OFICINA DEL CONTRALOR
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxx
XXXXXXX XXX XXXXXXXXX
Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx
INVITACIÓN A SUBASTA OC-17-01
Fecha: 8 xx xxxxx de 2017 Se recibirán propuestas no más tarde del 28 xx xxxxx de 2017, a las 8:45 a.m. en sobres sellados para ofrecer los Servicios de Mantenimiento y Limpieza a la Oficina del Contralor de Puerto Rico, mediante el otorgamiento de un contrato, según las especificaciones establecidas en el ANEJO 1 de esta invitación. Las Condiciones e Instrucciones Especiales de la subasta están contenidas en el ANEJO 2. El cumplimiento con todas y cada una de las Condiciones e Instrucciones
Especiales es requisito indispensable para la consideración de la propuesta de un licitador.
Los licitadores entregarán sus propuestas en los sobres sellados a la Secretaria de la Junta de Subastas o a su Representante Autorizado en la recepción en el primer piso del Edificio Principal de la Oficina del Contralor (Oficina). El mismo está ubicado en la Ave. Xxxxx xx Xxxx 105, Esquina Xxxxx Xxxx Xxxx, Xxxxxx 00, xx Xxxx Xxx, Xxxxxx Xxxx. Los licitadores también podrán enviar sus propuestas por correo a: Xxxxx xx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxx, P.O. Box 366069, San Xxxx, Puerto Rico 00936-6069, sujeto a lo establecido sobre el particular en las Condiciones e Instrucciones Especiales.
El 21 xx xxxxx de 2017 se llevará a cabo una reunión presubasta a las 9:00 a.m., la cual es compulsoria. El registro de los asistentes se efectuará de 9:00 a.m. a 9:30 a.m. Luego de concluido el registro no se permitirá la entrada de ninguna persona. La asistencia a la reunión presubasta es compulsoria y tendrá el propósito de aclarar y contestar las dudas que puedan surgir sobre el particular. La reunión presubasta se llevará a cabo en el Salón Xxxx X. Xxxxxxx (Salón Herradura) del Centro de Desarrollo Profesional y Actividades Especiales (CDP & AE) de la Oficina del Contralor localizado en el Piso 7 del Edificio Union Plaza, Avenida Xxxxx xx Xxxx 416. El teléfono del CDP & AE es el (000) 000-0000 extensión 3004.
Los sobres con las propuestas serán abiertos por la Junta de Subastas de la Oficina el 28 xx xxxxx de 2017, a las 9:30 a.m. en el Salón Xxxx X. Xxxxxxx (Salón Herradura) del Centro de Desarrollo Profesional y Actividades Especiales (CDP & AE) de la Oficina del Contralor localizado en el Piso 7 del Edificio Union Plaza, Avenida Xxxxx xx Xxxx 416. Los licitadores participantes podrán estar presentes durante la apertura de los sobres y podrán inspeccionar los mismos el día señalado, a la hora y en el lugar indicado.
La Oficina se reserva el derecho a cancelar una subasta o parte de la misma antes o después de su adjudicación cuando así lo estime necesario para proteger los mejores intereses de esta institución.
Junta de Subastas
Oficina del Contralor
PROPUESTA
Fecha:
En cumplimiento con la anterior invitación a subasta, y sujeto a las especificaciones y condiciones expresadas en los anejos 1 y 2, ofrecemos suministrar los Servicios de Mantenimiento y Limpieza cuyas especificaciones se detallan en el ANEJO 1 de esta invitación a subasta, al precio que se indica por partida, en el referido ANEJO 1, si nuestra propuesta es aceptada dentro de los próximos días. De otorgársenos la subasta, nos comprometemos a ofrecer los servicios de mantenimiento y limpieza a partir de la fecha de recibo de la orden de compra, o se establezca en el contrato, en el lugar y el día que especifique la Oficina del Contralor de Puerto Rico (Oficina), y a cumplir con todos los requisitos señalados en las Condiciones e Instrucciones Especiales (ANEJO 2) que acompañan esta invitación.
