DESCRIPTIVO DE FUNCIONES
DESCRIPTIVO DE FUNCIONES
TITULAR DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA: A Definir
1. Naturaleza de la consultoría: Servicios de diseño gráfico como una consultoría de categoría “A”
2. Proyecto de la OIM o departamento de la OIM al que el consultor presta servicios: Programa Regional Sobre Migración, código de proyecto MS.0043.
3. Consultores de categoría “A”. Xxxxxx por desempeñar en el marco del presente contrato
1. Diseño de materiales gráficos, para uso digital o impreso, adecuados según público objetivo y/o actividad: publicaciones para redes sociales, trifoliares, hojas volantes, infografías, banners, invitaciones, presentaciones en power point, entre otros.
2. Conceptualización de líneas gráficas, campañas o materiales informativos que respondan a necesidades comunicativas de la OIM o de sus contrapartes y/o socios.
3. Producción y edición de videos, entrevistas y otros materiales audiovisuales para el programa a través del uso de Adobe Premiere u otras herramientas digitales.
4. Diagramación de hojas informativas o documentos.
5. Desarrollar las acciones necesarias para impulsar el plan de visibilidad y comunicación del proyecto de reclutamiento ético IRIS: Alimentación y Agricultura.
6. En menor medida, conceptualización y desarrollo puntual de animaciones cortas informativas (motion graphics) de los productos desarrollados por el programa a través del uso de Adobe After Effects.
7. Otras actividades que le sean encomendadas relacionadas con la visibilidad y la comunicación estratégica de actividades del Programa Regional sobre Migración y del Proyecto IRIS: Alimentación y Agricultura.
4. Indicadores de desempeño para la evaluación de los resultados
• La conceptualización, producción o diagramación de materiales se realizará de acuerdo con el manual de imagen/marca de la OIM y el Programa Regional sobre Migración (WHP por sus siglas en inglés).
• Todos los productos cumplirán con altos estándares de calidad y deberán someterse a procesos de revisión exhaustivos, incluyendo varias rondas de ajustes según cada actividad y sus respectivos objetivos.
• Seguimiento semanal con el equipo del Programa, con la posibilidad de agendar reuniones de seguimiento y días específicos para enviar/recibir productos.
• Presentación mensual de reporte de productos y tareas realizadas.
5. Experiencia o competencias requeridas
• Estudios de licenciatura en Diseño Gráfico. Habilidades de producción audiovisual se considerarán ventaja.
• Experiencia comprobada en el diseño y diagramación de productos de información estadística y difusión de programas.
• Experiencia en trabajo con equipos multidisciplinarios y flujos de trabajo coordinados.
• Experiencia en el desarrollo de productos de diseño de preferencia con experiencia en diseño gráfico para organismos internacionales.
• Experiencia previa en temas migratorios se considerará ventaja.
• Manejo de programas de diseño gráfico, diagramación, edición, retoque de imágenes y otros, como ser: Photoshop, Ilustrator, Premiere, After Effects e InDesign, así como dominio de los programas de ofimática: Word, Excel y PowerPoint.
6. Idiomas
• Excelente dominio del idioma español, tanto oral como escrito.
• Conocimientos del idioma inglés será considerado una ventaja.
7. Viajes necesarios
Si fuera necesario, se deberán efectuar viajes de trabajo a lo interno del país. De suceder así, la OIM cubrirá gastos de traslado, hospedaje y manutención.
8. Competencias Personales
• Genera un entorno respetuoso, libre de acoso y represalias, y promueve la prevención de la explotación y el abuso sexual (PSEA).
• Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes.
• Cumple con los requisitos de plazos y calidad para los productos esperados.
• Supervisa el trabajo propio para corregir errores y es flexible ante sugerencias u oportunidades de mejora.
• Interactúa eficazmente con funcionarios de la OIM y de sus contrapartes y/o socios.
• Identifica problemas, oportunidades y riesgos centrales a las responsabilidades.
• Incorpora las necesidades, perspectivas e inquietudes relacionadas con el género y promueve la participación equitativa de los géneros.
Comunicación
• Se comunica claramente y escucha los comentarios sobre los cambios de prioridades y procedimientos.
• Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada.
• Escucha con eficacia y se comunica claramente.
Organización
• Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para uno mismo.
• Organiza y documenta el trabajo para permitir la entrega planificada y no planificada.
• Busca activamente nuevas formas de mejorar los productos.
• Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.
Trabajo en equipo
• Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo, colegiado y agradable.
• Otorga crédito a donde se debe el crédito.
• Busca aportes y opiniones de otros.
• Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.
Otros requerimientos
• La persona consultora adquirirá su propia póliza de seguro para soporte de gastos médicos y/o de accidentes personales que le cubran eventualidades mientras dure la consultoría. OIM no asume responsabilidad por algún accidente que pudiera sufrir, ya que el contrato de consultoría no supone relación patronal de ningún tipo.
• En esta modalidad de consultoría, no se detallan productos específicos porque la persona consultora produce según necesidades semanales y mensuales. Por ende, deberá estar disponible a tiempo completo (40 horas semanales) dentro del horario de oficina (entre las 8:00 am y las 5:00 pm). El trabajo se realizará de manera remota, agendando reuniones semanales, sesiones de trabajo, espacios de retroalimentación, fechas de entrega de productos, etc.
• La persona consultora deberá contar con el equipo de cómputo, acceso a internet, facturación y todo lo requerido para prestar servicios profesionales.
• La persona consultora deberá presentar certificado de vacunación contra COVID-19, con las 3 dosis correspondientes.
La consultoría es por un tiempo aproximado de 6 meses (6 pagos), iniciando aproximadamente el 1 de febrero de 2024. Las fechas podrán ser modificadas a convenir según disponibilidad:
Pago | Mes | Producto | Pago |
1 | 1-29 febrero 2024 | Informe de labores realizados en tiempo parcial – 40 horas semanales | Lps 34,300.00 |
2 | 1-31 marzo 2024 | Informe de labores realizados en tiempo parcial – 40 horas semanales | Lps 34,300.00 |
3 | 1-30 abril 2024 | Informe de labores realizados en tiempo parcial – 40 horas semanales | Lps 34,300.00 |
4 | 1-31 mayo 2024 | Informe de labores realizados en tiempo parcial – 40 horas semanales | Lps 34,300.00 |
5 | 1-30 junio 2024 | Informe de labores realizados en tiempo parcial – 40 horas semanales | Lps 34,300.00 |
6 | 1-31 julio 2024 | Informe de labores realizados en tiempo parcial – 40 horas semanales | Lps 34,300.00 |
El pago total de la consultoría es de Lps 205,800.00
7. Recepción de ofertas
Se recibirán propuestas hasta el viernes 22 de diciembre a las 5:00 pm, a los correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxx.xxx y xxxxxxx@xxx.xxx
Cada propuesta deberá adjuntar currículum vitae, dos referencias profesionales y porfolio o muestras de proyectos trabajados anteriormente.