ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N.º 001-2008-COFIDE
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N.º 001-2008-COFIDE
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING PARA LA CONTABILIDAD DE FIDEICOMISOS O FONDOS QUE ADMINISTRE COFIDE
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : COFIDE
RUC N° : 20100116392
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000 – San Xxxxxx
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de Outsourcing para la Contabilidad de Fideicomisos o fondos que administre COFIDE.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 227,381.23 (Doscientos veintisiete mil trescientos ochenta y uno con 23/100 nuevos soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial | Valor Referencial | 110% del Valor Referencial |
S/. 204,643.11 (Doscientos cuatro mil seiscientos cuarenta y tres con 11/100 nuevos soles) | S/. 227,381.23 (Doscientos veintisiete mil trescientos ochenta y uno con 23/100 nuevos soles) | S/. 250,119.35 (Doscientos cincuenta mil ciento diescinueve con 35/100 nuevos soles) |
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Por financiamiento de la Entidad.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley 29142, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008.
• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Prepublicación de las Bases: Del 19 al 25 de febrero
▪ Convocatoria… 26 de febrero
▪ Registro de Participantes………………………………: Del 00 xx xxxxxxx xx 00 xx xxxxx
▪ Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases… Del 27 al 29 de febrero
▪ Absolución de Consultas y
▪ Observaciones a las Bases… 05 xx xxxxx
▪ Integración de las Bases… 06 xx xxxxx
▪ Presentación de Propuestas… 12 xx xxxxx
El acto público se realizará en : Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000 – San Xxxxxx, 2do piso
(Auditorio), a las 10:00 am
▪ Evaluación de Propuestas: Del 12 al 14 xx xxxxx
▪ Otorgamiento de la Buena Pro 17 xx xxxxx
El acto público se realizará en…………….: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000 – San Xxxxxx, 2do piso (Auditorio), a las 10:00 am
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en Caja General de COFIDE, sito en Calle Xxxxxxx Xxxxxx 160 – San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 horas y de 14:30 a 16:30 horas, previo pago de la suma S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad, sito en Calle Xxxxxxx Xxxxxx 160 – San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente
del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 001-2008-COFIDE,
pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 111º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000 – San Xxxxxx, 2do piso (Auditorio), en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01).
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 001-2008-COFIDE, conforme al siguiente detalle:
Señores COFIDE
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 001-2008-COFIDE
Contratación del servicio de Outsourcing para la Contabilidad de Fideicomisos o fondos que administre COFIDE
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
Señores COFIDE
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 001-2008-COFIDE
Contratación del servicio de Outsourcing para la Contabilidad de Fideicomisos o fondos que administre COFIDE
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto público de presentación de propuestas se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y 1 copia.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
Documentación de presentación facultativa:
a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N.º 05.
b) Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo N.º 06.
c) Toda documentación relacionada a los factores de evaluación.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 07.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.90
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.10
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
▪ Garantía de fiel cumplimiento cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
▪ Copia de DNI del Representante Legal;
▪ Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
▪ Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
▪ Copia del RUC de la empresa.
3.2. DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento.
3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato será de 12 meses.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en forma mensual, previa conformidad de la División de Negocios y la División de Finanzas.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
3.7. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO IV REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CUMPLIMIENTO MÍNIMO
Objeto
Contratación del servicio de outsourcing para la contabilidad de fideicomisos o fondos que administre COFIDE.
Descripción del servicio
1. Implementación de un Sistema de Contabilidad.
2. Ingreso de información contable.
3. Preparación y emisión oportuna de estados financieros, para una adecuada toma de decisiones gerenciales, así como el cumplimiento de las obligaciones de la Corporación, de acuerdo a lo establecido en cada uno de los Contratos de Fideicomiso o Fondos que administre.
Características específicas del servicio
1. Implementación del Sistema de Contabilidad
A efectos de cumplir el servicio propuesto, se deberá observar lo siguiente:
• La empresa que brinde el servicio Outsourcing para la Contabilidad de cada fideicomiso deberá contar y/o utilizar un “programa informático ad hoc” instalado en sus oficinas, con las respectivas licencias y permisos xx xxx, con un mínimo de 4 computadoras en red y acceso remoto para verificar información. Cabe señalar que, cuando COFIDE lo requiera, la empresa del servicio Outsourcing deberá hacer uso del sistema informático que COFIDE pondrá a su disposición, para la prestación del servicio.
• Ambiente adecuado para la seguridad de la información.
• Se debe iniciar el trabajo mediante lo que se denomina parametrización, la misma que determinará las bases para el registro de las operaciones de cada fideicomiso.
Los rubros a parametrizar son, entre otros:
- Plan de Cuentas,
- Asientos tipos,
- Estados Financieros,
Luego de la parametrización se procederá a la carga inicial de la información para lo cual hay que tener presente la fecha de inicio de actividades de cada uno de los fideicomisos o fondos.
• Para el cumplimiento de los puntos anteriores, la empresa o sociedad que brinde el servicio Outsourcing para la Contabilidad de los Fideicomisos o Fondos administrados por COFIDE, materia del presente concurso, dispondrá del personal necesario (mínimo 3 personas) con estudios en contabilidad y con un grado mínimo xx xxxxxxxxx en contabilidad, los que estarán bajo la Supervisión de un Jefe de Contabilidad, quien deberá contar con un Título de Contador Público Colegiado y con una Constancia de Habilitación del Colegio de Contadores del Perú. Dicho CPC será el encargado de firmar conjuntamente con el Factor, o quien haga sus veces, los correspondientes Estados Financieros que se emitan, contando con el visto bueno del Área Contable. El personal en mención deberá tener la condición de permanente en la Empresa.
2. Responsabilidades
2.1. Es responsabilidad de COFIDE:
a) Nombrar a uno o más representantes a efectos de, por intermedio de el o ellos, efectuar las coordinaciones y/o requerimientos pertinentes, entre el servicio Outsourcing y COFIDE.
En COFIDE, esta tarea debe ser asignada al Factor o a quien haga sus veces.
b) El Factor o a quien haga sus veces debe proporcionar, por lo menos en forma semanal o quincenal, todos los documentos que puedan ser susceptibles de generar transacciones contables o tengan ingerencia o relevancia en la elaboración de los Estados Financieros de cada uno de los Fideicomisos o Fondos administrados por COFIDE.
Dichos documentos deben ser previamente definidos con la(s) persona(s) responsable(s) asignada(s).
c) Finanzas/Contabilidad, sobre la base de los Estados Financieros firmados por el CPC del Outsourcing asignado a la Contabilidad de cada uno de los Fideicomisos o Fondos administrados por COFIDE, registrara los mismos en la Contabilidad Central de COFIDE de acuerdo a la normatividad vigente.
d) De acuerdo a lo estipulado en cada uno de los contratos de los Fideicomisos o Fondos administrados, sus correspondientes Estados Financieros, serán debidamente Auditados (por Auditoria Interna o externa, según corresponda o se requiera).
2.2. Es responsabilidad del Outsourcing:
a) La responsabilidad que le compete es la del procesamiento diligente de las operaciones de cada Fideicomiso o Fondo y la realización de las funciones propuestas en la descripción del trabajo que se le contrate, de acuerdo con la legislación vigente y en función de la información que se le proporcione.
b) Dentro de sus responsabilidades específicas se encuentra la emisión oportuna y profesional de los estados financieros asignados o contratados, los mismos que serán emitidos mensualmente y entregados a COFIDE de acuerdo a los requerimientos que se establezcan para cada Fideicomiso o Fondo.
c) Mantener reserva de la información recibida de COFIDE, así como de la que entregue a la Corporación.
Adicionalmente, se resumen las principales actividades inherentes al desarrollo del Outsourcing Contable:
a) Recepción y revisión de los documentos-fuente que generan asientos contables, como facturas, cheques, planillas de cobranza, estados de cuenta, notas bancarias y otros.
b) Codificación y digitación de los documentos - fuente.
c) Mayorización y cierre contable mensual, incluyendo los análisis de cuentas respectivos.
d) Edición mensual y entrega a COFIDE, de acuerdo a los requerimientos que se establezcan para cada Fideicomiso o Fondo, de la Carpeta de Información Financiera que contiene principalmente: Los Estados Financieros (Balance General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de efectivo), anexos, reportes y cualquier otra información requeridos por cada Fideicomiso o Fondo.
e) Mantenimiento de los libros oficiales de contabilidad y registros auxiliares debidamente legalizados: Caja, Diario, Mayor, Inventarios y Balances, Registro Permanente de Inventarios, Registro de Compras, Registro de Ventas y otros, de acuerdo con la normatividad vigente aplicable a los Fideicomisos o Fondos en administración.
Condiciones del servicio
• El servicio deberá incluir los servicios de contabilidad y elaboración de los estados financieros de los Fideicomisos: “AFOCAT” (aprox. 43), “Rural Telecom SAC”, “Fuentes de Pago y Garantía Xxxxx Perú y “Plasta Mecánica”, Administración de Fondos y en Garantía – CLI Almacenaje y Distribución S.A., Fuentes de Pagos, Garantía Xxxxx Perú – LIVOMARKET, “Fideicomiso de Administración de Fondos y en Garantía – Fiducia Cayalti S.A.A.”, “Fideicomiso de Administración de Flujos y Garantía – R&F Marmo Xxxxx”, “Fideicomiso de Administración de Fondos y en Garantía – Contratistas La Unión S.A.”,
“Fideicomiso de Administración de Fondos – ENAPU S.A.”, y “Fideicomiso de Administración del Sistema de Control de Carga de GNV”, así como los fideicomisos que se concreten en el futuro.
Vigencia del Servicio
El plazo del servicio será de doce (12) meses contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato respectivo.
CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIÓN
A) Factores referidos al postor 50 puntos
• Experiencia en la actividad (50 puntos):
Las puntuaciones a otorgar se regirán por la siguiente tabla:
Monto facturado acumulado por servicios | Puntos |
Más de S/. 682,143.69 | 50 |
Más de S/. 454,762.46 y hasta S/. 682,143.69 | 45 |
Más de S/. 227,381.23 y hasta S/. 454,762.46 | 40 |
Hasta S/. 227,381.23 | 35 |
La experiencia en la actividad se calificará considerando el monto acumulado por el postor durante un período no mayor a diez años con relación a la presentación de propuestas. Tal experiencia será acreditada con copia simple de los contratos vigentes o vencidos de servicios contables y afines para terceros y su respectiva conformidad, con un máximo de cinco (5) servicios. En el caso de de contratos vigentes, se considerará el monto facturado hasta el mes previo a la presentación de propuestas.
B) Factores referidos al personal asignado 50 puntos
• Equipo de trabajo (5 puntos).
Se otorgará 05 (cinco) puntos al postor que designe un equipo de trabajo compuesto por más de cuatro personas y que cumplan con los requisitos establecidos en los términos de referencia de las presentes bases.
• Experiencia profesional como Contador Público incluyendo labores de Auditoría por parte del jefe de equipo (12 puntos).
Las puntuaciones a otorgar se regirán por la siguiente tabla:
Años de experiencia | Puntos |
Más de 10 años | 12 |
Más de 7 años y hasta 10 años | 8 |
De 5 a 7 años | 6 |
La experiencia será acreditada con la presentación del currículum vitae debidamente documentado (copia de constancias, certificaciones, contratos laborales, copias de informes, y todo aquel documento que describa explícitamente la naturaleza de servicios prestados por el profesional propuesto, identificación del empleador, periodo de servicios, cargo desempeñado, entre otros). Se presentarán un xxxxxx xx xxxx (10) documentos.
• Experiencia en Contabilidad o Auditoría en Instituciones Financieras por parte del jefe de equipo (12 puntos).