Se ofrece un descuento de _ % en días o de _ % en días, contados a partir de la fecha en que la factura, correcta y certificada por el proveedor, se reciba en la Oficina y que las unidades o servicios se reciban a satisfacción de la Oficina.
Certificamos que la propuesta que sometemos está acompañada con los documentos o la información requerida que se indican en las Condiciones e Instrucciones Especiales (ANEJO 2) de la propuesta. Entendemos y aceptamos que, de no acompañar los documentos indicados en dicho Anejo, la propuesta no será aceptada por la Juntas de Subasta de la Oficina para su consideración.
Nombre del licitador Nombre y firma del representante autorizado1
Dirección Puesto
PROPUESTA ACEPTADA
Esta propuesta se acepta y será considerada, luego de verificar que la misma se ajusta a las especificaciones de esta subasta.
PROPUESTA NO ACEPTADA
Esta propuesta no es aceptada ya que no cumple, en primera instancia, con los requisitos indicado/s en el/los Anejo/s .
Fecha Presidente, Junta de Subastas de la
Oficina del Contralor
1 De no ser la persona indicada en el Certificado de Elegibilidad del Registro Único de Licitadores de la Administración de Servicios Generales como la autorizada a participar en las subastas, deberá acompañar con la propuesta una certificación de que está autorizada por la compañía a representarla en esta subasta.
ANEJO 1
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
Partida | Descripción | |
Los servicios de mantenimiento y limpieza se ofrecerán en la frecuencia establecida en los siguientes lugares: | ||
1 | Edificio Principal de la Oficina del Contralor ubicado en la Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxx 000, Xxx. Xxxxx Xxxx Xxxx, Xxxx Xxx. El mismo cuenta con 6 pisos y un área de 29,955 pies cuadrados netos, distribuidos de esta manera: piso 1: 4,515 piso 2: 4,160, piso 3: 5,320, piso 4: 5,320, piso 5: 5,320, piso 6: 5,320. En este edificio trabajan aproximadamente 150 empleados. Los servicios incluyen las tareas que se detallan a continuación: Limpieza diaria de los muebles y los equipos de oficina. Limpieza diaria de los cristales de las entradas principales del Edificio. Recogido diario de la basura y limpieza de los zafacones. El licitador proveerá las bolsas plásticas para los zafacones pequeños y grandes de buena calidad y deben ser transparentes. Limpieza diaria de los cuartos de servicio sanitario. Limpieza diaria del ascensor, las escaleras, el frente y los alrededores del edificio. La Oficina proveerá los dispensadores de papel toalla de la marca: San Jamar, por lo que el proveedor suministrará el papel que acomoda en este modelo. La Oficina proveerá los dispensadores para el papel de baño de la marca: San Jamar Oceans el tamaño junior jumbo, por lo que el proveedor suministrará el papel que acomoda en este modelo. La Oficina proveerá los dispensadores para el jabón líquido para lavarse las manos de la marca: Gojo, por lo que el proveedor suministrará las bolsas de jabón líquido que acomodan en este modelo. Proveer diariamente suministros de buena calidad tales como: papel sanitario, papel toalla, jabón líquido empacado en bolsa para lavarse las manos y desodorante para los equipos sanitarios. Barrer y mapear diariamente los pisos. Recogido diario de los materiales acumulados en los contenedores azules de reciclaje ubicados en todos los pisos. | COSTO MENSUAL |
Limpieza semanal del exterior de las fuentes de agua y water coolers. Spray-buff de los pisos de vinilo no menos de una vez por semana. | ||
Limpieza trimestral de las paredes internas de concreto, metal, tela, vinilo, cristales de las ventanas, cortinas, Venetian blinds y puertas. Limpieza trimestral de las rejillas del techo de la unidad de aire acondicionado. Limpieza trimestral de todos los paneles (por dentro y por fuera) y de los hutches de los sistemas modulares. Lavado a presión trimestral de la Calle Xxxx Xxxx y frente al Edificio Principal (exterior). | ||
Lavado profundo dos veces al año o cuando la Oficina lo requiera de los pisos de vinilo que incluya el proceso de remoción xx xxxx con stripper, aplicación de 3 capas de cera, pulido y brillado de pisos. | ||
El trabajo se realizará con 1 persona por piso en labor de limpieza, una persona brillando los pisos y un supervisor por turno. El horario de trabajo diario es de 4:15 pm a 8:15 pm. de lunes a viernes. Algunos servicios se podrán coordinar fuera de este horario en días feriados o fines de semana. Los servicios mensuales y trimestrales se realizaran en fechas y horarios acordados con el Gerente de Servicios Generales. |
Partida | Descripción | |
2 | Almacén de un piso con un área de 3,522 pies cuadrados, ubicado en la Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx #000, Xxx Xxxx, con dos (2) espacios para estacionamiento. Los servicios incluyen las tareas que se detallan a continuación: Limpieza semanal de los muebles y los equipos de oficina. Recogido semanal de basura y limpieza de zafacones. El licitador agraciado proveerá las bolsas plásticas para los zafacones pequeños y grandes, de buena calidad y deben ser transparentes. Limpieza semanal de los cuartos de servicios sanitarios. Limpieza semanal de los alrededores del edificio. Proveer y reponer el papel sanitario, papel toalla, jabón de baño y desodorante en los equipos sanitarios, cuando sea necesario. Barrer y mapear los pisos semanalmente. Limpieza semanal del exterior del water cooler. Barrer semanalmente los dos (2) espacios para estacionamiento. | COSTO MENSUAL |
3 | Estacionamiento localizado en la Ave. Xxxxx xx Xxxx, entre la Calle Xxxx Xxxx y la Calle Popular, el cual mide aproximadamente 1,112.85 metros cuadrados. Estos servicios se ofrecerán fuera de horas laborables. Servicio diario de recogido de basura (pick up) Servicio mensual de limpieza del estacionamiento, las aceras y el cunetón el cual debe ser realizado con equipo para recoger la arena, el polvo grueso, tierra y piedras. El mismo comprenderá la limpieza de las aceras de la Ave. Xxxxx xx Xxxx hasta la esquina con la Calle Popular y la Calle Xxxx Xxxx hasta el final del estacionamiento. Servicio anual de recogido de tierra, arena, piedra, polvo grueso con un vacuum truck. | COSTO DEL SERVICIO MENSUAL |
COSTO DE SERVICIO ANUAL | ||
4 | Servicio de un (1) Day Xxxxxx con horario de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. que brinde servicios de limpieza a las oficinas en el Edificio Principal y cuando sea necesario, en el Centro de Desarrollo Profesional y Actividades Especiales y cualquier otro piso del Edificio Union Plaza en la Ave. Xxxxx xx Xxxx Xxx. 416. Servicio por hora $ | COSTO POR HORA |
