BASES DE CONCURSO DE PRECIOS
BASES DE CONCURSO DE PRECIOS
Servicios de salón, catering y amplificación para Taller Uruguay Global con MIT en setiembre/octubre 2024
CR 123/2024
Montevideo, 09 de setiembre de 2024.
Estimado/a oferente:
Por la presente se solicita cotización para la contratación de los servicios de salón, catering y audio para 35 personas para un taller con el MIT y estudiantes de Desarrollo, a desarrollarse en Montevideo en las fechas 30 de setiembre, 1 y 2 de octubre de 2024.
1. Objeto de compra
El objeto de este concurso es la contratación de los servicios de salón, catering y audio para 35 personas para un Taller del programa Uruguay Global con el MIT, a desarrollarse en Montevideo en las fechas 30 de setiembre, 1 y 2 de octubre de 2024.
Ítem | Código SICE | Producto | Cantidad | Unidad |
1 | 11111 | ARRENDAMIENTO XX XXXX | 3 | Días |
2 | 48412 | SERVICIO DE CATERING | 3 | Días |
3 | 4442 | SERVICIO DE AMPLIFICACIÓN | 3 | Días |
1.1Especificaciones Técnicas
1.1.1. ÍTEM 1 - ARRENDAMIENTO XX XXXX
- Fechas: 30 de setiembre, 1 y 2 de octubre de 2024 – Total 3 días.
- Horario: de 8:30 a 17 hs
- Capacidad: 35 personas mínimo
- Ubicación: En las inmediaciones del LATU, a menos de 5km a la redonda.
- Tamaño requerido: entre 150 y 180mt2
- Mobiliario requerido:
o Mesas redondas con manteles y con al menos 6 sillas cada una.
o Mobiliario para la presentación del servicio de catering.
- El servicio de limpieza debe estar incluido en el presupuesto.
- Deberá contar con cobertura de servicio de emergencia móvil.
1.1.2. ÍTEM 2 - SERVICIO DE CATERING
- Fechas: 30 de setiembre, 1 y 2 de octubre de 2024 – Total 3 días.
- Cantidad de personas: 35 personas
- Tipo de servicio:
1. Servicio de café, té, jugos y agua permanente en sala desde las 8:30 a las 17 hs.
2. Dos coffee breaks por día, uno a media mañana y el otro a media tarde (horarios a confirmar).
3. Almuerzo y bebida
- Los coffee deben incluir cinco (5) bocados salados y un (1) bocado dulce, así como variación de fruta.
- Para los almuerzos contemplar comidas prácticas, bebida y postre por persona.
- Requisitos: se solicita tener en cuenta a la hora de cotizar que los coffee tengan al menos 1 variación por día para no repetir. En el caso de los almuerzos los mismos deben variar los 3 días.
- Se deberá contemplar tanto coffees como almuerzos especiales, al menos una variación de menú de vegetariano, celíaco, y con intolerancia a la lactosa (tipo de restricción alimenticia y cantidad de personas a confirmar sobre la fecha).
- Servicio xx xxxx – o de quien reponga el catering.
1.1.3 ÍTEM 3 - SERVICIO DE AMPLIFICACIÓN
- Fechas: 30 de setiembre, 1 y 2 de octubre de 2024 – Total 3 días.
- Horario del evento: de 9 a 17 hs
- Asistentes: 35 personas
- Ubicación: En las inmediaciones del LATU (a confirmar lugar luego de adjudicado el ítem 1).
- Tipo de servicio: servicio de audio básico, pantalla y proyector.
2. Contenido de la oferta
La documentación a presentar por el oferente junto con la oferta, es la siguiente:
Nro. | Documentación | Tipo |
1 | Propuesta Técnica: Se deberá incluir información relevante para los servicios cotizados. o para el ítem 1 incluir detalle y fotos del salón, o para el ítem 2 propuesta gastronómica y o para el ítem 3 detalle de los equipos utilizados y el personal. | Excluyente Oferta |
2 | Detalle de Antecedentes en tareas similares de acuerdo al punto 10.3. En todos los casos las referencias deben estar debidamente detalladas (empresa, contacto con mail y/o teléfono, fecha y actividades desarrolladas). | Excluyente Oferta |
3 | Plazo de mantenimiento de la oferta: El plazo no podrá ser menor a 60 días calendario. El plazo se renovará automáticamente por iguales períodos, salvo comunicación en contrario del oferente con al menos 15 días de anticipación al vencimiento. | Excluyente Oferta |
4 | Certificado de Habilitación Higiénica Sanitaria de Bromatología de la Intendencia correspondiente del lugar de elaboración. | Excluyente Oferta |
5 | Carné o certificado de Habilitación en Manipulación de Alimentos de Bromatología de la Intendencia correspondiente del lugar de elaboración. | Excluyente Oferta |
6 | Anexo I - Formulario de identificación del oferente | Excluyente en Adjudicación |
7 | Habilitación de alimentos libres de gluten del Ministerio de Salud Pública (MSP). (En los casos que corresponda). | Excluyente en Adjudicación |
Consideraciones sobre el contenido de la oferta:
2.1 Precio:
Los precios deberán ser en precios unitarios por día (Arrendamiento xx xxxx, Servicio de catering (compuesto por servicio de café, té, jugos y agua permanente en sala desde las 8:30 a las 17 hs., dos coffee breaks por día, uno a media mañana y el otro a media tarde, almuerzo y bebida), y Servicio de amplificación (compuesto por servicio de audio básico, pantalla y proyector)), en caso de no especificar el impuesto se considerarán impuestos incluidos.
3. Recepción de las ofertas
Las propuestas deberán ser presentadas exclusivamente en formato electrónico, mediante el ingreso de las mismas en el sitio web de Compras Estatales: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (por consultas al respecto deberán comunicarse al correo xxxxxxx@xxxx.xxx.xx o al teléfono (000) 00000000, Mesa de ayuda SICE, consultar el Instructivo aportado como Anexo II o ingresar al siguiente link en donde encontrará el instructivo correspondiente a funcionalidades asociadas al Ingreso de Ofertas en el SICE).
APERTURA ELECTRÓNICA UTEC | |
Fecha: | 12/09/2024 |
Hora: | 17:00 |
4. Identificación de la empresa
El oferente podrá incluir en su oferta el formulario de identificación del oferente (Xxxxx X), el que debe estar firmado por el titular, o representante con facultades suficientes para este acto. En tal caso, la representación debe estar debidamente respaldada en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) con los datos de representantes y documentación de poderes verificados en el sistema. En ella también se indica que el oferente se encuentra en condiciones de contratar con el Estado, y no encontrarse en ninguna situación que expresamente le impida dicha contratación, conforme a lo preceptuado por el artículo 46 del TOCAF, restantes normas concordantes y complementarias.
5. Forma de pago
Modalidad PLAZA: el pago se realizará a través del SIIF conforme al marco normativo vigente sobre compras estatales y al cumplimiento a satisfacción de UTEC de los servicios y bienes detallados en el presente Pliego. El proceso de pago se iniciará una vez realizada la recepción y aceptación por parte de UTEC de los equipos, de su testeo de funcionamiento, finalización de capacitación si correspondiera, y de la recepción de la factura respectiva.
Se pagará a los 45 días de fecha de factura, la fecha de factura deberá corresponder o ser posterior al día de la recepción y aceptación por parte de UTEC de los servicios/bienes correspondientes.
No se aceptarán formas de pago que no estén asociadas a la entrega de productos y/o servicios.
6. De la forma de cotizar
Modalidad de Cotización | PLAZA |
Moneda de cotización | PESOS URUGUAYOS |
En caso de discrepancias entre la cotización ingresada manualmente por el oferente en la Tabla de Cotización del sitio web de la Agencia Reguladora de Compras Estatales (ARCE), y la oferta ingresada como archivo adjunto en dicho sitio (en caso de que se desee adjuntar un archivo), se le dará valor al primero.
7. Ajuste de precios
No se admitirán ajustes de precios.
8. Aceptación
Por el sólo hecho de presentarse al llamado, se entenderá que el oferente conoce y acepta sin reservas los términos y condiciones establecidos en la presente solicitud de cotización.
9. Consultas
Las consultas que pudieran surgir con respecto al presente llamado deberán enviarse por correo electrónico a la dirección: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx hasta el día 11 de setiembre de 2024 hora 17:00.
10. Evaluación de las ofertas
Se evaluarán las ofertas desde el punto de vista técnico y jurídico - formal, dando lugar al rechazo de las que no se ajusten a los requerimientos y especificaciones sustanciales descritas en las presentes bases.
El análisis y puntuación de las ofertas presentadas se hará entre aquellas que pre-califiquen en base a la evaluación formal y el juicio de admisibilidad.
10.1 Puntuación (sobre 100 puntos)
Se adjudicará al oferente que resulte con mayor puntaje final.
PF = PE + PA + PT
Ítem Evaluación | Puntuación máxima | Puntuación mínima requerida |
Puntuación Económica | 70 | N/A |
Puntuación Antecedentes | 20 | 5 |
Puntuación Técnica | 10 | 5 |
10.2 Puntuación Económica (PE)
Se asignará hasta un máximo de 70 puntos.
Se puntuará en función de la siguiente fórmula: PE = 70 x Pb / Pi
- PE es el puntaje por el precio a la oferta en evaluación
- Pb es el monto de la oferta válida más baja
- Pi es el monto de la oferta evaluada
10.3 Puntuación Antecedentes (PA)
Se asignará hasta un máximo de 20 puntos según el siguiente detalle:
● Se asignarán hasta 20 puntos de acuerdo a los antecedentes de la empresa en trabajos similares de hasta 5 años atrás (Desde 2019 en adelante) y un máximo de 6 referencias.
En todos los casos las referencias deben estar debidamente detalladas (empresa, contacto con mail y/o teléfono, fecha y actividades desarrolladas).
Aquellas empresas que tengan sanciones registradas por otras entidades en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), se le restará 5 puntos por cada sanción registrada en XXXX al puntaje obtenido en el literal a) hasta un máximo de 20.
10.4 Puntuación Técnica
Se asignará hasta un máximo de 10 puntos.
● Se asignarán hasta un máximo de 10 puntos en función de la propuesta técnica. Se valorará:
o Para el ítem 1: Condiciones del salón y servicios del mismo (incluir fotos del salón).
o Para el ítem 2: Variedad de la propuesta gastronómica
o Para el ítem: Equipos incluidos en el servicio
11. Adjudicación
Se adjudicará a un único oferente los ítems 1 y 2, por requerir un servicio integral. El caso del ítem 3 será evaluado independiente. UTEC podrá realizar una adjudicación parcial.
Se verificará en el XXXX la inscripción de los oferentes en dicho Registro, así como la información que sobre el mismo se encuentre registrada, la ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según corresponda.
A efectos de la adjudicación, el oferente que resulte seleccionado, deberá haber adquirido el estado de “ACTIVO” en el XXXX, tal como surge de la Guía para Proveedores xxx XXXX, a la cual podrá accederse en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx bajo el menú Proveedores/XXXX/Manuales y videos.
Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado de "ACTIVO" en XXXX, se le otorgará un plazo de 3 días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la adjudicación, a fin de que el mismo adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar este llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado.
La selección de las ofertas presentadas se hará entre aquellas que precalifiquen en base a la evaluación formal y el juicio de admisibilidad, adjudicándose a la oferta que resulte mejor evaluada según los parámetros indicados en el numeral anterior.
UTEC podrá adjudicar los servicios solicitados a uno o más oferentes, también podrá adjudicar parcialmente el Ítem y/o variante, adjudicar menos cantidades de las solicitadas en las Bases, sin que ello implique una modificación en el precio unitario de cada oferta.
12. Obligaciones del adjudicatario
El adjudicatario o adjudicatarios deberán cumplir con las prestaciones comprometidas ajustándose estrictamente a las condiciones establecidas y a los tiempos de entrega que se determinen.
El adjudicatario no podrá transferir o ceder sus derechos a terceros ya sea a título oneroso o gratuito, sin el previo consentimiento de UTEC, conforme a las normas vigentes en la materia.
Si UTEC comprobara irregularidades o faltas, de parte del adjudicatario y/o el personal de la empresa adjudicataria, el adjudicatario queda obligado a adoptar la decisión que se determine sin que la UTEC resulte obligada a resarcirle suma alguna.
Tercerización: El oferente adjudicado será el único responsable por el pago de los rubros laborales, salariales e indemnizatorios a sus empleados, del pago de los aportes a la seguridad social, de la contratación del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y del pago de las primas, sanciones y recuperos correspondientes a dicho seguro y de la inscripción en todos los organismos que pudieran corresponder así como del cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene laboral. En este contexto y en el marco de las Leyes N° 18.099 y 18.251, deberá entregarle a la UTEC, a requerimiento de esta, en los plazos que determine, y a los efectos de acreditar el cumplimiento de las obligaciones antes mencionadas, como mínimo la siguiente documentación: a) certificado que acredite situación regular de pago de las contribuciones a la seguridad social a la entidad previsional que corresponda; b) constancia del Banco de Seguros del Estado que acredite la existencia del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, comunicación de las altas al Banco de Seguros del personal afectado al servicio contratado, y constancia de pago de las primas; c) planilla de control de trabajo, recibos de haberes salariales, y en su caso convenio colectivo aplicable; d) declaración nominada de historia laboral y recibo de pago de cotizaciones al organismo previsional, y e) listado del personal afectado al servicio contratado. En caso de incumplimiento la UTEC podrá rescindir el contrato, además de retener las partidas a abonar por subrogación de créditos adeudados, conforme con lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley N° 18.251.
Confidencialidad: El oferente que resulte adjudicado, se obliga a sí mismo, sus funcionarios y demás empresas subcontratadas, a mantener estricta confidencialidad respecto de la documentación e información suministrada por la UTEC o generada como resultado de la contratación. En consecuencia, no revelará, usará, publicará, divulgará ni de cualquier modo comunicará directa o indirectamente total o parcialmente información a terceros ni dará acceso a personas no autorizadas, bajo ningún concepto, (aún luego de finalizada la relación comercial), a menos que medie autorización escrita de la UTEC.
13. Incumplimientos
Se considerará incumplimiento a las condiciones del contrato, la contravención total o parcial a las cláusulas del presente Pliego o a la normativa aplicable. Sin perjuicio de ello, se considerará incumplimiento, a consideración de UTEC, la obtención de resultados insatisfactorios respecto del objeto de la contratación. UTEC realizará durante la ejecución de la contratación y al cierre de la misma una evaluación de la performance del proveedor que pasará a integrar el sistema de información de proveedores de UTEC y XXXX.
Incumplimientos subsanables o parciales: En caso de incumplimientos subsanables o parciales del contrato por parte de los adjudicatarios, la Administración procederá en primera instancia a apercibir y en segunda instancia podrá aplicar multas y, luego de reiteradas faltas por incumplimiento, UTEC podrá rescindir el contrato.
Incumplimientos graves: En casos graves y en forma fundada, UTEC podrá rescindir el contrato, sin perjuicio de las actuaciones que pueda promover la Administración por daños y perjuicios causados como consecuencia del incumplimiento. También podrá aplicar multas detalladas en el punto 28 del presente pliego.
14. Xxxx y Sanciones
El proveedor adjudicado caerá en xxxx de pleno derecho sin necesidad de gestión o interpelación judicial o extrajudicial de especie alguna por la sola falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por el mismo, derivada de su oferta, adjudicación o contrato, ya sea vencimiento de los plazos, términos acordados, o por la realización de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo establecido en la relación comercial.
La falta de cumplimiento del oferente en las condiciones estipuladas y/o en los plazos establecidos será considerada Incumplimiento Grave.
El incumplimiento del plazo de entrega generará una multa diaria del 0,3 % sobre el monto total de la contratación, con carácter de cláusula penal y a favor de la UTEC, por cada día calendario (incluyendo domingos y feriados) de atraso en el cumplimiento del plazo señalado, de acuerdo a los plazos de entrega comprometidos en la oferta. Esta multa será descontada del monto de la factura pendiente hasta un máximo del 30% del monto total adjudicado.
15. Causales de rescisión
UTEC podrá rescindir los contratos con los proveedores en los siguientes casos:
✔ Cuando el adjudicatario o terceras partes subcontratadas vinculadas al cumplimiento del objeto del llamado, verifiquen alguna de las situaciones previstas en la Ley N° 18.387 de 23 de octubre de 2008 (Declaración Judicial del Concurso y Reorganización Empresarial).
✔ Cuando UTEC verifique un incumplimiento en una o más de las condiciones estipuladas en el Pliego, anexos y documentos explicativos, descriptivos o compromisos específicos acordados entre UTEC y el adjudicatario, que merezca, a su criterio, la calificación de grave.
✔ Cuando el contratista no cumpliera con las fechas fijadas o no cumpliera con sus obligaciones en la forma prevista.
✔ Descuento de multas en hasta tres facturas.
✔ El adjudicatario resulte culpable de fraude, grave negligencia o contravención a las obligaciones
estipuladas en el contrato.
Asimismo, las partes podrán rescindir el contrato por mutuo acuerdo. Las causales mencionadas precedentemente se enumeran a título enunciativo, pudiendo UTEC evaluar otras causales de rescisión
Anexo I - Formulario de identificación del Oferente
Concurso de precios Nº 123/2024
Razón Social de la Empresa:
Nombre Comercial de la Empresa:
R. U. T.:
Fecha de inicio de operaciones en Uruguay
Calidad de Oferente:
● Responsable principal y final de la oferta ☐
● Integrante del consorcio de oferentes para la presente oferta ☐ (si corresponde)
Domicilio a los efectos del presente concurso de precios:
Correo electrónico:
Correo electrónico alternativo:
Calle:
Localidad:
Teléfono: Fax:
Socios o Integrantes del Directorio de la Empresa:
Nombre: Documento: Cargo:
Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado.
FIRMA/S:
Aclaración de firmas:
Anexo II – Instructivo cotización en línea web compras estatales
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1- Obtener la contraseña para ingresar al sistema tan pronto tengan conocimiento que van a ingresar ofertas en línea. Las dificultades que podría tener en esta etapa pueden deberse a que no tenga una dirección de correo electrónico registrada en el SIIF o que esa dirección no sea la que usted está utilizando actualmente y por lo tanto la contraseña no le llegará.
Usted necesitará un día hábil para registrar su nueva dirección en el SIIF.
2- Analizar los ítems para los que se va a ingresar cotización para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles. Si usted va a cotizar una variante o una presentación que no se encuentran disponibles en el sistema, deberá comunicarse con la Mesa de Ayuda de Compras Estatales para solicitar la catalogación de dichos atributos y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto. Este tema habitualmente se resuelve en el correr del día salvo casos excepcionales en los que se deban realizar consultas técnicas muy específicas.
3- Ingresar su cotización lo antes posible, para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ingresar a modificar e incluso eliminar las ofertas ingresadas ya que sólo están disponibles con su clave. A la hora establecida para la apertura queda bloqueado el acceso a las ofertas y sólo quedarán incluidas en el cuadro comparativo de ofertas aquellas que usted ya tenga guardadas.
Al ingresar ofertas a último momento pueden ocurrir otros imprevistos además de los mencionados en los puntos 1 y 2, que le impidan completar el ingreso de su oferta (fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc.) y que no se podrán solucionar instantáneamente.
4- Es conveniente concurrir a la capacitación que sobre el tema se dicta para los proveedores. Mensualmente se publican las fechas de capacitación en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y usted puede manifestar su interés en concurrir enviando un mail a la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
5- Por cualquier otra duda o consulta, la Mesa de Ayuda de Compras Estatales está a su disposición de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 por mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx o por el teléfono 0000 00 00