PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

Objeto: Servicio de vigilancia y seguridad de la sede del IVAP en Bilbao.

Tarea: Pliego de prescripciones técnicas.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

I.- OBJETO

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio de vigilancia y seguridad de la sede del IVAP en Bilbao, x/ Xxxxxxx xx Xxxxxxx, xx 00.

II.- CARACTERÍSTICAS

El servicio se prestará por un vigilante de seguridad habilitado sin arma, con dependencia funcional y orgánica con la empresa adjudicataria. Es conveniente que el vigilante de seguridad tenga conocimientos de euskera. Durante la realización de su trabajo deberá ir debidamente uniformado.

El personal de seguridad estará sometido a los procesos formativos básicos recogidos en el Reglamento de Seguridad Privada, sin que ello suponga incremento alguno en el precio del servicio.

III.- CONTENIDO DEL TRABAJO

El IVAP desarrolla en su sede xx Xxxxxx la actividad necesaria para el cumplimiento de sus fines. Así, además del servicio de atención al público, realiza en esta sede una actividad de formación del personal de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Xxxxx, así como de cooperación con las restantes Administraciones Públicas Vascas en la formación de su personal, todo ello de conformidad con el Decreto 200/2012, de 16 de octubre, por el que se regula la estructura y funciones del Instituto Xxxxx de Administración Pública.

Por ello, puede ocurrir que a lo largo de la jornada diaria existan periodos de tiempo en los que el personal del IVAP sea reducido, o incluso que para atender la actividad de formación, fuera de la jornada laboral de los empleados del IVAP, no exista personal suficiente, siendo por ello preciso garantizar durante esos periodos de tiempo la seguridad de la propia sede, sus trabajadores y de las personas que acceden a ella.

Los trabajos a realizar serían los siguientes:

- Vigilancia y seguridad de las instalaciones y de las personas.

- Control de las personas que acceden a la sede.

- Rondas periódicas.

- Apertura y cierre de los locales.

- Elaboración de los partes diarios de trabajo e incidencias.

Corresponderá a la Responsable de la EVETU (Escuela Vasca de Estudios Territoriales y Urbanos) que se encuentra en la citada sede del IVAP xx Xxxxxx, y en caso xx xxxxxxx, ausencia o enfermedad de la misma, al Responsable de Administración y Servicios del IVAP, la determinación de las tareas a realizar, constituyéndose en el interlocutor directo con la empresa contratada. Le corresponderá, asimismo, aceptar o rechazar (previa motivación) las personas vigilantes propuestas en cada caso por la empresa contratada.

Cualquier sustitución del personal de vigilancia a instancias de la contratista, temporal o definitiva, habrá de ser aprobada por la Responsable de la EVETU. Asimismo, la Responsable de la EVETU podrá exigir en cualquier momento a la empresa la sustitución de cualquier vigilante cuando existan quejas respecto a su comportamiento, incumplimiento de horario, inasistencia o incidencias que supongan un perjuicio grave para las actividades del IVAP. Dicha sustitución habrá de ser solicitada con una antelación mínima de tres días.

La pérdida de la habilitación comportará la inmediata sustitución del vigilante afectado.

La actitud del vigilante será respetuosa y educada en todo momento, debiendo recurrir a la Responsable de la EVETU en caso de duda sobre la forma de proceder en cada caso.

La empresa adjudicataria y su personal están obligados a guardar secreto profesional respecto a las informaciones, documentos y datos de carácter personal de los que haya podido tener conocimiento por razón de la prestación del contrato, obligación que subsistirá aún después de la finalización del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre de 1999 y su normativa de desarrollo.

La adjudicataria estará localizable y disponible durante la prestación del servicio y en todos aquellos casos en los que sea necesario.

De conformidad con lo establecido en el art. 301.4 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, a la extinción del contrato, no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como personal de la Administración contratante.

IV.- HORARIO ORIENTATIVO

El calendario de trabajo y el horario del mismo se supedita a las necesidades de vigilancia y seguridad de la sede del IVAP en Bilbao, relacionadas con la existencia de un número reducido de personal o de las necesidades de formación (por ejemplo, cursos que se imparten por la tarde, una vez finalizada la jornada laboral de los empleados públicos del IVAP).

Ello no obstante, la prestación del servicio se realizará siempre en hora diurna laborable.

Horario orientativo supeditado a necesidades del servicio:

Lunes a jueves: de 14:30 a 19:30 Viernes: de 08:30 a 14:00

Asimismo, debe tenerse en cuenta que si la totalidad o un número suficiente de la plantilla del IVAP está trabajando durante los meses xx xxxxxx, o no se están impartiendo cursos por la tarde, puede no ser necesaria la asistencia del vigilante de seguridad.

Todos estos horarios y cualquier modificación de los mismos serán notificados debidamente a la empresa con una antelación mínima de una semana.

A meros efectos informativos, se adjunta como “Anexo I” el calendario y horario de los servicios de vigilancia y seguridad prestados durante 2013.

V.- OBLIGACIONES ADICIONALES

La empresa adjudicataria designará una persona a los efectos de su consideración como “fija” en el desempeño del servicio.

La empresa adjudicataria designará un vigilante sustituto en caso de ausencia prolongada, justificada y autorizada por la entidad contratante.

VI.- RELACIÓN DE XXXXXXXXX, CON SU ANTIGÜEDAD Y CATEGORIA PROFESIONAL

Actualmente, según la información facilitada al IVAP, la plantilla que presta el servicio, y que es subrogable a la empresa adjudicataria del concurso, es la siguiente:

Dotación: 1 Vigilante de seguridad.

Antigüedad	Convenio	Categoría	Plus peligrosidad	Plus vestuario	Plus Transporte
01-09-2012	Convenio	Vigilante	18,62	77,09	77,75
	Nacional de	de
	Empresas de	seguridad
	seguridad	sin arma