5 | Los Servicios Especiales requeridos incluyen servicios de limpieza en otros locales donde la Oficina efectúa actividades especiales en determinadas fechas, entre estos, y sin limitarse a: Centro de Convenciones de Guayama, recintos Metropolitano y de Bayamón de la Universidad Interamericana, Centro de Desarrollo Profesional y Actividades Especiales en el piso 7 del Edificio Unión Plaza, en los recintos de la Universidad de Puerto Rico, y cualquier otro que la oficina determine. Las actividades se les darán a conocer con antelación a la misma. El proveedor suministrará los materiales de limpieza para estos servicios especiales. Servicios especiales se proveerán a un precio por hora de $ | COSTO POR HORA |
6 | Servicio inicial de cristalización de los pisos xx xxxxxx del área de recepción del Piso 6 del Edificio Principal. Los pies cuadrados correspondientes a este servicio son 354. Estos trabajos incluirán sellado del piso y un servicio mensual de mantenimiento durante el año del contrato, para un total de 11 servicios. Costo por servicio individual (mensual) $ | COSTO POR SERVICIO INICIAL |
COSTO TOTAL DE LOS 11 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO |
Partida | Descripción | |
7 | Servicio inicial de cristalización de los pisos xx xxxxxx del área de recepción del Piso 1 del Edificio Principal. Los pies cuadrados correspondientes a este servicio son 1,074. Estos trabajos incluirán sellado del piso y un servicio semanal de mantenimiento durante el año del contrato, para un total de 51 servicios. Costo por servicio individual $ | COSTO POR SERVICIO INICIAL |
COSTO TOTAL DE LOS 51 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO | ||
LOS EMPLEADOS DEL LICITADOR AGRACIADO REGISTRARÁN SU ASISTENCIA DIARIA EN UN LIBRO QUE LA OFICINA DEL CONTRALOR PROVEERÁ. LA OFICINA DEL CONTRALOR, POR LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES, INTERESA QUE EL LICITADOR AGRACIADO TOME EN CONSIDERACIÓN EMPLEAR PARTE DEL PERSONAL QUE LABORA ACTUALMENTE EN LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA EN LA OFICINA. LOS PRECIOS OFRECIDOS POR CADA LICITADOR NO SE PODRÁN AUMENTAR DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y NO ESTARÁN SUJETOS A CAMBIOS POR AUMENTO EN EL MERCADO, EXCEPTO CUANDO OCURRA UN AUMENTO EN EL SALARIO MÍNIMO FEDERAL. ESTE AJUSTE SE EFECTUARÁ AUTOMÁTICAMENTE. EL PRECIO POR PARTIDA NO SE PODRÁ AJUSTAR; ES DECIR, NO SE ACEPTARÁ UNA OFERTA QUE SÓLO INDIQUE LA SUMA GLOBAL (LUMP SUM) DE LOS SERVICIOS. | ||
EL LICITADOR AGRACIADO DEBERÁ SOMETER UNA LISTA DE LOS NOMBRES, DIRECCIÓN, TELÉFONO Y TIEMPO DE SERVICIOS CON LA COMPAÑÍA DE LOS EMPLEADOS QUE TRAERÁ A CUBRIR LOS SERVICIOS. LA OFICINA PODRÁ HACER “BACKGROUND CHECKS” DE DICHO PERSONAL O CUALQUIER SUSTITUCIÓN DE ESTOS. EL LICITADOR AGRACIADO COLOCARÁ EN LAS AREAS DE COBACHA DE MANERA VISIBLE LAS HOJAS DE “SAFETY DATA SHEETS” DE TODOS LOS PRODUCTOS DE LIMPIEZA QUE UTILIZE EN LOS SERVICIOS A LA OCPR. EL LICITADOR AGRACIADO PRESENTARÁ EN LA FACTURA MENSUAL EL DESGLOSE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS EN CADA PERÍODO DE FACTURACIÓN. EL PROVEEDOR AGRACIADO AJUSTARÁ SU FACTURA MENSUALMENTE DESCONTANDO LOS DIAS FERIADOS OFICIALES Y DIAS CONCEDIDOS POR LA OFICINA EN LOS CUALES PERMANECERÁ CERRADA EXCEPTO CUANDO SE COORDINEN TRABAJOS PARA ESOS DÍAS. | ||
EL LICITADOR AGRACIADO ACUERDA OFRECER LOS SERVICIOS CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES HECHAS POR LA OFICINA, LAS CUALES SE DETALLARÁN EN CONTRATO. EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO LA OFICINA, HARÁ UN DESCUENTO DE NO MENOR DEL 1 POR CIENTO NI MAYOR DEL 10% DEL TOTAL DEL IMPORTE AL MOMENTO DE TRAMITAR EL PAGO. POR INCUMPLIMIENTO SE ENTIENDE CUANDO EL SUPLIDOR NO CUMPLIÓ CON LOS SERVICIOS ESTABLECIDOS EN LAS ESPECIFICACIONES, EN EL TÉRMINO DE ENTREGA, O BIEN EN LAS DEMÁS INSTRUCCIONES Y CONDICIONES ESPECIALES EXCEPTO POR AQUELLAS INSTANCIAS EN QUE EL INCUMPLIMIENTO SE DEBA A CAUSAS FUERA DE SU CONTROL. | ||
