Ref:
Xxxxxxxx, Xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Xxxxxx y Xxxxxxx Presente
De nuestra consideración:
Ref:
Contrato de Mantención de Limpieza de:
Oficinas Embajada Británica (Avda. El Xxxxxx Xxxxx 0000, Xxx Xxxxxx. Pisos 2, 3, 4 y 5)
Departamentos de Visita en la Residencia del Embajador Británico Transit Flats
I y II y alternativamente de la Residencia del Embajador Británico (Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 96, Las Condes)
Adjunto a la presente sírvanse encontrar Llamado a Licitación y Oferta (Formulario C4001) para el aseo de las Oficinas de la Embajada y de los Departamentos de Visita (Transit Flat I y II) ubicados en la Residencia del Embajador Británico o alternativamente de la casa principal.
El trabajo consistirá en lo siguiente:
En las oficinas, el horario de trabajo será de las 08:30 a.m. hasta las 10:30 a.m. de lunes a viernes.
Se requerirá de una persona que trabaje con horario extendido de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., también de lunes a viernes. No se trabajara durante los feriados aprobados por la Embajada. (Se adjunta listado).
En la Residencia del Embajador, se requerirá de una persona por 4 horas por visita con un máximo de 8 visitas al mes, en cualquier día de la semana. El horario usual de trabajo será de 11:00 en adelante. Los días de visita y el horario exacto se avisarán a la empresa con antelación de 2 días hábiles. El trabajo en la Residencia del Embajador consistirá principalmente en el aseo de los Departamentos de Visita, o alternativamente en el aseo de la casa principal si lo pidiera el personal de la Residencia.
OFICINAS DE LA EMBAJADA BRITÁNICA: SERVICIO DE ASEO DIARIO DE PISOS 2, 3, 4 Y 5,
1. Sacudir todos los muebles, el alfeizar interior de ventanas, aspirar pisos alfombrados y muebles tapizados.
2. Limpieza de pisos de baldosas, cerámicas, mármol, gomas etc.
3. Limpieza y sanitización xx xxxxx, desinfección de lavamanos, tazas wc y urinarios, grifería, limpieza xx xxxxx, cerámica de piso y puertas. Limpieza de espejos.
4. Limpieza de cocinas y muebles de cocina. Solamente vasos, tazas (tazones) platillos y cucharas ya que el cada miembro del personal de la Embajada lava la loza que se ensucie en el almuerzo.
5. Vaciado y limpieza de papeleros.
6. Limpieza xx xxxxxxx mampara de atención a público del Consulado y Recepción en 2º Piso.
7. Sanitización de las duchas, control y registro mensual de Legionela (Legionella pneumophila).
PRIORIDAD
1. Es prioritario asear las áreas comunes (cocinas, baños, salas de reunión o de espera, etc.) por sobre las oficinas colectivas o individuales.
LIMPIEZA CADA 15 DÍAS
1. Limpieza de teléfonos con alcohol u otro producto desinfectante.
2. En general, un aseo profundo con limpieza de xxxxx xx xxxxxx, limpieza xx xxxxxxx y acrílicos, gomas de escaleras.
LIMPIEZA XX XXXXXXX
1. Vidrios interiores una vez cada tres meses, para lo cual se debe coordinar con una semana de antelación.
LIMPIEZA AREA CONSULAR
1. Sacudir todos los muebles, una vez a la semana aspirar pisos alfombrados y muebles tapizados. La sala de espera requiere de aseo diario a primera hora de la mañana y aseo profundo de preferencia los días viernes.
LIMPIEZA DE ALFOMBRAS
1. Las alfombras deberán limpiarse por lo menos 2 veces al año. No se podrán hacer todas a la vez así que tendrá que programarse con anticipación las oficinas que se harán ya sea el día o a la semana siguiente.
LIMPIEZA XX XXXXXXXX
1. Limpieza xx xxxxxxxx una vez cada dos meses, de preferencia los días viernes de la segunda semana del mes. Coordinar con una semana de antelación.
SERVICIO DE ASEO, DEPARTAMENTOS DE VISITA
1. Sacudir todos los muebles, aspirar pisos alfombrados y muebles tapizados.
2. Limpieza de pisos de baldosas, maderas, cerámicas, mármol, gomas etc.
3. Limpieza y sanitización xx xxxxx, desinfección de lavamanos, tazas y tinas de baño, grifería, limpieza xx xxxxx, cerámica de piso y puertas.
4. Limpieza de cocinas y muebles de cocina. Xxxxxx xx xxxx.
5. Vaciado y limpieza de papeleros.
6. Barrido y limpieza de áreas de acceso.
7. Se deberá completar lista de control adjunta para verificar reposición de productos (productos de aseo, alimentos básicos, papel higiénico, toalla de papel, shampoo, jabón, etc.)
8. Sanitización de las duchas, control y registro mensual de Legionela (Legionella pneumophila)
9. Vidrios interiores en ventanas y puertas una vez al mes.
10. En base a instrucciones del personal de la Residencia, retirar toda la ropa de cama y toallas, reemplazarlas por ropa de cama y toallas limpias.
11. Lavar la ropa de cama y toallas en el área xx xxxxxx del Departamento de visitas TF I, Secar o tender la ropa de cama y toallas. Planchar y Guardar correspondientemente en el área asignada.
SERVICIO DE ASEO, RESIDENCIA
1. Tareas asignadas por el personal de la Residencia, que no podrán ir más allá del tiempo convenido y de las tareas realizadas en las Oficinas y los Departamentos de Visita.
REQUISITOS GENERALES
Los empleados deberán ser contratados directamente por la empresa. Antes de ingresar a la Embajada deberán presentar un Certificado de Antecedentes y los datos con nombre completo y numero de RUT. También deberán presentar una copia del Contrato de Trabajo. Se le solicitará copia de pagos de imposiciones mensualmente, se solicitará además, de manera eventual copia de pagos de seguro contra accidentes y otros antecedentes que sean necesarios.
Los trabajadores deberán presentarse con sus uniformes, los cuales deberán estar impecables y deberán incluir delantal, zapatos, falda y/o pantalón. Se entiende por uniforme que todos tendrán que estar vestidos igual y en forma ordenada. Además deberán tener una placa con su nombre y el nombre de la empresa.
La persona que trabaje hasta las 12:30 p.m. aparte del aseo estará a cargo de colocar papel higiénico y toalla de papel en los baños; además de recibir a los proveedores de los insumos que tengan directa relación con sus labores, por ejemplo: agua embotellada, toalla de papel, etc.
Al personal no se le permitirá ingresar con bolsas o paquetes. Sus efectos personales deberán ser guardados en los casilleros provistos en el subterráneo.
Es indispensable que dentro del mismo grupo se denomine un supervisor para efectos de comunicación, revisar si el trabajo se está efectuando en forma correcta y para programar los trabajos.
Se les informará en cada una de las locaciones quien es la persona responsable de los servicios, para efectos de comunicación, pagos y cualquier otro requerimiento o consulta, se deberán dirigir únicamente al personal designado.
La empresa deberá proporcionar todas las máquinas necesarias para efectuar el trabajo en forma correcta. Además todos los productos utilizados deberán ser de primera calidad, tendrán que cumplir con las normas internacionales de seguridad y que no ser nocivos para la salud. Deberán informar que tipo de máquinas, utensilios y productos que utilizarán para efectuar su trabajo, haciendo llegar copia de la Hoja de Seguridad de los productos a utilizar e informar con la debida antelación si hay algún cambio tanto en los utensilios, maquinas o productos.
En la Residencia y los Departamentos de Visita, los productos y máquinas serán entregados
El personal deberá utilizar guantes y paños de colores distintos para realizar la limpieza xx xxxxx y cocinas. Deberá utilizar además atomizadores etiquetados para la mezcla de líquidos de limpieza y nunca botellas de bebidas u otros.
Las bolsas para la basura deberán ser transparentes. Se deberá hacer una selección de la basura separando el vidrio, latas y papel blanco y cartón para efectos de reciclaje y depositar en los contenedores ubicados en el sector lavandería en el subterráneo.
La oferta para esta licitación deberá enviarse en el sobre que se adjunta, en forma cerrada, dirigido a la Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Head of Corporate Services. Estas ofertas serán recibidas en las Oficinas de la Embajada, ubicadas en Xxxx. Xx Xxxxxx Xxxxx 0000, xxxxxx xx Xxx Xxxxxx, Xxxxxxxx, hasta las 12:30 horas del día viernes 20 xx Xxxxx, 2014.
A las ofertas, deberán adjuntarse los antecedentes de la Empresa oferente y un listado con el nombre de sus principales clientes.
REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES
El contratista proveerá los servicios en concordancia con la política medioambiental de la Embajada Británica; la cual es ahorrar energía eléctrica, agua y otros recursos, reducir el volumen de desperdicios y retirar paulatinamente el uso de substancias que dañan la capa de ozono y que provocan efecto invernadero, compuestos orgánicos volátiles y otras substancias dañinas para la salud y para el medioambiente.
MEDIDAS DE SEGURIDAD, SALUBRIDAD Y BIENESTAR
Durante su desempeño, el contratista cumplirá con todas las normas vigentes referidas a la seguridad, salubridad y bienestar. El Contratista tendrá también la responsabilidad única y exclusiva de que todo el personal sea remunerado en concordancia con la legislación local, y de que la Embajada Británica no tendrá responsabilidad alguna ante eventuales reclamos de su personal por estos asuntos.
El Contrato que se formalice, luego de ser recibida y aceptada la oferta propuesta, tendrá una duración de dos años a partir del día 2014, fecha en que comienza a regir, finalizando por ende el
día… 2016.
Sin perjuicio de lo anterior, la Embajada podrá poner término anticipado al contrato que se formalice con la empresa oferente, dando un aviso previo, por escrito, de 30 días a la fecha en que se quiera poner término al contrato celebrado con la empresa oferente, en los siguientes casos:
i. Si los servicios prestados por la empresa oferente no son satisfactorios o no cumplen con los requisitos mínimos exigidos por la Embajada.
ii. Si la Embajada cambia de domicilio.
iii. Si la Embajada deja de desempeñar sus funciones en Chile.
Para visitar las oficinas agradeceré llamar al teléfono 0000 0000. Los saluda atentamente,
Gobierno del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte