PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AZAFATAS Y AZAFATOS PARA LA TEMPORADA DE CARRERAS DE OTOÑO EN EL RECINTO DEL HIPÓDROMO DE LA ZARZUELA DE MADRID
PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AZAFATAS Y AZAFATOS PARA LA TEMPORADA XX XXXXXXXX DE OTOÑO EN EL RECINTO DEL HIPÓDROMO DE LA ZARZUELA DE MADRID
AGOSTO 2018
INDICE
1. OBJETO DEL CONTRATO 3
2. SERVICIOS DE AZAFATAS Y AZAFATOS 3
2.1. Descripción de los Servicios 3
2.2. Medios Humanos y horario 3
2.3. Personal 4
2.4. Uniformes 4
3. PLAZOS 4
4. PRESUPUESTO BASE Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 4
5. NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO 5
6. ÓRGANO Y MESA DE CONTRATACIÓN 5
7. RESPONSABLE DEL CONTRATO 5
8. CONDICIONES GENERALES DE APTITUD DEL CONTRATISTA 6
11. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES 6
12. FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS 7
12.1. Sobre 1: Documentación general y solvencia económico financiera y técnica 7
12.2. Sobre 2: Propuesta económica 9
13. APERTURA, EXAMEN Y VALORACIÓN DE LAS PROPOSICIONES 9
13.1. Apertura y examen de las proposiciones 9
13.2. CRITERIOS DE VALORACIÓN 10
14. SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 10
I
D I S P O S I C I O N E S G E N E R A L E S
1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente Xxxxxx se elabora con objeto de seleccionar la contratación de la prestación de los servicios de azafatas y azafatos que se realizará en las zonas VIP (CLUB XXXXXXX y PALCOS) y otros posibles espacios xxx xxxxxxx Hipódromo de la Zarzuela, Xx. Xxxxx Xxxxxxxx x/x, X-0, Xxxxxx 0, 00000, Xxxxxx, durante las jornadas xx xxxxxxxx que se celebren en la Temporada de Otoño 2018.
Se adjunta calendario orientativo xx Xxxxxxxx para la Temporada 2018 (Anexo 1).
2. SERVICIOS DE AZAFATAS Y AZAFATOS
2.1. Descripción de los Servicios
El desarrollo de los servicios comprenderá actuaciones propias de los servicios de azafatas y azafatos, y en particular:
1. Acoger, recibir y despedir a los clientes asistentes a las zonas VIP del Hipódromo, de manera adecuada y satisfactoria.
2. Control y registro de los clientes a las distintas zonas VIP. Al finalizar la jornada deberán reportar asistencia de invitados al responsable de HZ.
3. Informar a los asistentes de las normas de acceso a las zonas y controlar su cumplimiento, con el apoyo del personal de seguridad de HZ.
2.2. Medios Humanos y horario
A continuación se señalan los medios que deberán proveerse para los servicios previstos, no obstante podrán incrementarse o reducirse según las necesidades e indicaciones de HZ.
1. Para las jornadas xx xxxxxxxx que se celebrarán 23 y 30 de septiembre, 7 y 28 de octubre, 18 de noviembre y 22 de diciembre.
- 4 azafatas /azafatos, en jornada de 4 horas (horario estimado de 10.30 a 14.30 horas).
2. Para las jornadas xx xxxxxxxx en que se celebren Grandes Premios (16 de septiembre, 14 y 21 de octubre, 4, 11 y 25 de noviembre, y 2 de diciembre).
- 6 azafatas /azafatos, en jornada de 5 horas (horario estimado de 10.30 a 15.30 horas).
2.3. Personal
El personal empleado en la realización del objeto del Contrato es responsabilidad del Contratista.
Las azafatas y azafatos deberán tener experiencia probada en atención al público en eventos similares. Preferentemente los puestos serán cubiertos por las mismas personas durante todas las jornadas xx xxxxxxxx.
El personal estará a la consideración de idoneidad de HZ, debiendo ser sustituido de forma inmediata a requerimiento de la misma.
2.4. Uniformes
La empresa adjudicataria dotará de uniformes completos y apropiados a las azafatas y azafatos, que deberán estar siempre en perfecto estado de conservación, y contar con la conformidad de HZ.
3. PLAZOS
3.1. Plazo del contrato
El presente Contrato entrará en vigor en el momento de su firma y estará vigente hasta el 22 de diciembre de 2018.
3.2. Interpretación de los plazos
Cuando se haga referencia a plazos expresados en días hábiles, se entenderán excluidos xxxxxxx, xxxxxxxx y demás días festivos correspondientes al domicilio social de HZ.
Si los plazos se expresan en días, sin concretar si son naturales o hábiles, se entenderá que se refiere a días hábiles. Si se expresaran en meses o años, se entenderán naturales, tomándose el plazo de fecha a fecha.
4. PRESUPUESTO BASE Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto base es de 6.665 € (SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO EUROS). En este importe se incluyen todos los gastos que el adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, incluida el IVA o impuesto indirecto equivalente, y excluidas las eventuales modificaciones.
El valor estimado del contrato total es de 6.609,60 € (SEIS MIL SEISCIENTOS NUEVE EUROS CON SESENTA CÉNTIMOS), IVA no incluido. Dicho importe incluirá la duración total del contrato con sus eventuales modificaciones.
Dicho importe se ha obtenido estimativamente teniendo en cuenta:
- Número de unidades (horas y jornadas xx xxxxxxxx) estimadas para la temporada de otoño.
- Duración del contrato.
Podrán quedar excluidas y no tomarse en consideración aquellas ofertas que hagan una proposición económica anormalmente baja, consideradas así aquellas con un porcentaje de baja que exceda del 20% de la media de las ofertas admitidas.
5. NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
El Contrato tiene naturaleza privada y se regirá por lo previsto en su clausulado, en el Pliego, en las IIC y normativa aplicable vigente.
El Pliego y sus anexos, al igual que el documento de formalización del Contrato -que se ajustará al contenido xxx Xxxxxx- tienen carácter contractual, por lo que deberán ser firmados, en prueba de conformidad, por el Contratista en el acto de formalización del Contrato, cuyas cláusulas prevalecerán en caso de duda.
El desconocimiento del Contrato en cualquiera de sus términos, de los anexos que forman parte del mismo, o normativa de toda índole que pueda tener aplicación en la ejecución de lo pactado, no eximirá al Contratista de la obligación de su cumplimiento.
El conocimiento de cuantas cuestiones litigiosas afecten a los efectos, cumplimiento y extinción del Contrato corresponderá al orden jurisdiccional civil.
6. ÓRGANO Y MESA DE CONTRATACIÓN
El Órgano de Contratación y adjudicación será el Comité de Dirección de HZ.
El Órgano de Contratación estará asistido por una Mesa de Contratación. La composición de la Mesa será la siguiente:
Presidente: | Presidenta de Hipódromo |
Vocal Jurídica y Secretaria: | Subdirectora de Asesoría Jurídica |
Vocal de control económico y presupuestario: | Subdirector de Administración, finanzas, RRHH y Servicios Generales |
Vocal técnico: | Directora de Marketing, Comunicación y Comercial |
7. RESPONSABLE DEL CONTRATO
El Responsable del contrato por parte de HZ será Directora de Marketing, Comunicación y Comercial, que supervisará su ejecución y adaptación de las decisiones y dictará las instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de las prestaciones pactadas, dentro del ámbito de facultades que le atribuya, o realizar las propuestas oportunas al órgano de competente.
8. CONDICIONES GENERALES DE APTITUD DEL CONTRATISTA
Serán de aplicación al Contratista los requisitos generales de capacidad, prohibiciones de contratar y solvencia indicados en las IIC de HZ.
Podrán concurrir a la licitación de este contrato, por sí o por medio de los representantes debidamente autorizados, las personas naturales o jurídicas, españoles o extranjeras que, tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en alguna prohibición de contratar, y acrediten su solvencia económica y financiera y técnica o profesional, en la forma que establezca HZ en cada procedimiento de contratación, o estén previamente clasificadas conforme a lo dispuesto en la Ley 9/2017, de 8 noviembre, de Contratos del Sector Público (en adelante, LCSP).
El Contratista no podrá estar incurso en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones con HZ, ni adeudarle cantidad alguna con motivo de otras relaciones comerciales o contractuales.
I I
A D J U D I C A C I Ó N D E L C O N T R A T O
9. PRINCIPIOS A LOS QUE SE SOMETE LA ADJUDICACIÓN
La adjudicación del Contrato está sometida a los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación, en los términos previstos en las IIC.
La gestión de la contratación de HZ considerará igualmente la aplicación de los principios de necesidad, idoneidad y eficiencia.
10. ANUNCIO DE LICITACIÓN
El anuncio de licitación se publicará en el Perfil del Contratante ubicado en la página web de HZ (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) y en la Plataforma de Contratación del Estado.
11. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
Las proposiciones se presentarán en dos sobres cerrados, identificados en su exterior, con indicación de la licitación a la que concurren y firmados por el oferente o la persona que lo represente, e indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa, teléfono de contacto y correo electrónico para notificaciones.
Las proposiciones deberán ir acompañadas de la documentación en castellano que a continuación se detalla. Se dirigirá al Departamento de Asesoría Jurídica de HZ y se presentarán en las oficinas de HZ, en la Xxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxxx x/x (xxxxxx 0, X-0), 00000 Xxxxxx, antes de las 10:00 HORAS del día 7 de septiembre de 2018. Las proposiciones se entregarán, bien personalmente o bien por mensajería, pero siempre deberán haberse recibido por HZ dentro del plazo señalado.
Una vez presentada una proposición no podrá ser retirada, salvo causa justificada.
Cada oferente no podrá presentar más de una proposición, ni suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otras si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por ella suscritas.
En caso de discordancia entre la cantidad consignada en cifras y la consignada en letras, prevalecerá esta última.
De acuerdo con ello, en forma y lugar bien visibles, en la cubierta de cada sobre se consignarán los datos siguientes:
Identificación: ………………………................................................................
Oferente: ..........................................................................................................
C.I.F. o N.I.F.:.....................................................................................................
Dirección:..........................................................................................................
Teléfono: .......................................... Fax:......................................................
Correo electrónico:……................................................................................
Firma(s)
Los oferentes, presentarán, en su caso, una declaración a incluir en cada sobre, designando qué documentos administrativos y técnicos y datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales. Los documentos y datos presentados pueden ser considerados de carácter confidencial cuando su difusión a terceras personas pueda ser contraria a sus intereses comerciales legítimos, perjudicar la xxxx competencia entre las empresas del sector o bien estén comprendidas en las prohibiciones establecidas en la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal. De no aportarse esta declaración se considerará que ningún documento o dato posee dicho carácter.
12. FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Las ofertas y documentación se presentarán en DOS (2) sobres o, en su caso, paquetes, cerrados e identificados con los números 1 y 2.
12.1. Sobre 1: Documentación general y solvencia económico financiera y técnica
Sólo podrán ser Contratistas las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibición de contratar, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional. Los empresarios deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituye el objeto del Contrato. De igual modo, no podrán encontrarse en xxxx con HZ ni tener ninguna deuda pendiente con ésta.
1º) Documentos acreditativos de la personalidad jurídica
Los empresarios individuales deberán aportar copia auténtica del DNI; los empresarios personas jurídicas, la escritura o los documentos en que conste la constitución de la entidad y los estatutos por que se rija, debidamente inscritos en el Registro Mercantil o en el que corresponda.
Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias si las prestaciones del contrato se encuentran comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.
La capacidad de obrar de empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
En las uniones temporales, tanto de personas físicas como jurídicas, cada uno de los componentes acreditará su capacidad, personalidad, representación y solvencia, debiendo indicar en documento aparte los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriben y el porcentaje de participación de cada uno de ellos en la UTE y deberán designar la persona o entidad que durante la vigencia del contrato ha de ostentar la plena representación de todos ante el Adjudicador
2º) Documentos acreditativos de la representación
Poder otorgado a favor de quien o quienes suscriban la proposición, junto con una copia del DNI del o de los apoderados.
Declaración responsable del o de los apoderados, relativa a la subsistencia del poder de representación.
3º) Ausencia de prohibición de contratar
Declaración responsable de no estar incurso en las prohibiciones de contratar según el art. 71 LCSP, así como de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba presentarse, antes de la adjudicación, por el oferente a cuyo favor se vaya a efectuar la misma.
4º) Acreditación de la solvencia
La solvencia económica y financiera y la solvencia técnica y profesional del empresario deberán acreditarse por los siguientes medios:
Solvencia económica y financiera.
Para acreditar el cumplimiento de la solvencia económica y financiera, las personas jurídicas deberán aportar una copia de las cuentas anuales de los últimos tres ejercicios: 2017, 2016 y 2015, donde se demuestre que han obtenido resultados positivos en todos y cada uno de dichos ejercicios.
Las persona físicas deberán aportar copia del impuesto de Sociedades u otro documento oficial público que acredite dicha solvencia.
Solvencia técnica y profesional.
Experiencia en la realización de los trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del Contrato.
Se acreditará presentando una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del presente contrato en el curso de los últimos tres años. Se indicará el importe, la fecha y el destinatario de los servicios.
12.2. Sobre 2: Propuesta económica
El segundo sobre, marcado con el número 2 en lugar visible, contendrá la oferta económica, que habrá de referirse a la totalidad de los servicios objeto del contrato.
Los licitadores presentarán su oferta conforme al modelo adjunto como Anexo 2.
En caso de discordancia entre la cantidad consignada en cifras y la consignada en letras, prevalecerá esta última.
Podrán quedar excluidas y no tomarse en consideración aquellas ofertas que hagan una proposición económica anormalmente baja, consideradas así aquellas con un porcentaje de baja que exceda del 20% de la media de las ofertas admitidas.
13. APERTURA, EXAMEN Y VALORACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
La Mesa de Contratación procederá a la apertura, calificación, examen y valoración de las ofertas. De todas las actuaciones se dejará constancia en acta.
13.1. Apertura y examen de las proposiciones
Constituida la Mesa de Contratación de HZ, procederá, en primer lugar, a abrir los sobres relativos a la documentación general (SOBRE nº 1) y, si existieran defectos en la documentación presentada por los licitadores, concederán un plazo de tres (3) días hábiles para que los subsanen.
A estos efectos, el Secretario de la Mesa comunicará a los interesados por correo electrónico la documentación a subsanar, concediéndoles el plazo previsto en el apartado anterior, con el apercibimiento de que, caso de no subsanar, se les excluirá de la licitación.
De todas las actuaciones realizadas, se dejará constancia en el acta que necesariamente deberá extenderse.
Una vez calificada la documentación y subsanados, en su caso, los defectos u omisiones de la documentación presentada, la Mesa declarará los Licitadores admitidos y los excluidos, indicando las razones de dicha exclusión.
La apertura del SOBRE nº 2 será pública. Se convocará expresamente a los Licitadores cuyo sobre vaya a ser abierto.
13.2. CRITERIOS DE VALORACIÓN
La forma de adjudicación será el precio más bajo como único criterio de valoración de las ofertas.
La adjudicación se acordará por el Órgano de Contratación en resolución motivada y se notificara a los oferentes
No obstante lo anterior, el Órgano de Contratación, a la vista de las proposiciones presentadas, podrá declarar desierta la contratación, sin que por ello tengan los oferentes derecho a reclamación alguna.
14. SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
El Contratista queda obligado a tratar de forma confidencial y reservada la información recibida, así como a tratar los datos conforme a las instrucciones y condiciones de seguridad que dicte el responsable del Contrato.
El Contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del Contrato a la que se le haya dado el referido carácter o que, por su propia naturaleza, deba ser tratada como tal y estará obligado a guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del Contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo, durante la vigencia del Contrato y los cinco años posteriores al vencimiento de éste en los términos del artículo
140.2 del TRLCSP.
El Contratista no podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados ni publicar, total o parcialmente, el contenido de los mismos sin autorización escrita del Órgano de Contratación.
El Contratista adquiere, igualmente, el compromiso de la custodia fiel y cuidadosa de la documentación que se le entregue para la realización del trabajo y, con ello, la obligación de que ni la documentación ni la información que ella contiene o a la que acceda como consecuencia del trabajo llegue, en ningún caso, a poder de terceras personas.
El Órgano de Contratación no podrá divulgar la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial, carácter que afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas.
A estos efectos, el Contratista podrá designar como confidenciales alguno o algunos de los documentos aportados, circunstancia que deberá reflejarse claramente (sobreimpresa, al margen o de cualquier otra forma) en el propio documento señalado como tal.
Como efecto de la adjudicación del presente Contrato, el Adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo establecido en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, por lo que, como consecuencia de la celebración de este, el Adjudicatario adquiere la condición de Encargado de Tratamiento, y queda obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre los datos o información a la que pueda tener acceso como consecuencia de prestación del servicio.
ANEXO 1
ANEXO 2
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D/Xx , con D.N.I número y
con residencia en
, Provincia xx
xxxxx
, en nombre/representación de la empresa , enterado/a de las condiciones y requisitos que se exigen para concurrir al procedimiento de contratación de los servicios de azafatas y azafatos de Hipódromo de la Zarzuela, se encuentra en situación de acudir como licitador al mismo, al tener plena capacidad de obrar y no estar comprendido en ninguna de las circunstancias determinadas en el artículo 71 del LCSP.
Que se compromete en su propio nombre y derecho, o en nombre de la empresa , con C.I.F. Nº , a la cual representa a tomar a su cargo la ejecución del citado contrato, todo ello de acuerdo con el correspondiente Xxxxxx, cuyo contenido declara conocer plenamente y cuyas cláusulas acepta incondicionalmente sin salvedad, sometiéndose a ellas y a la legislación de contratos del sector público.
A efectos de lo expresado en el párrafo anterior, se compromete a ejecutar el contrato de referencia, por el siguiente:
- €/hora, IVA no incluido.
En los precios unitarios contemplados en esta oferta deben entenderse incluidos todos los conceptos, excepto el I.V.A.
En a de de 2018
PLIEGO CONTRATACIÓN SERVICIOS AZAFATAS Y AZAFATOS TEMPORADA OTOÑO 2018
13/13