LA VIGENCIA DEL CONTRATO SERÁ POR EL PERÍODO DEL 1 DE JULIO DE 2017 AL 30 XX XXXXX DE 2018. ESTE CONTRATO TENDRÁ, ADEMÁS, UNA CLÁUSULA DE EXTENSIÓN POR UN SEGUNDO PERÍODO, DEL 1 DE JULIO 2018 AL 30 XX XXXXX DEL 2019, SUJETO A LA EVALUACIÓN DEL SERVICIO BRINDADO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO ORIGINAL Y A LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS PARA EL PAGO DEL MISMO. |
ANEJO 2
CONDICIONES E INSTRUCCIONES ESPECIALES
1. Los sobres con las propuestas deberán ser entregados a la Secretaria de la Junta de Subastas o a su representante autorizado en la recepción del primer piso del Edificio Principal de la Oficina del Contralor de Puerto Rico (Oficina), ubicado en la Avenida Xxxxx xx Xxxx 105, esquina Xxxxx Xxxx Xxxx, Xxxxxx 00 xx Xxxx Xxx no más tarde del 28 xx xxxxx de 2017 a las 8:45 a.m. No recibiremos propuestas después de la hora y fecha señalada. Los sobres deberán estar sellados, de manera que al abrirlos haya que rasgarlos. Además, los sobres deberán estar marcados en la parte del frente con la siguiente identificación: Subasta Formal OC-17-01, Servicios de Mantenimiento y Limpieza. No se aceptarán los sobres que no estén sellados e identificados. Los sobres con las propuestas se podrán enviar por correo, pero tendrán que recibirse en la Oficina no más tarde de la hora y fecha indicada para la apertura.
2. Todo licitador someterá una fianza provisional equivalente al diez por ciento (10%) del total de la propuesta, como garantía de que habrá de mantener su oferta durante todo el proceso de la subasta. Esta deberá ser prestada por una compañía reconocida por el Comisionado de Seguros de Puerto Rico, a favor de la Oficina del Contralor de Puerto Rico. Las fianzas que no alcancen el diez por ciento (10%) del total de la propuesta serán rechazadas y por ende, la propuesta no será aceptada. Las fianzas presentadas por los licitadores no agraciados serán devueltas luego de adjudicada la subasta. Las fianzas en cheque certificado o giro postal deberán hacerse a nombre de la Oficina del Contralor de Puerto Rico. Las mismas serán posteriormente reembolsadas por la Oficina del Contralor.
3. El licitador someterá con su propuesta una lista de clientes con sus nombres, números de teléfonos y persona contacto.
4. Los licitadores serán responsables por los errores contenidos en sus propuestas, por lo que se les aconseja revisar las mismas antes de someterlas. La propuesta deberá ser firmada en la primera página, y las siguientes páginas deberán ser inicialadas por el licitador o por su representante autorizado al margen de la página. No se considerarán ofertas que estén sin firmar y sin inicialar. Además, cada corrección o modificación deberá ser inicialada. Cualquier corrección o modificación que no contenga las iniciales del licitador invalidará la partida de la oferta que no fue inicialada. No se aceptará propuesta alguna que, en la totalidad de los documentos que la compongan, tenga más de cinco (5) tachaduras, independientemente de que se haya inicialado.
5. El licitador someterá con su propuesta una lista de los materiales y productos que utilizará para sus servicios e incluirá los Safety Data Sheets (SDS). De ser necesario la Oficina podrá pedir muestra e información adicional de los productos que se utilizarán.
6. El Plan de Reorganización 3 del 21 de noviembre de 2011, Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011, crea el Registro Único de Licitadores (Registro). Este Registro tiene el propósito de establecer una sola base de datos para uso de todos los compradores del Gobierno. Por lo tanto, todos los licitadores que participen de esta subasta deberán tener su Certificado de Elegibilidad del Registro Único de Licitadores de la Administración de Servicios Generales vigente a la fecha de la apertura de la subasta. De no estar registrados en el Registro o tener algún documento vencido, tendrán 10 días consecutivos a partir de la fecha de la apertura de la subasta para someter sus documentos a la Administración de Servicios Generales sin que sus ofertas puedan ser rechazadas por esta Oficina.
7. Conforme a la Ley 458-2000, según enmendada, el licitador someterá una declaración jurada. Esta declaración jurada informará si el licitador ha sido convicto o se ha declarado culpable de cualquiera de los delitos enumerados en el Artículo 3 de dicha Ley. Además, debe indicar si se encuentra bajo investigación en cualquier procedimiento legislativo, judicial o administrativo. También, incluye la convicción de personas jurídicas, sus incorporadores, oficiales o directores ejecutivos de la corporación.
8. El licitador podrá inspeccionar los lugares donde se ofrecerán los servicios de mantenimiento y limpieza, y cristalización de pisos antes de la fecha de la apertura de la subasta, mediante cita previa, comunicándose con el Xx. Xxxx X. Xxxxxx Xxxxxxx, Gerente de Servicios Auxiliares, al (000) 000-0000 extensiones 3301 o 3318.
9. Las ofertas podrán ser modificadas antes de la apertura, mediante comunicación escrita. Dicha comunicación deberá ser dirigida a la Secretaria de la Junta, en sobre cerrado e identificado con el número de la subasta, la fecha, la hora señalada para la apertura y el nombre y la dirección del licitador. Deberá incluirse información sobre las razones para la modificación de la oferta.
10. El retiro de una oferta radicada se efectuará antes de la apertura de la subasta mediante petición escrita y dirigida a la Secretaria de la Junta. El retiro de ofertas, posterior a la apertura de cualquier subasta, estará condicionada a que inequívocamente pueda comprobarse que la misma se hizo por error y que no pueda sostenerse como oferta razonable. El licitador no puede radicar una oferta sustitutiva, una vez retirada la oferta para determinada subasta. Cuando al licitador agraciado, luego del acto de apertura de una subasta formal, insista en el retiro o la cancelación de su oferta o se niegue a aceptar la orden de compra que se emita, sin establecer razones meritorias, se considerará que ha incumplido el contrato, se le confiscará la fianza, se eliminará del registro de licitadores y se le podrán aplicar otras sanciones o solicitar remedios que la Contralora estime pertinentes, en armonía con lo dispuesto con el Artículo 13 del Reglamento 31, Reglamento de Compras de la Oficina del Contralor.
11. El Reglamento 31, Reglamento de Compras de la Oficina del Contralor, le da a la Junta de Subastas (Junta) la potestad de rechazar cualquiera o todas las propuestas si ocurren determinadas condiciones, entre ellas, cuando la Junta estime que los precios obtenidos son irrazonables.
12. La subasta se adjudicará al licitador más responsivo a la solicitud de compras, cuya oferta reúna dos requisitos esenciales: que cumpla con las especificaciones, las condiciones y demás requisitos establecidos en el pliego de subastas (ANEJO 1 y 2) y que sea el mejor postor. La Junta de Subastas toma en consideración, además, si el precio o costo es razonable, competitivo y comparable con el mercado, la calidad ofrecida, las especificaciones sometidas, los descuentos ofrecidos por pronto pago, la responsabilidad económica del licitador, el tiempo de entrega o la ejecución que se ofrezca, el tiempo y la experiencia previa del licitador en Puerto Rico en relación con los artículos, los materiales, los equipos, las obras o los servicios no profesionales objetos de la subasta, y las experiencias obtenidas con los licitadores en contratos anteriores, en cuanto al cumplimiento con los términos de los contratos.
13. En la adjudicación se considerarán las disposiciones de la Ley Núm. 14 del 8 de enero de 2004 Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña, según enmendada, la cual establece una política preferencial para las compras de los artículos extraídos, producidos, ensamblados o envasados en Puerto Rico, o distribuidos por los agentes establecidos en Puerto Rico, siempre que dichos artículos cumplan con las especificaciones, los términos y las condiciones establecidas en el pliego de la subasta u orden. El licitador a favor de cuyo producto la Junta de Inversión en la Industria Puertorriqueña haya otorgado un por ciento de preferencia deberá someter con su oferta evidencia de la resolución de dicha Junta para que pueda ser considerada en la evaluación de la compra y que su precio sea el más bajo. Esto, luego de haber aplicado el parámetro de inversión correspondiente.
14. Nos reservamos el derecho de solicitar a cualquier licitador, después de la apertura de la subasta, información adicional sobre la oferta presentada.
15. No se aceptarán ofertas basadas en precios estimados que puedan variar el costo de la propuesta al momento de la entrega.
16. La adjudicación de esta subasta se notificará a todos los licitadores.
17. No se consideraran propuestas que incluyan la subcontratación de algunos o todos los servicios contratados.
18. Cualquier licitador que por objeciones razonables no esté de acuerdo con esta convocatoria a subasta formal o con la adjudicación, podrá impugnar la misma conforme a los siguientes términos:
a. Toda impugnación debe ser por escrito y fundamentada.
b. La radicación de impugnación de convocatoria a subasta se hará no más tarde de cinco (5) días laborables a partir de la fecha de la publicación del anuncio de subasta o antes de la apertura de la misma, lo que ocurra primero. Esta impugnación se presentará ante la Junta de Subastas.
c. La radicación de impugnación de adjudicación de subasta se hará no más tarde xx xxxx (10) días calendarios a partir de la fecha de adjudicación de la subasta. Esta impugnación se presentará ante la Contralora o su representante autorizado.
19. Se notificará al licitador agraciado para que acuda a la Oficina con el propósito de llevar a cabo el trámite de contratación dentro del término xx xxxx (10) días calendarios a partir de la fecha de la notificación de la adjudicación de la subasta. Los términos y condiciones especificados en estos pliegos serán la base de dicho contrato.
20. El licitador agraciado acuerda prestar los servicios de mantenimiento y limpieza conforme las especificaciones hechas por la Oficina, la cual se detallará en el Contrato. En caso de incumplimiento de este contrato por retraso en la entrega, la Oficina hará un descuento de un diez por ciento (10%) del total del importe por retraso al momento de tramitar el pago. Por retraso en la entrega se entiende cuando el suplidor no puede cumplir con el
período fijado para la entrega, excepto por causas fuera de su control. Estas causas pueden incluir, pero no se limitan a: la guerra, la acción del Gobierno en su capacidad soberana contractual, los fuegos, las inundaciones, las epidemias, las restricciones de cuarentena, las huelgas, los embargos de cargas y las condiciones extraordinarias del tiempo.
21. El licitador agraciado deberá rotular debidamente las áreas donde almacena los productos de limpieza y deberá tener información de seguridad en caso de ingestión de los mismos según las regulaciones establecidas por la Occupational Safety and Health Administration (OSHA).
22. No se considerarán descuentos por pronto pago por un término menor de 30 días consecutivos. Cualquier otro descuento que ofrezcan los licitadores se tomará en consideración al evaluarse sus propuestas.
23. Toda factura que el contratista o proveedor presente a la Oficina deberá incluir las siguientes disposiciones:
Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningún servidor público de la Oficina del Contralor de Puerto Rico es parte o tiene algún interés en las ganancias o beneficios producto del contrato objeto de esta factura y de ser parte o tener interés en las ganancias o beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa previa. La única consideración para suministrar los bienes o servicios objeto del contrato ha sido el pago acordado con el representante autorizado de la Contraloría. El importe de esta factura es justo y correcto. Los productos han sido entregados y no han sido pagados.
24. Desde el l de julio de 2000 la Oficina efectúa todos los pagos por medio de transferencias electrónicas; por tanto, el licitador consiente a esta forma de pago.
25. El licitador agraciado deberá someter evidencia de haber adquirido una fianza de ejecución equivalente al quince por ciento (15%) del total de la propuesta, como garantía de que habrá de cumplir con el contrato. Esta deberá ser prestada por una compañía reconocida por el Comisionado de Seguros de Puerto Rico, a favor de la Oficina del Contralor de Puerto Rico.
26. Si el licitador agraciado es un individuo, certificará que ni él, ni miembro alguno de su unidad familiar, presta ni prestará durante la vigencia de este contrato, servicios ad honorem o por compensación a organizaciones político-partidistas, tanto en la esfera estatal como en la federal. Asimismo, reconoce que, de otorgársele el contrato objeto de esta subasta, no podrá postularse, desempeñarse o hacer campaña para ocupar un cargo político electivo ni participar en la dirección, organización o campaña durante la vigencia del contrato. El incumplimiento con esta disposición será base suficiente para rescindir el contrato y este tendrá que reintegrar toda suma de dinero recibida bajo el mismo.
27. Si el licitador agraciado es un ente corporativo certificará que él o cualquiera de sus oficiales o directivos corporativos, no presta, ni prestará durante la vigencia de este contrato, servicios ad honorem o por compensación a organizaciones político-partidistas, tanto en la esfera estatal como en la federal. Asimismo, reconoce que de otorgársele el contrato objeto de esta subasta, no podrá postularse, desempeñarse o hacer campaña para ocupar un cargo político electivo ni participar en la dirección, organización o campaña durante la vigencia del contrato. El incumplimiento con esta disposición será base suficiente para rescindir el contrato y este tendrá que reintegrar toda suma de dinero recibida bajo el mismo.
28. El término para prestar los servicios estará establecido en el Contrato o a solicitud de la persona autorizada de la División de Servicios Generales de la Oficina. La solicitud de los servicios podrá hacerse mediante fax, teléfono, correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación.
29. El licitador agraciado presentará a la fecha del otorgamiento del contrato copia certificada de una póliza de seguro de responsabilidad pública, la cual tendrá una cubierta global mínima de $1,000,000 para responder por accidentes, muertes o daños ocasionados a los edificios, equipos y mobiliarios de la Oficina. Además, esta póliza deberá cubrir hurto, vandalismo y destrucción por accidentes. Este seguro deberá tener un endoso que incluya como asegurados adicionales al Estado Libre Asociado de Puerto Rico y a la Oficina. La póliza deberá estar vigente durante el término del contrato.
30. El licitador agraciado asume y releva a la Oficina de cualquier responsabilidad incurrida a causa del ofrecimiento de los servicios de mantenimiento y limpieza, y cristalización de pisos o debido a sus actos u omisiones, o a la de sus empleados, agentes o asociados, en relación con o durante dicho ofrecimiento, que incluirá, pero sin limitarse a, cualquier responsabilidad, pérdida o gasto incurrido por razón de lesiones, muerte y/o daños a personas y/o propiedad.
31. El licitador agraciado someterá la información que requiera la Oficina sobre los empleados que asignará para ofrecer el servicio. Además, en el expediente de personal de dichos empleados deberá constar un certificado de antecedentes penales otorgado por la Policía de Puerto Rico. La Oficina podrá, también, investigar los antecedentes penales del referido personal y solicitar que se sustituya a cualquier empleado cuya investigación no resulte favorable o por cualquier otra razón que promueva los mejores intereses de esta Oficina.
32. La Oficina del Contralor se reserva el derecho a cancelar esta subasta o parte de la misma antes o después de su adjudicación, cuando así lo estime necesario, para proteger los mejores intereses de esta institución.