CONTRATO DE SUMINISTRO CELEBRADO ENTRE LA E.S.E. HOSPITAL MANUEL

CONTRATO DE SUMINISTRO CELEBRADO ENTRE LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXX

XXXXX XXXXX Y [nombre del Contratista]

CONTRATO No. [número de contrato]

Entre los suscritos, de una parte [Nombre del representante legal de la Entidad Estatal contratante], mayor de edad y vecino de [lugar de residencia], identificado con [tipo de documento de identificación] número [número de documento de identidad] de [lugar de expedición documento de identidad], quien actúa en su calidad de Gerente y Representante Legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXX XXXXX XXXXX, nombrado mediante [número acto administrativo de nombramiento] emanada de la Alcaldía Municipal de Envigado, NIT. [número NIT de la Entidad Estatal], entidad pública creada mediante [acto administrativo de creación de la entidad estatal], emanado del Concejo Municipal de Envigado, que en lo sucesivo se llamará LA E.S.E.; de una parte y, [nombre del representante del contratista o de la persona natural Contratista], mayor de edad, identificado con [tipo de documento de identificación] No. [número de documento de identidad], [en calidad de cargo o vínculo con el Contratista] a [nombre sociedad o estructura plural que representa] NIT. [Número NIT del Contratista], lo que acredita con el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de [Cámara de comercio donde se encuentra matriculada la sociedad contratista] y quien se denominará para todos los efectos del presente contrato EL CONTRATISTA por la otra parte, se ha celebrado el presente contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: 1. LA E.S.E. según lo dispuesto en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual está regida por las normas de derecho privado. 2. LA E.S.E. requiere para la mejor prestación de los servicios de salud, en cabal cumplimiento de su objeto, de la Planeación Estratégica y su Plan de Gestión [vigencia de la planeación y gestión], en lo asociado al proyecto No. [número de proyecto referente a la necesidad] denominado [nombre y/o descripción del proyecto vinculado], del suministro de [descripción del tipo de suministro requerido] para garantizar la adecuada y oportuna prestación de servicios de salud y que se ofrezcan en el mercado con garantía de calidad y por empresas con reconocida experiencia con conocimiento y capacidad técnica para suministrar la cantidad de los productos requeridos por LA E.S.E., suministro que se pretende se efectúe en forma permanente y oportuna para evitar suspensiones o demoras en la prestación de los servicios de salud por parte de LA E.S.E. Según las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es el suministro de [descripción del tipo de suministro requerido] descrito en el anexo a la propuesta presentada por parte de EL CONTRATISTA para la vigencia de [año de vigencia para la que se contrata], documentos estos que hacen parte integrante del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: CANTIDADES DE LOS PRODUCTOS: Las cantidades de cada uno de los productos materia de este contrato de suministro serán determinadas por LA

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E.S.E. de acuerdo a la demanda y consumo de los mismos, sin que esté sujeto a mínimos o máximos. LA E.S.E a necesidad se reserva el derecho de adquirir de EL CONTRATISTA [descripción del tipo de suministro requerido] no incluidos en listado anexo a la propuesta

presentada para la vigencia de [año de vigencia para la que se contrata] y con arreglo a las tarifas que para el efecto pacten las partes. --------------------------------------------------------

CLÁUSULA TERCERA: PEDIDOS Y ENTREGA DE PRODUCTOS: LA E.S.E. por

intermedio de la persona que se designe como responsable de los pedidos, remitirá vía Internet, fax o telefónicamente la orden de compra donde se contendrá la relación de los productos y cantidades requeridas. EL CONTRATISTA se obliga a entregarlos en un rango de [especificar tiempo de entrega] siguientes a la fecha de recibo la orden de compra, en las instalaciones xxx Xxxxxxx de LA E.S.E. ---------------------------------------------

CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato se contará a partir de la fecha del acta de inicio y hasta el [plazo de vigencia]; No obstante, las partes podrán darlo por terminado en cualquier momento, notificando por escrito a la otra parte, con una antelación no inferior a treinta (30) días calendario, sin tener que justificar las razones para ello y sin que se genere derecho alguno a indemnización o compensación por la terminación anticipada del contrato. PARAGRAFO: Durante el plazo del contrato EL CONTRATISTA garantiza a LA E.S.E. las tarifas pactadas y en el evento de requerirse adición o nueva contratación EL CONTRATISTA mantendrá los precios

hasta el [vigencia mantenimiento precios]. -

CLÁUSULA QUINTA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es indeterminado, pero determinable por cuanto será el que finalmente resulte del valor facturado por consumo real que haga LA E.S.E. dentro del plazo fijado para su desarrollo. Para efectos fiscales el valor del contrato se establece en la suma de [incluir el valor total en números y en letras, de acuerdo con el resultado del análisis del sector efectuado por la Entidad Estatal]. Los precios unitarios de los productos objeto de suministro son los acordados entre las partes y contenidos en el anexo a la cotización para la vigencia de [año de vigencia para la que se contrata] que le fuera aprobada por LA E.S.E. Dichos precios se mantendrán sin modificación durante la vigencia del contrato y hasta el [establecer mantenimiento precios]. El pago de cada pedido o entrega parcial se efectuará dentro de [fijar tiempo de pago] siguientes a la fecha de entrega de los productos, siempre y cuando la factura de cobro esté debidamente presentada y haya sido autorizada por el Supervisor.

CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES ESPECIALES DE LAS PARTES:

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA: A) Dar a los servidores públicos de LA E.S.E. la asesoría y respuesta a las consultas sobre la utilización, manejo y almacenamiento de los productos. B) Transportar y entregar en LA E.S.E. [descripción del tipo de suministro requerido] con todas las condiciones técnicas y de calidad especificados en la propuesta, con el embalaje, empaque y rotulación correcta de acuerdo a los productos. C) Mantener vigente los precios de los productos durante la vigencia del contrato y hasta el [establecer mantenimiento precios]. D) Entregar los productos con una vida útil, comprometiéndose a cambiar aquellos que LA E.S.E. no alcance a consumir antes de su fecha de vencimiento, para lo cual será requerido con por lo menos dos meses de antelación. PARÁGRAFO Los productos de la línea de [descripción del tipo de suministro requerido] que la E.S.E. no se alcance a consumir antes de su fecha de vencimiento serán cambiados siempre y cuando haya sido acordado con el [área funcional de consumo tipo de suministro requerido] de la

E.S.E. previo al momento de su entrega. E) Garantizar que los productos entregados cumplen estrictamente las normas de calidad, producción y distribución vigentes en

Colombia. F) Prestar las garantías exigidas. G) Acreditar el pago de los impuestos que genere la suscripción del presente contrato. H) Aplicar y acatar las medidas emprendidas por el Gobierno Nacional frente a la pandemia por SARS-CoV-2 (COVID-19) y las adoptadas por la E.S.E.; así como aportar el protocolo bioseguridad aplicable a las actividades a realizar, de ser necesario, acorde con las etapas de la pandemia, el que no puede ser discordante con los vigentes en la E.S.E., y las evidencias de adherencia según políticas del SGSST. OBLIGACIONES DE LA E.S.E: A) Disponer de los espacios físicos adecuados para el almacenamiento y conservación de los productos entregados. B) Informar oportunamente a EL CONTRATISTA cualquier hecho que involucre la calidad de los productos. C) Hacer los pagos de las facturas como ha sido estipulado en la CLÁUSULA QUINTA de este contrato. D) Asignar el Supervisor del Contrato. ---------------

CLÁUSULA SÉPTIMA: CESIÓN: Las partes no podrán ceder, traspasar o hacerse sustituir en las relaciones que del presente contrato se derivan, total o parcialmente, sin que media autorización previa y escrita de la otra parte. --------------------------------------------

CLÁUSULA OCTAVA: IMPUESTOS: Los impuestos que genere la suscripción del presente contrato serán de cuenta de EL CONTRATISTA y deberá acreditar su pago. ----

CLÁUSULA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El representante

legal de EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que la Sociedad que representa, ni él, se encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad que les impida la celebración válida del mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA: CERTIFICADO SARLAFT: EL CONTRATISTA declara bajo la

gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que cumple con las normas sobre prevención y control xx Xxxxxx de Activos y de la Financiación del Terrorismo que le resulten aplicables y que los ingresos o bienes de EL CONTRATISTA no provienen de ninguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. ---------------------

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SG-SST: Para efectos del cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 SG-SST (SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo), EL CONTRATISTA se compromete a aportar la Evaluación del SG-SST y el plan de trabajo anual en SST de la empresa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA suscribirá una póliza

única de garantía con una compañía de seguros con domicilio en Colombia y de reconocido prestigio para garantizar los siguientes riesgos: A) De cumplimiento por valor equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo total del contrato más dos (2) meses más. B) De calidad por valor del 20% del monto de la relación contractual con una vigencia igual a la del plazo total del contrato más dos (2) meses más. Dicha póliza deberá ser constituida y aportada dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato la hará el Jefe de la Oficina de Gestión Logística, o quien haga sus veces quien asumirá las siguientes obligaciones: 1. Fijar de común acuerdo con EL CONTRATISTA los procedimientos para efectuar los llamados que eventualmente se le hagan para atender los servicios que se contratan. 2. Dar visto bueno a las facturas mensuales de cobro que presente EL CONTRATISTA, constatando que el servicio se ha prestado efectivamente y

certificarlo en tal sentido. 3. Formular los requerimientos que considere necesarios EL CONTRATISTA para la debida ejecución del contrato, requerimientos que deberá formular por escrito con copia a la Gerencia de LA E.S.E. 4. Presentar ante la Gerencia de LA

E.S.E. los informes que sobre la ejecución del contrato le sean solicitados, y los que impone el manual de supervisión de contratos de LA E.S.E., verificando, en todo caso, el cumplimiento por parte del contratista de los protocolos de bioseguridad adoptados frente a la pandemia por SARS-CoV-2 (COVID-19), según aplique. 5. Realizar de común acuerdo con EL CONTRATISTA la liquidación definitiva del contrato cuando este deba ser terminado en forma anticipada o por vencimiento del término fijado para el mismo. Dicha liquidación deberá establecer las obligaciones pendientes entre las partes y ser sometida a aprobación de los respectivos representantes legales. 6. Verificar que hasta antes de la liquidación final del contrato, EL CONTRATISTA acredite el pago de los impuestos derivados de la celebración del contrato, sus adiciones o prórrogas, conforme a la liquidación que de estos realice la Secretaria de Hacienda Municipal para su pago. 7. aplicar a cabalidad el manual de supervisión de contratos con que cuenta LA E.S.E. ------

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o

diferencia relativa a la celebración, ejecución, desarrollo, interpretación y liquidación del presente contrato, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento designado por la Cámara de Comercio del Aburrá Sur, mediante sorteos entre los árbitros inscritos en la lista que lleva dicha cámara. La organización interna del tribunal se sujetará a sus reglamentos y al procedimiento previsto para el efecto por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio del Aburrá Sur bajo las siguientes Reglas: 1. El tribunal decidirá en derecho. 2. Estará integrado por tres (3) árbitros designados por las partes de común acuerdo. En caso de que no fuere posible, los árbitros serán designados por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio del Aburrá Sur, a solicitud de cualquiera de las partes. 3. El Tribunal sesionará en las instalaciones del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio del Aburrá Sur. 4. La secretaría del Tribunal estará integrada por un miembro de la lista oficial de secretarios del Centro. 5. La Decisión del Tribunal será obligatoria para las partes. ----

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a asumir y

responder por cualquier reclamación judicial o extrajudicial que se origine con ocasión del desarrollo del presente contrato, salvo aquellas reclamaciones cuya causa sea inherente a las obligaciones que asume LA E.S.E. en virtud de este contrato, en consecuencia, declarará indemne a LA E.S.E. frente a aquéllas. -----------------------------------------------------

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos que efectúe

LA E.S.E. en virtud de este contrato se imputarán al rubro presupuestal No. [número de rubro acorde con la tipología de suministro], CDP No. [datos del certificado de disponibilidad presupuesta].

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a

guardar estricta confidencialidad sobre la información de carácter reservado, confidencial o secreto a la que LA E.S.E. le dé acceso o a la que tenga acceso con motivo del cumplimiento del presente contrato. Cualquier violación a esta obligación por parte de EL CONTRATISTA, le acarreará las sanciones establecidas en la ley, sin perjuicio de la indemnización a que haya lugar, a favor de LA E.S.E. -----------------------------------------------

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: PROTECCIÓN DE DATOS: Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento al Régimen General de

Protección de Datos Personales, establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013. Para el efecto, a su vez como titular de la información de datos personales y empresariales manifiesta que conoce las políticas de tratamiento de la información implementadas por la E.S.E. Hospital Xxxxxx Xxxxx Xxxxx y el modo de ejercer sus derechos ante el contratante, a quien autoriza a usar la información de la que es titular EL CONTRATISTA para fines estrictamente comerciales y asociados con la relación contractual que los vincula mediante el presente contrato. Así mismo, garantizará que los datos personales y empresariales que reposan en las bases de datos que se suministran a la entidad contratante, para efectos comerciales y contractuales, son precisos, suficientes, actualizados y se compromete a rectificarlos y/o suprimirlos cuando sea

necesario. -

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se

entenderá perfeccionado con la firma del contrato y, a su ejecución, se dará inicio una vez efectuado su registro presupuestal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: LEY APLICABLE: El presente contrato se regirá por las leyes colombianas y en especial las disposiciones civiles y comerciales; teniéndose como marco normativo principal las normas internas de LA E.S.E., como lo son, en esencia, el Manual Proceso de Contratación (Resolución 2546 del 16 de diciembre de 2019) y Manual de Supervisión de Contratos (Resolución 2547 del 16 de diciembre de 2019), o las normas posteriores que les modifiquen o sustituyan. -----------------------------------------------------------

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: PUBLICIDAD: Para efectos de publicidad, el presente contrato se reportará al Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP. -- CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Harán parte

integrante de este contrato los siguientes documentos: 1. Cotización presentada por EL CONTRATISTA con su listado anexo para la vigencia [año de vigencia para la que se contrata]. 2. Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio. 3. Póliza única de garantía. 4. Fotocopia del documento de identificación del representante legal de EL CONTRATISTA. 5. RUT. 6. Certificado de disponibilidad presupuestal.

Para constancia se firma en la ciudad de [lugar de celebración del contrato] el [fecha de celebración del contrato].

[Firma representante legal

de la Entidad Estatal contratante] [Nombre del representante legal de la Entidad Estatal contratante]

[Firma representante del contratista o de la persona natural Contratista]

[Nombre del representante del contratista o de la persona natural Contratista]

Elabora: [Datos del funcionario que elabora contrato]

Of. De Gestión Juridica

Revisó y Aprobó: [Datos del funcionario que revisa y aprueba contrato]

Jefe de la Of. De Gestión Jurídica.

Notifica

[nombre del supervisor] Supervisor.

Jefe de la Oficina de Gestión Logística.