUMA: AV. PARCIAL (%):

AV. ACUM. (%):

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

#¡DIV/0!

#¡DIV/0! #¡DIV/0!

R EVISIÓN : 01

DOCUMENTO NO CONTROLADO

NÚMERO DE

REVISIÓN

FECHA DE

ACTUALIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

28/04/15

Elaboración del Procedimiento

16/10/17

Actualización del formato de presentación del procedimiento, nombres de las Direcciones de Área, conforme al Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal xx Xxxx, Gto.

Actualización de Formatos, códigos y

cambio del número de revisión.

CONTROL DE EMISIÓN
	(a) Elaboró:	(b) Revisó:	(c) Autorizó:
Nombre	Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx	Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Cargo-puesto	Especialista en Sistemas de Calidad	Director de Administración y Control Financiero de Obra	Director General de Obra Pública
Firma
Fecha	16/10/17	17/10/17	18/10/17

DOCUMENTO NO CONTROLADO

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata