CARTA DEL DOCUMENTO

	GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS	CÓDIGO: MP-200-PR03-P13-F02
		REVISIÓN: V.4
	OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATO	FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:	Oficio de Notificación de Terminación Anticipada de Contrato
PROCESO:	Terminación Anticipada de Contrato
PROCEDIMIENTO:	Ejecución de Contratos de Obra Pública o de Servicios Relacionados con las Mismas.
OBJETIVO:	Informar al contratista de la terminación anticipada del contrato mediante un documento oficial para seguir con los trámites de finiquito.
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN:	Art. 62 y 63 Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM);
RESPONSABLE DE LLENARLO:	Servidor Público Titular del área contratante
FORMA DE LLENADO:	Por medios electrónicos
FRECUENCIA:	Cuando se de la terminación anticipada del contrato.
NUMERO DE EJEMPLARES:	Original y 6 copias
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR	DESTINATARIO
ORIGINAL	Contratista
COPIA 1	Subdirector de obra
COPIA 2	Residente General
COPIA 3	Residente de Obra
COPIA 4	Órgano Interno de Control
COPIA 5	Área Jurídica
COPIA 6	Expediente con firmas de recibo

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

1. Este documento debe ser formulado por el area responsable de la contratación.

2. El original de este documento debe ser autógrafo.

3. Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los efectos legales que tiene el documento.

4. El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento y fundamento legal.

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO	INSTRUCCIONES
1	SUBSECRETARÍA, OFICIALIA MAYOR O COORDINACIÓN Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura, Oficialía Mayor o Coordinación que corresponda como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
2	UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de la contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
3	NOMBRE DEL AREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO Anotar el nombre del área ejecutora como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE CONSERVACIÓN
4	NUMERO DE OFICIO Asignar número de oficio correspondiente al consecutivo de la unidad Administrativa responsable de la Contratación. Por ejemplo: SCT/DGCF/0006/09
5	FECHA Anotar la fecha de emisión del oficio, incluyendo ciudad y estado. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora a 2 de Septiembre de 2009
6	CONTRATISTA Anotar la razón social de la empresa, tal y como aparecen el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A de C.V.) Por ejemplo: Consultora Estrella S.A. de C.V. En caso de ser persona física anotar el nombre tal y como aparece en el acta de nacimiento. Por ejemplo: X. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
0	DOMICILIO Anotar el domicilio completo del contratista manifestó para oír y recibir notificaciones.
8	NUMERO DE CONTRATO Anotar el numero de contrato tal como está especificado en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6
9	PLAZO DE EJECUCIÓN Anotar el plazo de ejecución pactado en el contrato de referencia. Por ejemplo: 260
10	FECHA DE INICIO Anotar la fecha de inicio de los trabajos, tal como aparece en el contrato. Por ejemplo: 2 de septiembre de 2008
11	FECHA DE TERMINO Anotar la fecha de término de los trabajos tal como aparece en el contrato. Por ejemplo: 8 xx xxxx del 2009
12	MONTO DEL CONTRATO Anotar el importe del contrato con número y letra sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato. Por ejemplo: $524, 987.00 (Quinientos veinticuatro mil novecientos ochenta y siete pesos.00/ M.N)
13	OBJETO DEL CONTRATO Anotar el objeto de los trabajos, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Prediceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Prediceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda
14	AREA RESPONSABLE DE CONTRATACION Anotar el nombre del área contratante. Por ejemplo: Dirección General de …
15	CAUSAS DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Anotar claramente las situaciones que provocan la terminación anticipada de los trabajos. Por ejemplo: Invasión del sitio de los trabajos por parte de campesinos.
16	HORA Anotar la hora en que se llevará a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada. Por ejemplo: 16:30 hrs
17	FECHA Anotar la fecha en que se llevara a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada. Por ejemplo: 24 xx xxxxx de 2009
18	DOMICILIO Anotar el domicilio donde se llevara a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada. Debe ser el sitio de los trabajos.
19	NOMBRE Y FIRMA Anotar el nombre y la firma del Titular del Área responsable de la contratación. Por ejemplo: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
00	ADSCRIPCIÓN Anotar la adscripción del titular del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Director General de Carreteras
21	COPIAS Anotar los nombres de los servidores públicos a quienes se les entregara copia para su conocimiento. Por ejemplo. Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx. Residente General. Arq. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx. Residente de Obra

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN	REVISIÓN	MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009	0	Documento Nuevo
Junio de 2012	1	Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012	2	Cambio de logotipo
Junio de 2013	3	Revisión y actualización
Diciembre de 2013	4	Revisión y actualización

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