INGRESO DE CONTRATISTAS
INGRESO DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO DE INGRESO PARA CONTRATISTAS/PROVEEDORES | Código: PROC-SST-001 | |
Versión: 1 | ||
Fecha: 04/08/2022 |
1. CONDICIONES GENERALES PREVIO AL INGRESO.
• Todo contratista y/o proveedor que requiera ingresar a las instalaciones de LA ESTACIÓN CENTRO COMERCIAL PH debe estar afiliado al sistema integral de seguridad social. Para ejecutar labores como trabajos en alturas, deberán anexar el certificado de dicha competencia. La anterior documentación deberá ser cargada a través del formulario xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/x/x/0XXXxXXXxxxxXxX0XXXx0xX0XxX0XXxXXxXXx F0ZQiw9GuvRDlxA6N0A/viewform donde se especificarán datos generales de la labor a realizar, programación de fechas, si requiere acompañamiento por parte de nuestros colaboradores del Centro Comercial; es importante que se diligencie el formulario en su totalidad y de forma clara, ya que para generar la debida autorización nos basaremos en lo redactado. Se dará a conocer dicha aprobación o autorización mediante el correo electrónico registrado en el formulario, el período de aprobación de las labores será de acuerdo a la vigencia mensual de la planilla de seguridad social. Se deberá diligenciar el formulario por cada actividad a ejecutar.
• Los contratistas deben acatar las normas y recomendaciones socializadas por las áreas de Mantenimiento, Riesgos Físicos, Gestión Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Las actividades a realizar se deben ajustar a horarios estipulados por el Centro Comercial previa validación de las actividades, el contratista/proveedor deberá sujetarse a los mismos.
• Si durante la ejecución de trabajos nocturnos requieren salir antes de la hora estipulada por el Centro Comercial la cual es entre 1:30am a 2:00am o después de las 5:00am, se deberá solicitar autorización previa al área de Seguridad con el respectivo Coordinador, cabe resaltar que estos permisos se consideran solo en casos fortuitos.
• Es importante tener en cuenta el uso obligatorio de elementos de protección personal EPP como lo designa el decreto 1607 de 2002 y de acuerdo a las recomendaciones en Seguridad Industrial.
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Fecha: 04/08/2022 |
2. PROCEDIMIENTO.
2.1. INGRESO A LAS INSTALACIONES.
• El contratista/proveedor deberá reportarse en el muelle de carga torre A, lugar donde se va a verificar las respectivas autorizaciones de las labores a realizar. En caso de ser necesario, el Centro Comercial podrá direccionar eventualmente el ingreso por el muelle de carga torre B.
• Cuando el contratista/proveedor requiera utilizar el parqueadero para sus vehículos, deben cancelar la tarifa plena. En caso de labores nocturnas no se les hará cobro por pernocta, solo les aplica el cobro de tarifa plena.
• El contratista/proveedor debe presentarse al Centro Comercial portando su cédula original.
• Una vez se confirmen las autorizaciones, se le va a entregar a cada persona un carnet de identificación de contratista autorizado para labor, el cual será entregado en condición xx xxxxxxxx al contratista dejando un documento en custodia de seguridad. En caso de perdida, el carnet tendrá un costo de $10.000.
• El contratista/proveedor realizará la salida por el muelle de carga torre A (se puede autorizar la salida por el xxxxxx xx xxxxx B de acuerdo a indicaciones por parte de seguridad), donde el personal de seguridad va a realizar la revisión de maletines y demás. Todo lo que se pretenda retirar por parte de los contratistas debe estar debidamente relacionado en el reporte de ingreso de herramientas y equipos, o lo anexado en el correo de autorización.
2.2. CONTROL Y SEGUIMIENTO
• El personal de riesgos físicos debe velar por el cumplimiento de las obligaciones del contratista. En caso de evidenciar incumplimientos, las labores serán suspendidas.
• Los contratistas y/o actividades pueden ser revisadas en cualquier momento por los colaboradores de mantenimiento o seguridad y salud en el trabajo, y llegado el caso, puede solicitarse la suspensión de las actividades, si a su criterio no cumplen con los estándares mínimos de seguridad o no cumplir con los lineamientos de la organización.
2.3. HERRAMIENTAS Y DOTACIÓN
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• El contratista/proveedor se hace responsable de la custodia y uso de las herramientas y elementos utilizados en su trabajo.
• El contratista/proveedor debe reportar toda las herramientas y equipos que van a ingresar al centro comercial con su respectivo serial de identificación o debidamente marcado. El personal de seguridad realiza inspección visual de maletines y demás, en el momento de la salida, por lo tanto, es muy importante que todo quede debidamente reportado para evitar situaciones incómodas y malos entendidos. Elementos no reportados no se les permite el retiro.
• El personal contratista/proveedor debe presentarse a trabajar siempre con ropa y calzado industrial de seguridad de acuerdo al tipo de actividad a realizar, con condiciones adecuadas de presentación y aseo.
No se deben portar anillos, argollas, cadenas, pulseras, relojes, etc.
2.4. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
El contratista/proveedor deberá cumplir con los siguientes parámetros en materia de Seguridad Industrial:
• Contar y utilizar de forma adecuada los elementos de protección personal (EPP) de acuerdo a la labor a ejecutar.
• Reportar de forma inmediata cualquier acto o condición insegura.
• Reportar al área de Seguridad y Salud de La Estación Centro Comercial PH, cualquier incidente o accidente laboral que se pueda originar al contratista, el mismo debe dar aviso al equipo de riesgos físicos para activar la prestación de primeros auxilios.
• Es de obligatorio cumplimiento el uso completo de la dotación de cada contratista a ingresar.
• Se prohíbe el ingreso de personal bajo efectos de alcohol y/o sustancias psicoactivas.
• Tomar en cuenta aspectos de respeto y comportamiento adecuado dentro del Centro Comercial.
• No correr dentro de las instalaciones del Centro Comercial.
• Utilizar equipos y herramientas en buen estado.
• Contar con los sistemas de acceso (escaleras, andamios, entre otros) para trabajos en alturas óptimos y en buen estado.
• Se prohíbe el préstamo de: andamios, escaleras tipo tijera, extensión, herramientas propias del establecimiento.
• En zonas como azoteas, terrazas, espacios a la intemperie, se suspenderán labores cuando haya presencia de precipitación de lluvias.
• Identificar las rutas de evacuación, salidas de emergencia, puntos de encuentro del establecimiento.
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2.5. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN.
Si el contratista/proveedor requiere hacer intervención en las zonas comunes (pasillos – corredores – entradas – zonas de circulación de peatones) de La Estación Centro Comercial, deberá cumplir con los siguientes requerimientos:
- Avisos de prevención para control del riesgo.
- Avisos propios para dar advertencia cuando se realicen trabajos de alto riesgo (trabajos en alturas, caliente).
- Utilizar cinta de señalización para delimitar el(las) área(s) a intervenir.
2.6. EMERGENCIAS Y/O EVACUACIÓN.
En casos donde ocurra una emergencia el personal contratista:
Debe retirarse por las rutas de evacuación más cercanas del lugar donde se encuentra ejecutando las labores, las cuales se encuentran en los avisos distribuidos en todo el Centro Comercial.
En caso de evacuación, el personal del contratista debe:
1. Conservar la calma.
2. Suspender el trabajo que se esté realizando.
3. Apagar o desconectar los equipos, si tiene a mano las clavijas o interruptores.
4. Caminar rápido, no debe correr, ni devolverse por ningún motivo.
5. Utilizar las salidas de emergencias.
6. Seguir las indicaciones de los brigadistas de evacuación.
7. Xxxxxxxx y reportarse a los coordinadores de evacuación, al llegar al punto de encuentro, quien debe dar aviso al funcionario del contratista responsable.
8. Regresar al sitio de trabajo solamente cuando reciba autorización de parte del coordinador de evacuación o personal de la Brigada de Emergencia.
2.7. ORDEN Y ASEO.
• Mantener limpios y en completo orden los equipos, herramientas, pisos, así como todos aquellos lugares de uso común
• Dar buen uso xx xxxxx y zonas comunes
• Al terminar la labor, dejar todo en completo orden y recoger la basura generada
• El retiro de escombros se debe coordinar la salida con el área de operaciones
• Cuando se generen residuos peligrosos se debe hacer disposición final con una empresa certificada para la labor.
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2.8. GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS.
Para la Estación Centro Comercial PH el cuidado el medioambiente es transversal en todos nuestros procesos, procurando promover acciones que conduzcan al desarrollo sostenible. Es por este motivo que se han desarrollado una serie de acciones, que tienen como propósito brindar a los locatarios y a la comunidad las herramientas necesarias para su desarrollo:
2.8.1. Manejo de Residuos Sólidos:
• De acuerdo con lo establecido en la resolución 2184 del 2019, se establecen tres rutas de recolección selectivas de residuos sólidos distribuidas de la siguiente manera:
Residuos No Aprovechables (Servilletas usadas, residuos de barrido entre otros): Estos residuos serán entregados en la Unidad de Almacenamiento de Residuos (UAR) entre las 7:00 am-8:00 am y 1:00 pm-2:00 pm.
Residuos Aprovechables (Cartón, Plástico, papel, vidrios): El centro comercial prestará el servicio de recolección de este tipo de residuos directamente en el Almacén, la recolección se realizará entre las 9:00 am y 12:00 m.
Residuos Orgánicos Aprovechables (Cascaras de Fruta, alimentos averiados y/o vencidos): Este tipo de residuos será entregado bajo las mismas condiciones de los residuos no aprovechables.
• Los residuos deben entregarse debidamente separados siguiendo las anteriores indicaciones. En el caso de los residuos cárnicos, estos se deben contaminar previamente con azul de metileno; además se debe contar con el visto bueno del área de Gestión Ambiental del Centro Comercial.
• De acuerdo con lo establecido en la resolución 2184 del 2019, y el PGIRS del Centro comercial, cada local debe contar con recipientes que promuevan la separación en la fuente:
Color verde para depositar residuos orgánicos aprovechables;
Color blanco para depositar los residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, multicapa, papel y cartón;
Color negro para depositar los residuos no aprovechables.
2.8.2. Saneamiento Básico.
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• Control de Plagas: Se realizará fumigación de las áreas del establecimiento una vez al mes. Este proceso de debe realizar con un proveedor autorizado para dicho fin.
• Limpieza y Desinfección: Se debe contar con el sistema de limpieza y desinfección que garantice que esta actividad se realice diariamente.
2.8.3. Manejo de Vertimientos:
• El Centro Comercial colocará a disposición de los establecimientos una ruta mensual para la recolección de aceites de cocina usados, previamente envasados por el local. No se permite el vertimiento de este tipo de líquidos por el desagüe.
• Todos los locales deben contar con trampa de grasa. El desnatado debe ser diario y su limpieza debe tener una frecuencia máxima de tres días.
SEÑOR(ES) CONTRATISTA(S)/PROVEEDOR(ES):
Esperamos que se acaten todas las recomendaciones de forma completa e integral, ya que trabajamos en pro de mejorar la calidad de nuestros procesos de los cuales ustedes hacen parte.
Realizado por: | Aprobado por: |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Coordinadora SG-SST | Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Coordinador de Operaciones |