CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA GOBIERNO PARROQUIAL SAN MIGUEL DE ZHIDMAD
CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA
GOBIERNO PARROQUIAL SAN XXXXXX XX XXXXXXX
PLIEGOS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN CONSULTOR/A INDIVIDUAL
“ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAS CASAS COMUNALES DE: COMUNIDAD DE SAN XXXX Y XXXXX XXXXXXX“
PROCESO DE CONSULTORÍA No.CCD-GPZH-002-2010
2010
CONTENIDO
SECCIÓN 1
CARTA DE INVITACIÓN E INSTRUCCIONES PARA EL OFERENTE………………………………………………..…….…
SECCIÓN 2
CONTRATACION DIRECTA PROCEDIMIENTO………
SECCIÓN 3
TÉRMINOS DE REFERENCIA……………………………….
SECCIÓN 4
PROYECTO DE CONTRATO……………………..………..…
SECCIÓN 5
FORMATOS……………………………………………………….
SECCIÓN 1
Carta de Invitación
Instrucciones para el oferente
Definiciones
12.2. Objeto del Proceso
Pliegos
Preparación de la carta de aceptación
Costos
Oferente
Otras Disposiciones
Garantías.
CARTA DE INVITACIÓN
PROCESO DE CONSULTORÍA
GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD
No.CCD-GPZH-001-2010
Arq.
XXXXXX XXXXXXX
Presente
GOBIERNO PARROQUIAL DE ZHIDMAD invita a usted de conformidad con lo resuelto en fecha 18 de Noviembre del 2010 para que de acuerdo con los documentos de los Pliegos de este Proceso de Consultoría, y de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General de aplicación, envíe su carta de aceptación para ejecutar el siguiente proyecto: “ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAS CASAS COMUNALES DE: XXXXXXXXX XX XXX XXXX X XXXXX XXXXXXX“
0. XXXXXX
Xxxx Proceso de Consultoría tiene por objeto seleccionar un consultor/a individual, para:
2. PRECIO Y FORMA DE PAGO
El precio a pagar en esta consultoría es de DOS MIL 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$2.000,00), fijos e invariables que cubren todos los rubros requeridos para la ejecución de la consultoría, incluidos honorarios, comunicaciones, papelería, etc.
Los valores que correspondan a costos de movilización y viáticos, por eventuales movilizaciones, para el cumplimiento del objeto contractual, serán asumidos por el Consultor.
El valor del contrato será pagado de la siguiente manera: anticipo del 70% y el saldo contra entrega de la factura y del informe final correspondiente, el que deberá ser aprobado previamente por (Autoridad Competente).
3. ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN A LOS PLIEGOS DEL PROCESO DE CONSULTORÍA
Cualquier aclaración o interpretación sobre los Pliegos del Proceso de Consultoría será solicitada solamente por el consultor invitado, hasta la mitad del término previsto para la presentación de la carta de aceptación. Los pedidos se dirigirán al Presidente del GobiernoParroquial Xx. Xxxx Xxxxx, los cuales deberán ser enviados por escrito y para su validez deberán contar con una constancia de haber sido recibidos.
Xx. Xxxx Xxxxx dará respuesta a las aclaraciones solicitadas, a quien participa en el Proceso de Consultoría, hasta 24 horas antes de la fecha prevista para la recepción de la carta de aceptación. La respuesta será enviada por escrito al participante, debiendo para su validez contar con una constancia de haber sido recibida.
4. PRESENTACIÓN Y LECTURA DE LA CARTA DE ACEPTACION
La Carta de Aceptación deberá estar dirigida al Xx. Xxxx Xxxxx y se presentará hasta las 10H00 del dìa Lunes 22 de NOVIEMBRE del 2010, en el Dirección: XXX XX XXXXXXXXXX X/X XXXX XXXXXXX XXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXX XXXX EN LA SECRETARIA. No se recibirá la carta de aceptación si la misma es enviada por correo electrónico, fax y tampoco si se presenta en un lugar diferente o en hora y fecha posterior a las indicadas en este documento. Al momento de la presentación de la carta de aceptación se conferirá el correspondiente recibo, con indicación de la fecha y hora de recepción.
La Carta de Aceptación se revisará, una hora más tarde de la hora fijada para la presentación de la misma, acto al cual deberá asistir el oferente.
5. ADJUDICACIÓN
SR. LUS XXXXX se reserva el derecho de efectuar la adjudicación en función de su mejor conveniencia y rechazar la propuesta si es considerada inconveniente, asi como declarar desierto el Proceso.
El proceso de Consultoría se regirá por los Pliegos del Proceso, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General de aplicación.
ZHIDMAD, 16 de NOVIEMBRE del 2010
_______________________________________________
XX. XXXX XXXXX
PRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD
1.2 INSTRUCCIONES PARA EL OFERENTE
1.2.1 DEFINICIONES
Las definiciones constan en la Sección 4: Condiciones Generales del Contrato, cláusula 4.0.
1.2.2 OBJETO DEL PROCESO
Este proceso tiene por objeto la selección, negociación, adjudicación y contratación de un consultor/a individual para: “ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAS CASAS COMUNALES DE: COMUNIDAD DE SAN XXXX Y XXXXX XXXXXXX“
.
1.2.3 PLIEGOS
Forman parte de los Pliegos las siguientes secciones:
1) Carta de Invitación e Instrucciones para el oferente.
2) Reglamento para la contratación directa de consultoría.
3) Términos de Referencia.
4) Condiciones Generales del Contrato.
5) Proyecto de Contrato.
6) Formularios
1.2.4 PREPARACIÓN DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN
El oferente debe revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir los requisitos solicitados en ellas.
Xx. Xxxx Xxxxx no admitirá reclamo posterior del oferente que se fundamente en el desconocimiento de los Pliegos.
1.2.5 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Los costos que demande la preparación de la oferta son de cargo del oferente, quien no tendrá derecho a reclamo alguno en lo posterior, cualquiera que fuese el resultado del proceso de contratación.
1.2.6 OFERENTE
Puede participar en el proceso únicamente el consultor individual que ha sido invitado.
1.2.7 OTRAS DISPOSICIONES
1.2.7.1 El Oferente no podrá intervenir si se encuentra incurso en cualquiera de las inhabilidades generales o especiales previstas en los Artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
1.2.7.2 Tampoco podrá participar el oferente si se encuentra comprendido dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con los funcionarios del GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD que participaron en el procedimiento precontractual y/o en la elaboración de los términos de referencia.
