CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE
RESUMEN EJECUTIVO
LICITACIÓN PÚBLICA Nº17/1289
“OBRAS DE PREPARACIÓN MINERA Y CONSTRUCCIÓN MINA CENTRAL (UCL-NP-NA-SNV)
00 XX XXXXX XX 0000
XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXX XXXXX XX XXXXX DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN ELTENIENTE
LICITACIÓN Nº 17/1289
“OBRAS DE PREPARACIÓN MINERA Y CONSTRUCCIÓN MINA CENTRAL (UCL-NP- NA-SNV)”
RESUMEN EJECUTIVO
1. ALCANCE DEL SERVICIO
Las obras a licitar, sin ser excluyentes, corresponden principalmente a:
Desarrollos Horizontales en varias secciones.
Desarrollos Verticales en varias secciones.
Fortificación con Cables.
Construcción de Carpetas de Rodado.
Construcción xx Xxxxx de Confinamiento.
Obras Civiles, Montaje y Habilitación de Buzones.
Construcción de Puntos Extracción y Vaciado.
Desarrollo y Construcción de Sistemas de Piques de Traspaso.
Carpetas de Rodados.
Construcción y Montaje de Ventiladores.
Fortificación Especial (Shotcrete Rain).
Construcción Vía Férrea.
Otros.
Estas obras se ejecutarán para la Preparación Minera que realiza Gerencia de Obras Mineras de División El Teniente.
Para las obras resumidas, sin ser excluyentes, se debe considerar el personal, maquinarias, materiales, instrumentos, insumos, suministros, equipos de apoyo, gastos y costos, y todo lo necesario para llevar a cabo y terminar los servicios que se licitan.
2. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
A las empresas precalificadas en el presente proceso se les entregarán las Bases de Licitación para presentar sus ofertas técnicas y económicas por el servicio, bajo la siguiente modalidad.
Contrato a Serie de Precios Unitarios con Utilidades Incluidas y Gastos Generales a Suma Alzada.
3. ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
Considerando los resultados del análisis de riesgos, las opciones son:
Mod A : UCL + NP Obras Preparación Minera Mina Central Mod B : NA + SNV Obras Preparación Minera Mina Central
Mod A+B : UCL + NP + NA + SNV Obras Preparación Minera Mina Central (todos los niveles)
Dado los resultados del análisis de riesgo y definición de estrategia de contratación de estas obras, el máximo de contratos que se pueden generar es de dos, de acuerdo a la combinación presentada anteriormente.
Al momento de adjudicar se podrá considerar otras opciones tomando en cuenta nuevos antecedentes para el análisis de la matriz de riesgo.
Dado que los alcances de las obras apuntan al mismo mercado de empresas constructoras, estas se realizarán en un proceso integral de licitación, pero manteniendo la separación de alcance de cada contrato si se genera más de uno.
Se solicitarán ofertas económicas independientes para cada contrato y las empresas deberán declarar un % de descuento en función de la oferta base, para definir la sinergia si postula a 2 contratos.
Codelco podrá entregar materiales en cualquier momento de la ejecución de los contratos, si dicha opción representa una conveniencia económica para la División.
Las empresas deberán contar con oficinas dentro de la ciudad para los servicios administrativos y disminuir exposición de personal indirecto en terreno.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo para la ejecución del total de los servicios es de 40 meses, a contar de la firma de Acta de Inicio de Actividades.
5. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN
Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos:
5.1 Requerimientos Comercial y Laboral
5.2 Requerimientos Financieros
5.3 Requerimientos de Seguridad y Gestión de Riesgos
5.4 Requerimientos Técnicos
Solo las Empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos podrán participar del proceso de licitación.
5.1. PRECALIFICACIÓN COMERCIAL Y LABORAL (EMPRESAS NACIONALES)
Estos antecedentes deben ser presentados por todas las empresas que desean participar del proceso de precalificación.
Para aprobar la precalificación en los aspectos Comercial y Laboral, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:
a) Boletín comercial y laboral vigente.
b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.
Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitidos por la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no mayor a 7 días previos a la presentación de los antecedentes de precalificación.
Adicionalmente Codelco obtendrá el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará este aspecto.
5.2. PRECALIFICACIÓN FINANCIERA (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)
Estos antecedentes deben ser presentados por todas las empresas que desean participar del proceso de precalificación.
El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros a Diciembre 2016, los cuales deben venir firmados por el(los) Representante(s)
Legal(es) de la Empresa (formulario ANT-02).
Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos:
Capital de Trabajo: ≥ KUSD$7.000.-
Patrimonio: ≥ KUSD $16.500.-
Índice de Liquidez >= 1
Índice de Endeudamiento =< 4
Monto comprometido en contratos, incluido el servicio máximo 6 veces el patrimonio (*)
(*) Se analizará aplicación de este criterio a fin de no limitar mercado.
La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de Codelco (REGIC). Las empresas no inscritas en REGIC o con antecedentes no vigentes y/o actualizados, deberán entregar la siguiente documentación:
- Estados financieros auditados en formato SVS y firmado por un auditor registrado en SVS, que incluya:
Balance General Clasificado
Estado de Resultado
Estado de Flujo Efectivo
Notas a los Estados Financieros (explicitas)
Nota:
Información actualizada corresponde a la del año anterior, a partir del 1 de julio de cada año.
Balance no auditado por SVS será revisado por Codelco (Contraloría),que podrá interpretar los índices.
Para los EEFF obtenidos de Regic que presenten dudas post revisión de Contraloría, Codelco podrá solicitar antecedentes adicionales para aclaración.
Las empresas extranjeras deberán presentar además:
o EEFF detallados con informe y Notas explicitas a dichos EEFF, auditado por empresa auditora reconocida.
o Certificados que acrediten que no tienen deudas correspondientes a impuestos u otras de mismo carácter.
o La matriz extranjera debe ser codeudor solidario en contratos DET.
o Si la filial en Chile posee problemas financieros (patrimonio negativo, pérdidas, etc.), la empresa matriz debe hacer Re inversión en Chile en su filial para que cumpla los requisitos financieros.
Además, todas las empresas participantes deberán entregar la siguiente documentación:
- Carpeta Tributaria de 36 últimos meses en PDF.
- Certificado de Deuda Tributaria.
Codelco se reserva el derecho de solicitar garantías adicionales o información complementaria a la Empresa adjudicada si ésta no cumple con el mínimo exigido como Capital de Trabajo.
Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado, y presenten diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda.
5.3. PRECALIFICACIÓN SEGURIDAD / GESTIÓN DE RIESGOS(EMPRESAS NACIONALES)
GESTIÓN DE RIESGOS (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente)
Estos antecedentes deben ser presentados por todas las empresas que desean participar del proceso de precalificación.
La Gestión de Riesgos será evaluada según el procedimiento interno GCAB-I-203 (Rev.1), siendo la información considerada la siguiente:
Período últimos 24 meses.
Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 35%.
Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 35%.
Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 25%.
Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente – 5%.
Donde:
P1 corresponde al período Abril de 2016 a Marzo de 2017 P2 corresponde al período Abril de 2017 a Marzo de 2018
Para precalificar, se aplicarán los siguientes criterios:
1. Aplicación del instructivo GAB-I-203 (Rev.1)
2. Luego de la aplicación del instructivo indicado en el punto uno y una vez realizada la precalificación financiera, se debe aplicar lo siguiente:
Si existen empresas con Tf igual o superior a 5, estas serán descalificadas, asegurando un mínimo de 4 empresas precalificadas.
En el caso que queden 4 empresas y algunas de estas tenga Tf igual o superior a 10 estas serán descalificadas.
Para aquellas empresas que se adjudiquen y presenten Tf mayores a 5 y menores a 10, deberán presentar un plan de acción que asegure el cumplimiento de los resultados de seguridad en el servicio, el cual deberá ser aprobado por la GSSO.
Excepciones las autoriza el GSSO y DAB, y deben ser informadas al nivel facultado al momento de adjudicar, al igual que el detalle de los indicadores de seguridad deficientes.
Nota: Codelco tendrá la facultad de condicionar la participación de alguna empresa que no cumpla con alguno de los aspectos de precalificación.
5.4. PRECALIFICACIÓN TÉCNICA (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)
Estos antecedentes deben ser presentados por todas las empresas que desean participar del proceso de precalificación.
Experiencia
El oferente deberá acreditar experiencia documentada en los siguientes aspectos, sin ser excluyentes:
o 5 años de Experiencia Especifica en Minería Subterránea relacionada con las obras licitadas.
o Al menos una Obra de Monto Superior a KUSD 20.000, en los últimos 5 años, ya sea en Chile o en el Extranjero.
o Experiencia de al menos 5.000 m de excavación horizontal de galerías.
o Experiencia de al menos 1.000 m de excavación de chimeneas de Diámetro 1,5 m directo o subcontrato.
o Demostrar experiencia en construcción de puntos de extracción y muros de confinamiento.
o Sin evaluaciones negativas de desempeño en la Corporación (bajo 70 puntos).
El detalle de la experiencia debe quedar documentado de acuerdo al formato entregado en Anexo 2 de este documento y sus respectivos respaldos y acreditaciones.
Observación:
La experiencia específica debe ser respaldada, de lo contrario no será considerada para los efectos de evaluar los antecedentes.
6. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos:
a. Xxxxx precalificado todos los aspectos indicados en el punto 5.
b. Para que un Proponente sea adjudicado, deberá estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC). No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato.
c. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio en forma segura y económica.
d. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
e. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquellas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija.
7. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
En caso de existir consultas respecto al Portal de Xxxxxxx, los proponentes deberán contactarse con:
Fono xx Xxxx de Ayuda (00) 00000000 o al xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
8. DATOS DE CONTACTO
Las empresas que quieran participar del proceso de precalificación deberán enviar
sus datos vía correo electrónico a Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: Xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx, indicando Razón Social, R.U.T. de la Empresa y Persona de Contacto.
9. RECEPCIÓN DE CONSULTAS PROCESO PRECALIFICACIÓN
La ronda de consultas será solamente referida al proceso de precalificación e invitación.
Las consultas deberán ser enviadas en formato Word, vía correo electrónico a: Xxxxx000@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Fecha y Hora: Viernes 13 xx Xxxxx de 2018, hasta las 11:00 hrs.
10. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN
Los antecedentes de Precalificación deberán ser subidos vía exclusiva Portal de Compras de Codelco SRM 1400007524, no se aceptarán documentos enviados por otro medio.
Fecha y Hora: Lunes 23 xx xxxxx de 2018, hasta las 12:00 hrs.
11. CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN
ACTIVIDAD | LUGAR | FECHA | HORA |
Publicación Licitación | Miércoles 11 xx xxxxx de 2018 | ||
Recepción de Consultas Proceso de Precalificación (Formato Word) | Correo electrónico | Lunes 16 xx xxxxx de 2018 | Hasta las 12:00 hrs. |
Respuestas a Consultas Proceso de Precalificación | Vía Portal de Compras Codelco SRM 1400007524 | Jueves 19 xx xxxxx de 2018 | Durante el día |
Recepción Antecedentes de Precalificación | Vía Portal de Compras Codelco SRM 1400007524 | Lunes 23 xx xxxxx de 2018 | Hasta las 12:00 horas. |
Información Resultado de Precalificación | Vía correo electrónico a todos los participantes. | Jueves 03 xx xxxx de 2018 | Durante el día |
12. ANEXOS
- ANEXO 1 Formulario ANT-01 Identificación del Proponente.
- ANEXO 2 Formulario ANT-02 Declaración de Antecedentes
Financieros
- ANEXO 4 Formulario ANT-04 Precalificación Técnica
ANEXO 1
Formulario ANT-01 Identificación del Proponente.
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
Formulario A-1A Rev. 0 Lic 17-1289 "Obras de Preparación Minera y Construcción Mina Central (UCL-NP-NA-
SNV)"
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | |
NOMBRE DE FANTASÍA | |
RUT | |
INICIO ACTIVIDADES |
DOMICILIO LEGAL EN CHILE
CALLE | NÚMERO | DPTO/OFIC. | ||||||
COMUNA O LOCALIDAD | CIUDAD | REGIÓN | ||||||
TELÉFONO | FAX | |||||||
OTRO DOMICILIO
CALLE | NÚMERO | DPTO/OFIC. | |||||
COMUNA O LOCALIDAD | CIUDAD | ||||||
TELÉFONO | FAX | ||||||
PERSONA DE CONTACTO O REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ANTE LA DIVISIÓN
NOMBRE | TELÉFONO | ||
CARGO |
PERSONA DE CONTACTO PARA EFECTOS DE COORDINACIÓN EN LAS PROPUESTAS
NOMBRE | TELÉFONO | ||
CARGO |
REPRESENTANTES LEGALES
PRIMERO | RUT | ||
SEGUNDO | RUT | ||
TERCERO | RUT | ||
FIRMA | Indicar poder de representabilidad legal (Por si sólo, en forma conjunta, etc.) | ||
SOCIOS
NOMBRE | RUT | PART. (%) | |||
NOMBRE | RUT | PART. (%) | |||
NOMBRE | RUT | PART. (%) | |||
NOMBRE | RUT | PART. (%) | |||
NOMBRE | RUT | PART. (%) |
DIRECTORIO (caso de S.A)
NOMBRE | RUT | ||
NOMBRE | RUT | ||
NOMBRE | RUT | ||
NOMBRE | RUT | ||
NOMBRE | RUT |
Firma Fecha
ANEXO 2
Formulario ANT-02 Declaración de Antecedentes Financieros
Licitación N° 17/1289 “Obras de Preparación Minera y Construcción Xxxx Xxxxxxx (XXX-XX-XX-XXX)” 0
0
XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXX XXXXX XX XXXXX
Formulario ANT-02
Licitación N° 17/1289 Obras de Preparación Minera y Construcción Mina Central (UCL-NP-NA-SNV)
DECLARACIÓN DE ANTECEDENTES FINANCIEROS
Licitación N° 17/1289 Obras de Preparación Minera y Construcción Mina Central (UCL-NP-NA-SNV)
1. Declaro que los antecedentes financieros de nuestra empresa para el año 2016 son los siguientes:
2016
| Activo Circulante | = US$ |
| Pasivo Circulante | = US$ |
| Pasivo a Largo Plazo | = US$ |
| Capital de Trabajo | = US$ |
| Patrimonio | = US$ |
Nota: Xxxxxx a utilizar US$ al 31 de diciembre de 2016.
2. Declaro expresamente reconocer y aceptar el derecho de CODELCO a descalificar de la presente licitación a cualquiera de las empresas participantes, sin reservarme ningún derecho a reclamo ni a requerir una justificación de la medida, en caso que la empresa que represento no entregue cualquiera de los datos indicados en el punto 1 dentro del plazo que CODELCO establezca y comunique en la carta de invitación o documento resumen para precalificación, como asimismo ante cualquier diferencia o discordancia entre los antecedentes declarados en dicho punto 1 y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo.
3. Todos los gastos en que incurrimos en el estudio y presentación de esta propuesta son de nuestro exclusivo cargo.
de de 2018.
Firma del Representante Legal: Nombre del Representante Legal:
Razón Social del Proponente : Giro de la Empresa:
R.U.T. : Domicilio:
Licitación N° 17/1289 Obras de Preparación Minera y Construcción Mina Central (UCL-NP-NA-SNV)
ANEXO 4
Formulario ANT-04 Precalificación Técnica
Licitación N° 17/1289 “Obras de Preparación Minera y Construcción Xxxx Xxxxxxx (XXX-XX-XX-XXX)” 0
0
XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXX XXXXX XX XXXXX
Formulario A-4 Rev. 0 Lic 17-1289 "Obras de Preparación Minera y Construcción Mina Central (UCL-NP-NA-SNV)"
ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA
Se deberá indicar los antecedentes que acrediten la experiencia del contratista en trabajos similares, así como aquellos que demuestren su capacidad técnica y seriedad en el cumplimiento de distintos encargos.
Año | Proyecto | Mandante | Inicio / Termino | Descripción | Monto (KUS$) | HH Directas |
Firma :
Fecha :