CONTRATO DE PARTICIPACIÓN No EXPOBOYACA 2.018

CONTRATO DE PARTICIPACIÓN No EXPOBOYACA 2.018

A realizarse del 3 al 7 xx Xxxxxx de 2.018 , en el Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja solicitamos nuestra inscripción comprometiéndonos a aceptar en su totalidad del REGLAMENTO ADJUNTO así como las demás disposiciones que fije la organización.

INFORMACION DE LA EMPRESA CONTRATANTE (Para facturación)
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:				NIT:
NOMBRE DEL GERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL:				IDENTIFICACIÓN:
DIRECCIÓN:		CIUDAD:		DEPARTAMENTO:
TEL/ CEL:		PAGINA:		EMAIL:
PERSONA ENCARGADA POR LA EMPRESA ANTE LA FERIA:				CARGO:
CEDULA:		E-MAL:		CELULAR:
INFORMACION DE LA EMPRESA EXPOSITORA (Para el nombre en la cornisa del stand e información en el Directorio Virtual de Expositores)
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE REPRESENTANTE COMERCIAL:			DIRECCIÓN:
TELÉFONO:	FAX:	CIUDAD:	DEPARTAMENTO:
PAGINA E- MAIL:
STAND CON DIVISIONES SI NO STAND CON XXXXXXX SI NO _
TOMAREMOS EN ARRIENDO LAS SIGUIENTES ÁREAS DE:
STAND #	AREA TOTAL(m2)	V/R (m2):	VALOR TOTAL: (Incluido Iva)
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE LA EMPRESA CUYA DESCRIPCIÓN SE INCLUIRÁ EN EL CATÁLOGO VIRTUAL DE EXPOSITORES
PAQUETE PUBLICITARIO:			VALOR PAQUETE:
OTROS SERVICIOS ADQUIRIDOS:			VALOR OTROS SERVICIOS:
VALOR TOTAL CONTRATO:
FORMA DE PAGO: A la firma de este contrato 30 % para reserva del stand y el 70 % antes del 30 xx xxxxx de 2.018 , directamente en las oficinas del Centro de Convenciones, en la Cámara de Comercio de Tunja o a través de consignación en la cuenta corriente 882-828999- 46 de Bancolombia a nombre de la Cámara de Comercio de Tunja y envío posterior de la consignación al correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, especificando Nombre de la Empresa, NIT, y stand que solicita, confirmándolo al teléfono 0000000 y 0000000.

El presente contrato se firma en: el de de 201

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE CENTRO

EMPRESA CONTRATANTE CONVENCIONES CAMARA DE COMERCIO

REGLAMENTO ADJUNTO EL CUAL HACE PARTE DEL PRESENTE CONTRATO.

El expositor se compromete a cumplir y aceptar las condiciones de este documento. Los cambios posteriores que se hagan serán en beneficio del evento o por motivos de fuerza mayor. La organización tendrá derecho a vetar o dar por terminada cualquier actividad que contradiga este reglamento.

OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN:

Cada Stand Incluye:

 Panelería

 Instalación Eléctrica general – un toma corriente de 127 V- 15A.

 Señalización con el número del stand y el nombre de la Empresa sin logotipo.

 Tres Escarapelas por cada 0 xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx , xxx xxxxxx son personales e intransferibles.

 Promoción en el catalogo virtual de expositores, la información será tomada del contrato de participación, cualquier novedad deberá enviarse al correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, .

 Suministrar al expositor que lo requiera y como un servicio adicional 1 (una ) mesa ( 1.52 x 60 cms ,altura 71 cms) y 2 (dos sillas) por cada 4 metros cuadrados contratados de exhibición.

OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR:

 No subarrendar ni total ni parcialmente el (los) stand (s), salvo autorización expresa y por escrito de la ORGANIZACIÓN.

 Abstenerse de dar muestras y repartir publicidad que no corresponda a lo declarado en el contrato o que no haya sido aprobado por la ORGANIZACIÓN. Las exhibiciones de cada expositor deberán guardar proporción con el tamaño del (los) stand(s). el

incumplimiento de esta condición determinará el cierre del (los) stand(s) y la pérdida de los derechos.´

 Cancelar el valor total de la participación en los términos y condiciones establecidas antes del 30 xx xxxxx de 2.018.

 Asumir el valor de la decoración del (los) stand(s), su montaje e instalación.

 Reintegrar a la Organización (los) stand(s) y los elementos que le hayan sido suministrados en el estado en que los recibió. No se permitirá clavar ni fijar objetos, carteles o anuncios en las paredes, paneles y ventanas xxx xxxxxxx ferial. Los daños, perforaciones, rasgaduras y demás causadas a las láminas, paredes, lámparas, cornisas o al suelo, serán facturados al expositor.

 Ocupar sólo el área que corresponde a su(s) stand(s), dejando totalmente libres las aéreas de circulación, no podrán ocupar pasillos, entradas, pasajes, vestíbulos, ni ningún otro tipo de acceso o circulación del público con publicidad, objetos o muebles sin previa autorización de la ORGANIZACIÓN.

 No modificar las instalaciones eléctricas, hidráulicas, telefónicas o de iluminación, salvo aquellas autorizadas por el Departamento Técnico.

 Retirar todos los elementos del (los) stand(s) al finalizar la feria, o en el momento que este contrato se termine por el incumplimiento de alguna cláusula. Si el retiro no se hace en el momento oportuno el expositor cancelará directamente a la ORGANIZACIÓN los costos adicionales que se generen.

 Es de estricta obligación que el personal de los stands estén presentes al menos el día inmediatamente anterior al inicio del evento, hasta la devolución del (los) stand(s).

 Tanto el expositor como el personal contratado por él deben portar permanentemente la escarapela que lo acredite como tal, para ingresar al recinto ferial y moverse dentro de sus instalaciones.

 La ORGANIZACIÓN no se hace responsable por gastos que generen conceptos como alimentación, transporte u otros del personal que contrate el Expositor para su(s) stand(s).

 Controlar el nivel de volumen de los dispositivos audiovisuales y demás fuentes sonoras que puedan entorpecer la gestión de otros expositores.

 El stand se entrega al expositor desde el día miércoles 1 xx xxxxxx de 2.018 de 6.00 pm a 10.00 pm y el dia jueves 2 xx xxxxxx de

6.00 a.m. A 10.00 p.m. para su decoración y deberá estar finalizada antes de esta hora.

 La feria se abre al público el día viernes 3 xx xxxxxx de 2.018, a las

10.00 a.m. y se cierra el día martes 7 xx xxxxxx de 2.018 a las

6.00 p.m, con horario diario de 10.00 a.m. a 7. p.m.

 El horario para ingreso de expositores durante la feria sera desde las

9.00 x.x.x la salida una vez Seguridad reciba el Stand.

 Solo se autoriza desmonte de stand de expositores, a partir xxx xxxxxx 7 xx xxxxxx , después del cierre de la feria para publico y hasta el miércoles 8 xx xxxxxx antes de las 6.00 p.m..

 Para la salida de expositores, se requiere la xxxxxxxxxxxx xxx xxx y salvo respectivo, el cual debe ser solicitado a partir de las 3.00 p.m. del día martes 7 xx xxxxxx en las Oficinas de la Organización, ubicadas en el pabellón del parqueadero oriental Stand de Información # 223 del Centro de Convenciones.

INDICACIONES PARA EL INGRESO Y CONTROL DE MATERIALES:

Con anticipación al inicio de la feria el Expositor debe enviar a la ORGANIZACIÓN, la información detallada de los elementos, equipos o productos que se ingresarán durante el montaje y desmontaje de la feria. El día del montaje deberá presentar dicha relación con copia al personal designado.

CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:

1. Por decisión unilateral del Expositor. Si la determinación se comunica con fecha anterior al 30 xx xxxxx de 2018 y ya hubo consignación, se le reembolsará el 20% del dinero; si la decisión se comunica después de esa fecha, no habrá lugar a reembolso total ni parcial de los dineros consignados. La decisión de no participar se debe comunicar por escrito, y la ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de colocar en venta del (los) stand(s) liberados por quien desiste.

2. Por cancelación de la ORGANIZACIÓN.

3. Por incumplimiento de las obligaciones arriba consignadas.

4. Por condiciones externas no controlables por la Organización del Evento.

RECOMENDACIONES FINALES:

 Se recomienda a los expositores contratar pólizas de seguro propio, pues los seguros que contrae la ORGANIZACIÓN, no cobijan los daños o perjuicios que sufran las personas o los bienes durante su permanencia en la Feria.

 No está permitido dejar personal o vigilantes en las zonas de exhibición o en los corredores durante las horas de cierre de la feria.

 Requerimientos especiales como energía eléctrica adicional, agua, teléfono, espacios publicitarios, Internet, pases de entrada, entre otros, deberán ser informados previamente a la ORGANIZACIÓN, y gestionados por directamente por el expositor.

 Al finalizar cada jornada, el expositor deberá sellar su (s) stand(s). La ORGANIZACIÓN no se hace responsable por pérdidas, daños o hurtos

durante la exhibición.