ESTUDIO PREVIO E INVITACIÓN PARA CONTRATACIÓN DIRECTA RÉGIMEN ESPECIAL

ESTUDIO PREVIO E INVITACIÓN PARA CONTRATACIÓN DIRECTA RÉGIMEN ESPECIAL

REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACIÓN FONDOS SERVICIOS EDUCATIVOS ACUERDO No 4143.059.31.2.12 de Diciembre 12 de 2019

ARRENDAMIENTO ESPACIO PARA TIENDAS ESCOLARES DENTRO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, SEDES XXXXXX XXXX XXXXXX, XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX Y XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX.

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: La institución educativa XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, tiene en sus instalaciones, áreas determinadas para ofrecer a toda la comunidad educativa, compuesta por aproximadamente 2.600 alumnos y 90 docentes y administrativos; los servicios de alimentación complementaria en forma higiénica, económica y balanceada, en la tienda escolar.

2. Como la administración de estos espacios para la atención de las necesidades relacionadas no pueden ser cubiertas por personal de planta, la institución se ve en la necesidad de contratar con personas externas, que en ningún momento adquieren relación laboral con la institución educativa; para lo cual pone en consideración del público en general, a fin de que las personas interesadas presenten sus propuestas para recibir en arrendamiento, los espacios destinados para tienda escolar en las sedes Xxxxxx Xxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx y Xxxxxxx Xxxxxxx Grueso, de la Institución Educativa XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX.

3. FUNDAMENTOS LEGALES: Este proceso de contratación se fundamenta en coherencia con lo estipulado en la Ley 715 de 2001 y el Decreto 4791 de 2008; y el Reglamento interno de contratación de la Institución.

El Decreto Único Reglamentario No. 1075 de 2015, reglamenta lo referente a Estudios Previos para la contratación.

4. OBJETO DEL CONTRATO

Otorgar en arrendamiento, los espacios físicos dentro de las sedes XXXXXX XXXX XXXXXX, XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX y XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX

en la Institución educativa XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, para ser utilizados como tienda escolar.

5. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

Los espacios destinados para tienda escolar dentro de la infraestructura física de cada una de las tres sedes que conforman la Institución Educativa XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, están adaptados para ofrecer a la comunidad educativa, refrigerios, almuerzos y comidas balanceadas, donde se incluyan frutas, líquidos como jugos, salpicón, yogur, xxxx, agua; otros productos como sanduches, pan de queso y similares, algunos mecatos como dulces y helados y similares. El espacio cuenta con zona de venta, zona de cocina y baño independiente en la sede Xxxxxx Xxxx Xxxxxx; y

en las sedes alternas XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX y XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, son casetas pequeñas ubicadas en el interior de las instyalaciones de cada sede, y con servicio de agua.

6. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

El contrato a realizar se denomina “CONTRATO DE ARRENDAMIENTO” de un espacio físico dentro del establecimiento educativo XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX; destinado para tienda escolar.

7. DURACIÓN DEL CONTRATO: 10 meses contados desde el 7 de febrero y hasta el 6 de diciembre del año 2020.

8. VALOR DEL CONTRATO: para el año lectivo 2020, se establece como base mínima a cancelar por parte de los arrendatarios, los siguientes valores:

Tienda Escolar Sede Xxxxxx Xxxx Xxxxxx: Canon mensual de TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($350.000). Valor total del contrato en 10 meses TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($3.500.000).

Tienda Escolar Sede Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx: Canon mensual de DOSCIENTOS MIL PESOS ($200.000). Valor total del contrato en 10 meses DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($2.000.000).

Tienda Escolar Sede Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx: Canon mensual de CIEN MIL PESOS ($100.000). Valor total del contrato en 10 meses UN MILLON DE PESOS ($1.000.000).

Los valores indicados se ajustan al análisis de costos realizado y aprobado por el Consejo directivo de la Institución y contenidos dentro de presupuesto de Ingresos y Gastos de la Institución para la vigencia del año 2020.

9. FORMA DE PAGO: El contratista cancelará mediante consignación bancaria ante el Banco Popular y en la cuenta corriente 110585425-0, a nombre de la INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, en los 10 primeros días del mes, por anticipado. Después de 5 días de retardo en el pago del mes, se generará una multa al arrendatario por el valor equivalente a un día de pago por cada día de retardo.

Además los arrendatarios que sean adjudicados con los contratos xx Xxxxxx Escolar de las sedes, deberán asumir el pago de los servicios públicos de energía, agua y alcantarillado; de acuerdo al consumo de la tienda escolar respectiva, el cual será fijado por la oficina de bienes y servicios de la Alcaldía de Santiago de Cali. Dichos valores serán pagados directamente al Municipio.

10.UBICACIÓN FISICA: Los espacios físicos destinado para tienda escolar están ubicados de la siguiente manera:

✓ Sede Xxxxxx Xxxx Xxxxxx, Xxxxx 0 xxxxxx 00-00 patio 1, en un lugar que cuenta con espacio para cocineta, almacenamiento, barra de atención y ventas; además unidad sanitaria y lavamos independiente.

✓ Sede Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxx 00 xxxxxx 0-000, caseta que cuenta con espacio para cocineta, almacenamiento, barra de atención y ventas.

✓ Sede Xxxxxxx Xxxxxxx Grueso, Carrera 93 numero 2ª-00 caseta que cuenta con espacio para cocineta, almacenamiento, barra de atención y ventas.

11.PROHIBICIONES:

No podrán participar en este proceso, las personas incursas en las Causales de inhabilidad e incompatibilidad que a continuación se relacionan:

a) Los servidores públicos.

b) Xxxxxxx en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas; y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución.

c) Las personas que se hayan inhabilitadas para contratar por la constitución y las leyes.

d) Xxxxxxx xxxx cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentres en segundo grado de consanguinidad y segundo de afinidad con cualquier otra persona que haya formulado propuesta para una misma invitación.

e) Quienes fueron miembros del Consejo Directivo o servidores públicos de la entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes desempeñan funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, y se extiende por 1 año contado a partir de la fecha de retiro.

f) Las personas que tengan parentesco hasta segundo grado de consanguinidad y segundo de afinidad o primero civil con servidores públicos de los niveles directivo, asesor y ejecutivo, o con los miembros del consejo directivo.

g) El conyugue o compañero permanente del servidor público de los niveles directivo, asesor y ejecutivo.

h) Quienes dieron lugar a declaratoria de caducidad.

i) Quienes no estén x Xxx y Salvo con la Institución Educativa y/o con el Municipio de Cali.

12.ASIGNACIÓN DEL CONTRATO

✓ Mejor propuesta económica:

✓ Calidad y precios de productos ofrecidos:

✓ Experiencia comprobable en manejo de tiendas escolares, cafeterías o cualquier establecimiento que ofrezca servicio de alimentación

✓ Otros servicios adicionales: vinculación a celebraciones especiales, hidratación a estudiantes en jornadas deportivas especiales, y otras como atención a asistentes de reuniones del Consejo Directivo y demás.

Por tratarse de un contrato de arrendamiento, se asimila a una contratación Directa, bajo la autonomía del ordenador del gasto de la Institución XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, con aprobación por parte del Consejo directivo de la Institución.

13.GARANTIAS

El arrendatario que se le adjudique el espacio para la operación de la tienda escolar, debe aportar 10 letras de cambio firmadas por el arrendatario y una persona adicional como deudora solidaria debidamente aprobada por la rectoría de la institución, para asumir esta obligación como codeudora o deudora solidaria. El valor de las letras es por la suma mensual de cada canon fijado como arrendamiento, las cuales serán devueltas al arrendatario, una vez se presente el respectivo recibo de consignación bancaria que se realice en la cuenta de la institución Educativa.

14.RIESGOS PREVISIBLES:

Para la tienda escolar debe prever los riesgos de seguridad industrial que tiene implícita la actividad de preparación de alimentos, al manipular elementos eléctricos y manipulación de alimentos calientes. Estos serán responsabilidad del arrendatario. De igual forma, el riesgo de accidente que se produzca a personal contratado por el arrendatario, será de su exclusiva responsabilidad.

Las reparaciones y daños ocasionados en la infraestructura física durante la vigencia del contrato que le son atribuibles al arrendatario, deberán ser asumidas en su totalidad.

15.REQUISITOS PARA ARRENDAMIENTO DE ESPACIO TIENDAS ESCOLARES:

a) Registro único tributario (RUT) actualizado.

b) Cámara de comercio con fecha de expedición inferior a 30 días.

c) Fotocopia al 150% de la cedula del contratista o representante legal.

d) Fotocopia libreta militar.

e) (hombres menores de 50 años).

f) Certificado de antecedentes expedido por la procuraduría General de la nación, no mayor a 3 meses.

g) Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la contraloría general de la nación, no mayor a 3 meses.

h) Certificados de antecedentes judiciales y medidas correctivas, expedidos por la Policía Nacional, no mayor a 3 meses.

i) Certificados de afiliación a seguridad social como cotizante y fotocopia de la última planilla de seguridad social pagada, de la persona proponente y de todas las personas dependientes del mismo, que vayan a prestar sus servicios en la tienda escolar.

j) Certificado vigente de manipulación de alimentos, de todas las personas que vayan a prestar sus servicios en la tienda escolar.

k) Carta con propuesta económica y demás, dirigida a la institución Educativa.

l) Listado de productos y precios para la tienda escolar.

m) Hoja de vida en función pública.

n) Acreditar experiencia en el manejo de cafeterías, tiendas, almacén, papelerías, y similares, de acuerdo a su propuesta.

16.FORMA PRESENTACION DE PROPUESTAS:

Las propuestas deben Ser entregadas en las oficinas administrativas de la institución, ubicadas en la sede central, calle 4 número 92-04, de la Institución en la fecha indicada.

FECHA	ACTIVIDAD
Febrero 5 de 2020	Publicación en cartelera de la Institución hora 8 AM, de los estudios e invitación para presentar propuesta por parte del (los) interesados, en arrendar los espacios para las tiendas escolares durante la vigencia del año lectivo 2020.
Febrero 5 de 2020	Cierre de recepción de documentos, Hora 4:00 p.m.
Febrero 6 de 2020	Asignación en contratación directa por parte del ordenador del gasto de la Institución Educativa XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, del contrato de arrendamiento, mediante expedición de Resolución Rectoral adjudicando el (los) contrato (s); o declarando desierto el proceso en caso de que no se presenten ofertas, o que ninguna de las propuestas resulte habilitada.
Febrero 10 de 2020	Celebración y perfeccionamiento del contrato de arrendamiento para las tiendas escolares de la Institución Educativa XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX.

CRONOGRAMA:

Dado en Santiago de Cali, a los 5 días del mes de febrero de 2020. (Original firmado)

XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX Rectora I.E. XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX