PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA CONTRATAR LA MEDIACION DE LOS SEGUROS PRIVADOS DEL AYUNTAMIENTO DE PORTUGALETE PARA EL AÑO 2016.
PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA CONTRATAR LA MEDIACION DE LOS SEGUROS PRIVADOS DEL AYUNTAMIENTO DE PORTUGALETE PARA EL AÑO 2016.
1- OBJETO DE CONTRATO
La contratación de un corredor o correduría de seguros que realice la presentación, propuesta o realización de los trabajos previos a la celebración de los contratos de seguros privados del Ayuntamiento de Portugalete que regirán a partir del 1 de Enero de 2016 y sus posible prorrogas, así como la asistencia en la gestión y ejecución de dichos contratos, de acuerdo con las condiciones contenidas en el presente pliego, en el pliego de condiciones particulares y con lo previsto en la Ley 26/2006, de 17 de Julio, de Mediación de seguros y reaseguros privados .
2- PLAZO
El contrato iniciará su vigencia a partir de la firma del mismo, y finalizará el 31 de Diciembre de 2016.
El presente contrato, no afectará a las pólizas de seguros del Ayuntamiento de Portugalete suscritas hasta el día 31 de Diciembre de 2015, para las que no se prestarán los servicios de mediación objeto del presente Pliego y por tanto, tampoco se devengará la comisión por corretaje respecto de las mismas, dada la vigencia de un contrato de mediación hasta dicha fecha.
El adjudicatario, estará obligado a prestar su asistencia, en todas las gestiones o derivaciones que se imputen a los contratos privados de seguro en cuya mediación ha intervenido, con independencia de la fecha en la que realicen las mismas , sin que pueda alegar la finalización del plazo del presente contrato
El contrato, podrá prorrogarse anualmente y hasta un máximo de TRES años más, por mutuo acuerdo entre las partes, mediante solicitud del adjudicatario, y precisará de acuerdo expreso al efecto.
3- LUGAR DE EJECUCION
La prestación del servicio deberá realizarse en dependencias ajenas a esta Administración .
4- PRECIO DEL CONTRATO
Este contrato no genera gasto directo al Ayuntamiento, dado que la única retribución que percibirá el adjudicatario por su actividad de mediación de seguros, revestirá la forma de comisiones que le serán abonadas, conforme a la legislación vigente en la
materia, por las compañías adjudicatarias de las pólizas de seguros que se concierten para el año 2016, y posibles prórrogas de dichas pólizas.
La comisión que recibirá el corredor o correduría que resulte adjudicataria , será el resultado de aplicar a las primas netas de los seguros a concertar ( entendiéndose por prima neta la prima total menos los impuestos, recargos y tasas del Consorcio de Compensación de Seguros), el porcentaje que se determine en el contrato de mediación entre al Ayuntamiento y la Correduría x xxxxxxxx de seguros.
Los corredurías o corredores interesados, deberán indicar en sus ofertas la comisión a percibir en cada tipo de seguro , que deberá estar comprendida dentro del intervalo señalado a continuación para cada ramo de seguro. No serán admitidas las ofertas con comisiones que no se encuentren dentro del intervalo señalado .
Tipo Seguro | Intervalo |
Seguro de Responsabilidad Patrimonial | 6% - 15% |
Seguro de Riesgos Patrimoniales | 6% - 15% |
Seguro de vida | 3% - 8% |
Seguro de vehículos | 3% - 8% |
Seguro defensa jurídica | 3% - 8% |
Varios ( cancelación actuaciones musicales, cucaña, exposiciones ) | 5% - 10% |
Las primas totales satisfechas por los seguros del Ayuntamiento para el período Mayo 2014- Abril 2015 ascienden a los siguientes importes:
Seguro de Responsabilidad Patrimonial | 106.150,00 € / año |
Seguro de Riesgos Patrimoniales | 27.772,30 €/ año |
Seguro de vida | 119.274,26 €/ año |
Seguro de vehículos | 12.434,16 €/ año |
Seguro de defensa jurídica | 3.300,00 €/año |
Varios ( cancelación actuaciones musicales, cucaña, exposiciones ) | 9.731,67 €/ año |
TOTAL | 278.662,39 €/año |
5- REVISION DE PRECIOS
No procede dada la naturaleza del contrato.
6- CONTENIDO DE LA ACTIVIDAD DE MEDIACION
6.1 El mediador deberá informar al Ayuntamiento, sobre las condiciones de los contratos de seguros que haya de suscribir, definir la cobertura que mejor se adapte a sus necesidades y velar por la concurrencia de los requisitos que ha de reunir la póliza, para su eficacia y plenitud de efectos.
6.2 Estará obligado durante la vigencia del contrato de seguro en que haya intervenido, a facilitar la información que se le reclame sobre cualquiera de las cláusulas de las pólizas y , en caso de siniestro, a prestar su asistencia, asesoramiento y seguimiento hasta la total resolución del mismo.
6.3 El mediador llevará de forma informatizada una relación detallada y estadística de la siniestralidad de las diferentes pólizas de seguro contratada por el Ayuntamiento. En éste sentido deberá elaborar trimestralmente un informe detallado de los siniestros de cada una de las pólizas, con indicación de la situación de cada uno de ellos.
6.4 El adjudicatario deberá realizar todas aquellas actividades que se estimen necesarias para el correcto desarrollo y cumplimiento del contrato, tales como asistencia a reuniones de trabajo explicativas, suministro de información , sesiones formativas etc….
6.5 El adjudicatario estará obligado a prestar su asistencia en todas las gestiones o derivaciones que se imputen a los contratos de seguro privado formalizados bajo su mediación, independientemente de la fecha en que se originen las referidas gestiones.
6.6.El mediador será responsable ante el Ayuntamiento, de las deficiencia e imperfecciones que reduzcan o anulen los efectos de la póliza concertada con su intervención y que le sean imputables, por lo que el Ayuntamiento podrá exigir del adjudicatario el resarcimiento de los daños y perjuicios que su actuación haya causado.
6.7 El mediador tramitará todos los partes de siniestros que se produzcan ante las compañías aseguradoras, y realizará el seguimiento de los mismos, controlando el cumplimiento de las obligaciones de las compañías aseguradoras y exigiendo su cumplimiento cuando sea preciso.
6.8 El mediador entregará al Ayuntamiento anualmente una memoria en la que haga constar, como mínimo , la siguiente información:
- coste de las pólizas ( agrupadas por tipos)
- siniestros tramitados
- análisis de la siniestralidad
- compensaciones recibidas por las compañías
- estado de la tramitación de los siniestros
6.9 El adjudicatario deberá confeccionar los pliegos de condiciones técnicas para contratar las pólizas de seguro, cuando ello sea preciso, y elaborar posteriormente informe sobre las ofertas recibidas de las compañías aseguradoras.
6.10 El adjudicatario se compromete, en la tramitación de siniestros cubiertos por la póliza de responsabilidad civil, a que se respeten los trámites y los plazos en cuanto a su resolución , establecidos en la normativa que rige el procedimiento administrativo.
6.11 El adjudicatario prestará sus servicios bajo la dirección y control del Ayuntamiento de Portugalete. La toma de decisiones finales en cuanto a la contratación o no de las pólizas de seguro y la elección de la compañía de seguros, será del Ayuntamiento.
7- REQUISITOS LEGALES PARA PARTICIPAR EN LA CONTRATACION
Los licitadores deberán reunir los requisitos legales establecidos para actuar como corredor de seguros de conformidad con lo establecido en la Ley 26/2006 de 17 de Julio, de Mediación de seguros y reaseguros Privados. Por lo que deberán acreditar para participar en la licitación:
1- Estar inscritos en el Registro Administrativo Especial de Mediadores de seguros, Corredores y de sus Altos Cargos, así como copia de la póliza de responsabilidad civil que ampare los riesgos derivados de su actividad y del recibo vigente.
2- Declaración responsable de no estar sancionado ni tener incoado expediente de sanción administrativa conforme a la Ley de Mediación de Seguros Privados, así como no estar incursos en las incompatibilidades o prohibiciones de la Ley de Mediación de Seguros.
8- REQUISITOS DE SOLVENCIA TECNICA
1- El licitador deberá acreditar experiencia en contratos similares , y presentar relación de los principales contratos de mediación realizados en los últimos tres años, que incluya importe, fechas y el destinatario público o privado de los mismos. Se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad pública, y un certificado o declaración del empresario, cuando el destinatario sea una entidad privada.
Será requisito mínimo de solvencia técnica para participar en la presente licitación, que la suma de dichos importes en su conjunto, deberá haber sido durante los tres últimos años igual o superior a 93.000, 00 €.
Aquellos licitadores que no reúnan la solvencia mínima exigida en este punto, serán excluidos de la licitación .
2- Las titulaciones académicas y profesionales del personal responsable de la ejecución del contrato.
Será requisito mínimo de solvencia técnica para participar en la presente licitación, que se designe al menos una persona como responsable del contrato que cuente con titulación superior y con tres años de experiencia en los principales xxxxx de seguro ( RC, Daños Vehículos , Vida) .
Aquellos licitadores que no reúnan la solvencia mínima exigida en este punto, serán excluidos de la licitación
9- CRITERIOS DE ADJUDICACION
Criterios sujetos a fórmula
1- Las comisiones sobre las primas netas del coste de cada uno de los tipos de seguros : hasta 20 puntos
Tipo Seguro | Puntuación |
Seguro de Responsabilidad Patrimonial | Hasta 8 puntos |
Seguro de Riesgos Patrimoniales | Hasta 5 puntos |
Seguro de vida | Hasta 4 puntos |
Seguro de vehículos | Hasta 1 punto |
Seguro de defensa jurídica | Hasta 1 punto |
Varios ( cancelación actuaciones musicales, cucaña, exposiciones ) | Hasta 1 punto |
TOTAL | Hasta 20 puntos |
Se otorgará el máximo de puntos señalados en dicho ramo de seguro, a la oferta que presente la comisión más baja en dicho ramo , y el resto conforme a la siguiente fórmula:
% comisión más bajo
Puntos = ———————————— x máximo puntos señalados para cada tipo seguro
% comisión a valorar
2- Por la peritación de siniestros por importe inferior a las franquicias establecidas en las pólizas de seguros: 15 puntos
Para que le sean asignados estos puntos, el licitador deberá presentar un documento en el que se compromete a realizar las valoraciones periciales de todos aquellos siniestros que no resulten cubiertos por las compañías aseguradoras por resultar su importe inferior al determinado en concepto de franquicia.
3 – Por la composición del equipo que se proponga asignar a la ejecución del contrato que exceda del mínimo exigido: hasta 15 puntos
- Por cada titulado superior con un mínimo de tres años de experiencia acreditada en el sector de la mediación : 4 puntos con un máximo de 8 puntos
- Por personal técnico adscrito a la ejecución del contrato para la elaboración de valoraciones periciales : 2 puntos por persona hasta un máximo de 4 puntos.
- Por personal adscrito a la ejecución del contrato para tareas administrativas: 1 punto por persona hasta un máximo de 3 puntos.
4- Por formación en materia de riesgos y seguros al personal designado por el Ayuntamiento de Portugalete: hasta 5 puntos
- 20 horas durante la vigencia del contrato 5 puntos
- 10 horas durante la vigencia del contrato 3 puntos
Número de horas cerrado a los que se les asignarán la puntuación señalada sin que se valoren fracciones.
Criterios sometidos a juicio de valor
Programa de trabajo en el que se concrete la forma de llevar a cabo las gestiones requeridas en el presente pliego: hasta 45 puntos
El programa se presentará dividido en las siguientes secciones que será objeto de valoración independiente.
1- Metodología para la tramitación de los siniestros de responsabilidad patrimonial:
hasta 20 puntos
Se tendrán en cuenta las medidas adoptadas para dar cumplimiento a los plazos establecidos en el procedimiento administrativo, la simplificación del procedimiento para el Ayuntamiento , la asistencia al mismo en la elaboración de informes en esta materia, las normas dictadas para el seguimiento y conclusión de los siniestros y la tramitación informatizada de los mismos adaptada a los medios técnicos de los que dispone el Ayuntamiento de Portugalete.
2- Metodología para la tramitación de los siniestros de daños patrimoniales : hasta 10 puntos
Se tendrá en cuenta la simplificación del procedimiento establecido para la gestión de siniestros , las normas dictadas para el seguimiento y conclusión de los mismos y la tramitación informatizada adaptada a los medios técnicos de los que dispone el Ayuntamiento de Portugalete.
A efectos de poder valorar la tramitación informatizada de los siniestros que presente el licitador, referida a la relación entre éste y el asegurado, así como su adecuación e idoneidad con los programas y los medios informáticos que dispone el Ayuntamiento de Portugalete, el órgano de contratación podrá requerir a los licitadores para que realicen una demostración del sistema del tratamiento informatizado de los siniestros y su seguimiento .
3- Metodología para la tramitación de los siniestros cubiertos por la póliza de vida :
hasta 5 puntos
Se tendrá en cuenta la simplificación del procedimiento establecido para la gestión de siniestros , las normas dictadas para el seguimiento y conclusión de los mismos , así como los plazos establecidos .
4- Metodología para la tramitación de los siniestros cubiertos por la póliza de vehículos
: hasta 5 puntos
Se tendrá en cuenta la simplificación del procedimiento establecido para la gestión de siniestros , las normas dictadas para el seguimiento y conclusión de los mismos , así como los plazos establecidos .
5- Metodología para concertar las pólizas de seguros no sometidas a licitación ( actividades de festejos, exposiciones ) : hasta 5 puntos
Se valorará el sistema de análisis del riesgo, el número de contratos de seguros analizados y el protocolo de actuación , señalando plazos , comunicaciones de ofertas al Ayuntamiento etc....
Portugalete a 13 xx Xxxxx de 2015 La Directora de Contratación y compras
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx