INICIO DEL PROCESO
INICIO DEL PROCESO
Una vez vencido el plazo del convenio principal y terminada la etapa de ejecución de obra dentro del mismo se debe liquidar el convenio dentro del plazo establecido para ello por las partes o en su defecto el establecido por la Ley.
1. CONVENIO MEN - ET
2. EJECUCION DE PROYECTOS
3. LIQUIDACION CONVENIO
CONCEPTO
Mediante la liquidación del contrato o del convenio se hace un ajuste de las cuentas reconociendo saldos a favor de alguna de las partes o declarándose x xxx y salvo. Con la liquidación del contrato se da la extinción del vínculo contractual.
CLASES DE LIQUIDACION:
❖ De común acuerdo.
❖ Unilateral por la entidad contratante.
❖ Judicial.
PLAZO PARA LIQUIDAR (Ley 1150 de 2007 Art. 11)
❖ De común acuerdo ☞ Cuatro (4) meses o en cualquier tiempo.
r1
❖ Unilateral ☞ Dos (2) meses o en cualquier tiempo.
❖ Judicial ☞ Dos (2) años
Diapositiva 2
r1 rvalenzuela; 30/07/2008
PRIMER EVENTO
Prese
EJECUTA
ntación Informativa Talle
r regional de capacitación en procesos de contratación, interventoría y seguimiento a proyectos de infraestructura educativa y
dotación financiados con recursos Ley 21 de 1982 – Xxxxx Xxxxxx de 2008 Región Centro y Antiguos Territorios – Gerencia de Recursos ARQ S.A.
A
ET
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
ENTIDAD TERRITORIAL
MINISTERIO DE EDUCACION
CONVENIO PRINCIPAL
APORTE ENTE CONVENIO $
APORTE MEN CONVENIO $
VALOR TOTAL PROYECTO APORTE MEN + ENTE
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Presentación Informativa Taller regional de capacitación en procesos de contratación, interventoría y seguimiento a proyectos de infraestructura educativa y dotación financiados con recursos Ley 21 de 1982 – Xxxxx Xxxxxx de 2008 Región Centro y Antiguos Territorios – Gerencia de Recursos ARQ S.A.
ENTIDAD TERRITORIAL CONTRATA SEGÚN VALOR PROYECTO
VALOR TOTAL EJECUTADO OBRA
CONTRATO DE OBRA DOTACION O SUMINISTRO CONTRATISTA
SEGUNDO EVENTO
CONVENIO
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Presentación Informativa Taller regional de capacitación en procesos de contratación, interventoría y seguimiento a proyectos de infraestructura educativa y
dotación financiados con recursos Ley 21 de 1982 – Xxxxx Xxxxxx de 2008 Región Centro y Antiguos Territorios – Gerencia de Recursos ARQ S.A.
DERIV
V
ADO
ENTIDAD TERRITORIAL | |
APORTE DE RECURSOS MEN PROYECTO | |
APORTE DE RECURSOS
MEN PROYECTO (ENTIDAD TERRITORIAL)
ENTIDAD TERRITORIAL
CONVENIO PRINCIPAL
VALOR TOTAL PROYECTO MEN - MUNICIPIO CONTRATO DE OBRA
SUMINISTRO O DOTACION
APORTE MUNICIPIO
MUNICIPIO EJECUTOR COFINANCIACION
CONVENIO DERIVADO
MINISTERIO DE
EDUCACION
REQUISITOS PARA LIQUIDAR
COVENIO PRINCIPAL: MEN 🖛 ET
❖ Balance financiero convenio.
❖ Saldo y rendimientos financieros
❖ Certificación de cumplimiento del Representante Legal de la Entidad Territorial
CONVENIOS DERIVADOS: ET 🖛 MUN
❖ Convenios derivados
❖ Adiciones y/o modificaciones.
❖ Acta de liquidación.
❖ Certificación cumplimiento Representante Legal Municipio.
❖ Balance financiero convenio derivado en caso de existir.
❖ Saldo y rendimientos financieros.
CONTRATO DE OBRA: ET 🖛 CONTRATISTA
❖ Contrato de obra
❖ Actas de inicio, suspensión, reinicio, terminación Adiciones y/o modificaciones.
❖ Acta de liquidación de obra.
❖ Acta de entrega de obra.
❖ Acta de entrega a los rectores Instituciones Educativas.
❖ Informe final de obra.
❖ Registro fotográfico de la obra.
❖ Balance financiero del contrato de obra
CONTRATO DE DOTACION O SUMINISTRO: ET 🖛 CONTRATISTA
❖ Contrato de dotación o suministro.
❖ Acta de entrega de dotación o suministro a las Instituciones Educativas, según proyecto.
❖ Registro fotográfico de dotación o suministro.
❖ Certificación de cumplimiento contrato de dotación o suministro.
CONTRATO DE INTERVENTORIA: ET 🖛 CONTRATISTA O DELEGADO
❖ Contrato de interventoría o Delegación de interventoría.
❖ Informe final de Interventoría.
❖ Registro fotográfico de la obra.
❖ Certificación de cumplimiento de obra del interventor
BALANCE FINANCIERO:
CONCEPTOS GENERALES
Consolidado de la inversión en la totalidad del proyecto ejecutado, discriminando la inversión total, la inversión realizada con aportes xx Xxx 21, aportes de contrapartida y los saldos de inversión correspondiente.
CERTIFICADOS:
❖ Certificado de Cumplimiento del Representante Legal de la Entidad Territorial Gobernador.
❖ Certificado de Cumplimiento del Representante Legal de la Entidad Territorial Alcalde.
❖ Certificado de cumplimiento del objeto contractual de la obra suscrito por el interventor.
SALDOS Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS
❖ Certificación de la Secretaria de Hacienda o Tesorero Departamental o municipal: en donde se de constancia del manejo de la cuenta de aportes xx Xxx 21 correspondiente, incluyendo giro de los recursos, saldo en cuenta, y rendimientos financieros.
❖ Certificación bancaria de la cuenta de Recursos xx Xxx 21/82 donde conste los rendimientos financieros y saldo a la fecha.
ACTA DE LIQUIDACION
Una vez allegados los requisitos documentales por parte de la Entidad territorial y aprobados por la Gerencia de Recursos xx Xxx 21 de 1.982 ARQ S.A., se remite el acta de liquidación para suscripción del
Representante Legal, la cual debe ser remitida en los cinco (5) días hábiles
siguientes al recibo de la misma, junto con los documentos que a continuación se requieren:
❖ Certificado electoral xxx Xxxxxxx o Gobernador o nombramiento.
❖ Acta de posesión xxx Xxxxxxx o Gobernador
❖ Fotocopia de la cédula xxx Xxxxxxx o Gobernador.
❖ Nit del Municipio o Departamento.
Presentación Informativa Taller regional de capacitación en procesos de contratación, interventoría y seguimiento a proyectos de infraestructura educativa y dotación financiados con recursos Ley 21 de 1982 – Xxxxx Xxxxxx de 2008 Región Centro y Antiguos Territorios – Gerencia de Recursos ARQ S.A.
CASOS ESPECIALES
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
❖ LIQUIDACION PARCIAL CONVENIOS:
Se realizará mediante acta de liquidación parcial en donde se especifiquen los proyectos a cargo del ente territorial que no cumplieron las obligaciones técnicas, jurídicas y administrativas en desarrollo de los proyectos, la cual contendrá el valor total del proyecto partida MEN que se deberá reintegrar junto con los rendimientos financieros generados.
❖ REINTEGROS:
DEVOLUCIONES POR INCUMPLIMIENTO CONVENIOS Y RESOLUCIONES:
Una vez se verifique el incumplimiento total o parcial por parte de la entidad territorial, se ordenará mediante acto administrativo debidamente motivado el reembolso al Ministerio de Educación Nacional del valor correspondiente al proyecto en cuestión con sus correspondientes excedentes financieros.
REINTEGROS
Incumplimiento de las obligaciones establecidas
RENDIMIENTOS EXCEDENTES Y REINTEGROS
RENDIMIENTOS
EXCEDENTES
10 Días hábiles siguientes a la ejecución total de los recursos o a la firma acta de liquidación
CONVENIOS - RES. 7243 DE 2006, 4516 - 4517 - 6424 - 6425
DE 2007
CONVENIOS - RES. 7243 DE 2006, 4516 - 4517 - 6424 - 6425
DE 2007
Consignación semestral
CONVENIOS - RES. 7243 DE 2006, 4516 - 4517 - 6424 -
6425 DE 2007
Reembolso - Acto Administrativo Motivado
10 Días hábiles siguientes a la ejecución total de los proyectos viabilizados
10 Días hábiles siguientes a partir de la ejecutoria del acto administrativo.
CUENTA CENTRALIZADORA
C. CTE BBVA No. 3100 0257 1 Contribución Parafiscal Aporte Ley 21 Ministerio
DOCUMENTOS
Acta de liquidación, Copia de la consignación Certificación de rendimientos-Entidad financiera
DIRECCION DE DESCENTRALIZACION - MEN O GERENCIA DELEGADA
PROBLEMAS MAS FRECUENTES
FALTA DE DOCUMENTACIÓN.
El ente territorial no envía la documentación requerida para realizar la liquidación en el plazo establecido:
❖ No se remite la certificación bancaria del saldo y los rendimientos a la fecha.
❖ No se remite la certificación del Gobernador o el Alcalde según corresponde.
❖ No se remite el acta de liquidación.
INCONSISTENCIAS
❖ El balance financiero no corresponde a la documentación soporte.
❖ La certificación bancaria no corresponde a la certificación del tesorero.
ACCIONES CORRECTIVAS
FALTA DE DOCUMENTACIÓN.
❖ El ente territorial deberá hacer seguimiento a los requerimientos de la Gerencia delegada y suministrar la documentación requerida.
❖ Revisar la documentación remitida a la Gerencia con el fin de evitar inconsistencias.
❖ Realizar seguimiento a la suscripción del acta de liquidación con el fin de cumplir el plazo establecido para legalizar la misma junto con los documentos requeridos.
PLAN DE MEJORAMIENTO
VIGENCIA 2003
La meta establecida por el Ministerio de Educación Nacional dentro del plan de mejoramiento y calidad es liquidar el 100% de la vigencia 2003 el 30 de Octubre de 2008.
VIGENCIA 2004
La meta establecida por el Ministerio de Educación Nacional dentro del plan de mejoramiento y calidad es liquidar el 70% de la vigencia 2004 el 30 de Diciembre de 2008.
VIGENCIA 2005
La meta establecida por el Ministerio de Educación Nacional dentro del plan de mejoramiento y calidad es liquidar el 50% de la vigencia 2005 el 30 de Diciembre de 2008.
ESTADO ACTUAL DE LIQUIDACIONES
VIGENCIA 2003
LIQUIDADOS 33%
EN PROCESO 67%
VIGENCIA 2004
LIQUIDADOS 6%
CONVENIOS EN EJECUCION 6%
EN PROCESO DE LIQUIDACION 88%
VIGENCIA 2005
C ON VEN I OS EN EJ EC U C I ON
3 5 %
L I QU I D A D OS 7 %
EN P R OC ES O D E
L I QU I D A C I ON 5 8 %
CONSOLIDADO POR ENTE TERRITORIAL XX
XXXX EN EL PLAZO DE LIQUIDACION
24
20
16
12
8
4
0
2003
2004
2005
ENTE TERRITORIAL
MORA
AMAZONAS
BOGOTA
CAQUETA
CUNDINAMARCA
FLORENCIA
FUSAGASUGA
GIRARDOT
GUAVIARE
GUAINIA
HUILA
IBAGUE
META
XXXXX
XXXXXX
TOLIMA
VILLAVICENCIO
VAUPES
VICHADA