Contract

TÉRMINOS PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS RENOVACIÓN DEL SOPORTE DE SERVIDORES PRINCIPALES DE PRODUCCIÓN Y CAJA DE DISCOS (SISTEMA DE ALMACENAMIENTO)

I. OBJETO DE LA COMPRA

Contrato de mantenimiento y soporte de servidores principales de producción y caja de discos (sistema de almacenamiento) por un período de doce (12) meses comprendido entre los meses de enero a diciembre 2013.

II. TIPO DE PROCESO

La contratación objeto del presente documento será realizada a través de invitación, atendiendo a lo establecido en la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones con sus modificaciones xx Xxx 449-06, y su Reglamento de Aplicación.

III. DETALLE DE SERVICIO REQUERIDO

Contrato de mantenimiento y soporte de servidores principales de producción y caja de discos (sistema de almacenamiento) por un período de doce (12) meses comprendido entre los meses de enero a diciembre 2013 para:

 Un servidor Sun Sparc Enterprise M3000, w/ 1 SPARC VII 4-core 2.75Ghz, for 8Gb DIMMs y dos 300Gb SAS HDD

 Dos servidores Sun Sparc Enterprise M4000 2.1Ghz 2P16GB 2HDD

 Un Sun Rack II 1242E

 1 UNIDAD SL24 w/ 1HP LTO4 SCSI

 CAJA DE DISCOS HITACHI AMS2100

Debe incluir:

 Soporte local 7x24x365 en las instalaciones del NAP del Caribe en el Parque Cibernético de Xxxxx Xxxxxxx

 Soporte de al menos veinte (20) horas de soporte local de primer nivel y consultoría en las siguientes líneas:

 Oracle Technology (base de datos, opciones bd, middelware)

 Sistemas Operativos Solaris y Oracle Linux en HW de terceros

 Citrix Software

 Symantec Netbackup, Backup Exec, Enterprise Vault, Altiris, Veritas Storage Foundation, Veritas Cluster, VMware, Sun Cluster

 Al menos 20 horas de consultoría (cambios y nuevas implementaciones) en las siguientes líneas de productos:

 Hitachi

 Oracle Systems (Sun)

IV. DOCUMENTOS REQUERIDOS:

No Subsanables

 Propuesta en papel timbrado de la empresa con los datos generales de la misma incluyendo nombre, dirección, logo, correo electrónico y teléfono del representante de la empresa, firma y sello. Indicando cantidad, descripción, costo y cualquier otro detalle de los servicios requeridos

 Garantía de Seriedad de la Oferta con vigencia de sesenta (60) días, equivalente al uno por ciento (1%) del valor total de la propuesta incluyendo ITBIS, es decir, los doce (12) meses de contrato.

Publicado en fecha 00 xx xxxxx 0000

Xxxxxxxxxxx

x Xxxxxxxxxx de Inscripción actualizada en el Registro de Proveedores del Estado

 Plan de pagos de al menos cuatro (4) cuotas, debidamente firmado y sellado por el representante de la empresa. En caso de que la empresa requiera un anticipo, este no puede ser mayor al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato y deberá ser emitida una Garantía de Buen Uso de Anticipo equivalente al ciento por ciento (100%) del mismo.

 Carta de los fabricantes indicando que son autorizados para dar soporte local en Republica Dominicana

 Constancia y referencia de por lo menos cinco (5) instalaciones a las cuales les den soporte 7*24*365 de las mismas líneas de productos. Las referencias serán validadas por la TSS

 Certificación de Pagos al Día de la Tesorería de la Seguridad Social

 Certificación de Pagos al Día de la Dirección General de Impuestos Internos

Los documentos subsanables deberán ser entregados antes del vencimiento del período de subsanación, de lo contrario la propuesta de la empresa será descalificada.

V. FORMA DE PAGO

o Los pagos se harán atendiendo al plan de pago de al menos cuatro (4) cuotas, presentado por el Oferente dentro de los documentos requeridos. En caso de que la empresa requiera un anticipo, este no puede ser mayor al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato y la deberá ser emitida una Garantía de Buen Uso de Anticipo equivalente al ciento por ciento (100%) del mismo.

o La Tesorería de la Seguridad Social realiza retención de Impuestos Sobre la Renta en virtud de la Ley 139- 11.

o En todo momento la empresa debe mantenerse al día en el Registro de Proveedores del Estado y sus obligaciones fiscales y de seguridad social para recibir los pagos derivados del contrato

VI. GARANTÍAS

Los oferentes y adjudicatarios deberán constituir las siguientes garantías Oferentes

o De Seriedad de la Oferta: Equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la propuesta incluyendo ITBIS, con vigencia de sesenta (60) días

Adjudicatarios

o De Fiel Cumplimiento de Contrato: Equivalente al cuatro por ciento (4%) del monto total de la adjudicación incluyendo ITBIS, vigente hasta la fecha de liquidación del contrato

o De Buen Uso del Anticipo: Equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que reciba como adelanto, incluyendo ITBIS, en caso de que así lo haya especificado en el acuerdo de pago planteado.

Las garantías deben estar presentadas en Pesos Dominicanos a favor de la Tesorería de la Seguridad Social. Podrán consistir en pólizas de seguro o garantías bancarias, con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables.

VII. TÉRMINOS Y CONDICIONES

 La adjudicación se hará por fabricante y será considerada únicamente la empresa que cumpla con todos los requerimientos técnicos y de documentación establecidos en los presentes Términos de Presentación de Propuestas.

 La cotización debe ser hecha en Pesos Dominicanos.

 Las consultas deben hacerse por escrito o correo electrónico a más tardar el 21 xx xxxxx 2013.

 La respuesta deberá ser emitida por la entidad contratante a más tardar el 22 xx xxxxx 2013

 No se aceptarán cambios en las cotizaciones remitidas.

 La remisión de la cotización indica la aceptación de los términos establecidos en el presente documento.

Publicado en fecha 18 xx xxxxx 2013

VIII. RECEPCION Y APERTURA PROPUESTAS

Las propuestas serán recibidas en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social ubicadas en la Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx. 00, Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxx, el quinto piso de la Torre de la Seguridad Social, de lunes a viernes entre 9:00 a.m. y 4:00 p.m., a más tardar el 00 xx xxxxx 0000 a las 10:00 a.m. en presencia de un Notario Público y los representantes de los proponentes interesados en participar.

IX. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Únicamente serán evaluadas las propuestas que cumplan con cada uno de los requisitos establecidos e incluyan todos los servicios requeridos.

El no cumplimiento de cualquiera de estos criterios descalifica automáticamente la propuesta entregada. El cumplimiento de estos criterios deberá constar en la propuesta, y será evaluado por el Comité de Evaluaciones.

La evaluación y adjudicación se hará de acuerdo al puntaje siguiente:

 25 puntos corresponderán a Formulario Evaluación de Proveedores de la TSS, obtenidos del promedio en los registros de la TSS y del puntaje obtenido de la aplicación del formulario a las referencias que hayan sido contactadas en el período de evaluación

 75 puntos a la oferta que presente menor precio económico

X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad	Fecha
Publicación	00 xx xxxxx 0000
Plazo para consultas	00 xx xxxxx 0000
Plazo para respuesta	00 xx xxxxx 0000
Xxxxxxxxx y apertura de propuestas	A más tardar el 00 xx xxxxx 0000 a las 10:00 a.m.
Plazo para entrega documentación subsanable	02 xx xxxxx 2013
Evaluación y Adjudicación	A más tardar el 05 xx xxxxx 2013
Notificación Adjudicación	A más tardar 00 xx xxxxx 0000