ENDE Servicios y Construcciones S.A. PLIEGO DE CONDICIONES DE SERVICIOS GENERALES SEGÚN SU CUANTÍA Y NIVEL DE APROBACIÓN Código Interno: ENDESYC/RCB/SERV/004/2019-2C
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ENDE Servicios y Construcciones S.A.
PLIEGO DE CONDICIONES DE SERVICIOS GENERALES
SEGÚN SU CUANTÍA Y NIVEL DE APROBACIÓN
Código Interno: ENDESYC/RCB/SERV/004/2019-2C
SERVICIO ALQUILER DE XXXXXXXXX |
(Segunda Convocatoria)
Gestión 2019
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de servicios “Servicio Alquiler de Vehículos”, se rige por el Reglamento de Adquisición de Bienes, Construcción de Obras y Contratación de Servicios para prestar Servicios a Terceros de ENDE Servicios y Construcciones S.A. y el presente Pliego de Condiciones.
2.PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
3.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1.Inspección Previa (No Corresponde)
El proponente deberá realizar la Inspección Previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente Pliego o por cuenta propia.
3.2.Consultas Escritas sobre el Pliego (No Corresponde)
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al Área Administrativa y/o Financiera, hasta la fecha límite establecida en el presente Pliego.
3.3.Reunión Informativa de Aclaración (No Corresponde)
La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente Xxxxxx, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
Al final de la reunión, la empresa convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por el personal de ENDE Servicios y Construcciones S.A. y todos los asistentes que así lo deseen.
4.GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 9 del Reglamento de Adquisición de Bienes, Construcción de Obras y Contratación de Servicios para prestar Servicios a Terceros de Ende Servicios y Construcciones S.A., ENDESYC decidirá el tipo de garantía a requerir entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento, Boleta de Garantía Contragarantizada o Retenciones.
4.1.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
Garantía de Seriedad de Propuesta. La empresa convocante, cuando lo requiera podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, opcionalmente para el proceso de adquisición de bienes, construcciones de obras y/o contratación de servicios. El porcentaje será definido por la Unidad Solicitante y estará entre el cero coma cinco por ciento (0,5%) y el cinco por ciento (5%) de la propuesta económica del proponente y en los casos que convenga a los fines de la empresa, se podrá establecer alternativamente al porcentaje, un monto fijo. (No corresponde)
En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada por ENDESYC. Asimismo, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems, lotes, tramos o paquetes al que se presente el proponente; o por cada ítem, lote, tramos o paquetes.
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La empresa convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En casos de contratación de bienes, obras o servicios de complejidad y magnitud, este porcentaje podrá ser mayor. (Corresponde)
La vigencia de la garantía será computable a partir de la firma del contrato y deberá exceder como mínimo treinta (30) días calendario adicionales a la recepción total de bienes o definitiva de obra o servicio del objeto del contrato, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones.
Las empresas filiales y subsidiarias de ENDE Corporación, estarán exentas de la presentación de esta Garantía, en su reemplazo se efectuará la retención del 7% de cada pago, retención que será devuelta de acuerdo a lo establecido en el Pliego de Condiciones.
Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. Tiene por Objeto garantizar el buen funcionamiento y/o mantenimiento de la maquinaria y/o equipo objeto del contrato hasta un xxxxxx xx xxxx por ciento (10%) del monto total del Contrato, este porcentaje será definido a criterio del Área Administrativa y/o Financiera y el Área Solicitante.
Esta Garantía será devuelta al proveedor una vez cumplido el plazo estipulado en el contrato siempre y cuando este hubiese cumplido con todas sus obligaciones contractuales. Esta garantía será requerida solamente si el Pliego de Condiciones así lo establece. (No Corresponde)
4.2.Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:
El proponente haya desistido de continuar participando en el proceso de adquisición de bienes, construcción de obras y/o contratación de servicios, después de la apertura de propuestas y antes de la notificación con la adjudicación.
El proponente desista de firmar el Contrato habiendo presentado los documentos requeridos.
El proponente adjudicado no presente la garantía de cumplimiento de contrato (si hubiera sido solicitada).
El proponente adjudicado no presente la documentación requerida en el pliego de condiciones para la firma de contrato.
4.3.Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
Después de la notificación de Declaratoria Desierta.
Cuando la empresa convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
Después de notificada la Cancelación del Proceso de Contratación.
Después de notificada la Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la Convocatoria.
Después de la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio con el proponente adjudicado.
4.4.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
5.RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5.1.Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente Pliego de condiciones.
5.2.Las causales de descalificación son:
La falta de presentación de los documentos solicitados en el Pliego de Condiciones.
Cuando la propuesta económica exceda en veinte por ciento (20%) a la previsión de precio.
La falta de presentación de cualquier formulario establecido como requisito mínimo, salvo aquellos formularios cuya presentación opcional sea claramente establecida en el pliego de condiciones.
Cuando las propuestas no cumplan con los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
6.CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD
0.0.Xx deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
Cuando se presente una garantía de seriedad de Propuesta diferente a la solicitada en el presente Pliego de Condiciones.
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente PLIEGO DE CONDICIONES.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la Garantía de seriedad de Propuesta sea presentada con errores.
Cuando la experiencia del personal técnico o propuesta técnica de la empresa en la fase de evaluación no sea clara y sustentable. El proponente deberá aclarar o sustentar la información sin modificar los datos declarados en el formulario en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles administrativos. La información requerida quedará registrada en Acta suscrita por todos los miembros del Comité Evaluador de Xxxxxxx y será notificada a todos los proponentes a través de sus correos electrónicos. Los proponentes que subsanen estas observaciones serán calificados con un factor de ajuste xxx xxxx punto ocho (0.8) del factor subsanado.
Cuando exista discrepancia entre los montos de la propuesta indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Si el resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, es incorrecto, prevalecerá el precio unitario para obtener el monto total revisado. Cuando la diferencia entre el monto total propuesto y el monto total revisado sea menor o igual al dos por ciento (2%) y esta diferencia sea positiva o negativa. Los errores aritméticos serán evaluados por forma de adjudicación: ítems, lotes, tramos o paquetes.
Cuando los documentos presentados para la elaboración y suscripción de contrato, presenten observaciones de acuerdo a las condiciones establecidas por la empresa.
Cuando la propuesta presentada de acuerdo a condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente Pliego de Condiciones y Términos de Referencia, requieran complemento.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en el Pliego de Condiciones o Términos de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron solicitadas y/o se consideren beneficiosas para la Empresa.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Comité Evaluador de Ofertas considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
7.DECLARATORIA DESIERTA
El Responsable de Contratación declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 17 del Reglamento de Adquisición de Bienes, Construcción de Obras y Contratación de Servicios para prestar Servicios a Terceros de ENDE Servicios y Construcciones S.A.
8.CANCELACIÓN O ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado o anulado hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 del Reglamento de Adquisición de Bienes, Construcción de Obras y Contratación de Servicios para prestar Servicios a Terceros de ENDE Servicios y Construcciones S.A.
ENDE Servicios y Construcciones S.A., no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por la cancelación o anulación.
9.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente Xxxxxx, se constituirán en Declaraciones Juradas.
9.1.Los documentos que deben presentar los proponentes son:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
Formulario de Términos de Referencia (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Requisitos Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al porcentaje solicitado de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente Pliego; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de ENDE Servicios y Construcciones S.A
9.2.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
0.0.0.Xx documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).
Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
Formulario de Propuesta (Análisis de Precios Unitarios B-2)
Formulario de Términos de Referencia (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Requisitos Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al porcentaje solicitado de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente Pliego; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de ENDE Servicios y Construcciones S.A
9.2.2.Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2b).
10.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
00.0.Xx recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente Pliego hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.
00.0.Xx propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a ENDE Servicios y Construcciones S.A., citando el objeto de la Convocatoria, de acuerdo al siguiente cuadro:
ENDE Servicios y Construcciones S.A. Gerente del Área Solicitante
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: ___________________________________________
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: SEGÚN CUANTIA Y NIVEL DE APROBACIONCÓDIGO INTERNO: ENDESYC/RCB/SERV/004/2019-2C
“SERVICIO ALQUILER DE VEHICULOS”
(Segunda Convocatoria)
No abrir antes de horas 11:30 del dia 22/04/2019 |
11.APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente Pliego, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Comité Evaluador de Ofertas designado para el efecto suspenderá el acto y recomendará al Gerente del Área Solicitante y/o Gerente General que la convocatoria sea declarada desierta.
12.EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
ENDE SERVICIOS Y CONSTRUCCIONES S.A, para la evaluación de propuestas podrá aplicar a uno de los siguientes criterios: en cumplimiento al Art. 13 del Reglamento de Adquisiciones de Bienes, Construcción de Obras y Contratación de Servicios para Prestar Servicios a Terceros:
El cumplimiento de la documentación solicitada y otros requisitos mínimos que se especifiquen en el pliego de condiciones.
Las empresas que hayan cumplido con la presentación de la documentación y requisitos mínimos solicitados podrán ser habilitados para la evaluación económica en la que seleccionara la propuesta con menor precio.
13.EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Comité Evaluador de Ofertas, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario correspondiente.
13.1.Determinación de la(s) propuesta(s) con el Menor Precio
Como está establecido en los Términos de Referencia del presente proceso de contratación la adjudicación se lo realizará por Ítem, por lo cual para seleccionar la(s) propuesta(s) con menor precio, se lo realizara de la siguiente forma:
Item 1 (se seleccionara solo una propuesta con el menor precio).
*De acuerdo a lo establecido en el numeral 6 de los términos de Referencia los proponentes no podrán exceder de la prorrata del importe de alquiler mensual.
13.2.Evaluación de Requisitos Mínimos.
Estos requisitos Mininos no se puntúan, por ser de obligatorio cumplimiento, de acuerdo al establecido en el Art. 13 del Reglamento de Adquisiciones de Bienes, Construcción de Obras y Contratación de Servicios para Prestar Servicios a Terceros.
La(s) propuesta(s) con el (los) Menor(es) Xxxxxx(s), se someterá a la evaluación de la propuesta técnica (Formulario C-1), verificando la información contenida en los Formularios requeridos, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-2. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación.
14.CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de Evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Comité Evaluador de Ofertas, considere pertinentes.
15.ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
15.1.El Área Administrativa y/o Financiera, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
15.2.En caso de que el Área Administrativa y/o Financiera, solicite al Comité Evaluador de Ofertas la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el Área Administrativa y/o Financiera, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido al Gerente General de ENDE SERVICIOS Y CONSTRUCCIONES S.A.
15.3.Para las contrataciones mayores a Bs50.000.- el Área Administrativa y/o financiera deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante nota expresa.
16.CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS
Etapa posterior a la notificación de adjudicación establecida en el Pliego de Condiciones, Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, para la adquisición de bienes, construcción de obras y/o contratación de servicios, donde de manera justificada los representantes del Área Solicitante y del Área Administrativa y/o financiera, acordaran las mejores condiciones técnicas y administrativas con el proveedor o contratista, estas mejoras no involucran la modificación de precios. Las condiciones acordadas deberán constar en un acta suscrita por todas las partes involucradas y con el visto bueno del Gerente del Área Solicitante. Esta Acta formara parte del Contrato.
17.FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
17.1.El(Los) proponente(s) adjudicado(s) deberá presentar, para la suscripción del contrato o Orden de Servicio, los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). En caso de convenirse anticipo, el(los) proponente(s) adjudicado(s) deberá(n) presentar asimismo, la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
17.2.Pasado el plazo, si el(los) proponente(s) adjudicado(s) no presenta(n) la documentación, este (estos) será(n) descalificado(s), procediendo a la ejecución de su garantía de seriedad de propuesta, el Área Administrativa y/o Financiera, adjudicará al siguiente proponente mejor calificado solicitándole la presentación de la documentación legal y administrativa para la suscripción del contrato, previo informe del Área Administrativa y/o Financiera y así sucesivamente. En caso de no existir otros proponentes calificados, el proceso será declarado desierto.
17.3.El (Los) proponente(s) adjudicados que incumplan en la presentación de documentos para firma del contrato o Orden de Servicio, serán inhabilitados por el plazo de un (1) año a participar de procesos de adquisición, construcción o contratación de las empresas filiales y subsidiarias de ENDE Corporación, a partir de la notificación al(los) proponente(s) por parte del GFA o RC con base en el informe del proceso.
18.MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
El Contrato Modificatorio será suscrito por el Gerente General o por el funcionario que suscribió el contrato principal.
Si para el cumplimiento del objeto del contrato, fuese necesaria la creación de nuevos ítems (volúmenes o cantidades no previstas), los precios unitarios de estos ítems deberán ser negociados.
El monto del contrato modificatorio no podrá exceder el quince por ciento (15%) del monto del contrato principal.
INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN
Concluida la prestación del servicio general, el representante del Área solicitante y un representante del área de Adquisiciones (cuando corresponda), realizaran la recepción de bienes, obras y/o servicios, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio y/o informar por escrito la disconformidad (cuando corresponde), en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.
19.CIERRE DEL CONTRATO
Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, el área Administrativa y/o Financiera, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.
Los pagos por el servicio general se realizarán, previa conformidad de la Empresa convocante y entrega de factura por el proveedor.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
20.CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL proceso de CONTRATACIÓN
1. CONVOCATORIA |
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Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
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Empresa Convocante |
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ENDE SERVICIOS Y CONSTRUCCIONES S.A. |
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Modalidad de Contratación |
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Según su Cuantía y Nivel de Aprobación del Reglamento de adquisición de bienes, construcción de obras y contratación de servicios para prestar servicios a terceros, |
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Código interno que la empresa utiliza para Identificar al proceso |
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ENDESYC/RCB/SERV/004/2019-2C |
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Objeto de la contratación |
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“SERVICIO ALQUILER DE VEHICULOS” |
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Método de Selección |
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Forma de Adjudicación |
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POR ITEM |
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La contratación se formalizará mediante |
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CONTRATO |
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Garantía de Seriedad de Propuesta |
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NO CORRESPONDE |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato |
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El proponente adjudicado deberá presentar Boleta de Garantía del Cumplimiento de Contrato será del siete por ciento (7%) del monto de contrato. |
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Plazo previsto para la entrega de servicio |
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Nueve (7) meses y 15 dias calendario a partir de la fecha de firma del Contrato o cumplimiento de importe de contrato. (lo que suceda primero). |
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Lugar de prestación del Servicio |
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En el área del proyecto. |
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2. INFORMACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES |
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Los interesados podrán recabar el Pliego de Condiciones en la Página Web de ENDE Corporación (xxx.xxxx.xx) y obtener información de la empresa de acuerdo con los siguientes datos: |
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Domicilio de la Empresa Convocante |
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Oficinas de la Regional CBBA de ENDE Servicios y Construcciones S.A. ubicado en la Torre 1 Edificio Los Tiempos, Piso 4 /Zona Plazuela Xxxxxxxxxxx- de la ciudad de Cochabamba. |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas |
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Consultas Técnicas: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Consultas Administrativas: Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxx |
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Logística mantenimiento y adquisiciones
Encargada de contrataciones RCB |
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Responsable Administrativa RCB
Responsable Administrativa RCB |
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Horario de atención de la Empresa |
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08:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30 |
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Teléfono: |
0000000 |
Fax: |
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Correo electrónico para consultas: |
Técnicas: Administrativas: |
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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ACTIVIDAD |
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FECHA |
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HORA |
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LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
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Hora:Min |
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1 |
Publicación xxx Xxxxxx de Condiciones |
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15/04/2019 |
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17:30 |
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Página web de ENDE Corporación y prensa escrita a nivel nacional |
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Inspección Previa (No es obligatoria)* |
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3 |
Consultas Escritas (No son obligatorias)* |
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N/A |
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4 |
Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)* |
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N/A |
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N/A |
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N/A |
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5 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas* |
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Presentación: 22/04/2019
Apertura: 22/04/2019 |
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11:00
11:30 |
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Instalaciones de la Oficina Regional CBBA - ENDESYC ubicado en el Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxx 0, xxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
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6 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RC* |
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23/04/2019 |
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16:30 |
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Gerencia Financiera Administrativa. |
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Adjudicación o Declaratoria Desierta* |
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24/04/2019 |
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8 |
Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta* |
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24/04/2019 |
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Presentación de documentos para la formalización de la contratación* |
: |
30/05/2019 |
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10 |
Suscripción de Contrato u Orden de Compra según corresponda* |
: |
02/05/2019 |
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(*) Estas fechas son referenciales en el proceso de contratación
21.TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL.
SERVICIO ALQUILER DE XXXXXXXXX
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Alquiler de Vehículos: Vehículo tipo Bus |
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Uso de vehículos en tareas de “Servicio de mantenimiento de obras civiles y apertura y cierre de elementos de control del SCAR y de las centrales hidroeléctricas Corani y Santa Xxxxxx, conducción asignada a Responsable de Área, bajo la fiscalización de la Jefatura del Departamento Coordinador Técnico Regional CBBA y Administración. |
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ITEM 1 VEHICULO TIPO BUS : Cilindrada: 4000 cc o superior Tracción: 4x2 Capacidad: 27 Personas incluyendo asientos centrales Modelo: 2014 o superior Combustible: Diésel Otros: Parrilla en la parte superior externa, freno de motor. Motor con turbo
Equipamiento requerido para los Ítems 1
El requerimiento de Servicio de Alquiler de Vehículos, será realizado con anticipación de 1 a 3 días hábiles, por medio de autorización escrita por el Encargado de Logística, Mantenimiento y Adquisiciones, de ENDE SYC S.A con Visto Bueno del Jefe de Departamento Coordinador Técnico Oficina Regional CBBA. |
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4. Seguros Requeridos |
El proveedor adjudicado, deberá contar y presentar los siguientes seguros y pólizas vigente durante todo el periodo del Servicio del Vehículo, con las siguientes coberturas:
En caso de que, por cualquier razón, se suspendiese la vigencia o cobertura de seguro exigidas, ENDESYC S.A, no será responsable de los siniestros que puedan suscitarse. |
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El presupuesto total estimado para el presente proceso de contratación está contemplado de acuerdo al siguiente detalle :
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*Los proponentes no podrán exceder los importes de (alquiler mensual) |
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Siete (7) meses y 15 dias calendario a partir de la fecha de firma del Contrato o cumplimiento de importe de contrato. (Lo que suceda primero). |
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En el área del proyecto. |
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Pagos parciales, a realizarse mensualmente previa la presentación de la factura o nota fiscal.
La facturación se emitirá de acuerdo a normativa vigente, a nombre de ENDE SERVICIOS Y CONSTRUCCIONES S.A. – NIT: 1020673029. La factura deberá emitirse a la conclusión de cada mes del Servicio o por el plazo de cada Requerimiento, sin deducir multas ni otros cargos en caso de existir.
El proponente adjudicado correrá con todos los tributos vigentes que puedan originarse directa o indirectamente en aplicación del contrato, no correspondiendo ningún reclamo posterior. |
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-Factura por el importe correspondiente al Servicio de Alquiler de Vehículo, de acuerdo al plazo del Requerimiento de Servicios presentada al momento de inicio del servicio acompañado del reporte de Rastreo Satelital individual. -Formulario de Requerimiento de Servicio con firma de Responsables de ENDE Servicios Y Construcciones S.A. y recepcionada por el Proveedor del Servicio (fotocopia simple). |
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CONTRATO |
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12. Modalidad de contratación |
Según Cuantía y Nivel de Aprobación del Reglamento de adquisición de bienes, construcción de obras y contratación de servicios para prestar servicio a terceros. |
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13. Método de Selección |
Menor Precio |
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14. Forma de Adjudicación |
Por Ítems, se podrá adjudicar de acuerdo al siguiente detalle:
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15. Validez de la Propuesta |
La Validez mínima de la propuesta presentada debe ser de treinta (30) días calendario. |
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16. Multas
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Las multas se darán en los siguientes casos:
En caso de llegar al 20% de multas sobre el monto total del contrato, ENDE Servicios Y Construcciones X.X.xx reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que corresponda. Quedan fuera de multa los días de retraso por causa de motivos de fuerza mayor, como inclemencias del tiempo, mal estado de caminos, huelgas, paros, etc., debidamente justificadas, comunicadas y aprobadas por el Encargado de Logística, Mantenimiento y Adquisiciones. |
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17. Garantías Requeridas |
Garantía de Cumplimiento de Contrato El proponente adjudicado deberá presentar la Boleta de Garantía de cumplimiento de contrato. |
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18. Documentos Requeridos para la elaboración del Contrato |
Dichos documentos deben ser presentados en fotocopia simple conjuntamente su propuesta. Y estos mismos documentos se deben presentar en original y copia para la elaboración de contrato. |
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
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SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: |
SERVICIO ALQUILER DE VEHICULOS |
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio) |
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(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente) |
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DESCRIPCIÓN |
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MONTO NUMERAL (Bs.) |
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MONTO LITERAL |
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PLAZO DE VALIDEZ (en días calendario) |
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A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente el presente Pliego de Condiciones.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el Pliego, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro respetar el desempeño del personal asignado, por ENDE Servicios y Construcciones S.A. en el proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la empresa convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la empresa convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
Me comprometo a denunciar por escrito, ante el Gerente General de la empresa convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte del personal de la empresa convocante o de otras personas.
Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
Declaro no tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
Declaro no tener sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
Declaro no estar cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley Nº 004, Xxxxxxx Xxxxxxx Santa Xxxx de 31 xx xxxxx de 2010.
Declaro que la empresa a la que represento, no se encuentra en proceso declarado de disolución o quiebra.
Declaro que los representantes legales, no tienen vinculación matrimonial o de parentesco con el Gerente General de la Empresa, hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme con lo establecido por el Código de Familia.
Declaro no estar inhabilitado por incumplimiento en la presentación de documentos para firma de contratos con las empresas filiales y subsidiarias de ENDE Corporación, anteriores a un año de la presente convocatoria.
Declaro no haber resuelto ningún contrato u orden de servicio con la empresa, con las empresas filiales y subsidiarias de ENDE Corporación en los último dos años.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Carnet de Identidad (Fotocopia Simple).
Documento de Constitución de la empresa (Fotocopia Legalizada).
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. (Original).
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder. (Fotocopia Legalizada).
Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente (Fotocopia Simple).
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la empresa convocante. (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato), (Si corresponde).
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental. (Si corresponde).
Documentación requerida en los Términos de Referencia y/o condiciones técnicas (Ver Términos de Referencia).
(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Tipo de Empresa: |
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País |
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Domicilio Principal: |
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Teléfonos: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
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Matrícula
de Comercio: |
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Fecha de Inscripción |
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2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de Emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Poder del Representante Legal |
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- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
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Asociados |
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Nombre del Asociado |
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% de Participación |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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mes |
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Año) |
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Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental |
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Nombre de la Empresa Líder |
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2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER |
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Dirección Principal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre del representante legal |
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Cédula de Identidad |
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Número de Testimonio |
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Lugar |
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(Día |
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mes |
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Poder del representante legal |
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Dirección del Representante Legal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. |
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4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía |
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Fax: |
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Correo Electrónico: |
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5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
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Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación. |
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(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
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Fecha de expedición |
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de Comercio: |
Número de Matricula |
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2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de Emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Poder del Representante Legal |
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(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM |
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS GENERALES |
CANTIDAD |
UNIDAD |
PRECIO UNITARIO OFERTADO ALQUILER MENSUAL (BS.) |
PRECIO TOTAL OFERTADO (BS.) |
1 |
ALQUILER VEHICULO TIPO BUS |
1 |
SERVICIO |
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(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO C-1
TERMINOS DE REFERENCIA
Para ser llenado por la Empresa convocante
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Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
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# |
Característica Solicitada |
Característica Propuesta (*) |
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1 |
Servicio Requerido |
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Alquiler de Vehículos: Vehículo tipo Bus |
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2 |
Descripción del Servicio |
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Uso de vehículos en tareas de “Servicio de mantenimiento de obras civiles y apertura y cierre de elementos de control del SCAR y de las centrales hidroeléctricas Corani y Santa Xxxxxx, conducción asignada a Responsable de Área, bajo la fiscalización de la Jefatura del Departamento Coordinador Técnico Regional CBBA y Administración. |
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3 |
Especificaciones Técnicas |
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ITEM 1 VEHICULO TIPO BUS : Cilindrada: 4000 cc o superior Tracción: 4x2 Capacidad: 27 Personas incluyendo asientos centrales Modelo: 2014 o superior Combustible: Diésel Otros: Parrilla en la parte superior externa, freno de motor. Motor con turbo
Equipamiento requerido para los Ítems 1
El requerimiento de Servicio de Alquiler de Vehículos, será realizado con anticipación de 1 a 3 días hábiles, por medio de autorización escrita por el Encargado de Logística, Mantenimiento y Adquisiciones, de ENDE SYC S.A con Visto Bueno del Jefe de Departamento Coordinador Técnico Oficina Regional CBBA. |
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4 |
Seguros Requeridos |
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El proveedor adjudicado, deberá contar y presentar los siguientes seguros y pólizas vigente durante todo el periodo del Servicio del Vehículo, con las siguientes coberturas:
En caso de que, por cualquier razón, se suspendiese la vigencia o cobertura de seguro exigidas, ENDESYC S.A, no será responsable de los siniestros que puedan suscitarse. |
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5 |
Precio Referencial |
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El presupuesto total estimado para el presente proceso de contratación está contemplado de acuerdo al siguiente detalle :
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6 |
Precios Referenciales para la evaluación del menor precio |
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*Los proponentes no podrán exceder los importes de (alquiler mensual). |
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7 |
Plazo de Prestación del Servicio |
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Siete (7) meses y 15 dias calendario a partir de la fecha de firma del Contrato o cumplimiento de importe de contrato. (Lo que suceda primero). |
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8 |
Lugar de Prestación del Servicio: |
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En el área del proyecto. |
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10 |
Documentos a ser Presentados para Proceder al pago |
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Factura por el importe correspondiente al Servicio de Alquiler de Vehículo, de acuerdo al plazo del Requerimiento de Servicios presentada al momento de inicio del servicio acompañado del reporte de Rastreo Satelital individual. -Formulario de Requerimiento de Servicio con firma de Responsables de ENDE Servicios Y Construcciones S.A. y recepcionada por el Proveedor del Servicio (fotocopia simple). |
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15 |
Validez de la Propuesta |
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La Validez mínima de la propuesta presentada debe ser de treinta (30) días calendario. |
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16 |
Multas |
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Las multas se darán en los siguientes casos:
En caso de llegar al 20% de multas sobre el monto total del contrato, ENDE Servicios Y Construcciones X.X.xx reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que corresponda. Quedan fuera de multa los días de retraso por causa de motivos de fuerza mayor, como inclemencias del tiempo, mal estado de caminos, huelgas, paros, etc., debidamente justificadas, comunicadas y aprobadas por el Encargado de Logística, Mantenimiento y Adquisiciones. |
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17 |
Garantías Requeridas |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato El proponente adjudicado deberá presentar la Boleta de Garantía de cumplimiento de contrato. |
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18 |
Documentos Requeridos para la elaboración del Contrato |
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Dichos documentos deben ser presentados en fotocopia simple conjuntamente su propuesta. Y estos mismos documentos se deben presentar en original y copia para la elaboración de contrato. |
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(*)El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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Objeto de la contratación |
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Nombre del Proponente |
: |
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Propuesta Económica |
: |
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REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
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SI |
NO |
CONTINUA |
DESCALIFICA |
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DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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FORMULARIO V-2
TERMINOS DE REFERENCIA Y OTROS FORMULARIOS REQUERIDOS |
PROPONENTES |
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PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
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Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple
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No cumple |
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Servicio Requerido-. Alquiler de Vehículos: Vehículo tipo Bus |
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ITEM 1 VEHICULO TIPO BUS : Cilindrada: 4000 cc o superior Tracción: 4x2 Capacidad: 27 Personas incluyendo asientos centrales Modelo: 2014 o superior Combustible: Diésel Otros: Parrilla en la parte superior externa, freno de motor. Motor con turbo
Equipamiento requerido para los Ítems 1
El requerimiento de Servicio de Alquiler de Vehículos, será realizado con anticipación de 1 a 3 días hábiles, por medio de autorización escrita por el Encargado de Logística, Mantenimiento y Adquisiciones, de ENDE SYC S.A con Visto Bueno del Jefe de Departamento Coordinador Técnico Oficina Regional CBBA. |
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El proveedor adjudicado, deberá contar y presentar los siguientes seguros y pólizas vigente durante todo el periodo del Servicio del Vehículo, con las siguientes coberturas:
En caso de que, por cualquier razón, se suspendiese la vigencia o cobertura de seguro exigidas, ENDESYC S.A, no será responsable de los siniestros que puedan suscitarse. |
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*Los proponentes no podrán exceder los importes de (alquiler mensual). |
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Plazo de Prestación del Servicio-. Siete (7) meses y 15 dias calendario a partir de la fecha de firma del Contrato o cumplimiento de importe de contrato. (Lo que suceda primero). |
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Lugar de Prestación del Servicio-.En el área del proyecto. |
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Validez de la Propuesta-.La Validez mínima de la propuesta presentada debe ser de treinta (30) días calendario. |
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Documentos Requeridos para la elaboración del Contrato
Dichos documentos deben ser presentados en fotocopia simple conjuntamente su propuesta. Y estos mismos documentos se deben presentar en original y copia para la elaboración de contrato. |
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METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
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17 |
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