Codigo: Apo.4.1.4Fr002 Fecha 19/11/2012 Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago Versiòn 5

Codigo:

Apo.4.1.4Fr002

Fecha

19/11/2012

Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago

Versiòn

Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

PARA: SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRA

RADICADO No.: CP -

CONS 10

DATOS GENERALES DEL CONTRATO

2019

390

3

CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -

1031125001

NIT O DOCUMENTO IDENTIFICACION CONTRATISTA

pY3m +vAW Rssb 5INh 6E+N CjD1 lww=

OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO

FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO

Radicado: 0-0000-000000

Bogotá D.C., 7 de octubre de 2020 17:14

Prestar servicios de apoyo a la Coordinación Central del Proyecto de Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales PASIVOCOL, en lo que respecta al registro, clasificación y redireccionamiento de documentos y solicitudes, así como en la prestación de soporte administrativo para la gestión de asuntos concernientes al seguimiento de gastos en pasajes, viáticos y pago de honorarios a los contratistas del proyecto.

No. Compromisos 167219,4520

12/12/2019

NOMBRE CONTRATISTA

VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIONES FECHA ACTA DE INICIO: FECHA DE FINAL

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX

38,940,796.00

.00

I.B.C.	1,337,339	SALUD	167,200
PENSION	214,000	A.R.L.	7,000

13/12/2019

30/11/2020

VR DEL CONTRATO MAS ADICIONES

38,940,796.00

TOPE MINIMO DE SEGURIDAD SOCIAL

DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO

No.

Tipo de Pago

No.

Condicion del Pago

Aclaracion del Pago

Valor de Pago

Iva Aplicado

Valor IVA

Valor Amortizacion Anticipada

Total Pago

INFORME NO.

PERIODO

PAGO MES DE SEPTIEMBRE DE 2020

3,343,347.00

0 %

.00

3,343,347.00

TOTALES

3,343,347.00

.00

TOTAL A PAGAR

3,343,347.00

1031900812

PERIODO PAGADO - APORTES SEGURIDAD SOCIAL SEPTIEMBRE DEL AÑO 2020 PLANILLA No.

Anexos y No. de Folios

Factura Otros anexos o Folios

Cuenta de Cobro Entrada a Almacen

Declaracion juramentada Seguridad Social Constancias de pago de la seguridad social

Total de Folios Anexos

En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita

Se firma a los 6 dias del mes de Octubre del año 2020

SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES

FIRMA: NOMBRE: XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

CARGO: DIRECTORA CEDULA: 00000000

Fecha creación Cumplido 06-10-2020

Firmado digitalmente por:XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

EN CASO DE HABER MAS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES, DEBEN FIRMAR EN LA SIGUIENTE HOJA

Director Técnico.

CONTENIDO DEL INFORME

1. Condiciones del Contrato 1

2. Objeto del Contrato 1

3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1

1. CONDICIONES DEL CONTRATO

Número de Contrato: 0-000-0000

Nombre del Contratista: XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX

Periodo informe: 1 al 30 de septiembre de 2020

Supervisor: XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

Área perteneciente: Dirección General de Regulación Económica

y de Seguridad Social

2. OBJETO DEL CONTRATO

Prestar los servicios para el apoyo a la Coordinación Central del Proyecto de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales” PASIVOCOL para el cumplimiento de la ley 549 de 1999, Decreto 1308 de 2003 y normas complementarias.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS

Las obligaciones adquiridas son las siguientes:

1. Apoyar la labor de contacto y comunicación de la Coordinación Central del Programa Pasivocol con las entidades territoriales, Agentes Regionales y Profesionales del Programa, y almacenar la informacion de la forma en que el Programa lo requiera.

Avance:

• Durante el periodo del mes de septiembre de 2020 se apoyó en la labor de contacto con los agentes regionales del proyecto.

2. Realizar el seguimiento a la gestión, desde la asignación hasta la finalización, de los radicados asignados al Programa Pasivocol, en el Sistema Integrado Electrónico Documental o herramienta de gestión documental definida por el Ministerio de

Hacienda y Crédito Público, garantizando que todas las comunicaciones se procesen dentro del tiempo estipulado.

Avance:

• Se asignó a los contratistas del grupo PASIVOCOL lo correspondiente a las PQRS de creación de usuarios PASIVOCOL del mes de septiembre de 2020 en el SIED.

• Se trabajó en la actualización y revisión de los PQRS de creación de usuarios PASIVOCOL y su finalización en el SIED.

• Se asignó a los contratistas del grupo PASIVOCOL lo correspondiente a las diferentes solicitudes de solicitud de Calculo Detallado, Cruces de Información, Solicitud de inclusión y exclusión de proyecto PASIVOCOL, Subdivisiones de las Entidades Territoriales del mes de septiembre de 2020 en el SIED.

3. Brindar soporte en la generación de comunicaciones masivas dirigidas a las entidades

territoriales, entes de control, y entidades relacionadas con el Programa Pasivocol por los medios fisicos o electronicos con que cuente el MHCP y el Programa Pasivocol.

Avance:

• Durante este periodo no se requirió adelantar esta actividad

4. Garantizar la organización y mantenimiento del archivo del nivel central del Programa Pasivocol, en los procesos de digitalización, archivo físico y archivo electrónico, incluida la gestión de digitalización y publicación interna de los formatos de

cumplimiento de requisitos del FONPET.

Avance:

• Se digitalizaron los cumplidos para pago correspondientes a los Contratistas del grupo PASIVOCOL.

5. Tramitar los requerimientos de pasajes y viáticos de los contratistas del Programa Pasivocol, llevar el registro de la información presupuestal necesaria para efectuar el

seguimiento de la ejecución financiera de dichos gastos y generar los informes que sobre esta actividad sean solicitados.

Avance:

• Durante este periodo no hubo ningún requerimiento relacionado con esta actividad.

6. Apoyar al personal encargado de la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social de realizar la labor de supervisión de los contratos del Programa

PASIVOCOL en la recepción, radicación, verificación y archivo de los documentos relativos a este proceso.

Avance:

• Se generaron los 25 cumplidos para pago del mes agosto de 2020 de los contratistas del grupo PASIVOCOL.

• Se radicaron los cumplidos para pago en las áreas correspondientes.

• Se apoyó en la labor de radicación de las correcciones hechas a los cumplidos para pago del grupo PASIVOCOL

• En el mes de septiembre se envió al grupo de contabilidad del FONPET los digitalizados de lo cumplidos para pago del grupo PASIVOCOL.

7. Apoyar en la atención, orientación y redireccionamiento a los funcionarios de las entidades territoriales que visiten el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se comuniquen a través de correo electrónico, por correspondencia o telefónicamente, respecto del Programa de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales

del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales” – Pasivocol, a través del centro integrado de ayuda y soporte y de manera presencial.

Avance:

• Se atendieron las solicitudes de las entidades territoriales que llegaron a través de correo electrónico y se asignaron a quien correspondía.

8. Apoyar el desarrollo del programa de revisión y evaluación de Calidad de la Información del Programa Pasivocol y la capacitacion a las entidades en temas de calidad de informacion y gestion documental.

Avance:

• Durante este periodo no se requirió adelantar esta actividad

9. Apoyar en el proceso de cuantificación del Pasivo Pensional del sector salud , en lo relacionado con las capacitaciones virtuales a través del sistema MOODLE, el control de usuarios del portal CIAS, a través de la gestión de comunicaciones que sean

requeridas por cualquier medio.

Avance:

• Se apoyó en el proceso de revisión y confirmación de los usuarios del CIAS de los Hospitales inscritos en el proyecto PASIVOCOL que llegaron por PQRS en el sistema SIED

10. Documentar los procesos, políticas y procedimientos asociados al desarrollo del objeto del contrato.

Avance:

• Se actualizo el SharePoint con los informes del mes xx xxxxxx del grupo PASIVOCOL, esta información se encuentra disponible en el acceso: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/XXX-XXXXXX- ET/Documentos/Documentacion_Pasivocol/05. Informes

• Se actualizo el SharePoint con los informes del mes xx xxxxxx del grupo FONPET, esta información se encuentra disponible en el acceso: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXXXXX/XXX- DGRESSET/Documentos/Documentacion_Fonpet/05.Contratos

• Se actualizo diariamente el Excel de los usuarios en el siguiente enlace:

\\minhacienda\cedin\DGRESS\SP\PASIVOCOL\TECNOLOGÍA\Usuarios 2020

11. Atender a los lineamientos, políticas, procedimientos y planes de contingencia definidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social, a través

de los Informativos o cualquier otro medio que sea implementado.

Avance:

• Se atendieron todos los lineamientos establecidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social para la Coordinación del Proyecto PASIVOCOL

12. Realizar Informes mensuales sobre el resultado de la gestión realizada en el periodo

Avance:

• Se presenta los informes de gestión y supervisión correspondientes al mes de septiembre de 2020.

13. Realizar Informe final para cierre del contrato con la descripción y análisis de cada una

de las actividades realizadas, así como con las respectivas recomendaciones a seguir por cada una de las actividades.

Avance:

• Se presentará el informe final el 30 de noviembre de 2020.

14. Las demás que se requieran para asegurar el adecuado desarrollo del proyecto de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las

Entidades Territoriales”, relacionadas con la especificidad del objeto contractual.

Avance:

• Se apoyó en la verificación de 92 usuarios del XXXXX que llegan a la plataforma del SIED del Ministerio de Hacienda.

FIRMA CONTRATISTA

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX

En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.

El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo.

FIRMA SUPERVISOR

XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

INFORME 10 - ACTIVIDADES DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2020

ENTIDAD:	MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
DESPACHO:	DIRECCION GENERAL DE REGULACION ECONOMICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL
PROYECTO:	SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS CÁLCULOS ACTUARIALES DEL PASIVO PENSIONAL DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES”-
SUPERVISOR :	Doctora. XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX Director General de Regulación Económica de la Seguridad Social
ELABORADO POR:	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Contratista
CONTRATO:	3.390-2019
FECHA XX XXXXX:	30 de septiembre de 2019

Teniendo en cuenta el objeto planteado para prestar los servicios para el apoyo a la Coordinación Central del Proyecto de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales” PASIVOCOL para el cumplimiento de la ley 549 de 1999, Decreto 1308 de 2003 y normas complementarias, las actividades realizadas durante el periodo contractual correspondiente al mes de septiembre fueron:

DSARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

Actividad 1 Apoyar la labor de contacto y comunicación de la Coordinación Central del Programa Pasivocol con las entidades territoriales, Agentes Regionales y Profesionales del Programa, y almacenar la informacion de la forma en que el Programa lo requiera.

• Durante el periodo del mes de septiembre de 2020 se apoyó en la labor de contacto con los agentes regionales del proyecto.

Actividad 2: Realizar el seguimiento a la gestión, desde la asignación hasta la finalización, de los radicados asignados al Programa Pasivocol, en el Sistema Integrado Electrónico Documental o herramienta de gestión documental definida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, garantizando que todas las comunicaciones se procesen dentro del tiempo estipulado.

• Se asignó a los contratistas del grupo PASIVOCOL lo correspondiente a las PQRS de creación de usuarios PASIVOCOL del mes de septiembre de 2020 en el SIED.

• Se trabajó en la actualización y revisión de los PQRS de creación de usuarios PASIVOCOL y su finalización en el SIED.

Actividad 3: Brindar soporte en la generación de comunicaciones masivas dirigidas a las entidades territoriales, entes de control, y entidades relacionadas con el Programa Pasivocol por los medios fisicos o electronicos con que cuente el MHCP y el Programa Pasivocol.

• Durante este periodo no se requirió adelantar esta actividad

Actividad 4: Garantizar la organización y mantenimiento del archivo del nivel central del Programa Pasivocol, en los procesos de digitalización, archivo físico y archivo electrónico, incluida la gestión de digitalización y publicación interna de los formatos de cumplimiento de requisitos del FONPET.

• Se digitalizaron los cumplidos para pago correspondientes a los Contratistas del grupo PASIVOCOL.

Actividad 5: Tramitar los requerimientos de pasajes y viáticos de los contratistas del Programa Pasivocol, llevar el registro de la información presupuestal necesaria para efectuar el seguimiento de la ejecución financiera de dichos gastos y generar los informes que sobre esta actividad sean solicitados.

• Durante este periodo no hubo ningún requerimiento relacionado con esta actividad.

Actividad 6: Apoyar al personal encargado de la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social de realizar la labor de supervisión de los contratos del Programa PASIVOCOL en la recepción, radicación, verificación y archivo de los documentos relativos a este proceso.

• Se generaron los 25 cumplidos para pago del mes agosto de 2020 de los contratistas del grupo PASIVOCOL.

• Se radicaron los cumplidos para pago en las áreas correspondientes.

• Se apoyó en la labor de radicación de las correcciones hechas a los cumplidos para pago del grupo PASIVOCOL

• En el mes de septiembre se envió al grupo de contabilidad del FONPET los digitalizados de lo cumplidos para pago del grupo PASIVOCOL.

Actividad 7: Apoyar en la atención, orientación y redireccionamiento a los funcionarios de las entidades territoriales que visiten el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se comuniquen a través de correo electrónico, por correspondencia o telefónicamente, respecto del Programa de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales” – Pasivocol, a través del centro integrado de ayuda y soporte y de manera presencial.

• Se atendieron las solicitudes de las entidades territoriales que llegaron a través de correo electrónico y se asignaron a quien correspondía.

Actividad 8: Apoyar el desarrollo del programa de revisión y evaluación de Calidad de la Información del Programa Pasivocol y la capacitacion a las entidades en temas de calidad de informacion y gestion documental.

• Durante este periodo no se requirió adelantar esta actividad

Actividad 9: Apoyar en el proceso de cuantificación del Pasivo Pensional del sector salud en lo relacionado con las capacitaciones virtuales a través del sistema MOODLE, el control de usuarios del portal CIAS, a través de la gestión de comunicaciones que sean requeridas por cualquier medio.

• Se apoyó en el proceso de revisión y confirmación de los usuarios del CIAS de los Hospitales inscritos en el proyecto PASIVOCOL que llegaron por PQRS en el sistema SIED

Actividad 10: Documentar los procesos, políticas y procedimientos asociados al desarrollo del objeto del contrato.

• Se actualizo diariamente el Excel de los usuarios en el siguiente enlace:

\\minhacienda\cedin\DGRESS\SP\PASIVOCOL\TECNOLOGÍA\Usuarios 2020

Actividad 11: Atender a los lineamientos, políticas, procedimientos y planes de contingencia definidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social, a través de los Informativos o cualquier otro medio que sea implementado.

• Se atendieron todos los lineamientos establecidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social para la Coordinación del Proyecto PASIVOCOL.

Actividad 12: Realizar Informes mensuales sobre el resultado de la gestión realizada en el periodo.

• Se presenta los informes de gestión y supervisión correspondientes al mes de septiembre de 2020.

Actividad 13: Realizar Informe final para cierre del contrato con la descripción y análisis de cada una de las actividades realizadas, así como con las respectivas recomendaciones a seguir por cada una de las actividades.

• Se presentará el informe final el 30 de noviembre de 2020.

Actividad 14: Las demás que se requieran para asegurar el adecuado desarrollo del proyecto de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales”, relacionadas con la especificidad del objeto contractual.

• Se apoyó en la verificación de 92 usuarios del XXXXX que llegan a la plataforma del SIED del Ministerio de Hacienda.

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX CONTRATISTA MHCP


DECLARACIÓN BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO	Código :	Apo.3. Pro.3.Fr5
	Fecha :	7/01/2020
	Versión :	3

Yo XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX con Cédula de Ciudadanía número 1031125001 con domicilio principal en la ciudad de BOGOTÁ,

VALOR APORTE

NOMBRE DE EPS, AFP Y ARL

PLANILLA NÚMERO

PERIODO

D.C. en cumplimiento a lo dispuesto en el Parágrafo 1 del Artículo 4 del Decreto 2271 de 2009, Art. 26 de la ley 1393 de 2010, los Artículos 108 y 126-1 del ET, Art. 3 Decreto 1070 de 2013 modificado por el Art. 9 del Decreto 3032 de 2013 y el Artículo 15 del Decreto 836 de 1991, declaro que los documentos soportes del pago de aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad Social corresponden a los ingresos provenientes del Contrato 0-000-0000 suscrito con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, objeto del pago sujeto a retención; y a lo dispuesto en el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, hago entrega de la copia detallada de la planilla generada desde el operador en la que se evidencia su estado pagada.

				(Sin Intereses xx xxxx)
EPS	COMPENSAR ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD		2020 - SEP	167.300,00
AFP	PORVENIR	1031900812	2020 - SEP	214.100,00
ARL	POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS		2020 - SEP	7.000,00

La totalidad de mi ingreso base de cotización por el respectivo Período, NO excede el tope de los 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Manifiesto que NO he contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores o contratistas asociados a mi actividad, por un término inferior a noventa

(90) días continuos o discontinuos.

Se firma el día 1 del mes de octubre del año 2020 con destino a la Subdirección Financiera del Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Firma Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Dirección : Xxx 00x Xx. 00x -00 sur Rentas de Trabajo

Teléfono : 0000000000

Email personal: XXXXXXXX00@XXXXX.XXX Dependientes

Email Institucional XXXXXX.XXXXXX@XXXXXXXXXXX.XXX.XX

Ciudad y Depto. Res.: BOGOTÁ, D.C.(BOGOTÁ) No Responsable de IVA -No Declarante

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Codigo: Apo.4.1.4Fr002 Fecha 19/11/2012 Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago Versiòn 5

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