INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE
INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE
BASES PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL SIN CONCURRENCIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES NO. IAJ/LPL/011/2018 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
De conformidad a lo previsto por los Artículos 1 fracc. IV, 2, 3, fracción VIII, 55 fracc. II, 59, 63, 64 65, 66, 67, 68, 69, 70 y 72 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios, y los Artículos 1, 2, 62 segundo párrafo, 96, 97, 98 y el séptimo transitorio del Reglamento de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios para el Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco, así como lo previsto en los Artículos aplicables de las Políticas y Lineamientos para las Adquisiciones y Enajenaciones del Instituto de la Artesanía Jalisciense, con domicilio en Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxx Xxxx, X.X. 00000 en Guadalajara, Jalisco, con número telefónico 3030-9050 y 3030-9060, se invita a las personas físicas y jurídicas interesadas en participar en la Licitación Pública Local sin Concurrencia del Comité de Adquisiciones número IAJ/LPL/011/2018 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL
2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE, misma que se realizará
con recursos estatales y/o propios, y para efectos de normar el desarrollo del proceso arriba señalado; se emiten las siguientes:
B A S E S
Para los fines de estas bases, se entiende por:
CONVOCANTE: INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE por conducto del
Titular de la Unidad Centralizada de Compras y Área Requirente.
DOMICILIO: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxx Xxxx, X.X.
00000, xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx.
PARTICIPANTE: Persona Física o Jurídica/ Moral que participa.
PROVEEDOR: Participante adjudicado.
LEY: Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios.
REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y Sus Municipios, para el Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
POLÍTICAS: Políticas y Lineamientos para la Contratación de Adquisiciones y Enajenaciones del “CONVOCANTE”.
PROCESO: IAJ/LPL/011/2018 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
1.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MOBILIARIO REQUERIDO EN ESTE PROCESO DE LICITACIÓN.
Los participantes deberán sujetarse a lo indicado a continuación como especificaciones técnicas requeridas por el Convocante conforme a la descripción del ANEXO A de estas bases de Licitación.
2.- FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
Fechas del evento: El evento se llevará a cabo del 10 diez al 21 veintiuno de Octubre del año 2018 dos mil dieciocho.
Fechas de montaje y entrega de montaje: Los servicios objeto de la presente licitación, deberán iniciar con el montaje de lo requerido, el día Lunes 08 de Octubre del 2018, en un horario de las 09:00 a las 17:00 horas de ese mismo día y deberán hacer entrega del Mobiliario a la Dirección de Comercialización el día 09 de Octubre del 2018 a las 12:00 horas.
La instalación y puesta a punto de los bienes y/o servicios contratados deberán ser entregados a entera satisfacción del Organismo, habiéndose realizado previamente las pruebas correspondientes del equipo, así como la debida instalación de todo lo contratado. Dicha instalación y puesta a punto de los bienes contratados son obligación del proveedor adjudicado.
Fechas de desmontaje: Los servicios de desmontaje comenzaran el día lunes 22 de Octubre del año 2018 a partir de las 09:00 a las 17:00 horas mismo día en que deberán entregar la sede en perfecto orden y limpieza sin demora, ni retraso alguno..
Lugar del Evento: Patio principal del Museo Regional de la Cerámica ubicado en la xxxxx Xxxxxxxxxxxxx xxxxxx 000, xxxxxxx Xxxxxx en el Municipio San Xxxxx Tlaquepaque, Jalisco.
La transportación, montaje y retiro de los bienes requeridos correrá por cuenta y riesgo del “PROVEEDOR”, responsabilizándose de que éstos sean entregados en el lugar y el plazo indicado en las presentes bases, así como en lo pactado en el contrato que para tal efecto se firme.
3.- JUNTA ACLARATORIA.
Se llevará a cabo una Junta Aclaratoria el día 10 de septiembre de 2018 a las 10:00 horas en la sala de juntas del domicilio del “CONVOCANTE””, donde se dará respuesta únicamente a las preguntas presentadas conforme al ANEXO NO. 1, mismo que deberá entregarse únicamente los días señalados para su recepción siendo los días 06 y 07 de septiembre de 2018, en horario de las 09:00 a las 15:00 horas en el “DOMICILIO” del “CONVOCANTE” o bien a través del correo electrónico xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
La asistencia de los interesados que hubieren enviado preguntas será obligatoria, sin embargo en caso de no acudir, deberán aceptar y respetar los términos acordados en dicha
Junta, en el entendido de que se podrán modificar características y/o especificaciones de los servicios, así como aclaraciones de las dudas en las bases. Se podrá proporcionar copia del acta que para tal efecto se levante a los asistentes, así como a los interesados en participar en la Licitación, quedando a disposición de estos al día siguiente hábil de su realización en la Coordinación Jurídica que se localiza en el “DOMICILIO” de este Instituto a partir de las 09:00 a las 15:00 horas.
4.- PUNTUALIDAD.
Sólo se permitirá la participación en los diferentes actos, a los “PARTICIPANTES”
REGISTRADOS Y DESIGNADOS que se encuentren al inicio del “PROCESO”.
Si por causas justificadas o causas de fuerza mayor no se inicia un acto o sesión a la hora señalada, los acuerdos y actividades realizadas por el “CONVOCANTE” serán válidos, no pudiendo los “PARTICIPANTES” REGISTRADOS Y DESIGNADOS argumentar incumplimiento por parte del “CONVOCANTE”.
5.- OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES.
Serán obligaciones de los participantes las siguientes:
I. Poseer la capacidad administrativa, financiera, legal y técnica, para atender el requerimiento en las condiciones solicitadas, reservándose la “CONVOCANTE” a solicitar la documentación a los “PARTICIPANTES” que acredite tal circunstancia, en cualquier momento del proceso que así lo considere conveniente.
De resultar adjudicado “EL PROVEEDOR” deberá estar registrado y actualizado con el padrón de proveedores de Servicios del Gobierno del estado de Jalisco. La falta de registro en el Padrón no impide su participación, pero es factor indispensable para firmar el contrato. Para efectos de inscripción o actualización, deberá acudir a la Dirección de Desarrollo de Proveedores de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Estado de Jalisco, ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx #0000, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,
X.X. 00000, xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx.
6.- CARACTERÍSTICAS DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
I. Características Generales
El “PARTICIPANTE” deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases del presente proceso licitatorio, ya que si omite alguna parte de información requerida o presenta una propuesta que no se ajuste a los requerimientos solicitados, el “CONVOCANTE” descalificará al “PARTICIPANTE”.
En el día señalado para la celebración de la Junta de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas los “PARTICIPANTE” deberán entregar la documentación conforme a las siguientes especificaciones:
a) Las propuestas y demás documentación requerida en estas base de licitación deberán ir dentro de un sobre completamente cerrado y sellado con cinta adhesiva, que
contenga los datos de identificación del “PARTICIPANTE” en el exterior y firmado de manera autógrafa al margen de la unión de cierre del sobre.
b) Xxxxxxx dirigirse al “CONVOCANTE” presentarse mecanografiados o impresas, en original, preferentemente elaboradas en papel membretado del “PARTICIPANTE”.
c) La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras ni enmendaduras.
d) La Propuesta deberá ser firmada en forma autógrafa por el apoderado o Representante Legal o persona con facultades para firmar la propuesta y el contrato respectivo.
e) El total de honorarios deberá incluir todos los costos involucrados por lo que no se aceptara ningún costo extra.
f) El “PARTICIPANTE” (Representante Legal) deberá firmar en forma autógrafa toda la documentación preparada por él.
g) Las propuestas deberán realizarse de acuerdo a las necesidades planteadas por la “CONVOCANTE” en las presentes bases, de acuerdo a la descripción del PUNTO No. 1 de estas bases, so pena de descalificación.
II. Características Específicas
A. De la propuesta Técnica y documentos del “PARTICIPANTE”
a) La Propuesta Técnica deberá presentarse de acuerdo al formato del ANEXO 2, que deberá de contener como mínimo las especificaciones a que hace referencia el PUNTO 1 de estas bases de licitación.
b) Original de Carta Proposición conforme al formato del ANEXO 3.
c) Original de Acreditación vigente de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Estado de Jalisco, agregarse conforme al formato del ANEXO 4.
d) Escrito del “PARTICIPANTE” en el que declare “bajo protesta de decir verdad” que no se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 52 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios.
e) Escrito del “PARTICIPANTE” en donde declare “bajo protesta de decir verdad” su declaración de integridad y no colusión que por sí o por interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos del “CONVOCANTE” induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes, así como la celebración de acuerdos colusorios.
f) Escrito del “PARTICIPANTE” en donde declare “bajo protesta de decir verdad”
que cuenta con los elementos financieros, técnicos, humanos y materiales para la
prestación y entrega del servicio así como el señalamiento del sector económico al que pertenece.
B. De la propuesta Económica
a) La propuesta económica deberá presentarse de acuerdo al formato del ANEXO 5, indicando los precios en Moneda Nacional. Las cotizaciones deberán incluir todos los costos e impuestos involucrados, por lo que una vez presentada la propuesta no se aceptará ningún costo extra.
7.- DESARROLLO DEL “PROCESO”.
7.1.- ETAPA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS TÉCNICA- ECONÓMICAS.
En Sesión que para tal efecto realice la “CONVOCANTE” para la Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, se llevará a cabo el día 14 de septiembre de 2018, a las 13:00 horas, en la sala de juntas del “CONVOCANTE” en el “DOMICILIO” ubicado en Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxx Xxxx, X.X. 00000 en Guadalajara, Jalisco.
Este acto se llevará a cabo de la siguiente manera:
a) Los “PARTICIPANTES” que asistan firmarán un registro para dejar constancia de su asistencia, mismo que se iniciará a partir de las 12:45 horas, y se cerrará a la hora en que dé inicio la sesión a la que acuden.
b) En el momento que se indique, ingresarán los “PARTICIPANTES” a la sala, realizándose la declaración oficial del presente acto.
c) Los “PARTICIPANTES” entregarán el sobre cerrado en forma inviolable, que contenga las propuestas y toda la documentación requerida en estas Bases de Licitación.
d) Los asistentes que así lo deseen y cuando menos 2 personas del “CONVOCANTE”, rubricarán todas y cada una de las propuestas quedando los documentos presentados en poder del organismo para su revisión detallada análisis y dictamen.
e) Se procederá en primer término a la apertura de los sobres con la finalidad de verificar que contengan todos los documentos requeridos en estas Bases de Licitación. Será causa de descalificación la no presentación de la totalidad de la documentación requerida a los “PARTICIPANTES”.
f) En segundo termino, sólo los “PARTICIPANTES” que hubieran cumplido con la totalidad de la documentación, se procederá con la revisión de las Propuestas Técnicas conforme a los requerimientos de estas Bases de Licitación.
g) Acto seguido, se dará lectura en voz alta de la propuestas económicas mencionado el nombre del “PARTICIPANTE” y el monto total de los servicios ofertados incluyendo
los impuestos.
h) Se levantará acta para constancia.
No será motivo de descalificación el hecho de que un “PARTICIPANTE” se ausente sin haber concluido la reunión, siempre y cuando hubiese presentado su sobre cerrado de conformidad a lo señalado en estas Bases de Licitación.
8.- CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Para evaluar las ofertas objeto de este “PROCESO”, a juicio de la “CONVOCANTE”, se considerará lo siguiente:
a) Apego a las especificaciones establecidas en las bases.
b) Cumplimiento de los documentos y características indispensables, así como especificaciones y requisitos solicitadas en estas bases.
c) Valor de su propuesta económica.
d) Calidad de los servicios mobiliarios ofertados.
e) Tiempo de garantía.
f) Valores agregados en igualdad de circunstancias. Es decir en caso de empate, se tomarán en consideración los valores agregados que aporten los participantes.
La “CONVOCANTE” se reserva el derecho de analizar las propuestas y determinar el “PARTICIPANTE” que a su consideración, sea más conveniente para el “CONVOCANTE” en base al análisis comparativo y tomando en cuenta en su conjunto, los criterios descritos en este mismo punto y que además la propuesta se encuentre dentro del presupuesto asignado para este proceso.
9.- RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN Y SU NOTIFICACIÓN
Posterior al acto de apertura de las propuestas tanto técnicas, como económicas, el “CONVOCANTE” dará a conocer el lugar, día y hora, en que se realizará la resolución, de acuerdo al número de participantes, periodo de tiempo que no excederá de 10 días hábiles posteriores a la fecha de la sesión de presentación de propuestas.
Para el caso de que la resolución o fallo de adjudicación se emita el mismo día de la apertura de propuestas técnicas y económicas se procederá con lo siguiente:
a) En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto.
b) Se procederá a dar lectura al acta de resolución de adjudicación dándose a conocer al “PARTICIPANTE ADJUDICADO”.
c) Se firmará dicha acta, por los miembros del “CONVOCANTE” y por los asistentes
que así deseen hacerlo, la falta de la firma de alguno de los “PARTICIPANTES” no invalidará el contenido, ni los efectos de la misma.
EL “PARTICIPANTE” que así lo desee, podrá obtener una copia simple de la resolución previa firma de recepción para constancia. En el supuesto de que la resolución sea emitida con posterioridad al día de la apertura de las propuestas técnicas y económicas, la notificación del fallo se realizará de manera personal en el domicilio de la “CONVOCANTE” y en la fecha en que se les hubiere informado a los “PARTICIPANTES” para tal efecto, debiendo estos últimos firmar de recibido para constancia.
10.- DEFINITIVIDAD DE LAS PROPUESTAS DE LOS PARTICIPANTES.
El “CONVOCANTE”, requiere que los “PARTICIPANTES” garanticen los precios de sus propuestas tanto técnicas como económicas, por lo tanto, las propuestas que sean presentadas durante el proceso licitatorio serán definitivas y por ningún motivo o circunstancia podrán ser modificadas por los “PARTICIPANTES”.
11.- ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La “CONVOCANTE” podrá solicitar aclaraciones a cualquier “PARTICIPANTE” por el medio más ágil que disponga. No se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en el precio, ni en los aspectos de la propuesta.
12.- COMUNICACIONES CON LA “CONVOCANTE” EL “CONVOCANTE”.
Salvo lo dispuesto en la cláusula inmediata anterior de estas bases, desde la apertura de las propuestas y hasta el momento de la resolución, los “PARTICIPANTES” no se pondrán en contacto con ninguno de los miembros de la “CONVOCANTE”, para tratar cualquier aspecto relativo a la evaluación de su propuesta.
Cualquier intento por parte de un “PARTICIPANTE” de ejercer influencia sobre cualquier funcionario del “CONVOCANTE” y/o alguno de los miembros de la “CONVOCANTE”, en la evaluación, y comparación de las propuestas, dará lugar a su descalificación.
13.- DE LA GARANTÍA
El “PROVEEDOR” para garantizar el cumplimiento de los compromisos contractuales deberá constituir una garantía a favor de la “CONVOCANTE”, para el cumplimiento de su contrato, en Moneda Nacional, por el importe del 10% (diez por ciento) del monto total del contrato con el I.V.A. incluido, a través de fianza, cheque certificado, cheque de caja, billete de depósito a nombre de la “CONVOCANTE” o en efectivo. Ésta garantía deberá presentarla previo a la firma del contrato o a más tardar el día de su realización en el “DOMICILIO” de la “CONVOCANTE” garantía que será cancelada o devuelta según sea el caso, una vez que el “PROVEEDOR” hubiera cumplido con los compromisos contraídos.
El “PROVEEDOR” que opte por garantizar el cumplimiento de contrato, a través de fianza, ésta deberá ser expedida por afianzadora nacional y contener el texto del ANEXO 6.
14.- FIRMA DEL CONTRATO
El “PROVEEDOR” se obliga a firmar el contrato correspondiente con la “CONVOCANTE”, en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de la resolución o del
fallo en las oficinas de la “CONVOCANTE”, ubicadas en Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxx Xxxx, X.X. 00000 en Guadalajara, Jalisco, previa entrega de la garantía correspondiente conforme lo establecido en estas bases.
En caso de que el “PROVEEDOR” no entregue la garantía o no firme el contrato, dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, será motivo de cancelación de la adjudicación dada en su favor y se podrá adjudicar el contrato al “PARTICIPANTE” que la “CONVOCANTE” considere más conveniente de entre los restantes participantes, tomando en cuenta el cuadro comparativo que dio origen a la resolución de adjudicación, o convocar a un nuevo proceso licitatorio si así lo determina conveniente la “CONVOCANTE”, y se dará aviso a la Contraloría de estos casos, para su conocimiento, efectos y fines legales a que hubiera lugar.
El representante legal o apoderado del “PROVEEDOR”, o la persona legalmente facultado, deberá exhibir el poder notarial con facultades suficientes que lo acrediten para firmar convenios o contratos.
15.- FORMA DE PAGO.
El pago total de la propuesta económica del “PARTICIPANTE ADJUDICADO” por la “CONVOCANTE”, se hará contra la entrega de la totalidad del equipo licitado por la “CONVOCANTE” conforme a los requerimientos establecidos en las bases de este “PROCESO” de Licitación.
16.- DE LAS MODIFICACIONES DEL CONTRATO.
El contrato de servicios profesionales derivado del presente “PROCESO”, sólo podrá ser modificado ante la instancia que autorizó el contrato, siempre y cuando sean por causas necesariamente justificadas y fundamentadas de acuerdo a los artículos 80 y 81 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios así como por el Artículo 103 de su Reglamento y que exista invariablemente evidencia por escrito.
17.- DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES.
La “CONVOCANTE” descalificará a los participantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones:
a) Estar en alguno de los casos previstos en el Artículo 52 de la Ley.
b) Si un mismo socio o administrador pertenece a dos o más participantes.
c) Si incumple con la entrega de alguno de los documentos, características indispensables, o alguno de los requisitos o especificaciones señalados en las presentes bases.
d) Cuando no esté firmada la propuesta económica por la persona legalmente facultada y acreditada para ello.
e) Si se comprueba que el “PARTICIPANTE” no demuestra tener capacidad legal, ni económica para otorgar el equipo presentado en sus propuestas.
f) Tener antecedentes por incumplimiento de servicios como proveedor del Gobierno del Estado, con la “CONVOCANTE” o con cualquier otra institución pública.
g) Aquellos que presenten datos o documentos falsos.
h) Si se comprueba que se le hubiere rescindido un contrato por causas imputables al participante, en alguna Entidad o Dependencia del sector Público.
i) Si no entrega la fotocopia de la Constancia de Acreditación vigente ante la SEPAF.
j) Cualquier otra violación a las disposiciones que establece la Ley y su Reglamento.
18.- CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DEL PROCESO.
La “CONVOCANTE” podrá cancelar o suspender el “PROCESO” en los siguientes casos:
a) En caso fortuito, de fuerza mayor o por razones de interés general.
b) Por orden escrita debidamente fundada y motivada por autoridad judicial en el ejercicio de sus funciones por la Contraloría del Estado, con motivo de denuncias o inconformidades, o por la “CONVOCANTE” de tener conocimiento de alguna irregularidad.
c) Si se comprueba la existencia de irregularidades.
d) Si los precios ofertados por los “PARTICIPANTES” no aseguran al “CONVOCANTE”
las mejores condiciones disponibles para la adjudicación.
e) Estar en riesgo o no ser posible la realización del Evento debido a la falta de autorizaciones, validaciones y en su caso de los permisos que se deban obtener de las autoridades competentes a la fecha de realización de la Junta de Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas señalada en estas bases.
En caso de ser cancelado o suspendido el PROCESO se avisará por escrito a todos los participantes.
19.- DECLARACIÓN DEL PROCESO DESIERTO.
La “CONVOCANTE” podrá declarar desierto el “PROCESO” en los siguientes casos:
a) Cuando ningún “PARTICIPANTE” se registre o se reciba SÓLO UNA oferta en este
“PROCESO” y ésta no cumpla con los requisitos establecidos en estas bases.
b) Si a criterio de la “CONVOCANTE” ninguna de las propuestas recibidas cubre los requisitos o con los elementos que garanticen a la “CONVOCANTE” las mejores condiciones de calidad, precio, entrega, etc., y por lo tanto fueran inaceptables.
c) Si no se cuenta al menos con DOS propuestas susceptibles de analizarse técnicamente que cumplan con todos los requisitos solicitados en las bases.
d) Si después de efectuada la evaluación económica, no fuera posible adjudicar el contrato a ningún participante.
20.- DIFERIMIENTO DE LAS ETAPAS DEL “PROCESO”
En el caso de que por cualquier motivo se impida llevar a cabo la etapa correspondiente del “PROCESO”, la “CONVOCANTE” podrá diferir el evento de conformidad a la normatividad aplicable.
21.- FACULTADES DE LA “CONVOCANTE”
a).- Xxxxxxxx, suspender o declarar desierto el “PROCESO” si después de la evaluación no fuese posible adjudicar el contrato a ningún “PARTICIPANTE”, por no cumplir con los requisitos establecidos.
b).- Revisar las propuestas, si existiera error aritmético se reconocerá el total que resulte de la corrección efectuada, tomando en cuenta el precio unitario.
c).- Dispensar defectos de las propuestas, cuya importancia en sí no sea relevante, siempre y cuando se presuma que el “PARTICIPANTE” no obró de mala fe.
d).- Adelantar o posponer la fecha del acto de resolución de adjudicación, si así lo considera conveniente, notificando a la “CONVOCANTE” de manera escrita y oportuna a los “PARTICIPANTES”.
e).- En caso de que el “PROVEEDOR” no entregue la fianza o garantía y omita firmar el contrato dentro del plazo señalado en estas bases, se cancelará la adjudicación dada en su favor y se podrá adjudicar el contrato respectivo al participante que la “CONVOCANTE” considere más conveniente de entre los restantes participantes, de acuerdo a lo señalado en estas bases.
f).- En caso de presentarse cualquier situación no prevista en estas bases, será resuelta por el consenso de la “CONVOCANTE” apegado en todo caso a lo dispuesto con la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios y su Reglamento, todos los “PARTICIPANTES”, estarán obligados a aceptar la determinación.
22.- CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES
El proveedor no podrá gravar o ceder a otras Personas Físicas o jurídicas, ya sea todo o en partes los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo los de cobro que se generen en los términos del propio contrato.
23.- INFORMACIÓN ADICIONAL.
