con motivo de la licitación del concurso de
Modelo o Borrador de
Acuerdos marco
con motivo de la licitación del concurso de
Stands y otros montajes de diseño
entre
Bilbao Exhibition Centre, S.A. y [B]……………….
En Barakaldo, a .....................de de 2018.
Índice
Cláusulas 4
1. Objeto 4
1.1. Acuerdos marco y Contratos 4
1.2. Objeto del contrato o acuerdo marco 4
1.3. Ámbito del objeto del acuerdo marco 4
1.4. Régimen de contratación 4
2. Carencia de exclusividad, recepción y calidad 5
2.1. Carencia de exclusividad 5
2.2. Acreditación, capacitación y actualizaciones documentales 5
3. Vigencia del acuerdo 5
3.1. Duración 5
3.2. Prórrogas 5
3.3. Modificación de contratos y acuerdos marco 6
3.4. Vigencia relativa de los Acuerdos marco 6
4. Precio y forma de pago 7
4.1. Precio 7
4.2. Facturación 7
4.3. Revisión de precios 7
4.4. Plazo y forma de pago 7
4.5. Compensación de deudas 7
5. Seguros 7
5.1. Seguros a contratar 7
5.2. Actualización de pólizas 8
6. Eventos, actos y pedidos 8
6.1. Pedidos: Fase de mejora o Mejora 8
6.2. Compromisos de cada evento o acto 8
6.3. Disponibilidad 9
7. Cesión de local o espacio 9
7.1. Cesión de espacios y compensación de gastos 9
7.2. Identificadores y tarjetas de aparcamiento 9
8. Garantía definitiva 9
8.1. Presentación de la garantía 9
8.2. Retirada de la garantía 9
9. Imposibilidad de cumplimiento y penalizaciones 10
9.1. Imposibilidad de cumplimiento 10
9.2. Responsabilidad exclusiva del adjudicatario 10
9.3. Penalizaciones 10
10. Causas de resolución del contrato 11
10.1. Resolución a instancia de cualquiera de las partes 11
11. Confidencialidad y propiedad intelectual 12
11.1. Propiedad intelectual 12
11.2. Confidencialidad 12
12. Comunicaciones 12
13. Modificaciones del contrato 13
14. Jurisdicción 13
Protección de datos personales 15
Obligaciones y compromisos expresos 16
Resumen del procedimiento de Mejora 18
Modelo de convocatoria de Fase de Mejora 19
Anexos 20
Reunidos
I. En Barakaldo a............ de de 2018.
II. De una parte, X. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx mayor de edad, casado , vecino de Leioa, con domicilio profesional en Barakaldo, Xxxxx xx Xxxxx, número 1, y con D.N.I.16043037-P.
III. Y de otra parte: [C] (firmante del contrato) , mayor de edad, con domicilio a estos
efectos en la calle ...................... de ......................, y con DNI número ...................
Intervienen
I. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, en nombre y representación de Bilbao Exhibition Centre, S.A., con CIF X-00000000, y domicilio social en Barakaldo, Xxxxx xx Xxxxx, número 1, código postal E-48902, en uso de las facultades que le confiere la escritura de apoderamiento otorgada el 8 xx xxxx de 2013 ante el xxxxxxx X. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, con el número 1.538 de su protocolo. Dichas facultades resultan de su condición de Director General de la sociedad.
En lo sucesivo se denominará como “BEC”.
II. [C]……….……, en nombre y representación de [B] (adjudicatario) con domicilio
en ..................., en la calle ..................., código postal , constituida en virtud de escritura
pública otorgada el ................... ante el notario D. ................... bajo el número de su
protocolo y con C.I.F. número ..................., e inscrita en el Registro Mercantil de al
Tomo ................, folio ......................, hoja ...................
Sus facultades resultan de su condición de de
...................................................... tras haber sido nombrado por la Junta General de la sociedad mediante acuerdo elevado a escritura pública ante el Notario de
....................................................., D. ...................................................., el de
....................................................., con el número de su protocolo.
En lo sucesivo se denominará como “[D] (si procede) ” o “adjudicatario”.
Ambas partes (en adelante, las “Partes”), según intervienen, se reconocen poder y capacidad legal bastantes para obligarse en los términos del presente contrato, por lo que puestas previamente de acuerdo, libremente,
Exponen
I. Que BEC gestiona y explota como propietaria el inmueble dedicado a la actividad ferial, congresual y cultural-deportiva, en la dirección citada (en adelante, el “Recinto”).
II. Que con objeto de adjudicar proveedores y suministradores del objeto al que el Pliego se refiere, ha convocado su licitación de la que ha resultado adjudicataria [B] ,
de acuerdo con la propuesta u oferta que se acompaña como anexo al presente contrato (en adelante la, “Oferta”).
III Que [B]…………… se dedica profesionalmente, con carácter habitual y de forma organizada, a la prestación de suministros o servicios según se describe en el objeto xxx xxxxxx al que el concurso se refiere, por lo que se declara con capacidad para acometer la actividad descrita en el expositivo anterior.
En vista de lo anterior, ambas partes convienen el presente contrato (en adelante “Contrato”), que se regirá por las siguientes:
Cláusulas
1. Objeto
1.1. Acuerdos marco y Contratos
Se define un Acuerdo marco como aquel contrato firmado con múltiples adjudicatarios de una misma licitación o lote sin distinción previa de modelos o características por las que se deduzca la única adjudicación única a alguno de ellos.
Tiene por finalidad regular las relaciones que se mantendrán con los empresarios que han sido adjudicados u homologados a tales efectos por Bilbao Exhibition Centre, S.A.
En él se establecen los términos que habrán de regir este contrato o los acuerdos que de él deriven durante el plazo de su vigencia. Denominándose específicamente como Acuerdo marco o, más generalmente, como “Contrato“.
Los particulares contratos o acuerdos se celebrarán para cada certamen, campaña o evento con aquel empresario homologado que presente la oferta más ventajosa en cada caso; oferta que deberá respetar los límites de precio y premisas máximos y mínimos establecidos en las condiciones económicas y técnicas ofertadas por el empresario adjudicado u homologado. Esta elección se plasmará en un pedido escrito.
De conformidad con lo anterior, [B] o [D]…………… se obliga a la realización de los servicios descritos en la convocatoria que le sean requeridos por BEC dentro de su plazo de vigencia, que se ejecutarán en los términos establecidos en estas cláusulas, en los pliegos de la licitación y en la Propuesta.
1.2. Objeto del contrato o acuerdo marco
[B] o [D] se obliga a prestar a BEC los servicios denominados en su conjunto “Stands
y otros montajes de diseño” recogidos en los anexos como Proposición u Oferta que sean requeridos por BEC, en los términos y condiciones pactados en el presente Acuerdo marco, de conformidad con lo recogido en el pliego de condiciones y, en su caso, las prescripciones técnicas de la licitación que se adjuntan como Pliego y Prescripciones respectivamente, los cuales se consideran parte integrante de este contrato a todos los efectos.
El presente Acuerdo marco y sus anexos expresan, de modo completo y exclusivo, los derechos y obligaciones de las partes respecto al objeto del mismo, y anula y sustituye cualquier otro acuerdo oral o escrito concluido con anterioridad sobre idéntico objeto.
En caso de que existan contradicciones entre el contrato y cualquiera de sus anexos, el primero prevalecerá sobre los segundos.
1.3. Ámbito del objeto del acuerdo marco
El contrato afectará tanto a las contrataciones que realice BEC con ocasión de la celebración de los certámenes y eventos que tengan lugar en el Recinto como para otras localizaciones, ya sean organizados por BEC o por terceras entidades.
1.4. Régimen de contratación
En lo no previsto expresamente en los pliegos de licitación y en el presente Acuerdo marco, serán de aplicación las normas de Derecho Privado en cuanto a sus efectos y extinción.
Las partes se someten, además de a las cláusulas expresadas en la Carátula y Clausulado administrativo de la licitación, al Pliego de cláusulas generales y documentos expresados en el Esquema de contratación, que BEC mantiene publicados a la fecha de la firma y que el adjudicatario y firmante manifiestan conocer y estar de acuerdo. Estos últimos documentos serán tenidos en cuenta de manera subsidiaria a los específicos de la licitación.
2. Carencia de exclusividad, recepción y calidad
2.1. Carencia de exclusividad
[B] o [D] acepta y reconoce que la celebración del presente Acuerdo marco no supone
el otorgamiento de un derecho de exclusividad por parte de BEC en relación a la prestación de los servicios recogidos en el objeto del contrato. Sin embargo, sí representa la exclusividad de BEC como cliente del adjudicatario en las propias instalaciones de BEC cuando represente una competencia a sus propias ofertas de contratación. Las ofertas de contratación de BEC se plasman, entre otras, en la denominada Tienda On-line, que periódicamente edita BEC en soporte físico o digital.
Excepciones a esta exclusividad pueden ser pactadas entre las partes como anexos al propio contrato, con o sin pago de un canon al efecto que compense el uso de las instalaciones y servicios puestos a disposición del adjudicatario.
2.2. Acreditación, capacitación y actualizaciones documentales
Ambas partes se someten al Pliego de cláusulas administrativas, Pliego de cláusulas generales y premisas que en cuanto a calidad, aptitud y homologación se apliquen a dichos fines, entre los que se destacan:
a) Actualizaciones o renovación en materia de Registro y Clasificación aportados en el proceso de licitación y contratación.
b) Copia del último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) en el sector del que se trate la contratación u homologación.
c) Seguros de Responsabilidad Civil y mutualidades.
d) Evaluación y actualización en materia de Riesgos Laborales.
e) Controles, revisiones y evaluaciones de calidad establecidos o que se establezcan y a las resoluciones que se adopten en dicho marco.
La aptitud o calidad del adjudicatario será apreciada por BEC, quien podrá rechazar sin coste alguno el trabajo que, a su juicio, no alcance la calidad exigida cuando no se sujete a las especificaciones requeridas.
3. Vigencia del acuerdo
3.1. Duración
El presente acuerdo marco permanecerá en vigor hasta el 30 xx xxxxx de 2020, comenzando el día de su firma.
3.2. Prórrogas
BEC dispondrá de la opción de prorrogar, mediante una o varias prórrogas, la vigencia del presente Acuerdo marco por un período que alcanza hasta un máximo de cuatro (4) años desde su fecha de vigencia inicial (artículo 219 de la Ley 9/2017), siempre que lo notifique al adjudicatario con al menos dos (2) meses de antelación a la fecha del vencimiento del contrato o, vencido dicho plazo, por mutuo acuerdo.
Cada prórroga deberá ser comunicada por escrito y será obligatoria para el empresario, sin que pueda producirse por el consentimiento tácito de las partes. Esta opción del adjudicador será ejercida por BEC en base a las revisiones periódicas que se establezcan, determinando la conveniencia o renuncia a ella.
Sucesión
Quedará a opción de BEC la “Sucesión”, definida como aquella situación producida por la alteración o extinción de la personalidad jurídica de la empresa licitadora, ya lo fuera por fusión, absorción, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial.
Solo se producirá la misma cuando “la sucesora” reúna las condiciones de capacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y acredite la solvencia y clasificación en las condiciones exigidas en el presente pliego para poder participar en el procedimiento de adjudicación.
La opción de BEC de ejercitar dicho derecho se producirá tanto estando vigente el contrato, una prórroga o durante la tramitación del procedimiento o antes de la adjudicación misma.
Periodo de relevo
BEC se reserva el derecho de hacer coexistir inicios y finalizaciones de adjudicaciones en la misma materia con el fin de que el relevo de las mismas se realice sin menoscabo de sus propias prestaciones o suponga riesgos para la sociedad o sus instalaciones, así como por la aplicación del artículo 29.4, párrafo 5, de la Ley 9/2017. Este Periodo de relevo se extenderá solamente el tiempo precisado para su finalidad y, en caso de no pactar otro diferente, tendrá la duración máxima de un
(1) mes desde la supuesta finalización de un contrato o prórroga.
Cuando el relevo entre varios adjudicatarios o contratos deba producirse durante la celebración de un certamen o acto en el Recinto, Bilbao Exhibition Centre podrá optar por el comienzo, el final o la misma fecha prevista en los contratos y pliegos para que dicho relevo se lleve a efecto, bastando la mera comunicación de la fecha definitiva a las partes para que surta plenos efectos.
En todo caso, BEC respetará, a su cargo, las condiciones de contratación que estén vigentes a la finalización del contrato, a cuyos precios o tarifas se le aplicará la correspondiente revisión de precios.
En todo caso, BEC respetará, a su cargo, las condiciones de contratación que estén vigentes a la finalización del contrato, a cuyos precios o tarifas se le aplicará la correspondiente revisión de precios.
3.3. Modificación de contratos y acuerdos marco
Los contratos y acuerdos marco de BEC podrán ser modificados de acuerdo a los artículos 203 a 207 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre.
3.4. Vigencia relativa de los Acuerdos marco
La baja, desaparición o cese de homologación de uno o más adjudicatarios de un acuerdo marco tiene como único efecto que serán los demás adjudicatarios los que prosigan con el objeto de la adjudicación. BEC se reserva el derecho a convocar una nueva licitación en los casos en los que restasen dos (2) o menos adjudicatarios de un concurso cuando hubieran desaparecido de entre los elegidos alguno de los adjudicatarios iniciales.
4. Precio y forma de pago
4.1. Precio
Si bien no se estipulan ni solicitan precios, tarifas ni presupuestos para presentar las candidaturas a la convocatoria, cualquiera que se fijase al amparo del acuerdo marco, se entenderá bajo las condiciones del siguiente párrafo.
En el precio o importe pactado se entienden incluidos todos los gastos y costes que pudieran surgir, así como todos los elementos, equipos, accesorios y servicios descritos en cada convocatoria, lote o bloque y su transporte, desplazamientos, seguros, licencias, aranceles, cánones, derechos de índole intelectual o cualquier otro, autorizaciones, uniformes o vestuario, tasas, impuestos o arbitrios de índole fiscal, y cualquier otro gasto o coste del servicio o tarea accesoria para su disposición y puesta en marcha en la ubicación especificada, con excepción del IVA, que figurará desglosado.
En todo caso, las condiciones de cada proyecto y sus precios o importes definitivos, serán fijados como respuesta a la convocatoria de cada “Mejora” o “Fase de mejora”.
4.2. Facturación
En los contratos o conceptos referidos a periodos superiores a un mes, la facturación se realizará por mensualidades iguales, a mes vencido o finalización del periodo al que hace referencia.
4.3. Revisión de precios
No se exige el compromiso a unos determinados precios ni condiciones económicas u ofertas en la presenta convocatoria, por lo que la revisión de precios no resulta aplicable en ente caso.
4.4. Plazo y forma de pago
BEC abonará las facturas mediante transferencia bancaria, cheque o confirming, a elección propia. El plazo de obligación de pago será el primer día quince (15) del mes o, si fuera festivo, el anterior o posterior laborable después de sesenta (60) días a partir de la fecha de factura.
Las partes podrán establecer de mutuo acuerdo atrasos y adelantos en el pago u cualesquiera otras fórmulas de financiación al uso.
4.5. Compensación de deudas
[B] o [D] autoriza a BEC el descuento o retención de las cantidades que le adeude en
virtud del presente Contrato o por cualquier otro motivo que justifique una posible compensación.
5. Seguros
5.1. Seguros a contratar
La falta de justificación en el cumplimiento de la cláusula referente a los seguros a contratar obligatoriamente, será causa para negativa a la firma del contrato de adjudicación.
[B] o [D]…………… suscribirá y mantendrá en vigor durante el curso del presente contrato las siguientes pólizas de seguro, que se citan sin carácter limitativo:
1. Responsabilidad Civil:
a. Seguro de Responsabilidad Civil que garantice frente a las reclamaciones por daños que se puedan causar a terceros, a consecuencia directa o indirecta, acción u omisión, incluso los debidos a defectos e insuficiencias profesionales en la prestación de los trabajos objeto de este contrato, hasta un límite de, al menos, al menos, un millón doscientos mil (1.200.000) euros por siniestro.
b. Este seguro deberá contar, como mínimo, con las garantías establecidas en la legislación que regulan su actividad, ampliadas en lo necesario para garantizar los daños ocasionados al local cedido por BEC para la prestación del servicio contratado.
c. Como único sub-límite será admisible una cantidad de, al menos, cuatrocientos mil (400.000) euros por víctima en Responsabilidad Civil Patronal.
2. Seguro de enfermedad y accidente de todos sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios, de acuerdo con la Ley o convenios sectoriales o particulares.
3. Seguro de Responsabilidad Civil de suscripción obligatoria para todos los vehículos y maquinaria móvil autopropulsada que sean utilizados en la prestación de los servicios, y que estén sujetos a la Ley de Responsabilidad Civil y Seguro en la Circulación de Vehículos de Motor.
4. Cualquier seguro que resulte exigible según la legislación aplicable a lo largo de la vigencia del contrato.
5.2. Actualización de pólizas
El vencimiento de cada póliza de seguros de carácter obligatorio, el adjudicatario aportará la actualización o renovación de la misma. En todo caso, el adjudicatario presentará originales o documentos compulsados que demuestren su vigencia al ser requerido para ello.
6. Eventos, actos y pedidos
6.1. Pedidos: Fase de mejora o Mejora
En cada caso, la designación de proveedor se realizará mediante la convocatoria de un procedimiento denominado Fase de mejora o mejora, convocada a dichos efectos con anterioridad al pedido o tarea que corresponda. Deberá ésta contener como mínimo las siguientes indicaciones:
a) Descripción del certamen, acto o evento, con indicación de su duración, horario y características esenciales estimadas (lugar o pabellones utilizados, número de expositores, visitantes u otros datos básicos para la ejecución solicitada).
b) Determinación de las unidades, características y calidad de lo que fuera requerido.
c) Indicación de cualesquiera otras circunstancias relacionadas con el certamen, acto o evento del servicio requerido que deban ser conocidas por el adjudicatario.
No obstante lo anterior, cuando la normativa al efecto no lo exigiera de otra manera, BEC podrá concretar sus peticiones con posterioridad en función de las especiales necesidades y las vicisitudes que se produzcan con ocasión de certamen o evento.
6.2. Compromisos de cada evento o acto
Con ocasión de cada evento o contratación de obra o servicio, deberá cumplir con las obligaciones siguientes:
a) Relación de medios humanos: Cuando deban ejecutar tareas en instalaciones de BEC, el adjudicatario acompañará una relación del personal que, estimativamente, intervendrá de manera activa en los trabajos objeto del contrato durante el periodo así como una declaración de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, adjuntando copia del TC2 correspondiente, así como en materia de Riesgos Laborales.
b) El adjudicatario especificará las partidas que serán objeto de subcontratación, así como la subcontratada que se vincula a cada una de ellas. Las subcontratadas deberán incluir, mediante carta de compromiso dirigida a BEC, las mismas relaciones y descripciones de los medios técnicos y humanos requeridas al candidato.
Véase el anexo “Obligaciones y compromisos expresos”.
6.3. Disponibilidad
El adjudicatario deberá tener a disposición de BEC con ocasión de cada certamen o evento, y duración del contrato en general, los elementos y recursos suficientes para completar las peticiones de las que pueda ser objeto.
7. Cesión de local o espacio
7.1. Cesión de espacios y compensación de gastos
Si bien no se observa la cesión de espacios vinculados a este contrato, en su caso, el adjudicatario compensaría a BEC proporcionalmente al espacio o local ocupado y por dicho periodo los gastos derivados de los suministros de electricidad, agua, energía, telecomunicaciones, servicios de vigilancia y seguridad u otros puestos a disposición de los adjudicatarios o para el disfrute de la cesión acordada.
Véanse las Prescripciones técnicas.
7.2. Identificadores y tarjetas de aparcamiento
A cada adjudicatario de los acuerdos marco de la licitación se le podrán asignar hasta tres (3) tarjetas de aparcamiento en régimen de tarifa preferente, cuando esta exista. La única y exclusiva finalidad de concesión de las tarjetas es la de atención del acuerdo marco mismo.
Se compromete, por tanto, al uso de las mismas para los exclusivos fines del cumplimiento del contrato, procediendo a su devolución a BEC cuando cese la necesidad de las mismas o se prevea un lapso de tiempo de más de un mes hasta que esa necesidad se manifieste nuevamente.
8. Garantía definitiva
8.1. Presentación de la garantía
En garantía del adecuado cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del contrato, [B]…………… entrega a BEC un aval bancario solidario y con expresa renuncia al beneficio de orden, división y excusión, y de pago al primer requerimiento, por importe de tres mil (3.000) euros, otorgado por (entidad financiera) y en vigor y exigible durante la duración del presente
contrato, sin que precise renovación implícita ni explícita alguna.
8.2. Retirada de la garantía
La garantía definitiva podrá ser retirada, a petición del adjudicatario, al finalizar el plazo de garantía del objeto contratado, siempre y cuando el plazo de adjudicación y, en su caso, de prórroga, hubieran finalizado. Cuando el cálculo de la fecha de devolución no estuviese plenamente delimitado por la aplicación de los criterios anteriores, el aval o garantía aportada quedará en poder de BEC por un periodo de hasta tres (3) meses desde la última ejecución o entrega final del periodo o servicios contratados.
9. Imposibilidad de cumplimiento y penalizaciones
9.1. Imposibilidad de cumplimiento
Si por cualquier razón, el adjudicatario no pudiera llevar a efecto la prestación del servicio requerido, deberá comunicarlo a BEC en cuanto tenga conocimiento de la causa que lo impide y asumirá los posibles gastos adicionales y los daños y perjuicios que pudiera sufrir BEC por la contratación de dichos servicios a terceras entidades.
9.2. Responsabilidad exclusiva del adjudicatario
[B] o [D] deberá observar durante la prestación de los servicios objeto de este contrato
toda la normativa vigente que le sea de aplicación atendiendo a las características y especificidades de los mismos en cada caso. De manera que el adjudicatario responderá de forma exclusiva de las sanciones administrativas y de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que su incumplimiento le pudieran ocasionar a BEC.
El adjudicatario responderá, además, de forma exclusiva de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza ocasionados al Recinto, a su personal, a los expositores y a todas las personas o bienes que se encuentren dentro xxx Xxxxxxx, que tengan su origen en su actividad o en actos u omisiones del personal por él contratado o subcontratado.
9.3. Penalizaciones
[B] o [D] es el único responsable frente a BEC por cualquier incumplimiento del contrato
o de las directrices por éste emanadas.
En caso de que el adjudicatario incumpliera los términos y condiciones establecidos en el presente contrato o los concertados para cada certamen o evento, deberá abonar a BEC una indemnización que cubra todos los daños y perjuicios sufridos por BEC. Además, BEC podrá imponer penalizaciones por incumplimiento, o por el cumplimiento defectuoso o tardío de los servicios contratados que podrán ascender hasta un máximo del 30% del importe de la solución prestada por un tercero a BEC. En este caso, BEC remitirá al adjudicatario, a la mayor brevedad, un documento justificativo de la imposición de la penalización, en el que se describa el concreto incumplimiento o cumplimiento tardío o defectuoso por el adjudicatario de las obligaciones del presente contrato.
El máximo de sanciones a aplicar, con independencia de la calificación o gravedad del incidente, será, en su conjunto y plazo de doce (12) meses, de un xxx xxxx por ciento (10%) del importe total anual del contrato, importe a partir del cual BEC podrá dar por rescindido el mismo.
Incumplimientos o faltas muy graves
Podrán acarrear la rescisión inmediata del contrato y la aplicación de las sanciones o compensaciones máximas de las faltas graves y de las leves:
a) La falta o menoscabo en la inmediata intervención tras la denuncia o conocimiento de una situación que exija una actuación extraordinaria o urgente, entendiéndose un plazo máximo de media hora como prudente o estándar.
b) Desobediencia a las órdenes de la Administración titular del edificio relativas a las normas de seguridad y prevención y la falta de elementos y/o medidas de seguridad para la prestación del servicio.
c) El incumplimiento sistemático de cualquiera de las condiciones y plazos establecidos en el presente Contrato y pliegos, sin perjuicio de las acciones posteriores que de ello se deriven.
d) Cualquier uso indebido de los locales y Recinto y la permisión de acceso a ellos de personas no autorizadas. Se considerará muy grave la cesión de identificadores o pases a cualquier usuario no relacionado con las prestaciones de los servicios contratados por BEC, pudiendo acarrear, además, la retirada de todas las concedidas y la facturación de hasta un (1) mes de utilización de cada plaza de aparcamiento afectada por un mal uso de las tarjetas.
e) La acumulación de dos (2) o más faltas consideradas graves. Incumplimientos o faltas graves
Ante la comisión de una falta grave, el adjudicatario compensará al adjudicador con la indemnización por los gastos derivados de su solución, la retirada de cualquier derecho de uso de instalaciones (locales, aparcamientos y otros) y podrá acarrear la suspensión temporal del contrato en vigor:
a) Será el adjudicatario el responsable único del uso de identificadores y tarjetas de aparcamiento se realice, considerándose grave la utilización fraudulenta o para actos u ocasiones que no tuviesen relación con los servicios contratados por BEC, pudiendo acarrear la retirada de todas las concedidas.
b) La competencia desleal.
c) El retraso en la prestación de los servicios, aunque no fuera éste sistemático.
d) Los incidentes del personal perteneciente a la empresa adjudicataria con terceras personas, tanto por trato incorrecto, como por deficiencia de la prestación del servicio.
e) Modificación del servicio sin causa justificada ni notificación previa.
f) La entrega de materiales y documentación a terceros, agentes no autorizados o fuera de los horarios previstos.
g) La reiteración en la comisión xx xxxxxx leves. Incumplimientos o faltas leves
Las infracciones leves, además de la obligación de respuesta y, en su caso, prueba de la misma, podrá acarrear la facturación de los locales y aparcamientos de los que disponga a precios y tarifas sin beneficio alguno como adjudicatario:
a) Se consideran incumplimientos leves todos los demás no previstos anteriormente y que de algún modo signifiquen detrimento de las condiciones establecidas en este documento y los pliegos o bases de contratación, con perjuicio no grave de los servicios o que den lugar a deficiencias en el aspecto del personal o de los medios utilizados.
b) Se considerará falta leve la prolongación de estancias por parte de los usuarios autorizados a la utilización de las tarjetas o el retraso de en la información debida a una pérdida o extravío de las mismas; siempre y cuando no sea aplicable el anterior párrafo.
Interpretación de la gravedad de las faltas
La calificación de cualquier incumplimiento o falta dentro de los apartados anteriores corresponde única y exclusivamente a la Administración titular del edificio, previa audiencia del contratista, que será comunicada por escrito según se indica en la cláusula correspondiente a “Comunicaciones”. La respuesta, considerada de carácter obligatorio, será realizada en el plazo que en la propia comunicación se indique y, por defecto, en quince (15) días.
10. Causas de resolución del contrato
10.1. Resolución a instancia de cualquiera de las partes
Son causas de resolución de este contrato, a instancia de cualquiera de las partes, las siguientes:
a) El incumplimiento de cualquier obligación asumida en virtud del propio contrato.
b) La disolución y/o liquidación de cualquiera de las partes, siempre y cuando la disolución sea acordada o el período de liquidación abierto en el plazo fijado en el párrafo anterior.
Si el contrato se resolviese por cualquier causa imputable al adjudicatario, BEC podrá ejecutar la garantía señalada en cláusula anterior para resarcirse de los daños y perjuicios mediante documento emitido a dichos efectos.
11. Confidencialidad y propiedad intelectual
11.1. Propiedad intelectual
a) Por el presente contrato, [B] o [D] cede a favor de BEC todos sus derechos de
propiedad intelectual e industrial y, en particular, los derechos de autor y de patentes, correspondientes a los documentos y desarrollos preparados o elaborados en virtud del presente Contrato por parte del adjudicatario. La cesión de los derechos de propiedad intelectual e industrial no tendrá límite temporal alguno ni se verá afectada en modo alguno por la resolución, terminación o expiración del presente Contrato y se entenderá incluida en el precio a cobrar por el adjudicatario. BEC estará legitimada para explotar, patentar, modificar, transformar, reproducir, distribuir, publicar, exponer y utilizar en el ámbito del proyecto y para explotar, en general, los documentos y desarrollos del adjudicatario.
b) El adjudicatario se obliga a incluir esta cláusula en los contratos que celebre con sus subcontratistas, técnicos, empleados, etcétera.
c) Asimismo se compromete a no violar o infringir ningún derecho de propiedad intelectual o industrial y, en particular, ningún derecho de autor o patente de terceros en la ejecución del proyecto objeto del presente Contrato.
d) El adjudicatario será responsable de toda reclamación que se efectúe por un tercero relativa a la propiedad intelectual, industrial y comercial de los bienes, elementos o materiales homologados y deberá indemnizar a BEC todos los daños y perjuicios que para la misma puedan derivarse de la interposición de reclamaciones, incluidos todos los gastos derivados de las mismas.
11.2. Confidencialidad
[B] o [D]…………… se compromete a mantener toda la información que le sea suministrada por BEC en virtud del presente contrato, en secreto y a no revelarla a ninguna persona física o jurídica, con la única excepción del personal de su plantilla a cargo de los trabajos, de tal forma que no llegue a ser conocida por terceros ni siquiera debido a negligencia y a no reproducir, transformar y, en general, hacer uso de la información que le suministre BEC sino con objeto de dar el debido cumplimento a los servicios contratados.
Deberá el adjudicatario completar, datar, firmar, sellar y entregar a BEC el compromiso de confidencialidad de datos anexado a este documento.
Los datos personales de los firmantes de este documento forman parte de los ficheros automatizados existentes en BEC con la finalidad de realizar la formación y seguimiento posterior y la realización de las remisiones de obligado cumplimiento. Los datos serán grabados y protegidos según la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de carácter personal. El titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por correo postal a BEC como responsable de los ficheros.
BEC, por su parte, se sujeta a la confidencialidad exigida en el artículo 133 de la Ley 9/2017.
12. Comunicaciones
Cualquier comunicación o documento que se presente, deberá estar redactado en, al menos, uno de los idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma. En caso de presentarse traducciones a los documentos originales en otros idiomas, éstas deberán estar certificadas.
Toda comunicación entre las Partes relativa a este contrato deberá hacerse por escrito y ser entregada en persona o enviada por correo electrónico, fax, mensajero, correo certificado o burofax, a las direcciones especificadas más adelante. La recepción de dichas comunicaciones deberá ser confirmada por escrito, si el remitente así lo exige.
En cualquier caso, las comunicaciones se entenderán recibidas por la parte destinataria:
a) si se entregan en persona o se envían por mensajero: en la fecha de entrega, siempre que la recepción de dicha comunicación haya sido debidamente certificada y firmada por la Parte destinataria;
b) si se envían por fax, telex o burofax: en la misma fecha de su envío, siempre que, en los dos primeros casos, el número del fax o telex aparente ser el de la Parte destinataria y el original de la comunicación parezca haber sido firmado por un representante de la Parte remitente; y
c) si se envían por correo certificado: en la misma fecha de su recepción, de acuerdo con el acuse de recibo.
A efectos de comunicaciones, las Partes designan las siguientes direcciones y personas de contacto:
a) Por parte de [D]……………:
➢ Correo ordinario: [ ]
➢ Teléfono: [........................]. Fax: [ ]
➢ Correo electrónico: [ ]
➢ A la atención de: [ ]
b) A efectos de facturación y domicilio fiscal: Xxxxx xx Xxxxx, 0. Xxxxxxxxx. 00000 Xxxxxxx.
c) A efectos de correo y telecomunicación:
➢ Correo ordinario: Xxxxxxxx 000. 00000 Xxxxxx.
➢ Teléfono: 000000000. Fax: 000000000.
d) Contacto a los efectos de pedidos y recepción:
➢ Correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx o xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
➢ A la atención de: Xxxxx Xxxxxxxxxxx o Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx.
e) A los efectos de seguimiento del contrato e incidencias:
➢ Correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xx.
➢ A la atención de: Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx.
Los datos a efectos de notificaciones señalados en la cláusula precedente podrán ser modificados por medio de comunicación escrita a la otra Parte con siete (7) días de antelación, como mínimo, a la fecha en que sea efectivo el cambio.
13. Modificaciones del contrato
Cualquier modificación del presente Contrato que pudiera pactarse, tendrá necesariamente que documentarse por escrito que se unirá a él debidamente firmado por ambas Partes.
14. Jurisdicción
Las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, se someten al de los Juzgados y Tribunales xx Xxxxxx, para cualesquiera desavenencias que pudieran derivarse del Acuerdo marco o Contrato.
Como expresión de su consentimiento, las partes rubrican cada hoja y firman al pie de los dos (2) ejemplares en que se formaliza, en un solo efecto en el lugar y la fecha indicados en el encabezamiento.
Bilbao Exhibition Centre, S.A. [B]………………………
X. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx [C]………………………
Protección de datos personales
Los datos personales de las personas físicas que intervengan en la firma y en la gestión y ejecución del Contrato en nombre y representación y/o por cuenta de una de las Partes serán tratados bajo la responsabilidad de la otra Parte (y, en su caso, se incorporarán a ficheros de su respectiva titularidad), para la celebración, desarrollo, mantenimiento y control del Contrato y el cumplimiento de sus respectivas obligaciones legales. El titular de los datos personales podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, de portabilidad, limitación del tratamiento, derecho de oposición a tratamientos basados en decisiones automatizadas y cualesquiera otros derechos que resulten de aplicación, respecto del tratamiento del que cada Parte es respectivamente responsable, dirigiéndose por escrito al domicilio de cada Parte. Las causas legitimadoras de los tratamientos descritos son (i) la ejecución y control de la relación contractual entre las Partes, y (ii) el cumplimiento de obligaciones legales a las que está sujeta cada una de las Partes. Los datos personales serán tratados durante el mantenimiento de la relación contractual y durante el plazo de 6 años después de la terminación de la misma con la finalidad de dar cumplimiento a la ley aplicable. Asimismo, los representantes legales quedan informados de que pueden presentar cualquier reclamación o solicitud relacionada con la protección de sus datos personales ante la correspondiente autoridad de protección de datos.
Cada una de las Partes se obliga a que, con anterioridad al suministro a la otra Parte de cualquier dato personal de cualquier persona física que intervenga en la ejecución y gestión del Contrato, habrá informado a tal persona física del contenido de lo previsto en el párrafo anterior y cumplido cualesquiera otros requisitos que pudieran ser de aplicación para la correcta comunicación de sus datos personales a la Parte receptora, sin que la Parte receptora deba realizar ninguna actuación adicional frente a dicho afectado en términos de información o consentimiento.
Obligaciones y compromisos expresos
El adjudicatario se compromete, de manera expresa, al cumplimiento de cuantas obligaciones laborales, tributarias y de cualquier índole al que esté sometido por las leyes que le fueran aplicables y, de manera expresa, en las siguientes.
Igualdad de géneros
En la ejecución del contrato, la empresa contratista o subcontratista garantizará la igualdad entre de géneros en el trato, en el acceso al empleo, clasificación profesional, promoción, permanencia, formación, extinción, retribuciones, calidad y estabilidad laboral, duración y ordenación de la jornada laboral. Así mismo, durante la ejecución del contrato la empresa contratista o subcontratista mantendrá medidas que favorezcan la conciliación de la vida personal, familiar y laboral de las personas adscritas a la ejecución.
Información previa de las subcontrataciones
El adjudicatario no podrá ceder, total o parcialmente, los derechos y obligaciones derivadas del contrato ni subcontratar, total o parcialmente, los servicios objeto del mismo sin el previo consentimiento escrito de BEC. El incumplimiento del adjudicatario de esta obligación facultará a BEC para resolver el presente Contrato.
Los casos de posibles cesiones se someterán a los que en el Pliego de condiciones generales, publicado en el Perfil de contratante de BEC se indique (véase cláusula 5.1 en su actualización xx Xxxx 2016).
Compromisos expresos
El adjudicatario conoce y se compromete expresamente a cumplir todas las premisas que afecten a la actividad a desarrollar en BEC y destaca, sin carácter limitativo, los siguientes:
a) Cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social, Riesgos Laborales y medioambientales, así como de las que entrasen en vigor durante la vigencia del contrato, sin que el incumplimiento por su parte de dichas obligaciones implique responsabilidad alguna para BEC. En todo caso, sólo se requerirán estos documentos cuando los anteriores hubieran perdido su validez o vigencia:
a. Cumplir (y asegurar que sus empleados, los subcontratistas autorizados y los empleados de éstos cumplan) con todas y cada una de las disposiciones legales, fiscales, laborales y de Seguridad Social, así como tener al personal que se asigne a la actividad contratada integrado en su plantilla, debidamente contratado y de alta en la Seguridad Social, estar al corriente del pago de los salarios correspondientes, satisfacer indemnizaciones, subsidios y estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social, así como en cualquier tipo de compensación económica derivada de la relación laboral existente entre la adjudicataria y su personal.
b. Acreditar a BEC con ocasión de cada evento comprometido o, en su defecto, al ser requerido por BEC, la documentación prevista para cada evento o acto que se especifica en el contrato o se estipule al efecto.
b) Los materiales cumplirán cuantas normas de carácter general sobre los mismos hayan sido dictadas por las diferentes administraciones y autoridades, sin prejuicio de las específicas que hayan podido establecerse en el presente pliego.
c) El adjudicatario responderá de la calidad de los bienes, elementos o materiales suministrados y de las faltas que hubiere. Especialmente, respetará las normas relativas a la conservación del medio ambiente, tratamiento de residuos y sostenibilidad.
d) BEC tiene la facultad de inspeccionar y de ser informado cuando lo solicite, del proceso de fabricación, elaboración o montaje del producto que haya de ser entregado como consecuencia de la homologación, pudiendo ordenar o realizar por sí mismo análisis, ensayos y pruebas de los materiales que se vayan a emplear, establecer sistemas de control de calidad y dictar cuantas disposiciones estime oportunas para el estricto cumplimiento de lo convenido.
e) Compromiso de exigir a sus subcontratas el IAE y TC2 y hacer llegar a BEC una copia al perfeccionarse dichos contratos.
f) Cuando el desarrollo de lo que el objeto exija la presencia física de personal del adjudicatario o sus subcontratados en BEC, acepta las premisas siguientes referentes a identificación:
a. Aportar los datos precisos para la realización de identificadores, según se establezcan normas o medidas al efecto.
b. Exigir a las personas a su cargo, incluso subcontratadas, que porten la correspondiente identificación y de hacer un uso correcto de ella, impidiendo la utilización de la misma para otros fines o personas diferentes de las previstas por BEC.
c. Como “buen uso” se destaca la limitación de zonas para las que se prevea por sus tareas, así como calendario y horarios comprometidos al efecto del objeto contratado.
El adjudicatario responderá solidariamente de las obligaciones que asuman los subcontratistas, aun en el caso de mediar autorización expresa de BEC. Asimismo, el adjudicatario mantendrá indemne a BEC de los daños y perjuicios que pudiese sufrir la misma, directa o indirectamente, por la actuación de dichos subcontratistas.
Resumen del procedimiento de Mejora
(Extracto aplicable a los Acuerdos marco)
Este anexo quedará totalmente vinculado a las publicaciones y actualizaciones que se puedan realizar en el Pliego de cláusulas generales, siendo su finalidad la de contar con una mera referencia a los fundamentos básicos del procedimiento que le da título.
Fase de mejora
…el precio y condiciones ofertadas en la licitación para la firma o adjudicación del Acuerdo marco tendrán la consideración de condiciones máximas o mínimas, según se trate, pudiendo ser mejoradas por los licitadores en este proceso o Mejora. Los límites a mejorar serán los de cada adjudicatario y que dieron origen a su selección.
Resumido, el proceso a seguir, según el artículo 182 consiste en:
a) Consulta de cada proyecto o contrato, que será por escrito a todas las empresas capaces y, si el expediente lo justificase, a un mínimo de tres (3) de ellas.
b) El plazo deberá ser suficiente para presentar las ofertas, si bien este plazo estará siempre supeditado al marcado por el usuario, cuando sea un tercero.
c) Las ofertas se presentarán por escrito, siendo su contenido confidencial hasta el momento de apertura. De forma alternativa BEC podrá abrir una subasta electrónica para la adjudicación del contrato.
d) El contrato se adjudicará al licitador que haya presentado la mejor oferta, valorada según los criterios detallados en el acuerdo xxxxx y solicitud de presupuesto concreto.
En el expediente de esta Fase de mejora constarán, en todo caso, los siguientes trámites:
a) Consulta de oferta a todos los adjudicatarios cuya última revisión periódica establezca la adecuación del mismo a las características de la licitación de la que se trate.
b) Esta consulta podrá establecer un precio o tarifa máxima del bien o servicio del que se trate o de alguno de sus componentes e incluso reservarse un mínimo de comisión de gestión del contrato.
c) Resolución y notificación del procedimiento o fase, atendiendo a los criterios de necesidad, precio, uniformidad, complementariedad y compatibilidad.
Esquema gráfico de la Mejora
Gráficamente, la Mejora o Fase de mejora puede representarse como sigue:
Modelo de convocatoria de Fase de Mejora
(Aplicable a los Acuerdos marco)
Convocatoria de Mejora de la licitación de……………….
Denominación:………………………….
Bases de confección de los presupuestos:
➢ Descripción del proyecto:
➢ Tarifa máxima del proyecto:
➢ Plazo máximo de ejecución:
➢ Fecha óptima de finalización del trabajo:
➢ Divisibilidad del proyecto y su criterio:
➢ Se adjuntará a este documento dossier que incluya:
o Nombre, teléfono y datos del encargado del proyecto.
o Composición del equipo, con nombres y características principales.
Datos de la adjudicación:
➢ Órgano o Presidente que comunicará el resultado:
➢ Límite de presentación de ofertas y vía de comunicación de la misma:
➢ Apertura de presupuestos (lugar y fecha):
➢ Fecha límite de confirmación de asignaciones y vía de comunicación:
Variables sometidas a presupuesto u oferta:
Los presupuestos de cada adjudicataria se ceñirán a las condiciones de las ofertas que dieron origen a la adjudicación de la licitación que ampara esta fase.
En ................, a ......... de de 20….
(Firma y sello)
D................................................
Este modelo se adjunta a efectos meramente ilustrativos. Será ajustado a las variables y necesidades de cada caso.
Orden | Variables | Ponderación | Presupuesto |
1 | Oferta económica: | …….. | …….. |
2 | Fecha de finalización del trabajo: | …….. | …….. |
3 | ……… | …….. | …….. |
4 | ……… | …….. | …….. |
Anexos
Este contrato contará como anexos el documento que suponga la Proposición económica u Oferta del adjudicatario, el Clausulado administrativo y la Carátula relativos al objeto de contratación y cuantos documentos se prevean en los propios pliegos de la licitación.
A partir de la firma de este contrato, cuando existiese alguna discrepancia, en lo que estrictamente se refiriese a ella, la misma se dirimirá según el orden de prevalencia siguiente:
1º. El contrato en sí.
2º. La Carátula de la convocatoria.
3º. El Clausulado administrativo de la convocatoria. 4º. Las Prescripciones técnicas.
5º. El Pliego de cláusulas generales, actualizado, en su caso, que BEC tiene publicado en su
Perfil de contratante.
Se adjuntará copia original (validada) del aval o garantía definitiva, o se reproducirá y rubricará, probatoria de dicho trámite.