Al contestar cite Radicado 20185210090033 Id: 277136 Folios: 8 Fecha: 2018-05-07 04:53:20 Anexos: 0 Remitente: GESTION DE REGALIAS Y DERECHOS ECONOMICOS Destinatario: GESTION DOCUMENTAL

Al contestar cite Radicado 20185210090033 Id: 277136 Folios: 8 Fecha: 2018-05-07 04:53:20

Anexos: 0

Remitente: GESTION DE REGALIAS Y DERECHOS ECONOMICOS

Destinatario: GESTION DOCUMENTAL

INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No. 415 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXX

FECHA DEL INFORME: 07 xx xxxx de 2018

CONTRATO NÚMERO	415 de 2018	FECHA DE FIRMA	26-ene-18
		FECHA DE INICIO	26-ene-18
NOMBRE DEL CONTRATISTA	XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXX
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT	00000000
OBJETO DEL CONTRATO	Prestación de Servicios Profesionales Especializados a la Vicepresidencia de Operaciones, Regalías y Participaciones para el apoyo a la gestión de la función de Fiscalización de las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos que le fue delegada por el Ministerio de Minas y Energía.
CDP No.	3818	FECHA CDP	25-ene-18
RP No.	4518	FECHA RP	26-ene-18
PLAZO DE EJECUCIÓN	26-ene-18 hasta 31-dic-18	FECHA DE TERMINACIÓN	31-dic-18
FECHA DE PERFECCIONAMIENTO	26-ene-18	MODIFICACIONES AL CONTRATO	Ninguna
VALOR DEL CONTRATO	$ 115.000.000 (no aplica IVA)	FORMA DE PAGO	Mensualidades vencidas o proporcionales por fracción del servicio prestado $10.000.000 (no aplica IVA)
PERIODO DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO	PERIODO DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Del 01 al 30 xx Xxxxx de 2018.

CONTROL DE LA EJECUCIÓN

1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA (ABRIL de 2018)

Mediante comunicación con radicado 20185110144372 ID: 275394 del 02 xx xxxx de 2018, el Contratista presentó el Informe de Actividades correspondientes al mes de enero de 2018.

En cumplimiento al objeto del contrato 415 de 2018 y las obligaciones establecidas en dicho contrato se desarrollaron las siguientes actividades para garantizar el cumplimiento de las Normas y Fiscalización de las actividades de Exploración y Explotación de hidrocarburos que le fue delegada por el Ministerio de Minas y Energía para las siguientes obligaciones de carácter específico de la Cláusula segunda del Contrato:

“ (…)

1. Apoyar y dar soporte a la Vicepresidencia de Operaciones, Participaciones y Regalías de la entidad en el desempeño y cumplimiento oportuno y cabal de las funciones delegadas en materia de fiscalización de actividades de exploración y producción de hidrocarburos y sus procesos.

2. Tramitar los permisos y autorizaciones solicitados por los Operadores para adelantar actividades de exploración y producción de hidrocarburos de la zona donde desarrolle sus actividades, revisando y gestionando las formas Ministeriales correspondientes y validando los informes presentados por éstos.

3. Revisar y validar los reportes volumétricos para aprobación de producción de hidrocarburos, informes diarios y mensuales de producción de la zona a su cargo, dentro de los tiempos establecidos en los procedimientos que la ANH expida para tal fin.

4. Revisar y aprobar, previa autorización de la Vicepresidencia de Operaciones, Participaciones y Regalías, las novedades operativas de inclusión xx xxxxxx y pozos, contratos, cargue de formas de producción de petróleos y gas, volúmenes de producción en el módulo de producción del SUIME y/o SOLAR, en las zonas asignadas a su gestión y dentro de los tiempos establecidos en los procedimientos o que la ANH le indique para tal fin.

5. Apoyar a la Vicepresidencia de Operaciones, Regalías y Participaciones en la implementación de protocolos y procedimientos para el seguimiento y control de las operaciones de exploración y producción de hidrocarburos.

6. Elaborar informes, proyectar conceptos técnicos, documentos, respuestas a solicitudes de terceros, tales como organismos de control, entidades públicas, empresas que desarrollan las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos y ciudadanos, en lo referente a función de fiscalización de las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos.

7. Revisar y verificar la configuración y conformidad de la infraestructura de producción, medición y almacenamiento de crudo y gas de los campos productores en la zona donde desarrollo sus actividades, así como mantener actualizados los Sistemas de Información que disponga la Agencia para tal efecto.

8. Proyectar los conceptos técnicos que requiera la Vicepresidencia de Operaciones, Regalías y Participaciones relacionados con la distribución de hidrocarburos por pozos, la medición de hidrocarburos, aprobación de facilidades de producción, autorización de pruebas cortas, permisos de pruebas extensas, planes de explotación de los campos presentados por las compañías operadoras, puntos de fiscalización, puntos de entrega y evaluación y aprobación de nuevas tecnologías asociadas a estas actividades, así como todos los demás conceptos técnicos que se requieran relacionados con los procesos extractivos o productivos de hidrocarburos, en la relación con la zona a su cargo.

9. Realizar la evaluación y seguimiento de procesos tales como la implementación y desarrollo del Sistema Integrado xx Xxxxx a nivel nacional; el control y seguimiento de operaciones en Yacimientos No convencionales – operaciones xxxxx afuera-, proyectos de mejoramiento de factor de recobro para la zona en donde desarrolle sus actividades, todo conforme sea solicitado por la Vicepresidencia de Operaciones, Participaciones y Regalías.

10. Proyectar los conceptos técnicos que se requieran respecto de actividades de exploración y producción de hidrocarburos de la zona a su cargo, validando la conformidad los informes presentados por éstos.

11. Realizar visitas técnicas para identificar la información relacionada con

puntos de fiscalización, medidores, pozos y tanques, confirmar la realidad operativa del proceso realizando la respectiva acta de visita, y revisar los balances volumétricos de producción de crudo y gas en los sistemas de información dispuestos para tal fin.

12. Apoyar mediante la entrega de información técnica a la entidad, la configuración del sistema de producción de cada campo en el software AVM (Avocet Volumes Manager) y realizar la verificación de valores reportados y cargados por cada operador en el Informe Diario de Producción “IDP”

13. Validar e incorporar en el software y módulo de producción –Solar- el adecuado diligenciamiento y cargue de las formas de producción de hidrocarburos, así como la incorporación xx xxxxxxxxx operativas, inclusión o modificación de contratos, campos y pozos, respecto de la zona o cargo o solicitada, dentro de los tiempos establecidos en la reglamentación, los procedimientos o lo solicitado por Supervisor.

14. Elaborar los conceptos técnicos requeridos asociados a medición de hidrocarburos y los respectivos informes técnicos de cada visita, así como acompañar las auditorias de medición a los campos de la zona a su cargo, con base en los formatos y directrices impartidas por la Vicepresidencia de Operaciones, Regalías y Participaciones.

15. Contar con los certificados de capacitación en las labores técnicas e industriales necesarias para el correcto y seguro desarrollo de las actividades, entre otros, certificado de trabajo en alturas.

16. Realizar el manejo, control y custodia de los documentos y correspondencia, de conformidad con los procedimientos y protocolo de comunicaciones establecidos por la ANH para tal fin.

17. Informar oportunamente los hechos o circunstancias que eventualmente puedan ser considerados como hallazgos, no conformidades o incumplimientos normativos y/o contractuales de los Operadores y sus procesos de exploración o producción, de la normal ejecución del contrato, así como de los hechos o circunstancias que generen riesgo para la explotación de un yacimiento, para el medio ambiente o para la integridad de terceros.

18. Todas las demás actividades o gestiones que el Supervisor del contrato encomiende, y en general, las acciones tendientes al adecuado desarrollo del objeto contractual.

19. Suscribir con el supervisor los, los ANS (Acuerdo de Niveles de Servicio) necesarios para ejecutar el contrato.

20. Subir a la Plataforma SECOP II los informes mensuales de Ejecución del Contrato.

21. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor inmediato…

22. Prestar el apoyo requerido en las actividades de supervisión de los contratos señalados por el supervisor del Contrato (…)”.

En consecuencia, el Contratista 415 de 2018 para el inició sus labores en la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la VORP ha realizado las siguientes actividades para cumplir con las obligaciones anteriormente mencionadas, como se puede apreciar en la siguiente Tabla:

FECHA	ACTIVIDAD	OBJETIVO CONTRACTUAL	TRAZABILIDAD
5 Abril	Inicio de turno en Yopal como ing fiscalización para la operadora Frontera Energy- Se reciben y verifican los cuadros 4, 7 , 1 A y Formas de producción 9SH,16,20SH,30SH de los campos Copa, ,Arauco,Yaguazo, Tijereto, Petirrojo,Cernicalo, Careto, Yopo, Azor,Petirrojo sur, Xxxxx Negra,Copa A Norte,Barranquero, Copa A Sur, Copa B, Copa C, Copa D y se entrega su respectivo recibido	1 y 16	Carta de recibo firmada por cada forma de producción de los campos
6 Abril	Verificación,entrega de correcciones por parte xx xxxxxxxx y aprobación de las Formas de Producción del campo Copa, ,Arauco,Yaguazo, Tijereto, Petirrojo ,Cernicalo, Careto, Yopo, Azor,Petirrojo sur, Xxxxx Negra,Copa A Norte,	1 y 4
7 Abril
8 Abril

FECHA	ACTIVIDAD	OBJETIVO CONTRACTUAL	TRAZABILIDAD
9 Xxxxx	Xxxxxxxxxxx, Copa A Sur, Copa B, Copa C, Copa D Aprobación en SOLAR de formas de producción del mes xx Xxxxx Solicitud de las formas 7 CR xxx xxxx Copa 20 del contrato Cubiro Frontera Energy las cuales se revisaron y aprobaron	1 ,4 y 13	Formas de producción firmadas (34) original y copia
10 Abril
11 Abril
12 Abril
13 Abril
14 Abril
15 Abril			Formas de producción aprobadas en solar
16 Abril
17 Abril		1,2,18	Forma firmada y carta de aprobación radicada en control doc
17 Abril	Visita de reconocimiento y inspección x xxxxxx (pozos suspendidos, inactivos y abandonados, locaciones, sistemas de bombeos ) y facilidades de los contratos Cachicamo y Xxxxx Viejo Andarrios, Ciriguelo, Guacharaca, Hoatzin,Hoatzin Norte, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx, Saimiri,Zopilote de la operadora Frontera Energy	1,11	Actas de inspección (12)
18 Abril
19 Abril
20 Abril

FECHA	ACTIVIDAD	OBJETIVO CONTRACTUAL	TRAZABILIDAD
21 Abril	Radicación en control doc y entrega a la operadora con su respectiva carta de radicación de las Formas de Producción aprobadas de los campos Copa, ,Arauco,Yaguazo, Tijereto, Petirrojo,Cernicalo, Careto,Yopo,,Azor,Petirrojo sur, Xxxxx Negra,Copa A Norte,Barranquero, Copa A Sur, Copa B, Copa C, Copa D	1 y 4	Carta de aprobación radicada en control doc y entregada con firma de recibido por parte de la operadora Frontera Energy (17)
22 Abril
23 Abril

Por lo anterior, en cumplimiento de las funciones asignadas, he dado estricto cumplimiento con el desarrollo de las obligaciones específicas, condiciones técnicas, plazos y de más previsiones pactadas.

2. RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS

ÍTEM	VALOR
Valor Total del Contrato (Régimen simplificado)	$115.000.000
Valor por desembolso (Régimen simplificado)	$10.000.000
No. de desembolsos realizados a la fecha	3
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha	$21.935.484
Valor de la cuenta de cobro No.4	$10.000.000
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual)	$ 83.064.516

3. RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

3.1 Estado del Desarrollo del Contrato

	SATISFACTORIO
x	NORMAL
	DEBE HACER AJUSTES
	RETRASADO

3.2 Observaciones

• La conformidad de la ejecución financiera y cumplimiento de requisitos de pago a seguridad social y tributarios están a cargo de BDO, firma de soporte Financiero.

3.3 Recomendaciones

De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 400 del 22 xx xxxxx de 2015, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos

– ANH.

Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas.

2) Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.

Atentamente,

Supervisor del Contrato No 415 de 2018