PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ESTILISMO PARA RTPA
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ESTILISMO PARA RTPA
A P R O B A D O
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
EL DIRECTOR DE RTPA SAU, la Ley 8/2014, de 14 de julio, de Segunda Reestructuración del Sector Público Autonómico.
1.- OBJETO DEL CONTRATO
E n G i j ón, a 20 de ma yo de 2016
La contratación tiene por objeto la prestación del Servicio integral de estilismo para Radiotelevisión del Principado xx Xxxxxxxx S.A.U (en adelante RTPA), consistente en la asistencia, asesoramiento estilístico, suministro y gestión de vestuario, maquillaje y peluquería , que se realizará de acuerdo con el presente pliego.
Se requiere un Servicio integral de estilismo para atender a presentadores, colaboradores e invitados de los espacios informativos, programas, retransmisiones y piezas promocionales de RTPA, designados como producción propia de RTPA, para lo que se requerirá la totalidad de actuaciones precisas: tanto la prestación del servicio como el aporte de utillaje y el suministro de consumibles, vestuario y complementos destinados a la realización del servicio.
Por Servicio integral se entiende el asesoramiento y seguimiento de la imagen global de cada presentador, colaborador o invitado, siguiendo los patrones dictados desde la dirección de RTPA, así como la ejecución de todos los trabajos necesarios de vestuario, peluquería y maquillaje.
2.- CONDICIONES GENERALES
El servicio se prestará para atender la producción de espacios informativos, programas y piezas promocionales, designados como producción propia, que con carácter general tengan lugar o se produzcan en las instalaciones de RTPA.
Fuera de las instalaciones de RTPA se dará cobertura, asimismo, a eventos, ruedas de prensa, conexiones en directo, galas y festivales producidos o presentados por RTPA. El servicio se prestará indistintamente a todas las producciones, es decir, no habrá un equipo concreto por programa.
El ADJUDICATARIO deberá coordinarse con la empresa que actualmente presta el servicio a los efectos de que haya una ordenada continuación en su prestación.
2.1. ALCANCE DEL SERVICIO Y PAUTAS PARA SU DESARROLLO
Por Servicio integral de estilismo, se entienden las siguientes actuaciones y actividades:
2.1.1. ASESORAMIENTO DE IMAGEN PERSONAL
- Elaboración de una propuesta general de vestuario, maquillaje y peluquería para los presentadores de RTPA que conformen la imagen de la cadena y de sus diferentes programas.
Esta propuesta se expresará con el máximo detalle, describiendo los elementos a utilizar, así como su motivación atendiendo a razonamientos estéticos, de oportunidad y economía de los mismos.
- Análisis de los perfiles de los presentadores y propuestas de mejora de la imagen.
Asesoramiento y seguimiento de la imagen de cada presentador o colaborador, siguiendo los patrones dictados desde la dirección de RTPA.
En el plazo comprendido de entre 30-45 días a partir de la fecha de inicio del contrato deberá realizarse un estudio del tipo de vestuario, peinado y maquillaje más adecuado para cada presentador/a que deberá ser aprobado por la Dirección de RTPA y quedarán debidamente documentados.
- Supervisión periódica de los criterios generales establecidos por la cadena y de la línea definida para los presentadores de los diferentes programas y espacios.
- Obtener, gestionar, elegir, supervisar y asesorar en el vestuario y en la imagen a todos los presentadores de los programas objeto de esta contratación, siguiendo los estándares de estilismo para televisión, que RTPA concreta en estas pautas:
• Sobriedad y discreción. Esto no implica el uso exclusivo de colores fríos; pueden utilizarse colores llamativos, especialmente en las presentadoras, siempre que las prendas xxxx xxxxxxx, favorezcan al presentador/a y guarden concordancia con el decorado.
• El estilismo no ha de concebirse para el lucimiento de las prendas ni del presentador: lo relevante es la noticia; el presentador debe ir vestido y maquillado de forma que no desvíe la atención del espectador, ni por defecto ni por exceso.
• No se admite el uso de brillos, cueros o tachuelas, fulares, plumas, remaches ni cualquier otro elemento que pueda desviar la atención del espectador.
• Es imprescindible que las prendas se ajusten a las tallas de los presentadores; ni holgadas ni excesivamente ceñidas.
• En las presentadoras: uso preferente de tops, americanas y blusas (de manga larga o media manga). Nunca tirantes ni prendas sin mangas.
• En los presentadores: camisa (siempre de manga larga), americana y corbata. Las camisas, lisas; blancas, azul cielo o en cualquier tono suave. La corbata, elegante; no tiene por qué ser xxxx pero tampoco con estampados grandes o llamativos.
• Presentadores que aparezcan de cuerpo entero: ropa favorecedora, sobria, que estilice. Siguiendo las mismas premisas que para los presentadores que sólo aparecen de medio cuerpo, se huirá de complementos, estampados grandes, volantes, cueros, brillos, tachuelas y grandes tacones.
2.1.2. SUMINISTRO, MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DEL MATERIAL NECESARIO PROPIO DE LA ACTIVIDAD
Vestuario
Para el suministro de vestuario, el ADJUDICATARIO deberá promover y gestionar, previa autorización de RTPA, acuerdos con diferentes firmas para el suministro de ropa y complementos para presentadores y colaboradores de los programas. Estos acuerdos podrán ser de cesión, con intercambio de menciones publicitarias y de agradecimiento, dentro de los límites marcados por la normativa legal aplicable, y bajo la supervisión y autorización expresa e individualizada de RTPA.
La gestión del vestuario supone que, de acuerdo con RTPA, siempre haya vestuario suficiente a disposición de los presentadores, encargándose el ADJUDICATARIO de recoger y entregar el mismo si fuere preciso así como de tenerlo en perfecto estado de conservación para su uso y devolución.
El ADJUDICATARIO correrá con los gastos derivados del mantenimiento y conservación del vestuario en lo referente a lavandería, tintorería y planchado, así como de servicios similares que éste requiera después de cada uso y para su perfecta utilización en ocasiones posteriores.
Mostrará especial diligencia en la gestión, entrega y retirada de las prendas si encomienda dichas tareas a terceros, para que cualquier retraso, por el motivo que fuere, en la ejecución de tales trabajos no afecte al normal funcionamiento e imagen de los diferentes programas.
El ADJUDICATARIO se encargará de la adaptación y en su caso reparación de las diferentes prendas de vestuario utilizadas en la prestación del servicio.
RTPA se reserva el derecho de rechazar en cualquier momento el uso de prendas concretas o de determinadas marcas, siempre que éstas no sean acordes con los estándares definidos anteriormente.
Peluquería y maquillaje
Para la actividad de peluqueria y maquillaje, el ADJUDICATARIO deberá disponer de todos los materiales a emplear: herramientas y utensilios propios del oficio, productos de peluquería, maquillaje y cosmética, tanto para el servicio en las instalaciones de RTPA, como para los servicios que tengan lugar fuera de ellas. Todo el material utilizado deberá ser el que habitualmente se usa en el sector profesional de la televisión. Por razones de higiene, el material utilizado y los instrumentos de aplicación deberán estar personalizados e individualizados para cada uno de los presentadores.
2.1.3. REALIZACIÓN DE PRUEBAS
El ADJUDICATARIO deberá realizar las pruebas de vestuario, de peluqueria y maquillaje necesarias a los diferentes presentadores y colaboradores, para un correcto desempeño del servicio.
Estas pruebas serán marcadas conforme a la disponibilidad de las diferentes personas y a instancias de RTPA, que citará a las mismas y al ADJUDICATARIO con la debida antelación. En el caso del vestuario, se preparará y dispondrá de la ropa con antelación suficiente a las grabaciones y eventos correspondientes
2.1.4. ASISTENCIA A COLABORADORES E INVITADOS
El ADJUDICATARIO supervisará, y adecuará en caso de que sea necesario, la imagen de los invitados y colaboradores de los programas.
2.1.5. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO
El ADJUDICATARIO deberá elaborar y presentar un diseño del sistema de organización de los recursos materiales y humanos que dispondrá para cubrir las necesidades de los distintos espacios informativos y programas que se realizan de forma continuada en las instalaciones de RTPA, así como la planificación para atender los programas, retransmisiones y grabaciones que se realicen de forma ocasional, dentro y fuera de dichas instalaciones.
También asumirá el control y cuidado de las instalaciones y materiales utilizados.
3.- CONFIGURACIÓN
El servicio se prestará de lunes x xxxxxxx, debiendo adaptarse al horario que exija la programación de RTPA en cada momento. Sin perjuicio de lo anterior, se fija una franja horaria mínima comprendida entre las 07:00 horas y las 21:30 horas. No obstante, esta franja horaria podrá ampliarse o variarse en función de las necesidades de programación de RTPA.
Además, habrá un servicio xx xxxxxxx para la atención de los presentadores, invitados y colaboradores de programas especiales o periódicos.
A título orientativo, la programación prevista de RTPA es la que se que se concreta en el siguiente esquema:
3.1. De lunes a viernes
• 07:30 h. Programa Informativo con 3 presentadores y ocasionalmente 2 invitados
• 13:00 h. Avance informativo con 1 presentador
• 14:00 h. Informativo con 3 presentadores y ocasionalmente 2 invitados.
• 17:00 h. Avance informativo con 1 presentador.
• 18:00 h. Avance informativo con un 1 presentador.
• 19:00 h. Avance informativo con un 1 presentador.
• 20:30 h. Informativo con 3 presentadores y ocasionalmente 2 invitados.
• Supervisión y atención a los redactores y presentadores para conexiones en directo, que se estima en una media de 4 personas al día.
3.2. Xx xxxxxx x xxxxxxx, y días festivos
• 14:00 h. Informativo con 3 presentadores y ocasionalmente 1 invitado.
• 20:30 h. Informativo con 3 presentadores y ocasionalmente 1 invitado.
• Supervisión y atención a los redactores y presentadores para conexiones en directo (4 personas de media).
3.3. Semanalmente
• Programa de debate de actualidad, con 2 presentadores y 6 invitados
• Programa de divulgación científica, cultural o análoga, con 1 presentador y 3 invitados
• Programa de entrevistas, con 1 presentador y 2 invitados.
• Programa de reportajes informativos, con 3 presentadores.
3.4. Programas Informativos especiales
• Campañas electorales: programas de entrevistas, programas debate, programa especial del día de las elecciones y programa especial de toma de posesión.
• Programas especiales de los Premios Princesa xx Xxxxxxxx.
• Programas especiales del Día xx Xxxxxxxx.
• Mensaje del presidente del Principado xx Xxxxxxxx, con motivo del Día xx Xxxxxxxx, y xx xxxxxxx.
• Programa especial sobre el debate del estado de la región
3.5. Los horarios y los contenidos de los programas antes citados podrán variarse por decisión de la Dirección de RTPA, cuando las necesidades de la programación lo requieran.
3.6. Además, podrán requerirse puntualmente servicios para la grabación de piezas promocionales y programas especiales no informativos.
3.7. Si, por razones de actualidad, RTPA tuviera la necesidad de producir y emitir un programa informativo especial, en horarios no estipulados anteriormente, y al margen de los programas informativos especiales señalados en el anterior punto 3.4, el ADJUDICATARIO estará en disposición de prestar el servicio para un máximo de dos (2) programas especiales de hasta dos (2) horas de duración cada uno de ellos, durante el periodo de vigencia del contrato.
4.- RECURSOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio se prestará de modo completo por el presupuesto del contrato, es decir, a título indicativo y no exhaustivo, correrán a cargo del contratista: el personal, todos los materiales a emplear y su mantenimiento, vestuario (incluido el calzado y los complementos), productos para maquillaje y peluqueria, herramientas y utensilios propios del oficio, y productos de limpieza.
Este procedimiento no concede al ADJUDICATARIO ninguna facultad para contratar y/o adquirir bienes, personal y servicios en nombre de RTPA. Por tanto, cualquier contratación que haga el ADJUDICATARIO lo hará en nombre e interés propio.
4.1- MEDIOS MATERIALES
4.1.1 ESTILISMO Y VESTUARIO
El servicio deberá prestarse de tal forma que el vestuario de las presentadoras no se repita durante la misma semana. La rotación de vestuario, en el caso de los presentadores, podrá ser más flexible. Igualmente se admitirá cierta flexibilidad en la rotación del vestuario en los informativos del fin de semana.
El ADJUDICATARIO deberá prestar especial atención y cuidado para que las tallas de las prendas sean las adecuadas para cada presentador, de manera que siempre den una imagen impecable en pantalla. En ningún caso se utilizarán tallas inferiores a las propias de cada presentador. De ser necesario utilizar prendas de talla superior a la adecuada para el presentador, el ADJUDICATARIO deberá realizar todos los ajustes necesarios para que, sin dañar ni menoscabar la calidad ni las características originales de la prenda y sin impedir la necesaria libertad de movimientos del presentador, su imagen en pantalla sea correcta en todo momento.
Al finalizar el contrato, quedará a disposición de RTPA un fondo de armario actualizado, compuesto del vestuario básico, calzado y complementos, suficiente por cada uno de los presentadores de espacios diarios para cada una de las dos temporadas (primavera-verano y otoño-invierno) que se acreditará mediante la presentación del correspondiente inventario.
RTPA aportará el fondo de armario del que ya dispone a la empresa que resulte adjudicataria, a la que entregará una relación detallada del mismo.
4.1.2. MAQUILLAJE Y PELUQUERÍA
El ADJUDICATARIO se compromete a aportar todas las herramientas, utillaje y utensilios propios del oficio así como todos los productos cosméticos de peluquería y maquillaje necesarios para la prestación del servicio. Por razones de higiene, los productos directamente aplicables sobre la piel deberán ser los adecuados para cada uno de los presentadores/as y tanto éstos como los utensilios necesarios para su aplicación deberán estar personalizados para cada uno de ellos.
El ADJUDICATARIO deberá disponer de equipos portátiles de material para los servicios o programas que puedan realizarse esporádicamente fuera de las instalaciones de RTPA.
4.2. MEDIOS PERSONALES
Los profesionales que vayan a prestar efectivamente el servicio para RTPA contarán con una experiencia mínima de un (1) año en el ejercicio efectivo y continuado de trabajos similares para televisión o producciones audiovisuales. Se entiende por ejercicio efectivo y continuado el desarrollo profesional de la citada actividad de modo que haya constituido la principal ocupación y fuente de ingresos de manera ininterrumpida por el periodo de tiempo requerido; en consecuencia, no computarán a efectos de experiencia colaboraciones esporádicas en la ejecución de trabajos como los requeridos, salvo que, en su conjunto, alcancen el año consecutivo de experiencia que se pide.
Las características personales y profesionales de estas personas constituyen un elemento determinante de la adjudicación y, por tanto, condición esencial del contrato. En consecuencia, la ruptura, por causas imputables al ADJUDICATARIO, del compromiso de adscripción citado en el párrafo anterior podrá dar lugar a la imposición de las penalizaciones, e incluso a la resolución del contrato.
5.- LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
La prestación del servicio se realizará principalmente en el centro de producción de RTPA, Xxxxx de las Clarisas 263, 33203 Gijón, sin perjuicio de los servicios que hayan de prestarse de forma ocasional o esporádica fuera del mismo.
Ocasionalmente, los servicios podrán prestarse en otras localizaciones a las que se desplace la producción o la emisión de programas, en cuyo caso, serán de cuenta del ADJUDICATARIO los costes de desplazamiento dentro del Principado xx Xxxxxxxx, salvo que pueda utilizar medios de RTPA que no supongan ningún coste adicional.
Los costes de desplazamiento fuera del Principado xx Xxxxxxxx correrán a cargo de RTPA.
5.1.- USO DE INSTALACIONES DE RTPA
En caso de que fuera necesario su uso por la empresa adjudicataria, se pondrían a su disposición los siguientes espacios:
- Zona de servicios generales con un puesto de trabajo con ordenador y teléfono.
- Zona de almacenamiento con armarios.
- Espacio de limpieza y planchado dotado de lavadora y secadora.
- Sala de maquillaje y peluquería, con instalación de agua, y equipamiento y mobiliario especializados: lavabos, espejos y armarios para guardar el material, así como un monitor de retorno de grabación/emisión.
La disponibilidad de dichos espacios se realizaría mediante una autorización para el uso de una superficie de 14,36 m2 para zona de servicios generales, de 16,60 m2 para almacenamiento y limpieza y de 14,30 m2 para la sala de maquillaje y peluquería, en el centro de producción de RTPA.
La autorización concedida para el uso de estas instalaciones está vinculada única y exclusivamente a la ejecución de este contrato, no pudiendo destinarse dicho espacio a ningún otro fin.
La empresa abonará como contra prestación por la ocupación del espacio y uso de las instalaciones las siguientes cantidades:
• Zona de servicios generales: importe mensual de 376,49 €, IVA no incluido
• Xxxx xx xxxxxxx y limpieza: importe mensual de 208,45 €, IVA no incluido
• Zona de maquillaje y peluquería: importe mensual de 375,00 €, IVA no incluido
6.- METODOLOGÍA DE TRABAJO
6.1 – COMUNICACIONES
El servicio deberá contar con una persona que actuará de coordinador, quien deberá estar localizable permanentemente mediante teléfono o medio similar.
La empresa adjudicataria facilitará una dirección de correo electrónico para el envío de comunicaciones e instrucciones.
Las instrucciones al ADJUDICATARIO se realizarán a través del DELEGADO de RTPA. Dichas instrucciones se canalizarán a través del COORDINADOR que a tal efecto designará el ADJUDICATARIO como interlocutor. El DELEGADO de RTPA informará al COORDINADOR de todas aquellas cuestiones sobre las que tenga que tomar decisiones que afecten al objeto del contrato.
El COORDINADOR facilitará un teléfono de contacto para solventar aquellas incidencias que pudieran surgir fuera del horario de trabajo de la empresa adjudicataria.
6.2 - DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN
Todas las prestaciones a realizar por el ADJUDICATARIO se ejecutarán con sometimiento estricto a las instrucciones y órdenes que, al efecto, se impartan por el DELEGADO de RTPA.
RTPA dirigirá las instrucciones a la empresa que resulte adjudicataria a través del delegado (Área de Imagen e Identidad Corporativa, o de las personas en quienes éste delegue), que informará y consultará con aquel todas aquellas cuestiones sobre las que tenga que tomar decisiones que afecten al desarrollo de la prestación del servicio.
6.3 - RESPONSABLE DEL CONTRATO
Corresponderá a la Dirección de Imagen e Identidad Corporativa de RTPA la dirección de los trabajos o servicios contratados. La empresa adjudicataria asumirá y aceptará los plazos establecidos por RTPA para la consecución y el cumplimiento en tiempo de la planificación establecida.
Gijón, a 26 xx xxxxx de 2016 DIRECTORA DE IMAGEN E IDENTIDAD CORPORATIVA
Fdo: Xx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx