PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR UN CORREDOR DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDO Y ESTABLECIDO EN COLOMBIA, QUE PRESTE SUS SERVICIOS PROFESIONALES DE INTERMEDIACIÓN Y ASESORÍA EN LA FORMULACIÓN Y MANEJO DE LOS GRUPOS 1, 2 Y 3 DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Bogotá D.C., 9 de diciembre de 2021

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CAPITULO I

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1 OBJETO GENERAL

Contratar un corredor de seguros legalmente constituido y establecido en Colombia, que preste sus servicios profesionales de intermediación y asesoría en la formulación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad Nacional de Colombia.

1.2 ALCANCE DEL OBJETO

La presente contratación busca la asesoría en la formulación, contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, así como la intermediación para la atención específica de la operación y manejo de dichos seguros. Adicionalmente, se busca la intermediación para la realización de actividades de prevención de los riesgos asociados a los seguros que componen los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

1.2.1 SEDES QUE COBIJAN LOS GRUPOS 1, 2 Y 3 DEL PROGRAMA DE SEGUROS

Los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros abarcan todas las Sedes de la UNIVERSIDAD, como son:

a) Amazonía (Leticia – Amazonas)

b) Bogotá (Bogotá D.C.)

c) Caribe (San Xxxxxx – San Xxxxxx Isla)

d) La Paz (La Paz – Xxxxx)

e) Manizales (Manizales – Caldas)

f) Medellín (Medellín – Antioquia)

g) Orinoquía (Arauca – Arauca)

h) Palmira (Xxxxxxx – Xxxxx)

i) Tumaco (Tumaco – Nariño)

j) Las demás que la UNIVERSIDAD llegare a crear durante el plazo de ejecución del contrato.

1.3 SEGUROS QUE XXXXXXX XXX XXXXXX 0, 0 X 0 XXX XXXXXXXX

Xxx Xxxxxx 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la UNIVERSIDAD, abarca los siguientes xxxxx:

GRUPOS	XXXXX
GRUPO 1 BIENES E INTERESES PATRIMONIALES	1	Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM)
	2	Responsabilidad Civil Extracontractual, incluye RC para la empresa de vigilancia
	3	Manejo Global
	4	Equipo y Maquinaria
	5	Casco Barco
	6	Automóviles
	7	Seguro Obligatorio Accidentes de Tránsito – SOAT
	8	Transporte de Valores
	9	Transporte de Mercancías
	10	Responsabilidad Civil Servidores Públicos.
	11	Infidelidad y Riesgos Financieros
	12	Responsabilidad Civil (Decreto 1595/2015 Laboratorios).
GRUPO 2 ACCIDENTES PERSONALES ESTUDIANTILES	1	Accidentes Personales Estudiantiles.

GRUPO 3 SALUD

Responsabilidad Civil Profesional para Instituciones Médicas

1.3.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS GRUPOS.

1.3.1.1 GRUPO 1 – Bienes e Intereses Patrimoniales:

Conformado por doce (12) pólizas de seguros, las cuales amparan los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la UNIVERSIDAD y de los que legalmente sea o llegare a ser responsable, así como los intereses patrimoniales y la responsabilidad de algunos servidores públicos. Actualmente se encuentra bajo la responsabilidad y administración de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, a través del Área de Gestión Estratégica, dependencia encargada de definir, asesorar y apoyar en la definición de criterios para la construcción y formulación de políticas y estrategias del proceso de Gestión Administrativa de Bienes y Servicios, además de realizar seguimiento y control de las actividades relacionadas con la gestión de los bienes de la UNIVERSIDAD.

1.3.1.2 GRUPO 2 – Accidentes Personales Estudiantiles:

Conformado por un (1) seguro xxx xxxx accidentes personales, que cubrirá a los estudiantes de pregrado y posgrado de las sedes de la UNIVERSIDAD, incluyendo a los estudiantes de movilidad académica estudiantil entrante internacional que reporten las Oficinas de Relaciones Interinstitucionales – ORI o la Dirección de Relaciones Exteriores – DRE, los estudiantes del Jardín Infantil e Instituto Pedagógico Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – IPARM, Sede Bogotá, los estudiantes del Programa Básico de Estudios Musicales de la Facultad de Artes, Sede Bogotá, y los estudiantes de la Escuela, Sede Medellín.

Este seguro se encuentra bajo la responsabilidad de la Dirección Nacional de Bienestar Universitario, conforme a lo establecido en el Acuerdo 007 de 2010 del Consejo Superior Universitario. Esta Dirección es la dependencia encargada de coordinar y articular todas las instancias, acciones y programas que conduzcan al bienestar de la comunidad universitaria. Sus acciones están orientadas a mejorar la calidad de vida y la formación integral de la comunidad universitaria, a través de programas y propuestas de formación, capacitación, recreación y deportes, salud, expresión artística y cultural, apoyo socio-económico y psicosocial.

1.3.1.3 GRUPO 3 – Salud:

Estará conformado por un (1) seguro que cubrirá la responsabilidad civil profesional para instituciones médicas, que para el caso es la Unidad de Servicios de Salud – UNISALUD.

Este seguro está bajo la responsabilidad de la Unidad de Servicios de Salud de la Universidad Nacional de Colombia, denominada UNISALUD, instancia que administra y gestiona el aseguramiento en salud de sus afiliados, a través de la gestión del riesgo, con cobertura nacional, con el uso eficiente de los recursos, garantizando la suficiencia de la red de prestadores y con equipo humano comprometido, que privilegia la condición de las personas.

Nota: Los PROPONENTES deben presentar su propuesta contemplando que el servicio de intermediación ofrecido debe ser integral para cada uno de los grupos del Programa de Seguros de la Universidad, es decir NO se aceptarán ofertas parciales por grupos. De igual manera, la asignación del presente proceso será TOTAL, no se harán asignaciones parciales por grupo.

1.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

En virtud del presente contrato EL INTERMEDIARIO se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones:

propuesta de fecha “DD/MM/AAAA”, y en el pliego de condiciones de la invitación a presentar propuesta, publicado por LA UNIVERSIDAD el “DD/MM/AAAA” y sus adendas.

b) Reportar cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato a los supervisores del mismo.

c) Colaborar con LA UNIVERSIDAD en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla, y que éste sea de la mejor calidad.

d) Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con los funcionarios que LA UNIVERSIDAD designe como parte del equipo de seguimiento del mismo.

e) Cuando a juicio de LA UNIVERSIDAD y/o el supervisor, EL INTERMEDIARIO haya realizado trabajos con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en la propuesta, discutir con éstos las objeciones presentadas y cumplir con los acuerdos que se establezcan como resultado de dichas discusiones.

f) Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del presente contrato.

g) Cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral, Parafiscales, (Cajas de compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

h) Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato.

i) Constituir la garantía de que trata el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobación.

j) Responder a las consultas efectuadas por LA UNIVERSIDAD a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud.

k) Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD.

l) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. En caso de que durante la ejecución del presente contrato reciba tales peticiones o amenazas, deberá informarlo inmediatamente a LA UNIVERSIDAD, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

m) Las demás que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de la solicitud de servicios y de los documentos que forman parte integral del presente contrato, así como de la esencia y naturaleza del objeto contractual.

1.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

Los PROPONENTES dentro de su propuesta deberán aceptar la ejecución de las siguientes obligaciones específicas:

1.5.1 Con respecto a la asesoría en la formulación y contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

a) Elaborar y presentar un análisis de viabilidad y factibilidad de las condiciones de los seguros a contratar para los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, como parte de los estudios previos a la contratación.

b) Llevar a cabo el estudio xx xxxxxxx, previo a la elaboración de los pliegos de condiciones, para la contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, revisando el clausulado y liquidación de las primas de dichos seguros, y presentando el análisis del resultado de este estudio.

c) Sugerir a la UNIVERSIDAD los términos, condiciones, coberturas y posibles valores a asegurar dentro de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, para los seguros a contratar para la vigencia del 2022 al 31 de enero de 2026.

d) Xxxxxx a la UNIVERSIDAD en la estructuración y redacción de los pliegos de condiciones, para adelantar los procesos de invitación para contratar los seguros que componen los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, así como la redacción de la minuta del contrato a suscribirse con la(s) aseguradora(s) seleccionada(s).

e) Acompañar a la UNIVERSIDAD en la elaboración y proyección de las respuestas a las observaciones que surjan durante el proceso de contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad.

f) Acompañar a la UNIVERSIDAD en la elaboración y aplicación de la evaluación técnica de las propuestas presentadas por las compañías aseguradoras para los procesos de contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros, garantizando que la UNIVERSIDAD obtenga las mejores condiciones ofertadas en el marco de dichos procesos.

1.5.2 Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

a) Presentar informes que requiera la UNIVERSIDAD con base en las necesidades que se presenten, en los términos y plazos en los que ésta los requiera.

b) Presentar una descripción periódica y detallada de los reportes de siniestralidad de acuerdo con los reportes exigidos por la UNIVERSIDAD, de acuerdo a los requerimientos de cada grupo del Programa de Seguros de la Universidad.

c) Servir de conducto entre la UNIVERSIDAD y la compañía de seguros para todos los temas relacionados con el programa de seguros en los que la UNIVERSIDAD así lo requiera.

d) Xxxxx seguimiento permanente para que la compañía de seguros cumpla con las obligaciones a las que se compromete y advertir a la UNIVERSIDAD cualquier tipo de anomalías que se presenten en el desarrollo del contrato.

e) Prestar todos los demás servicios que emanan de la actividad de intermediación de seguros y aquellos especiales ofrecidos en la propuesta.

f) Obrar con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales.

g) Revisar el clausulado y liquidación de las primas de los seguros que conforman los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, desde el inicio del contrato de seguros perfeccionado con su intermediación y durante el lapso de tiempo en que esté vigente.

h) Revisar detalladamente la documentación remitida realizando el estudio y análisis de cada uno de los eventos reportados por la UNIVERSIDAD o los beneficiarios del seguro en el grupo que aplique.

i) Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras, procurando obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía, durante el tiempo de ejecución del contrato de seguros y hasta el período de vencimiento de las acciones derivadas del mismo.

j) Informar por escrito y de manera formal todas las actuaciones y requerimientos que se deriven del estudio y análisis de los eventos entregados al intermediario.

k) Acompañar a la UNIVERSIDAD en el desarrollo de todo el proceso de reclamación de los siniestros ocurridos durante la vigencia del contrato de seguros celebrado, desde su reporte hasta su cierre definitivo, de acuerdo al procedimiento definido por cada grupo y bajo las mismas condiciones pactadas inicialmente en el contrato.

l) Revisar, analizar y avalar las comunicaciones, liquidaciones y demás documentos relativos a la ejecución del programa de seguros, que remitan la compañía aseguradora y la UNIVERSIDAD, garantizando que las mismas se ajusten a las condiciones pactadas dentro del contrato de seguros.

m) Asistir a las reuniones que se efectúan periódicamente por grupo, con el fin de hacer seguimiento al desarrollo de los contratos de seguros.

n) Xxxxxxx los requerimientos solicitados por la aseguradora presentando los informes respectivos.

o) Brindar información sobre los aspectos relacionados con el tipo de documentos requeridos para el trámite de las reclamaciones.

p) Informar y orientar a la UNIVERSIDAD sobre los procedimientos a seguir en caso de requerir cualquier servicio objeto de cobertura ofrecido por la aseguradora.

q) Elaborar el acta de preliquidación de los contratos de seguros que conforman los Grupos 1, 2 y 3, siguiendo los lineamientos del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia y de acuerdo a los requerimientos de la UNIVERSIDAD.

r) Disponer del equipo de trabajo necesario para atender el programa de seguros.

1.5.2.1 Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 1.

la información referida a los reportes causados en el programa de seguros, de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada una de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente.

b) Revisión de la línea de asistencia dispuesta por la aseguradora para certificar el buen servicio al asegurado.

c) Solicitar a la aseguradora información sobre las estadísticas de la siniestralidad presentada en la póliza, para preparar un informe de siniestralidad mensual, y presentarlo a la UNIVERSIDAD y a la aseguradora.

d) Xxxxxx y resolver las consultas que sobre el programa de seguros requieran las diferentes áreas de las Sedes.

e) Mantener una comunicación permanente con el Área de Gestión Estratégica de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

1.5.2.2 Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 2.

a) Presentar un informe trimestral, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez

(10) días calendario del trimestre siguiente.

b) Solicitar a la aseguradora la información sobre las estadísticas de la siniestralidad presentada en el seguro, para preparar el informe de siniestralidad mensual.

c) Presentar un informe periódico, detallando para el efecto la siniestralidad ocurrida mensualmente, reclamaciones presentadas a la compañía aseguradora, primas canceladas, indemnizaciones obtenidas, número de casos por patología, número de casos por sede, entre otros; por cada una de las sedes y de manera global, de acuerdo a los requerimientos que realice la UNIVERSIDAD.

d) Revisión del(los) call center de la aseguradora para certificar el buen servicio al asegurado.

e) Informar y orientar a los estudiantes y a la comunidad universitaria en general, sobre el procedimiento a seguir en caso de requerir cualquiera de los servicios objeto de cobertura y ofrecidos por la aseguradora.

f) Gestionar la expedición de las certificaciones del seguro a los estudiantes que lo requieran.

g) Apoyar y resolver las consultas que requieran a nivel nacional los funcionarios de la UNIVERSIDAD y los estudiantes de las diferentes sedes.

h) Reportar periódicamente a la UNIVERSIDAD los casos críticos, como los correspondientes a gastos médicos por enfermedades amparadas y fallecimientos.

i) Revisión de las bases de datos que envíe la UNIVERSIDAD, la actualización de las mismas, así como la validación de la facturación y el seguimiento al respectivo pago xx xxxxxx, con el propósito de garantizar la protección de los estudiantes objeto del presente proceso.

j) Mantener una comunicación permanente con el Área de Salud y la Dirección de Bienestar de cada Sede.

k) Participar en la semana de inducción que tiene lugar en cada uno de los periodos académicos y que se realiza en cada una de las sedes de la UNIVERSIDAD, dando a conocer a la comunidad estudiantil los aspectos fundamentales del seguro de accidentes personales estudiantiles, el procedimiento a seguir en caso de accidente y brindando información para la prevención de los riesgos de accidentalidad, para lo cual deberá destinar el equipo de trabajo necesario para su participación en cada Sede.

l) En caso de ser requerido por la UNIVERSIDAD, el intermediario desarrollará mínimo una (1) capacitación sobre el seguro de accidentes personales estudiantiles, para estudiantes, docentes o administrativos de la UNIVERSIDAD, el cual deberá desarrollarse dentro de la vigencia del mismo. Las temáticas de la capacitación serán concertadas con el supervisor del contrato.

1.5.2.3 Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 3.

a) Realizar el trámite indemnizatorio de las reclamaciones presentadas ante la compañía de seguros.

b) Enviar a la aseguradora las bases de datos correspondientes al pago de la prima que suministre la UNIVERSIDAD de acuerdo a la liquidación de las primas a pagar.

c) Presentar un informe trimestral, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a la póliza contratada, control de vencimientos, cartera, siniestralidad, número y estado de reclamaciones, primas pagadas, la información referida a los reportes causados en la póliza, indemnizaciones obtenidas; de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD, por cada una de las sedes y de manera global. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada una de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del trimestre siguiente.

d) Presentar de manera periódica una descripción detallada de los reportes de siniestralidad, de acuerdo con los reportes exigidos por la UNIVERSIDAD.

e) Mantener una comunicación permanente con la Jefatura de la División Nacional Financiera y Administrativa de UNISALUD.

1.5.3 Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

a) En caso de ser requerido por la UNIVERSIDAD, brindar por lo menos una (1) capacitación al año dirigida a los funcionarios que administran y apoyan el seguimiento de los Grupos 1, 2 y 3 del programa de seguros, en temas relacionados con seguros y la prevención de riesgos.

1.5.3.1 Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 1.

a) Prestar sus servicios para la prevención y manejo de los riesgos asociados a las pólizas que componen el programa en cuanto a la prevención de pérdidas y daños materiales de los bienes muebles e inmuebles de la UNIVERSIDAD y los que se encuentran bajo su responsabilidad y custodia y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable y los riesgos que se deriven de las acciones y omisiones imputables a sus funcionarios.

b) Analizar los riesgos a los cuales están expuestos los bienes y funcionarios de la UNIVERSIDAD en todas sus sedes, diseñando un programa de prevención de riesgos y pérdidas, orientado a contribuir a la satisfacción de las necesidades de la UNIVERSIDAD en todas las áreas para cubrir la prevención de pérdidas y daños materiales de los bienes muebles e inmuebles de la UNIVERSIDAD, así como aquellos que se deriven de las acciones y omisiones imputables a los funcionarios de la UNIVERSIDAD.

c) Socializar en coordinación con la dependencia de la UNIVERSIDAD correspondiente, a los funcionarios encargados en todas las sedes de la UNIVERSIDAD el manejo del programa de seguros y en los procedimientos para hacer efectivo dicho programa.

d) Definir un cronograma anual de capacitaciones para las áreas de la UNIVERSIDAD, entre otras:

▪ ÁREAS DE TRANSPORTE: contemplar entre otros los siguientes temas SOAT, reclamación de siniestros, manejo defensivo, etc.

▪ ÁREAS JURIDICAS: contemplar entre otros los siguientes temas responsabilidad civil, llamados en garantía, realización de demandas y conciliaciones.

▪ CUERPO DIRECTIVO: capacitación sobre responsabilidad civil servidores públicos.

▪ ÁREAS DE EXTENSIÓN: contemplar entre otros los siguientes temas suscripción, revisión y afectación de pólizas de cumplimiento.

▪ ÁREAS DE LABORATORIOS: contemplar entre otros los siguientes temas reclamación de pólizas de todo riesgo daño material y el Decreto 1595 de 2015.

▪ ÁREAS DE TESORERIAS: contemplar entre otros los siguientes temas prevención e identificación de riesgos financieros y manejo.

1.5.3.2 Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 2.

a) Analizar los riesgos a los cuales están expuestos los estudiantes de la UNIVERSIDAD, y diseñar el programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad, para su desarrollo en las sedes de la UNIVERSIDAD y haciendo énfasis en el tema de prevención de accidentes deportivos dirigidos a la comunidad estudiantil. Este programa debe ser presentado para revisión y aval de la supervisión del contrato.

b) Coordinar y gestionar la ejecución del programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad, en sus diferentes componentes en todas las sedes de la UNIVERSIDAD.

c) Hacer el control y seguimiento a la ejecución del recurso que la aseguradora brinda para el desarrollo de las actividades del programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad.

1.5.3.3 Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 3.

a) Socializar y realizar mínimo una (1) capacitación a los funcionarios de UNISALUD de las sedes de la UNIVERSIDAD localizadas en Bogotá, Medellín, Manizales y Palmira, en el manejo del seguro del Grupo 3 y en el procedimiento para hacer efectivos dichos seguros.

1.5.4 Recursos técnicos y valores agregados con los cuales debe contar el corredor de seguros para atender el Programa de seguros de la Universidad en sus diferentes componentes.

a) Contar con un protocolo para la protección de la información a emplear durante la operación, incluido la custodia de Bases de datos.

1.6 COMISIONES

De conformidad con lo establecido en el artículo 1341 del Código de Comercio, la comisión xxx xxxxxxxx estará a cargo de la aseguradora contratada por la Entidad, en la forma y época convenidas con el corredor. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al intermediario de seguros por concepto de servicios prestados y no tendrá ningún vínculo jurídico laboral en relación con la empresa adjudicataria del proceso de invitación, ni con el personal con el cual realizará la prestación del servicio de corretaje de seguros.

1.7 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD

Para efectos de establecer el plazo de duración del contrato, se proyecta la suscripción de nuevos contratos de seguros de los xxxxx de los Grupos 1, 2 y 3, para la siguiente vigencia a contratar, así:

PROGRAMA DE SEGUROS	XXXXX		VIGENCIA A CONTRATAR
GRUPO 1	1	Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM)	01 xx Xxxxxx de 2022 al 31 de Julio 2025
	2	Responsabilidad Civil Extracontractual, incluye RC para la empresa de vigilancia
	3	Manejo Global
	4	Equipo y Maquinaria
	5	Casco Barco
	6	Automóviles
	7	Seguro Obligatorio Accidentes de Tránsito – SOAT
	8	Transporte de Valores
	9	Transporte de Mercancías
	10	Responsabilidad Civil Servidores Públicos.
	11	Infidelidad y Riesgos Financieros
	12	Responsabilidad Civil (Decreto 1595 de 2015 Laboratorios).
GRUPO 2	1	Accidentes personales estudiantiles.	01 de Febrero de 2023 al 31 de Enero de 2026
GRUPO 3	1	Responsabilidad civil profesional para instituciones medicas	10 xx Xxxxx de 2022 al 09 xx Xxxxx de 2025.

En esa medida, la prestación del servicio requerido por la UNIVERSIDAD tendrá un plazo contado a partir de la fecha de legalización del contrato de intermediación de seguros derivado de la presente invitación pública y hasta la fecha de finalización de los nuevos contratos de seguros de los Grupos 1, 2 y 3 que

suscriba la UNIVERSIDAD con la intermediación xxx Xxxxxxxx de Seguros para la vigencia a contratar hasta el 31 de enero de 2026, más los cuatro (4) meses estipulados para su liquidación, esto es, hasta el 31 xx xxxx de 2026.

No obstante, en caso de que los nuevos contratos de seguros de los Grupos 1, 2 y 3 sean renovados con su intermediación hasta una fecha posterior a la indicada para la vigencia a contratar, la vinculación xxx Xxxxxxxx de Seguros con la UNIVERSIDAD se prolongará hasta la fecha de vencimiento de dichos contratos de seguros.

En este sentido, el Corredor de Xxxxxxx seleccionado deberá tener en cuenta para la elaboración de la propuesta, que a lo largo del desarrollo del contrato tendrá a cargo más de un proceso de selección de las Compañías aseguradoras requeridas, para la contratación de los xxxxx de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la UNIVERSIDAD.

1.8 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Para la presente Invitación, la UNIVERSIDAD contratará los servicios mediante la suscripción de un CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS.

1.9 SELECCIÓN DE PROPUESTA(S) Y ASIGNACIÓN DE CONTRATO

La asignación del contrato se realizará de forma total al proponente que haya cumplido con la totalidad de los requisitos de habilitación y haya obtenido el mayor puntaje.

1.10 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La presente invitación publica y el contrato que llegare a suscribirse, se regirá además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, “Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia”; por la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, “Por medio de la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia”, por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.

En cualquier caso, los proponentes deberán cumplir con los requisitos jurídicos, financieros, económicos y técnicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y no estar incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley, entre otras, las consagradas en la Ley 1474 de 2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.

LOS PROPONENTES que participen en la presente Invitación Pública, así como el (los) futuro(s) Contratista(s) deben comprometerse a que las relaciones contractuales o vínculos laborales que acuerden con mujeres, para efectos de ejecutar el objeto contractual requerido por la UNIVERSIDAD, se rijan por la normativa nacional e internacional que propende por garantizar un trato equitativo a las mujeres en materia laboral y así evitar cualquier tipo de discriminación por género. Dentro de las normas a tener en cuenta, con el fin de asegurar un ambiente digno de trabajo y un reconocimiento económico justo a su desempeño laboral, se encuentran las Leyes 731 de 2002, 823 de 2003, 931 de 2004, 1009 de 2006, 1010 de 2006,

1257 de 2008 y 1496 de 2011.

Tanto LOS PROPONENTES, como el contratista que resulte favorecido con la selección de su propuesta dentro del presente proceso, deberán garantizar que no se promoverá, consentirá, impulsará, financiará o permitirá el trabajo forzado, ni el trabajo infantil, tal como se define en los Convenios de la OIT 29, 105, 138 y 182, así como también todas las Convenciones e instrumentos Internacionales que el Gobierno Colombiano haya ratificado o adoptado, como la Declaración Universal de Derechos Humanos de 1948 o la Declaración de los Derechos del Niño de 1959. Así mismo, se acatarán las normas vigentes nacionales que regularizan el tema, entre otras, la, Ley 515 de 1999 y Ley 1098 de 2006, por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia.

1.11 RESERVA DE DOCUMENTOS

Los PROPONENTES interesados en participar en la presente invitación pública, se comprometen bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les den a conocer, siempre y cuando la UNIVERSIDAD comunique el carácter de reserva y la norma o sustento legal sobre la cual se soporta dicha reserva. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de presentar la oferta.

1.12 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.

1.13 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE xxxxxxx a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE.

1.14 PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente invitación pública todos los corredores de seguros, legalmente constituidos y domiciliadas en Colombia, autorizados para funcionar por la Superintendencia Financiera de Colombia, individualmente o bajo las modalidades de Consorcio o Unión Temporal, que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política y la ley.

Para efectos de considerar la propuesta, los Consorcios o uniones temporales, deben tener oficina principal o sucursal en la ciudad de Bogotá D.C.

1.15 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA

Se presume que las propuestas presentadas no contienen ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, por lo que la UNIVERSIDAD se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de recepción de las mismas, a sus servidores, a los demás proponentes o participantes en el proceso de selección, y al público en general cuando así lo soliciten.

Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA con información confidencial, ésta debe presentarse en cuaderno separado, debidamente foliado, con la justificación legal y técnica que ampara los documentos con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos.

El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante comunicación remitida al correo electrónico: xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx, dirigida al Área de Gestión Operativa (Adquisiciones) de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, hasta antes de la fecha y hora prevista para el plazo de entrega de la propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada.

1.16 NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.

1.17 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS

No habrá devolución de propuestas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de todas y cada una de las propuestas recibidas. Sólo en el caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los PROPONENTES el original de sus propuestas previa solicitud enviada por el PROPONENTE al correo electrónico: escrita enviada al correo electrónico: xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx, dirigida al Área de Gestión Operativa (Adquisiciones) de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativo.

1.18 DECLARATORIA DE DESIERTA

Conforme a lo establecido en el artículo 9 del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia Manual, la Universidad podrá declarar desierta la presente invitación pública por los siguientes motivos:

a) La no presentación de ofertas.

b) Incumplimiento por parte de los PROPONENTES de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego de Condiciones.

c) Que la oferta no alcance los puntajes mínimos requeridos en el Pliego de Condiciones.

d) Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva del oferente.

e) Cuando la oferta resulte inconveniente institucionalmente para la UNIVERSIDAD.

f) Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de invitación que determinen la inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la Universidad.

1.19 FORMATOS Y ANEXOS DE LA PROPUESTA

Los siguientes Formatos y Anexos hacen parte integral xxx xxxxxx de condiciones y se encuentran publicados dentro de los anexos, según se detalla a continuación:

Formatos:

Formato No. 1: Carta de Presentación de la Propuesta. Formato No. 2: Compromiso Anticorrupción.

Formato No. 3: Experiencia del Proponente.

Formato No. 4: Formación y Experiencia del Equipo de Trabajo.

Formato No. 5: Compromisos de Prestación de Servicios Básicos Indispensables.

Anexos:

Anexo No. 1: Xxxxxx xxx Xxxxxxxx.

Xxxxx Xx. 0: Informe de siniestralidad por seguro desde el año 2018 hasta el 2020.

Los documentos antes mencionados deberán ser tenidos en cuenta por el Proponente para la elaboración de la propuesta y sus estipulaciones son de estricto cumplimiento en la ejecución del contrato que llegare a celebrarse. Los formatos suministrados con el presente pliego, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente diligenciados.

Si el PROPONENTE considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra información adicional a la solicitada por la UNIVERSIDAD en los formatos establecidos, podrá hacerlo referenciando el formato que complementa.

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO

2.1 CRONOGRAMA

El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactas que se establecen a continuación:

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

XXXXX

XXXXXXXXXXX X

XXXXXXXX XXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXX

0 de diciembre de 2021

xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/

OBSERVACIONES AL PLIEGO

DE CONDICIONES

Del 9 de diciembre hasta el 15 de diciembre de 2021, hasta las 4:00 PM

Al correo electrónico xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTAS A LAS

OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

28 de diciembre de 2021

xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

7 de enero de 2022, hasta las 4:00 PM

Al correo electrónico xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx

PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

17 de enero de 2022

xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/

OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE

EVALUACIÓN

21 de enero de 2022, hasta las 4:00 PM

Al correo electrónico xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y DEL INFORME DEFINITIVO

DE EVALUACIÓN

0 xx xxxxxxx xx 0000

xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/

Notas:

a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los PROPONENTES a través de la página web xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas a través de la página web xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/

c) Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página web: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.

2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El pliego de condiciones será publicado a partir de la fecha establecida en el Cronograma, por intermedio del Área de Gestión Operativa (Adquisiciones) de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativo, podrá ser consultado por los interesados en la página web de la UNIVERSIDAD xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/ .

2.3 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los PROPONENTES podrán presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones, que consideren convenientes, dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito, al correo electrónico. xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx.

Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

2.4 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

La UNIVERSIDAD publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los PROPONENTES al pliego de condiciones, el día establecido en el Cronograma en la página web xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas.

Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas. Toda modificación al pliego de condiciones y sus anexos será adoptada mediante adendas las cuales pasarán a formar parte integral del mismo, y serán comunicadas a través de la página Web xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/.

2.5 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

Las PROPUESTAS deben ser enviadas al correo electrónico: xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx, hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.

Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas al correo electrónico: xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx, hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.

En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del PROPONENTE, el número de folios de que consta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco.

El acta deberá ser suscrita por las personas responsables de la UNIVERSIDAD que allí intervengan.

2.6 ACTA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS

La UNIVERSIDAD publicará el Acta de Recepción de Ofertas con la información de las recibidas, la cual contendrá una relación sucinta de las Ofertas y procederá a su publicación.

2.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La UNIVERSIDAD, a través del Área de Gestión Operativa de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación y hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva, subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes, requerir las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las

propuestas, y solicitar los documentos que encuentre convenientes, sin que esto implique adición o modificación de la propuesta presentada.

2.8 RESPUESTA DE LOS PROPONENTES A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIONES DE LAS OFERTAS

Los Proponentes deberán responder las aclaraciones, allegar los documentos o subsanar las omisiones requeridas, por el medio y dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD, so pena de incurrir en rechazo de la propuesta.

2.9 PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN

La UNIVERSIDAD publicará el informe de evaluación preliminar de las ofertas recibidas en la página Web: xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

2.10 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS

En esta etapa, los PROPONENTES podrán tener acceso a las propuestas recibidas para verificarlas contra el informe de evaluación preliminar y presentar las observaciones que estimen necesarias, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma y por escrito, al correo electrónico: xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx .

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

2.11 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

La UNIVERSIDAD publicará el informe de respuestas a las observaciones presentadas al informe de evaluación preliminar (si las hay), y los resultados de la evaluación definitiva en la página Web: xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

CAPITULO III

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

EL PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones y en sus adendas, y cumplir estrictamente las siguientes condiciones:

a) Seguir las instrucciones que en el presente pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su oferta.

b) Xxxxx entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, y en la ley.

c) Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para participar en el presente proceso de selección y para contratar.

d) Examinar rigurosamente el contenido xxx xxxxxx de condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación con la Universidad Nacional de Colombia.

e) La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido, y debidamente foliada por página, desde la primera hoja.

f) Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones.

g) Debe cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados y proceder a reunir la información y documentación exigida.

h) La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el PROPONENTE estudió el pliego de condiciones, formatos, anexos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar los bienes y/o servicios que se contratarán.

i) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

j) La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio digital, debidamente foliada en la parte frontal de cada página, en estricto orden consecutivo ascendente.

k) La propuesta deberá contener la totalidad de los documentos exigidos, con todos sus anexos.

l) La propuesta deberá enviarse al correo electrónico: xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx .

m) La propuesta remitida a correos distintos al indicado en el presente pliego de condiciones, no se tendrá en cuenta.

n) No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma.

o) Si se presentan propuestas en Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal así como los requisitos financieros solicitados.

p) El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones.

q) En el presente proceso NO SE ACEPTA la presentación de ofertas complementarias o alternativas.

r) No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.

s) Xxxxx a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.

t) Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que la propuesta básica deberá ceñirse a las condiciones y especificaciones contenidas en los documentos de la Invitación.

u) Para el momento del cierre del proceso de invitación, el oferente y sus integrantes, en caso de ser oferente plural, deberán encontrarse al día en el pago de multas por infracciones al Código Nacional de Policía y Convivencia, en el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional de Colombia.

v) Para los contratos específicos, una vez suscrito el contrato y previo al inicio de la ejecución, el oferente seleccionado y sus integrantes, en caso de ser oferente plural, deberán verificar que las personas naturales que vinculen para ejecutar las actividades de las órdenes contractuales o contratos, no estén reportadas en el Registro de Inhabilidades por delitos sexuales contra niños, niñas y adolescentes de la Policía Nacional de Colombia, en los términos de la Ley 1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019.

w) Toda comunicación enviada por los PROPONENTES y relacionada con esta invitación, deberá ser dirigida al Área de Gestión Operativa de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la Universidad, al correo electrónico: xxxxxxxx_xxx_xxx@xxxx.xxx.xx .

CAPITULO IV

DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

4.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA

Los Proponentes deben:

a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta y para la celebración y ejecución del contrato.

b) No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar previstas en la Constitución y en la Ley.

c) No tener sanciones fiscales o disciplinarias vigentes.

d) No tener asuntos pendientes con las autoridades judiciales.

e) No tener multas pendientes, con morosidad superior a los seis (6) meses, por infracciones al Código Nacional de Policía y Convivencia.

Para tal fin, la Universidad consultará los antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios en línea en los registros de las bases de datos dispuestas por el Gobierno Nacional, y consultará el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional.

4.1.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La PROPUESTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto; tratándose de consorcios o uniones temporales el documento deberá estar firmado por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley.

La carta de presentación de la PROPUESTA deberá ser diligenciada en el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones.

Cuando la propuesta sea presentada por representantes legales suplentes se debe aportar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal, en los términos del numeral 4.1.3.

En el evento de que la propuesta sea presentada y suscrita por apoderado, se deberán presentar los documentos que así lo faculten, en los términos del numeral 4.1.3.

En la carta de presentación, el oferente debe indicar si la información allegada con la propuesta tiene el carácter reservado, señalando expresamente cual es el contenido reservado y la norma que le otorga tal naturaleza.

Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la PROPUESTA. El contenido restante de este documento será subsanable.

4.1.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, suscribir y legalizar contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar PROPUESTAS y/o celebrar contratos y/o legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad.

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de alguno de sus integrantes.

4.1.4. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 2, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Tratándose de consorcios o uniones temporales, el Formato 2 deberá estar firmado por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto y por los representantes legales de todos los integrantes del proponente plural.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la asignación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

Nota: En caso de no presentarse este documento con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la UNIVERSIDAD.

4.1.5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA

El PROPONENTE y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, como personas jurídicas deberán acreditar su calidad como Corredor de Seguros y su existencia y representación legal mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que esté contemplado el nombramiento y las facultades del representante legal.

b) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación (cuándo se prorrogue la fecha de cierre, el plazo se contará a partir de la primera fecha de cierre).

c) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el certificado de existencia y representación legal de la Superintendencia Financiera, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en el literal

a) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

1) Escrituras públicas de la sociedad.

2) Actas de Asambleas de Accionistas.

3) Estatutos de la sociedad.

4) Certificado de la Cámara de Comercio

En caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Superintendencia Financiera, la información requerida en el literal b), el PROPONENTE podrá presentar certificación específica expedida por la Superintendencia Financiera, que contenga dicha información. El certificado deberá ser expedido dentro treinta (30) días calendario, anteriores al cierre de la invitación.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal y los otros requisitos en los términos de este numeral.

Nota: Serán causales de rechazo de la Propuesta, aplicables a este numeral, la no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en el literal a), cuando estas no estén contempladas en el Certificado de Existencia y Representación Legal respectivo.

El contenido de los documentos exigidos en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral.

4.1.6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO

El PROPONENTE, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, de la ciudad donde opere la Oficina Principal y de la Sucursal en Bogotá D.C., que atenderá el contrato de seguros.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) El haber sido legalmente constituido como tal.

b) Que su objeto social esté relacionado con las actividades objeto del presente proceso de contratación.

c) Que este contemplado el nombramiento del revisor fiscal.

d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

f) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado xx Xxxxxx de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en el literal e) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

1) Escrituras públicas de la sociedad.

2) Actas de Asambleas de Accionistas.

3) Estatutos de la sociedad.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales deberán presentar, cada uno, el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral.

Nota: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:

a. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.

b. Que la información solicitada en las literales a), b), c) y d) de este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cámara de Comercio.

c. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

d. La no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en el literal e), cuando estas no estén contempladas en el Documentos de Existencia y Representación Legal, respectivo.

El contenido de los documentos exigidos en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en los literales a) y b) de este numeral.

4.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA a título de Consorcio o Unión Temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Indicar la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, domicilio y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la Unión Temporal o el Consorcio.

b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la propuesta, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más.

d) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión Temporal.

e) Designación del representante o apoderado que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal indicando expresamente sus facultades. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva indicando expresamente sus facultades.

f) Xxxxxxx las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993.

g) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal.

h) Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego de Xxxxxxxxxxx y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la Propuesta.

i) Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la UNIVERSIDAD.

j) Informar cuál será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad.

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal, o en el caso de las Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la PROPUESTA.

4.1.8. CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL

El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

Nota: En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo antes de la publicación de la evaluación definitiva, so pena de incurrir en causal de rechazo.

4.1.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, con una Garantía de Seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia a favor de entidades estatales con régimen privado de contratación, o con una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria.

En dicho documento se verificará lo siguiente:

a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 000.000.000-3.

b) Cuantía: CIENTO ONCE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS ($111.485.000).

c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación

d) Xxxxxxx/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la PROPUESTA la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).

e) Objeto: Invitación pública para contratar un corredor de seguros legalmente constituido y establecido en Colombia, que preste sus servicios profesionales de intermediación y asesoría en la formulación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad Nacional de Colombia.

f) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución).

El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato.

Tanto al PROPONENTE que haya sido seleccionado como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita dirigida al Área de Gestión Operativa de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

1 Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación.

2 Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.

Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podrá ser subsanado.

4.1.10. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO

El PROPONENTE deberá acreditar que se encuentra debidamente inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los miembros que lo integran deberá acreditar la inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que en el RUP el PROPONENTE acredite la clasificación que se presenta a continuación:

GRUPO	Código	Descripción
Grupo 1	84131500	Servicios de seguros para estructuras y propiedades y posesiones
Grupos 2 y 3	84131600	Seguros de Vida, salud y accidentes

b) Que el proponente acredite su inscripción y clasificación como proveedor, vigente.

c) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

d) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

e) Que la información financiera reportada sea a corte 31 de diciembre de 2020.

Nota: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:

1) Que la inscripción no se encuentre vigente.

2) Que la clasificación no corresponda con la requerida en el pliego de condiciones.

3) Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con la ejecución del objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido.

El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal c) de este numeral.

4.1.11. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (en caso de estar obligado a tenerlo) o por el representante legal, en que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos laborales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.

Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendarios, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta.

4.1.12. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL.

El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales y de la información financiera.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral.

Nota: El contenido de los documentos exigidos en este numeral será subsanable. Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios, o si este último no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento

antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo antes de la publicación de la evaluación definitiva, so pena de rechazo.

4.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

4.2.1. RUT (Registro Único Tributario)

El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste el registro de la representación de la persona natural o jurídica, y que su actividad económica, corresponde a la del objeto a contratar.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar este documento.

Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la PROPUESTA, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo.

4.2.2. INFORMACIÓN FINANCIERA

La UNIVERSIDAD realizará la verificación de los indicadores financieros de los proponentes, según lo establecido en los Numerales 6.1.2, 6.1.3 y 6.1.4, con base en la información financiera inscrita en el Registro Único de Proponentes (RUP) aportado, con corte 31 de diciembre de 2020.

En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados.

Nota: Esta información podrá ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, para lo cual la UNIVERSIDAD podrá requerir al PROPONENTE en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si tal requerimiento no es atendido por el PROPONENTE, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

4.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificaciones de máximo nueve (9) contratos ejecutados al 100% y suscritos con entidades del sector público o privado, que tengan como mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social de la entidad contratante del servicio.

b) Objeto del contrato, que se haya relacionado con la intermediación de seguros.

c) Vigencia técnica de las pólizas de seguro de los xxxxx intermediados.

d) Valor de las primas (todos los valores en pesos colombianos)*.

e) Para acreditar el manejo de siniestros xxx xxxx de accidentes personales estudiantiles, las certificaciones de los contratos deberán indicar el valor total de siniestros pagados en la vigencia técnica y nombre de la compañía aseguradora que realizo el pago.

f) Relación de las capacitaciones que se han realizado durante la ejecución del contrato, incluyendo por cada una las temáticas abordadas.

g) En caso que el proponente haya participado en el contrato como integrante de Consorcio o Unión Temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros.

h) Porcentaje de ejecución del contrato a la fecha de expedición de la certificación, en el que se evidencie que el contrato culminó y se ejecutó en un 100%.

i) Calificación del servicio. Correspondiente a los servicios prestados en el contrato de intermediación.

j) Nombre, cargo, teléfono y firma de quien expide la certificación.

*Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la UNIVERSIDAD calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación.

Los contratos certificados deben acreditar como mínimo la intermediación xx xxxx (10) de los xxxxx establecidos en el numeral 1.3 del presente pliego de condiciones, y cinco (5) de los cuales obligatoriamente deberán contemplar la intermediación de los xxxxx de las pólizas de seguro de: Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM), Automóviles, Responsabilidad Civil Servidores Públicos, Accidentes Personales o Estudiantiles, y Responsabilidad Civil Profesional para Instituciones Médicas, cuyas vigencias técnicas anuales deben haber finalizado, para la fecha de cierre del proceso. No es requisito que los cinco

(5) xxxxx antes señalados se encuentren en un mismo contrato.

Adicionalmente, se deberá acreditar que la sumatoria de los valores de las primas acreditadas en las certificaciones presentadas, excluyendo IVA, sea igual o superior a SEIS MIL CIENTO TREINTA Y CINCO (6.135) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMLMV), lo que equivale a CINCO MIL QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE

($5.574.260.000). Este valor corresponde a las primas para una vigencia de doce (12) meses. Lo anterior, teniendo en cuenta que se debe acreditar lo siguiente:

a) Una certificación deberá acreditar por lo menos una (1) póliza de seguro intermediada xxx xxxx Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM), cuyo valor de las primas acreditadas, excluyendo el IVA, sea igual o superior a DOS MIL DOSCIENTOS UNO (2.201) SMLMV.

b) Una certificación deberá acreditar por lo menos una (1) póliza de seguro intermediada xxx xxxx Automóviles, cuyo valor de las primas acreditadas, excluyendo el IVA, sea igual o superior a TRESCIENTOS SESENTA Y TRES (363) SMLMV.

c) Una certificación deberá acreditar por lo menos una (1) póliza de seguro intermediada xxx xxxx Responsabilidad Civil Servidores Públicos, cuyo valor de las primas acreditadas, excluyendo el IVA, sea igual o superior a CIENTO CUARENTA Y CUATRO (144) SMLMV.

d) Una certificación deberá acreditar por lo menos una (1) póliza de seguro intermediada xxx xxxx de Accidentes Personales, cuyo valor de las primas acreditadas, excluyendo IVA, sea igual o superior a UN MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y UNO (1.491) SMLMV.

e) Una certificación deberá acreditar por lo menos una (1) póliza de seguro intermediada xxx xxxx Responsabilidad civil profesional para instituciones médicas, cuyo valor de las primas acreditadas, excluyendo IVA, sea igual o superior a SETENTA Y UNO (71) SMLMV.

Para efectos de determinar el valor de las primas acreditadas de cada contrato, el PROPONENTE calculará el valor ejecutado o facturado (excluyendo IVA) en SMLMV, de acuerdo con el año de ejecución o facturación del respectivo contrato, presentando esta información en el Formato No. 3. La UNIVERSIDAD verificará aritméticamente el cálculo de este valor y corregirá los errores aritméticos que presente dicho cálculo y el valor corregido será el que se utilizará para la calificación de este requisito habilitante.

En aquellos casos en que el proponente presente certificación de contratos cuyas vigencias técnicas sean superiores a un año, corresponde al PROPONENTE informar en el Formato No. 3 cuál será la Vigencia Técnica ANUAL objeto de análisis y evaluación. Considerando el caso en que el valor certificado de las primas facturadas corresponda a vigencias técnicas superiores a un año, la Universidad tomará el valor total de las primas antes de IVA, lo dividirá en el número de meses de la vigencia técnica acreditada y lo multiplicará por 12, con el fin de establecer un promedio de prima técnica anual, sobre el cual se evaluará la certificación.

En ningún caso el proponente podrá presentar certificaciones de contratos con vigencias técnicas inferiores a un (1) año.

Para el caso de proponentes que se presenten en forma de Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar de manera acumulada certificaciones de máximo nueve (9) contratos suscritos, que acrediten como mínimo la intermediación xx xxxx (10) de los xxxxx establecidos en el numeral 1.3 del presente pliego de condiciones, y cinco (5) de los cuales obligatoriamente deberán contemplar la intermediación de los xxxxx de las pólizas de seguro de: Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM), Automóviles, Responsabilidad Civil

Servidores Públicos, Accidentes Personales o Estudiantiles, y Responsabilidad Civil Profesional para Instituciones Médicas, cuyas vigencias técnicas anuales deben haber finalizado, para la fecha de cierre del proceso. No es requisito que los cinco (5) xxxxx antes señalados se encuentren en un mismo contrato. De conformidad con los requisitos aquí establecidos, el PROPONENTE en conjunto, debe certificar en su totalidad un valor, excluyendo IVA, que sea igual o superior a SEIS MIL CIENTO TREINTA Y CINCO (6.135) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMLMV), lo que equivale a CINCO MIL QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($5.574.260.000). Cada

uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar certificación de mínimo un (1) contrato suscrito.

Adicionalmente, por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá acreditar lo siguiente:

Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, se tomará el valor de cada una de las certificaciones y se ponderará por el porcentaje de participación dentro del Consorcio o Unión Temporal, cuya sumatoria total deberá ser igual o superior a SEIS MIL CIENTO TREINTA Y CINCO (6.135) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMLMV), lo que equivale a CINCO MIL QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($5.574.260.000), excluyendo IVA.

El PROPONENTE debe relacionar su experiencia en el Formato No. 3, de conformidad con la información contenida en las certificaciones aportadas. En el evento de presentarse certificaciones de más de nueve (9) contratos, sólo se calificarán los primeros nueve (9) contratos que aparezcan relacionadas en el Formato No. 3. No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio y cumplimiento regular o malo.

Solamente serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos. No obstante, el Proponente podrá acompañar dichas certificaciones, adicionalmente de copias de contratos, actas de terminación, acta de liquidación firmada por las partes para efectos de verificar información que no se encuentre contenida en las certificaciones aportadas.

Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista en la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito.

Notas: En el caso de no presentarse con la PROPUESTA, LA UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva.

Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de LA UNIVERSIDAD en su contenido, para lo cual, LA UNIVERSIDAD podrá requerir al proponente en cualquier momento

antes de la publicación de la evaluación definitiva.

4.3.2. EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO REQUERIDO

El PROPONENTE deberá adjuntar con su propuesta la información del equipo de trabajo que asignará para el manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la UNIVERSIDAD, el cual tendrá a su cargo la administración del mismo y que como mínimo deberá estar conformado así:

1. Equipo humano para atender los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

a) Gerente de Cuenta: Un (1) Profesional Universitario con título de Posgrado relacionado con Seguros y con mínimo diez (10) años de experiencia específica en intermediación y asesoría de seguros, del nivel directivo de la entidad, que gerencie la cuenta de la Universidad, realice la coordinación, control y seguimiento de lo relacionado con los contratos de seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de la Universidad, así como articule los ejecutivos de cuenta asignados a cada Grupo y esté disponible cuando sea requerido por la Universidad.

b) Asesor Jurídico: Un (1) Profesional en Derecho con título de Posgrado relacionado con Seguros y experiencia específica de mínimo cinco (5) años en asesoría jurídica sobre seguros, para la etapa de formulación y contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, y para el apoyo jurídico a lo largo de la ejecución del contrato, y que esté disponible cuando sea requerido por la Universidad.

2. Equipo Humano para atender el Grupo No. 1

a) Ejecutivo de cuenta Grupo 1: Un (1) profesional universitario con especialización en seguros, con tres

(3) años de experiencia en seguros, y con disponibilidad exclusiva y de manera presencial para atender las solicitudes, trámites y requerimientos que realice la Universidad para el Grupo 1 del Programa de Seguros. La persona designada no podrá realizar trámites ni actividades de carácter particular ajenas a la ejecución del objeto a contratar, tales como la intermediación de pólizas para los contratistas o funcionarios de la UNIVERSIDAD, entre otras.

b) Equipo de trabajo Grupo 1: Conformado mínimo por dos (2) profesionales con dedicación de tiempo parcial para la realización de capacitaciones a grupos específicos de áreas y/o funcionarios de la Universidad.

3. Equipo humano para atender el Grupo 2.

a) Ejecutivo de Cuenta Grupo 2: Una (1) persona con formación académica de mínimo Técnico o Tecnólogo en Seguros, con mínimo tres (3) años de experiencia específica en intermediación y asesoría de seguros de accidentes personales estudiantiles o escolares, para atender las solicitudes, trámites y requerimientos que realice la Universidad y su comunidad universitaria para el Grupo 2 del Programa de Seguros, y con dedicación permanente y exclusiva de manera presencial en las instalaciones de la Universidad en la ciudad de Bogotá. La persona designada no podrá realizar trámites ni actividades de carácter particular ajenas a la ejecución del objeto a contratar, tales como la intermediación de pólizas para los contratistas o funcionarios de la Universidad, entre otras.

b) Profesional Universitario para prevención de riesgos Grupo 2: Un (1) profesional universitario para las actividades de prevención de riesgos del Grupo 2, para que coordine el desarrollo del programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad, dirigido a la comunidad estudiantil, con dedicación de tiempo parcial y que esté disponible cuando sea requerido por la Universidad.

4. Equipo humano para atender el Grupo 3.

a) Ejecutivo de Cuenta Grupo 3: Un (1) técnico o tecnólogo en seguros, con mínimo tres (3) años de experiencia en seguros asociados a salud, con dedicación de tiempo parcial y que esté disponible cuando sea requerido por la Universidad para atender las solicitudes, trámites y requerimientos que realice la Universidad, incluidas todas sus sedes, para el Grupo 3 del Programa de Seguros. La persona designada no podrá realizar trámites ni actividades de carácter particular ajenas a la ejecución del

objeto a contratar, tales como la intermediación de pólizas para los contratistas o funcionarios de la UNIVERSIDAD, entre otras.

b) Profesional Universitario para prevención de riesgos Grupo 3: Un (1) profesional universitario con dedicación de tiempo parcial, para que participe en el análisis y elaboración de planes de mejora de las actividades propias de prevención de riesgos.

NOTA: El Ejecutivo de Cuenta debe ser una persona diferente para cada uno de los grupos. Con respecto al Equipo de Trabajo Grupo 1 y el Profesional Universitario para prevención de riesgos Grupos 2 y 3, considerando que se requiere con dedicación de tiempo parcial, estos profesional pueden ser el mismo para los tres grupos, sin embargo, se debe garantizar que si se presentan actividades de prevención y capacitación en las mismas fechas, el Corredor de Seguros deberá destinar el equipo de trabajo necesario para desarrollar las actividades de cada uno de los grupos.

El PROPONENTE deberá diligenciar el Formato No. 4, indicando para cada persona la dedicación en horas/hombre/mes y si tendrán dedicación exclusiva/permanente o parcial. Además, deberá presentar con su propuesta las hojas de vida, copias del título profesional, tecnólogo o técnico, copias de la tarjeta profesional (cuando aplique) y certificaciones que acrediten la experiencia mínima exigida, del personal propuesto para la ejecución del contrato, según corresponda a cada uno de ellos.

El Proponente seleccionado se compromete a no cambiar el personal presentado en la propuesta durante la ejecución del contrato de intermediación, salvo alguna circunstancia extraordinaria para lo cual deberá informar por escrito a la UNIVERSIDAD, acreditando que la nueva persona cumple o supera los requisitos de escolaridad y experiencia establecidos en el pliego de condiciones para cada perfil.

La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de aceptar o rechazar al personal propuesto por el Proponente, previa notificación por escrito a la Empresa Contratista, la cual deberá asignar uno nuevo en un tiempo máximo de cinco (5) días contados a partir de la notificación. En cualquier caso, el personal que llegue a ser cambiado deberá ser de iguales o mejores perfiles y experiencia que el ofrecido inicialmente.

Nota: Estos documentos podrán subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la propuesta.

4.3.3. ACEPTACIÓN EXPRESA DE LAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

El PROPONENTE, deberá aceptar expresamente en el Formato No. 5, que se compromete a prestar los servicios básicos indispensables que se relacionan en Obligaciones Específicas en el numeral 1.5 xxx xxxxxx de condiciones, así como de asignar el equipo de trabajo mínimo requerido.

Nota: Si el proponente no acepta expresamente dentro del Formato No. 5, que se compromete a prestar todos los servicios básicos indispensables establecidos en el presente numeral, incurrirá en causal de rechazo de la propuesta.

CAPITULO V

CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

5.1. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

5.2. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo PROPONENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

5.3. Cuando se descubra serios indicios de falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD o los demás PROPONENTES.

5.4. Cuando se compruebe confabulación entre los OFERENTES que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

5.5. Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos, información o aclaraciones, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los xxxxxxx antes de la publicación de la evaluación definitiva.

5.6. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en el capítulo IV del presente pliego de condiciones.

5.7. Cuando las certificaciones, anexos y demás documentos necesarios para la evaluación de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal. Si son documentos en los que se certifiquen los criterios de asignación de puntaje, la capacidad legal para presentar oferta o hechos sobrevinientes, no se podrán refrendar.

5.8. Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la información de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD. Se entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la información obtenida frente a la relacionada por el PROPONENTE en los respectivos formatos o certificaciones.

5.9. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras sociedades o personalidades jurídicas que también participen en la presente contratación.

5.10. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.

5.11. Cuando la propuesta contenga condicionamientos, requisitos y/o garantías de imposible cumplimiento por parte de la Universidad, a causa de restricciones y/o disposiciones de orden legal y/o presupuestal o cuando la operación de la Universidad no permita su cumplimiento.

5.12. Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.

CAPITULO VI

FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación.

La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las propuestas, cuyo cumplimiento permitirá que se dé inicio al proceso de evaluación de la propuesta.

Numeral	Aspecto de Verificación	Calificación a Asignar
6.1.1	Verificación de requisitos jurídicos	Cumple/ Rechazo
6.1.2	Verificación de requisitos financieros	Cumple/ Rechazo
6.1.3	Análisis de capacidad financiera	Cumple/ Rechazo
6.1.4	Análisis de capacidad organizacional	Cumple/ Rechazo
6.1.5	Verificación de requisitos técnicos	Cumple/ Rechazo

La UNIVERSIDAD evaluará las ofertas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con el oferente que obtenga el mayor puntaje sobre una asignación máxima total de MIL (1.000) PUNTOS, según los criterios establecidos a continuación:

Numeral	Factores de Evaluación	Máximo Puntaje Asignable
6.2.1	Experiencia Específica del Proponente	520
6.2.2	Experiencia en el manejo de siniestros xxx xxxx de accidentes personales estudiantiles o escolares	100
6.2.3	Experiencia del Equipo de Trabajo	300
6.2.4	Experiencia en Capacitaciones	80
	TOTAL	1.000

6.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

LA UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de cada propuesta, cuyo cumplimiento permitirá que se pueda entrar a evaluar y a asignar puntaje a la propuesta.

Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurídicamente, financiera y técnicamente, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.

6.1.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (CUMPLE - RECHAZO)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral

4.1 del presente Pliego de Condiciones.

El cumplimiento de los requisitos jurídicos es fundamental para que la propuesta sea evaluada financiera y técnicamente.

6.1.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (CUMPLE – RECHAZO)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral

4.2 del presente pliego de condiciones.

6.1.3. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE - RECHAZO)

Este factor analiza la capacidad del PROPONENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto

en el Pliego de Condiciones. El cumplimiento de este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada técnicamente.

El estudio financiero de las propuestas, no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza financiera del interesado, e indica si la propuesta CUMPLE o SE RECHAZA.

El proponente deberá acreditar mediante el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente, la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2020, de acuerdo con las reglas generales establecidas en el presente documento para efectos de la información consignada en el RUP.

Para el análisis de capacidad financiera del presente proceso, se han determinado tres (3) indicadores en las siguientes condiciones:

Indicador	Formula	Cumple
Liquidez	Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente	Mayor o igual a 1
Nivel de Endeudamiento	Total Pasivo dividido por el Total Activo	Menor o igual a 65%
Razón de cobertura de intereses	Utilidad operacional dividido por Gastos financieros	Mayor o igual a 1,0 y/o indeterminada cuando su utilidad operacional sea positiva

Para que un proponente individual se considere habilitado se requiere que cumpla con tres (3) indicadores

Para el caso de consorcios o uniones temporales, la UNIVERSIDAD requiere que cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal cumpla de manera INDIVIDUAL con cada uno de los indicadores financieros.

6.1.4. ANÁLISIS DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CUMPLE - RECHAZO)

Teniendo en cuenta el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio, para que un proponente se considere habilitado se requiere que cumpla con los siguientes dos (2) indicadores:

Indicador	Formula	Cumple
Rentabilidad del patrimonio	Unidad Operacional dividido por el Patrimonio	Mayor o igual a 0
Rentabilidad del activo	Unidad Operacional dividido por el Activo	Mayor o igual a 0

6.1.5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (CUMPLE - RECHAZO)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral

4.3 del presente Pliego de Condiciones.

6.2. FACTORES DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE (1.000 PUNTOS)

6.2.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (520 PUNTOS)

Numeral

Factora de experiencia específica del proponente

Xxxxxx xxxxxxx

asignable

6.2.1.1

Experiencia en la intermediación de pólizas de seguro en el ramo de Todo Riesgo Daños Materiales.

150

6.2.1.2	Experiencia en la intermediación de pólizas de seguro en el ramo de Automóviles.	50
6.2.1.3	Experiencia en la intermediación de pólizas de seguro en el ramo de Responsabilidad Civil Servidores Públicos.	70
6.2.1.4	Experiencia en la intermediación de pólizas de seguro en el ramo de accidentes personales. Nota: Para este criterio, no se evaluará experiencia específica en el ramo de accidentes personales estudiantiles o escolares.	50
6.2.1.5	Experiencia específica en la intermediación de pólizas de seguro en el ramo accidentes personales estudiantiles o escolares	100
6.2.1.6	Experiencia específica en la intermediación de pólizas de seguro en el ramo de Responsabilidad Civil Profesional para Instituciones Médicas.	100
	TOTAL PUNTAJE	520

Sin perjuicio de los requisitos exigidos en el numeral 4.3.1 del presente pliego de condiciones, los cuales aplican para la habilitación del PROPONENTE en este proceso de selección, este acápite describe los criterios bajo los cuales se otorgará puntaje a la experiencia en intermediación de pólizas de seguros, teniendo en cuenta que serán válidas, tanto las certificaciones presentadas para cumplir con los requisitos del numeral 4.3.1, como certificaciones adicionales, en las que conste la experiencia del proponente; siempre que en ellas sea constatable la información aquí requerida y correspondan a entidades del sector público o privado.

Todas las certificaciones deben contener como mínimo la información del numeral 4.3.1 y estar relacionadas en el Formato No. 3. En todo caso, para acreditar la experiencia específica de cada uno de los siguientes numerales, el proponente no podrá presentar certificación de más de tres (3) contratos por numeral.

En el caso de Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar de manera acumulada certificaciones de máximo tres (3) contratos suscritos para cada numeral, de conformidad con los requisitos establecidos anteriormente.

En el evento de presentarse para cada numeral, certificaciones de más de tres (3) contratos, sólo se calificarán los primeros tres (3) contratos que aparezcan, para cada Proponente o para el Consorcio o Unión Temporal, en el orden que aparezcan relacionadas en el Formato No. 3.

NOTA: En el evento que el contrato incluya más de una vigencia técnica ANUAL, corresponde al Proponente informar en el Formato No. 3 cuál será la vigencia técnica ANUAL objeto de análisis y evaluación.

6.2.1.1. Experiencia en la Intermediación de Pólizas de Seguro en el Ramo de Todo Riesgo Daños Materiales (150 PUNTOS)

Además de lo previsto en el numeral 6.2.1., para la evaluación de este numeral, el PROPONENTE podrá presentar certificaciones de máximo tres (3) contratos suscritos, en las que conste que el objeto se relaciona con la intermediación de pólizas de seguros en el ramo de Todo Riesgo Daños Materiales, cuyas vigencias técnicas anuales hayan finalizado para la fecha de cierre del proceso.

Para este criterio se asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente tabla:

Factor de Evaluación

Puntaje

Puntaje Máximo

Sumatoria de las primas acreditadas en los contratos certificados

a) Entre 2.202 y 2.936 SMLMV

b) Entre 2.937 y 3.671 SMLMV

c) Entre 3.672 y 4.404 SMLMV

d) Igual o mayor a 4.405 SMLMV

110

150

6.2.1.2. Experiencia en la Intermediación de Pólizas de Seguro en el Ramo de Automóviles

(50 PUNTOS)

Además de lo previsto en el numeral 6.2.1., para la evaluación de este numeral, el PROPONENTE podrá presentar certificaciones de máximo tres (3) contratos suscritos, en las que conste que el objeto se relaciona con la intermediación de pólizas de seguros en el ramo de Automóviles, cuyas vigencias técnicas anuales hayan finalizado para la fecha de cierre del proceso.

Para este criterio se asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente tabla:

Factor de Evaluación

Puntaje

Puntaje Máximo

Sumatoria de las primas acreditadas en los contratos certificados

a) Entre 364 y 485 SMLMV

b) Entre 486 y 607 SMLMV

c) Xxxxx 000 x 000 XXXXX

x) Xxxxx o mayor a 728 SMLMV

d) Mayor a 9 años: 100 puntos

100

EJECUTIVO DE CUENTA GRUPO 2

Se otorgará el puntaje descrito a continuación al Ejecutivo de Cuenta Grupo 2, que acredite experiencia específica en manejo de seguros de accidentes personales estudiantiles o escolares, así:

a) Mayor a 3 y hasta 5 años: 25 puntos

b) Mayor a 5 y hasta 7 años: 50 puntos

c) Mayor a 7 y hasta 9 años: 75 puntos

d) Mayor a 9 años: 100 puntos

100

EJECUTIVO DE CUENTA GRUPO 3

Se otorgará el puntaje descrito a continuación al Ejecutivo de Cuenta Grupo 3, que acredite experiencia específica en manejo de seguros asociados a salud.

a) Mayor a 3 y hasta 5 años: 25 puntos

b) Mayor a 5 y hasta 7 años: 50 puntos

c) Mayor a 7 y hasta 9 años: 75 puntos

d) Mayor a 9 años: 100 puntos

100

TOTAL

300

6.2.4. EXPERIENCIA EN CAPACITACIONES (80 PUNTOS)

El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificaciones de tres (03) contratos suscritos con entidades del sector público o privado, en las cuales se especifiquen las capacitaciones que se han realizado durante la ejecución del contrato, que tengan como mínimo la siguiente información:

● Número de participantes en la capacitación

● Descripción de la temática de la capacitación realizada

● Fecha de realización de la capacitación

● Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio.

● Objeto del contrato; que se haya relacionado con la intermediación de seguros

● Calificación del servicio.

● Nombre, cargo, teléfono y firma de quien expide la certificación.

● En caso que el proponente haya participado en el contrato como integrante de Consorcio o Unión Temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros.

Para la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la siguiente tabla:

Literal

Factor de Evaluación

Puntaje

Máximo

Temática de las capacitaciones:

Se otorgará el puntaje descrito a continuación, si los tres (3) contratos acreditan los siguientes temas de capacitación, durante una vigencia técnica anual:

a. Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM) 10 puntos

b. Seguro TRDM y Automóviles 20 puntos

c. Seguro TRDM, Automóviles y Responsabilidad Civil

d. Servidores Públicos. 30 puntos

e. Seguro TRDM, Automóviles, Responsabilidad Civil

f. Servidores Públicos y Accidentes Personales 40 puntos

Número de capacitaciones en seguros generales:

Se otorgará el puntaje descrito a continuación, si los tres (3) contratos acreditan el siguiente número de capacitaciones en seguros generales, durante una vigencia técnica anual:

a. De 1 a 2 capacitaciones. 5 puntos

b. De 3 a 4 capacitaciones. 10 puntos

c. De 5 a 6 capacitaciones. 15 puntos

d. Más de 6 capacitaciones. 20 puntos

Número de capacitaciones en accidentes personales:

Se otorgará el puntaje descrito a continuación, si los tres (3) contratos acreditan el siguiente número de capacitaciones en accidentes personales, durante una vigencia técnica anual:

a. De 1 a 2 capacitaciones. 5 puntos

b. De 3 a 4 capacitaciones. 10 puntos

c. De 5 a 6 capacitaciones. 15 puntos

d. Más de 6 capacitaciones. 20 puntos

6.3. EMPATE EN LA CALIFICACIÓN DE DOS O MÁS PROPONENTES

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más PROPONENTES, la UNIVERSIDAD seleccionará al PROPONENTE que obtenga:

1) Mayor xxxxxxx en el numeral “6.2.3 EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO”; en caso de persistir el empate,

2) Mayor xxxxxxx en el numeral “6.2.4 EXPERIENCIA EN CAPACITACIONES”; en caso de persistir el empate,

3) Mayor xxxxxxx en el numeral “6.2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE”; en caso de persistir el empate,

4) Si el empate persiste y entre los empatados se encuentran XXXXXXX, se preferirá a la MIPYME nacional, sea proponente singular, o al Consorcio o Unión Temporal, conformada únicamente por MIPYMES nacionales. Para lo anterior y a efectos de la aplicación del presente criterio de desempate, deberá adjuntarse dentro de la propuesta, certificación suscrita por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda.

5) Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el literal anterior y entre los empatados se encuentran Consorcios o Uniones Temporales en la que tenga participación al menos una MYPE o MIPYME, este se preferirá. Para lo anterior y a efectos de la aplicación del presente criterio de desempate, deberá adjuntarse dentro de la propuesta, certificación suscrita por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda.

6) Si agotado los anteriores criterios, continúa el empate, se seleccionará el proponente singular que

dentro de su nómina cuente por lo menos con un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, debidamente certificada por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. Esta certificación para efectos de la aplicación del presente criterio de desempate, deberá anexarse dentro de la propuesta.

7) Si continúa el empate, se seleccionará por sorteo mediante balotas, el cual se llevará a cabo bajo las siguientes reglas:

a. En la sesión de desempate, se numerarán las balotas de acuerdo al número de proponentes empatados en el primer lugar.

b. Las balotas numeradas serán depositadas en un recipiente que impida ver hacia su interior.

c. Luego, se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota.

d. Realizado este primer sorteo los proponentes, en el orden que se haya determinado, procederán a tomar, a ciegas, de dentro del recipiente, una única balota y se asignará la contratación al proponente que saque la balota con el número mayor y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna.

e. En todo caso sólo podrán participar en el desempate los proponentes que asistan a dicha sesión. Se entiende que el proponente que no asista o no esté representado en este sorteo, será descalificado.

CAPÍTULO VIII CONDICIONES DEL CONTRATO

Los PROPONENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego de condiciones, y en caso de ser seleccionados, se obligan a suscribir la minuta del contrato que se presenta en el Anexo No. 1. No obstante, el contenido de la minuta será susceptible de modificación por parte de la UNIVERSIDAD, quien podrá determinar las cláusulas y condiciones adicionales que considere necesarias en el momento de la elaboración de la minuta definitiva del contrato.

FORMATO No. 1.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (SE PUBLICA EN FORMATO WORD ADJUNTO)

FORMATO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

(SE PUBLICA EN FORMATO WORD ADJUNTO)

FORMATO No. 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

	CERTIFICACI ÓN A FOLIO No.	ENTIDAD	CONTRA TO No.	RAMO ASEGURADO	VALOR DE LAS PRIMAS CERTIFICADA S (Pesos Colombianos)	VALOR DE LAS PRIMAS CERTIFICADA S (en SMMLV)	VIGENCIA TÉCNICA ANUAL PARA ANALIZAR Y EVALUAR(*)		% PARTICIPACIÓN EN CASOS DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL	VALOR SINIESTROS PAGADOS CERTIFICADOS (Solo Seguro Accidentes Personales Estudiantiles o Escolares) EN SMMLV
	CERTIFICACI ÓN A FOLIO No.	ENTIDAD	CONTRA TO No.	RAMO ASEGURADO	VALOR DE LAS PRIMAS CERTIFICADA S (Pesos Colombianos)	VALOR DE LAS PRIMAS CERTIFICADA S (en SMMLV)	Fecha Inicio (dd/mm/aaaa)	Fecha Terminación (dd/mm/aaaa)	% PARTICIPACIÓN EN CASOS DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
1
2
3
4
5

(*) Señalar la fecha de inicio y finalización de la vigencia técnica anual que se analizará y evaluará del contrato. En el caso, de contratos con vigencias técnicas superiores a un año, especificar la fecha de inicio y finalización de la vigencia técnica anual objeto de análisis y evaluación.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Fin Formato No. 3)

Bogotá D.C., 9 de diciembre de 2021

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Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar un corredor de seguros legalmente constituido y establecido en Colombia, que preste sus servicios profesionales de intermediación y asesoría en la formulación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad Nacional de Colombia.

FORMATO No. 4

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO

Nombre	Cargo / Tipo Vinculación	Formación Académica		Años de experiencia certificada	Dedicación de Tiempo para Ejecución Contrato
		Formación Académica			Permanente /Exclusiva	Parcial	Horas/Mes
		Título Técnico, Tecnológico o Pregrado	Título de Posgrado		Permanente /Exclusiva	Parcial	Horas/Mes

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Fin Formato No. 4)

Bogotá D.C., 9 de diciembre de 2021

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FORMATO No. 5

COMPROMISOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS INDISPENSABLES

El Formato debe ser diligenciado por el PROPONENTE, teniendo en cuenta:

1) La primera columna contiene el número del requerimiento;

2) La segunda columna contiene la descripción del requerimiento técnico;

3) La tercera columna debe ser diligenciada por el PROPONENTE anotando si cumple o no la totalidad del requerimiento Si = Cumple NO = No cumple;

ÍTEM	DESCRIPCIÓN	SI	NO
1. Con respecto a la asesoría en la formulación y contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.
a.	Elaborar y presentar un análisis de viabilidad y factibilidad de las condiciones de los seguros a contratar para los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, como parte de los estudios previos a la contratación
b.	Llevar a cabo el estudio xx xxxxxxx, previo a la elaboración de los pliegos de condiciones, para la contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, revisando el clausulado y liquidación de las primas de dichos seguros, y presentando el análisis del resultado de este estudio.
c.	Sugerir a la UNIVERSIDAD los términos, condiciones, coberturas y posibles valores a asegurar dentro de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, para los seguros a contratar para la vigencia del 2022 al 31 de enero de 2026.
d.	Apoyar a la UNIVERSIDAD en la estructuración y redacción de los pliegos de condiciones, para adelantar los procesos de invitación para contratar los seguros que componen los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, así como la redacción de la minuta del contrato a suscribirse con la(s) aseguradora(s) seleccionada(s).
e.	Acompañar a la UNIVERSIDAD en la elaboración y proyección de las respuestas a las observaciones que surjan durante el proceso de contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad.
f.	Acompañar a la UNIVERSIDAD en la elaboración y aplicación de la evaluación técnica de las propuestas presentadas por las compañías aseguradoras para los procesos de contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros, garantizando que la UNIVERSIDAD obtenga las mejores condiciones ofertadas en el marco de dichos procesos.
2. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.
a.	Presentar informes que requiera la UNIVERSIDAD con base en las necesidades que se presenten, en los términos y plazos en los que ésta los requiera.
b.	Presentar una descripción periódica y detallada de los reportes de siniestralidad de acuerdo con los reportes exigidos por la UNIVERSIDAD, de acuerdo a los requerimientos de cada grupo del Programa de Seguros de la Universidad
c.	Servir de conducto entre la UNIVERSIDAD y la compañía de seguros para todos los temas relacionados con el programa de seguros en los que la UNIVERSIDAD así lo requiera.
d.	Hacer seguimiento permanente para que la compañía de seguros cumpla con las obligaciones a las que se compromete y advertir a la UNIVERSIDAD cualquier tipo de anomalías que se presenten en el desarrollo del contrato.
e.	Prestar todos los demás servicios que emanan de la actividad de intermediación de seguros y aquellos especiales ofrecidos en la propuesta.
f.	Obrar con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales.
g.	Revisar el clausulado y liquidación de las primas de los seguros que conforman los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, desde el inicio del contrato de seguros perfeccionado con su intermediación y durante el lapso de tiempo en que

	esté vigente.
h.	Revisar detalladamente la documentación remitida realizando el estudio y análisis de cada uno de los eventos reportados por la UNIVERSIDAD o los beneficiarios del seguro en el grupo que aplique.
i.	Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras, procurando obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía, durante el tiempo de ejecución del contrato de seguros y hasta el período de vencimiento de las acciones derivadas del mismo.
j.	Informar por escrito y de manera formal todas las actuaciones y requerimientos que se deriven del estudio y análisis de los eventos entregados al intermediario.
k.	Acompañar a la UNIVERSIDAD en el desarrollo de todo el proceso de reclamación de los siniestros ocurridos durante la vigencia del contrato de seguros celebrado, desde su reporte hasta su cierre definitivo, de acuerdo al procedimiento definido por cada grupo y bajo las mismas condiciones pactadas inicialmente en el contrato.
l.	Revisar, analizar y avalar las comunicaciones, liquidaciones y demás documentos relativos a la ejecución del programa de seguros, que remitan la compañía aseguradora y la UNIVERSIDAD, garantizando que las mismas se ajusten a las condiciones pactadas dentro del contrato de seguros.
m.	Asistir a las reuniones que se efectúan periódicamente por grupo, con el fin de hacer seguimiento al desarrollo de los contratos de seguros.
n.	Atender los requerimientos solicitados por la aseguradora presentando los informes respectivos.
o.	Brindar información sobre los aspectos relacionados con el tipo de documentos requeridos para el trámite de las reclamaciones.
p.	Informar y orientar a la UNIVERSIDAD sobre los procedimientos a seguir en caso de requerir cualquier servicio objeto de cobertura ofrecido por la aseguradora.
q.	Elaborar el acta de preliquidación de los contratos de seguros que conforman los Grupos 1, 2 y 3, siguiendo los lineamientos del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia y de acuerdo a los requerimientos de la UNIVERSIDAD.
r.	Disponer del equipo de trabajo necesario para atender el programa de seguros.
2.1. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 1.
a.	Presentar un informe mensual, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a pólizas contratadas, control de vencimientos, cartera, siniestralidad, estado de reclamaciones, primas pagadas, la información referida a los reportes causados en el programa de seguros, de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada una de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente.
b.	Revisión de la línea de asistencia dispuesta por la aseguradora para certificar el buen servicio al asegurado.
c.	Solicitar a la aseguradora información sobre las estadísticas de la siniestralidad presentada en la póliza, para preparar un informe de siniestralidad mensual, y presentarlo a la UNIVERSIDAD y a la aseguradora.
d.	Apoyar y resolver las consultas que sobre el programa de seguros requieran las diferentes áreas de las Sedes.
e.	Mantener una comunicación permanente con el Área de Gestión Estratégica de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.
2.2. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 2.
a.	Presentar un informe trimestral, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato. El informe deberá ser

	presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del trimestre siguiente.
b.	Solicitar a la aseguradora la información sobre las estadísticas de la siniestralidad presentada en el seguro, para preparar el informe de siniestralidad mensual.
c.	Presentar un informe periódico, detallando para el efecto la siniestralidad ocurrida mensualmente, reclamaciones presentadas a la compañía aseguradora, primas canceladas, indemnizaciones obtenidas, número de casos por patología, número de casos por sede, entre otros; por cada una de las sedes y de manera global, de acuerdo a los requerimientos que realice la UNIVERSIDAD.
d.	Revisión del(los) call center de la aseguradora para certificar el buen servicio al asegurado.
e.	Informar y orientar a los estudiantes y a la comunidad universitaria en general, sobre el procedimiento a seguir en caso de requerir cualquiera de los servicios objeto de cobertura y ofrecidos por la aseguradora.
f.	Gestionar la expedición de las certificaciones del seguro a los estudiantes que lo requieran.
g.	Apoyar y resolver las consultas que requieran a nivel nacional los funcionarios de la UNIVERSIDAD y los estudiantes de las diferentes sedes.
h.	Reportar periódicamente a la UNIVERSIDAD los casos críticos, como los correspondientes a gastos médicos por enfermedades amparadas y fallecimientos.
i.	Revisión de las bases de datos que envíe la UNIVERSIDAD, la actualización de las mismas, así como la validación de la facturación y el seguimiento al respectivo pago xx xxxxxx, con el propósito de garantizar la protección de los estudiantes objeto del presente proceso.
j.	Mantener una comunicación permanente con el Área de Salud y la Dirección de Bienestar de cada Sede.
k.	Participar en la semana de inducción que tiene lugar en cada uno de los periodos académicos y que se realiza en cada una de las sedes de la UNIVERSIDAD, dando a conocer a la comunidad estudiantil los aspectos fundamentales del seguro de accidentes personales estudiantiles, el procedimiento a seguir en caso de accidente y brindando información para la prevención de los riesgos de accidentalidad, para lo cual deberá destinar el equipo de trabajo necesario para su participación en cada Sede.
l.	En caso de ser requerido por la UNIVERSIDAD, el intermediario desarrollará mínimo una (1) capacitación sobre el seguro de accidentes personales estudiantiles, para estudiantes, docentes o administrativos de la UNIVERSIDAD, el cual deberá desarrollarse dentro de la vigencia del mismo. Las temáticas de la capacitación serán concertadas con el supervisor del contrato.
2.3. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 3.
a.	Realizar el trámite indemnizatorio de las reclamaciones presentadas ante la compañía de seguros.
b.	Enviar a la aseguradora las bases de datos correspondientes al pago de la prima que suministre la UNIVERSIDAD de acuerdo a la liquidación de las primas a pagar.
c.	Presentar un informe trimestral, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a la póliza contratada, control de vencimientos, cartera, siniestralidad, número y estado de reclamaciones, primas pagadas, la información referida a los reportes causados en la póliza, indemnizaciones obtenidas; de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD, por cada una de las sedes y de manera global. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada una de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del trimestre siguiente.
d.	Presentar de manera periódica una descripción detallada de los reportes de siniestralidad, de acuerdo con los reportes exigidos por la Universidad.
e.	Mantener una comunicación permanente con la Jefatura de la División Nacional Financiera y Administrativa de UNISALUD.

3. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.
a.	En caso de ser requerido por la UNIVERSIDAD, brindar por lo menos una (1) capacitación al año dirigida a los funcionarios que administran y apoyan el seguimiento de los Grupos 1, 2 y 3 del programa de seguros, en temas relacionados con seguros y la prevención de riesgos.
3.1. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 1.
a.	Prestar sus servicios para la prevención y manejo de los riesgos asociados a las pólizas que componen el programa en cuanto a la prevención de pérdidas y daños materiales de los bienes muebles e inmuebles de la UNIVERSIDAD y los que se encuentran bajo su responsabilidad y custodia y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable y los riesgos que se deriven de las acciones y omisiones imputables a sus funcionarios.
b.	Analizar los riesgos a los cuales están expuestos los bienes y funcionarios de la UNIVERSIDAD en todas sus sedes, diseñando un programa de prevención de riesgos y pérdidas, orientado a contribuir a la satisfacción de las necesidades de la UNIVERSIDAD en todas las áreas para cubrir la prevención de pérdidas y daños materiales de los bienes muebles e inmuebles de la UNIVERSIDAD, así como aquellos que se deriven de las acciones y omisiones imputables a los funcionarios de la UNIVERSIDAD.
c.	Socializar en coordinación con la dependencia de la UNIVERSIDAD correspondiente, a los funcionarios encargados en todas las sedes de la UNIVERSIDAD el manejo del programa de seguros y en los procedimientos para hacer efectivo dicho programa.
d.	Definir un cronograma anual de capacitaciones para las áreas de la UNIVERSIDAD, entre otras: ▪ ÁREAS DE TRANSPORTE: contemplar entre otros los siguientes temas SOAT, reclamación de siniestros, manejo defensivo, etc. ▪ ÁREAS JURIDICAS: contemplar entre otros los siguientes temas responsabilidad civil, llamados en garantía, realización de demandas y conciliaciones. ▪ CUERPO DIRECTIVO: capacitación sobre responsabilidad civil servidores públicos. ▪ ÁREAS DE EXTENSIÓN: contemplar entre otros los siguientes temas suscripción, revisión y afectación de pólizas de cumplimiento. ▪ ÁREAS DE LABORATORIOS: contemplar entre otros los siguientes temas reclamación de pólizas de todo riesgo daño material y el Decreto 1595 de 2015. ▪ ÁREAS DE TESORERIAS: contemplar entre otros los siguientes temas prevención e identificación de riesgos financieros y manejo.
3.2. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 2.
a.	Analizar los riesgos a los cuales están expuestos los estudiantes de la UNIVERSIDAD, y diseñar el programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad, para su desarrollo en las sedes de la UNIVERSIDAD y haciendo énfasis en el tema de prevención de accidentes deportivos dirigidos a la comunidad estudiantil. Este programa debe ser presentado para revisión y aval de la supervisión del contrato.
b.	Coordinar y gestionar la ejecución del programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad, en sus diferentes componentes en todas las sedes de la UNIVERSIDAD.
c.	Hacer el control y seguimiento a la ejecución del recurso que la aseguradora brinda para el desarrollo de las actividades del programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad.
3.3. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 3.
a.	Socializar y realizar mínimo una (1) capacitación a los funcionarios de UNISALUD de las sedes de la UNIVERSIDAD localizadas en Bogotá, Medellín, Manizales y Palmira,

	en el manejo del seguro del Grupo 3 y en el procedimiento para hacer efectivos dichos seguros.
4. Recursos técnicos y valores agregados con los cuales debe contar el corredor de seguros para atender el Programa de seguros de la Universidad en sus diferentes componentes.
a.	Contar con un protocolo para la protección de la información a emplear durante la operación, incluido la custodia de Bases de datos.
5. Equipo humano para atender los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.
a.	Gerente de Cuenta: Un (1) Profesional Universitario con título de Posgrado relacionado con Seguros y con mínimo diez (10) años de experiencia específica en intermediación y asesoría de seguros, del nivel directivo de la entidad, que gerencie la cuenta de la Universidad, realice la coordinación, control y seguimiento de lo relacionado con los contratos de seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de la Universidad, así como articule los ejecutivos de cuenta asignados a cada Grupo y esté disponible cuando sea requerido por la Universidad.
b.	Asesor Jurídico: Un (1) Profesional en Derecho con título de Posgrado relacionado con Seguros y experiencia específica de mínimo cinco (5) años en asesoría jurídica sobre seguros, para la etapa de formulación y contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad, y para el apoyo jurídico a lo largo de la ejecución del contrato, y que esté disponible cuando sea requerido por la Universidad.
5.1. Equipo Humano para atender el Grupo No. 1
a.	Ejecutivo de cuenta Grupo 1: Un (1) profesional universitario con especialización en seguros, con tres (3) años de experiencia en seguros, y con disponibilidad exclusiva y de manera presencial para atender las solicitudes, trámites y requerimientos que realice la Universidad para el Grupo 1 del Programa de Seguros. La persona designada no podrá realizar trámites ni actividades de carácter particular ajenas a la ejecución del objeto a contratar, tales como la intermediación de pólizas para los contratistas o funcionarios de la UNIVERSIDAD, entre otras.
b.	Equipo de trabajo Grupo 1: Conformado mínimo por dos (2) profesionales con dedicación de tiempo parcial para la realización de capacitaciones a grupos específicos de áreas y/o funcionarios de la Universidad.
5.2. Equipo humano para atender el Grupo 2.
a.	Ejecutivo de Cuenta Grupo 2: Una (1) persona con formación académica de mínimo Técnico o Tecnólogo en Seguros, con mínimo tres (3) años de experiencia específica en intermediación y asesoría de seguros de accidentes personales estudiantiles o escolares, para atender las solicitudes, trámites y requerimientos que realice la Universidad y su comunidad universitaria para el Grupo 2 del Programa de Seguros, y con dedicación permanente y exclusiva de manera presencial en las instalaciones de la Universidad en la ciudad de Bogotá. La persona designada no podrá realizar trámites ni actividades de carácter particular ajenas a la ejecución del objeto a contratar, tales como la intermediación de pólizas para los contratistas o funcionarios de la Universidad, entre otras.
b.	Profesional Universitario para prevención de riesgos Grupo 2: Un (1) profesional universitario para las actividades de prevención de riesgos del Grupo 2, para que coordine el desarrollo del programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad, dirigido a la comunidad estudiantil, con dedicación de tiempo parcial y que esté disponible cuando sea requerido por la Universidad.
5.3. Equipo humano para atender el Grupo 3.
a.	Ejecutivo de Cuenta Grupo 3: Un (1) técnico o tecnólogo en seguros, con mínimo tres (3) años de experiencia en seguros asociado a salud, con dedicación de tiempo parcial y que esté disponible cuando sea requerido por la Universidad para atender las solicitudes, trámites y requerimientos que realice la Universidad, incluidas todas sus sedes, para el Grupo 3 del Programa de Seguros. La persona designada no podrá realizar trámites ni actividades de carácter particular ajenas a la ejecución del objeto a contratar, tales como la intermediación de pólizas para los contratistas o funcionarios

de la UNIVERSIDAD, entre otras.

Profesional Universitario para prevención de riesgos Grupo 3: Un (1) profesional

universitario con dedicación de tiempo parcial, para que participe en el análisis y elaboración de planes de mejora de las actividades propias de prevención de riesgos.

NOTA: El Ejecutivo de Cuenta debe ser una persona diferente para cada uno de los grupos. Con respecto al Equipo de Trabajo Grupo 1 y el Profesional Universitario para prevención de riesgos Grupos 2 y 3, considerando que se requiere con dedicación de tiempo parcial, estos profesional pueden ser el mismo para los tres grupos, sin embargo, se debe garantizar que si se presentan actividades de

prevención y capacitación en las mismas fechas, el Corredor de Seguros deberá destinar el equipo de trabajo necesario para desarrollar las actividades de cada uno de los grupos.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Fin Formato No. 5)

ANEXO No. 1 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. de 2021, DE INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS

SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Y

Entre los suscritos, mayores de edad y residentes en Bogotá D.C., a saber: XXXXXX XXXX XXXXXXXX identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 19.343.690 expedida en Bogotá, en su calidad de Gerente Nacional Financiero y Administrativo, quien por delegación conferida en el numeral 4° del artículo 13 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, está facultado para la celebración de contratos en nombre de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, identificada con NIT 899.999.063-3, ente universitario autónomo del orden nacional, vinculado al Ministerio de Educación Nacional, con régimen especial, con personería jurídica reconocida mediante Decreto 1210 del 28 xx xxxxx de 1993 expedido por el Gobierno Nacional, quien para efectos de este contrato se llamará LA UNIVERSIDAD; y por la otra, , identificado con

cédula de ciudadanía de Bogotá, quien en su calidad de

actúa en nombre y representación legal de , Identificada con NIT , constituida bajo escritura pública según certificación de la Superintendencia Financiera de Colombia el día , quien para efectos de este contrato se llamará EL INTERMEDIARIO, hemos convenido celebrar el presente contrato de INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión del…. de…. de 2021, aprobó la publicación xxx xxxxxx de condiciones de la Pliego de condiciones - invitación pública para contratar un corredor de seguros legalmente constituido y establecido en Colombia, que preste sus servicios profesionales de intermediación y asesoría en la formulación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad Nacional de Colombia.

2. La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en el sitio Web xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxx/, el día .. de …. de 2021;

3. El día de de 2021, fecha de cierre de la invitación pública, se recibieron propuestas por parte de las firmas: .

4. El Comité de Contratación del Nivel Nacional, en sesión del de de 2021, teniendo en cuenta las evaluaciones técnicas, jurídicas y financieras efectuadas al respecto, recomendó al ordenador del gasto la suscripción del presente contrato con la firma….

Por lo expuesto, las partes:

ACUERDAN:

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. Contratar un corredor de seguros legalmente constituido y establecido en Colombia, que preste sus servicios profesionales de intermediación y asesoría en la formulación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad Nacional de Colombia.

CLÁUSULA SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO. La presente contratación busca la asesoría en la formulación, contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros de la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, así como la intermediación para la atención específica de la operación y manejo de dichos seguros. Adicionalmente, se busca la

intermediación para la realización de actividades de prevención de los riesgos asociados a los seguros que componen los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

CLÁUSULA TERCERA. SEDES QUE COBIJAN XXX XXXXXX 0, 0 X 0 XXX XXXXXXXX XX

XXXXXXX. Los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros abarcan todas las Sedes de la UNIVERSIDAD. Actualmente la UNIVERSIDAD cuenta con las siguientes Sedes:

a) Amazonía (Leticia – Amazonas)

b) Bogotá (Bogotá D.C.)

c) Caribe (San Xxxxxx – San Xxxxxx Isla)

d) La Paz (La Paz – Xxxxx)

e) Manizales (Manizales – Caldas)

f) Medellín (Medellín – Antioquia)

g) Orinoquía (Arauca – Arauca)

h) Palmira (Xxxxxxx – Xxxxx)

i) Tumaco (Tumaco – Nariño)

j) Las demás que la UNIVERSIDAD llegare a crear durante el plazo de ejecución del contrato

CLÁUSULA CUARTA. SEGUROS QUE XXXXXXX XXX XXXXXX 0, 0 X 0 XXX XXXXXXXX. Xxx

Xxxxxx 1, 2 y 3 del programa de seguros de la UNIVERSIDAD, abarcarán los siguientes xxxxx:

GRUPOS	XXXXX
GRUPO 1 BIENES E INTERESES PATRIMONIALES	1	Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM)
	2	Responsabilidad Civil Extracontractual, incluye RC para la empresa de vigilancia
	3	Manejo Global
	4	Equipo y Maquinaria
	5	Casco Barco
	6	Automóviles
	7	Seguro Obligatorio Accidentes de Tránsito – SOAT
	8	Transporte de Valores
	9	Transporte de Mercancías
	10	Responsabilidad Civil Servidores Públicos.
	11	Infidelidad y Riesgos Financieros
	12	Responsabilidad Civil (Decreto 1595/2015 Laboratorios).
GRUPO 2 ACCIDENTES PERSONALES ESTUDIANTILES	1	Accidentes Personales Estudiantiles.
GRUPO 3 SALUD	1	Responsabilidad Civil Profesional para Instituciones Médicas

CLÁUSULA QUINTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Son documentos del contrato y hacen parte integral del mismo: 1) El pliego de condiciones de la invitación a presentar propuesta, publicado por LA UNIVERSIDAD el XXXXXXXX, y sus adendas; 2) Propuesta técnica presentada por EL INTERMEDIARIO el día XXXX; 3) Las modificaciones, prorrogas, adiciones y suspensiones que se suscriban; 4) Los documentos y actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.

Parágrafo. En caso de diferencia o discrepancia entre los diferentes documentos del contrato que implicare un desacuerdo entre las partes sobre las obligaciones a cargo de cada una y en el evento que no pudieren ponerse de acuerdo, se atenderá lo dispuesto en los diferentes documentos del contrato en el siguiente orden: 1) El contrato, sus modificaciones, prorrogas, adiciones y suspensiones; 2) La invitación pública y el pliego de condiciones publicados por LA UNIVERSIDAD el XXXXXXXX, así como sus Adendas; 3) La oferta presentada por EL INTERMEDIARIO el día XXXX; 4) Los documentos y Actas que se produzcan en desarrollo de este contrato.

CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL INTERMEDIARIO. En virtud del presente

contrato EL INTERMEDIARIO se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones generales:

a) Cumplir oportunamente con el objeto del presente contrato en los términos y condiciones funcionales, técnicas, económicas, financieras y comerciales establecidos en la cláusula primera del mismo, en la propuesta de fecha “DD/MM/AAAA”, y en el pliego de condiciones de la invitación a presentar propuesta, publicado por LA UNIVERSIDAD el “DD/MM/AAAA” y sus adendas.

b) Reportar cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato a los supervisores del mismo.

c) Colaborar con LA UNIVERSIDAD en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla, y que éste sea de la mejor calidad.

d) Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con los funcionarios que LA UNIVERSIDAD designe como parte del equipo de seguimiento del mismo.

f) Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del presente contrato.

h) Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato.

i) Constituir la garantía de que trata el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobación.

j) Responder a las consultas efectuadas por LA UNIVERSIDAD a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud.

k) Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD.

CLÁUSULA SÉPTIMA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL INTERMEDIARIO. En virtud del presente

contrato EL INTERMEDIARIO se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes obligaciones específicas:

1. Con respecto a la asesoría en la formulación y contratación de los seguros de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

2. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

a) Presentar informes que requiera la UNIVERSIDAD con base en las necesidades que se presenten, en los términos y plazos en los que ésta los requiera.

c) Servir de conducto entre la UNIVERSIDAD y la compañía de seguros para todos los temas relacionados con el programa de seguros en los que la UNIVERSIDAD así lo requiera.

e) Prestar todos los demás servicios que emanan de la actividad de intermediación de seguros y aquellos especiales ofrecidos en la propuesta.

f) Obrar con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales.

h) Revisar detalladamente la documentación remitida realizando el estudio y análisis de cada uno de los eventos reportados por la UNIVERSIDAD o los beneficiarios del seguro en el grupo que aplique.

j) Informar por escrito y de manera formal todas las actuaciones y requerimientos que se deriven del estudio y análisis de los eventos entregados al intermediario.

m) Asistir a las reuniones que se efectúan periódicamente por grupo, con el fin de hacer seguimiento al desarrollo de los contratos de seguros.

n) Xxxxxxx los requerimientos solicitados por la aseguradora presentando los informes respectivos.

o) Brindar información sobre los aspectos relacionados con el tipo de documentos requeridos para el trámite de las reclamaciones.

p) Informar y orientar a la UNIVERSIDAD sobre los procedimientos a seguir en caso de requerir cualquier servicio objeto de cobertura ofrecido por la aseguradora.

r) Disponer del equipo de trabajo necesario para atender el programa de seguros.

2.1. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 1.

a) Presentar un informe mensual, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a pólizas contratadas, control de vencimientos, cartera, siniestralidad, estado de reclamaciones, primas pagadas, la información referida a los reportes causados en el programa de seguros, de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada una de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente.

b) Revisión de la línea de asistencia dispuesta por la aseguradora para certificar el buen servicio al asegurado.

d) Xxxxxx y resolver las consultas que sobre el programa de seguros requieran las diferentes áreas de las Sedes.

e) Mantener una comunicación permanente con el Área de Gestión Estratégica de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

2.2. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 2.

(10) días calendario del trimestre siguiente.

b) Solicitar a la aseguradora la información sobre las estadísticas de la siniestralidad presentada en el seguro, para preparar el informe de siniestralidad mensual.

d) Revisión del(los) call center de la aseguradora para certificar el buen servicio al asegurado.

f) Gestionar la expedición de las certificaciones del seguro a los estudiantes que lo requieran.

g) Apoyar y resolver las consultas que requieran a nivel nacional los funcionarios de la UNIVERSIDAD y los estudiantes de las diferentes sedes.

h) Reportar periódicamente a la UNIVERSIDAD los casos críticos, como los correspondientes a gastos médicos por enfermedades amparadas y fallecimientos.

j) Mantener una comunicación permanente con el Área de Salud y la Dirección de Bienestar de cada Sede.

l) En caso de ser requerido por la UNIVERSIDAD, el intermediario desarrollará mínimo una (1) capacitación sobre el seguro de accidentes personales estudiantiles, para estudiantes, docentes o

administrativos de la UNIVERSIDAD, el cual deberá desarrollarse dentro de la vigencia del mismo. Las temáticas de la capacitación serán concertadas con el supervisor del contrato.

2.3. Con respecto a la obligación de intermediación para la atención específica de la operación y manejo del Grupo 3.

a) Realizar el trámite indemnizatorio de las reclamaciones presentadas ante la compañía de seguros.

b) Enviar a la aseguradora las bases de datos correspondientes al pago de la prima que suministre la UNIVERSIDAD de acuerdo a la liquidación de las primas a pagar.

d) Presentar de manera periódica una descripción detallada de los reportes de siniestralidad, de acuerdo con los reportes exigidos por la UNIVERSIDAD.

e) Mantener una comunicación permanente con la Jefatura de la División Nacional Financiera y Administrativa de UNISALUD.

3. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos de los Grupos 1, 2 y 3 del Programa de Seguros.

3.1. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 1.

d) Definir un cronograma anual de capacitaciones para las áreas de la UNIVERSIDAD, entre otras:

▪ ÁREAS DE TRANSPORTE: contemplar entre otros los siguientes temas SOAT, reclamación de siniestros, manejo defensivo, etc.

▪ ÁREAS JURIDICAS: contemplar entre otros los siguientes temas responsabilidad civil, llamados en garantía, realización de demandas y conciliaciones.

▪ CUERPO DIRECTIVO: capacitación sobre responsabilidad civil servidores públicos.

▪ ÁREAS DE EXTENSIÓN: contemplar entre otros los siguientes temas suscripción, revisión y afectación de pólizas de cumplimiento.

▪ ÁREAS DE LABORATORIOS: contemplar entre otros los siguientes temas reclamación de pólizas de todo riesgo daño material y el Decreto 1595 de 2015.

▪ ÁREAS DE TESORERIAS: contemplar entre otros los siguientes temas prevención e identificación de riesgos financieros y manejo.

3.2. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 2.

b) Coordinar y gestionar la ejecución del programa de promoción del seguro y de prevención de los riesgos de accidentalidad, en sus diferentes componentes en todas las sedes de la UNIVERSIDAD.

3.3. Con respecto a la obligación de intermediación para la realización de actividades de prevención de riesgos del Grupo 3.

4. Recursos técnicos y valores agregados con los cuales debe contar el corredor de seguros para atender el Programa de seguros de la Universidad en sus diferentes componentes.

a) Contar con un protocolo para la protección de la información a emplear durante la operación, incluido la custodia de Bases de datos.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. En virtud del presente contrato LA UNIVERSIDAD se obliga a: 1) Exigir al INTERMEDIARIO la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. 2) Supervisar el desarrollo del contrato. 3) Suministrar y facilitar al INTERMEDIARIO la información y medios necesarios para cumplir a cabalidad el objeto del presente contrato.

CLÁUSULA NOVENA: PLAZO. El presente contrato tendrá un plazo contado a partir de la fecha de legalización del presente contrato de intermediación de seguros, y hasta la fecha de finalización de los nuevos contratos de seguros de los Grupos 1, 2 y 3 que suscriba la UNIVERSIDAD con la intermediación xxx Xxxxxxxx de Seguros para la vigencia a contratar hasta el 31 de enero de 2026, más los cuatro (4) meses estipulados para su liquidación, esto es, hasta el 31 xx xxxx de 2026. No obstante, en caso de que los nuevos contratos de seguros de los Grupos 2 y 3 sean renovados con su intermediación hasta una fecha posterior a la indicada para la vigencia a contratar, la vinculación xxx Xxxxxxxx de Seguros con la UNIVERSIDAD se prolongará hasta la fecha de vencimiento de dichos contratos de seguros.

CLÁUSULA DECIMA. COMISIONES. De conformidad con lo establecido en el artículo 1341 del Código de Comercio la comisión xxx xxxxxxxx estará a cargo de la aseguradora contratada por la Entidad, en la forma y época convenidas con el corredor. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al INTERMEDIARIO de seguros por concepto de servicios prestados y no tendrán ningún vínculo jurídico laboral en relación con la UNIVERSIDAD ni con el personal con el cual realizarán la prestación del servicio de intermediación de seguros.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO. Para evaluar el desarrollo de los procesos relacionados con este contrato, la UNIVERSIDAD y el INTERMEDIARIO se obligan a realizar reuniones periódicas para su seguimiento. La periodicidad se establecerá durante la ejecución del contrato, y dependerá de la forma como se esté desarrollando. Las actas realizadas en las reuniones de seguimiento, formarán parte de los documentos del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SUPERVISIÓN. La UNIVERSIDAD ejercerá el control y seguimiento general del presente contrato, para el Grupo 1 por el Jefe de Sección adscrito a la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa – Área de Gestión Estratégica, para el Grupo 2 por el (la) Director(a) Nacional de Bienestar Universitario, y para el Grupo 3 por el (la) Jefe de la División Nacional Financiera y Administrativa – UNISALUD, quienes podrán asignar al personal específico en cada una de las dependencias que coordinan el grupo para que se encargue de adelantar el control y seguimiento general del mismo. Los supervisores deberán dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en los artículos 92 a 93 del Manual de Convenios y Contratos de la UNIVERSIDAD, adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de LA UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los seis (6) meses siguientes a la finalización del plazo así:

Dentro los primeros cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato se efectuará el trámite de liquidación por mutuo acuerdo entre las partes. Si finalizado dicho término las partes no llegan a un acuerdo o, habiendo requerido al contratista, este no suscribe el acta de liquidación, la misma será practicada directa y unilateralmente por la Universidad durante los dos (2) meses siguientes a la finalización del trámite por mutuo acuerdo.

Para la liquidación del contrato EL INTERMEDIARIO deberá remitir al SUPERVISOR dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar, durante el término de ejecución del contrato.

Al momento de liquidar el presente Contrato el SUPERVISOR verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del INTERMEDIARIO frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, LA UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a las correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 del 2002.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. En caso de presentarse la ocurrencia de hechos ajenos a la voluntad de las partes, circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, interés y conveniencia mutua e interés público, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato, para lo cual el interventor remitirá al comité de contratación un informe con la justificación sobre la necesidad de suspender su ejecución y el proyecto de acta de suspensión. El Comité de Contratación del Nivel Nacional, recomendará al Ordenador del Gasto aceptar la suspensión de la ejecución contractual.

El Ordenador del Gasto aceptará la suspensión del Contrato y procederá a firmar el acta respectiva, remitiéndose copia de la misma a la Compañía Aseguradora o banco garante. El término de la suspensión debe ser determinado o determinable y para la reiniciación de la ejecución del contrato se suscribirá la respectiva acta.

Es función del supervisor o interventor verificar que una vez reiniciada la ejecución contractual el intermediario amplíe o prorrogue la vigencia de la garantía pactada en el Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN. Es prohibido al INTERMEDIARIO ceder el

presente Contrato en forma total o parcial, sin la previa autorización por escrito de LA UNIVERSIDAD, pero no se consideran dentro de esta situación aquellos subcontratos que sean necesarios otorgar por parte del INTERMEDIARIO para la ejecución de las actividades pactadas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL INTERMEDIARIO

manifiesta expresamente a LA UNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN. EL

INTERMEDIARIO deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de LA UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de LA UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por EL INTERMEDIARIO para el cumplimiento de las funciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD. EL INTERMEDIARIO se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por LA UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del presente contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, EL INTERMEDIARIO se obliga a devolver de inmediato al interventor designado por LA UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo de duración. En todo caso si EL INTERMEDIARIO utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a LA UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Y AUTONOMÍA. El presente

Contrato lo desarrolla EL INTERMEDIARIO con plena autonomía y no genera relación laboral entre la UNIVERSIDAD con EL INTERMEDIARIO ni con el personal que éste designe para el cumplimiento del objeto contractual. Todo el personal del INTERMEDIARIO deberá estar vinculado en forma tal que se garantice su disponibilidad para la ejecución oportuna de las distintas actividades del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. SUBCONTRATACIÓN. Cualquier subcontratación que EL INTERMEDIARIO pretenda hacer para la ejecución del Contrato, deberá ser aprobada previamente por LA UNIVERSIDAD. EL INTERMEDIARIO será responsable del cumplimiento por parte de sus subcontratistas, de las exigencias comerciales, económicas y jurídicas establecidas por LA UNIVERSIDAD, y en consecuencia será responsable directa y exclusivamente por los perjuicios de toda índole que LA UNIVERSIDAD, sus clientes o usuarios puedan sufrir como consecuencia de la labor del subcontratista. Los subcontratos no eximirán AL INTERMEDIARIO de sus responsabilidades contractuales ni las atenuará. LA UNIVERSIDAD no asumirá ninguna obligación directa o indirecta con el subcontratista, ni está en la obligación de tener ningún contacto o entendimiento con los subcontratistas, siendo EL INTERMEDIARIO el directamente obligado a responder ante LA UNIVERSIDAD por la actividad subcontratada como si él fuere el directo ejecutor de la misma; en los subcontratos se deberá consignar expresamente esta circunstancia. En todo caso LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de exigirle AL INTERMEDIARIO, de ser procedente, que reasuma el cumplimiento de la obligación subcontratada, o el cambio del subcontratista, sin que se derive responsabilidad de ninguna clase para LA UNIVERSIDAD. En tal evento, EL INTERMEDIARIO deberá proceder dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la comunicación de LA UNIVERSIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. INDEMNIDAD EL INTERMEDIARIO mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD

contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados estos, hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al INTERMEDIARIO todas las acciones u omisiones y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de LA UNIVERSIDAD, EL INTERMEDIARIO| constituirá y mantendrá vigente las garantías estipuladas. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra LA UNIVERSIDAD, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del INTERMEDIARIO, éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la

entidad. Si en cualquiera de esos eventos, EL INTERMEDIARIO no asume debida y oportunamente la defensa de LA UNIVERSIDAD, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al INTERMEDIARIO y éste pagará todos los gastos en los que la UNIVERSIDAD incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere EL INTERMEDIARIO, LA UNIVERSIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA por razón de las actividades objeto del Contrato, a hacer efectivas las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial.

Parágrafo: No obstante, lo anterior, LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de aceptar o no al personal vinculado por EL INTERMEDIARIO para la ejecución contractual.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. TERMINACIÓN: El presente contrato se dará por terminado cuando se presente alguna de las siguientes causales: a) Por mutuo acuerdo de las partes, b) Por vencimiento del plazo pactado, c) Por incumplimiento grave y definitivo de los compromisos de alguna de las partes,

d) Por la imposibilidad absoluta de realizar los fines del contrato; e) Por liquidación forzosa u obligatoria de alguna de las partes.”

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. En ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes, acuerdan libre, expresa e irrevocablemente, pactar como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, la cual se hará efectiva por parte de la UNIVERSIDAD, en caso de atraso o incumplimiento por parte del INTERMEDIARIO de cualquiera de las obligaciones surgidas del presente contrato mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar, ejercidas contra EL INTERMEDIARIO y/o su garante, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento de la póliza de cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación. El valor de la Cláusula penal pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato, incluidas las modificaciones al valor del mismo, sin perjuicio de los previsto en el Art. 1596 del Codigo Civil.

Parágrafo 1. EL INTERMEDIARIO autoriza a la UNIVERSIDAD para descontar y tomar por concepto de multas o el valor de la Cláusula Penal de que trata esta cláusula y cualquier suma que le adeude por la ejecución de este Contrato, sin perjuicio de que las pueda hacer efectivas por otros medios, confirme a la ley

Parágrafo 2. El pago de las sanciones por incumplimiento pactadas no exonerará al INTERMEDIARIO de la obligación de cumplir con el objeto del Contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. MULTAS. En ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes, acuerdan libre, expresa e irrevocablemente, que en caso de que EL CONTRATISTA incurra en incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del presente Contrato, la UNIVERSIDAD, podrá exigir a este, el pago de multas mediante diarias, a razón del 0,01% del valor contractual de la obligación o parte incumplida, mientras persista el incumplimiento, sin que sumadas superen el 20% del valor del presente contrato.

Parágrafo. El pago de las multas no exime al INTERMEDIARIO de cumplir con la obligación principal, ni excluye el cobro de los perjuicios que hubiere sufrido LA UNIVERSIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de este contrato EL INTERMEDIARIO se compromete a constituir en favor de LA UNIVERSIDAD una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país a favor de Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare:

a) Cumplimiento de las obligaciones adquiridas: en cuantía mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor aproximado de la comisión que percibirá el intermediario con ocasión del presente contrato, el cual es de aproximadamente $111.485.000, con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.

b) Calidad del servicio: en cuantía mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor aproximado de la comisión que percibirá el intermediario con ocasión del presente contrato, el cual es de aproximadamente $111.485.000, con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.

c) Salarios y prestaciones sociales: por cuantía mínima equivalente al cinco por ciento (5%) del valor aproximado de la comisión que percibirá el intermediario con ocasión del presente contrato, el cual es de aproximadamente $27.871.300, con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

Parágrafo 1. En caso de prórroga, adición, modificación o suspensión del presente contrato, EL INTERMEDIARIO deberá remitir para revisión y aprobación el respectivo certificado modificatorio de la garantía, en la que se verifique la respectiva modificación.

Parágrafo 2. En caso de disminución del valor de la garantía por cualquier causa, EL INTERMEDIARIO se obliga a reponerla de manera inmediata.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. PREVENCIÓN DE VIOLENCIAS BASADAS EN GENERO O

VIOLENCIA SEXUAL: El INTERMEDIARIO se obliga para con la Universidad a abstenerse de incurrir en acciones u omisiones que causen discriminación, sufrimiento físico, sicológico, sexual o patrimonial, por razones de sexo, género u orientación sexual, en cualquier persona perteneciente a la comunidad de la Universidad Nacional de Colombia o que se encuentre dentro del campus universitario.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las

diferencias o controversias que xxxxxx con ocasión a la ejecución del presente contrato, se procurarán resolver de común acuerdo por LAS PARTES, por vía de negociación directa, en un término de treinta

(30) días hábiles, contados a partir de la fecha en que una de ellas comunique a las otras, por escrito el motivo del conflicto o de la controversia y la convoque para su arreglo.

En caso de que transcurrido este lapso no se haya alcanzado acuerdo, LAS PARTES, también en común acuerdo, decidirán, en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles, si realizan conciliación o terminan la relación contractual a través de una transacción. En caso afirmativo, aplicarán el procedimiento y las reglas correspondientes al instrumento de que se trate, en los términos del ordenamiento legal sobre la materia.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. El

presente contrato se perfecciona con la firma de las partes.

Para su legalización requiere la Constitución por parte del INTERMEDIARIO de la garantía exigida, y aprobación de la misma por parte de la UNIVERSIDAD.

Una vez cumplidos y aprobados por la UNIVERSIDAD los anteriores requisitos, el Jefe de Adquisiciones o quien ejerza sus funciones en el Área de Gestión Operativa de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa del Nivel Nacional, comunicará a través de cualquier medio escrito al INTERMEDIARIO y al Interventor del Contrato, que se ha legalizado el Contrato, y la fecha a partir de la cual podrá darse inicio a su ejecución.

Parágrafo 1. Los documentos de que trata la presente cláusula deben ser enviados mediante correo electrónico por el INTERMEDIARIO para su revisión y aprobación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación escrita de asignación del contrato por parte de la UNIVERSIDAD. Parágrafo 2. Será obligación del Jefe de Adquisiciones o quien ejerza sus funciones en el Área de Gestión Operativa de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa del Nivel Nacional, publicar el presente Contrato, así como sus adiciones, prorrogas, modificaciones o suspensiones en el sitio Web de Contratación de la UNIVERSIDAD, según lo dispuesto en el artículo 71 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. NOTIFICACIONES. Para todos los efectos de este Contrato, se establecen como mecanismos para comunicaciones en general, por parte de LA UNIVERSIDAD: correspondencia física que será recibida en el Área de Gestión Operativa de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, ubicada en el Edificio Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xxxxxxx 000, xx xx

xxxxxx xx Xxxxxx X.X., Teléfono 0000000 Ext. 18155; y por parte del INTERMEDIARIO: correspondencia física: “DIRECCIÓN INTERMEDIARIO”, Teléfono: “TELÉFONOS INTERMEDIARIO”, Fax: de la ciudad de ( ); correo electrónico.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales, las partes declaran la ciudad de Bogotá D.C. como su domicilio contractual.

En constancia se firma en Bogotá D.C., a los

XXXXXX XXXX XXXXXXXX ( )

Gerente Nacional Financiero y Administrativo Representante Legal

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INTERMEDIARIO

(Fin Anexo No. 1)

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