TÉRMINOS DE REFERENCIA – CONSULTORÍA PJ
TÉRMINOS DE REFERENCIA – CONSULTORÍA PJ
1.- Información general:
OBJETO A CONTRATAR | Realizar consultoría técnica para la ejecución de estudios y diseños de 3 km del tramo vial Cruce Caldero – Portugal en el municipio xx Xxxxx, Departamento del Putumayo en el marco del Programa Rutas PDET. |
NOMBRE DEL PROYECTO | Contrato de Subvención de Acciones Exteriores de la Unión Europea No. T06.60 cuyo objeto es la concesión de una subvención para financiar “la implementación de Rutas PDET en el mejoramiento de la infraestructura vial vinculada a las cadenas productivas láctea y cacaotera en los departamentos de Caquetá, Putumayo y Nariño (Tumaco)”. |
PLAZO DE EJECUCIÓN | A partir de la fecha de aprobación de las garantías, sin que exceda el 30 xx xxxxx de 2024. |
PRESUPUESTO DISPONIBLE | DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000) |
RESULTADO, ACTIVIDAD Y/O RUBRO PRESUPUESTAL | 6.1.8. Estudios y diseño de obras de infraestructura |
INVITACIÓN DIRIGIDA A | PERSONAS JURÍDICAS que cuenten con experiencia en la ejecución de estudios y diseños de obras de infraestructura vial. |
1.1- Calendario indicativo:
ACTIVIDAD | FECHA |
Fecha de publicación | Jueves, veintiuno (21) xx xxxxx de 2024 |
Fecha y hora límite para la recepción de aclaraciones y observaciones | Martes, dos (02) xx xxxxx de 2024, hasta las 16:00 horas |
Fecha límite para la publicación de las respuestas a las aclaraciones y observaciones | Jueves, cuatro (04) xx xxxxx de 2024 |
Fecha límite para la recepción de propuestas | Domingo, siete (07) xx xxxxx de 2024, hasta las 23:59 horas |
Evaluación de las propuestas | A partir del lunes, ocho (08) xx xxxxx de 2024 |
Nota:
Dentro del proceso de evaluación se podrán solicitar aclaraciones tanto a las propuestas (técnica como
económica), esto no significará ni será entendido como un cambio a la documentación recibida.
2.- Descripción de la necesidad
En el marco del Contrato de Subvención de Acciones Exteriores de la Unión Europea No. T06.60 y con el fin de dar cumplimiento a los siguientes indicadores: kilómetros de vías implementadas rehabilitadas, adecuadas, y mantenidas a través de trabajos de infraestructura vial desagregado por territorio y # de estudios de ingeniería para trabajos de infraestructura vial, se identifica la necesidad de contratar una consultoría técnica para la ejecución de estudios y diseños que garantizan la complementariedad y sostenibilidad del programa en materia de infraestructura y está relacionada con la gestión de proyectos identificados en el presupuesto como OCAD Paz, que para el caso de Putumayo se realizará a través de gestión con el Instituto Nacional de Vías – INVIAS, entidad responsable del programa del gobierno nacional Caminos Comunitarios para la Paz Total.
Ante la necesidad de la Red ADELCO de realizar la contratación requerida, resulta imprescindible adelantar la correspondiente selección tendiente a garantizar un adecuado proceso y así cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de las metas del proyecto. Por consiguiente, tal y como lo establece el Procedimiento para Gestión de Adquisiciones de la Red ADELCO, al tratarse de una contratación por un monto entre 60 y 250 SMMLV, se realizará el proceso según lo establecido para el rango III
3.-Especificaciones del servicio a contratar:
Se espera que a través de la contratación se realicen las siguientes actividades generales:
• Desarrollar en campo los respectivos estudios de suelos, topográficos, hidrológicos, diseños estructurarles y demás actividades que se requieran, para determinar las dimensiones y especificaciones técnicas necesarias en la construcción de las diferentes obras civiles.
• Definir las estructuras adecuadas para cada uno de los puntos críticos identificados y que son objeto de estudio.
• Establecer los procedimientos ambientales necesarios para la ejecución de las obras civiles.
• Realizar la proyección de los recursos financieros y económicos requeridos para la ejecución de las intervenciones priorizadas por cada uno de los tramos viales.
• Entrega de productos de estudios y diseños de acuerdo a lo establecido en los presentes términos de referencia.
A continuación, se relacionan los tipos de obra, las cantidades y los parámetros exigidos:
TIPO DE OBRAS Y/O ESTUDIO | UNIDAD | CANTIDAD ORITO | PARÁMETROS REQUERIDOS - VOLÚMENES |
Alcantarillas | unidad | 18 | Localización y Replanteo |
Planos de construcción, implantación y especificaciones técnicas | |||
Estudio de Costos y Presupuesto | |||
Placa Huella u otra tecnología acorde a la capacidad y niveles de servicio de la vía | ml | 3000 | Estudio de Transporte, Capacidad y Niveles de Servicio. |
Estudio de Topografía, localización y replanteo | |||
Diseño Geométrico, Seguridad y Señalización | |||
Estudio de Geología y geomorfología | |||
Estudio Geotécnico | |||
Revisión Estructural | |||
Estudio de Estabilidad y Estabilización de Taludes | |||
Diseño de Estructura de Pavimento | |||
Planos, secciones, perfiles y planta | |||
Especificaciones técnicas y proceso constructivo | |||
Estudio de Costos y Presupuesto | |||
Box Culvert y/x xxxxxxxx | unidad | 5 | Estudio de Topografía, localización y replanteo |
Estudio de Suelos | |||
Estudio Geotécnico | |||
Revisión Estructural | |||
Estudio y Diseño Hidráulico, Hidrológico y de Socavación | |||
Planos de construcción, implantación de las obras. | |||
Especificaciones técnicas y proceso constructivo. | |||
Estudio de Cantidades, Costos y Presupuesto | |||
Muros de contención | unidad | Estudio de Transporte, Capacidad y Niveles de Servicio. | |
Estudio de Topografía, localización y replanteo |
TIPO DE OBRAS Y/O ESTUDIO | UNIDAD | CANTIDAD ORITO | PARÁMETROS REQUERIDOS - VOLÚMENES |
2 | Diseño Geométrico, Seguridad y Señalización | ||
Estudio de Geología y geomorfología | |||
Estudio Geotécnico | |||
Revisión Estructural | |||
Diseño de Estructuras | |||
Planos constructivos y de implantación | |||
Especificaciones técnicas y proceso constructivo | |||
Estudio de Costos y Presupuesto | |||
Estudio Ambiental para proyecto de mejoramiento o rehabilitación de vías Terciarias. | unidad | 1 | Plan de Adaptación a la Guía Ambiental – PAGA, con incorporación de la guía de manejo ambiental para vías terciarias y los lineamientos de infraestructura verde del Ministerio de Ambiente. |
Estudio de Análisis y Gestión del Riesgo y Sostenibilidad | unidad | 1 | Plan de tratamiento de los riesgos identificados, donde se definan los mecanismos de monitoreo y control. |
Estudio Gestión Predial | unidad | 1 | Elaborar el estudio detallado de afectaciones prediales en función de la sección transversal según el diseño geométrico. Se deberá anexar registro fotográfico y ficha individualizada del predio ‘afectado’. |
Estudio y Diseño de Urbanismo y Paisajismo | unidad | 1 | Inventario, evaluación y valoración del espacio público existente, incluyendo los elementos de mobiliario y vegetación. Incluir registro fotográfico. Accesibilidad en el espacio público. |
3.1 Metodología y Normatividad.
El proponente deberá, presentar una propuesta de acuerdo a su experiencia incluyendo una metodología de trabajo con las herramientas, personal y métodos adecuados dentro de los estándares de calidad y normatividad técnica para planificar y alcanzar los objetivos de la CONSULTORÍA, su cronograma de
actividades tendrá que reflejar una asignación óptima de recursos, para que el proyecto se desarrolle dentro del plazo estimado.
Esta consultoría deberá regirse dentro del marco de las especificaciones plasmadas en la normatividad técnica colombiana y demás normas concordantes.
3.2- Productos y/o Entregables.
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
Estudio de Transporte, Capacidad y Niveles de Servicio | Determinación del tipo de tránsito. |
Componentes del tránsito normal, tránsito atraído, tránsito generado. | |
Composición del tránsito cuando no hay datos (serie histórica). | |
Determinación de la tasa de crecimiento cuando no hay datos (serie histórica). | |
Determinación de tránsito acumulado en ejes equivalente- Conteros- subtramos, ubicación, registros. | |
Estudio de campo – Aforos Vehiculares. | |
Proyección del tránsito a 15 años para diseño de estructura de pavimento. | |
Determinación de la capacidad | |
Determinación del nivel de servicio | |
Entre otros aspectos técnicos necesarios de acuerdo a normatividad INVIAS. | |
Elaboración del plan de manejo de tráfico para los cierres de vía en periodo de ejecución de obra | |
Carta de responsabilidad de los especialistas en vías y/o pavimentos sobre el proyecto, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Estudio de Topografía | Planos localización: Georreferenciación de la localización del proyecto ligado a las coordenadas IGAC. |
Planos topográficos completos para cada una de las áreas a intervenir que incluya todos los elementos existentes, impresos y en archivo digital de |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
AutoCAD, PDF debidamente firmados en original tanto en físico como en digital por el topógrafo. | |
Plancha y Perfil del levantamiento con cuadro de coordenadas completas. | |
Memorias topográficas en original físico y digital debidamente firmadas por el profesional topógrafo: xxxxxxxx, memorias de cálculo de las poligonales abiertas y cerradas de los perfiles, curvas de nivel, registro del levantamiento con GPS-RTK. | |
Informe de control topográfico durante la ejecución del proyecto con su respectivo registro fotográfico debidamente firmados en original tanto en físico como en digital por el topógrafo. | |
Carta de responsabilidad del topógrafo (profesionales, técnicos o tecnólogos) que firman y avalan la topografía presentada, aportando copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Certificación de las coordenadas de la placa de amarre del IGAC, utilizando equipos tecnológicos modernos (GPS RTK, GPS de alta precisión). | |
Certificado vigente de calibración de los equipos con los que se realiza el levantamiento topográfico. | |
Localización y Replanteo | Plano de georreferenciación de las obras e identificación del número y tipo de estructura. |
Determinación de cotas y niveles de fundación de las estructuras, longitud de tubería, evaluación de encoles y pendientes en descoles, verificación de la necesidad de construcción de alguna estructura como disipador o escalonada para la entrega adecuadas de las escorrentías superficiales provenientes de cualquier estructura de drenaje superficial. | |
Planos tipo INVIAS – Cartilla de obras Menores. Con implantación, detalles constructivos, cotas, niveles, dimensiones, acotación, etc a la luz de la alternativa de solución recomendada por el diseño. | |
Estudio de Trazado, Diseño Geométrico, | Informe de diseño geométrico que contenga los criterios de diseño establecidos en el manual de diseño geométrico de carreteras como: velocidad de diseño, radios mínimos, ancho xx xxxxxxx, anchos de bermas, ancho del separador, pendiente máxima y mínima, longitudes mínimas de cada uno de los |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
Seguridad y Señalización Vial | elementos. Si se considera corrección al alineamiento horizontal detallar la corrección con la identificación de los tramos ajustados. |
Aplica lo indicado en la cartilla de Obras Menores de Drenaje y Estructuras Viales del Programa Colombia Rural. | |
Modelación del trazado: Deberá presentarse en un software de diseño que permita realizar la visualización de planta, perfil y sección transversal de forma simultánea. El consultor a partir del diseño deberá modelar o calcular las distancias de visibilidad o propuesta de alternativas para lograr que la operación de la vía sea expedita. | |
Presentación de un plano donde se muestre la ubicación del proyecto respecto a la región y el contexto nacional en planchas de 1.0 x 0.7 metros y un plano de levantamiento de estructuras existentes. | |
Planos de diseño Planta: Escala 1:1.000, eje del proyecto rotulado con abscisas cada 10 metros, líneas de marca cada 10 metros y abscisa de los puntos singulares, borde de ancho xx xxxxxxx proyectada, borde de ancho de zona, línea de chaflán, sección transversal típica (ancho xx xxxxxxx, bermas, pendientes transversales, dimensiones de la cuneta, taludes xx xxxxx y lleno), cuadro de especificaciones (Tipo de tránsito, índice de clasificación, velocidad de diseño, calzada, bermas, corona, pendiente máxima y mínima, radios mínimos, curvas verticales, distancia de velocidad xx xxxxxx, distancia de velocidad de paso, ancho estructura, gálibo), escalas gráficas, elementos de curvaturas del proyecto, diagrama de peraltes, localización de alcantarillas, xxxxxxxx, puentes y muros proyectados, cunetas revestidas con indicaciones de su entrega y descole, localización de filtros y entregas, zonas de inestabilidad geotécnica, abscisados cada 1000 metros, nombres de los xxxx y quebradas indicando el sentido de las aguas. | |
Plano de diseño perfil longitudinal: Escala H 1:1.000 V1:100, perfil de terreno existente por el eje y la media banca superior e inferior, proyecto de rasante con indicaciones de pendientes, elementos de curvas verticales (abscisas, cotas de PIV, longitud, K), transición de peralte, localización de sondeos y sus correspondientes perfiles estratigráficos, localización de alcantarillas, xxxxxxxx, puentes y muros proyectados (Nombre xx xxxx y quebradas, muros de contención, movimiento de tierra cada 100 metros). | |
Presentación de secciones transversales: Se deben de presentar en archivo gráfico y debe de contener: Escalas horizontal y vertical 1:100, se presentarán |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
cada 10 metros, indicar en cada sección la abscisa, las cotas de rasante y del terreno natural, así como el área y volumen xx xxxxx y/o de terraplén de la sección y acumulado. | |
Diseño de señalización vial del tramo de acuerdo con el manual de señalización vial del Ministerio de Transporte e INVIAS, en línea con la Ley 769 de 2002, artículo 115, parágrafo 2; que indica obligatoriedad de incluir la demarcación vial correspondiente. Deberá anexarse plano de instalación de la señalización vial referenciando cada señal producto del diseño, así como la georreferenciación. | |
Plan de Manejo de Transito que detalle el tipo y localización de señalización a implementar en el proceso de construcción de las obras, así como los horarios de cierres, desvíos u otras acciones que permitan y/o limiten el flujo peatonal y vehicular. | |
Carta de responsabilidad de los especialistas y/o especialista en Vías, sobre el diseño presentado con copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Estudio de Geología y Geomorfología | Información de geología regional: Definición de la zona de estudio, identificación de unidades litológicas, desarrollo tectónico, elementos presentes en cada unidad o subzona- rocas, sedimentos, depósitos. |
Información de geología estructural: Identificación xx xxxxxx y su comportamiento. | |
Información de geología local: Descripción de las formaciones superficiales por donde discurre el tramo vial. | |
Información de geomorfología: Identificación de unidades geomorfológicas, procesos morfodinámicos (erosión lateral, sedimentación, etc.). | |
Informe completo con toda la información anterior, que contenga capítulo de objetivo y alcances, descripción de la metodología, estudio de campo, estudio o descripción xx xxxxxxx de materiales, mapa geológico de la zona de intervención, conclusiones y recomendaciones. | |
Descripción de aspectos geológicos y geomorfológicos. | |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
Carta de responsabilidad del profesional y/o profesionales en geología que firman y avalan el estudio presentado, aportando copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Estudio Geotécnico, de Suelos, Estabilidad y Estabilidad de Taludes | Informe debidamente firmado en original tanto en físico como en digital por el especialista. |
Ensayos de laboratorio con firma original. | |
Informes de laboratorio con su respectiva descripción de los trabajos, pruebas de campo y resultados de laboratorio. | |
Análisis geotécnico (potencial expansivo, asentamiento esperado, etc.). | |
Esquemas, indicando claramente la localización de cada una de las perforaciones y apiques. | |
Descripción de las muestras extraídas, registro fotográfico. | |
Cuando aplique de acuerdo al tipo de intervención y según Normatividad relacionada anteriormente: Levantamiento del perfil estratigráfico (incluye registro fotográfico, escala gráfica de profundidad, descripción visual, límites de consistencia, clasificación de cada estrato, humedad y posición del nivel freático). | |
Cuando aplique: Toma de testigo inalterado, a nivel de subrasante según norma INV E-148-13, ejecución del cono de penetración dinámico, según Xxxxx INV E-172-13. | |
Cuando aplique: (Limite líquido, limite plástico, % pasa tamiz No.200, granulometría, cono de penetración dinámico, humedad, % expansión CBR, relación humedad peso unitario seco modificada, CBR suelos compactados en laboratorio y sobre muestras inalterada- relación de soporte del suelo en el terreno (CBR “IN SITU”), gravedad especifica. | |
Memorias de cálculo, diagnóstico de la situación actual, desde el punto de vista geotécnico. | |
Caracterización Geotécnica y diseños geotécnicos. | |
Caracterización sísmica. |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
Informe del análisis de estabilidad de taludes y diseño de taludes y terraplenes, debidamente firmado en original tanto en físico como en digital por el especialista. Xxxx contener conclusiones y recomendaciones para la construcción debidamente georreferenciada. | |
Recomendaciones que seguirá el ingeniero estructural para sus diseños respecto al tipo de cimentación, niveles de cimentación, capacidad portante de suelos, nivel freático, coeficientes de presiones de tierras, K de subrasante para cimentaciones, obras de contención, procesos constructivos, entre otros. | |
Carta de responsabilidad del especialista y/o especialistas en geotecnia que firman y avalan el estudio presentado, aportando copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Estudios de remoción en masa, en caso de que no se requiera se presentara la respectiva certificación por parte de la entidad encargada de la Gestión de Riesgo. | |
Recomendaciones para el ingeniero hidráulico en lo relativo al manejo de aguas de infiltración y escorrentía, obras de drenaje, manejo de aguas y alternativas de estabilización o manejo en caso de suelos expansivos o especiales. | |
Diseño de Estructura de Pavimento | Informe con los respectivos cálculos, formulas, procedimientos, metodologías, aclaraciones, recomendaciones y conclusiones del diseño de la estructura de pavimento. |
Resultados de laboratorio con la caracterización de los materiales de base, subbase granular y/u otros, para la estructura de pavimento. | |
De acuerdo al criterio del diseñador, tener en cuenta normatividad técnica y especificación particular INVIAS Articulo 442P-17, cartillas de obras menores y la aplicación de nuevas tecnologías. | |
Carta de responsabilidad de los especialistas en vías y/o pavimentos, sobre el proyecto, copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Informe de estudios Hidrológicos que incluya metodología, cartografía, análisis de lluvias y climático, análisis de caudales, justificación de fórmulas empleadas, |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
Estudio Hidráulico, Hidrológico y de Socavación | estudio de socavación: socavación generalizada, erosión local al pie de obras unidas al margen; inventario de cuerpos de agua, manejo actual de las aguas, cálculo de crecientes para diferentes períodos de recurrencia y registro fotográfico. |
Informe de estudios Hidráulicos: el modelo HEC-RAS, resultados de la modelación. Información para la implantación de las obras hidráulicas. | |
Estudio de Socavación: socavación generalizada, erosión local al pie de obras unidas al margen. Recomendaciones. | |
Carta de responsabilidad de los especialistas y/o especialista en Hidráulica e hidrología sobre el diseño presentado con copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Diseño de Estructuras y Revisión Estructural | Planos estructurales y detalles de elementos constructivos. |
Planos de cimentación con todos sus elementos componentes, ya sean zapatas, vigas de amarre, contrapesos, losas, pilotes, caisson, columnas de estabilización, muros de contención, rellenos mínimos recomendados y demás elementos, debidamente avalados con firma original. | |
Planos de elementos no estructurales, cuando aplique. | |
Planos de refuerzo o de despiece, en estos indicará el tipo de refuerzo en acero según su forma (figuración), desarrollo (longitud total), localización (en el elemento estructural), cantidad (de unidades), debidamente avalados con firma original. | |
Los planos deben indicar especificaciones de materiales de construcción y procedimientos constructivos. | |
Detalles constructivos especiales y que sean de importancia para un adecuado comportamiento de la estructura. | |
Memorias de cálculo de la revisión, debe incluir como mínimo: descripción del proyecto y del sistema estructural empleado, las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción del sistema estructural usado, hipótesis de cargas, evaluación de cargas vivas y muertas, efectos e temperatura y condiciones especiales ambientales, análisis sísmico y de viento, memorias del computador, memorias de cálculos manuales, índice de cálculos, grado de capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
de fuerza sísmica, verificación xx xxxxxxx y listados del procesamiento de datos. | |
Carta de responsabilidad de los especialistas y/o especialista en estructuras sobre el proyecto y presupuestos presentados copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Estudio componentes Ambiental y Social - Programa de Adaptación a la Guía Ambiental PAGA | Descripción del proyecto. |
Demanda, uso, aprovechamiento y/o afectaciones de recursos naturales. | |
Identificación y evaluación ambiental de impactos. | |
Plan de Manejo (remoción de cobertura vegetal, desmonte y limpieza de zonas no boscosas). | |
Componente manejo de actividades constructivas. | |
Fichas de manejo ambiental (contaminación de cauce, manejo de materiales y escombros, emisiones de ruido). | |
Plan de abandono y restauración final. | |
Presentar los permisos ambientales requeridos (ocupación de cauce, vertimientos, concesión de aguas, aprovechamiento forestal), con el respectivo registro fotográfico. | |
Desarrollo y aplicación de la gestión ambiental, programa actividades constructivas, programa de gestión hídrica, programa de biodiversidad y servicios eco sistémicos, manejo de instalaciones temporales de maquinaria y equipos, gestión social. | |
Incorporar lo indicado en la guía de manejo ambiental para vías terciarias y lineamientos de infraestructura verde del Ministerio de Ambiente. | |
Conclusiones y recomendaciones. | |
Elaborar la atención de las recomendaciones según el documento concepto técnico de espacialización y análisis ambiental de los tramos viales priorizados en el marco del plan vial municipal del municipio antes mencionado. | |
Elaboración y presentación del presupuesto del PAGA |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
Elaborar el plan de manejo de medidas de bioseguridad para la ejecución de obra en el marco de la pandemia. | |
Carta de responsabilidad de los profesionales y/o profesional en ingeniería ambiental, sobre el los estudios presentados copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Estudio de Análisis y Gestión del Riesgo | Informe de identificación de los riesgos potenciales en la intervención para la construcción del tramo vial, en donde se detallen las vulnerabilidades y amenazas según probabilidad de ocurrencia e impacto para el desarrollo del proyecto, así como las acciones preventivas que pueden ser implementadas durante el proceso constructivo. Presentar Contextualización, Listado de riesgos identificados y clasificados, Matriz de riesgos del proyecto, con la identificación, análisis y valoración, Riesgos a transferir a otra etapa, Plan de tratamiento, Monitoreo y control, Conclusiones y recomendaciones. |
Estudio Gestión Predial | Elaborar el estudio detallado de afectaciones prediales en función de la sección transversal según el diseño geométrico. Se deberá anexar registro fotográfico y ficha individualizada del predio ‘afectado’. |
Estudio y Diseño de Urbanismo y Paisajismo | Inventario, evaluación y valoración del espacio público existente, incluyendo los elementos de mobiliario y vegetación. Incluir registro fotográfico. Accesibilidad en el espacio público. |
Estudio de Cantidades de Obras, Costos y Presupuestos | Balance del presupuesto por capítulos con su respectiva participación porcentual en el total. |
Análisis de precios detallados por cada uno de los ítems contemplados. | |
Memorias de cantidades de obra. | |
Programación de obra del proyecto (Cronograma de ítems y actividades). | |
Lista de materiales y suministros con sus respectivas especificaciones en donde se identifique como mínimo unidad de medida, cantidad y valor unitario, estos precios deben corresponder a valores en el sitio de colocación, incluyendo todos los fletes e impuestos a que haya lugar. | |
Cartilla de especificaciones técnicas y constructivas para cada ítem del presupuesto con las normas técnicas relativas a los materiales y trabajos que incluya precisiones sobre los métodos de ejecución y aprobación (medios y métodos de controlar su calidad y conformidad), deben contener en forma clara |
ACTIVIDAD Y/O PARÁMETRO | ENTREGABLES |
la descripción de la actividad, los materiales necesarios, la unidad de medida y forma de pago. | |
Carta de responsabilidad de los profesionales en ingeniería civil, sobre el proyecto y presupuestos presentados copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Planos Constructivos | Planos de diseño debidamente acotados y firmados. |
Cuadros de áreas que permitan identificar planteamientos constructivos necesarios para la ejecución de la obra. | |
Carta de responsabilidad del profesional y/o profesionales encargados que firman y avalan cada uno de los entregables, aportando copia de cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de matrícula profesional (fecha de expedición menor a 6 meses a la fecha de presentación del proyecto). | |
Especificaciones técnicas de construcción. | |
Proceso constructivo | |
Memorias de cálculo y detalles estructurales. |
Todos los productos deberán ser suministrados en copia impresa y archivo digital (en formatos editables para manejo de la Red Adelco). De igual manera tendrán que ser aprobados por el equipo del Programa Rutas PDET para su correspondiente recibo y posterior pago.
3.3- Valor y Forma de Pago.
El monto asignado para esta contratación es de hasta DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000), incluidos todos los costos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual.
La Red ADELCO pagará al contratista el valor de este contrato previa aprobación por parte del supervisor; acompañado de los documentos solicitados en el check list del área de gestión financiera, de la siguiente manera:
PAGO | PORCENTAJE | ENTREGABLES |
1 | 40% Previo recibo a satisfacción de los entregables | E01: Estudios para el mejoramiento del tramo vial Cruce Caldero – Portugal, en el municipio xx Xxxxx. 3000 ml de estructura de pavimento mínimamente tipo placa huella, con sus respectivas obras de arte y contención si aplica: - Estudio de Transporte, Capacidad y Niveles de Servicio - Estudio de Topografía, Localización y Replanteo - Estudio de Trazado y Diseño Geométrico, Seguridad y Señalización Vial - Estudio de Geología y Geomorfología - Estudio de Suelos para Diseño de Fundaciones de otras Estructuras - Estudio Geotécnico para Diseño del Pavimento |
2 | 40% Previo recibo a satisfacción de los entregables | E02: Estudios para el mejoramiento del tramo vial Cruce Caldero – Portugal, en el municipio xx Xxxxx. 3000 ml de estructura de pavimento mínimamente tipo placa huella, con sus respectivas obras de arte y contención si aplica: - Diseño de Estructura de Pavimento - Estudio de Hidrología, Hidráulica y Socavación - Revisión Estructural de Estructuras Existentes - Estudio y Diseño de Estructuras - Estudio de Estabilidad y Estabilización de Taludes, Terraplenes y Zonas de Disposición de Materiales - Estudio componentes Ambiental Y Social - PAGA |
3 | 20% Previo recibo a satisfacción de los entregables | E03: Estudios para el mejoramiento del tramo vial Cruce Caldero – Portugal, en el municipio xx Xxxxx. 3000 ml de estructura de pavimento mínimamente tipo placa huella, con sus respectivas obras de arte y contención si aplica: - Estudio de Análisis y Gestión del Riesgo y Sostenibilidad - Estudio y Diseño de Urbanismo y Paisajismo - Estudio Gestión Predial - Estudio de Cantidades de Obras, Costos y Presupuestos - Estudio de Evaluación Económica y Financiera del Proyecto - Planos Constructivos (Incluye proceso y especificaciones) - Informe Final Ejecutivo |
Este valor se fija sin IVA e Impuesto al consumo, teniendo en cuenta que es financiado con recursos de Cooperación Internacional y cuenta con CERTIFICADO DE UTILIDAD COMÚN expedido por la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, APC-Colombia.
NOTA: Los proponentes deben tener en cuenta que la propuesta económica no debe exceder el presupuesto asignado.
PARÁGRAFO 1: Los pagos se encuentran estimados de acuerdo a los entregables y/o productos debidamente aprobados por el supervisor del contrato, por lo tanto, el cronograma de actividades que presente el proponente debe de estar en congruencia con los productos solicitados relacionados anteriormente. No obstante, el monto de los pagos podrá ser ajustado.
PARÁGRAFO 2: El lugar de entrega de los productos físicos será en la oficina de la Red Adelco en Mocoa
– Putumayo, ubicada en la Xxxxx 00 Xx. 0X – 00 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx.
4.- Propuesta
El proponente deberá presentar una propuesta digitalizada que contenga lo siguiente:
1. Carta de Presentación (Anexo No.1).
2. Requisitos habilitantes.
3. Propuesta técnica (Anexo No.2). que contenga lo siguiente:
• Plan de trabajo general que incluya cronograma de actividades de la consultoría indicando la metodología a implementar.
• Equipo de trabajo, indicando información de contacto, estudios realizados, experiencia profesional, la responsabilidad en la actividad. Las hojas de vida, deberán contener los soportes de la información relacionada.
4. Propuesta económica (Anexo No.3).
Nota: La propuesta económica no podrá superar el presupuesto disponible.
4.1-Validez de la Propuesta:
La propuesta deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de radicación. Con la radicación de la propuesta, el proponente declara que la información contenida en la propuesta y sus anexos son auténticos, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento en que la Red ADELCO evidencie cualquier modificación o inconsistencia respecto de la información suministrada, se constituirá en causal de rechazo.
Nota: Si se presentare diferencia en la propuesta económica entre cifras consignadas en letra y número, se tomará la cifra consignada en letras.
4.2.- Rechazo de Propuestas:
Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:
a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado o sancionado por parte de alguno de los entes de
control (procuraduría, contraloría u otro).
b) Cuando durante el proceso de validación, se identifique que alguno de los documentos allegados ha sido falsificado en parte o en su totalidad.
c) Cuando no se subsane en el tiempo indicado la presentación de los documentos solicitados en cuando fuere el caso.
d) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de referencia y no pueda ser subsanado.
e) Cuando la propuesta técnica incumpla los requerimientos establecidos en estos términos.
f) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea o se envíe por otro medio distinto al indicado en este documento.
g) Cuando la Red ADELCO verifique inconsistencias en la información o documentación suministrada.
h) Cuando se considere que existe conflicto de intereses.
4.3.- Información para la Radicación de las Propuestas:
El proponente deberá entregar la propuesta en forma virtual enviándola a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xxx, indicando en el asunto del correo: “ESTUDIOS Y DISEÑOS RUTAS PUTUMAYO”.
La propuesta y documentación anexa, deberá estar escrita en español, idioma oficial de la república de Colombia y deberá presentarse en medio magnético preferiblemente de la siguiente forma:
a) Carta de presentación y requisitos habilitantes.
b) Propuesta técnica (según lo indicado) y propuesta económica.
No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de evaluación, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación. El/la proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares de los sitios de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los mismos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento xx xxxxx y reglamentos que deban cumplirse.
Nota: la Red ADELCO dará por desestimadas las propuestas que se alleguen adirecciones de correos electrónicos diferentes a las relacionadas en el presente documento yque sean remitidas fuera del plazo correspondiente o que no especifiquen el asunto en el correo.
5.- Documentos Habilitantes:
Solo serán evaluadas las propuestas que superen la verificación de los siguientes requisitos:
5.1- Capacidad Jurídica
Solo serán evaluadas las propuestas que superen la verificación de los siguientes requisitos PERSONA JURÍDICA:
Documentos a presentar | Subsanable | No subsanable |
a) Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el representante legal (Anexo No.1) | X | |
b) Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, emitido por la Cámara de Comercio de su domicilio con una expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto social y/o actividades deberá estar acorde con el objeto de la presente convocatoria. Se debe acreditar su constitución con una vigencia mínima de tres (3) años. | X | |
c) Si aplica, autorización otorgada por el órgano societario competente o junta directiva en la cual haya sido facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de resultar adjudicatario, cuando el representante legal se encuentre limitado para la suscripción del contrato. | X | |
d) Copia del documento de identificación del Representante Legal. Por ambas caras, documento legible. | X | |
e) Certificado donde conste que se encuentra al día con el pago al sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales mediante certificación expedida por el revisor fiscal y el anexo de los documentos que acreditan dicha calidad (tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la Junta central de contadores) o por el Representante Legal, según sea el caso. | X | |
f) Registro Único Tributario RUT con fecha de generación mínimo del año 2023 que contenga las actividades económicas acordes al objeto de la presente convocatoria. | X | |
g) Estados financieros comparativos 2021 – 2022 con corte a diciembre 31 de 2022 bajo NIIF con sus correspondientes notas, firmado por Xxxxxxxx y/o Revisor Fiscal cuando aplique. | X | |
h) Mínimo tres (3) certificaciones y/o actas de liquidación, y/o actas de terminación que acrediten experiencia de acuerdo al objeto de la presente convocatoria, cuya sumatoria tenga como resultado mínimo el 70% del valor oficial del presente proceso de contratación. | X |
5.2- Capacidad Financiera:
Basado en los estados financieros allegados se realizará el cálculo de los indicadores financieros, los cuales son considerados criterios habilitantes, por ende, si no se cumplen las condiciones descritas, la propuesta no será evaluada. Se requiere que, los proponentes den cumplimiento a las dos (2) razones financieras:
INDICADOR | FÓRMULA | VALORES |
LIQUIDEZ | Activo Corriente / Pasivo Corriente | >=1 |
CAPITAL DE TRABAJO | Activo Corriente – Pasivo Corriente | >45% del presupuesto del valor a contratar |
6.- Criterios y puntuación de la Evaluación de las Propuestas: Evaluación técnica: 50 puntos
Evaluación económica: 30 puntos Evaluación valores: agregados 20 puntos
6.1. Evaluación Técnica: Máximo cincuenta (50) Puntos.
Las propuestas que surtirán la fase de evaluación en calidad de preseleccionadas serán aquellas que den cumplimiento a los requisitos HABILITANTES JURÍDICOS Y FINANCIEROS establecidos en los presentes términos de referencia.
Para la evaluación de la propuesta, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación técnica:
Criterio de Evaluación y Detalle | Puntaje por Criterio | Puntaje Máximo a Otorgar | |
Metodología de trabajo. | Comprensión de la necesidad: Documento Metodológico donde se identifique que el oferente demuestra un claro entendimiento del alcance general de los objetivos. Razonabilidad: Deberá establecer una metodología clara (teniendo en cuenta recursos humanos, tecnológicos, otros) de las actividades que se van a ejecutar para garantizar una implementación eficiente y efectiva y cronograma semanal de ejecución de actividades durante el tiempo estipulado. | Hasta 10 puntos Hasta 10 puntos | 20 |
Criterio de Evaluación y Detalle | Puntaje por Criterio | Puntaje Máximo a Otorgar | |
Personal requerido y Experiencia. | Presentar las hojas de vida del personal requerido y los demás requisitos y/o documentos indicados anteriormente. Que cumplan con los perfiles (Formación académica y experiencia) solicitados. | Hasta 25 puntos | 25 |
Experiencia del Proponente Adicional | Experiencia de trabajo en el Departamento del Putumayo, demostrable mediante certificaciones y/o actas de terminación y/o liquidación de contratos de consultoría de estudios y diseños de infraestructura vial. | Hasta 5 puntos | 5 |
TOTAL | 50 |
6.1.1- Sobre el Personal Requerido
Se deben presentar hojas de vida con todos los soportes correspondientes de formación y experiencia de cada profesional que hace parte de la propuesta, así como la carta de aceptación de participación en el proceso. Las hojas de vida que no cuenten con lo anterior, no se tendrá en cuenta ni será subsanado.
El personal requerido y criterio de evaluación se discrimina a continuación:
Cargo | Formación Académica | Cantidad de Profesionales | Experiencia | Puntaje |
Director de Consultoría | Ingeniero Civil y/o ingeniero de vías y transporte. | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 5 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Experiencia específica: Participación en al menos un (1) contrato de consultoría de estudios y diseños de proyectos de infraestructura vial. | Hasta 4 Puntos |
Especialista en geotecnia vial | Ingeniero civil y/o ingeniero de vías y transporte con estudios de posgrado en el área de la geotecnia. | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 5 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Experiencia específica: como especialista en geotecnia mínima de 1 año y haber participado como especialista en al menos 1 proyecto de consultoría de infraestructura vial. | Hasta 3 Puntos |
Cargo | Formación Académica | Cantidad de Profesionales | Experiencia | Puntaje |
Especialista en vías | Ingeniero civil y/o ingeniero de vías y transporte con estudios de posgrado en el área vías | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 5 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional Experiencia específica: como especialista en vías mínima de 1 año y haber participado como especialista en al menos 1 proyecto de consultoría en infraestructura vial. | Hasta 3 Puntos |
Especialista en Hidráulica e Hidrología. | Ingeniero civil y/o ingeniero de vías y transporte con estudios de posgrado en el área hidráulica. | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 5 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Experiencia específica: como especialista en hidráulica e hidrología mínima de 1 año y haber participado como especialista en al menos 1 proyecto de consultoría en infraestructura vial. | Hasta 3 Puntos |
Especialista Estructural | Ingeniero civil y/o ingeniero de vías y transporte con estudios de posgrado en el área estructuras. | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 5 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional Experiencia específica: como especialista en estructuras mínima de 1 año y haber participado como especialista en al menos 1 proyecto de consultoría en infraestructura vial. | Hasta 3 Puntos |
Especialista en Pavimentos | Ingeniero civil y/o ingeniero de vías y transporte con estudios de posgrado en el área Pavimentos y/o en el área de vías terrestres. | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 5 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Experiencia especifica: como especialista en pavimentos mínima de 1 año y haber participado como especialista en al menos 1 proyecto de consultoría en infraestructura vial. | Hasta 3 Puntos |
Geólogo | Profesional en Geología | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 1 año a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Experiencia como profesional en geología. | Hasta 3 Puntos |
Cargo | Formación Académica | Cantidad de Profesionales | Experiencia | Puntaje |
Ambiental | Ingeniero Ambiental. | 1 | Experiencia general profesional: mínimo 3 años a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Experiencia especifica: haber participado mínimo en 1 proyecto de consultoría en infraestructura vial. | Hasta 3 Puntos |
Puntaje Total | 25 Puntos |
Notas:
• Nota: Se puede aceptar a un especialista que ocupe dos (2) cargos, siempre y cuando demuestre la experiencia específica en cada uno; por ejemplo: un especialista en Geotecnia vial y pavimentos que demuestre la experiencia y participación solicitada como especialista en pavimentos y, como especialista en Geotecnia en proyectos de consultoría de infraestructura vial. En el presente caso, se debe de adjuntar dos veces la hoja de vida con los respectivos soportes para cada cargo a postular.
• Si alguno de los perfiles allegados no cumple, el proponente podrá subsanar hasta Dos (02) hojas de vida, de acuerdo al requerimiento realizado por el comité evaluador. De no cumplir, se tendrá por desestimada la propuesta. Las hojas de vida del personal que se presente dentro de la propuesta, deberán ser los mismos que ejecuten la consultoría. En caso de ser necesario algún cambio, este deberá ser reemplazado por un profesional con el mismo perfil y experiencia exigida. Con previa aprobación de la Red Adelco.
• La experiencia de los profesionales, debe ser demostrada mediante certificaciones y/o actas de liquidación y/o actas de terminación. Soportes que deben indicar a parte de la información básica del contratante, preferiblemente el cargo y/o actividades, también los tiempos o periodos laborados y/o ejecutados o fechas de inicio y final, ya que la sumatoria de los tiempos debe ser igual o superior al tiempo solicitado.
6.3- Evaluación Propuesta Económica: Máximo treinta (30) Puntos.
La propuesta económica debe ser detallada teniendo en cuenta como mínimo por equipo de trabajo el transporte y la logística.
El valor de la propuesta no podrá superar el presupuesto disponible estimado para el proceso el cual equivale a la suma de hasta DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000).
Para la evaluación de la propuesta económica, se utilizará la siguiente fórmula:
Precio oferta económica más baja
Puntaje a asignar = X 30 puntos
Precio de oferta evaluada
6.4- Evaluación Valores Agregados: Máximo veinte (20) Puntos.
Se puntuará que la empresa consultora ofrezca valores o servicios agregados diferentes a los productos requeridos como: capacitaciones, talleres de formación, entre otros.
Se favorece aquellos proveedores que tengan por misionalidad objetivos sociales, ambientales y de desarrollo económico local y/o realicen acciones como:
- Emplear personas en situación de vulnerabilidad o apoyar programas de responsabilidad social.
- Que el servicio sea prestado por mujeres y/o mujeres rurales.
- Empresas que tengan certificado u operen sus actividades en las ZOMAC (Zonas Más Afectadas por el Conflicto Armado).
- Pertenecer al sector social.
- Promover economías populares.
- Promover el desarrollo económico local, el desarrollo territorial.
- Trabajar con comunidades indígenas, afrodescendientes, campesinas, raizales, víctimas del conflicto.
- Realizar prácticas de responsabilidad ambiental, entre otros. Puntaje mínimo para adjudicar la contratación: 80 puntos
6.5- Criterios de desempate:
Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más propuestas cuyos puntajes finales sean iguales; situación que será dirimida teniéndose en cuenta el siguiente orden de criterios para la valoración y adjudicación:
⮚ Un (1) punto adicional al proveedor que tenga mayor puntuación en valores agregados, sí tuvieran igual puntuación, se puntuará con mayor puntaje la oferta que sea más económica.
7.-Aspectos del contrato
7.1- Tipo de contrato: De conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato a celebrar es CONTRATO DE CONSULTORIA.
7.2- Adjudicación:
Una vez surtido el proceso de evaluación que incluye la verificación documental, se procederá a la adjudicación del contrato al proponente que obtenga la mayor puntuación emitida por el comité de evaluación.
7.3- Firma y requisitos:
El proponente seleccionado deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento del contrato, constitución y aprobación de las garantías.
7.4-Garantias:
La firma consultora, deberá constituir a favor de la RED ADELCO las siguientes garantías:
Amparo | Suficiencia | Vigencia |
Cumplimiento | Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. | Con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición la misma. |
Calidad del servicio | Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. | Con una vigencia igual a la duración del contrato y un (01) año más, contados a partir de la expedición la misma. |
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal, debido al incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y subcontratos de diferente modalidad ya sea civil o laboral. | Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. | Con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más contados a partir de la terminación del Contrato. |
7.5-Confidencialidad de la información:
El proponente seleccionado guardará absoluta confidencialidad sobre la información que se obtenga de la Red ADELCO, en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. Por ningún motivo, podrá usar información para su propio beneficio o para el beneficio de terceros. La Red ADELCO no autoriza, bajo ninguna circunstancia el uso de información y/o documentos fruto de la presente contratación en espacios diferentes a los establecidos en el desarrollo contractual.
7.6-Solución de controversias
En aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, se hará a través del arreglo directo, en un término no mayor a diez (10) días hábiles, contados
a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte, la existencia de una diferencia y la explique someramente. Si la controversia no puede ser resuelta en forma directa entre las partes, se deberá acudir obligatoriamente a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
7.7-Propiedad intelectual y derechos de autor
Todas las creaciones intelectuales entendidas como expresiones en lenguaje, planes, códigos o cualquier otra forma, originadas en razón del contrato será propiedad de la Red ADELCO como titulares de derechos patrimoniales. El proponente entiende y acepta que todo contenido, documento, modelo, diseño, presentación o cualquier otro método que conozca y/o al que tenga acceso en relación o con ocasión de la ejecución del contrato son de propiedad de la Red ADELCO y están amparados en lo pertinente, por toda la legislación vigente en materia de derechos de autor y propiedad intelectual.
7.8- Presupuesto final
El presupuesto final del contrato corresponderá al establecido en la propuesta adjudicada, incluidos todos los descuentos xx xxx. En los presentes términos se describen las bases técnicas, económicas, legales y contractuales que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta.
7.9-Regimen Legal
El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o modifican.
8.-Otros aspectos
8.1-Facultad discrecional de terminación anticipada:
El proceso podrá ser terminado cuando no se presenten propuestas o cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los requerimientos administrativos, técnicos o presupuestales estipulados en los términos de referencia.
8.2- Aclaraciones a los TDR
Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del presente proceso de selección o requiere una aclaración sobre los mismos, podrá solicitarlo mediante comunicación escrita dirigida a xxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xxx. Dichas solicitudes deberán presentarse dentro del plazo establecido en el calendario indicativo.
8.3- Declaración del proponente
La presentación de la propuesta constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la Red ADELCO, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estas bases son completas, compatibles y adecuadas. Que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto de la presente y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta.
9. Listado de Anexos
Anexo No.1- Carta de Presentación de la Propuesta. Anexo No.2- Propuesta Técnica.
Anexo No.3 - Propuesta Económica.
Anexo No.4- Manifestación de aceptación de participación.
ANEXO NO. 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(En una hoja independiente y firmada en original- máximo 2 hojas)
<<Ciudad y fecha>> Señores
RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – REDADELCO
ASUNTO: Presentación de la propuesta del objeto
OBJETO: XXXXXXXXXXXXX
Señores RED ADELCO
Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva, de acuerdo con indicado en los términos de referencia de la convocatoria para “XXXXXXXXXXXXXXXXX".
Por lo anterior, se presenta esta propuesta a título individual y como proponente declaro que:
1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación.
2. La información que se presenta es veraz.
3. No he incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato.
4. No tengo procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantilu otras formas de trata de seres humanos.
5. Doy fe que el perfil técnico profesional presentado y la experiencia acredita al cumplimiento del objeto de los términos de referencia y es información veraz.
6. Manifiesto que ni la persona jurídica, ni el representante legal, se encuentran incursos en ninguna de las causas de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones establecidas en la Constitución Política y normas generales, para contratar con la Red Adelco.
Se acepta que, en el caso de que no responda en plazo y a partir de la fecha de recepción de la carta en que se notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula.
Atentamente,
Firma Representante Legal Nombre del Representante Legal
C. C. No. de
ANEXO No. 2: PROPUESTA TÉCNICA
Objeto de la invitación | |
Proponente | |
Identificación | |
Dirección | |
Ciudad/País | |
Correo electrónico: | |
Persona de contacto para esta referencia de invitación | |
Correo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación |
Metodología de intervención y de ejecución:
Esbozo del planteamiento propuesto para la ejecución del contrato.
Plan de entrega:
Relación de los tiempos de ejecución.
Riesgos:
En la ejecución de la propuesta, ¿cuáles serían los principales riesgos asociados que pueden afectar el desarrollo de las actividades? ¿Cómo se plantea su mitigación?
Calendario, (teniendo en cuenta el tiempo de entrega):
Identificación y calendario de los principales hitos en la ejecución del contrato.
NOTA: Agregar lo solicitado para metodología y demás que considere.
Firma Representante Legal Nombre del Representante Legal
C. C. No. de
28
ANEXO No.3: PROPUESTA ECONÓMICA
<<Membrete del proponente>>
<<Ciudad y fecha>> Señores
RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO
ASUNTO: Presentación de la propuesta del objeto
OBJETO: “XXXXXXXXXXXXXXXXXX”
<<Razón social del proponente>>
(Nombre del proponente) de acuerdo con la invitación, presento propuesta económica para
(objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso que sea aceptada por la RED ADELCO, nos comprometemos ejecutar perfeccionar la contratación de los siguientes elementos, con las respectivas especificaciones técnicas y económicas:
Indicar lo solicitado para la propuesta económica.
*Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del contrato, será asumido por el proponente
Compromiso: En caso de ser aceptada mi oferta me comprometo irrevocablemente a ejecutar el contrato adjudicado y a mantener los precios propuestos por la duración de la cobertura de la póliza.
Atentamente,
Firma Representante Legal Nombre del Representante Legal
C. C. No. de
29
ANEXO No 4- MANIFESTACIÓN DE ACEPTACIÓN DE PARTICIPACIÓN.
Señores
RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO
Ciudad
REFERENCIA: Manifestación de aceptación de participación en el proceso de presentación de propuestas para el proceso de CONTRATACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Yo (indicar nombre de la persona que está manifestando el interés)
actuando en nombre propio, identificado como aparece junto a xx
firma, manifiesto interés y aceptación de participar en la convocatoria de la referencia, en el cargo de _
.
Cordialmente,
Firma de la persona natural que manifieste interés Nombre del Profesional:
C C No. De
30