INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN_MC_021_2018 CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN_MC_021_2018 CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERIA, ASEO Y LIMPIEZA, Y FILTROS DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA EN NORTE XX XXXXXXXXX
LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA INVITA A TODOS LOS INTERESADOS Y A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LA LEY 850 DE 2003 Y DECRETO 1510 DE 2013, PARTICIPEN EJERCIENDO CONTROL SOCIAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN
I. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD:
✓ DIRECCIÓN: Xxxxxxx 00X Xx 0X-00 Xxxxxx Xxxxxx, xx xx xxxxxx Xxx Xxxx xx Xxxxxx.
✓ CORREO ELECTRÓNICO: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
✓ TELEFONO: 0000000
II. OBJETO DE LA INVITACIÓN
Suministro de elementos de ferretería, aseo y limpieza, y filtros de la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx.
Clasificación UNSPSC:
La clasificación hasta el cuarto nivel de los bienes y servicios objeto del proceso de contratación, son los siguientes:
GRUPO I: ELEMENTOS DE FERRETERIA
Código - Segmento | Código - Familia | Código - Clase | Código - Producto | Nombre - Producto |
31000000 | 31160000 | 31162800 | 31182205 | Ferretería en general |
27000000 | 27110000 | 27111700 | 27111701 | Destornilladores |
27000000 | 27110000 | 27111700 | 27111731 | Destornilladores de precisión |
39000000 | 39110000 | 39112500 | 39112501 | Xxx xx xxxx |
31000000 | 31160000 | 31162800 | 31162801 | Chapas o pomos |
27000000 | 27110000 | 27112100 | 27112105 | Pinzas |
26000000 | 26110000 | 26111700 | 26111711 | Baterías de litio |
Código UNSPSC
D31182205 Ferretería en general C27111701 Destornilladores
C27111731 Destornilladores de precisión
D39112501 Xxx xx xxxx D31162801 Chapas o pomos C27112105 Pinzas
GRUPO II: ELEMENTOS DE ASEO Y LIMPIEZA
Código - Segmento | Código - Familia | Código - Clase | Código - Producto | Nombre - Producto |
47000000 | 47130000 | 47131600 | 47131604 | Escobas |
47000000 | 47120000 | 47121700 | 47121701 | Bolsas de Basura |
47000000 | 47120000 | 47121800 | 47121803 | Esponjas o esponjillas |
Código UNSPSC
E47131604 Escobas E47121701 Bolsas de Basura
E47121803 Esponjas o esponjillas
GRUPO III: SUMINISTRO DE FILTROS OZONIZADORES DE AGUA
Código - Segmento | Código - Familia | Código - Clase | Código - Producto | Nombre - Producto |
23000000 | 2318000 | 23181800 | 23181800 | Maquinaria industrial para elaboración de bebidas |
Código UNSPSC
X00000000 Maquinaria industrial para elaboración de bebidas
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
Para la realización del objeto descrito, la Contraloría General de la República tiene previsto para la adquisición de los distintos bienes que pretende adquirir, las especificaciones detalladas a continuación:
GRUPO I: ELEMENTOS DE FERRETERIA
No. | Producto | Especificación Técnica | Presentación | Cantidad | |||
1 | JUEGO DESTORNILLADORES PALA Y ESTRELLA | 6 | Con un mango de alta ergonomía y propiedades antideslizantes, xxxxxxx xx xxxxx cromo-vanadio con durezas de hasta 56 HRC, permite lograr pares de apriete superiores conservando las propiedades de la punta | UNIDAD | 1 | ||
2 | JUEGO KIT SET DESTORNILLADORES DESARMADORES PRECISIÓN | DE DE | Comúnmente utilizados mantenimiento/reparación computadoras | en | el de | UNIDAD | 1 |
3 | PINZA PONCHADORA DE PLUG RJ12 Y RJ45 | Con adaptador para corte y ponchado de conectores | 1 | ||||
4 | PINZA DE ELECTRICISTA | Pinza de Electricista Alta Palanca con Jalador de Guías y Compresor de Terminales - 9 Pulgadas | UNIDAD | 1 | |||
No. | Producto | Especificación Técnica | Presentación | Cantidad |
5 | CONECTORES RJ 45 | Conector estándar de red, que permite la interconexión de dispositivos de red entre sí mediante un cable UTP de 4 pares (8 cables). Normalmente este conector se fabrica en plástico, y sus conexiones metálicas. | UNIDAD | 30 |
6 | CONECTORES RJ 11 | Interfase física tipo F (female) para transmisión de señal analógica entre el equipo de cómputo y la red telefónica convencional. Tiene un tamaño pequeño y forma cuadrada con 2 o 4 terminales | UNIDAD | 10 |
7 | CHAPAS DE POMO | Acabado cromado mate, tipo oficina | UNIDAD | 5 |
8 | CHAPAS DE POMO | Acabado cromado mate, tipo baño | UNIDAD | 5 |
9 | BOMBILLOS | Ahorradores de energía (led) de alta potencia. 25 w | UNIDAD | 24 |
10 | BATERIAS | Para Motorola Talkabout | UNIDAD | 4 |
GRUPO II: ELEMENTOS DE ASEO Y LIMPIEZA
No. | Producto | Especificación Técnica | Presentación | Cantidad |
1 | ESCOBA XXXXX SUAVE | Escoba suave o blanda con palo, Xxxxx de Nylon. | UNIDAD | 6 |
2 | ESCOBA XXXXX GRUESA | Escoba xxxxx Gruesa de Nylon. | UNIDAD | 6 |
3 | BOLSA PARA BASURA | Con Capacidad De 30 Litros, Color Negro Y/O Gris, Calibre De Alta Densidad, (Paquete X 25 Unidades) | ||
4 | FIBRA LIMPIADORA PARA COCINA | Versátil por su fibra para la limpieza ollas y sartenes y CON esponja amarilla para limpiar delicadamente sin rayar. Con tratamiento exclusivo que impida la formación de bacterias y gérmenes causantes del mal olor. | UNIDAD | 50 |
GRUPO III: SUMINISTRO DE FILTROS OZONIZADORES DE AGUA
No. | Producto | Especificación Técnica | Presentación | Cantidad |
1 | FILTRO OZONIZADOR DE AGUA | Ozonizador de agua como sustituto de botellón en acero inoxidable, capacidad 7 litros por minuto continúo. Voltaje de entrada 110/125 VCA-50/60 Hz 6000 V Dc- 1400 Hz. Amperaje: 1 amperio. Capacidad de tratamiento: 150Lt/h 40 Gl/h. Presión máxima de agua: 120 PSI. Acople: 3/8 por 3/8. Sistema de llenado: Flotador de boya con micro switch para llenado automático. También incluye prefiltro. Incluye instalación con punto hidráulico y eléctrico. | UNIDAD | 2 |
El oferente debe anexar a su propuesta garantía de fábrica la cual incluye todo defecto en productos por fabricación.
III. MODALIDAD DE SELECCIÓN
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.
El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007, ley 1474 del 2011 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección, así como la Resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015.
De acuerdo con el procedimiento establecido en la ley 1474 de 2011 y el Decreto reglamentario No. 1082 de 2015 “Por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía”, subsección 5 del capítulo 2 de la sección 1; artículos 2. 2. 1. 2. 1. 5. 1 al
2. 2. 1. 2. 1. 5. 4. La Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx hace la invitación a los interesados en participar del PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA.
Con base en las disposiciones normativas señaladas y en virtud de la modalidad de selección que la entidad adelantará para la presente contratación se establece que para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la entidad tendrá como único criterio de selección del contratista el menor precio ofrecido antes de IVA en aplicación al procedimiento de contratación de mínima cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía.
IV. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato que resulte del presente proceso tendrá una duración de cinco (05) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos xx xxx para su perfeccionamiento y ejecución.
V. CRONOGRAMA
El cronograma del presente proceso de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía es el siguiente:
ETAPA -PROCEDIMIENTO | FECHA | LUGAR DE PUBLICACIÓN |
Estudios Previos | 03 de diciembre de 2018 | |
Publicación invitación pública | 04 de diciembre de 2018 | |
Observaciones a la invitación Pública y expedición de adendas | Hasta el 05 de diciembre de 2018, sin embargo, solo se recibirán observaciones hasta las 12:00 m. de este día. | Correo electrónico xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Presentación de ofertas y cierre del proceso de selección | 06 de diciembre de 2018 a las 09:00 a.m. | Se recibirán en el Xxxxx xx Xxxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xx xx XXX - Xxxxx xx Xxxxxxxxx, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx, hasta faltando 05 minutos antes del cierre, después de esta hora se deberán dirigir al quinto piso a la oficina de apoyo a la gerencia. |
Plazo para subsanar requisitos que no otorgan puntaje | 06 de Diciembre de 2018 hasta las 06:00 p.m. | se recibirán en el Xxxxx xx Xxxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xx xx XXX - Xxxxx xx Xxxxxxxxx, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx, en caso que se requiera documentos originales, en caso contrario podrán ser enviadas por correo electrónico. |
Verificación de los requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas y publicación del informe de evaluación | 07 de Diciembre de 2018 | Comité Evaluador |
Traslado y plazo para presentar observaciones al informe de evaluación | 10 de diciembre 2018 | |
Adjudicación del contrato y/o comunicación de la aceptación de la oferta o declaratoria de desierta | 11 de diciembre de 2018 | Despacho de La gerencia de la Colegiada Departamental de Norte xx Xxxxxxxxx de la Contraloría General de la República, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx |
VI. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y PRESUPUESTO OFICIAL:
El valor estimado del contrato, así como el presupuesto previsto para atender la presente contratación es de CINCO MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL
OCHOCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS MCTE ($5.278.862), incluido el IVA y todos los demás impuestos, tasas y demás gastos que se generen con ocasión de la presentación
de la propuesta, celebración del contrato, ejecución y liquidación del mismo, siendo éste el valor máximo para el presente proceso de selección, sustentándose en los certificados de disponibilidad presupuestal Nos. 113418 de fecha 31 de octubre de 2018, y, 126718 de fecha 00 xx xxxxxxxxx xx 0000, xxx xxxxxxxxxxx asignado a la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx, para la vigencia 2018, así:
Número | 113418 126718 |
Fecha | 2018/10/31 2018/11/29 |
Rubros afectados | X-0-0-0-0-0 X-0-0-0-0-00 X-0-0-0-0-00 |
Xxxxxxxxxxx | Equipo de Cafetería Productos de aseo y limpieza Otros materiales y suministros. |
Autorizado por | Director Financiero de la Contraloría General del República |
El valor estimado del contrato se encuentra discriminado por grupos de la siguiente manera:
GRUPO | DESCRIPCIÓN | PRESUPUESTO |
I | Elementos De Ferretería | $ 2.098.116 |
II | Elementos de aseo y limpieza | $ 320.284 |
III | Suministro de filtros ozonizadores de agua | $ 2.860.462 |
TOTAL GRUPO I, II Y III | $ 5.278.862 | |
El oferente podrá postularse para uno más grupos. La adjudicación del proceso será por
GRUPO O SUMATORIA DE GRUPOS.
El valor incluye el IVA y todos los demás impuestos, tasas y demás gastos que se generen con ocasión de la presentación de la propuesta, celebración del contrato, ejecución y liquidación del mismo.
El ofrecimiento económico debe presentarse de acuerdo con las siguientes reglas:
• El proponente debe presentar su oferta en forma POR GRUPOS o POR SUMA DE GRUPOS y debe cotizar cada uno de los ítems que componen los grupos propuestos, según lo señalado en el anexo “OFERTA ECONÓMICA”
• Debe expresarse su valor en pesos colombianos.
• Se debe expresar en números enteros, aclarando que se debe redondear en caso que exista decimal mayor que 0,5 y truncar en caso que sea menor o igual 0,5.
• Aquellas ofertas que superen el presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta. El precio ofertado no puede ser superior al fijado para cada grupo en el estudio realizado por la entidad.
• En caso de existir discrepancia entre lo expresado en letras y números prevalecerá lo expresado en letras.
• Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios de su oferta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
• El valor de la oferta debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto de la presente invitación.
• Se debe diligenciar el formato dispuesto para este fin.
El pago del valor del contrato se efectuará en un solo pago, en fecha posterior posterior a la entrega a satisfacción de los bienes a suministrar, y una vez surtidos los trámites internos de la Contraloría General de la República
Para este único pago, el contratista deberá previamente presentar la factura y/o cuenta de cobro, acompañada del acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y el certificado xx xxx y salvo por concepto del pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, expedido por el representante legal o por el revisor fiscal.
Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para éste efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya realizado la corrección y/o aportado el último de los documentos.
La modalidad de pago será la transferencia electrónica que realiza la Tesorería de la Contraloría General de la República a la cuenta bancaria que aporte el contratista seleccionado.