CIRCULAR No. 013 DE 2021
CIRCULAR No. 013 DE 2021
PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, DELEGATARIOS DE LA CONTRATACIÓN ENTIDADES DEL NIVEL CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, RESPONSABLES DE LA CONTRATACIÓN..
DE: SECRETARÍA JURÍDICA – DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN FECHA: 5 DE OCTUBRE DE 2021
ASUNTO: IMPLEMENTACIÓN DEL DECRETO 310 DE 2021 “POR EL CUAL SE REGLAMENTAN LAS CONDICIONES PARA LA OBLIGATORIEDAD Y APLICACIÓN DE LOS ACUERDOS MARCO DE PRECIOS” Y DE LA CIRCULAR 004 -2021 DE LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA - COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.”
FECHA MÁXIMA DE INGRESO PARA LAS ENTIDADES DEL GRUPO 4 (ENTIDADES DEL SECTOR CENTRAL Y DESCENTRALIZADO DEL NIVEL DEPARTAMENTAL) ES EL MIÉRCOLES 6 DE OCTUBRE DE 2021
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La secretaría Jurídica del departamento de Cundinamarca – Dirección de Contratación, en virtud de la expedición y actual vigencia del Decreto 310 del 25 xx xxxxx de 2021 “Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 1955 de 2019, sobre las condiciones para implementar la obligatoriedad y aplicación de los Acuerdos Marco de Precios y se modifican los artículos 2.2.1.2.1.2.7. y 2.2.1.2.1.2.12., del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional" y de la circular Externa 004 de emitida por la Agencia Nacional de Contratación Pública CCE, solicita tener en cuenta lo siguiente:
1. El Decreto 310 de 2021 modificó el Artículo 2.2.1.2.1.2.7 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, estableciendo que las entidades estatales sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, están obligadas a adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes de común utilización, a través de los Acuerdos Marco de Precios previamente justificados, diseñados, organizados y celebrados por la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente (CCE).
2. La Agencia Nacional de Contratación Pública - CCE, mediante circular 04 de 2021, estableció un plan operativo de despliegue detallado para el ingreso gradual de las
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entidades; para el caso de las entidades del sector central y descentralizado del nivel departamental se establece como fecha máxima de Ingreso a la TVEC el día 6 de octubre de la actual vigencia.
3. De conformidad con los numerales precedentes, a partir del día 6 de Octubre de 2021, todas las dependencias del nivel central del departamento, para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes de común utilización, deberán implementar los procedimientos y lineamientos establecidos en el Decreto 310 de 2021 y la Circular Externa 004 emitida por la Agencia Nacional de Contratación Pública CCE.
4. Es importante precisar que los procesos de selección adelantados por las dependencias del sector central del departamento para adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes de Común Utilización a través de Bolsas de Productos o Subasta Inversa, que se venían adelantando, continuarán su trámite siempre y cuando a la fecha 5 de octubre de 2021, se haya presentado la carta de intención (para el caso de utilizar el mecanismo de bolsa de productos) o la publicación del aviso de convocatoria en SECOP II (para el caso de subasta inversa).
5. Los procesos de esta naturaleza que a la fecha cuenten con concepto precontractual de aprobación por parte de la Dirección de Contratación o del comité de contratación del departamento, según corresponda y que no hayan publicado la invitación correspondiente, como lo establece el Decreto 1082 de 2015, en la plataforma transaccional SECOP II, tendrán que ajustar los estudios previos para dar cumplimiento al Decreto 310 de 2021 y a la circular externa 004 de 2021 y someterse a una nueva revisión por parte de la Dirección de Contratación.
6. Es importante precisar que las entidades deberán efectuar su registro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano -TVEC-, a más tardar, en las fechas establecidas en el plan operativo de despliegue, de acuerdo con el grupo en el cual se encuentre incluida la respectiva entidad estatal, que para el caso de las entidades del sector central y descentralizado del nivel departamental es el 6 de Octubre de 2021.
Para el Registro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano-TVEC-, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
En la TVEC es necesario realizar inicialmente el registro de la entidad estatal (verifique previamente si su entidad se encuentra registrada) desde el cuál se permite el registro de un usuario ordenador y un usuario comprador; para ello, asegúrese de tener a la mano los siguientes documentos:
⮚ Logo de la Entidad Estatal (Tamaño: no mayor a 500 Megas. Formato: .jpg, .png, o .gif).
⮚ Actas de nombramiento, posesión y delegación del Ordenador del Gasto de la Entidad (Formato: .PDF).
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⮚ Fotocopia del documento del Ordenador del Gasto de la Entidad (Formato:
.PDF).
⮚ Fotocopia del documento del usuario comprador (Formato: PDF).
Realice el siguiente procedimiento:
a) Ingrese al minisitio de la Tienda Virtual del Estado Colombiano en la página de Colombia Compra Eficiente utilizando el siguiente enlace (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx)x busque la opción ‘Regístrate en la Tienda Virtual del Estado Colombiano”
b) En ‘Propósito’ seleccione la opción ‘Registro’. y en “Tipo de registro” marque “Entidad compradora” y haga clic en siguiente.
c) Será redireccionado a un formulario en el cual deberá diligenciar los campos obligatorios (marcados con * rojo) con la información de la Entidad, persona de contacto de la Entidad, información de contacto de ordenador de gasto e información del Usuario Comprador.
Nota: Recuerde que, para cada contacto que desee registrar (persona de
contacto de la Entidad Estatal, contacto ordenador de gasto e información del Usuario Comprador), recomendamos que lo diligencie con un correo diferente para cada uno.
d) Haga clic en “guardar” e inmediatamente le llegará un correo para informarle que se ha iniciado una Solicitud de Registro de Entidad Compradora, en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
e) Xxx detenidamente las condiciones de registro en la Tienda Virtual del
Estado Colombiano y nuevamente haga clic en guardar.
f) Vaya a su correo electrónico y revise su Bandeja de Entrada en donde encontrará un correo confirmando el registro. En el correo encontrará el “enlace de confirmación” y además podrá descargar la Solicitud en PDF que posteriormente debe subir para completar el proceso.
Se recomienda revisar la bandeja de correo no deseado y spam del correo electrónico registrado. Si no recibe el correo, comuníquese con la Mesa de Servicio de la Agencia Nacional de contratación pública Colombia Compra Eficiente a la Línea en Bogotá: 7456788.
g) Descargue e imprima el PDF y hágalo firmar por el Ordenador del Gasto y el Usuario Comprador.
h) Cargue usando el enlace de confirmación, el archivo de solicitud, firmado y escaneado en formato PDF y el logo de la entidad en formato jpg.
i) Haga clic en el botón “Enviar” para que finalmente sea procesada su solicitud.
Recuerde que dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud de creación, los usuarios de la Entidad Compradora recibirán un correo electrónico con la información de su cuenta.
Si su entidad ya se encuentra registrada, se recomienda que antes de generar eventos de cotización, revise si la información del usuario ordenador del gasto y usuario comprador se encuentran actualizados.
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Tenga en cuenta que, para la consulta de los acuerdos marco de precios vigentes, lo puede realizar a través de la página de Colombia compra eficiente en el minisitio de la Tienda Virtual del Estado Colombiano o utilizando el siguiente enlace: tienda-virtual | Colombia Compra Eficiente | Agencia Nacional de Contratación Pública, y puede buscarlos por categoría, producto, imagen de referencia o palabra clave.
Una vez creada la entidad estatal en la plataforma, puede realizar el registro de nuevos usuarios asociados a la misma Entidad.
La Secretaría Jurídica, desde la Dirección de contratación, realizará el acompañamiento para gestión de usuarios en la Tienda Virtual del Estado Colombiano a las dependencias del sector central del Departamento que lo soliciten; para ello, debe remitir correo de solicitud a xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx y a xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx. De igual manera próximamente se emitirán los respectivos lineamientos específicos para la eficaz implementación del Decreto 310 de 2021 y la Circular Externa 004 de 2021 de la Agencia Nacional de Contratación Pública CCE.
Cordialmente,
XXXXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
Director de Contratación
Proy ecto:
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Prof esional Univ ersitario Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Contratista Dirección de Contratación
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