BASES DE CONTRATACION DIRECTA CONTRATACION DIRECTA Nº 01-2021-ZRXII
Zona Registral N° XII ±Sede Arequipa CD 01-2021-Z.R.N°XII
BASES DE CONTRATACION DIRECTA CONTRATACION DIRECTA Nº 01-2021-ZRXII
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE PARA EL ARCHIVO REGISTRAL, ADMINISTRATIVO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS REGISTRALES
2021
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y a la Secretaría Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaría Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRACION DIRECTA
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Xxxx Xxxxxxxxx Xx XXX, Xxxx Xxxxxxxx
XXX Xx : 20172670432
Domicilio legal : Xxxxx Xxxxxx 000, Xxxxxxx
Teléfono: : (054)218355
Correo electrónico: : xxxxxx_xxxxx@xxxxxx.xxx.xx
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la Contratación del Servicio de Arrendamiento de Inmueble para el Archivo Registral, Administrativo y prestación de Servicios Registrales.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
Aprobación del Expediente de Contratación:
El expediente de contratación fue aprobado mediante FORMATO N° 011-2021-SUNARP- Z.R.N°XII/JEF el 25-05-2021.
Aprobación de la Contratación Directa:
La contratación directa fue aprobada mediante Resolución Jefatural N° 0071-2021-2021- SUNARP-ZRXII/JEF, con fecha 25-05-2021
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO
Habiéndose determinado en la indagación xx xxxxxxx que el requerimiento no puede ser cubierto por un solo proveedor aplica la posibilidad de la distribución de la buena pro conforme a lo dispuesto en el artículo 62 del reglamento y opinión N° 208-2019/DTN.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de tres (3) años prorrogables por igual o menor plazo, que se computará a partir del día siguiente de culminado el periodo xx xxxxxx y/o firmado el acta, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
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1.9. INVITACION
La invitación se realizará por medio escrito y/o a través de correo electrónico, al proveedor que cumplió con los términos de referencia.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
El participante invitado tiene el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto, lo solicitará al OEC al correo xxxxxx_xxxxx@xxxxxx.xxx.xx el cual será digital y sin costo. La entrega de las bases se efectuará al correo electrónico señalado en su solicitud.
1.11. BASE LEGAL
- Ley Nº 31084 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2021.
- Ley Nº 31085 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2021.
- TUO de la Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Ley N° 00000 xXxx del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Reglamento Nacional de Edificaciones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN1
Según el cronograma de la ficha de selección de la convocatoria publicada en el SEACE.
2.2. PRESENTACIÓN DE OFERTA
La oferta se presentará en la oficina de Trámite Documentario de la Entidad, sito en calle San Xxxxxxxxx 302, en el horario laboral de 8:15 a 16:45 horas o a través de correo electrónico xxxxxx_xxxxx@xxxxxx.xxx.xx:
En caso la oferta sea presentada a través de la Oficina de Trámite Documentario de la Entidad, se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las contrataciones, de la Contratación Directa N° 01-2021-ZRXII, conforme al siguiente detalle:
Señores
Órgano Encargado de las Contrataciones
Zona Registral N° XII, sede Arequipa Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xx 000 Presente.-
CONTRATACIÓN DIRECTA N° 01-2021-ZRXII - Contratación del servicio de arrendamiento de inmueble para el archivo registral y el archivo administrativo
OFERTA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3).
d) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)
e) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)
f) El precio de la oferta en SOLES debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE.
1 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.
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En el Anexo N° 6 detallar la garantía. El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con dos (2) decimales.
g) Partida registral donde se encuentre registrada la propiedad del inmueble a alquilar.
h) Certificado de Vigencia de Poder, de ser el caso.
i) Copia del Certificado de Parámetros Urbanísticos y edificatorios y/o Copia simple del Certificado de Compatibilidad del uso del inmueble.
Importante
El órgano encargado de las contrataciones, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
2.1.1.1. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
No corresponde
2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Código de Cuenta Interbancario (CCI).
b) Copia de Documento Nacional de Identidad de los propietarios en caso de persona natural
c) Copia de la vigencia de poder del representante legal del arrendador, de ser el caso.
d) Domicilio y correo electrónico para notificar durante la ejecución contractual.
e) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado.
f) Copia de los recibos de pago de los últimos dos (2) meses de los servicios públicos y de los arbitrios e impuestos municipales a que esté afecto el inmueble.
g) Copia de planos de ubicación y arquitectura o plano de distribución de ambientes con áreas.
h) Copia de planos eléctricos y de instalaciones sanitarias.
Importante
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento, debe presentar la documentación requerida en la Oficina de Trámite Documentario de la Entidad en calle San Xxxxxxxxx 302 xxx xxxxxxx o en la mesa de partes virtual xxxxxxxxxxxxx00@xxxxxx.xxx.xx, la atención es desde las 8.00 hasta las 17.00 horas, pasado este horario, la documentación se dará por recibida a partir del día siguiente hábil.
2.5. FORMA DE PAGO
La Entidad efectuará el pago de la renta mediante pagos mensuales, dicho pago se realizada culminado cada mes.
La Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
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-Conformidad del servicio otorgada por la Unidad Registral con V°B° de la Unidad de Administración.
-Comprobante de pago y/o Formulario de pago del Impuesto a la Renta de Primera categoría, según sea el caso.
El pago de la garantía equivalente a tres (3) mensualidades se realizará dentro del plazo de los 15 días de suscrita el acta de recepción del inmueble.
El mencionado depósito de garantía será devuelto a la Zona Registral N° XII-Sede Arequipa sin intereses x xxxxxx al vencimiento del contrato y una vez verificado el estado de conservación y funcionamiento del inmueble arrendado el mismo que deberá efectuarse en el plazo máximo de 15 días de entregado el inmueble al arrendador.
Se deja establecido que el depósito por garantía no podrá ser destinado a cubrir el pago de la renta de ningún periodo.
2.6. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez
(10) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
2.7 REAJUSTE DE LOS PAGOS
De conformidad con lo establecido en el Artículo 38°, numeral 38.1, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se podrán realizar ajustes al monto de la renta, sujetándose a la variación del Índice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática ±INEI, este reajuste podrá realizarse culminando los tres años de servicio.
Sólo procede el reajuste de la renta en los casos en que ésta haya sido pactada en moneda nacional y haya sido requerida por el arrendador.
Para determinar el monto máximo al cual podrá ajustarse la renta se utilizará la siguiente fórmula: IPC2
Ra = R x ---------
IPC1
Donde:
x Ra : Renta actualizada
x R : Ultima renta en moneda nacional pagada antes del cálculo.
x IPC1 : Índice de Precios al Consumidor del mes en que se suscribió el contrato, se suscribió la última renovación o por el que se realizó el último reajuste, el que fuera de fecha más reciente.
x IPC2 : Índice de Precios al Consumidor del mes en que entrará en vigencia la renovación. En caso no se cuente con el valor, el más reciente.
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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA
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