PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES
CONTRATO DE SUMINISTRO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN DE COMPRA Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTOR NAVIERO DE UNA EMBARCACIÓN TRADICIONAL, PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN MEDIOAMBIENTAL DEL MAR Y OTRAS .
1º) Objeto del contrato
El objeto del contrato consiste en el suministro, mediante un arrendamiento con opción de compra, así como en la prestación de servicios de naviero gestor de una embarcación tradicional, con las características que se detallan a continuación, para la realización de actividades enmarcadas en un programa de educación medioambiental de la mar , siguiendo las instrucciones y directrices de la Dirección General del Mar y de las entidades con las que colabore la misma, y de otras actividades a organizar por Ports de les Xxxxx Balears o la Consejería de Medio Ambiente, en o entre las Islas Baleares y fuera de ellas.
Será por cuenta del adjudicatario el mantenimiento integral de la embarcación durante el período de vigencia del contrato, debiendo llevar a cabo las actuaciones necesarias para mantenerla en condiciones óptimas de funcionamiento.
2º) Antecedentes y necesidades actuales
En fecha 00 xx xxxxx xx 0000 (XXXX xxx. 97, de 12/07/2008), se suscribió una encomienda de gestión entre la Consejería de Medio Ambiente del Gobierno de la Comunidad Autónoma de las Xxxxx Balears y la entidad Ports de les Xxxxx Balears para la colaboración y desarrollo del programa de educación medioambiental en el mar.
En virtud de dicha encomienda, Ports de les Xxxxx Balears colaborará en las actividades de carácter material, técnico o de servicios necesarios para el desarrollo y ejecución del programa de educación medioambiental del mar, incluyendo entre estas actividades el arrendamiento con opción de compra de una embarcación tradicional, tipo motovelero.
La embarcación objeto del contrato se utilizará para la realización de actividades en el entorno de las costas de les Xxxxx Balears, así como para la asistencia, tanto dentro como fuera de las islas, a ferias, promociones y eventos en general.
3º) Descripción del contrato-
a) El contrato consistirá, por un lado, en el arrendamiento con opción de compra de una embarcación tradicional, tipo motovelero, incluyendo el transporte y montaje de todos los elementos necesarios para la correcta utilización, con las siguientes características:
- Tipo de embarcación: embarcación de tipología y construcción mediterránea.
- Año de construcción: anterior a 1950
- Eslora total mínima: 25 metros.
- Capacidad mínima en cubierta: 45 pasajeros.
- Instalaciones mínimas: Cocina, baños y camarotes para la pernoctación de un mínimo de 12 personas.
b) Por otro lado, el contrato consistirá en el servicio de gestor naviero de la embarcación arrendada, consistente en la dirección de la tripulación, técnica, administrativa y de seguros de la misma.
Para la ejecución de dicho servicio, el contratista deberá disponer de la tripulación mínima necesaria para la navegación de la embarcación ofertada, con la titulación legalmente exigible. Además deberá disponer de personal de cocina cuando éste sea necesario.
4º) Documentación a entregar con la oferta
4.1.- Documentación identificativa de la embarcación: nombre, bandera, matriculación, país de registro, tipo de embarcación, ...
4.2.- Documentación acreditativa de la titularidad de la embarcación y certificados registrales de la situación jurídica de la embarcación, con indicación de las cargas que puedan existir sobre la misma.
4.3.- Características técnicas de la embarcación y del motor. Ficha técnica. (lugar y fecha de construcción, capacidad de carga, tonelaje de registro bruto y de registro neto, cabida, peso muerto, resistencia, velocidad, etc...)
4.4.- Hoja de asiento actualizada.
4.5.- Rol de navegación, certificados de navegabilidad, arqueo, de seguridad, etc..
4.6.- Declaración de que la embarcación se halla en buen estado de navegabilidad y es apta, segura y estable para navegar.
4.7.-Documentación acreditativa de la disponibilidad por parte del adjudicatario de un servicio técnico para rápida reparación de las posibles averías.
4.8.- Condiciones de mantenimiento, teléfono de asistencia, horario de disponibilidad, rapidez en el servicio, periodicidad de las revisiones. Fecha de la última inspección.
4.9.- Seguro marítimo obligatorio en vigor o compromiso de suscribirlo.
4.10.- Documentación acreditativa de la disponibilidad de personal necesario para la realización del objeto del contrato, con indicación de su especialidad y categoría profesional.
5º) Condiciones generales
5.1.- Servicios de dirección y gestión náutica de la embarcación:
El adjudicatario se encargará de la prestación de los siguientes servicios:
5.1.A).- Dirección de la tripulación:
Serán a cargo del adjudicatario la contratación y dirección de la tripulación mínima necesaria y adecuada, según la normativa vigente, para la navegación de la embarcación. Así mismo, serán a su cargo los gastos de manutención de la misma.
5.1.B).- Gerencia técnica:
- Incluye el suministro de recambios y reparaciones, de todos los elementos de la embarcación, incluidos el velamen, los aparejos y material de salvamento reglamentario; el seguimiento y control de la navegación y el estudio y control de los planes de viaje.
Será de cuenta del adjudicatario el mantenimiento integral de la embarcación, debiendo llevar a cabo las actuaciones necesarias para mantenerla en condiciones óptimas de funcionamiento, navegabilidad y limpieza, incluyendo los suministros de agua, gas, electricidad, combustible y demás consumibles necesarios .
De igual forma, será de su cuenta la reparación de las averías de la embarcación, así como la sustitución de piezas por desgaste o cualquier otro motivo que lo haga necesario (incluidos mano de obra e impuestos), debiendo concretar en su oferta el procedimiento a seguir.
En caso de que sean necesarios por razones de continuidad en la operatividad de la embarcación o por nuevas exigencias, cualquier mejora, cambio o la adquisición de nuevos equipos, éstos serán de cuenta del adjudicatario.
- Ports de les Xxxxx Balears se encargará de proporcionar amarre adecuado a la embarcación, a su xxxxx.
- En las ofertas deberá incluirse un apartado referente a las condiciones en que el licitador se compromete a llevar a cabo el mantenimiento a todo riesgo de la embarcación. Dichos gastos de mantenimiento serán a cargo del adjudicatario.
En todo caso, las proposiciones deben incluir las condiciones de mantenimiento, especificando:
−Servicio técnico.
−Periodicidad de las revisiones
- Además, correrán por cuenta del adjudicatario los gastos de remolque y salvamento en caso de siniestro, cuando éste sea debido a causas imputables al mismo, por imprudencia, negligencia, vicios ocultos de la embarcación, falta de revisiones y reparaciones, etc.
- Ports de les Xxxxx Balears podrá inspeccionar o efectuar comprobaciones u ordenar a inspector debidamente autorizado para comprobar el estado y situación de la embarcación en su nombre y asegurarse de que se encuentra debidamente reparada y conservada.
5.1.C).- Gerencia administrativa:
− El adjudicatario se encargará de recabar y disponer de todos los permisos, licencias, despachos, certificados y documentación necesarios para la realización de las actividades, así como del aprovisionamiento de la embarcación, que imponen las leyes vigentes. Especialmente, se obligará a utilizar la embarcación de acuerdo con lo legislado por las autoridades de Marina, Aduanas, Hacienda, Policía, Sanidad y Puertos.
A tal efecto, se señala que la navegación de la embarcación podrá ser de tres tipos:
a) Salidas por la xxxxx de las Xxxxx Balears, con salida y entrada el mismo día.
b) Salidas a puertos de las distintas islas del archipiélago Balear, con una duración del viaje inferior a un día y estancia en el puerto del destino durante uno o más días.
c) Salidas fuera del litoral balear, con navegación de más de 24 horas.
−Ports de les Xxxxx Balears fijará el plan de usos de la embarcación y el adjudicatario deberá aceptar la disponiblidad xxx xxxxx para navegar cuando se le indique, independientemente del dia de la semana o de la época del año, salvo que lo impidan circunstancias meteorológicas adversas.
5.2.- Seguro:
Además de la póliza de seguro obligatorio de la embarcación, el adjudicatario deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil que garantice los daños a terceros por un importe mínimo de 300.000,00 €, las posibles responsabilidades ante sus propios trabajadores por un importe mínimo de 150.000,00 € y la cobertura de accidentes para la tripulación y el pasaje que garantice los daños por muerte, invalidez y asistencia médica con un límite mínimo de 30.000,00 € por víctima.
La embarcación se mantendrá asegurada por el adjudicatario durante el período de arrendamiento, contra riesgos marítimos, y se facilitará copia de la póliza a Ports. No tendrá ningún derecho de reembolso o de subrogación frente a Ports a cuenta de cualquier daño o pérdida de la embarcación, o a su maquinaria o accesorios cubiertos por el seguro.
El adjudicatario no podrá alterar las condiciones de la póliza inicial en perjuicio de Ports de les Xxxxx Balears. En todo caso, toda alteración de las condiciones inciales requerirá previa autorización de éste.
5.3.- Impuestos, tasas y sanciones.
Será de cuenta del adjudicatario el abono de cuantos impuestos, tasas, arbitrios y contribuciones graven la embarcación.
Las sanciones que pudieran derivar del estado de la embarcación y de la documentación de la misma, serán por cuenta y responsabilidad del adjudicatario.
5.5- Deber de vigilancia :
El adjudicatario deberá garantizar, con personal propio, la vigilancia a bordo de la embarcación fuera del horario de las actividades. No dejará la embarcación amarrada o anclada, sin ninguna persona a bordo, en xxxx x xxxxx no protegidas.
5.6.- Obligaciones y responsabilidades de orden social, medio ambiental y de seguridad.
- El adjudicatario está obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia medio ambiental, especialmente la relativa a residuos, y en materia laboral, de Seguridad Social, de seguridad y salud en el trabajo y de integración social de personas con discapacidad y, en general, responderá de cuantas obligaciones le vengan impuestas por su condición de empleador.
La adjudicación del contrato no supondrá en ningún caso el establecimiento de vínculos de carácter laboral entre el personal contratado por el adjudicatario y Ports de les Xxxxx Balears.
−El adjudicatario cumplirá las normas aplicables a la seguridad en el mar, transportará a bordo de la embarcación el número autorizado de personas, y no la gobernará bajo la influencia de bebidas alcohólicas, drogas tóxicas o estupefacientes, ni embarcará sustancias ilegales, ni ejercerá cualquier otra actividad sancionada por la legislación en vigor.
−No se podrán embarcar pasajeros de pago ni animales.
6º) Recepción del suministro.-
La embarcación deberá ponerse a disposición de Ports de les Xxxxx Balears con todos sus accesorios, pertenencias y documentación necesaria y legalmente exigible, en el plazo y puerto de les Xxxxx Balears que se fijen en el contrato; debidamente equipado y dotado de capitán y tripulación necesarios, apto para navegar y en buen estado de navegabilidad para los usos previstos.
No se considerará debidamente entregada si no va acompañada de toda la documentación en regla para la navegación de la misma o incumple cualquiera de las obligaciones anteriormente señaladas.
En el momento de la entrega, se efectuará en el puerto que se señale acta de reconocimiento de la embarcación, con inventario completo del equipo, instrumentos, provisiones y pertrechos y demás objetos que se entregan. Ports podrá designar perito con el fin de determinar el estado de la embarcación.
7º) Presupuesto.-
Asciende el valor estimado del contrato a la cantidad de 2.238.793,10€, con lo que con el 16% de IVA asciende a 2.597.000€.
El presupuesto se desglosa en las siguientes partidas:
A) Arrendamiento con opción de compra:
1.- Por el arrendamiento de la embarcación: 689.655,17€, con lo que incluido el 16% IVA correspondiente, asciende a 800.000€
2.- El precio estimado, máximo, de la opción de compra de la embarcación será, como máximo de 1.600.000€, IVA excluido ( y de 1.856.000€ IVA incluido).
En caso de ejercitarse dicha opción, se descontarán del precio fijado definitivamente las cantidades abonadas hasta ese momento por Ports de les Xxxxx Balears en concepto de arrendamiento de la embarcación.
B) Servicios de gestor naviero:
El precio de los servicios de naviero gestor, que incluye costes de personal y mantenimiento, asciende a 425.862,07, con lo que incluido el 16% de IVA correspondiente, asciende a
494.000 €.
8º) Opción de compra
Ports de les Xxxxx Balears podrá ejercitar el derecho de opción de compra sobre la embarcación durante los tres meses siguientes a la extinción del contrato de arrendamiento, o en su caso, de la prórroga del mismo en caso de acordarse ésta.
Los licitadores determinarán en su oferta económica el precio estimado de dicha opción, que se fijará definitivamente tras su comprobación por perito designado por Ports a tal efecto.
9º) Acta de recepción
En caso de no ejercerse la opción de compra o de extinción del contrato, se procederá por Ports a la devolución de la embarcación, en el mismo estado en que se le entregó dejando a salvo los daños producidos por caso fortuito, fuerza mayor y por su uso normal.
Se formalizará acta de recepción por ambas partes, tanto en el caso previsto anteriormente como en caso de ejercitarse el derecho de opción de compra, al formalizar el correspondiente contrato de compraventa.
Palma, 14 xx xxxxxx de 2008