Las puntuaciones a otorgar se regirán por la siguiente tabla:
Años de experiencia | Puntos |
Más de 9 años | 12 |
Más de 5 años y hasta 9 años | 8 |
De 3 a 5 años | 6 |
La experiencia será acreditada con la presentación del currículum vitae debidamente documentado (copia de constancias, certificaciones, contratos laborales, copias de informes, y todo aquel documento que describa explícitamente la naturaleza de servicios prestados por el profesional propuesto, identificación del empleador, periodo de servicios, cargo desempeñado, entre otros). Se presentarán un xxxxxx xx xxxx (10) documentos.
• Nivel de estudios del jefe de equipo (6 puntos).
Las puntuaciones a otorgar se regirán por la siguiente tabla:
Nivel de estudios | Puntos |
Estudios de postgrado Contabilidad, Finanzas y/o Administración, o MBA con concentración en alguna de las especialidades antes mencionadas. | 6 |
Estudios de postgrado en especialidades diferentes a Contabilidad, Finanzas y/o Administración, o MBA con concentración en una especialidad diferente de las antes mencionadas o MBA sin concentración. | 4 |
El nivel de estudios será acreditado con la presentación del currículum vitae debidamente documentado (copia de constancias, certificaciones y todo aquel documento que describa explícitamente los estudios realizados).
• Experiencia en servicios contables para terceros por parte del asistente (12 puntos).
Las puntuaciones a otorgar se regirán por la siguiente tabla:
Años de experiencia | Puntos |
Más de 9 años | 12 |
Más de 5 años y hasta 9 años | 8 |
De 3 a 5 años | 6 |
La experiencia será acreditada con la presentación del currículum vitae debidamente documentado (copia de constancias, certificaciones, contratos laborales, copias de informes, y todo aquel documento que describa explícitamente la naturaleza de servicios prestados por el profesional propuesto, identificación del empleador, periodo de servicios, cargo desempeñado, entre otros). Se deberá presentar un máximo de seis (06) documentos.
En caso se designe más de una persona para la función de asistente, se tomará en cuenta el promedio de experiencia de las personas designadas.
• Nivel de estudios del asistente (3 puntos).
Las puntuaciones a otorgar se regirán por la siguiente tabla:
Nivel de estudios | Puntos |
Que cuente con Título Profesional de Contador (1 punto por persona) | 1-3 |
El nivel de estudios será acreditado con la presentación del currículum vitae debidamente documentado (copia de constancias, certificaciones y todo aquel documento que describa explícitamente los estudios realizados).
FORMATO N° 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,…………………………………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° 001-2008-COFIDE a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº
………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº
................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Participa en Consorcio
SI | NO | Nombre de las Empresas que participan en Consorcio | ||
Empresa Nº 1 | Empresa Nº 2 | Empresa Nº 3 | ||
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de Outsourcing para la Contabilidad de Fideicomisos o fondos que administre COFIDE, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE OUTSOURCING PARA LA CONTABILIDAD DE FIDEICOMISOS O FONDOS QUE
ADMINISTRE COFIDE, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….……………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 001-2008-COFIDE responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
Nº… como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Lima, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO N.° 05
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Corporación Financiera de Desarrollo COFIDE, que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante Corporación Financiera de Desarrollo COFIDE, que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.
Lima, ……………………………
Firma, Nombre / Razón Social del postor
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2008-COFIDE
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL |
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,……………………………………
……………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.º 08
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de Outsourcing para la Contabilidad de Fideicomisos o fondos que administre COFIDE, que celebra de una parte la Corporación Financiera de Desarrollo S.A. - COFIDE, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100116392, con domicilio legal en Calle Xxxxxxx Xxxxxx 160 – San Xxxxxx, representada por …………, identificado con DNI Nº , y
de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de Personas
Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N°
………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Pública N.º 001- 2008-COFIDE. para la contratación de servicio de Outsourcing para la Contabilidad de Fideicomisos o fondos que administre COFIDE, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido
IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de ………....... hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará previamente a la firma del contrato, la garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/… , de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta
deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO1
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde: F = 0.25
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto F x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º
de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”