CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS. PROCEDIMIENTO ABIERTO DE TRAMITACIÓN REDUCIDA

CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS. PROCEDIMIENTO ABIERTO DE TRAMITACIÓN REDUCIDA

ASUNTO: CONTRATACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS PUBLICITARIOS PARA UN EVENTO GASTRONÓMICO ORGANIZADO POR EL CONSORCIO DE TURISMO Y CONGRESOS DE A CORUÑA

1.- PODER ADJUDICADOR

1.1 PODERES ADJUDICADOR CONTRATANTE: CONSORCIO DE TURISMO Y CONGRESOS DE A CORUÑA

1.2 ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: PRESIDENCIA

1.3 DIRECCIÓN DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: C/ Sol – Xxxxxxxx Xxx x/x 00000 X Xxxxxx

1.4 PERFIL DEL CONTRATANTE: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxXxxXxxxxx.xxx?xxXxxxxxx000&xxXxxxx000&xx_xxxXxxxxx000& idCategoria=313

1.5 RESPONSABLE DEL CONTRATO: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

1.6 EXISTENCIA DE CONSULTA PRELIMINAR AL MERCADO: SÍ ( ) NO (X)

2.- OBJETO DEL CONTRATO

2.1 DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:

− Contratación del Plan de medios publicitarios para un evento gastronómico organizado por el Consorcio de Turismo y Congresos de A Coruña

− El servicio no conlleva prestaciones directas a favor de la ciudadanía.

− Elaboración íntegra del proyecto de plan de medios publicitarios para un evento gastronómico y ejecución de los mismos

2.2 CÓDIGO CPV: 79341400-0

2.3 CÓDIGO CPC: 87120

2.4 CÓDIGO CNAE: 7990

2.6 LOTES: SÍ ( ) NO (X)

2.7 CRITERIOS: NO

2.8 SE CONSIDERAN LAS UTES LICITADORES: SÍ (X) NO ()

2.9 POSIBILIDAD DE ADJUDICAR A UNA OFERTA INTEGRADORA: SÍ () NO (X)

3.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y FORMA DE TRAMITACIÓN

CONTRATO NO SUJETO A REGULACIÓN AMONIZADA

3.1 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: ABIERTO SIMPLIFICADO DE TRAMITACIÓN REDUCIDA

3.2 SUBASTA ELECTRÓNICA: SÍ () NO (X)

3.3 TRAMITACIÓN: ORDINARIA (X)

4.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN, PRECIO DEL CONTRATO Y TIPO DE LICITACIÓN

4.1 PRESUPUESTO BASE DE LICITACION

− BASE: 31.000,00

− SIN IVA: 31.000,00

− IVA: 6.510,00

− TOTAL PRESUPUESTO: 37.510,00

− COSTES DIRECTOS: 37.510,00

− COSTES INDIRECTOS: NO

− OTROS: NO

− APLICACIÓN PRESUPUESTARIA: 432.226.02

− ANUALIDADES: 2018

4.2 FINANCIACIÓN:

− FONDOS PROPIOS: SI

− OTROS AGENTES: PREVISION DE LA COLABORACIÓN DEL LA EXCMA. DIPUTACION DE A CORUÑA EN LA FINANCIACION DE LAS ACTIVIDADES (PENDIENTE DE FORMALIZACION).

4.3 SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO:

− COMPONENTES DE LA PRESTACIONES OBJETO DEL CONTRATO (PLIEGO TECNICO):

“PRESTACIONES A REALIZAR POR El ADJUDICATARIO

Las propuestas deberán estar orientadas a aportar una experiencia de marca global de excelencia. Se buscará la realización de acciones estratégicas para conseguir notoriedad, presencia e interés de la marca “A Coruña”, así como, a movilización, la interacción, la generación de sorpresa y el incremento de la participación en las actividades previstas.

El Consorcio facilitará a la empresa adjudicataria la imagen oficial del Festival. Las adaptaciones necesarias para la ejecución de los servicios contratados serán aportadas por la empresa adjudicataria, excepto por decisión contraria del Consorcio.

La empresa adjudicataria, deberá coordinarse con el equipo técnico y de comunicación que designe el Consorcio.

La prestación del servicio, a lo largo de la prestación del contrato, deberá abarcar como mínimo lo siguiente:

A.- PRENSA ESCRITA Y ONLINE

Contratación de espacios y adaptaciones de creatividades, teniendo en cuenta lo siguiente:

- Presencia en los principales medios escritos de la ciudad de A Coruña.

- Medios online locales y especializados a nivel nacional.

- Formatos y número de inserciones a proponer por las empresas. Las empresas deberán detallar en su propuesta los medios, características técnicas y cronograma.

B.- RADIO

Contratación de cuñas y producción de las mismas (guión, locución, idiomas correspondientes, música), así como la gestión de presencia en programas locales en forma de entrevista/reportaje.

- Ámbito principal: local y regional.

- Número de cuñas a proponer por la empresa. Las empresas deberán detallar en su propuesta los medios, cronograma y guión.

C.- CIRCUITO BANDEROLAS

• Ámbito: ciudad de A Coruña

• Formato: banderola publicitaria de 0,80 x 2 metros.

• Mínimo: 75 banderolas • Temporalidad: de 00 xx xxxx x 00 xx xxxxx

• Localización: En vías principales el emplazamientos estratégicos buscando el mayor número de impactos.

• Contenido:

− Planificación, produción, contratación y colocación de banderolas lo

− La empresa adjudicataria había asumidó todos los aspectos necesarios en relación con el montaje y desmonte de las mismas.

− Así mismo, había asumido a renovación de banderolas que por distintas causas deterioráranse, debiendo estar en perfecto estado durante el tiempo de la contratación del servicio.

El Consorcio se reserva el derecho de la modificación de localización con la finalidad de coordinar con otros departamentos municipales en caso de interferencia con otra u otras campañas a lo largo de ese período.

D.- CIRCUITO DE MUPIS

• Ámbito: ciudad de la Coruña, Santiago de Compostela, Lugo y Ourense

• Mínimo: 75 mupis (reparto a proponer por la empresa)

• Temporalidad: mínimo dos semanas previas al Festival

• Localización: En vías principales el emplazamientos estratégicos buscando el mayor número de impactos.

• Contenido:

− Planificación, producción, contratación, adaptaciones, montaje y retirada de los mupis.

− La empresa adjudicataria había asumidó todos los aspectos necesarios en relación con el montaje y desmonte de las mismas.

− Así mismo, había asumidó a renovación de mupis que por distintas causas se deterioraran, debiendo estar en perfecto estado durante el tiempo de la contratación del servicio.

El Consorcio se reserva el derecho de la modificación de localización con la finalidad de coordinar con otros departamentos municipales en caso de interferencia con otra u otras campañlas a lo largo de ese período.

E.- ACCIÓN DE STREET MARKETING

Diseño y ejecución de una acción de street marketing dinámica para la promoción del evento, del 13 a 16 xx xxxxx, previa y durante las datas de la celebración del Festival.

La adjudicataria deberá de contar con un equipo de informadoras/eres mínimo de 4 personas, en jornadas de 3 horas de mañana y 3 horas de tarde. Se buscarán las zonas de mayor tránsito de público, previa conformidad por parte del Consorcio.

El equipo deberá ir uniformado con sudadera o similar, con la imagen del Festival. El material promocional a distribuir será facilitado por el Consorcio.

El Consorcio se reserva el derecho de modificar las fechas, si esto repercute en un mejor desarrollo de la acción y mayor impacto para el Festival.”

− UNIDADES DE EJECUCIÓN: NO

− UNIDADES DE TIEMPO: NO

− A TANTO ALZADO: NO

− POR APLICACIÓN DE HONORARIOS POR XXXXXXX: NO

− COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES: SI

− SISTEMA DE RETRIBUCIÓN ESPECÍFICO QUE COMPENSE LAS INVERSIONES INICIALES: NO

− UNIDADES DE ACTIVIDAD, DE TIEMPO (CATEGORÍAS PROFESIONALES O COSTE) O COMBINACIÓN DE LAS MISMAS: NO

− FUNCIONALIDADES A DESARROLLAR: LAS REQUIRIDAS EN EL PLIEGO TECNICO

− PRESUPUESTO MÁXIMO: 37.510,00

4.4 TIPO DE LICITACIÓN

− A LA BAJA SOBRE: EL PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN

5.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

5.1 PRESUPUESTO DE LICITACIÓN: 31.000 + 6.510 = 37.510

5.2 IMPORTE DE LAS MODIFICACIONES PREVISTAS: NO PROCEDE

5.3 MÉTODO DE CÁLCULO: NO PROCEDE

5.4 TOTAL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 37.510,00

6.- SOLVENCIA NO PROCEDE SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 159.6.b

7.- CLASIFICACIÓN NO PROCEDE

8.- GARANTÍAS NO PROCEDE

9.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y DE DESEMPATE

9.1 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: 75% PRECIO - 25% VALORACION TECNICA

VALORACIÓN TÉCNICA – 25 PUNTOS

- Diseño de la planificación en prensa escrita y online: máximo 6 puntos

- Diseño de la planificación en radios: máximo 6 puntos

- Diseño de la acción de street marketing: máximo 3 puntos

- Mejoras: máximo 10 puntos. Repartidos de la siguiente forma:

 Por cada 3 mupis o banderolas a mayores de los requeridos: 2 puntos, hasta un máximo de 6 puntos

 Por ampliación del ámbito de aplicación en uno de los soportes requeridos: 1 punto, hasta un máximo de 2 puntos

 Por propuesta justificada que implique un mayor número de impactos: 2 puntos

− COSTE DEL CICLO DE VIDA: SÍ ( ) NO (X)

− FASES

− CRITERIOS A EVALUAR EN CADA FASE: NO

− UMBRAL DE PUNTUACIÓN MÍNIMA DE CADA FASE: NO

− VALORACIÓN:

− ORGANISMO TÉCNICO ESPECIALIZADO: AREA PROMOCIÓN

− COMITÉ DE EXPERTOS: NO

9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE:

− DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS CRITERIOS DE DESEMPATE: NO PROCEDE

− OFERTAS ANORMALES: NO PROCEDE

− CRITERIOS: LEGALMENTE ESTABLECIDOS

− ADMISIÓN DE CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS, INFORMÁTICOS O TELEMÁTICOS SOBRE DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA ADJUDICACIÓN: SÍ (X) NO ( )

10.- VARIANTES Y MEJORAS

10.1 VARIANTES : NO

10.2 MEJORAS: SÍ (X) NO ( )

SE VALORARÁ COMO MEJORA DEL CONTRATO, A PROPONER POR LOS LICITADORES, LA AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS, LA AMPLIACIÓN EN NÚMERO DE SOPORTES, LA AMPLIACIÓN EN EL ÁMBITO DE APLICACIÓN, ASÍ COMO AQUELLAS PROPUESTAS QUE PERMITAN CONSEGUIR MAYOR NOTORIEDAD Y NÚMERO DE IMPACTOS.

Deberán incluirse en relación con el apartado 9.1 (Valoración técnica) y serán objeto de valoración integrada. (Se presentarán en el modelo de Declaración Responsable)

11.- PRESENTACIÓN PROPOSICIONES

− PLAZO: 10 DIAS HABILES A CONTAR DESDE EL SIGUIENTE A LA PUBLICACION.

− PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA : SÍ ( ) NO (X)

(En registro del Consorcio) C/Sol – Xxxxxxxx Xxx x/x 00000 X Xxxxxx

− PLAZO DE ADJUDICACIÓN: NO SUPERIOR A 5 DÍAS HABILES DESDE APERTURA DE PROPOSICIONES

12.- INFORMACIÓN ADICIONAL

− PLAZO DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN ADICIONAL: 5 DIAS HÁBILES A CONTAR DESDE EL DÍA SIGUIENTE A LA PUBLICACIÓN EN EL PERFIL DEL CONTRATANTE

− RESPUESTAS CARÁCTER VINCULANTE: SÍ (X) NO ( )

− DIRECCCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES:

xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xx.xxxxxx@xxxxxx.xx

13.- INFORMACIÓN DEL CONTRATO CON CARÁCTER CONFIDENCIAL

− INFORMACIÓN: CUALQUIERA RELATIVA AL PRESENTE CONTRATO

− PLAZO: DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO

14.- ACREDITACIÓN DE OTRAS CIRCUNSTANCIAS DISTINTAS A LAS CONTEMPLADAS EN EL DEUC

ENUMERACIÓN: NO PROCEDE

FORMA DE ACREDITACIÓN: NO PROCEDE

15.- COMPENSACIÓN A LICITADORES EN CASO DE RENUNCIA O DESISTIMIENTO

NO PROCEDE

16.- GASTOS DE PUBLICIDAD Y OTROS GASTOS

NO PROCEDE

17.- COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS

− COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN: SÍ ( ) NO (X)

18.- DERECHOS Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

− TRANSFERENCIA DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL O INDUSTRIAL: SÍ (X) NO ( )

19.- TITULACIONES EXIGIDAS SÍ () NO (X)

20.- INFORMACION SOBRE OBLIGACIONES RELATIVAS A LA FISCALIDAD, PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE, EMPLEO, CONDICIONES LABORALES Y DE CONTRATAR UN PORCENTAJE DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

NO PROCEDE

21.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCION: NO PROCEDE

22.- PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA:

PLAZO:

PROGRAMA DE TRABAJO: SÍ (X) NO ( )

− PLAZO TOTAL: HASTA EL 20.06.2018

− PLAZOS PARCIALES: NO PROCEDE

− POSIBILIDAD DE PRÓRROGA : SÍ ( ) NO (X)

− PLAZO PARA LA RECEPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO: 20.06.2018, UNA VEZ QUE SE PROCEDA A LA RETIRADA DE LOS ELEMENTOS PUBLICITARIOS

− LUGAR DE EJECUCIÓN O ENTREGA: LOS SEÑALADOS EN LAS PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA CADA TIPO DE SERVICIO PUBLICITARIO.

23.- RÉGIMEN DE ABONO DEL PRECIO

− CERTIFICACIONES: NO PROCEDE

− DATOS DE FACTURACIÓN:

− ENTIDAD CONTRATANTE: CONSORCIO DE TURISMO Y CONGRESOS DE A CORUÑA

− ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: PRESIDENCIA

− ÓRGANO ADMINISTRATIVO CON COMPETENCIAS EN MATERIA DE CONTABILIDAD: ADMINISTRACION

− CODIFICACIÓN (CÓDIGO DIR):

− DESTINATARIO DEL CONTRATO: CONSORCIO DE TURISMO Y CONGRESOS DE A CORUÑA. C.I.F.: Q 6550029 J

− REGISTRO ADMINISTRATIVO A EFECTOS DE REMISIÓN A LA UNIDAD RESPONSABLE DE SU TRAMITACIÓN: REGISTRO GENERAL DEL CONSORCIO (CALLE SOL – XXXXXXXX XXX X/X) 00000 X XXXXXX

− PARA PRESENTACIÓN DE FACTURAS: REGISTRO GENERAL DEL CONSORCIO (CALLE SOL – XXXXXXXX XXX X/X) 00000 X XXXXXX

24.- REVISIÓN DE PRECIOS: SÍ ( ) NO (X)

25.- POLIZAS DE SEGURO EXIGIBLES

− RIESGO ASEGURADO: RESPONSABILIDAD CIVIL

− IMPORTES: 100.000,00

26.- PLAZO DE GARANTÍA: SÍ ( ) NO (X)

27.- SUBCONTRATACIÓN: SÍ ( ) NO (X)

28.- CESIÓN Y MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

− CESIÓN : SÍ ( ) NO (X)

− MODIFICACIONES PREVISTAS: SÍ ( ) NO (X)

− LA VARIACIÓN EN EL NÚMERO DE UNIDADES REALMENTE EJECUTADAS SOBRE LAS PREVISTAS EN EL CONTRATO, SIEMPRE QUE NO REPRESENTEN UN INCREMENTO DEL GASTO SUPERIOR AL 10 % POR CIENTO DEL PRECIO DEL CONTRATO SE CONSIDERA MODIFICACIÓN: SÍ ( ) NO (X)

29.- PENALIDADES POR:

− INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN: NO PROCEDE

− INCUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS: NO PROCEDE

− INCUMPLIMIENTOS DE LAS CONDICIONES DE PAGO A SUBCONTRATISTAS O SUMINISTRADORES: NO PROCEDE

− DEMORA EN LA EJECUCIÓN: NO PROCEDE

− CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO: NO PROCEDE

− OTROS INCUMPLIMIENTOS: NO PROCEDE

30.- SUSPENSION DEL CONTRATO

− DAÑOS Y PERJUICIOS A ABONAR AL CONTRATISTA DIFERENTES A LO ESTABLECIDO EN EL 210 de la LCSP 2017: NO PROCEDE

31.- OBLIGACIONES ESENCIALES CUYO INCUMPLIMIENTO ES CAUSA DE RESOLUCIÓN

− INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN DE PAGO A SUBCONTRATISTAS O SUMINISTRADORES: NO PROCEDE

32.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN:

− CUANDO LAS PENALIDADES ALCANCEN UN MÚLTIPLO DEL 5 POR 100 DEL CONTRATO, XXX EXCLUIDO SIN PERJUICIO DE ACORDAR SU CONTINUIDAD: NO PROCEDE

− POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS PARCIALES: SÍ ( ) NO (X) X Xxxxxx, 00 xx xxxxx de 2018

X. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Presidente

Consorcio de Turismo y Congresos de A Coruña