En caso de que el “PROVEEDOR” incumpla con el otorgamiento de las garantías solicitadas, de las obligaciones pactadas en el contrato respectivo o en caso de rescisión, independientemente de la obligación de restituir las cantidades que le hayan sido
entregadas y demás reclamaciones a que hubiere lugar, la “CONVOCANTE” podrá adjudicar el contrato respectivo al “PARTICIPANTE" que hubiere obtenido el segundo lugar de acuerdo al orden del resultado en el cuadro comparativo que dio origen a la resolución de adjudicación, o convocar una segunda convocatoria del “PROCESO” si así se determina conveniente, fundando y motivando la determinación.
En caso de que el “PROVEEDOR” requiera de tiempo adicional o extra al ofertado en su propuesta inicial para poder concluir su servicio, no será responsabilidad de la “CONVOCANTE” pagar costo alguno por dicho tiempo.
24.- SANCIONES
a).- Aplicación de la garantía otorgada por el “PROVEEDOR” en caso de suscitarse un incumplimiento a alguna de las disposiciones del contrato firmado con la “CONVOCANTE”.
b).- Se sancionará con un (5%) por cada día de retraso y hasta con un máximo del 10% del monto total de la propuesta en caso de incumplimiento en la entrega que realice el “PROVEEDOR” a la “CONVOCANTE” de la fecha convenida, pudiéndose rescindir el contrato en caso de que llegarse a dar una demora mayor a (5) días hábiles.
25.- RELACIONES LABORALES.
El “PROVEEDOR” en su carácter intrínseco de patrón del personal que ocupe con motivo del suministro del servicio objeto del presente “PROCESO”, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales, laborales y demás ordenamientos en materia de seguridad social, sin que por ningún motivo se considere patrón al “CONVOCANTE”. Asimismo el “PROVEEDOR” se responsabiliza por los daños y perjuicios ocasionados al “CONVOCANTE”, en el desempeño de su trabajo, causado por negligencia, dolo o mala fe.
26.- INCONFORMIDADES
Los “PARTICIPANTES” podrán inconformarse de acuerdo a lo establecido en el Capítulo IV de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios y su Reglamento.
Guadalajara, Jalisco a 03 de septiembre del 2018. Instituto de la Artesanía Jalisciense
ANEXO A
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MOBILIARIO REQUERIDO
LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL SIN CONCURRENCIA DEL COMITÉ NO. IAJ/LPL/011/2018 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018”
PARTIDA | CANTIDAD | UNIDAD | ESPECIFICACIONES |
UNICA | 9 | TOLDOS | Toldos con medidas 6x3, de uso rudo, 4 con cortina trasera, iluminación general, contacto dobles para 20 stands, centros de carga para alimentación de los mismos. |
1 | TOLDO | Toldo con medida 3x3, de uso rudo, con cortina trasera, iluminación general, contactos dobles para dos stands, centros de carga para alimentación de los mismos. | |
34 | MANTELES | Mantelería color rojo para los 24 tablones. Mas diez para cambios por suciedad. | |
24 | TABLONES | Tablones con medidas de 2.40 metros por .70 metros, de plástico con base metálica. | |
48 | SILLAS | Negras plegables acojinadas. | |
1 | AUDIO | 6 bocinas para ambientación de stands, (colocación de toldos). Mezcladora o poder para bocina y un ingeniero de audio que opere el equipo. |
FORMATO DE PREGUNTAS
JUNTA ACLARATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL SIN CONCURRENCIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES No. IAJ/LPL/011/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE PRESENTE
Nombre del Participante:
___________________________________________________________ Nombre del Apoderado o Representante Legal:
___________________________________________________________ Domicilio:
________________________________________________________________________ Teléfono: _____________________________ Correo electrónico: ___________________ Número de RUPC: _____________________________________
No cuento con RUPC _. Manifiesto bajo protesta de decir verdad que me comprometo
ÁREA DE PREGUNTAS:
Sólo se aceptaran preguntas presentadas en este formato.
Las Bases entregadas no estarán a discusión durante esta sesión
Se aclararán únicamente los temas que se hayan planteado en este formato
Este formato deberá de ser entregado en Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx. 00, Xxx. Xxxxxx xxx Xxxx Xxxx, X.X.00000, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, en atención a la Licenciada Xxxxxxx Xxxx Xxxxx, Directora Administrativa del CONVOCANTE.
1.-
2.-
3.-
4.-
a inscribirme al RUPC en caso de resultar adjudicado en este PROCESO. NOTAS ACLARATORIAS
Manifiesto mi interés de participar en el PROCEDIMIENTO Licitatorio correspondiente.
FECHA________________________________
NOMBRE Y FIRMA ___________________________________
PROPUESTA TÉCNICA
LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL SIN CONCURRENCIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES No. IAJ/LPL/011/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
INSTITUTO DE LA ARTESANIA JALISCIENSE P R E S E N T E
Partida | Cantidad | Artículo | Especificaciones |
ÚNICA | |||
Yo en mi calidad de Representante Legal del “PARTICIPANTE”, tal y como lo acredito con los datos asentados en el Anexo 4, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que cumplo con la totalidad de los bienes ofertados, y que en caso de resultar adjudicado cumpliré con mi ofrecimiento de:
a) Entregar los bienes en el plazo establecido de las presentes bases.
Nombre y firma Representante Legal
CARTA PROPOSICIÓN
INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE PRESENTE
Me refiero al PROCESO LICITATORIO LOCAL SIN CONCURRENCIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES NO. IAJ/LPL/010/2018 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
Sobre el particular, el suscrito (Asentar el Nombre de la persona) en mi calidad de (representación que tiene) de (Asentar el Nombre del Participante), manifiesto bajo protesta de decir la verdad, lo siguiente:
1.- Propongo ofrecer los servicios a los que se refiere este proceso de acuerdo con las especificaciones que me fueron proporcionadas y con los precios cuyo monto aparecen en el sobre que contiene la propuesta para la contratación de las mismas.
2.- Declaro que hemos leído, revisado y analizado con detalle las bases del Proceso Licitatorio, especificaciones y sus anexos correspondientes.
3.- Que hemos formulado cuidadosamente todos y cada uno de los precios que se proponen, tomando en consideración las circunstancias previsibles, que pueden influir sobre ellos.
4.- Que como persona (física o moral) no me encuentro en ninguno de los supuestos establecidos en el Artículo 52 de la Ley Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios.
5.- Que teniendo conocimiento del contenido y los alcances legales de las bases del proceso de referencia, las acepto en su integridad y me someto a las mismas de manera libre y voluntaria, sin que medie para ello dolo, error o cualquier otra circunstancia que pudiera viciar el consentimiento que aquí se expresa.
6.- Que los datos asentados con anterioridad son correctos y que no me ha sido revocado el poder, por lo que en caso de falsear los mismos me conformo con que se me apliquen las medidas disciplinarias tanto a mí, como a mi representadas en los términos de la ley de la materia, incluyendo la descalificación del PROCESO en el que participo y que se cancele el registro de mi representada xxx xxxxxx de proveedores del Gobierno del Estado.
A t e n t a m e n t e.
(Nombre y firma de quien suscribe)
ACREDITACIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL SIN CONCURRENCIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES No. IAJ/LPL/011/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
INSTITUTO DE LA ARTESANIA JALISCIENSE P R E S E N T E
Yo, ((Nombre del Representante Legal), manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta del presente proceso, a nombre y representación de (“NOMBRE DE LA EMPRESA”), por lo que en caso de falsear los documentos o algún dato, acepto que se apliquen las medidas disciplinarias tanto a mí como a mí representada, en los términos de la ley de la materia, incluyendo la descalificación del presente proceso y que sancionen a mi representada de acuerdo a los artículos 116, 117 y 118 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Nombre del Participante: | |
No. de Registro xxx Xxxxxx de Proveedores de Servicios del Gobierno de Jalisco: | |
No. de Registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM): (en caso de contar con él) | |
No. del Registro Federal de Contribuyentes: | |
Domicilio: (Calle, Número exterior-interior, Colonia, Código Postal) | |
Municipio o Delegación: | Entidad Federativa: |
Teléfono (s): | Fax: |
Correo Electrónico: | |
Para Personas Jurídicas: Completar los siguientes datos y agregar original o copia certificada y simple para cotejo de: 1. Acta constitutiva: (número de escritura pública, lugar y fecha de expedición, nombre, número y adscripción del Fedatario Público mencionando si es titular o suplente, fecha de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, folio mercantil electrónico o número de tomo, Libro y Apéndice del registro.* 2. Copia de la cédula fiscal: (número de clave de registro y domicilio fiscal actualizado) 3. Copia de comprobante de domicilio no mayor a tres meses de su fecha de expedición (Coincida con el domicilio fiscal o de las oficinas corporativas) 4. Copia de la identificación del representante legal o apoderado: (Identificación oficial con fotografía vigente como pasaporte, credencial para votar, cédula profesional etc.) *NOTA: En caso de que hubiere modificaciones relevantes al Acta Constitutiva (cambio de denominación social, de domicilio, objeto social, en la administración de la sociedad etc.), deberá mencionar los datos anteriores que correspondan a dicha modificación y la referencia de la causa de la misma. Para Personas Físicas: Completar los siguientes datos y agregar original o copia certificada y simple para cotejo de: 1. Identificación oficial con fotografía vigente: (Dependencia que expide, fecha de expedición, número de folio, vigencia) 2. Copia de la Cédula Fiscal: (número de clave de registro y domicilio fiscal actualizado) y 3. Copia de un comprobante de domicilio no mayor a tres meses a su fecha de su expedición. (Coincida con el domicilio de la identificación o con el de la cédula fiscal) (calle, número, colonia, C.P. Municipio, Estado) | |
NOTA: Para Personas Físicas o Jurídicas que comparezcan a través de Apoderado, con Poder General o Especial para Actos de Administración y de Dominio, que les faculte para comparecer al proceso y a la firma del contrato que resulte del mismo: (en caso de ser Personas Jurídica y el poder se otorgue en la escritura del acta constitutiva, manifestarlo en este cuadro)
Número de Escritura Pública:
Tipo de poder:
Nombre, número y adscripción del Fedatario Público, mencionando si es Titular o Suplente: Fecha de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio:
Datos de registro: (Folio mercantil electrónico o Libro, Tomo y Apéndice)
Xxxxx y fecha de expedición:
Clasificación de la empresa: Micro Pequeña Mediana Grande
Tipo de empresa: Comercializadora
Productora
Servicio
Local
Nac.
Int..
P O D E R
PROTESTO LO NECESARIO
Nombre y firma del Representante Legal
PROPUESTA ECONÓMICA
LICITACIÓN PÚBLICA LOCAL SIN CONCURRENCIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES No. IAJ/LPL/011/2018, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO XX XXXXX DE MOBILIARIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “EXPO VENTA ARTESANAL 2018” POR EL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE P R E S E N T E
PARTIDA | CANTIDAD | ARTÍCULO | COSTO UNITARIO | COSTO TOTAL |
ÚNICA | ||||
SUBTOTAL | ||||
IVA | ||||
TOTAL | ||||
CANTIDAD $ ( PESOS 00/100 M.N.)
Declaro bajo protesta de decir verdad que los precios cotizados tienen una vigencia de 30 días naturales contados a partir de la apertura de la propuesta económica y que son especiales a Gobierno, por lo cual son más bajos de los que rigen en el mercado.
Nombre y firma Representante Legal
TEXTO DE FIANZA DEL 10% GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Los “PROVEEDORES” que opten por garantizar el cumplimiento del contrato a través de Fianza, deberán presentarla con el siguiente texto:
(NOMBRE DE LA AFIANZADORA), EN EL EJERCICIO DE LA AUTORIZACIÓN QUE ME OTORGA EL GOBIERNO FEDERAL A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 2 FRACCIONES XIX Y XXVII Y 12 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS, ME CONSTITUYO FIADORA POR LA SUMA DE $ (CANTIDAD CON LETRA)
A FAVOR DEL INSTITUTO DE LA ARTESANÍA JALISCIENSE.
PARA: GARANTIZAR POR (NOMBRE DEL “PROVEEDOR”) CON DOMICILIO EN
______________ COLONIA________________ CIUDAD_______________, EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES
CONTRAÍDAS EN EL CONTRATO No.
____, DE FECHA
_________, CELEBRADO
ENTRE NUESTRO FIADO Y “NOMBRE DEL ORGANISMO”, CON UN IMPORTE TOTAL
DE $ _.
ESTA FIANZA ESTARÁ EN VIGOR POR UN AÑO MÁS A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO, PARA GARANTIZAR LA BUENA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO LA REPARACIÓN DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS QUE PUDIEREN APARECER Y QUE SEAN IMPUTABLES A NUESTRO FIADO Y SOLO PODRÁ SER CANCELADA CON LA PRESENTACIÓN POR PARTE DE NUESTRO FIADO, DE LA ORIGINAL DE LA MISMA.
ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE EN CASO DE SUBSTANCIACIÓN DE JUICIOS O RECURSOS HASTA SU TOTAL RESOLUCIÓN.
EN EL CASO DE QUE LA PRESENTE SE HAGA EXIGIBLE, LA AFIANZADORA Y EL FIADO ACEPTAN EXPRESAMENTE SOMETERSE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN ESTABLECIDO EN EL CAPÍTULO SEGUNDO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE FIANZAS DEL LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS EN VIGOR, ACEPTANDO SOMETERSE A LA COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES DEL PRIMER PARTIDO JUDICIAL DEL ESTADO DE JALISCO, RENUNCIANDO A LOS TRIBUNALES QUE POR RAZÓN DE SU DOMICILIO PRESENTE O FUTURO, LES PUDIERA CORRESPONDER.