1.2.7.3 La fecha límite para la presentación de la oferta podrá ser extendida por el Xx. Xxxx Xxxxx, a su discreción, extensión que deberá ser notificada al Oferente.
1.2.7.4 Xx. Xxxx Xxxxx es el/la responsable de asegurar el envío de los alcances al Oferente, para lo cual llevará el registro correspondiente.
1.2.8 GARANTIAS:
DE FIEL CUMPLIMIENTO.- NO APLICA.- Por el monto del contrato (Artículo 74, inciso quinto de la LOSNCP)
DE BUEN USO DEL ANTICIPO.-
No se entregará anticipo en vista se cancelara a la presentación y recepcion del productos y contra presentacion de factura.
SECCIÓN 2
CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA
ÁMBITO.- Se sujetarán a los procedimientos previstos en contratación directa, los procesos de contratación de consultorías, cuyo presupuesto referencial sea inferior o igual a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
CONTRATACIÓN DIRECTA.- Los procesos de contratación de consultoría previstos en el párrafo precedente se realizarán mediante contratación directa, para cuyo efecto, se seleccionará e invitará a un consultor que reúne los requisitos previstos en los pliegos.
REQUISITOS GENERALES DEL CONSULTOR.- El Consultor invitado, deberá demostrar los siguientes requisitos básicos:
Capacidad técnica (de acuerdo al objeto del contrato);
Antecedentes y experiencia en la realización de trabajos similares de consultoría;
Antecedentes y experiencia del personal que será asignado a la ejecución del contrato y, además, en el caso de compañías o asociaciones de éstas, la participación mínima del personal de planta;
Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultoría;
Capacidad económica adecuada y disponibilidad de los instrumentos y equipos necesarios para la realización de la consultoría;y,
Cuando intervengan compañías nacionales y extranjeras asociadas, se tomarán en consideración, adicionalmente, los procedimientos y metodologías que ofrezca la consultoría extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de tecnología, así como la mayor y mejor utilización de la capacidad técnica de profesionales ecuatorianos.
FUNCIONES DE LA MAXIMA AUTORIDAD.- Conocer y resolver sobre el trámite previo a la contratación de los servicios de consultoría, hasta su fase final; es decir, le compete ejecutar todo el proceso hasta la adjudicación del respectivo contrato.
Consecuentemente, durante el proceso, Xx. Xxxx Xxxxx le corresponde:
Establecer el procedimiento de contratación.
Aprobar los Pliegos del proceso y efectuar la invitación correspondiente.
Recibir y revisar la carta de aceptación del consultor oferente.
Solicitar cualquier aclaración a los documentos presentados por el oferente.
Analizar y evaluar la información presentada por el oferente.
Adjudicar el contrato.
Todas aquellas que pudieran surgir durante el proceso de contratación.
Xx. Xxxx Xxxxx está facultado para designar subcomisiones de apoyo a su trabajo, y podrá además asesorarse con los técnicos o especialistas que considere necesario.
PROCEDIMIENTO GENERAL.- Para las contrataciones directas de consultoría, se observará el siguiente procedimiento:
ASPECTOS PRELIMINARES:
Elaboración de pliegos y presupuesto referencial.- El área requirente elaborará los términos de referencia de la consultoría a ser contratada, definiendo en ellos, al menos los siguientes requisitos: a) Antecedentes; b) Objeto y alcance; c) Objetivos generales y específicos; d) Productos requeridos; e) Fases de ejecución; f) Perfil del consultor a ser contratado; g) Presupuesto referencial con el desglose de los rubros que lo integran (costos directos e indirectos); h) Forma de pago; i) Período de duración de la consultoría.
Elaboración de los documentos precontractuales.- La Secretarìa de la GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD recibirá los términos de referencia del área requirente y sobre la base de ellos elaborará los documentos precontractuales que incluirán: a) La Carta de Invitación en la que se definan los aspectos más importantes de la contratación; b) El proyecto de contrato y sus condiciones generales; c) Los formatos de información básica necesaria que permitan la confirmación de la experiencia del consultor; d) El formato de declaración de aceptación del presupuesto referencial, así como, el formato de declaración del presupuesto referencial; y, e) El formato de aclaraciones y excepciones.
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA.- El área requirente solicitará a la Tesorerìa la emisión de la correspondiente certificación presupuestaria de los recursos requeridos para la ejecución de la consultoría a ser contratada.
SOLICITUD DE INICIO DEL PROCESO: El área requirente remitirá a Xx. Xxxx Xxxxx una solicitud requiriendo el inicio del proceso de contratación de consultoría, adjuntando la siguiente información:
Los pliegos, incluidos los términos de referencia y presupuesto referencial, conforme lo señalado en los puntos 1.1. y 1.2 de este artículo.
La certificación presupuestaria.
El nombre del consultor a ser invitado.
El certificado de habilitación del consultor en el Registro Único de Proveedores RUP.
Los documentos de respaldo que justifiquen el perfil y experiencia del consultor a ser invitado, requeridos para la ejecución de la consultoría, conforme lo determinado en el artículo 3 de este Reglamento.
Desglose del presupuesto referencial determinado con las explicaciones de alcance correspondientes (De ser el caso) .
INICIO DEL PROCESO.- Una vez que Xx. Xxxx Xxxxx verifique que se han remitido la totalidad de los documentos solicitados, y de considerarlo pertinente, en el término de cinco (5) días desde la recepción de la solicitud, resolverá:
Iniciar el proceso de contratación de consultoría.
Aprobar los pliegos, incluidos los términos de referencia y presupuesto referencial.
Aprobar el nombre del consultor propuesto por el área requirente.
Disponer que el área correspondiente publique el inicio del proceso y la invitación al consultor seleccionado en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Disponer el envío de la invitación al consultor seleccionado, junto con los documentos precontractuales correspondientes, pidiéndole que en un término de cuatro (4) días, remita al Xx. Xxxx Xxxxx, su carta de aceptación a ejecutar la consultoría contratada, sobre la base de los documentos precontractuales, términos de referencia y presupuesto referencial determinado por el área requirente.
ACLARACIONES.- Xx. Xxxx Xxxxx, hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha prevista para la recepción de la oferta, por propia iniciativa o a pedido del consultor participante, podrá emitir aclaraciones o modificar los pliegos, sin que estas modificaciones alteren el objeto del contrato.
ENVIO DE CARTA DE ACEPTACIÓN.- El Consultor invitado, dentro del término concedido remitirá al GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD su carta de aceptación, tanto a los documentos precontractuales, como al presupuesto determinado por la misma, adjuntando para el efecto la información solicitada en los pliegos.
ADJUDICACIÓN.- Xx. Xxxx Xxxxx adjudicará el contrato al consultor invitado, sobre la base de los documentos precontractuales, presupuesto referencial aprobado y carta de aceptación remitida por él, dejando constancia de dicha adjudicación en la correspondiente resolución de adjudicación, que será emitida en un término no mayor a veinte y cuatro (24) horas desde la fecha en la que se recibió la carta de aceptación.
DISPOSICIÓN PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.- Resuelta la adjudicación del contrato, Xx. Xxxx Xxxxx dispondrá que a través de la Secretarìa se elabore el correspondiente contrato para la firma de los comparecientes.
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.- La secretaría elaborará el contrato correspondiente en un término no mayor a veinte y cuatro (24) horas desde la fecha en que se emita la correspondiente disposición. En los contratos previstos en este artículo, por disposición del artículo 74 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública se prescindirá de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, sin perjuicio de que en el contrato se aseguren, en forma satisfactoria, los intereses de la GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAM. En el caso de que por la forma de pago, se prevea el pago del anticipo, el consultor previo a recibir dicho monto entregará la garantía de buen uso correspondiente. El consultor adjudicatario suscribirá el contrato en un término no mayor a 24 horas desde la fecha de notificación de la adjudicación.
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS.- La secretarìa de la GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD, en el término de 48 horas desde la recepción de la copia del contrato, publicará en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx los resultados del proceso de consultoría, informando el nombre del oferente adjudicado, el objeto y el monto respectivo.
RESPONSABILIDAD DEL ÁREA REQUIRENTE.- El área requirente será responsable de la elaboración de los documentos precontractuales requeridos para el inicio del proceso, de la pertinencia de la consultoría solicitada, del nombre del consultor propuesto y del presupuesto referencial elaborado; para lo cual deberá realizar los estudios e investigaciones xx xxxxxxx, que le permitan determinar la idoneidad de la contratación a ser efectuada. Además, será la responsable de la administración del contrato y de verificar el cumplimiento de las obligaciones que se estipularon en el mismo.
CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA
(Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas de fin de semana, ni feriados).
DETALLE |
FECHA |
HORA |
Fecha de Publicación |
01-12-2010 |
13h45 |
Fecha Límite de Preguntas |
01-12-2010 |
15h00 |
Fecha Límite de Respuestas y Aclaraciones |
01-12-2010 |
17h00 |
Fecha Límite Entrega de Ofertas Técnica y Económica |
02-12-2010 |
17h00 |
Fecha de Apertura de Ofertas |
02-12-2010 |
18h00 |
Fecha Inicio evaluación de la Oferta |
02-12-2010 |
19h00 |
Fecha límite para publicar resultados finales |
03-12-2010 |
10h00 |
Fecha Estimada de adjudicación |
03-12-2010 |
15h00 |
El término para la convalidación de errores será de (2 de días). (Al Gobierno Parroquial de Zhidmad está obligada a cumplir con esta fase de manera responsable, analizando todos los errores de forma susceptibles de convalidación, a fin de realizar las notificaciones respectivas).
Si la entidad contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación:
Concepto |
Día |
Hora |
Fecha Límite para solicitar convalidación de errores |
02-12-2010 |
17h00 |
Fecha Límite para convalidación errores |
02-12-2010 |
18h00 |
Fecha estimada de Adjudicación |
03-12-2010 |
15h00 |
VIGENCIA DE LA OFERTA
La vigencia de la oferta es de (10; quince días) días, sin embargo la Entidad Contratante podrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
REQUISITOS FORMALES
Los documentos que contiene la oferta deberán estar foliados y rubricados por el consultor, representante legal o procurador común; se insertará, además, su correspondiente índice.
El sobre se cerrará con suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura oficial y se rotularán con la siguiente leyenda:
CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA
No.CCD-JPZ-001-2010
OFERTA : ECONOMICA
Original
Señor
Xxxx Xxxxx
Ciudad.-
Participante: Arq. Xxxxxx Xxxxxxx ___________________________
4.5 CONTENIDO DE LA OFERTA
1. Carta de Aceptación y Compromiso, Formulario Nº 1;
2. Identificación del Oferente, Formulario Nº 2;
3. Referencias sobre la capacidad técnica y administrativa disponible;
4. Experiencia específica, Formulario No. 3
El proponente acompañará certificaciones relativas a los servicios similares ejecutados y en ejecución Formularios Nos. 4-A y 4-B
5. Antecedentes y experiencia del personal que será asignado al Proyecto, demostrada a través de los siguientes documentos:
Lista del personal asignado al proyecto (de ser el caso), Formulario No. 5
Hoja de Vida de los profesionales asignados: Formulario No. 6;
6. Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de consultoría: Formulario No. 7;
7. La propuesta económica en forma detallada: Formulario No. 8;
El oferente deberá incluir en su oferta todos los costos directos e indirectos para la prestación de los servicios objeto del contrato, tales como: honorarios para directivos, profesionales, técnicos y personal auxiliar; pasajes y viáticos, impuestos, tasas y contribuciones que de acuerdo a las leyes ecuatorianas debe pagar; costos de instrumentos, materiales e insumos; gastos administrativos, arrendamiento de locales, etc.
La entidad no aceptará reclamos posteriores por costos no contemplados en la oferta;
8. Cumplimiento con lo dispuesto en la Resolución XXXXX Xx. 000-00, para el caso de personas jurídicas: Formulario No. 9.
SECCIÓN 3
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Índice
1.- Resumen Ejecutivo
2.- Antecedentes
3.- Justificación
4.- Objetivos de los servicios de Consultoría
5.- Metodología
6.- Etapas de ejecución y actividades
7.- Productos de la Consultoría
8.- Perfil de los Consultores
9.- Proceso de Contratación y Administración de Consultoría
10.- Plazo de la Consultoría
11.- Presentación de informes y cronogramas de pago
12.- Presupuesto referencial
13.- Apoyo Institucional
Resumen Ejecutivo
Este proyecto tiene como objetivo “ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAS CASAS COMUNALES DE: COMUNIDAD DE SAN XXXX Y XXXXX XXXXXXX“
Antecedentes
El Gobierno Parroquial, siendo su objetivo la ejecución de algunos proyectos que van con el progreso de la parroquia y con el fin de garantizar la construcción de los mismos, ha visto la necesidad de elaborar los estudios respectivos para las Casas Comunales en las comunidades donde se emplazarán los espacios adecuados a fin dar mejor servicio a sus usuarios y a los que trabajan dentro de los mismos.
Justificación
Al no contar con estudios como diseños, planos, presupuestos, especificaciones, etc, y siendo éstos necesarios para la ejecución de los proyectos, se hace indispensable encargar mediante un Contrato de Consultoría a un Profesional seleccionado para el efecto para posteriormente la construcciòn de gran importancia para la poblaciòn, ademàs este proyecto es de gran prioridad para las comunidades
Objetivos de los servicios de los/las consultores/as
4.1 Objetivo General
Contar con toda la documentaciòn para la construcciòn de las casas comunales.
4.2 Objetivos Específicos
- Contar con los diseños y planos arquitectònicos.
Contar con el presupuesto referencial para posteriormente construir la casa comunal
Cumplir con requerimientos de habitabilidad para los usuarios de las casas comunales y brindar mejor sevicio a la poblaciòn.
5. Metodología
Para dar cumplimiento a los objetivos específicos se sugiere la siguiente metodología:
-Levantamiento Planimètrico del predio.
-Describir el emplazamiento del estudio, con documentaciòn fotogràfica de su entorno.
-Programaciòn arquitectònica de los espacios con àreas y justificaciones.
-Determinar los diseños correspondientes, detalles, perspectivas etc.
-Realizar los anàlisis de precios con un programa adecuado y con precios ajustados al medio, para contar con el presupuesto referencial para la construcciòn.
6. Etapas de ejecución y actividades.
Memoria Tècnica- programaciòn arquitectonica forma-funciòn-tecnologìa.
Anteproyecto.
Proyecto Definitivo.
Anàlisis de precios unitarios.
Especificaciones Tècnicas.
Presupuesto Referencial.
Tiempo estimado: 20 días.
7. Productos de la Consultoría: Como productos de la Consultoría se entregarán:
Memoria Tècnica
Planos Arquitectònicos
Perspectivas
Anàlisis de precios unitarios
Especificaciones Tècnicas
Presupuesto referencial
Formato digital del estudio
8. Perfil de los/as Consultores/as
Se ha considerado la participación de un consultor individual:
Debidamente calificado en el RUP en la localidad GUALACEO
Arquitecta/o Director del Proyecto
Experiencia mìnima de 5 años.
9. Proceso de contratación y administración de la consultoría.
La contratación, por su naturaleza y por el monto a contratarse, se tramitará conforme al proceso de contratación directa, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General de Aplicación.
La ejecución de la Consultoría no implica relación de dependencia laboral entre los contratantes.
La admistración del contrato estará a cargo (persona designado por el Presidente).
10. Plazo de la Consultoría
El tiempo estimado para la ejecución de la consultoría es 20 días.
11. Presentación de informes y cronograma de pagos
- Anticipo del 70% - Saldo contra entrega de la factura y del informe final, el que deberá ser aprobado a entera satisfacción de la entidad contratante.
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12. Presupuesto referencial
Los fondos disponibles asignados para la contratación de los servicios de consultoría alcanzan el total de $.2000,00 Dos mil dólares SIN IVA
Los fondos para el pago del contrato, se aplicarán a la partida presupuestaria de ESTUDIOS Y DISEÑOS DE PROYECTOS, PARTIDA XXXXXXXXXXXXXX Xx. 000000 conforme consta en la Certificación Presupuestaria, de 24 de Noviembre del presente.
La administración del contrato estará a cargo (persona designado por el Presidente.)
13. Apoyo Institucional
GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD, brindará al Consultor/a individual :
Se le brindará la información necesaria y la documentaciòn existente del predio donde se implantarà el estudio.
Se le proporcionará una persona que le servirá de guía y coordinaciòn donde se realizarán los estudios motivo de esta consultoría y que servirà de coordinaciòn con la I. Muncipalidad de Gualaceo.
SECCIÓN 4
PROYECTO DE CONTRATO DE CONSULTORÍA
Intervienen en la celebración del presente contrato de consultoría, por una parte, EL GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD, representado por Xx. Xxxx Xxxxx y, en su calidad de representante legal; y, por otra parte la consultora Arq. Xxxxxx Xxxxxxx, los mismos que para el efecto del presente contrato se denominarán (LA CONTRATANTE y (EL CONSULTOR/A) , respectivamente. Los comparecientes, hábiles para contratar y obligarse, conforme a los documentos habilitantes legalmente conferidos que se adjuntan convienen en suscribir el presente contrato de consultoría al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES.-
De acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y en su Reglamento General de aplicación, este contrato, tanto por las características del objeto de esta consultoría como por su precio, se somete al procedimiento de contratación directa.
El Xx. Xxxx Xxxxx aprobó los Pliegos del Proceso de Contratación Directa de Consultoría; y, con oficio No 0200 invitó a LA CONSULTORA a presentar su propuesta técnico económica.
Luego del trámite correspondiente del Proceso de Contratación Directa de Consultoría No. CCD-JPZ-001-2010 Xx. Xxxx Xxxxx adjudicó el presente contrato a A LA CONSULTORA lo que le fue notificado con oficio No 201 del 2010.
Este contrato se rige por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por su Reglamento General de aplicación, el Código Civil, las leyes concordantes sobre la materia; y, por el acuerdo expreso de las partes estipulado en este contrato.
Los egresos derivados del presente Contrato se aplicarán a la Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xx. 000000 conforme consta en la Certificación Presupuestaria, de 24 de Noviembre del presente.
CLÁUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO.-
Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos:
Carta de aceptación presentada por el consultor.
Certificación de fondos constante.
Copias de la habilitación del consultor en el Registro Único de Proveedores RUP.
Copias de la cédula y papeleta de votación del consultor.
Copia certificada del nombramiento Xx. Xxxx Xxxxx
La resolución de adjudicación del contrato.
Los Pliegos del Proceso de Consultoría y sus correspondientes alcances.
CLÁUSULA TERCERA.- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS:
Los términos del contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto del mismo, y cuyo objeto revela claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación seguirá las siguientes normas:
Cuando los términos se hallan definidos en las leyes ecuatorianas, se estará a tal definición.
Si no están definidos en las leyes ecuatorianas se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.
En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV del Código Civil, de la Interpretación de los Contratos.
De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato. De existir contradicciones entre los documentos del contrato, será (GOBIERNO ZHIDMAD) el que determine el texto que prevalecerá, de conformidad con el objeto contractual.
CLÁUSULA CUARTA.- OBJETO.-
Objetivo General
Sobre la base de los antecedentes anotados, LA CONTRATANTE contrata los servicios profesionales de CONSULTOR/A, para efectuar una consultoría (Objeto de la Consutoría) de conformidad con la oferta presentada por CONSULTOR/A, la cual se agrega y forma parte integrante de este contrato, de conformidad con el siguiente detalle:
“ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAS CASAS COMUNALES DE: COMUNIDAD DE SAN XXXX Y XXXXX XXXXXXX“
CLÁUSULA QUINTA.- MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.-
LA CONTRATANTE pagará a EL CONSULTOR/A por los servicios de consultoría materia del este Contrato, la cantidad de US $ 2O00.
El valor total de este contrato será cancelado de la siguiente forma:
El 70% a la suscripción del contrato; y,
El 30% restante, a la suscripción del acta de entrega recepción única.
El pago se realizará con cargo a la partida No. 730605
CLÁUSULA SEXTA.- REAJUSTE DE PRECIOS:
Conforme a lo dispuesto en el artículo 144 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública por el monto del presente contrato no es susceptible de reajuste alguno.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- PLAZO.-
El plazo de duración de esta consultoría es de 2O días, contado a partir de la fecha de su suscripción.
CLÁUSULA OCTAVA.- AMPLIACIONES DE PLAZO.-
LA CONTRATANTE podrá prorrogar el plazo del contrato, sólo en los casos que se indican a continuación:
Por fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo define el artículo 30 del Código Civil, siempre que CONSULTOR/A así lo solicite por escrito y justifique los fundamentos de su pedido, dentro de los (Definir tiempo) días siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud;
Por suspensiones en los trabajos o cambios de las actividades previstas en el cronograma, ordenadas por LA CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables CONSULTOR/A; y,
En casos de prórroga de plazo, las partes acordarán un nuevo cronograma, que será suscrito por ellas y sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.
CLÁUSULA NOVENA.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS:
Si durante la ejecución de LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA, objeto del presente Contrato, LA CONSULTORA o la (GOBIERNO PARROQIAL XXXXXX) encontraren situaciones en las que sea necesario ampliar, modificar o complementar el alcance del presente Contrato, la (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) decidirá y convendrá con LA CONSULTORA la suscripción de un contrato complementario, sujetándose a lo establecido en el Artículo 87 de la LOSNCP.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD.-
EL CONSULTOR/A son legal y económicamente responsables de la validez cientifica y técnica de los estudios contratados y su aplicabilidad, dentro de los términos contractales, obligándose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios técnicos y las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: GARANTÍAS.-
De Fiel Cumplimiento: (NO APLICA SEGÚN LO DISPONE EL ART. 74 DE LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA)
De Anticipo.- (En caso de haber anticipo), EL CONSULTOR/A , en garantía del buen uso del anticipo entrega, en este mismo acto, a la orden de (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD), una de las garantías previstas en el artículo 73 de la LOSNCP, equivalente al 100% del dinero entregado por ese concepto, la misma que se reducirá automáticamente en la proporción en que se vaya amortizando el anticipo recibido.
CLÁUSULA DUODÉCIMA.- MULTAS:
EL CONSULTOR se obliga con EL INCOP a pagar en concepto de multa, la cantidad equivalente al uno por mil del monto total del contrato, por cada día de retraso en la entrega del informe final, salvo caso fortuito o fuerza mayor conforme lo define el artículo 30 del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ADMINISTRACIÓN.-
La administración del contrato estará a cargo de (Definir por GOBIERNO PARRQUIAL XXXXXXX XXXXXXX de acuerdo con el objeto del contrato).
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RECEPCIÓN ÚNICA.-
14.01 Al vencimiento del plazo contractual, el consultor presentará a (GOBIERNO PARRQUIAL ZHIDMAD) el Informe Final de la Consultoría y los productos correspondientes, solicitando que se proceda a la recepción única. Dentro del término de tres (3) días siguientes a la fecha de presentación del Informe, (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) se pronunciará sobre el mismo y formulará fundamentadamente y por escrito las observaciones, objeciones o petición de aclaraciones que considere del caso. El consultor se obliga a elaborar los alcances necesarios que contengan las correcciones o ampliaciones requeridas o a demostrar a (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) que los documentos e informes entregados originalmente son los adecuados sin que esto implique aumento en los plazos contractuales ni pago adicional alguno.
De ser necesario rehacer parte de los trabajos, y elaborar alcances, la (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) y el consultor acordarán por escrito el plazo que más convenga. De no existir pronunciamiento escrito por parte (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD), dentro del plazo indicado en este numeral, se entenderá que los informes están tácitamente aprobados y por lo tanto deberá procederse al pago correspondiente.
La contestación o alcance presentado por el consultor será considerado como nuevo informe y tendrá el mismo tratamiento señalado en este numeral.
14.02 La suscripción del acta de entrega-recepción única del informe y productos, resultado de la ejecución de los servicios de consultoría, se producirá cuando (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) no formulare observaciones en el plazo mencionado en el numeral anterior o cuando el consultor hubiere atendido a satisfacción los requerimientos (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) de conformidad con el numeral anterior.
Una vez cumplidas todas las obligaciones contractuales, EL CONSULTOR enviará (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) su informe final de la consultoría y solicitará la suscripción del Acta de Entrega - Recepción Única del Contrato en la que intervendrán el Administrador del contrato o su delegado y EL CONSULTOR.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: COMUNICACIONES Y DOMICILO.-
Para todos los efectos previstos en este contrato, las comunicaciones que deban de ser enviadas serán dirigidas por escrito, vía fax, correo o correo electrónico, bastando en cada caso, que el remitente tenga la correspondiente constancia de que su comunicación ha sido recibida en las direcciones de la otra parte. Para estos efectos, las partes fijan las siguientes direcciones, como su domicilio:
GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD EL CONSULTOR
INDIVIDUAL
(Administrador del Contrato) NOMBRES Y APELLIDOS DEL
CONSULTOR
(Dirección GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD DIRECCIÓN
(Telefonos) Teléfono / fax
Dirección de correo electrónico Dirección de correo electrónico
(Ciudad-Ecuador) Ciudad- Ecuador
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- OBLIGACIONES LABORALES:
Todo el personal que empleare EL CONSULTOR para la ejecución de este contrato, será de su cuenta, en calidad de patrono y empleador; por lo tanto, (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) no tiene ninguna responsabilidad laboral con respecto a dicho personal, asumiendo EL CONSULTOR todas las obligaciones derivadas del Código de Trabajo, Ley de Seguridad Social; y más leyes conexas y complementarias.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- PROHIBICION DE CEDER EL CONTRATO:
Conforme al artículo 78 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, EL CONSULTOR no podrá ceder en forma alguna ni la totalidad ni parte de este contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- DE LA SUBCONTRATACIÓN:
EL CONSULTOR únicamente podrá subcontratar conforme a lo establecido en el artículo 79 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- DECLARACION DEL CONSULTOR:
EL CONSULTOR declara que no se encuentra incurso en las prohibiciones mencionadas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, para celebrar contratos con las entidades contratantes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO.- El contrato terminará por las siguientes causales:
1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales;
2. Por mutuo acuerdo de las partes;
3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido del contratista;
4. Por declaración unilateral del contratante, en caso de incumplimiento del contratista; y,
5. Por muerte del contratista o por disolución de la persona jurídica contratista que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.
Terminación por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente, el contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.
La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de la GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD o del contratista.
Dicha entidad no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo contratista.
Terminación unilateral del contrato.- EL GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD podrá declarar terminada anticipada y unilateralmente los contratos a que se refiere esta Ley, en los siguientes casos:
1. Por incumplimiento del contratista;
2. Por quiebra o insolvencia del contratista;
3. Si el valor de las multas supera el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato;
4. Por suspensión de los trabajos, por decisión del contratista, por más de sesenta (45) días, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
5. Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibición de esta Ley;
6. En los demás casos estipulados en el contrato, de acuerdo con su naturaleza; y,
7. El GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD también podrá declarar terminado anticipada y unilateralmente el contrato cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento del contrato ni se inscribirá al contratista como incumplido.
En este último caso, el contratista tiene la obligación de devolver el monto del anticipo no amortizado en el término de treinta (30) días de haberse notificado la terminación unilateral del contrato en la que constará la liquidación del anticipo, y en caso de no hacerlo en término señalado, la entidad procederá a la ejecución de la garantía de Buen Uso del Anticipo por el monto no devengado. El no pago de la liquidación en el término señalado, dará lugar al pago de intereses desde la fecha de notificación; intereses que se imputará a la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP
Terminación por causas imputables Al GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD.- El contratista podrá demandar la resolución del contrato, por las siguientes causas imputables al GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD:
1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (45) días;
2. Por la suspensión de los trabajos por más de sesenta (45) días, dispuestos por la entidad sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
3. Cuando los diseños definitivos sean técnicamente inejecutables o no se hubieren solucionado defectos de ellos, en este caso, al GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD iniciará las acciones legales que correspondan en contra de los consultores por cuya culpa no se pueda ejecutar el objeto de la contratación; y,
4. Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, al GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.
En ningún caso se considerará que las Entidades Contratantes se hallan en xxxx del pago, si el anticipo entregado no ha sido devengado en su totalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CONFIDENCIALIDAD
EL GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD y LA CONSULTORA convienen en que toda la información que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente contrato será considerada confidencial o no divulgada. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información. El incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado este contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios.
LA CONSULTORA y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito de (JUNTA PARROQUIAL ZHIDMAD).
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA DEFINICIONES
Los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:
(a) “Oferente”, es el/la consultor/a que presta servicios de consultoría y participa en el proceso con la presentación de su carta de aceptación.
“El/La Consultor/a ” es la persona natural con la cual se suscribe el contrato de consultoría.
(b) Sr- Xxxx Xxxxx es el órgano del GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD encargado de efectuar el proceso precontractual.
(c) "Contrato" es el acuerdo de voluntades celebrado entre el GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD que requiere los servicios y el/la consultor/a. Incluye como parte integrante del mismo: Los pliegos, todos sus anexos y apéndices y todos los documentos incorporados a él por referencia.
(d) "Documentos Precontractuales", "Pliegos", son los documentos que contemplan las disposiciones aplicables para el proceso de selección de el/la Consultor y adjudicación del contrato. Establecen los términos de referencia y las condiciones del contrato.
(e) GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD, es la institución que requiere los servicios de consultoría y lleva adelante el proceso de selección y contratación.
(f) "Precio del contrato" es el monto pagadero a el/la Consultor/a por la prestación de sus servicios.
(g) "Plazo", período en días calendario sucesivos, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados.
(h) “Proyecto” es el objeto del contrato.
"Término", período en días hábiles sucesivos, sin incluir xxxxxxx, xxxxxxxx y feriado.
(j) “Caso Fortuito o fuerza mayor” Se entiende por caso fortuito o fuerza mayor el imprevisto al que no es posible resistir, de acuerdo a como lo define el Código Civil Ecuatoriano.
Al ocurrir un hecho que constituya caso fortuito o fuerza mayor, el Consultor dará inmediato aviso por escrito (JUNTA PARROQUIAL ZHIDMAD), dentro del plazo de cinco (5) días siguientes al hecho, explicando las circunstancias y efectos del evento sobre el cumplimiento del contrato. Si el Consultor no comunica y justifica a (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) el acaecimiento de un hecho dentro del plazo indicado, no se le reconocerá prórroga de plazo alguno.
Si por dichas causas el Consultor estuviere imposibilitado de continuar los servicios del contrato, podrá suspenderlos mientras dure el impedimento y procederá con toda diligencia que sea razonable para superar la imposibilidad en el menor tiempo. En este caso, los plazos del contrato se prorrogarán por un período igual al de la suspensión, mediante acuerdo suscrito entre las partes.
Si un evento de esta naturaleza dura más de veinte (20) días, desde la fecha del aviso escrito del Consultor a (GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD), las partes podrán dar por terminado el contrato. En este caso EL GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD pagará al Consultor los valores a que tenga derecho de acuerdo con el estado de los servicios realizados.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- GASTOS E IMPUESTOS:
(GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD) se constituye en agente de retención de los impuestos y contribuciones que corresponden de conformidad con la ley.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.-
Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, las partes someterán el asunto controvertido, a los procedimientos de mediación y arbitraje, de conformidad con lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación, (y en cumplimiento de lo establecido por el artículo 000, xxxxxx xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx y artículo 11 de la Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado, aplica solo para entidades públicas).
20.1 Convenio Arbitral: En el caso de que las partes acuerden someter la controversia a arbitraje y mediación, se conviene en lo siguiente:
Las partes pactan someterse a un procedimiento arbitral de Derecho.
Las partes expresamente se someten al Centro de Arbitraje respectivo. Serán aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediación, y las del reglamento.
Las partes acuerdan la conformación de un Tribunal Arbitral integrado por tres miembros, (o de considerarlo pertinente someterse a un solo arbitro). La forma de selección de los árbitros será de acuerdo al Reglamento del Centro de Mediación y Arbitraje elegido.
Los árbitros serán profesionales o expertos relacionados con el tema que motiva la controversia, de reconocida moral y técnica, que garanticen la imparcialidad y objetividad de sus resoluciones.
El término para expedir el laudo arbitral será de __________ (máximo __ días), desde el momento de su posesión.
Los honorarios de los árbitros serán pagados en la siguiente forma: cincuenta por ciento (70%) por EL GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD; y cincuenta por ciento (30%) por el consultor / firma consultora.
Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrán el mismo valor de las sentencias de última instancia dictadas por la justicia ordinaria.
20.2 Si respecto de la divergencia o divergencias existentes, las partes deciden no someterlas a los procedimientos de arbitraje según el convenio arbitral constante en este instrumento, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 105 de la LOSNCP, el procedimiento aplicable será el establecido en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la Entidad. (Aplica solo para entidades Públicas)
20.3 La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el Contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el Contratista incumpliere este compromiso, la Contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectivas las garantías.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.-
En todo lo no previsto en el presente contrato deberá estarse a lo dispuesto en las Condiciones Generales del Contrato (Sección 4 de los pliegos de la contratación), que forman parte integrante del contrato.
Para constancia y en fe de aceptación, firman las partes en ….. ejemplares el presente Contrato. En Zhidmad a los 30 dìas del Mes de Noviembre del 2010
_______________________________________ ________________________
GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD EL CONSULTOR
SECCIÓN 5
MODELOS DE FORMULARIOS
Formulario No. 1
NOMBRE DEL OFERENTE:
No.CCD-JPZ-001-2010
CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO
Señor
Xxxx Xxxxx
PRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL ZHIDMAD
Señor presidente
Yo, ……………….., en mi calidad de Consultor, declaro bajo juramento que:
Me comprometo a suministrar el personal, equipo y materiales requeridos para realizar el; “ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAS CASAS COMUNALES DE: COMUNIDAD DE SAN XXXX Y XXXXX XXXXXXX“
La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.
Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales b, c, y d, que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.
La propuesta se encuentra formulada de acuerdo a las exigencias y condiciones de los pliegos y documentos del concurso, en forma independiente y sin conexión con otro u otros participantes; es en todo aspecto honrada y de buena fe.
He procedido a estudiar los pliegos, inclusive los alcances emitidos, por lo que me encuentro satisfecho del conocimiento adquirido con relación a las obligaciones contractuales. Por consiguiente renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de los pliegos.
Conozco que el Gobierno Parroquial de Zhidmad, podrá adjudicar, declarar desierto o cancelar el concurso, si así conviniere a los intereses nacionales e institucionales.
En caso de ser adjudicado, me comprometo a suscribir el contrato de consultoría en un plazo de 5 días después de la adjudicación, previo el cumplimiento de los correspondientes requisitos.
Declara bajo juramento que se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, estar dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Así mismo declara, bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades para contratar previstas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y 110 y 111 de su Reglamento General.
Los alcances recibidos constan en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Lugar y Fecha
__________________________
CONSULTOR
CONESUP:
Formulario No. 2
NOMBRE DEL OFERENTE:
No.CCD-JPZ-001-2010
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
Consultor
1.- Nombre del consultor o firma consultora
2.- Dirección de la Sede
País |
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Ciudad |
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Calle |
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No. |
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Teléfonos |
0000000 - 000000000 |
Fax |
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Correo electrónico |
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3.- Dirección en el Ecuador
Ciudad |
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Calle |
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Teléfonos |
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Fax |
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Correo electrónico |
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4.- Socios
Nombre |
RUC |
No. de acciones |
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Lugar y Fecha
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CONSULTOR
CONESUP:
FORMULARIO No. 3
NOMBRE DEL OFERENTE:
No.CCD-JPZ-001-2010
EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIÓN DE
SERVICIOS DE CONSULTORÍA SIMILARES
(EXPERIENCIA ESPECÍFICA)
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10. Dirección, teléfono y correo electrónico del cliente: |
Lugar y fecha |
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Nombre y Firma del Consultor o Representante Legal |
NOTA:
Utilizar un formulario por cada experiencia
Formulario No. 4-A
NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..
No.CCD-JPZ-001-2010
ANEXOS
(Para trabajos ejecutados)
C E R T I F I C A C I Ó N
Certifico que la (nombre del consultor o firma consultora), en virtud del contrato celebrado el (día) de (mes) de (año) ha realizado satisfactoriamente para (nombre de la entidad) el (objeto del contrato de consultoría), cuyas actividades principales fueron:
a) ______________________
b) ______________________
c) ______________________
La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) (año) y concluyó el (día) de (mes) (año).
Los profesionales que participaron en la ejecución y cargo que desempeñaron en el proyecto fueron:
1.-
2.-
3.-
El valor del contrato alcanzó la suma de (valor indicado en letras y números, en la moneda del contrato) equivalente a (valor indicado en letras y números) dólares de los Estados Unidos de América, a la fecha del último pago.
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma y Nombre)
(Consultor o Representante Legal)
Formulario No. 4-B
NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..
No.CCD-JPZ-001-2010
Anexo
(Para trabajos en ejecución)
C E R T I F I C A C I Ó N
Certifico que la (nombre del consultor o firma consultora), en virtud del contrato celebrado el (día) de (mes) de (año) se encuentra realizando satisfactoriamente para (nombre de la entidad) ___________________________________________ (nombre del contrato de consultoría), cuyas actividades principales son:
a) ______________________
b) ______________________
c) ______________________
La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) de (año) y su conclusión se prevé para el (día) de (mes) de (año)
Los profesionales que participan en la ejecución del proyecto son:
No. de orden: |
1) Titulo y nombre del profesional |
2) Posición en la firma |
3) Actividad en el proyecto |
4) Tiempo h/mes |
1.- |
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2.- |
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El valor estimado del contrato es de (valor indicado en letras y números, en la moneda del contrato) equivalente a (valor indicado en letras y números) dólares de los Estados Unidos de América, a esta fecha.
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma y Nombre)
(Consultor o Representante Legal)
Formulario No. 5
NOMBRE DEL OFERENTE:
No.CCD-JPZ-001-2010
LISTA DEL PERSONAL PRINCIPAL ASIGNADO AL PROYECTO
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Nombre Completo |
Título Profesional |
Nacionalidad |
Cargo |
Tiempo Participación (meses) |
Porcentaje Participación sobre total |
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Lugar y Fecha
__________________________
CONSULTOR
CONESUP:
Formulario Nº 6
NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..
No.CCD-JPZ-001-2010
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL ASIGNADO
1. Nombres completos:
_____________________________________________________________
2. Lugar y fecha de nacimiento:
_____________________________________________________________
3. Nacionalidad: _____________________________________________________________
4. Título profesional y post-grados:
Institución |
País |
Fecha de Graduación |
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5. Cursos de especialización en aspectos similares o relacionados con la actividad que desarrollará en relación al proyecto
Nombre evento |
País |
Desde Día/mes/año |
Hasta Día/mes/año |
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6. Participación en la compañía consultora:
Años de Actividad |
Posición Actual |
Actividad Asignada en El Proyecto |
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7. Experiencia profesional:
Empresa/Institución |
Desde Día/mes/año |
Hasta Día/mes/año |
Ciudad |
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Teléfono |
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Cargo |
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Actividades Relevantes |
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(Incluir información de cada experiencia profesional en el formato detallado)
8. Otras actividades profesionales en Entidades Públicas o Privadas
Nombre de la Entidad |
Cargo y Funciones |
Fechas ingreso/salida |
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Lugar y Fecha
___________________
(Firma y Nombre)
(Profesional Asignado al Proyecto)
Formulario No. 7
NOMBRE DEL OFERENTE:
No.CCD-JPZ-001-2010
PLAN DE TRABAJO
ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA
METOLOGIA:
Para llevar a efecto el estudio de consultoría para el : “ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCION DE LAS CASAS COMUNALES DE: COMUNIDAD DE SAN XXXX Y XXXXX XXXXXXX“
, se plantean la siguiente programación:
1.- Analizar toda la información pertinente, al respecto con la finalidad de obtener la mayor cantidad de elementos de juicio para obtener el producto final de la mejor calidad información como: cartografía, planos, estadísticas, estudios socios culturales, entrevistas etc.).
- En base a un diagnostico del estado actual y la proyección que se desee obtener, nos enfocamos en los requerimientos tanto funcionales como formales que deberán poseer el Cementerio Parroquial.
- Conceptualizado el proyecto, se procederá a realizar un levantamiento topográfico actualizado, del predio en el cual está emplazado el diseño, con la finalidad de determinar exactamente las características topográficas del mismo tanto planimetrías como taquimetrías, fundamentales para el diseño de este equipamiento, incluyendo en este las construcciones existentes.
- Se procede a continuación a emplazar los diferentes elementos físicos a ser construidos en el predio, (bóvedas, nichos, túmulos, capilla, fosa, cominería, cerramientos, etc.) siempre guardando características funcionales, formales y de impacto ambiental.
- Es de observar que todo el trabajo será coordinado con los miembros del Gobierno parroquial quienes son los representantes de la comunidad.
- Todo el proyecto se lo enfocara a nivel de factibilidad, el cual será elevado a nivel de proyecto, en el momento que la Junta parroquial proceda con la construcción de cada estructura, sin modificar el emplazamiento propuesto de cada equipamiento.
- Se propone también a continuación realizar el diseño del cerramiento frontal del cementerio, para concluir con la realización del presupuesto del mismo, en consideración a que esta construcción se la prevé realizar inmediatamente luego de presentado el estudio.
- La meta del proyecto es la de llegar a tener la herramienta mediante la cual, El Gobierno Parroquial este en capacidad de, en el momento que considere oportuno ir avanzando en la construcción del cementerio.
- Realizadas estas actividades se procederá a preparar el documento final para la entrega a la Institución ( documento gráfico y digital)
Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas;
Descripción del enfoque, alcance y metodología del trabajo que revele el conocimiento de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la prestación del servicio de Consultoría;
Organigrama estructural del servicio propuesto; y,
Programa o programas de actividades, asignación de profesionales y asignación de tiempo.
NOTA:
El proponente desarrollará este formulario en las hojas que creyere conveniente manteniendo el mismo formato.
FORMULARIO No. 8
NOMBRE DEL OFERENTE:
No.CCD-JPZ-001-2010
OFERTA ECONÓMICA
COSTO TOTAL |
MONTO DE PAGO USD dólares |
COSTOS DIRECTOS:
HONORARIOS PROFESIONALES |
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COSTOS INDIRECTOS
VIATICOS, INSUMOS, COMPUTACION, TEODOLITO |
|
TOTAL |
|
TOTAL: ………………………………..dólares de los Estados Unidos de América, más IVA.
Lugar y Fecha
__________________________
CONSULTOR
CONESUP:
Adjuntar detalle de costos directos e indirectos, de conformidad con el artículo 34 del Reglamento General de la LOSNCP.
Formulario. No. 9
NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...
No.CCD-JPZ-001-2010
ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037-09
(sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028-09)
FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S)
O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA
OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones
y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………
CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………
(Lugar y Fecha)
Señor
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente
De mi consideración:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;
2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;
b) Descalifique a mi representada como oferente; o,
c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.
Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.
T IPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima
Compañía de Responsabilidad Limitada
Compañía Mixta
Compañía en Nombre Colectivo
Compañía en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporación
Fundación
Asociación o consorcio
Otra
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) |
NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO |
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA |
DOMICILIO FISCAL |
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NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)
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NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO |
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA |
DOMICILIO FISCAL |
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Atentamente,
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FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL
DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................
CÓDIGO DEL PROCESO: ….......……………………….............................
(Fecha)
Señor
(Máxima Autoridad Entidad Contratante)
Presente
De mi consideración:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:
Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.
Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;
b. Descalifique a mi representada como oferente; o,
c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Atentamente,
……………………………………
FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL