TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Denominación de la Contratación:	CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS PARA LA OFICINA ADMINISTRATIVA PARA EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO “PROGRAMA PLAN DE INVERSIONES DE TRANSMISIÓN (PIT) - RECUPERACIÓN ECONÓMICA POST COVID-19 EN EL PERÚ”
Área Usuaria:	Dirección de Fondos Concursables
Actividad del POI:	AO: 6000016. PROGRAMA PLAN DE INVERSIONES DE TRANSMISION (PIT). RECUPERACION ECONOMICA POST COVID-19 EN PERU.
Cuadro Multianual de Necesidades (CMN):	Ítem Nro. / Periodo:	000805
	Resolución Directoral Nro.:	Aprobado con la Resolución Directoral Nro. 015- 2024-MINEM/DGER
Registro en el Step Banco Mundial	Reg. Nro.	PE-MINEM/DGER-427831-NC-RFQ

1. FINALIDAD PÚBLICA

La Dirección General de Electrificación Rural del Ministerio de Energía y Minas (DGER/MINEM) tiene a su cargo la gestión del Proyecto "Programa Plan de Inversiones de Transmisión (PIT) - Recuperación Económica Post COVID-19 en el Perú", un programa que requiere un flujo constante de documentos, impresiones, y procesos administrativos. Para mantener la eficiencia en estas operaciones, la oficina administrativa necesita impresoras confiables y de alto rendimiento para cumplir con sus funciones de manera eficiente.

En ese sentido, se ha identificado la necesidad de contratar un servicio de alquiler de impresoras que cubra las exigencias del Proyecto PIT. Este servicio proporcionará la flexibilidad necesaria para adaptarse a las demandas cambiantes del programa, al mismo tiempo que garantiza el mantenimiento y soporte técnico. Con esta contratación, se busca agilizar y facilitar los procedimientos administrativos, permitiendo al personal del Proyecto PIT enfocarse en sus tareas esenciales y optimizar el uso de recursos.

De esta forma, el servicio de alquiler de impresoras está orientado a cubrir las necesidades de la oficina administrativa, brindando equipos de impresión eficientes y de calidad, así como un soporte de mantenimiento que asegure el correcto funcionamiento de estos equipos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del Programa PIT.

2. ANTECEDENTES

Mediante Decreto de Urgencia N° 048-2021 publicado en el diario oficial El Peruano el 24 xx xxxx de 2021, se autorizó el “Encargo excepcional para la formulación, evaluación y gestión de los Proyectos del Plan de Inversiones en Transmisión” con el objeto de viabilizar los proyectos del Programa PIT, correspondientes a las Empresas de Distribución Eléctrica que se encuentran bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE.

Mediante la Resolución Ministerial N° 156-2021-MINEM/DM, de fecha 28 xx xxxx de 2021, se delegó en la Dirección General de Electrificación Rural (en adelante, DGER), la ejecución del “Plan de Inversiones de Transmisión – Programa PIT”, aprobado mediante el Decreto de Urgencia N° 048-2021.

Mediante la Resolución Directoral N° 109-2021-MINEM/DGER, de fecha 04 xx xxxxx de 2021, se delegó a la Dirección de Fondos Concursables (DFC) como Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora de Inversiones del Programa PIT del Decreto de Urgencia N°048-2021.

Mediante el Decreto Supremo N° 377-2021-EF de fecha 23 de diciembre de 2021, se aprueba la operación de endeudamiento externo, entre la República del Perú y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento del Banco Mundial – BIRF/BM, por la suma de US$ 70´000,000.00 (Setenta Millones y 00/100 dólares americanos), destinadas a financiar el Programa “Plan de Inversiones de Transmisión (PIT) Recuperación Económica Post COVID - 19 en Perú”.

El 28 de febrero 2022, la República del Perú suscribe el Convenio xx Xxxxxxxx N°9288-PE con el Banco Internacional para la Reconstrucción y Fomento – BIRF, por el monto de US $ 70´000,000.00, los mismo que serán transferidos al MINEM a través de la DFC-DGER, definida como la Unidad Ejecutora del Proyecto, Dirección que depende orgánicamente de la DGER.

Mediante la Resolución Viceministerial N° 026-2022-MINEM-VME, de fecha 14 de octubre de 2022, se aprueba el Manual de Operaciones del Proyecto “Plan de Inversiones de Transmisión (PIT) - Recuperación Económica Post Covid-19 en Perú”.

En tal sentido, el proyecto, tiene como objetivo financiar el Programa “Plan de Inversiones de Transmisión (PIT) Recuperación Económica Post COVID - 19 en Perú” y está conformado por 3 componentes, conforme se detalla a continuación:

Íte m	Componen te del programa	Detalle	Operación de endeudamie nto	Gobierno del Perú		Total
			(Millo USD $)	(Millo USD $)	Responsabl e	(Mill o USD $)
1	Component e I	Ejecución de las obras y gastos de supervisión	65.00	17.00	EDEs	82.00
2	Component e II	Financiamiento del estudio de la reforma y modernización del sector eléctrico	1.00	0.50	MINEM	1.50
3	Componen te III	Gastos de gestión y administración del Programa PIT	4.00	0.00	EDEs	4.00
			70.00	17.50		87.50

De lo expuesto en el cuadro que antecede, se advierte que el Componente III considera los gastos de gestión y administración del Programa PIT.

De lo expuesto, se advierte que en la programación para la ejecución del Componente III “gastos de gestión y administración del Programa PIT”, se ha previsto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS PARA LA OFICINA ADMINISTRATIVA PARA EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO ‘PROGRAMA PLAN DE INVERSIONES DE TRANSMISIÓN (PIT) - RECUPERACIÓN ECONÓMICA POST COVID-19 EN EL PERÚ” con código

STEP PE-MINEM/DGER-427831-NC-RFQ, financiada íntegramente con los recursos xx xxxxxxxx, bajo las disposiciones de las Regulaciones de adquisiciones para prestatarios en

proyectos de inversión, Julio 2016, Revisión noviembre de 2017, agosto 2018 y noviembre 2020, del BIRF.

3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación tiene por finalidad proporcionar equipos de impresión para el personal que desarrollará el Proyecto “Programa Plan de Inversiones de Transmisión (PIT) - Recuperación Económica Post COVID-19 en el Perú” (en adelante, Programa PIT).

4. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Debido a la necesidad de equipar los ambientes del inmueble arrendado, se ha considerado alquilar los equipos de impresión para uso del personal administrativo del Proyecto “Programa Plan de Inversiones de Transmisión (PIT) - Recuperación Económica Post COVID-19 en el Perú”.

Cabe precisar que la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS PARA LA OFICINA ADMINISTRATIVA PARA EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO ‘PROGRAMA PLAN DE INVERSIONES DE TRANSMISIÓN (PIT) - RECUPERACIÓN ECONÓMICA POST COVID-19

EN EL PERÚ”, financiada íntegramente con los recursos xx xxxxxxxx, bajo las disposiciones de las Regulaciones de adquisiciones para prestatarios en proyectos de inversión, Julio 2016, Revisión noviembre de 2017, agosto 2018 y noviembre 2020, del BIRF.

La Dirección de Fondos Concursables requiere la contratación del servicio de alquiler de impresoras, ya que no cuenta con el equipo adecuado para realizar las tareas de impresión y fotocopiado necesarias para el desarrollo oportuno y eficiente de sus actividades. La implementación de este servicio permitirá a la Dirección de Fondos Concursables de la DGER acceder a impresoras de alto rendimiento para apoyar en las actividades y procedimientos que son de su competencia y responsabilidad.

5. CANTIDAD Y UNIDAD DE MEDIDA

Se requiere el alquiler de una (1) impresora de alto rendimiento, dos (2) impresoras personales monocromáticas tamaño A4 y una (1) impresora personal a color tamaño A4.

ÍTEM	DESCRIPCIÓN	CANTIDAD
1	Impresora multifuncional de alto rendimiento – A3	1
2	Impresora multifuncional personal monocromática - A4	2
3	Impresora multifuncional personal a color - A4	1

5.1. Características técnicas

ÍTEM 01 - impresora multifuncional de alto rendimiento – A3
Atributo	Descripción
Categoría	IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LÁSER
Tipo	MONOCROMÁTICA
Velocidad monocromática	60 PPM
Conectividad USB	SI, UN PUERTO PARA MEMORIAS USB, DESDE DONDE SE PUEDE IMPRIMIR O ESCANER
Conectividad LAN	SI, LAN Gigabit
Alimentador automático de documentos (ADF)	SI
Dúplex automático	SI
Resolución de impresión	1200 x 1200 PPP

Resolución de escáner	600dpi, 400dpi, 200dpi
Funciones	IMPRESIÓN Y COPIADO MONOCROMÁTICO Y ESCANER A COLOR, IMPRESIÓN Y ESCANER DÚPLEX
Panel de control	PANTALLA TÁCTIL
Disco duro	320 GB /32 GB SSD
Tamaño de papel soportado	A4, carta, A5, A3, oficio
Impresión en red y protocolos soportados	HTTPS, FTPS, IPv4, IPv6, DHCP
Resolución de impresión	600 x 600 PPP, 1200 x 1200 PPP y 4800 x 1200 PPP
Resolución de copiado	600 x 600 PPP
Ampliación/reducción	25-400% EN INCREMENTOS DE 1%
Formatos de archivo	TIFF, JPEG, XPS, OPEN XPS, PDF, PDF /A-2.0, PDF ALTA COMPRESIÓN
Funciones de escaneo	CARPETA (SMB), EMAIL, FTP, USB, DISCO DURO, WSD y XXXXX (en RED)
Sistemas operativos soportados	Windows 10 y Windows 11
Mueble	MUEBLE CON RUEDAS
Voltaje de trabajo	220-240 V 50/60 HZ.

ÍTEM 02 - Impresora multifuncional personal monocromática - A4
Atributo	Descripción
Categoría	Impresora multifuncional láser
Tipo	Monocromático
Velocidad de impresión	40 ppm
Velocidad de escaneo	31 ppm (blanco y negro), 21 ppm (color)
Impresión dúplex	SI
Capacidad de entrada	500 hojas mínimo
Tamaño de papel soportado	A4; A5;
Panel de control	Pantalla táctil
Puertos USB	SI
Puerto de red LAN	SI
Conectividad	Red Gigabit Ethernet 10/100/1000; Radio Wi-Fi 802.11b/g/n/2,4/5 GHz
Funciones de escaneo	Carpeta (SMB), EMAIL, FTP, USB

ÍTEM 03 - Impresora multifuncional personal a color - A4
Atributo	Descripción
Categoría	Impresora multifuncional láser
Tipo	Color
Velocidad de impresión	27 páginas por minuto (ppm)

Velocidad de escaneo	A una cara: 29/20 ppm (negro/color); A doble cara: 46/35 imágenes por minuto (IPM) (negro/color)
Impresión dúplex	SI
Capacidad de entrada	850 hojas mínimo
Tamaño de papel soportado	A4; A5;
Panel de control	Pantalla táctil
Puertos USB	SI
Puerto de red LAN	SI
Conectividad	Red Gigabit Ethernet 10/100/1000; Radio Wi-Fi 802.11b/g/n/2,4/5 GHz
Funciones de escaneo	CARPETA (SMB), EMAIL, FTP, USB

5.2. Condiciones generales de la prestación:

Se deberán considerar las siguientes condiciones:

• Entrega y configuración: Los equipos deberá ser entregados e instalados según los plazos acordados, incluyendo la configuración del software necesario.

• Soporte técnico: El proveedor deberá ofrecer soporte técnico durante todo el periodo de alquiler para resolver problemas relacionados con el hardware o el software.

• Mantenimiento y actualizaciones: Los equipos deberán recibir mantenimiento periódico y actualizaciones de software para mantener un rendimiento óptimo.

• Reemplazo: Establecer condiciones claras para el reemplazo de equipos en caso xx xxxxxx o averías durante el periodo de alquiler.

• Garantía: Los equipos deberán estar cubiertos por una garantía que incluya reparaciones o reemplazos sin costo adicional en caso xx xxxxxx.

•Inclusión de consumibles: El contrato de alquiler incluirá el suministro de consumibles necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos, como papel, cartuchos de tinta o tóner, según sea necesario.

6. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL PROVEEDOR HABILITACIÓN DEL PROVEEDOR

• No estar impedido de contratar con el Estado.

• Inscrita en el Registro Único de Contribuyentes.

• Contar con la constancia de Registro Nacional de Proveedores (RNP)

EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR EN LA ESPECIALIDAD

• La empresa deberá acreditar un mínimo una experiencia en ventas similares al objeto de la convocatoria por un monto mínimo de S/ 40,000.00 (Cuarenta mil con 00/100 soles), en los últimos 5 años.

• La experiencia, se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad; o (ii) comprobantes de pago boleta o factura con su respectiva cancelación o cualquier otro documento emitido por la empresa, del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago.

7. OBLIGACIONES

7.1. PARA EL PROVEEDOR

• El proveedor ofrecerá soporte técnico en un plazo máximo de 24 horas en caso de problemas con los equipos.

• El proveedor se encargará de realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo al menos una vez al año para garantizar su correcto funcionamiento y prolongar su vida útil.

7.2. PARA EL ARRENDATARIO

• La Mantener los equipos en buen estado y tomar medidas razonables para protegerlos de daños.

• Devolver los equipos en las condiciones en que fueron entregados, salvo el desgaste normal por uso, al finalizar el contrato.

• No realizar cambios ni modificaciones a los equipos sin la autorización previa del proveedor.

• Realizar los pagos según los términos acordados.

• Informar inmediatamente al proveedor sobre cualquier problema o falla en los equipos para una reparación o reemplazo oportuno.

• Permitir el acceso a los equipos para que el proveedor pueda realizar el mantenimiento necesario según el acuerdo.

8. PRESTACIÓN ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL

• El proveedor deberá garantizar que las impresoras y sus componentes estén operativos.

• El proveedor deberá otorgar las garantías necesarias para la adecuada ejecución del presente servicio.

9. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega es hasta diez (10) días calendario, contabilizados desde el día siguiente de la firma del contrato o notificada la orden de compra.

10. PLAZO DEL SERVICIO

La vigencia de contrato es por un periodo de treinta y un (31) meses, contados a partir del día siguiente de la suscripción del acta de entrega/recepción de los equipos de cómputo.

El Contrato podrá ser renovado de acuerdo con la necesidad del servicio del Programa PIT o hasta su vencimiento.

11. LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

El bien será entregado en Av. San Xxxxx Sur Nro. 417.

12. PAGO

El pago del alquiler de los equipos de impresión se realizará en soles de forma mensual por adelantado durante el tiempo acordado en el contrato, previa conformidad.

Para el pago, el Arrendador deberá presentar la siguiente documentación:

• Factura en caso de ser persona jurídica.

• Carta solicitando su pago indicando el Código de su Cuenta Interbancaria – CCI (20 dígitos).

13. CONFORMIDAD

La conformidad del servicio estará a cargo del Coordinador de Administración y Finanzas de la Dirección de Fondos Concursables de la DGER. Este proceso deberá completarse en un plazo máximo de 15 días calendario después de recibir cada entregable.

14. ENTREGABLES

El proveedor presentará treinta y un (31) entregables, los cuales serán presentados a través de la Mesa de Partes virtual del Ministerio de Energía y Minas (MINEM) y vía correo electrónico dirigido a xxxxxxxxxxxxxx-XXX-XXX@xxxxx.xxx.xx.

Cada entregable debe contener:

El contratista debe presentar la documentación mediante uno de los siguientes métodos: presencialmente en la mesa de partes del Ministerio de Energía y Minas, ubicada en Av. De las Artes Sur 260, San Xxxxx; virtualmente a través de la Mesa de Partes Digital (Sistema de Gestión Documental); o a través de la Secretaría del Proyecto "Programa Plan de Inversiones de Transmisión (PIT) - Recuperación Económica Post COVID-19 en el Perú", ubicada en la Av. San Xxxxx Sur Nro. 417, distrito de San Xxxxx, provincia y departamento de Lima, durante el horario de oficina.

El primer entregable deberá contener los siguientes documentos:

• Carta solicitando el pago dirigido al Coordinador de Administración y Finanzas de la Dirección de Fondos Concursables de la DGER.

• Acta de Implementación, entrega de los equipos.

• Informe detallado con especificaciones técnicas, número de serie, cantidad, descripción de equipo y periféricos.

Los siguientes entregables deberán contener:

• Carta solicitando el pago dirigido al Coordinador de Administración y Finanzas de la Dirección de Fondos Concursables de la DGER.

• Informe de detalle de incidencias o solicitudes según sea el caso reportado por la entidad.

15. PENALIDADES

Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la entrega según término de referencia del servicio, la unidad ejecutora aplicará una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la orden emitida o contrato, de llegar al valor total del 10% se procederá a anular la orden de servicio o contrato y a comunicar a las autoridades pertinentes correspondientes al Banco Mundial y a la autoridad que rige el Sistema Nacional de las Contrataciones del Estado Peruano, de acuerdo con la siguiente fórmula.

La penalidad por día de atraso se calculará de acuerdo con la siguiente formula:

0.10 𝑥 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜

𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 = 0.40 𝑥 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠

Dónde: Monto = monto adjudicado. Plazo en Días = plazo máximo de entrega.

16. CONFIDENCIALIDAD

Toda información del Programa PIT, DFC, DGER o MINEM a que tenga acceso el proveedor es estrictamente confidencial, comprometiéndose a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito por la DFC.

17. NORMAS ANTICORRUPCIÓN

El proveedor acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que lo anterior, el proveedor se obliga a no efectuar algún pago, ni ofrecerá o transferirá algo de valor, a un

funcionario o empleado gubernamental o a cualquier tercero relacionado con el servicio aquí establecido de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes anticorrupción, sin restricción alguna.

En forma especial, el proveedor declara con carácter de declaración jurada que no se encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo su declaración, la firma de este en la Orden de Servicio de la que estos términos de referencia forman parte integrante.

18. NORMAS ANTISOBORNO

El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueden constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia o a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley Nº30225, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº377- 2018- EF.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por la entidad.

De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que la entidad pueda acción.

Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxxx XXX 20517754499 soft

Entidad: Ministerio de Energía y Minas

Motivo: Firma del documento Fecha: 2024/05/22 08:48:10-0500