TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORIA
“OFICIAL DE COMPRAS Y ADQUISICIONES PARA EL PROGRAMA SANANDO HERIDAS”
Proyecto: ATENCIÓN INTEGRAL AL TRAUMA PARA LA PREVENCIÓN DE LA VIOLENCIA, ATN/JO-14999-ES
Nombre de la consultoría: Oficial de Compras y Adquisiciones
Número de ocupantes: 1
Tipo de contrato: Servicios profesionales Ficha de inicio: a la firma del contrato Plazo: 12 meses
Departamento: Finanzas y Contabilidad
Reporta a: Directora de Finanzas
Lugar de Desempeño: Oficina de Glasswing Internacional
I. ANTECEDENTES:
El 2 de septiembre de 2015 se suscribió el Convenio entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Fundación Crisálida para llevar a cabo el Programa Sanando Heridas: Atención Integral al Trauma para la Prevención de Violencia a desarrollarse en el Municipio xx Xxxxxxxxx y en el Municipio de Ilopango en el Departamento de San Xxxxxxxx.
El objetivo de este programa es ayudar a romper el ciclo de la violencia a través de la atención de pacientes que han sufrido traumas, ante eventos de angustia por la exposición personal directa a un suceso con amenaza real o potencial de muerte o grave daño a la integridad física personal, causadas por actos de delincuencia con armas de fuego u otro tipo de instrumentos letales. Esta atención consiste en un acercamiento y acompañamiento informado (1) que hace hincapié en un proceso restaurativo para ayudar a las víctimas del trauma a entender los efectos del mismo y ganar habilidades positivas de afrontamiento y
(2) en la creación de un sistema de atención integral de trauma. Esto se hará mediante capacitación a especialistas en el sector salud en manejo de trauma, formación de personal hospitalario y unidades de salud y la creación de un sistema de referencia a nivel comunitario. El programa asegurará una adecuada comprensión de las implicaciones y la exposición aguda a la violencia; así como, las técnicas más eficaces de gestión de estrés, contribuyendo así, a la meta de romper el ciclo de violencia
II. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA:
Llevar a cabo los procedimientos de compras de los recursos y materiales requeridos para la ejecución del Programa Sanando Heridas, actividad que será realizada bajo la
coordinación de la Fundación Crisálida, en concordancia con las Políticas de Adquisiciones de Bienes y Servicios de Consultoría y No Consultoría del BID.
III. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA:
1. Ejecutar los procesos de compras que le sean asignados en el marco del proyecto de acuerdo a las Políticas establecidas en el Convenio de Cooperación Técnica.
2. Elaborar notas aclaratorias, adendas y enmiendas según sea necesario.
3. Resguardar y conformar los expedientes respectivos para su posterior evaluación.
4. Elaborar los informes de evaluación necesarios.
5. Incorporar oportunamente cualquier documento relacionado al proceso de adquisición manteniendo actualizado el archivo documental de cada uno de los procesos asignados.
6. Llevar un control y seguimiento detallado de las órdenes de compra de equipo y materiales derivados de los procesos que aseguren el cumplimiento contractual de los mismos.
7. Atender solicitudes de información, quejas y otros requerimientos de empresas o personas naturales que hayan participado en algún proceso de compra en conformidad a lo establecido en las Políticas de Adquisición del Banco Interamericano de Desarrollo.
8. Crear una base de evaluación de proveedores que cumpla con los requisitos de la Políticas de Adquisición del Banco Interamericano de Desarrollo.
9. Cumplir con los lineamientos o protocolos del departamento de Contabilidad, para garantizar la calidad y eficiencia de los procedimientos de compra.
10. Realizar otras funciones y tareas a fines al puesto.
IV. PERFIL DEL CONSULTOR Académicos:
Graduado universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía o carrera relacionadas.
Experiencia:
a. Experiencia profesional en procesos de adquisición de obras, bienes y servicios, mínima de un año.
b. Experiencia profesional en procesos de adquisición de materiales misceláneos en el sector público o privado relacionados con proyectos y/o programas de desarrollo social financiados con fondos externos, mínima de un año.
c. Experiencia práctica en la elaboración de términos de referencia, revisión de especificaciones técnicas, procedimientos de evaluación de ofertas, elaboración de informes y otros documentos para la compra de bienes y servicios, mínima de un año.
V. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN:
La contratación de la consultoría será por un período de doce meses, contados a partir de la fecha establecida en el contrato como su fecha de inicio, con posibilidad de renovación, previa evaluación del desempeño. La disponibilidad del consultor a ser contratado se requiere a partir de la fecha de firma del contrato. La consultoría se realizará en las oficinas de Glasswing Internacional.
VI. XXXXXXXXXX DE SELECCIÓN:
Los criterios de evaluación se definen de la siguiente manera:
CRITERIO | PUNTAJE | TOTAL |
1. Grado Académico | 20 | |
Graduado universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía o carrera relacionadas. | 20 | |
2. Experiencia | ||
a. Experiencia profesional en procesos de contratación para obras, bienes, y servicios Mayor a 1 año de experiencia Menos o igual a 1 año de experiencia | 30 20 | 30 |
b. Experiencia profesional en procesos contables para la compra de recursos y materiales en el sector público o privado relacionados con proyectos y/o programas de desarrollo social financiados con fondos externos. Mayor a 1 año de experiencia Menor o igual de 1 año de experiencia | 30 20 | 30 |
c. Experiencia práctica en la elaboración de términos de referencia, revisión de especificaciones técnicas, procedimientos de evaluación de ofertas, elaboración de informes y otros documentos para la compra de bienes y servicios. Mayor a 1 año de experiencia Menor o igual a 1 año de experiencia | 20 10 | 20 |
Total | 100 |
En caso de empate entre dos o más candidatos se dará mayor prioridad al candidato que obtenga mayor puntaje en el factor de Experiencia en el literal b.
VII. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La persona proveedora de servicios presentará una carta de interés, especificando el cargo y el proyecto, así como su Currículum Vitae y atestados correspondientes, para verificar la experiencia solicitada en el perfil de los presentes
términos de referencia. La propuesta deberá ser enviada a la siguiente dirección de correo: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx e indicar en el asunto: Oficial de Compras BID
Las ofertas serán recibidas hasta el día jueves 16 xx xxxxxx de 2018, a las 5:00 pm.
VIII. PRÁCTICAS PROHIBIDAS
El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco 1 todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; y (iv) prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte; y
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte”.
1 “En el sitio virtual del Banco (xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxx) se facilita información sobre cómo denunciar la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que rige el reconocimiento recíproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.”