INVITACION PARA OFERTAR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BAJO EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE PARA LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
INVITACION PARA OFERTAR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BAJO EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE PARA LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX
Pamplona, 26 de febrero del 2014
1. OBJETO.
OBJETO “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BAJO EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE CELEBRADO CON LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA”
1.1 Mejoramiento de procesos soportados en los sistemas de información
1.2 Revisión y Optimización de los procesos frente a una automatización
1.3 Análisis de nuevos requerimientos
1.4 Levantamiento de requerimientos (casos de uso)
1.5 Diseño, desarrollo e implementación de nuevos requerimientos
1.6 Soporte y mantenimiento a todos los Sistemas de Información de la Entidad, incluidos GA2 y SAC a partir del vencimiento de los contratos vigentes.
1.7 Implementación de firma digital en los procesos que sean necesarios.
1.8 Desarrollo de Software.
1.9 Pruebas del software
1.10 Puesta en producción.
1.11 Controles de cambio para solucionar temas normativos y nuevos requerimientos.
1.12 Garantía, soporte y mantenimiento a los nuevos desarrollos mínimo de seis
(6) meses.
1.13 Capacitaciones en los nuevos desarrollos.
1.14 Diseño, Desarrollo de Trámites y Servicios en Línea.
1.15 Otros desarrollos que requiera la entidad.
1.16 Durante la ejecución del contrato, la entidad podrá incluir nuevos desarrollos de software, los cuales deberán ser acogidos por el contratista, con el fin de adelantar mejoras, nuevas funcionalidades o integración a los mismos.
1.17 Ceder sin costo adicional a la Caja todos los desarrollos; software; aplicativos y demás, con su manual técnico de usuario.
1.18 Cumplir con la totalidad de requisitos consagrados en la Circular Externa 052 de la Superintendencia Financiera, Gestión de Propuestas de mejores aplicaciones (PMBOK); Estándares ISO27001; ISO27002; 22301 Cobit 5 itil3;Estandar de Calidad de Desarrollo de Software UML; ISO9001; ISO9000- 3;ISO 9004-2; ISO/IEC 12207 y CMM – CMMI; ISO/IEC15504 (SPICE).
1.18 El Contratista deberá prestar los siguientes servicios, sin costo adicional para entidad:
1.18.1 Gerencia de proyectos (portafolios, programas y proyectos): Mediante éste proceso se planean y coordinan eficaz y eficientemente los recursos y el talento humano, para garantizar e informar el cumplimiento de los objetivos y entregables de cada uno de los servicios contratados. Se realiza con base en la metodología de gerencia de proyectos basada en la guía del PMBOK del PMI. Como entregables mínimos se tendrían:
Plan de Gestión del proyecto.
Línea base de Alcance (alcance-wbs-diccionario wbs), Línea base de tiempo (cronograma), Línea base de costos Gestión de Optimización de Procesos y Procedimientos: Mediante este proceso se revisan los
procesos que la Entidad requiera con el objetivo de optimizarlos y alinearlos frente a requerimientos de negocio, atención a afiliados, requerimientos de entidades de control, entre otros. Como entregables mínimos se tendrían:
Revisión xxx xxxx de procesos de la entidad contra los sistemas de información a nivel general, y en detalle la revisión de los procesos existentes y realizar la alineación contra los sistemas de información y realizar las mejoras pertinentes. Los derechos de autor y códigos fuentes desarrollados deberán ser propiedad de XXXXXXXXXX, para lo cual el contratista al inicio del contrato deberá entregar documento oficial donde certifique que todos los desarrollos realizados y fuentes son propiedad de XXXXXXXXXX desde el inicio hasta la finalización del proyecto, la entrega se deberá realizar documentada y actualizada hasta el momento de la culminación del contrato incluyendo el tiempo de garantía del mismo.
Los Planes de Trabajo se deben realizar constantemente de acuerdo a los requerimientos presentados por los usuarios y metas fijadas mensualmente, así mismo se le deberán reportar al supervisor del contrato.
1.18.2 Gestión de solicitudes: Mediante éste proceso se realiza análisis de impacto y se verifica el alcance de cada requerimiento de servicio solicitado, de tal manera que se pueda realizar la planificación de las actividades necesarias para diseñar y/o implementar una solución y/o asegurar la calidad de las soluciones. Como entregables mínimos se tendrían:
Análisis de impacto
Listado de solicitudes realizadas
Levantamiento de requerimientos: Mediante este proceso se documentan las características que la solución informática que debe cumplir y las restricciones (especificaciones no funcionales) aceptadas por los usuarios de dicha solución informática, mediante la elaboración de casos de uso, diagramas de actividades, prototipos estáticos de las interfaces de usuario, circuitos, formatos, consultas y reportes, especificación de migraciones y demás artefactos necesarios, acorde con lo definido en la metodología de construcción de soluciones que se adopte para la ejecución del contrato.
Documento base del requerimiento con mínimo la siguiente información, administración del tiempo, administración de costos, administración del equipo de trabajo, plan de integración. o Se deberá utilizar la herramienta de gestión de tickets que xxxxxx XXXXXXXXXX con la finalidad de atender los requerimientos y solicitudes de los usuarios.
Se deberá dar soporte a los usuarios finales de CAPROVIMPO para las aplicaciones GA2 y SAC teniendo en cuenta las solicitudes que se presenten.
Análisis y diseño de las soluciones informáticas: Mediante éste proceso se desarrolla la conceptualización técnica informática de la solución, a través de la elaboración de la especificación técnica en la que se incluyen los modelos y especificaciones de casos de uso, clases de análisis (de entidad, de interfaz y de control), modelos de interacción de objetos (diagramas de secuencia y colaboración), modelos de implementación (diagramas de componentes y despliegue) y demás artefactos necesarios, acorde con lo definido en la versión optimizada de la metodología de construcción de soluciones que se adopte para la ejecución del contrato. El contratista deberá emplear la herramienta Biztalk para la integración de los sistemas de información.
Pruebas detallado: de negocio, de configuración, seguridad, funcionalidad, interfaz de usuario, unitarias, base de datos e integridad de datos, concurrencia, desempeño, volumen, stress, carga, recuperación a fallas, y verificar la integración con los demás sistemas
Plan de capacitación
1.18.3 Construcción de las soluciones informáticas: Mediante este proceso se realiza la codificación de componentes, la parametrización y/o la adaptación de la solución informática, y se preparan los ambientes para que por parte del usuario se realicen las pruebas de funcionamiento de la solución informática, acorde con lo definido en la metodología para la construcción de soluciones que se adopta en la ejecución del contrato. Las soluciones informáticas se desarrollaran en las siguientes plataformas:
NET
SQL Server
Visual Studio 2010
Visual C++, Visual C#, Visual J#, y Visual Basic .NET
Herramientas para móviles y demás dispositivos que se encuentren en el mercado.
El contratista deberá realizar, probar y ejecutar scripts en el ambiente de pruebas, como resultado de las solicitudes realizadas por los usuarios, que se encuentran catalogadas de la siguiente manera: (Reportes, select, update, insert, solución a errores técnicos), luego deberá ser reportado al líder técnico para ser ejecutado en producción.
El contratista deberá realizar la creación de web service, triggers, vistas y demás componentes en pro de la integración de aplicaciones internas y externas.
El contratista dentro de las soluciones informáticas deberá implementar el control de versionamiento de código, base de datos, documentación, configuración de Aplicativos.
Se debe presentar un Informe de pruebas que certifique la calidad de la solución, estas pruebas se deben realizar para el análisis de vulnerabilidad web, chequeos cross site scripting, sql injection, entre otras.
Se debe entregar Manuales técnicos (instalación, configuración, y solución de problemas) y de usuario y operación orientados a los diferentes usuarios de la solución.
El contratista deberá realizar Capacitación a los usuarios funcionales sobre los desarrollos a implementar, así mismo se deberá hacer entrega formal de los desarrollos a los líderes funcionales y técnicos de los sistemas de información.
El contratista deberá proveer la plataforma y los ambientes de Pruebas y Desarrollo requeridos para la correcta ejecución del contrato (hardware y software con su debido licenciamiento).CAPROVIMPO proveerá los Ambientes de Producción requeridos para la puesta en producción de los sistemas de información.
El contratista deberá proveer los equipos de cómputo, impresoras y consumibles de los ingenieros y personal dispuesto para la ejecución del contrato. Los equipos de cómputo deberán estar debidamente asegurados durante la ejecución del contrato.
La entidad proveerá los puestos de trabajo e instalaciones físicas lógicas y eléctricas, necesarias para la ubicación del personal del contratista en las instalaciones de CAPROVIMPO.
Así mismo el contratista deberá implementar separado lógica o físicamente a nivel de red los ambientes de pruebas, para prever riesgos en el sistema de producción.
1.18.4 Paso a producción : Mediante este proceso se realiza el paso a producción de la solución implementada y se garantiza el correcto funcionamiento de la misma
Instalar en ambiente de producción
Realizar pruebas de seguridad
1.18.5 Estabilización: Mediante este proceso se garantiza el correcto
funcionamiento entre la solución instalada en producción contra las posibles incidencias que se pudiesen presentar.
Monitoreo y estabilización de la solución
Actualización y mantenimiento de las soluciones informáticas: Mediante este proceso se obtiene una nueva versión de la solución informática, a partir de las peticiones de ajuste, mejora o nuevos servicios informáticos que realizan los usuarios, acorde con lo definido en la metodología para la construcción de soluciones que se adopta en la ejecución del contrato.
Transferencia tecnológica y capacitación técnica de las soluciones informáticas desarrolladas e implementadas: Mediante este proceso se realiza la inducción, capacitación y entrenamiento para el mantenimiento y sostenibilidad de las soluciones tecnológicas.
Sistema de Gestión ERP SEVEN
Permite integrar y optimizar todos los procesos y recursos de la organización y su entorno financiero y administrativo, entregando información en tiempo real de movimientos y transacciones por medio de reportes y consultas, haciendo cada vez más fácil la toma de decisiones y el conocimiento de la entidad.
Sistema de información KACTUS
Administrar integralmente las necesidades del área xx xxxxxxx humano de la entidad y gestionar a través de la interfaz KACTUS – SEVEN los pagos que se requieren para los funcionarios.
Sistema de Información Dialogo
Manejo de recursos involucrados en el portafolio de inversiones, acorde a las políticas gubernamentales y el estricto cumplimiento a las disposiciones legales, emanadas por las entidades de vigilancia y control.
Sistema de Información Vigia – Riesgo
Realiza el seguimiento y verificar la efectividad de los controles alineados a minimizar los riesgos a través del registro y análisis SARO y SARC de las diferentes dependencias de CAPROVIMPO
Sistema de Información Vigia – Monitoreo y Control M&C
Gestiona transacciones operacionales y financieras realizadas por la Entidad, mediante la verificación de listas contra Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo (SARLAFT), de conformidad con la normatividad vigente.
Sistema de Información I-Solution
Permite Integrar, automatizar y mantener la documentación del Sistema de calidad y Modelo Estándar de Control Interno, así como el registro de los planes e informes de auditoría de cada proceso.
Sistema de Aportes y Afiliados (GA2)
Administra la información operativa y financiera de las cuentas individuales de los afiliados, gestionando las solicitudes y trámites presentados ante la Entidad.
Sistema de Información ORION – Disciplinario – Jurídica
Suministra información de forma oportuna y verás a los diferentes organismos de control tanto internos como externos, controlando las gestiones realizadas por los funcionarios que participan en la ejecución de procesos judiciales, coactivos, disciplinarios y administrativos.
Sistema de Información – Suite Visión Empresarial
Gestiona los planes estratégicos y de acción permitiendo el monitoreo de los indicadores planeados.
Sistema de Información Soloaudi
Facilita y automatiza las actividades de control en diferentes Sistemas de Información que soportan la operación sobre datos relacionales por medio de la utilización de la auditoria forense, ofreciendo un mayor control sobre las transacciones de los afiliados.
Sistema de Información FOLIUM
Administra la información documentad de la Entidad desde su recibo, creación, trámite y consulta hasta la disposición final de forma física y virtual, así como
registrar su trazabilidad en pro del principio de transparencia de la gestión pública.
Sistema de Información SAC – Atención al Consumidor Financiero
Identifica, mide, controla y monitorea todas las solicitudes de PQRs que puedan incidir en la debida atención y protección de los consumidores financieros de la entidad, velando por la transparencia en el proceso.
Sistema de Información RUCIV
Administra información de Inmuebles de constructoras, inmobiliarias, proyectos y particulares con los cuales los Afiliados realizan su solución de vivienda, en relación a novedades de pagos, avances de obra y transferencias del derecho de dominio.
Sistema de Información FENIX
Identifica a los afiliados y beneficiarios de la Entidad a través del enrolamiento, escaneo de cédula, firma digital, lector de huellas digitales e identificación de rostro y la captura de datos básicos registrados en las fichas de identificación evitando suplantaciones
Sistema de Información GPN – Gestor de Procesos de Negocio
Realiza el seguimiento y control de los trámites radicados en la entidad, identificando responsables, indicando la actividad siguiente y generando alarmas según el nivel de cumplimiento de un proceso
Sistema de Información SIE – Información Estadística
Genera estadísticas y reportes utilizados por las dependencias de la entidad, a través de la integración de los diferentes Sistemas de Información
Sistema de Información BI – Inteligencia de Negocios
Consolida la Información gerencial de todos los procesos de CAPROVIMPO que facilite el análisis de información a fin de precisar con mayor oportunidad y calidad la información requerida para la toma de decisiones gerenciales, administrativas y financieras
BizTalk
Herramienta de orquestación de servicios, que facilita la colaboración e integración entre sistemas de información, para mejorar el desempeño en la integración de los mismos
Portal WEB – SharePoint
Administrador de Contenido en el cual se publica la información relacionada con la entidad enfocada a nuestros afiliados y ciudadanía en general, así como el cumplimiento de la Estrategia de Gobierno en Línea
REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL REQUERIDO
Gerente de Proyecto: Ingeniero de Sistemas y/o ingeniero Industrial, con Especialización en Gerencia de Proyectos o Certificación PMI, con más de cinco (5) años de experiencia en la Dirección de Proyectos de Desarrollo de Software.
Administrador de Base de Datos: Ingeniero de sistemas con certificaciones en producto SQL de Microsoft, con más de cinco (5) años de experiencia como Administrador de Bases de Datos SQL Server.
Especialista en Procesos: Ingeniero Industrial, Ingeniero de Sistemas o Ingeniero Electrónico con Especialización, con más de cinco (5) años en la Optimización de Procesos, debe haber trabajado en al menos tres
(3) proyectos cuyo objeto esté relacionado con la optimización de procesos y/o tramites, y mínimo un (1) proyecto de una Entidad de carácter financiero.
Desarrollador de Software (Cuatro (4): Profesionales con más de cinco (5) años de experiencia en el desarrollo de software en .Net, Visual C++, Visual C#, Visual J#, y Visual Basic .NET, debe tener al menos tres (3)
proyectos con plataformas Microsoft, y al menos 1 ingeniero con experiencia en SharePoint.
Especialista en Seguridad Informática: Profesionales de la rama de la Ingeniería con más de cinco (5) años de experiencia y al menos tres (3) proyectos en donde haya participado validando procedimientos técnicos de Seguridad Informática y seguridad en desarrollo de software a nivel de código .Net y a nivel de T-SQL.
2. DURACIÓN DEL CONTRATO
A partir del perfeccionamiento y suscripción de acta de inicio ocho (08) meses.
3. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial estimado para la presente contratación asciende a la suma de
NOVECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($950.000.000) incluido
IVA, respaldado por el certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 361 del 24 de enero de 2014 rubro 2.2.6.03.02.01.28.01 Contrato Interadministrativo N° 128 de 2013 Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía NI529 Ejecución.
4. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE OFERTAS
Las propuestas deben radicarse en la VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, Bloque Administrativo, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx XX 0 Xxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xx Xxxxx; debidamente foliadas, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente manera:
INVITACION PUBLICA PARA CONTRATAR LA “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BAJO EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE CELEBRADO CON LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA”,
indicando el nombre del proponente, la dirección y número de teléfono.
FECHA DE PUBLICACION:
LUGAR: UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX
FECHA: 25 de febrero de 2014.
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
LUGAR: UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX FECHA: 05 xx XXXXX de 2014
HORA: Hasta las 09:00 horas
5. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIÓN
PERSONAS JURÍDICAS. Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con el Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a los tres (3) meses, previos a la fecha de presentación de la propuesta. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto de la presente publicación.
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta
Las personas jurídicas, que dentro de su actividad comercial se halle comprendido el objeto de la presente invitación y que estén legalmente autorizadas para desarrollar esta actividad.
Para las sociedades se debe tener en cuenta que su objeto social deberá estar relacionado con el objeto de la contratación y deben haberse constituido por lo menos con dos (2) años de anterioridad a la presente invitación.
Así mismo, que la duración de una sociedad, para los efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
Para la presentación de propuestas NO SE PERMITIRAN los Consorcios o Uniones Temporales, ni propuestas parciales, ni propuestas de personas naturales
6. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Para conocimiento del oferente nos permitimos transcribir el Artículo 2 del Acuerdo 002 del 2007. “Por el cual se modifica y actualiza el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad xx Xxxxxxxx”.
“ARTÍCULO 2º. Régimen Especial: En virtud del principio de la autonomía universitaria y del carácter de Ente Universitario Autónomo que ostenta la Universidad, los contratos que suscriba la Universidad xx Xxxxxxxx para el cumplimiento de su misión, se rigen por las normas del DERECHO PRIVADO, y sus efectos estarán sujetos a las normas civiles y comerciales, según la naturaleza de los contratos, salvo lo dispuesto en este Estatuto. Se exceptúan los contratos de empréstito, los cuales se someten a las reglas previstas para ellos por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones que la modifiquen, complementen o sustituyan. Los contratos celebrados en el exterior podrán regirse en su ejecución por las reglas del país donde se han suscrito, a menos que deban cumplirse en Colombia. Los contratos que se celebren en Colombia y deban ejecutarse o cumplirse en el extranjero, pueden someterse a la ley extranjera. Los contratos financiados con fondos de los organismos multilaterales de crédito, o celebrados con personas extranjeras de derecho público u organismos de cooperación, asistencia y ayudas internacionales, podrán someterse a los reglamentos de tales entidades en todo lo relacionado con procedimientos de formación y de adjudicación y a las cláusulas especiales de ejecución, cumplimiento, pago y ajustes”.
En relación con el artículo anterior transcrito, el contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en el numeral 1. Literal a. del Artículo 24 del Acuerdo 002 de 2007 del Consejo Superior Universitario, “Por el cual se modifica y actualiza el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad xx Xxxxxxxx” y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.
Específicamente se aplicará el procedimiento establecido en los artículos 24 literal c y
30 del Estatuto de contratación de la Universidad a través de la modalidad de invitación pública, teniendo en cuenta además que, no obstante por la cuantía del proceso aplicaría la contratación directa, por encontrarnos en vigencia de la Ley de Garantías, se seleccionara el contratista a través de la modalidad de invitación pública.
7. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
Ténganse como condiciones de prestación de la oferta las siguientes:
a) La oferta y los documentos anexos deben redactarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en inglés y presentarse por escrito utilizando un medio impreso (no deberá contener imágenes que puedan inducir a error).
b) La oferta deberá entregarse en original y copia electrónica grabada en medio magnético, en sobre sellado y rotulado en su parte exterior con mínimo la siguiente información del OFERENTE: a) invitación a cotizar y objeto de la misma; b) Nombre o Razón Social; c) Dirección; d) Teléfono; e) Número de fax; e) Correo Electrónico; f) Número de folios de que consta.
c) La oferta deberá acompañarse de copia en medio magnético. En caso de discrepancia entre el original y la copia magnética, se tendrá en cuenta la información contenida en el original.
d) Xxxxx a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta.
e) En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, SIN CENTAVOS, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato.
f) En este proceso de invitación a ofertar, NO SE ACEPTA la presentación de ofertas parciales.
8. CONTENIDO DE LAS PROPUESTA
Los siguientes documentos se deben anexar a la propuesta:
1. Carta de presentación de la Propuesta: (Diligenciar el Formato Anexo): La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad.
El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan la invitación. El contenido de este formato no debe ser modificado por el proponente.
Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.
2. Certificado de Existencia y Representación Legal: El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio competente, con fecha de expedición no inferior a 3 meses con relación a la fecha de invitación.
3. Registro Único de Proponentes (RUP): los participantes deberán aportar el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio y/o certificado de representación legal que corresponda a su domicilio principal, con no más de un (1) mes de expedición. La inscripción en el registro tendrá que ser anterior a la fecha de apertura del presente proceso de contratación.
El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra en firme.
Cuando se renueve o actualice el Registro de Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.
El proponente debe acreditar estar inscritos en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, conforme lo establece la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1464 de 2010.
Este certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
Si por el contrario, el proponente presenta Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la sección 111 del capítulo 11 del título VI del Decreto No. 734 de 2012, se realizará la verificación en el RUO de la clasificación (CIIU). Teniendo en cuenta lo señalado en la Resolución No. 066 del 31 de enero de 2012 expedida por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE "Por la cual se establece la Clasificación de Actividades Económicas- CIIU Rev. 4 A.C.", aclarada mediante Resolución No. 000139 del 21 de Noviembre de 2012, la Entidad acepta la clasificación de las actividades económicas CIIU Rev 4, así:
6201 ACTIVIDADES DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMATICOS (PLANEACIÓN, ANALISIS, DISEÑO, PROGRAMACION, PRUEBAS) CONSULTORIA INFORMATICA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS.
4. Copia del Registro único tributario RUT, ACTUALIZADO.
5. Copia de cédula del representante legal
6. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios: Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía u otra, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la presente invitación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.
La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la presente invitación, sin superar los treinta (30) días calendario, salvo que se trate de una autorización general de la Junta. Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.
7. Certificado de Responsabilidad Fiscal, con una expedición no mayor a 3 meses para la fecha de presentación de la propuesta, si es persona jurídica debe aportar el de la empresa y el representante legal.
8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios, con una expedición no mayor a 3 meses para la fecha de presentación de la propuesta debe aportar el de la empresa y el representante legal.
9. Estados Financieros avalados por Contador Público con corte trimestral según vigencia.
10. Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central del Contadores del Contador Público y del Revisor Fiscal.
11. Constancia Bancaria
12. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados: Deberá certificarse que está x xxx y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, anexando la planilla de pago, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:
a) Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso deberá suscribirse por la Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Xxxx entregarse junto con la copia de la Tarjeta Profesional del Contador que la suscribe.
La certificación se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.
13. Certificación de no sanciones o incumplimiento: Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la invitación, deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado. Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.
14. Propuesta Económica: El proponente deberá diligenciar el Anexo 3, Requerimiento de bienes y no podrá adicionarlo, modificarlo o alterarlo, ni dejar de consignar el precio unitario de uno o varios ítems, pues de lo contrario, la propuesta será rechazada.
El formulario debe estar diligenciado en forma legible, a tinta sin enmendaduras ni tachaduras, debidamente firmada por el proponente o por el representante legal.
Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.
15. Certificados de experiencia, diligenciar Anexo 2, cumplimiento en contratos similares. Debe aportarse información expedida por la entidad contratante de acuerdo con las indicaciones contenidas en la evaluación de la experiencia. Dicho documento deberá contener la información que permita deducir la idoneidad del proponente.
16. Certificación que haga constar que se dispone del personal en los perfiles determinados en la presente invitación, con las correspondientes hojas de vida y soportes.
Sin la totalidad de estos requisitos la oferta no será tenida en cuenta.
9. LUGAR DE LA ENTREGA DEL SERVIVIO
Xxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxx
El contratista deberá asumir gastos xx xxxxx y/o transporte.
10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La Universidad examinará las propuestas para determinar si los proponentes están habilitados y cumplen con los requisitos de participación exigidos.
Las propuestas habilitadas serán evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuación:
EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
400
PUNTAJE MÁXIMO
EVALUACION FINANCIERA
PUNTAJE MÁXIMO | 100 |
Liquidez | 50 |
Endeudamiento | 50 |
EVALUACIÓN ECONÓMICA – PRECIO
500
PRECIO
1000
TOTAL
La Universidad xx Xxxxxxxx para la evaluación de las propuestas se remitirá a lo consignado dentro del Artículo 29 del Acuerdo 002 de 2007.
…“En igualdad de condiciones, deberá preferirse la propuesta que ofrezca mejor precio; en igualdad de precios, la que contemple mejores condiciones globalmente consideradas; y en igualdad de precios y condiciones, se tendrá en cuenta la experiencia y cumplimiento en contratos anteriores”…
10.1 EXPERIENCIA (DILIGENCIAR ANEXO 2)
El proponente deberá aportar copia del contrato y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación y/o certificado de contrato ejecutado o en que acrediten la experiencia durante los últimos OCHO (08) años en relación al objeto a contratar con esta invitación.
Se debe indicar las empresas donde hayan prestado el servicio relacionado con el objeto de la presente invitación y anexar los certificados expedidos por las mismas.
Si la experiencia del proponente lo acredita mediante una certificación deberá ser expedida por el respectivo contratante, debidamente suscrito por funcionario competente y que contenga, como mínimo, la siguiente información:
• Nombre del Contratista
• Número y objeto del contrato
• Plazo de ejecución
• Descripción y alcance del proyecto
• Fechas de iniciación y de terminación
• Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal
• Datos como número de teléfono y dirección electrónica de la persona que expide el certificado.
No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan la información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.
El certificado debe contener todos los datos que le permitan a la Universidad xx Xxxxxxxx contactar a quién lo expidió. De no ser así, o no obstante tenerlos y no ser posible verificar su autenticidad, por causa ajena a la Universidad xx Xxxxxxxx, se tendrán como no presentados.
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella que esté demostrada, de esta situación se dará traslado a las autoridades penales y disciplinarias competentes.
Para la calificación de la experiencia se asignará el siguiente puntaje, evaluando por separado las certificaciones de los contratos ejecutados:
EXPERIENCIA SIMILAR EN SMMLV | |
HASTA SMMLV | PUNTAJE |
Menor de 25%P.O | 0 puntos |
Desde 26%P.O 50%P.O | 200 puntos |
Desde 51%P.O. 100%P.O. | 300 puntos |
Mayor a 101% X.X | 000 puntos |
* P.O.: presupuesto oficial en SMMLV
10.2 EVALUACIÓN FINANCIERA
Se evaluará con base en la información financiera del oferente, contenida en el registro único de proponentes.
La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes indicadores:
Índice de Endeudamiento (Puntaje máximo 50 puntos) Se calcula con la siguiente fórmula:
IE = Pasivo Total / Activo Total
La asignación de puntajes para este criterio se hará con base en la siguiente tabla:
Endeudamiento | |
De 0 a 40% | 50 Puntos |
De 40% a 70% | 30 Puntos |
Más de 70 % | 10 Puntos |
Liquidez (Puntaje máximo 50 puntos) Se calcula con la siguiente fórmula:
IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Liquidez | |
De 0 a 10 | 30 Puntos |
De 10 a 50 | 40 Puntos |
Más de 50 | 50 Puntos |
10.3 EVALUACION ECONOMICA (DILIGENCIAR ANEXO 3)
Este criterio se evaluará a partir de la información suministrada en el anexo 3 y valor de la propuesta, previas las correcciones aritméticas a que haya lugar. La asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera:
500 puntos para la propuesta con precio más bajo presentada, a las siguientes se les aplican la fórmula:
P= 450(Pm/Pi)
Donde P: Puntaje para el factor precio
Pm: Precio de la propuesta más baja presentada. Pi: Precio de la oferta en análisis.
El resultado de la evaluación permanecerá a disposición de los proponentes por el término de cinco (05) días para que presenten las observaciones al mismo.
11. CRITERIOS DE DESEMPATE
Ante la eventualidad de un empate los factores de evaluación entre dos (2) o más ofertas, la UNIVERSIDAD, tendrá en cuenta lo descrito en el inciso 4 del Artículo 29 del Acuerdo 002 de 2007.
La que contemple mejores condiciones globalmente consideradas; y en igualdad de precios y condiciones, se tendrá en cuenta la experiencia y cumplimiento de contratos anteriores.
12. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN. Procederá cuando no se presenten las ofertas o ninguna propuesta se ajuste a la invitación.
13. DESCUENTOS
Los descuentos xx xxx establecidos por el Departamento y la Nación, serán asumidos por el contratista.
14. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
La UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, rechazará cualquier propuesta que se encuentre incurso en cualquiera de las siguientes causales:
a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidad establecida en el Acuerdo N° 002 de 2007, así como en las demás disposiciones legales vigentes.
b) Cuando el oferente no presente los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas.
c) Cuando la propuesta presentada no cumpla con los documentos habilitantes establecidos en la presente invitación a ofertar.
d) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en la ley y en la presente invitación.
e) Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo oferente, por si o por interpuesta persona.
f) Cuando los documentos presentados por el oferente contengan información que de cualquier manera no corresponda a la realidad, o se encuentre contradicción entre los documentos aportados.
g) Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o en lugares distintos al previsto en esta invitación.
h) Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial o se considere su valor artificialmente bajo.
i) Cuando la oferta sea presentada en una moneda diferente a pesos colombianos.
j) Cuando el proponente no firme la carta de presentación de la oferta.
k) Los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación y en l normatividad vigente.
15. ADJUDICACIÓN
La UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, adjudicará la invitación a ofertar a través de comunicación de aceptación de la oferta el día 14 xx Xxxxx de 2014.
El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la invitación, en el estudio previo, y las normas legales aplicables, objeto del contrato que se celebre.
APROBÓ:
XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Rector Revisó
XXXXXX XXXX XXXXXXX X.
Asesor Jurídico Externo Elaboró
XXXXXX XXXXXXXX
Director del proyecto
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha:
Señores
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
Norte xx Xxxxxxxxx Referencia: Invitación a ofertar
INVITACION PARA OFERTAR LA “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BAJO EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE CELEBRADO CON LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA”.
El suscrito , en calidad de representante legal de , declaro que estoy interesados en la presentación de esta propuesta y que por lo tanto, me responsabilizo plenamente de su contenido y de los compromisos que resulten de ella; además que para la elaboración de la misma, he tenido en cuenta todos los puntos de la invitación y demás documentos entregados a los proponentes, que he leído completamente los términos del citado documento y que lo conozco en todas sus partes.
Así mismo, que no existe de mí parte observaciones que hacer y que cualquier error u omisión debidos a inadecuada interpretación, será de mí cargo.
Consta de: folios debidamente numerados.
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, acepto cumplir con el objeto de esta negociación en los términos y dentro de las condiciones establecidas, comprometiéndome a suministrar lo solicitado en la invitación y dentro de las especificaciones, condiciones, plazos y garantías exigidas y a suscribir a nombre y completa satisfacción de la Universidad xx Xxxxxxxx, todas las garantías comerciales requeridas.
La dirección comercial, donde se pueden remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta invitación es la siguiente:
Me comprometo a informar a la Universidad, todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta invitación y hasta su liquidación final.
Proponente: Nit:
Correo electrónico:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Nombre Representante legal del proponente:
Dirección: Teléfono:
Documento de identificación:
Firma del Representante legal:
Firma Aval (en caso de requerirlo):
Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.
ANEXO 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX
INVITACION PARA OFERTAR LA “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN BAJO EL MODELO DE FÁBRICA DE SOFTWARE CELEBRADO CON LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA”
No.
OBJETO
VALOR DEL CONTRATO FECHA INICIO
FECHA TERMINAC. CONTRATANTE DEL CONTRATO PESOS
SMMLV (*) MES - AÑO MES - AÑO VALOR TOTAL
* PARA CALCULAR EL VALOR DEL CONTRATO EN SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV) SE TOMA EL SALARIO DEL AÑO EN QUE SE INICIÓ EL CONTRATO
NOMBRE DEL PROPONENTE:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:
ANEXO 3
PROPUESTA ECONOMICA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX